時(shí)間:2023-04-08 11:31:00
導(dǎo)語(yǔ):在工業(yè)控制論文的撰寫(xiě)旅程中,學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文,愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感,引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。

傳導(dǎo)干擾:由于物體本身各自束縛電荷的能力不同,其自身電位容易發(fā)生變化,這種電位變化容易引起電容性的耦合,在測(cè)量回路中形成干擾,特別是在電氣強(qiáng)電與儀表弱電同溝輻射、兩電纜槽或保護(hù)管相行輻射時(shí),強(qiáng)電沿電纜延伸方向產(chǎn)生環(huán)狀磁場(chǎng),儀表信號(hào)線在磁場(chǎng)中受到干擾作用,容易產(chǎn)生信號(hào)干擾,有時(shí)還能引起儀表信號(hào)線兩端產(chǎn)生電位差。附加電勢(shì)干擾:儀表信號(hào)回路在裝置現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)過(guò)的區(qū)域溫度不同,或某一特定區(qū)域存在腐蝕嚴(yán)重、信號(hào)線表皮破損,在大功率電氣設(shè)備周?chē)嬖诘撵o電場(chǎng)以及大型設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中的振動(dòng)都會(huì)引起附加電勢(shì)強(qiáng)加在儀表測(cè)量回路中。變頻電磁干擾:由于某些電氣設(shè)備需要進(jìn)行調(diào)頻控制,變頻器使用過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生中頻和低頻干擾信號(hào),如若儀表信號(hào)電纜在變頻器周?chē)菀桩a(chǎn)生變頻電磁干擾。
二、抗干擾防范措施
1.接地保護(hù)儀表信號(hào)電纜在DCS機(jī)柜間外部分為:儀表電纜槽盒段、儀表信號(hào)保護(hù)管段、現(xiàn)場(chǎng)接線箱、和現(xiàn)場(chǎng)一次儀表末端。儀表電纜槽盒段應(yīng)用黃綠接地線做好可靠的接地保護(hù),儀表信號(hào)線保護(hù)槽盒內(nèi)應(yīng)明確設(shè)有不同類(lèi)型儀表信號(hào)線分隔板,如本安儀表信號(hào)電纜、隔爆儀表信號(hào)電纜等。儀表信號(hào)保護(hù)管段應(yīng)做好保護(hù)管兩段接地,可以選擇與就近地連接到與接地網(wǎng)相連的鋼結(jié)構(gòu)、工藝管線,如若現(xiàn)場(chǎng)一次儀表使用鎧裝屏蔽電纜,其鎧裝保護(hù)金屬層應(yīng)至少在兩端接至保護(hù)接地;現(xiàn)場(chǎng)接線箱應(yīng)與就近的接地網(wǎng)做跨線連接。
2.工作接地DCS控制系統(tǒng)工作接地首先要確保工作接地在工作接地總接地點(diǎn)之前不應(yīng)與保護(hù)接地進(jìn)行混接;其次要保證在所有接地線匯總到總接地點(diǎn)前應(yīng)當(dāng)是外部絕緣,工作接地電纜之間不會(huì)相互存在接通狀態(tài)。工作接地最終與接地體或接地網(wǎng)的連接應(yīng)從總接地板單獨(dú)接線;DCS控制系統(tǒng)工作接地的原則應(yīng)遵循單點(diǎn)接地,避免在信號(hào)回路中產(chǎn)生接地回路,如若某一條線路上的信號(hào)源和接收儀表都不可避免接地,則應(yīng)采用隔離器將兩點(diǎn)接地隔離開(kāi)。
3.本安系統(tǒng)接地目前現(xiàn)場(chǎng)一次儀表大多數(shù)都實(shí)現(xiàn)了本安防爆要求,本安測(cè)量回路必須使得安全柵能在直流供電電源故障時(shí)實(shí)現(xiàn)與危險(xiǎn)場(chǎng)所隔離的,這就要求了安全柵需要與直流供電電源公共端進(jìn)行連接,要實(shí)現(xiàn)安全柵能在交流電源故障時(shí)實(shí)現(xiàn)與危險(xiǎn)場(chǎng)所隔離,安全柵接地必須與交流供電電源的中線連接,因此可以說(shuō)安全柵系統(tǒng)接地方式取決于安全柵端子排的供電電源屬性。采用隔離式安全柵的本質(zhì)安全儀表系統(tǒng),無(wú)需專(zhuān)門(mén)接地,齊納安全柵的本質(zhì)安全儀表則應(yīng)設(shè)置接地連接系統(tǒng),其接地與儀表信號(hào)回路接地不應(yīng)分開(kāi)。
4.防靜電、防雷接地DCS控制系統(tǒng)的防雷接地可以采取接閃器、引下線和接地體三種方式實(shí)現(xiàn),接閃器是指避雷針、避雷線、避雷帶可直接接受雷電的部分;引下線是一般用黃綠接地導(dǎo)線活銅棒直接將DCS機(jī)柜接地端子排連接到石油化工裝置防雷接地網(wǎng)中。而防靜電接地可以與保護(hù)接地共用一套接地系統(tǒng)。
5.采用濾波設(shè)施隨著儀器儀表專(zhuān)業(yè)技術(shù)不斷發(fā)展,采用濾波技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)干擾信號(hào)進(jìn)行抑制,顯示出了濾波器對(duì)信號(hào)干擾抑制的突出優(yōu)勢(shì),在測(cè)量回路中加裝適合的濾波器,可以有效削弱測(cè)量回路中的電磁干擾作用。
6.屏蔽技術(shù)儀表信號(hào)電纜可以選用分層屏蔽和總屏蔽雙重屏蔽實(shí)現(xiàn)儀表傳輸信號(hào)保護(hù),減少干擾因素影響?,F(xiàn)場(chǎng)測(cè)量精度要求較高的一次儀表可以選擇采用加裝具有良好導(dǎo)電性能的封閉式外殼,起到隔離和衰減輻射干擾的作用。
三、維護(hù)保養(yǎng)注意事項(xiàng)
為維護(hù)DCS控制系統(tǒng)的正常運(yùn)行,日常的保養(yǎng)工作非常重要,正確的保養(yǎng)可以減少或消除干擾信號(hào)的產(chǎn)生,可延長(zhǎng)DCS控制系統(tǒng)的壽命。在DCS機(jī)柜間門(mén)口處安裝防靜電接地樁,使用防靜電接地地板,進(jìn)行控制系統(tǒng)操作前先通過(guò)接地樁消除靜電,溫度要求:在系統(tǒng)控制室或機(jī)柜間的溫度必須控制在15~30℃之內(nèi);濕度:控制室的濕度必須控制在20~80%之間;空氣微粒:嚴(yán)格控制DCS機(jī)柜間的空氣微粒,減少灰塵的產(chǎn)生。其次還要建立控制室的日常規(guī)章制度,確??刂葡到y(tǒng)的正常運(yùn)行。
四、結(jié)束語(yǔ)
關(guān)鍵詞:施工階段,成本控制,施工企業(yè)
一、引言
隨著建筑業(yè)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)加劇,如何搞好成本控制,使經(jīng)濟(jì)效益最大化已經(jīng)成為施工企業(yè)提高自身競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。但很多施工企業(yè)還沒(méi)有意識(shí)到成本控制的重要性,沒(méi)有將成本控制工作落到實(shí)處,或者是成本控制的體系不夠完善,致使工程項(xiàng)目施工過(guò)程中出現(xiàn)了很多浪費(fèi),增加了工程項(xiàng)目的成本。這必將導(dǎo)致施工企業(yè)利潤(rùn)的減少,減少企業(yè)的內(nèi)部積累,也會(huì)降低施工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,從而阻礙企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
二、施工企業(yè)施工階段成本控制概述
施工階段的工程成本是指建筑施工企業(yè)以工程項(xiàng)目作為成本核算的對(duì)象,在施工過(guò)程中,所耗費(fèi)的生產(chǎn)資料,轉(zhuǎn)移價(jià)值和勞動(dòng)者的必要?jiǎng)趧?dòng),所創(chuàng)造的價(jià)值的貨幣形式,或者說(shuō)是工程項(xiàng)目在施工過(guò)程中,所發(fā)生的全部生產(chǎn)費(fèi)用的總和。
按成本的經(jīng)濟(jì)性質(zhì),工程成本可以分為直接成本和間接成本。直接成本指施工過(guò)程中,耗費(fèi)構(gòu)成的工程實(shí)體,包括人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、機(jī)械使用費(fèi)用、其它直接費(fèi)用;間接成本指企業(yè)內(nèi)部為組織和管理工程施工所發(fā)生的全部支出,包括:管理人員的職工福利費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、固定資產(chǎn)修理費(fèi),還有水電費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。
工程項(xiàng)目成本控制是在保證滿足工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所發(fā)生的費(fèi)用,通過(guò)進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動(dòng)實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),并盡可能地降低成本費(fèi)用、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤(rùn)、創(chuàng)造良好經(jīng)濟(jì)效益的一種科學(xué)的管理活動(dòng)。加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本控制,是施工企業(yè)增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的有效途徑。但目前我國(guó)施工企業(yè)在施工階段的成本控制中還存在許多問(wèn)題。
三、施工階段成本控制中存在的問(wèn)題
(1)對(duì)成本控制認(rèn)識(shí)上存在誤區(qū)。工程成本控制是對(duì)工程施工全過(guò)程進(jìn)行控制,需要所有的施工人員參與,絕非像有的人所認(rèn)為的那樣,成本控制是財(cái)務(wù)人員的事情,和其他人員無(wú)關(guān)。如果成本控制僅僅是財(cái)務(wù)人員的事情,就會(huì)使導(dǎo)致工程技術(shù)人員只注重工程的技術(shù)問(wèn)題,采購(gòu)人員只關(guān)心設(shè)備、材料的采購(gòu)問(wèn)題,雖然這看起來(lái)分工明確,但如果他們都不關(guān)心工程的成本,就會(huì)為了將自己的工作干得最好,而通過(guò)增加工程成本的途徑來(lái)提高自己工作的質(zhì)量。從決策上來(lái)說(shuō),每個(gè)職能部門(mén)工作達(dá)到最優(yōu),對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)未必是最優(yōu)的。企業(yè)是要在保證工程質(zhì)量的前提下,使企業(yè)利潤(rùn)最大化。
(2)施工階段成本控制體系不夠完善?,F(xiàn)在工程項(xiàng)目一般都是項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。施工企業(yè)一般在工程項(xiàng)目施工之前,成立項(xiàng)目小組,由項(xiàng)目小組定期向企業(yè)回報(bào)工程的實(shí)施情況,權(quán)力下放了,但沒(méi)有明確和權(quán)利對(duì)應(yīng)的責(zé)任。而項(xiàng)目小組呢,有的項(xiàng)目經(jīng)理根本就沒(méi)有將成本控制提上日程,因?yàn)槌杀究刂扑鶐?lái)的效益是企業(yè)的,而工程項(xiàng)目由于將成本控制而帶來(lái)的質(zhì)量問(wèn)題是屬于自己的。有的項(xiàng)目經(jīng)理把成本控制作為可有可無(wú)的部分,直接將其作為任務(wù)交給財(cái)務(wù)人員。沒(méi)有形成一套完善的成本控制體系,從項(xiàng)目全局進(jìn)行成本的控制。
(3)忽視了工程項(xiàng)目的質(zhì)量控制。“質(zhì)量成本”是指保證和提高工程質(zhì)量而發(fā)生的一切必要費(fèi)用,以及因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而蒙受的經(jīng)濟(jì)損失?!百|(zhì)量成本”分為內(nèi)部故障成本、外部故障成本、質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用和質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用等。保證質(zhì)量往往會(huì)增加成本,但不能因此把質(zhì)量與成本對(duì)立起來(lái)。由于在人們的意識(shí)里,質(zhì)量的提高必然是以增加成本為代價(jià),所以項(xiàng)目經(jīng)理為了免于承擔(dān)質(zhì)量責(zé)任,往往就片面地強(qiáng)調(diào)質(zhì)量,而不進(jìn)行成本的控制,這就降低了施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;有的項(xiàng)目經(jīng)理片面強(qiáng)調(diào)工程的成本控制,致使質(zhì)量上不去,可能會(huì)增加因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而付出的額外質(zhì)量成本,還給企業(yè)帶來(lái)了名譽(yù)上的損失。
(4)缺乏相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制。施工企業(yè)除了要明確項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力和責(zé)任外,還應(yīng)該建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制。獎(jiǎng)罰分明,是促進(jìn)施工企業(yè)成本控制的動(dòng)力,也是實(shí)施低成本戰(zhàn)略的重要武器。當(dāng)前施工企業(yè)在員工的績(jī)效考核方面,尤其是成本控制的績(jī)效考核方面,很少有明確的規(guī)定。這在很大程度上挫傷了員工的積極性,使成本控制做不到實(shí)處。
(5)對(duì)施工過(guò)程缺少有效管理,尤其是對(duì)材料的管理。工程項(xiàng)目中成本的主要構(gòu)成因素有材料成本,人工成本等。但在施工過(guò)程中,由于施工企業(yè)對(duì)施工過(guò)程缺少有效管理,導(dǎo)致材料的浪費(fèi)和窩工現(xiàn)象,這大大增加了工程項(xiàng)目的成本。
(6)缺少索賠的意識(shí),致使施工企業(yè)每年在官司上賠了很多錢(qián)。由于工程項(xiàng)目涉及的合同項(xiàng)目很多,就很容易產(chǎn)生違約行為。施工企業(yè)如果缺乏索賠的意識(shí),就不能有效地進(jìn)行索賠和反索賠的工作。
四、施工階段成本控制的方法
1.強(qiáng)化成本控制理念,完善成本控制體系。成本控制的各項(xiàng)指標(biāo)都有綜合性,項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目的直接負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng),包括成本的控制。首先,施工企業(yè)應(yīng)該明確項(xiàng)目成本控制和質(zhì)量控制等責(zé)任和相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)措施,獎(jiǎng)罰分明,提高項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目組人員的積極性。其次,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目小組制定工程成本控制的具體措施,對(duì)項(xiàng)目小組的成員進(jìn)行培訓(xùn),強(qiáng)化成本控制的理念,建立適合工程項(xiàng)目的成本核算崗位責(zé)任制,規(guī)定項(xiàng)目小組成員在核算中的作用、地位和所負(fù)的責(zé)任及考核獎(jiǎng)勵(lì)的辦法,還要對(duì)工程成本控制的實(shí)施情況進(jìn)行定期檢查,找出成本控制中的問(wèn)題,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和工作中的不足,并使之與項(xiàng)目組人員績(jī)效掛鉤,進(jìn)行獎(jiǎng)罰,制定項(xiàng)目組內(nèi)部的獎(jiǎng)罰措施,對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行全過(guò)程的成本控制。
2.明確施工過(guò)程中工程成本控制的內(nèi)容,有針對(duì)性地進(jìn)行成本控制。我們要對(duì)工程成本進(jìn)行控制,不能靠喊口號(hào),或者靠降低工程質(zhì)量來(lái)縮減成本。在工程項(xiàng)目中,我們所要進(jìn)行成本控制的內(nèi)容一般包括合同控制、材料控制、質(zhì)量控制和費(fèi)用控制。
合同控制:在施工階段成本控制的一個(gè)重要組成部分就是對(duì)工程項(xiàng)目變更實(shí)行有效控制。工程的施工一般都是以施工圖紙和相關(guān)承包合同為依據(jù)。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該根據(jù)合同要求的工程項(xiàng)目、質(zhì)量、進(jìn)度等指標(biāo),詳細(xì)地編制好施工組織設(shè)計(jì),作為制定計(jì)劃成本的基礎(chǔ)。對(duì)合同中的暫定項(xiàng)目和存在變更的分項(xiàng)工程,要進(jìn)行嚴(yán)格審核,及時(shí)申報(bào)。
材料控制:施工項(xiàng)目的工程材料費(fèi)一般要占工程總成本的60%左右,顯然材料成本是成本控制的重頭戲。材料控制主要靠改進(jìn)材料的采購(gòu)、運(yùn)輸、收發(fā)、保管等方面的工作,減少各個(gè)環(huán)節(jié)的損耗,節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用;采用精益的管理原則,合理堆放現(xiàn)場(chǎng)材料,減少二次搬運(yùn);對(duì)材料的領(lǐng)取做好管理工作,杜絕材料的浪費(fèi)。材料控制包括材料用量控制和材料價(jià)格控制兩方面。材料用量的控制包括:①堅(jiān)持按定額確定的材料消費(fèi)量,實(shí)行限額領(lǐng)料制度,施工人員只能在規(guī)定限額內(nèi)分期分批領(lǐng)用,如超出限額領(lǐng)料,要分析原因,及時(shí)采取糾正措施;②改進(jìn)施工技術(shù),推廣使用降低材料用量的各種新技術(shù)、新工藝、新材料;③加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,合理堆放,減少搬運(yùn),降低堆放、倉(cāng)儲(chǔ)損耗。材料價(jià)格的控制包括:①對(duì)材料的采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行控制。企業(yè)應(yīng)通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研或者通過(guò)咨詢機(jī)構(gòu),了解材料的市場(chǎng)價(jià)格,在保證質(zhì)量的前提下,貨比三家,選擇較低的材料采購(gòu)價(jià)格;②對(duì)材料采購(gòu)時(shí)的運(yùn)費(fèi)進(jìn)行控制。要合理地組織運(yùn)輸,材料采購(gòu)進(jìn)行價(jià)格比較時(shí)要把運(yùn)輸費(fèi)用考慮在內(nèi)。在材料價(jià)格相同時(shí),就近購(gòu)料,選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方法,以降低運(yùn)輸成本;③要合理地確定進(jìn)貨的批次和批量,還要考慮資金的時(shí)間價(jià)值,確定經(jīng)濟(jì)批量。
質(zhì)量控制:在施工過(guò)程中,要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),項(xiàng)目小組的人員要把自檢工作貫徹到施工的整個(gè)過(guò)程中,施工企業(yè)還應(yīng)該定期對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè),做到工程一次合格,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,造成不必要的人力物力的浪費(fèi)。
費(fèi)用控制:工程項(xiàng)目的費(fèi)用主要就是管理費(fèi)用我們要精簡(jiǎn)管理機(jī)構(gòu),減少不必要的工資支出和職工福利費(fèi)支出;對(duì)一些低值易耗品要做好記錄,按計(jì)劃支出;對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)更要嚴(yán)加控制,避免蛀蟲(chóng)借此項(xiàng)目大吃大喝,或者中飽私囊。
3.做好施工階段的索賠工作。施工索賠是由于業(yè)主或其它方面的原因,致使施工單位在施工過(guò)程中付出了額外的費(fèi)用或造成損失,施工單位通過(guò)合法途徑和程序,要求業(yè)主償還其施工中的費(fèi)用損失。索賠已經(jīng)成為工程項(xiàng)目合同實(shí)施過(guò)程中的重要內(nèi)容之一。常見(jiàn)的索賠內(nèi)容有:①不利的自然條件與人為障礙導(dǎo)致費(fèi)用損失加大或工期延誤引起的索賠;②由于業(yè)主和工程師方面的原因,引起施工臨時(shí)中斷和工效降低導(dǎo)致人工費(fèi)、材料費(fèi)、設(shè)備費(fèi)增加而提出的索賠;③業(yè)主和工程師加速指令,要求承包商投入更多資源,加班趕工來(lái)完成施工項(xiàng)目,導(dǎo)致工程成本的增加;④業(yè)主材料質(zhì)量問(wèn)題或材料供應(yīng)不及時(shí)引起的索賠;⑤由于物價(jià)上漲因素,帶來(lái)了人工費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)械費(fèi)的不斷增長(zhǎng),導(dǎo)致工程成本大幅度上升引起的索賠;⑥其它方面的索賠:如工期延長(zhǎng)和延誤的索賠、拖欠支付工程款引起的索賠、停電、停水的索賠等。施工企業(yè)一定要增強(qiáng)索賠意識(shí),加強(qiáng)索賠管理,做好索賠資料的收集、整理與保存工作。并且要工程項(xiàng)目施工過(guò)程中發(fā)生的重大問(wèn)題作好記錄,有關(guān)部門(mén)簽字,然后存檔。
五、結(jié)語(yǔ)
施工企業(yè)施工階段的成本控制是一個(gè)非常復(fù)雜的問(wèn)題,涉及的內(nèi)容很多。在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,企業(yè)之間所比拼的就是質(zhì)量加價(jià)格,而成本又是制定價(jià)格的基礎(chǔ),所以如何在保證質(zhì)量的前提下,降低工程項(xiàng)目的成本已經(jīng)成為施工企業(yè)能否持續(xù)發(fā)展的基本條件。本文通過(guò)對(duì)工程項(xiàng)目成本控制中的一些問(wèn)題的分析,提出了進(jìn)行成本控制的一些建議,希望施工企業(yè)能把成本控制作為企業(yè)的核心任務(wù)。
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建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)質(zhì)上就是質(zhì)量、成本、工期的競(jìng)爭(zhēng),建筑生產(chǎn)管理的過(guò)程是進(jìn)度、質(zhì)量、投資在建筑生產(chǎn)周期內(nèi)的控制過(guò)程。但當(dāng)前許多施工企業(yè)在開(kāi)展全面質(zhì)量管理(TQM)或?qū)嵤㊣SO9000族標(biāo)準(zhǔn)的過(guò)程中,都忽視了質(zhì)量成本的管理和控制,不能正確處理質(zhì)量與質(zhì)量成本之間的關(guān)系。結(jié)果是要么強(qiáng)調(diào)工程質(zhì)量,而對(duì)成本卻不太關(guān)心,使工程出現(xiàn)質(zhì)量過(guò)?,F(xiàn)象,導(dǎo)致完成工程量不少,榮獲優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)少,而經(jīng)濟(jì)效益卻低下的被動(dòng)局面;要么強(qiáng)調(diào)工程成本而不顧及質(zhì)量,從而使“豆腐渣工程”頻頻曝光。因此,加強(qiáng)質(zhì)量成本控制具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。然而我國(guó)建筑企業(yè)中開(kāi)展質(zhì)量成本管理工作的只占少數(shù),而在這少數(shù)企業(yè)中能真正有效地開(kāi)展質(zhì)量成本管理地就更少了。究其原因,可以歸納為4個(gè)方面:
(1)沒(méi)有一套完善的質(zhì)量成本管理組織體系。
(2)質(zhì)量損失成本源歸集不明確。
(3)質(zhì)量成本核算失實(shí)、失效。
(4)質(zhì)量成本的分析方法和思路不當(dāng)。
本文就如何加強(qiáng)施工企業(yè)質(zhì)量成本控制,從以上4個(gè)方面進(jìn)行了具體探討。
質(zhì)量成本是指為了保證質(zhì)量所花的費(fèi)用與質(zhì)量不合格造成的損失之和。質(zhì)量成本可以進(jìn)一步細(xì)分為:預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部損失成本和外部損失成本。質(zhì)量成本管理的目的就是為了選擇在保證產(chǎn)品質(zhì)量前提下質(zhì)量成本總和最低的一點(diǎn)如圖1.根據(jù)美國(guó)著名質(zhì)量管理專(zhuān)家朱蘭的最佳質(zhì)量成本模型可以求得質(zhì)量成本的最佳點(diǎn)。內(nèi)外部損失成本,一般隨著產(chǎn)品質(zhì)量的提高呈下降趨勢(shì);而鑒定成本和預(yù)防成本之和,隨著質(zhì)量的提高呈上升趨勢(shì)。這兩條成本曲線的交點(diǎn),同質(zhì)量總成本曲線的最低點(diǎn)處在同一條垂直線的位置上,即為最佳質(zhì)量成本。
1、建立和健全質(zhì)量成本管理的組織體系
為了系統(tǒng)而有效地做好質(zhì)量成本管理工作,加強(qiáng)質(zhì)量成本控制,建筑企業(yè)首先必須根據(jù)自身的組織狀況,建立健全質(zhì)量成本管理的組織體系;明確各有關(guān)部門(mén)和人員各自的管理職責(zé)和權(quán)限,以及與其他各部門(mén)的分工、協(xié)調(diào)關(guān)系。
(1)首先質(zhì)量成本管理應(yīng)納入總會(huì)計(jì)師的職責(zé)范圍,由財(cái)務(wù)部門(mén)和質(zhì)量管理部門(mén)共同負(fù)責(zé)。在企業(yè)內(nèi)部推行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,實(shí)行歸口分級(jí)控制。由各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)內(nèi)部損失成本、用戶回訪部門(mén)負(fù)責(zé)外部損失成本、質(zhì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)鑒定成本及預(yù)防成本。另外,總會(huì)計(jì)師還要制定質(zhì)量成本控制的總體目標(biāo),設(shè)立責(zé)任中心,明確財(cái)務(wù)部門(mén)和質(zhì)管部門(mén)的責(zé)任,根據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)和質(zhì)檢部門(mén)的報(bào)告和改進(jìn)計(jì)劃,在掌握總體情況的基礎(chǔ)上,作出改進(jìn)技術(shù)革新設(shè)備等決策。
(2)財(cái)務(wù)部門(mén)和預(yù)算部門(mén)要負(fù)責(zé)編制質(zhì)量成本計(jì)劃,設(shè)立質(zhì)量成本科目,搞好對(duì)質(zhì)量成本的核算,分析報(bào)告工作,設(shè)立質(zhì)量成本控制指標(biāo)體系,考核各質(zhì)量成本部門(mén)計(jì)劃完成情況兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。質(zhì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定最優(yōu)先成本決策,監(jiān)督考核各部門(mén)質(zhì)量成本計(jì)劃完成情況,根據(jù)質(zhì)量成本數(shù)據(jù)提出分析報(bào)告及切實(shí)可行的改進(jìn)報(bào)告,具體組織質(zhì)量成本計(jì)劃的實(shí)施。
(3)各項(xiàng)目部根據(jù)下達(dá)的質(zhì)量成本計(jì)劃,提出本部門(mén)的執(zhí)行措施和相應(yīng)意見(jiàn),編制責(zé)任預(yù)算。記錄實(shí)際執(zhí)行情況,定期報(bào)送真實(shí)的質(zhì)量成本數(shù)據(jù)。各項(xiàng)目部還要將預(yù)算與實(shí)際進(jìn)行比較,分析差異產(chǎn)生的原因和性質(zhì),以便管理階層據(jù)以進(jìn)行決策,采取有效措施改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量,改進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作。
2、加強(qiáng)質(zhì)量損失成本源分析
所謂質(zhì)量損失成本源就是指造成質(zhì)量損失的崗位和原因。探究質(zhì)量損失成本源主要不是為了追究某個(gè)人的責(zé)任,更主要的是為了找出導(dǎo)致質(zhì)量問(wèn)題的原因,從而避免問(wèn)題的再次發(fā)生。
2.1質(zhì)量損失成本源分析模式
建筑產(chǎn)品生命周期長(zhǎng),質(zhì)量影響因素多,無(wú)論是縱向的損失成本源歷史分析還是橫向的損失成本源責(zé)任關(guān)系分析,都十分復(fù)雜。主要思路是建立在兩張對(duì)照分析明細(xì)表、一組分析原則與一張組織關(guān)系對(duì)應(yīng)表的架構(gòu)上,即組成“二表一原則一對(duì)應(yīng)模式.
(1)從公司層面建立質(zhì)量損失類(lèi)型與原因分析表,如表1所示。質(zhì)量損失類(lèi)型與原因分析表綱要性強(qiáng),是系統(tǒng)方面全面的統(tǒng)籌;是從公司層面對(duì)質(zhì)量損失類(lèi)型及其原因的概要性羅列。質(zhì)量損失類(lèi)型主要包括施工質(zhì)量損失、安全質(zhì)量損失、合同質(zhì)量損失及工作質(zhì)量損失。損失原因只列出總體框架,在此基礎(chǔ)上應(yīng)作進(jìn)一步的細(xì)分以便將損失源落實(shí)到具體部門(mén)或個(gè)人。
(2)從項(xiàng)目層面建立施工質(zhì)量損失成本源分析明細(xì)表。施工質(zhì)量損失成本源分析明細(xì)表十分詳細(xì),便于具體操作,是按照具體的分部工程將質(zhì)量問(wèn)題通病及其原因進(jìn)行羅列,并根據(jù)具體原因找出相應(yīng)質(zhì)量損失成本源。
(3)在項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)與公司組織結(jié)構(gòu)上具有明顯的對(duì)應(yīng)性,明確這種組織對(duì)應(yīng)關(guān)系,就可以將施工中的質(zhì)量損失成本源通過(guò)對(duì)應(yīng)關(guān)系由項(xiàng)目層歸集到公司層面。應(yīng)理順建筑企業(yè)的公司組織與各項(xiàng)目部組織的對(duì)應(yīng)關(guān)系。
(4)為了避免在使用質(zhì)量損失成本源分析明細(xì)表時(shí)生搬硬套,使質(zhì)量源的分析僵硬化,
需要制定如下分析原則進(jìn)行指導(dǎo):
①材料問(wèn)題產(chǎn)生的工程質(zhì)量問(wèn)題責(zé)任是質(zhì)檢員和材料員。
②由于具體操作出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,主要責(zé)任是工長(zhǎng),施工員與質(zhì)量負(fù)責(zé)人也要負(fù)一定責(zé)任
③已按交底施工出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,技術(shù)負(fù)責(zé)人是第一損失成本源。
④在施工過(guò)程中,該復(fù)檢而未復(fù)檢出現(xiàn)問(wèn)題,第一損失成本源是施工員。
⑤重大施工安全問(wèn)題,找項(xiàng)目經(jīng)理。
⑥形成產(chǎn)品后查處的質(zhì)量問(wèn)題第一損失成本源是質(zhì)檢員。
⑦技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)針對(duì)實(shí)際工程具體情況,提出全面方案,具體執(zhí)行者為施工員、工長(zhǎng)、質(zhì)檢員、安全員。若不按要求做,必追究其相應(yīng)責(zé)任;反之,技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)問(wèn)題不提出解決方案、措施,任期盲目施工造成損失,應(yīng)由技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
⑧施工方案經(jīng)過(guò)審批論證,一旦成立,則不屬于個(gè)人行為。
2.2質(zhì)量損失成本源分析過(guò)程
首先,依據(jù)會(huì)計(jì)科目與質(zhì)量記錄,將施工質(zhì)量損失歸入施工質(zhì)量損失成本源分析明細(xì)表,在項(xiàng)目部層面上尋找質(zhì)量損失成本源。其次,結(jié)合質(zhì)量損失分析原則將項(xiàng)目層面損失成本源通過(guò)組織對(duì)應(yīng)表向公司職能部門(mén)層面歸集,尋找施工質(zhì)量的公司層面的損失成本源。再次,將其他質(zhì)量損失歸集進(jìn)入質(zhì)量損失類(lèi)型與原因分析表。最后,按照質(zhì)量損失類(lèi)型與原因分析表將各類(lèi)損失成本源歸集至公司層面。
3、建立和健全質(zhì)量成本核算體系
3.1建筑施工企業(yè)質(zhì)量成本核算科目設(shè)置
為了以貨幣價(jià)值的形式綜合反映產(chǎn)品質(zhì)量成本問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)該設(shè)置“質(zhì)量成本”一級(jí)科目,并下設(shè)5個(gè)二級(jí)明細(xì)科目,即預(yù)防成本、內(nèi)部損失成本、鑒定成本、外部損失成本和質(zhì)量費(fèi)用調(diào)整。其中,質(zhì)量費(fèi)用調(diào)整科目核算實(shí)際并沒(méi)有支出,但應(yīng)計(jì)入其他二級(jí)賬戶的隱含成本,以保證質(zhì)量成本賬戶借方發(fā)生額能夠完整地反映企業(yè)所發(fā)生的質(zhì)量成本。各二級(jí)賬戶應(yīng)根據(jù)實(shí)際支付的具體內(nèi)容設(shè)置三級(jí)明細(xì)科目,反映實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用支出。建筑施工企業(yè)質(zhì)量成本三級(jí)科目設(shè)置如表2所示。
3.2質(zhì)量成本核算體制的建立
由于質(zhì)量成本的會(huì)計(jì)核算體系屬于管理會(huì)計(jì)體系范疇,不能納入企業(yè)一般的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系,建立質(zhì)量成本的會(huì)計(jì)核算體系,第一步工作是填寫(xiě)相關(guān)原始憑證,包括返修單(內(nèi)外部)、返工單(內(nèi)外部)、停工單(內(nèi)外部)、材料降級(jí)處理報(bào)告單等,把當(dāng)期發(fā)生的質(zhì)量費(fèi)用通過(guò)原始憑證歸集質(zhì)量成本明細(xì)科目中。其次,每期期末把當(dāng)期質(zhì)量成本科目中歸集質(zhì)量費(fèi)用按發(fā)生原因和發(fā)生地點(diǎn),采取一定的方法分別結(jié)轉(zhuǎn)到制造費(fèi)用、生產(chǎn)成本、營(yíng)業(yè)費(fèi)用和管理費(fèi)用科目。最后,編制質(zhì)量成本報(bào)告、質(zhì)量成本說(shuō)明書(shū),分析產(chǎn)品質(zhì)量成本總額、構(gòu)成、單位產(chǎn)品質(zhì)量成本。具體運(yùn)作流程如圖3.
4、重視質(zhì)量成本分析
質(zhì)量成本分析,即根據(jù)質(zhì)量成本核算的資料進(jìn)行歸納、比較和分析,共包括4個(gè)分析內(nèi)容:質(zhì)量成本總額分析,構(gòu)成內(nèi)容分析,構(gòu)成比例分析和質(zhì)量損失率分析。
4.1質(zhì)量成本總額及其構(gòu)成內(nèi)容分析
首先,計(jì)算出本月(或本期)的質(zhì)量成本總額及其構(gòu)成內(nèi)容,然后,分析比較本月(或本期)質(zhì)量成本與上月(或上期)質(zhì)量成本的變化情況,據(jù)此找出質(zhì)量成本的發(fā)展趨勢(shì)。
4.2質(zhì)量成本構(gòu)成比例分析
所謂質(zhì)量成本構(gòu)成比例分析,就是在質(zhì)量成本核算的基礎(chǔ)上,分別計(jì)算內(nèi)部損失成本、外部損失成本、鑒定成本和預(yù)防成本占質(zhì)量成本總額的比例,即內(nèi)部損失成本率、外部損失成本率、鑒定成本率和預(yù)防成本率。然后,分析比較質(zhì)量成本項(xiàng)目構(gòu)成與最佳質(zhì)量成本指標(biāo),找到控制和降低質(zhì)量成本的途徑。其中,最佳質(zhì)量成本指標(biāo)可借鑒朱蘭的最佳質(zhì)量成本模型而得。將質(zhì)量總成本曲線劃分為質(zhì)量改進(jìn)區(qū)、質(zhì)量成本最佳區(qū)和質(zhì)量成本過(guò)剩區(qū),如圖4所示。
在質(zhì)量改進(jìn)區(qū)域,損失成本高于質(zhì)量總成本的70%,預(yù)防成本則低于質(zhì)量總成本的10%,在此區(qū)域應(yīng)加強(qiáng)質(zhì)量管理,采取突破性措施予以改進(jìn),以降低質(zhì)量總成本。在質(zhì)量成本最佳區(qū)域,損失成本占質(zhì)量總成本的50%,預(yù)防成本低于質(zhì)量總成本的10%,處于此區(qū)域時(shí)應(yīng)將質(zhì)量管理活動(dòng)的重點(diǎn)轉(zhuǎn)向控制。在質(zhì)量成本區(qū)域,損失成本小于質(zhì)量總成本的40%,鑒定成本則大于50%,處于此區(qū)域應(yīng)降低質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)中過(guò)定標(biāo)準(zhǔn),減少鑒定成本支出,從而使鑒定成本降下來(lái)。
4.3質(zhì)量損失率分析
控制內(nèi)外部損失成本是質(zhì)量成本管理中既能保證質(zhì)量又能降低成本的關(guān)鍵項(xiàng)目,因此,可以質(zhì)量損失率的分析尋求質(zhì)量成本管理的重點(diǎn)。所謂質(zhì)量損失率,就是指內(nèi)部損失成本和外部損失之和與施工總產(chǎn)值之比,是質(zhì)量指標(biāo)體系中一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)性指標(biāo),其大小反映了企業(yè)質(zhì)量管理效,其值應(yīng)該越小越好。同時(shí),還可通過(guò)分析比較本月份質(zhì)量損失率與上月份質(zhì)量損失率,來(lái)衡量管理是否有效。
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專(zhuān)業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)存在的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題當(dāng)前,大學(xué)生就業(yè)存在“招聘難”和“找工作難”的“兩難”矛盾,材料成型及控制工程專(zhuān)業(yè)現(xiàn)有模具專(zhuān)業(yè)方向,與制造業(yè)息息相關(guān),社會(huì)需求量頗大,然而,企業(yè)卻抱怨高校培養(yǎng)的學(xué)生眼高手低,實(shí)踐能力差,高不成低不就,難以勝任生產(chǎn)的需要,招不到合適的技術(shù)人才,學(xué)生抱怨在校的實(shí)踐能力鍛煉太少,就業(yè)目標(biāo)茫然,找不到滿意的工作,致使往屆畢業(yè)生實(shí)際就業(yè)率都很不佳,分析主客觀原因,就業(yè)環(huán)境不佳以及學(xué)生就業(yè)實(shí)踐能力的低下是主要因素。從社會(huì)需求和就業(yè)出發(fā),做好高校輸出和企業(yè)接受的重要銜接的一個(gè)重要尺度就是對(duì)學(xué)生實(shí)踐能力及職業(yè)能力的培養(yǎng),轉(zhuǎn)換學(xué)科本位為能力本位的教育。以往學(xué)科教育中,專(zhuān)業(yè)課程實(shí)踐教學(xué)大多從理論出發(fā),課時(shí)少,沒(méi)有可參照的實(shí)物,也缺乏實(shí)踐性的場(chǎng)所,學(xué)生動(dòng)手的機(jī)會(huì)很少,即便是生產(chǎn)實(shí)習(xí)中,也僅是一些感性認(rèn)識(shí),難以深入,而畢業(yè)設(shè)計(jì)階段的畢業(yè)實(shí)習(xí)更是形同虛設(shè),畢業(yè)設(shè)計(jì)受條件限制,局限在教室、機(jī)房中,通常是教師出題,學(xué)生選題,很少有機(jī)會(huì)在實(shí)驗(yàn)室,企業(yè)進(jìn)行實(shí)地設(shè)計(jì),現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)等,這些都加劇了學(xué)生工程背景的匱乏,實(shí)踐能力差。隨著就業(yè)壓力的增大,企業(yè)越來(lái)越喜歡接納有工作經(jīng)驗(yàn)的人員。對(duì)于應(yīng)屆畢業(yè)生來(lái)講,讓學(xué)生具備實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)是不現(xiàn)實(shí),但重視企業(yè)所需要的專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力的培養(yǎng)卻是可行的,有助于學(xué)生增加就業(yè)的砝碼。畢業(yè)設(shè)計(jì)是工科學(xué)生在校的最后一個(gè)實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié),對(duì)于學(xué)生綜合應(yīng)用能力的培養(yǎng)有著重要的作用,許多的用人單位都會(huì)關(guān)注學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)的內(nèi)容及成效,這也是進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)改革的重要原因,以就業(yè)為導(dǎo)向,通過(guò)畢業(yè)設(shè)計(jì),更好的銜接高校教育和社會(huì)需求,提升學(xué)生實(shí)踐能力和應(yīng)用能力。因此,如何將畢業(yè)設(shè)計(jì)與真實(shí)的實(shí)踐項(xiàng)目結(jié)合,完成高質(zhì)量的設(shè)計(jì)是畢業(yè)設(shè)計(jì)實(shí)踐改革的重要目標(biāo)。
2以就業(yè)為導(dǎo)向材料成型及控制工程
專(zhuān)業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)研究結(jié)合天水師范學(xué)院(以下簡(jiǎn)稱(chēng)該校)材料成型及控制工程專(zhuān)業(yè)的應(yīng)用型學(xué)科特點(diǎn)和人才培養(yǎng)的定位,通過(guò)對(duì)企業(yè)及同類(lèi)兄弟院校的大量調(diào)研,總結(jié)規(guī)律;通過(guò)了解往屆畢業(yè)生和即將畢業(yè)生的切身感受,行業(yè)狀況及影響就業(yè)因素,制定出一套可操作的“以就業(yè)為導(dǎo)向”的項(xiàng)目化畢業(yè)設(shè)計(jì)改革方案,由校企聯(lián)合培養(yǎng)指導(dǎo),考慮到教師和企業(yè)研究方向和學(xué)生的特長(zhǎng)愛(ài)好,把學(xué)生分成小組,由小組(或個(gè)人獨(dú)立)完成真實(shí)項(xiàng)目(具有生產(chǎn)意義)的畢業(yè)設(shè)計(jì)培養(yǎng)模式,提升學(xué)生的職業(yè)實(shí)踐能力,提高畢業(yè)設(shè)計(jì)的質(zhì)量。項(xiàng)目化畢業(yè)設(shè)計(jì)方案改革的主要舉措包括以下幾大方面。
2.1選題探討如何從模具制造類(lèi)企業(yè)的實(shí)際項(xiàng)目出發(fā),制定既符合現(xiàn)實(shí)需要又能體現(xiàn)教育認(rèn)知發(fā)展的設(shè)計(jì)項(xiàng)目選題。從企業(yè)的實(shí)際項(xiàng)目入手,將高校研究理論在真實(shí)項(xiàng)目實(shí)踐中完成,體現(xiàn)產(chǎn)學(xué)研一體化應(yīng)用轉(zhuǎn)型,為模具企業(yè)的實(shí)際項(xiàng)目保證科學(xué)的理論支持。
2.2畢業(yè)設(shè)計(jì)形式根據(jù)材料成型及控制工程專(zhuān)業(yè)工科學(xué)科的特點(diǎn),培養(yǎng)社會(huì)需要的各類(lèi)職業(yè)崗位技術(shù)能力,畢業(yè)設(shè)計(jì)應(yīng)在形式上實(shí)現(xiàn)多元化,學(xué)生可以依據(jù)自己的特長(zhǎng)完成產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)、制造工藝的研究,產(chǎn)品模擬分析或是生產(chǎn)管理的革新等等,不僅體現(xiàn)學(xué)生自身的個(gè)性特征,更能提高學(xué)生的職業(yè)興趣,合理規(guī)劃職業(yè)生涯。
2.3畢業(yè)設(shè)計(jì)時(shí)間安排以往的畢業(yè)設(shè)計(jì)開(kāi)展的時(shí)間與畢業(yè)實(shí)習(xí)和找工作交織,匆匆而過(guò),質(zhì)量難以保證。項(xiàng)目化畢業(yè)設(shè)計(jì)以教學(xué)大綱為依據(jù),必須科學(xué)安排時(shí)間,合理處理畢業(yè)實(shí)習(xí)和設(shè)計(jì)的交融。
2.4畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)方式按照前期對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)的選題,必須建立與選題相適應(yīng)的畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)方案。改變以往專(zhuān)職教師單一指導(dǎo)的模式,為保證學(xué)生的實(shí)踐技能和理論水平的同時(shí)提升,實(shí)現(xiàn)企業(yè)和專(zhuān)職教師的聯(lián)合指導(dǎo)模式。畢業(yè)設(shè)計(jì)答辯形式:在前期選題、綜合指導(dǎo)方式模式基礎(chǔ)上,改變從前學(xué)生講、老師聽(tīng),提問(wèn)的單純形式,結(jié)合學(xué)生設(shè)計(jì)的不同特點(diǎn),采用企業(yè)技改提案、研討會(huì)等答辯形式,給予學(xué)生展示自己研究成果的機(jī)會(huì)。畢業(yè)設(shè)計(jì)最終成績(jī)?cè)u(píng)定辦法:綜合前面的研究,保證學(xué)生學(xué)有所用,進(jìn)行全方位的評(píng)價(jià),尤其關(guān)注企業(yè)對(duì)于學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)中展現(xiàn)綜合能力的評(píng)定。
3項(xiàng)目化材料成型及控制工程專(zhuān)業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)改革的創(chuàng)新點(diǎn)
3.1思路創(chuàng)新畢業(yè)設(shè)計(jì)改革的思路創(chuàng)新在于以就業(yè)為導(dǎo)向,關(guān)注職業(yè)崗位能力需求,更好的實(shí)現(xiàn)校企人才“零對(duì)接”,以項(xiàng)目為載體,將材料成型及控制工程專(zhuān)業(yè)的畢業(yè)設(shè)計(jì)貫穿于大學(xué)培養(yǎng)的全程實(shí)踐教學(xué),提高學(xué)生實(shí)踐能力,學(xué)習(xí)興趣,增加就業(yè)砝碼。
3.2方案創(chuàng)新從模具專(zhuān)業(yè)的市場(chǎng)人才需求出發(fā),以“理論夠用,重應(yīng)用能力”的能力本位培養(yǎng)方式為指導(dǎo),改變以往理論過(guò)重,走過(guò)場(chǎng),脫離實(shí)際生產(chǎn)的畢業(yè)設(shè)計(jì)方案,建立操作性強(qiáng)、針對(duì)就業(yè)性強(qiáng)的項(xiàng)目化畢業(yè)設(shè)計(jì)方案。這也是應(yīng)用型本科工學(xué)發(fā)展的必然趨勢(shì)。
3.3實(shí)踐理論相結(jié)合在材料成型及控制工程專(zhuān)業(yè)2010屆畢業(yè)生畢業(yè)設(shè)計(jì)中采用項(xiàng)目化畢業(yè)設(shè)計(jì)方案,取得了不錯(cuò)的成效,學(xué)生普遍反映明白自己要學(xué)什么,干什么,為什么,主動(dòng)積極性高漲,在實(shí)踐中提出了一些實(shí)用的技改創(chuàng)新,服務(wù)社會(huì)。
4以就業(yè)為導(dǎo)向的項(xiàng)目
化材料成型及控制工程專(zhuān)業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)改革的應(yīng)用價(jià)值畢業(yè)設(shè)計(jì)的改革可以緩解高校與社會(huì)人才培養(yǎng)的矛盾,提高學(xué)生的就業(yè),其應(yīng)用價(jià)值主要表現(xiàn)在:項(xiàng)目化的畢業(yè)設(shè)計(jì)方案有助于校企合作,用人單位提前介入人才培養(yǎng),培養(yǎng)適合產(chǎn)業(yè)發(fā)展的技術(shù)人才。項(xiàng)目化的畢業(yè)設(shè)計(jì)能夠保證教學(xué)質(zhì)量,提升職業(yè)能力培養(yǎng)。項(xiàng)目化的畢業(yè)設(shè)計(jì)方案縮短了高校與就業(yè)從業(yè)的適應(yīng)期,增加了學(xué)生的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),幫助學(xué)生就業(yè),提高學(xué)生的綜合素質(zhì)和職業(yè)能力。
5結(jié)束語(yǔ)
1.梳理流程,明確部門(mén)職責(zé)。工程公司原有的管理方式一直延續(xù)著多年以來(lái)形成的管理習(xí)慣,存在著一定程度的業(yè)務(wù)流程交叉或部門(mén)職責(zé)交叉的現(xiàn)象,通過(guò)項(xiàng)目初期的業(yè)務(wù)流程梳理,促使各部門(mén)打破各自為政的界限,集合討論,解決了許多業(yè)務(wù)流程中存在的問(wèn)題,通過(guò)責(zé)權(quán)利的再劃分,建立和完善了符合現(xiàn)代企業(yè)制度要求的內(nèi)部運(yùn)營(yíng)結(jié)構(gòu),形成科學(xué)的決策、執(zhí)行和監(jiān)督機(jī)制。
2.健全制度,實(shí)現(xiàn)企業(yè)法制。內(nèi)控體系中制度文件的編寫(xiě)是在原有的管理制度文件基礎(chǔ)上查疑補(bǔ)缺,揚(yáng)長(zhǎng)避短,改變了以往工作中因制度不建全而導(dǎo)致的人為因素影響管理決策的現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)了公司管理的“法制”化。
3.合理授權(quán),提升責(zé)任意志。內(nèi)控體系如同企業(yè)安全的防火墻,其中的授權(quán)機(jī)制能夠保證所有業(yè)務(wù)活動(dòng)均按照適當(dāng)?shù)氖跈?quán)進(jìn)行,促使公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)協(xié)調(diào)、有序、高效運(yùn)行,減輕了高層決策者的管理負(fù)擔(dān),強(qiáng)化了職能部門(mén)的責(zé)任意志。
二、內(nèi)部控制體系的經(jīng)驗(yàn)
1.項(xiàng)目的成功與否取決于思路是否清晰。按公司業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì),根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)的總流程,圍繞加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理;按流程分成市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、工程管理、物資管理、財(cái)務(wù)管理模塊,在各模塊內(nèi)又分成若干專(zhuān)業(yè)小模塊;各模塊的設(shè)計(jì)采取由上到下,從各處室的職責(zé)開(kāi)始到落實(shí)具體經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和崗位職責(zé);公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)凡與會(huì)計(jì)內(nèi)部控制相關(guān)的均列入制度控制的范圍;按各處室和分公司能承擔(dān)的職責(zé),合理分配責(zé)任范圍。
2.劃清職責(zé)權(quán)限控制是解決人為管理因素存在的重要手段。劃清職責(zé)權(quán)限是為了建立互相制約的原則和基礎(chǔ)。從控制的要求出發(fā),應(yīng)實(shí)行每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須由兩人及以上人員共同經(jīng)手完成,每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄也須由兩人及兩人以上共同處理才能完成,以形成相互制約的工作關(guān)系。
3.在流程清晰的基礎(chǔ)上進(jìn)行關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程控制。企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)對(duì)主要經(jīng)濟(jì)流程及其相關(guān)流程進(jìn)行事前控制,而非是解決問(wèn)題式的事后控制。因此,我們把企業(yè)的資產(chǎn)管理、物資采購(gòu)、工程投資、往來(lái)款支付等業(yè)務(wù),作為重點(diǎn)管理對(duì)象而明確規(guī)定工作流程。
三、內(nèi)控制度建立與實(shí)施過(guò)程中存在的困難與不足
在公司內(nèi)控項(xiàng)目進(jìn)行的過(guò)程中,也不可避免地遇到了一些操作上的難題,除去部分企業(yè)內(nèi)部常見(jiàn)的一般性問(wèn)題,如慣性管理,人為因素或部門(mén)間的職責(zé)不清等;但因其所處行業(yè)和所從事經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的特殊性,在內(nèi)控制度建立過(guò)程中最大的困難來(lái)自于客觀因素的影響所導(dǎo)致的成本失控或預(yù)算超標(biāo),以及因政策性工程而導(dǎo)致的搶工或窩工問(wèn)題。這些問(wèn)題長(zhǎng)期存在,一方面干擾了公司整體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與內(nèi)控管理制度要求的實(shí)施,另一方面也給了基層管理者不受管控的合理借口。從而也迫使公司不斷的從中協(xié)調(diào),或特事特辦,一事一議的現(xiàn)象普遍存在。
同時(shí),在建立內(nèi)控管理體系的過(guò)程中,我們也發(fā)現(xiàn)了許多自身的不足之處,尤其體現(xiàn)在管理力度與執(zhí)行效率,人員能力與專(zhuān)業(yè)素質(zhì)上,這兩方面將成為今后工作改進(jìn)的重中之中,需加以引導(dǎo)和教育,從根本上解決在內(nèi)控管理制度體系中因人為因素而導(dǎo)致的執(zhí)行障礙問(wèn)題。
四、內(nèi)控管理制度體系修訂與改進(jìn)的建議
內(nèi)控管理制度體系是從企業(yè)系統(tǒng)觀點(diǎn)出發(fā)做整體考慮,在制度設(shè)計(jì)中合理平衡職責(zé)權(quán)限,一方面需設(shè)計(jì)不同部門(mén)間的制約條款,規(guī)定主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的工作程序,另一方面在制度修訂與改進(jìn)的過(guò)程中,應(yīng)注重保持一定的管理彈性空間,避免出現(xiàn)教條主義,不能讓管控制度成為制約組織活力的障礙,更不能出現(xiàn)一抓就死或一放就亂的局面。
因此,在修訂過(guò)程中,要充分重視來(lái)自執(zhí)行層面的意見(jiàn),從管理實(shí)際出發(fā),不能從管理的理想狀態(tài)出發(fā),始終堅(jiān)持實(shí)(時(shí))效性原則,定期進(jìn)行修訂,剔除不適用的條款,始終保持內(nèi)控制度的活力與有效性。
參考文獻(xiàn):
[1]李敏.內(nèi)部會(huì)計(jì)規(guī)范與監(jiān)控技術(shù)[M].上海:上海財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,2003.
[2]趙保卿.內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度設(shè)計(jì)[M].上海:復(fù)旦大學(xué)出版社,2005
摘要:在總結(jié)工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部企業(yè)控制的相關(guān)理論與實(shí)踐基礎(chǔ)上,結(jié)合電力投資建設(shè)現(xiàn)狀,對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的環(huán)境提出改進(jìn)措施。
1固定成本的控制
(1)理解固定成本的含義,從其定義中挖掘降低加工成本的方法。
固定成本指在一定期間和一定的工程量范圍內(nèi),其發(fā)生的成本額不受工程量增減變動(dòng)的影響而相對(duì)固定的成本。從其定義不難看出固定成本的攤銷(xiāo)在一定的工程量范圍內(nèi)和工程量成反比例的。假設(shè)某一鋼結(jié)構(gòu)加工企業(yè)的月平均固定成本攤銷(xiāo)量為10萬(wàn)元(固定成本),再假設(shè)該企業(yè)加工鋼結(jié)構(gòu)產(chǎn)品月平均產(chǎn)量為1000噸(工程量),那么每噸的固定成本攤銷(xiāo)量為:100000元/1000噸=100元/噸,如果該企業(yè)加工鋼結(jié)構(gòu)產(chǎn)品月平均量為2000噸(工程量),那么每噸的固定成本攤銷(xiāo)量為:100000元/2000噸=50元/噸。從固定成本的定義和所列舉的數(shù)據(jù)說(shuō)明鋼結(jié)構(gòu)加工企業(yè)在一定的范圍內(nèi)盡可能的使生產(chǎn)量(工程量)加大,這樣固定成本的攤銷(xiāo)量就會(huì)變小,從而也就降低了鋼結(jié)構(gòu)產(chǎn)品的制造成本。
(2)從固定成本的組成入手,優(yōu)化固定成本的組成,讓其充分利用。
固定成本包括折舊費(fèi)、大修理費(fèi)、管理人員工資、辦公費(fèi)、照明費(fèi)等。
折舊費(fèi)在很大程度上是由廠房土地費(fèi)、廠房建設(shè)費(fèi)及其配套建設(shè)費(fèi)、機(jī)械設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、車(chē)輛購(gòu)置費(fèi)等費(fèi)用所組成的。在建廠初期要充分考慮土地、廠房及配套設(shè)施的使用率、合理性,購(gòu)置設(shè)備時(shí)要考慮到“性”“價(jià)”比,優(yōu)先選用在以后的生產(chǎn)過(guò)程中其生產(chǎn)成本低廉且先進(jìn)實(shí)用的設(shè)備。在此需要強(qiáng)調(diào)的是在廠房的設(shè)計(jì)、機(jī)械設(shè)備、吊車(chē)的布置一定要合理,使其盡可能組成流水作業(yè)線,因?yàn)殇摻Y(jié)構(gòu)的生產(chǎn)也有許多工序組成,各個(gè)工序間有一定的先后順序關(guān)系,流水作業(yè)使生產(chǎn)井然有序,避免構(gòu)件往返倒運(yùn)、堆放混亂等局面,從而提高了有效的工作時(shí)間,節(jié)省了成本,提高了效益。
管理人員的配置要精益求精,避免機(jī)構(gòu)臃腫,多培養(yǎng)些一專(zhuān)多能人才,以便哪里需要哪里用,避免了設(shè)置過(guò)多的管理人員,使工作比較連貫,要不斷提高管理人員的素質(zhì)和責(zé)任心,從而可大大降低管理成本。
2變動(dòng)成本的控制
由于變動(dòng)成本發(fā)生總額是隨著工程量的增減變動(dòng)而成正比例變動(dòng)的費(fèi)用,所以我們應(yīng)從變動(dòng)成本的組成入手,抓住主要矛盾,從而控制變動(dòng)成本。
變動(dòng)成本主要是由用于工程的材料所發(fā)生的費(fèi)用、實(shí)行計(jì)劃工資制的人工費(fèi)等組成。計(jì)劃工資的控制,我們可以制定一個(gè)內(nèi)部使用的企業(yè)定額來(lái)加以限制,調(diào)動(dòng)工人的積極性和主動(dòng)性,要把個(gè)人的收入與產(chǎn)品的產(chǎn)量、質(zhì)量以及安全等掛鉤。
在這里我主要探討如何控制工程的材料成本。其實(shí)我們每個(gè)企業(yè)都希望利潤(rùn)的最大化,而這個(gè)利潤(rùn)就是由“購(gòu)”、“銷(xiāo)”及“中間成本”所產(chǎn)生的。由于鋼結(jié)構(gòu)加工企業(yè)產(chǎn)品的“銷(xiāo)售”價(jià)絕大部分都是通過(guò)投標(biāo)競(jìng)價(jià)所定的價(jià)格,隨著鋼結(jié)構(gòu)加工企業(yè)逐漸增多,這種“銷(xiāo)售”價(jià)被壓得越來(lái)越低,在這樣的情況下,我們的利潤(rùn)從哪里來(lái)。現(xiàn)在我們不妨用一個(gè)數(shù)學(xué)式來(lái)表示“最大利潤(rùn)”、“購(gòu)”、“銷(xiāo)”及“中間成本”之間的關(guān)系,可以用下式表示:
利潤(rùn)=銷(xiāo)售價(jià)-購(gòu)買(mǎi)價(jià)-中間成本(制造成本)。
從上式我們可以很容易看出當(dāng)銷(xiāo)售價(jià)降低時(shí),為了求得更大的利潤(rùn),我們只有讓購(gòu)買(mǎi)價(jià)、中間成本變得更低才可以,而中間成本(制造成本)與企業(yè)的性質(zhì)以及已有的組成都有很大的關(guān)系,達(dá)到一定程度后,不會(huì)有太大的空間可以尋找。而購(gòu)買(mǎi)價(jià)是比較“彈性”的,它與市場(chǎng)行情以及人為因素都有很大關(guān)系,控制得與否、收益與否是比較容易看得出來(lái)的,并且購(gòu)買(mǎi)價(jià)的控制需要很少的成本或者不需要成本就可以對(duì)成本的控制起著很大的作用。購(gòu)買(mǎi)價(jià)對(duì)于鋼結(jié)構(gòu)加工企業(yè)來(lái)說(shuō)主要還是用于工程的材料價(jià),而材料價(jià)對(duì)于絕大部分鋼結(jié)構(gòu)加工企業(yè)來(lái)說(shuō)占有很大的比例(一般占工程造價(jià)的70%左右),材料價(jià)控制得與否會(huì)對(duì)鋼結(jié)構(gòu)加工企業(yè)的成本控制起著很大的作用,甚至決定性的作用,這里也就涉及到材料管理。材料管理細(xì)分可分為采購(gòu)管理、入庫(kù)管理和材料的發(fā)放管理。材料的采購(gòu)管理現(xiàn)在許多企業(yè)只是靠某個(gè)部門(mén)或某幾個(gè)人去決定這個(gè)事,這樣我覺(jué)得還是有局限性的,我認(rèn)為應(yīng)該成立一個(gè)以總經(jīng)理為組長(zhǎng)、分管材料的副經(jīng)理為副組長(zhǎng)、各個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人為組員的領(lǐng)導(dǎo)小組,采用整個(gè)小組聯(lián)動(dòng)管理,使材料的采購(gòu)陽(yáng)光化,當(dāng)然還是以某個(gè)科(材料科)來(lái)主抓材料采購(gòu)。如果有必要可以成立一個(gè)材料采購(gòu)監(jiān)督科,用來(lái)監(jiān)督材料的采購(gòu)情況并制定材料采購(gòu)的相關(guān)程序和規(guī)章制度。制定相關(guān)程序時(shí)盡量使“集中的權(quán)力分散化,隱蔽的程序公開(kāi)化”。入庫(kù)管理和材料的發(fā)放管理要有完整的記錄,要明確為什么要購(gòu)買(mǎi)這些材料,而這些材料又用于什么地方,如果入庫(kù)材料與所發(fā)放相應(yīng)的材料有誤差時(shí)應(yīng)向相關(guān)的備料部門(mén)反映,由備料部門(mén)查詢?cè)?,使整個(gè)用料過(guò)程是個(gè)可控的過(guò)程,不要造成浪費(fèi)。
3結(jié)語(yǔ)
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);內(nèi)部控制;以人為本;會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制
1 施工企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的作用與必要性
1.1 施工企業(yè)的特點(diǎn)
施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)特點(diǎn)決定著內(nèi)部控制的方式和方法,制定企業(yè)的內(nèi)部控制必須考慮這一點(diǎn)才能發(fā)揮作用。施工企業(yè)由于其自身特點(diǎn)。使得其在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)各方面與其他企業(yè)都有明顯的區(qū)別,主要表現(xiàn)在:①工程點(diǎn)多,施工企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分布地域范圍很廣。不可能集中在總部統(tǒng)一管理。②露天作業(yè)。沒(méi)有固定場(chǎng)所。許多的經(jīng)濟(jì)交易的計(jì)量或確認(rèn),都必須在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行。③產(chǎn)品的單件性,施工企業(yè)一般不會(huì)重復(fù)生產(chǎn)同一產(chǎn)品;④施工周期長(zhǎng)。以上特點(diǎn)給施工企業(yè)的內(nèi)部控制確定帶來(lái)了很大困難。同時(shí),由于市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)業(yè)主天生的牟利性,使企業(yè)的利潤(rùn)空間越來(lái)越小,因此,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制好壞已經(jīng)成為危及企業(yè)生存的關(guān)鍵問(wèn)題。
1.2 施工企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的作用
1.2.1 能夠確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)
內(nèi)部控制作為企業(yè)管理的重要組成部分,在實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的過(guò)程中起著重要的作用。但是,我們也應(yīng)該意識(shí)到,內(nèi)部管理控制不是孤立的,單獨(dú)的內(nèi)部管理控制并不能實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的目標(biāo),只有與內(nèi)部會(huì)計(jì)控制相結(jié)合為一個(gè)有機(jī)整體,才能發(fā)揮其在內(nèi)部控制中應(yīng)有的作用
1.2.2 能夠企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平
內(nèi)部控制在實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)目標(biāo)的過(guò)程中所起到的作用無(wú)可否認(rèn),但由于成本限制、串通舞弊、人為錯(cuò)誤、管理越權(quán)等因素的影響,內(nèi)部控制自身的作用并不能完全發(fā)揮出來(lái),只有通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理控制,就可以在一定程度上加以解決。如通過(guò)建立完善的組織,可以提高施工企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率,從而降低施工企業(yè)的成本支出。
1.3 施工企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的必要性
當(dāng)前國(guó)內(nèi)建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,施工企業(yè)所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境復(fù)雜多變,經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各種不確定因素增加,使施工項(xiàng)目微利化趨勢(shì)越來(lái)越明顯,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步增大和復(fù)雜化。施工企業(yè)內(nèi)部控制制度目的在于根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理的要求,建立權(quán)責(zé)明確、管理科學(xué)的企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),形成科學(xué)的企業(yè)內(nèi)部治理機(jī)制,建立有效的風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng),有效防范風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,堵塞漏洞,消除隱患,防止、發(fā)現(xiàn)并及時(shí)糾正各種錯(cuò)誤,保證企業(yè)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的安全和完整。
2 施工企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的措施
2.1 優(yōu)化施工企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境
2.1.1 優(yōu)化企業(yè)制度
隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和法人治理機(jī)構(gòu)的完善,董事會(huì)在企業(yè)內(nèi)部控制體系中起著核心的作用。因此建立專(zhuān)業(yè)化和社會(huì)化的董事會(huì)制度將會(huì)更好發(fā)揮核心作用。專(zhuān)業(yè)化是指在董事會(huì)設(shè)置、預(yù)算委員會(huì)、施工項(xiàng)目管理委員會(huì)、財(cái)務(wù)委員會(huì)、審計(jì)委員會(huì)、投資委員會(huì)等專(zhuān)門(mén)委員會(huì)負(fù)責(zé)各方面的工作。社會(huì)化是指設(shè)立外部獨(dú)立董事,以期對(duì)內(nèi)部人形成一定的監(jiān)督約束力,保證企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),維護(hù)企業(yè)的權(quán)益不受侵害。
2.1.2 樹(shù)立內(nèi)控意識(shí)
規(guī)范和完善企業(yè)內(nèi)部控制,進(jìn)而提高整個(gè)企業(yè)管理水平是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù)。要想規(guī)范企業(yè)的內(nèi)部控制,真正落到實(shí)處,就會(huì)涉及到對(duì)企業(yè)的管理流程的整合,改變?cè)S多現(xiàn)行的做法甚至觸及到許多人的既得利益。因此,內(nèi)部控制制度是否能得到有效的完善和規(guī)范。首先取決于企業(yè)負(fù)責(zé)人的意識(shí)及決心。企業(yè)負(fù)責(zé)人的意識(shí)理念如果超前、決心堅(jiān)定,企業(yè)相應(yīng)的管理和內(nèi)控也就先進(jìn)和完善。因此。企業(yè)單位負(fù)責(zé)人的理念及決心是重要前提。
2.1.3 堅(jiān)持以人為本觀念
人是觀念創(chuàng)新的根本和靈魂,企業(yè)制定經(jīng)營(yíng)目標(biāo),設(shè)置核算機(jī)制,都必須依靠人的創(chuàng)造性來(lái)實(shí)現(xiàn)。施工企業(yè)內(nèi)部控制的成敗,取決于企業(yè)員工的控制意識(shí)和行為,施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者注重內(nèi)部控制,注重對(duì)企業(yè)員工的研究,加強(qiáng)與員工的交流,了解員工的心理需求,消除管理者與被管理者之間的隔閡,形成強(qiáng)大的企業(yè)合力,促進(jìn)整個(gè)施工企業(yè)健康、持續(xù)、快速發(fā)展。
2.1.4 加強(qiáng)員工誠(chéng)信和職業(yè)道德教育
的內(nèi)部控制是由人來(lái)操守和執(zhí)行的,有了嚴(yán)密的企業(yè)內(nèi)部控制制度而無(wú)響應(yīng)素質(zhì)和品行的人去執(zhí)行任何科學(xué)嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度,依然是一紙空文。所以企業(yè)員工的職業(yè)道德文化素質(zhì)是企業(yè)內(nèi)部控制制度實(shí)施的重要因素,因此應(yīng)經(jīng)常性進(jìn)行員工誠(chéng)信和職業(yè)道德教育,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),更好的發(fā)揮凝聚力、生產(chǎn)力、形象力的作用,企業(yè)才能樹(shù)立良好的團(tuán)隊(duì)精神,員工才能有共同的意愿,共同的行為規(guī)范,共同的奮斗目標(biāo),企業(yè)的內(nèi)部控制制度才能更好的貫徹執(zhí)行。
2.2 建立健全施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度
2.2.1 制訂詳細(xì)的會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制
在合理設(shè)置組織機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上,將各個(gè)部門(mén)的業(yè)務(wù)活動(dòng)劃分為若干具體的工作崗位,并在不同的崗位上配備具體的會(huì)計(jì)控制人員,并規(guī)定其崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn),對(duì)其權(quán)限和責(zé)任進(jìn)行控制。為了防止會(huì)計(jì)人員的錯(cuò)誤和舞弊行為的發(fā)生,凡涉及款項(xiàng)的收付、結(jié)算及登記,均設(shè)置兩名或兩名以上的會(huì)計(jì)人員相互核對(duì)、相互制約,杜絕“一人頂兩崗、錢(qián)賬不分離”的現(xiàn)象。
2.2.2 完善風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制
其包括全面完善合同管理建立完善并嚴(yán)格執(zhí)行合同評(píng)審制。增強(qiáng)索賠意識(shí),加強(qiáng)索賠管理。加強(qiáng)對(duì)業(yè)主和開(kāi)發(fā)商不良信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)的防范。強(qiáng)調(diào)經(jīng)營(yíng)部門(mén)對(duì)甲方資金狀況,履約能力,社會(huì)誠(chéng)信度及相關(guān)項(xiàng)目情況的考查責(zé)任,降低合同執(zhí)行中的風(fēng)險(xiǎn),酌情減少施工開(kāi)發(fā)商項(xiàng)目,避免信譽(yù)不良的開(kāi)發(fā)商合作,嚴(yán)格控制墊資規(guī)模的期限,謹(jǐn)慎選擇短期融資方式,盡力降低籌資成本,嚴(yán)控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確?;I資合理安全運(yùn)用。堅(jiān)決摒棄以包代管意識(shí),禁止項(xiàng)目自行舉債籌資。關(guān)注授權(quán)風(fēng)險(xiǎn),防止經(jīng)辦人越權(quán)辦理業(yè)務(wù)。
2.2.3 實(shí)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅?huì)計(jì)資料控制
首先,構(gòu)建詳細(xì)的會(huì)計(jì)憑證控制。規(guī)范會(huì)計(jì)憑證格式,對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行連續(xù)編號(hào),規(guī)定合理的憑證流轉(zhuǎn)程序,保證憑證的簽章齊全、合法,合理地填制會(huì)計(jì)憑證,合法地復(fù)核會(huì)計(jì)憑證等。其次,構(gòu)建詳細(xì)的會(huì)計(jì)賬簿控制。會(huì)計(jì)賬簿按規(guī)定設(shè)置,賬簿啟用時(shí)填齊相關(guān)內(nèi)容,根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記賬簿,對(duì)賬簿或賬戶連續(xù)編號(hào),按規(guī)定方法和程序登記和更正錯(cuò)賬,按規(guī)定時(shí)間和方法結(jié)賬等。
2.2.4 建設(shè)內(nèi)部控制信息渠道
當(dāng)今信息已成為決定企業(yè)成敗的關(guān)鍵因素。按照CO-SO內(nèi)部控制框架的要求,施工企業(yè)構(gòu)建的信息溝通渠道應(yīng)當(dāng)保證各項(xiàng)管理信息的提供,而且保證信息的可靠性和及時(shí)性,保證履行法律義務(wù),確保國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。
[論文摘要]:電力施工企業(yè)的施工項(xiàng)目大部分為電廠等國(guó)家投資項(xiàng)目,因而比一般工程項(xiàng)目投資更大,建設(shè)周期更長(zhǎng),更難管理。文章分析了電力施工企業(yè)成本控制的內(nèi)容和應(yīng)該采取的措施。
1.前言
目前大多電力施工企業(yè)的項(xiàng)目成本管理都停留在工程全部完工、結(jié)算工作結(jié)束后才由財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)工程結(jié)算收入、工程實(shí)際成本來(lái)判定此工程盈虧狀況,進(jìn)行評(píng)價(jià)。卻很少是施工過(guò)程中對(duì)工程項(xiàng)目虧損或盈利的原因進(jìn)行深入的分析,評(píng)價(jià)此工程項(xiàng)目在日常工作管理中的一些成本控制措施的實(shí)施效果。因而尋找出電力施工企業(yè)工程項(xiàng)目管理中成本虧損的根本原因,進(jìn)行合理的管理與控制,是很有必要的。下面僅就工程項(xiàng)目的成本控制實(shí)施步驟、降低成本的有效途徑方面引以闡述。
2.工程建設(shè)中的成本控制內(nèi)容
2.1合同成本
電力建設(shè)施工企業(yè)所簽訂的合同主要有施工承包合同、勞務(wù)分包合同、專(zhuān)業(yè)分包合同以及物資采購(gòu)合同等。企業(yè)往往只重視中標(biāo)后的合同會(huì)簽,但工程開(kāi)始前及過(guò)程中對(duì)合同管理不夠重視,造成施工項(xiàng)目成本控制的被動(dòng)及效果不佳。應(yīng)當(dāng)充分重視合同的重要性,合同成本控制主要在以下幾個(gè)方面起到關(guān)鍵作用:工程量核定方式:工程款支付方式;違約責(zé)任及索賠規(guī)定因此企業(yè)及項(xiàng)目管理人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)開(kāi)工前的合同分析,全面理解合同內(nèi)容及其存在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn),并對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行合同交底。在整個(gè)工程過(guò)程中使項(xiàng)目管理人員始終清楚地了解合同實(shí)施情況,對(duì)合同實(shí)施現(xiàn)狀、趨向和結(jié)果有一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí)。
設(shè)置專(zhuān)人管理,在施工過(guò)程中定期檢查合同執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,防止自身違約情況發(fā)生,同時(shí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同對(duì)方違約情況,收集資料為施工索賠及時(shí)提供相關(guān)證據(jù),用合同賦予的權(quán)利合理增加收入,減少支出。
2.2進(jìn)度控制
進(jìn)度控制是保證施工項(xiàng)目按期完成,合理安排資源供應(yīng)、節(jié)約工程成本的重要措施。進(jìn)度控制主要包括進(jìn)度計(jì)劃、計(jì)劃執(zhí)行、進(jìn)度統(tǒng)計(jì)、進(jìn)度跟蹤、計(jì)劃調(diào)整幾個(gè)環(huán)節(jié),進(jìn)度計(jì)劃是龍頭,必須先行和及時(shí)調(diào)整,它是其他計(jì)劃編制的依據(jù)。應(yīng)高度重視進(jìn)度計(jì)劃的編制工作,由于電力建設(shè)工程項(xiàng)目涉及多個(gè)專(zhuān)業(yè),因此,編制時(shí)要考慮施工方案、施工隊(duì)伍施工能力、機(jī)械能力、天氣等因素,在充分理解合同、施工圖紙的基礎(chǔ)上由項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)同各專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行編制,確保編制的進(jìn)度計(jì)劃完整性、準(zhǔn)確性和可行性。
2.3技術(shù)管理
根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,科學(xué)規(guī)劃施工現(xiàn)場(chǎng)的布置,為減少浪費(fèi),節(jié)約開(kāi)支創(chuàng)造條件;依據(jù)自身的技術(shù)優(yōu)勢(shì),充分調(diào)動(dòng)管理人員的積極性,開(kāi)展提合理化建議活動(dòng),盡可能擴(kuò)大成本控制的范圍和深度。技術(shù)人員在整個(gè)項(xiàng)目成本管理中起著舉足輕重的作用,施工方案、材料消耗計(jì)劃、機(jī)械使用計(jì)劃等技術(shù)工作的結(jié)果,直接影響著項(xiàng)目的成本消耗。
2.4質(zhì)量成本和安全管理
質(zhì)量成本是指為保證和提高建設(shè)產(chǎn)品質(zhì)量而支出的一切費(fèi)用,以及未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生的一切損失費(fèi)用之和。必須加強(qiáng)質(zhì)量成本核算、分析及控制,嚴(yán)格按照施工圖紙及工程技術(shù)規(guī)范辦事,加強(qiáng)對(duì)施工人員、機(jī)械設(shè)備、材料、施工方案、施工作業(yè)環(huán)境等方面的控制,預(yù)防質(zhì)量事故的發(fā)生,使因質(zhì)量不合格而造成的各種返工、返修及停工損失等減少到最低限度。電力建設(shè)工程項(xiàng)目中存在高空立塔、基礎(chǔ)人工挖孔樁以及帶電調(diào)試等危險(xiǎn)性很高的作業(yè),一旦發(fā)生事故,會(huì)造成嚴(yán)重?fù)p失。因此,必須對(duì)危險(xiǎn)源進(jìn)行辨識(shí)、分析并采取相應(yīng)的防范措施及應(yīng)急方案,使施工過(guò)程避免人身傷害、設(shè)備損失。
2.5機(jī)械管理
根據(jù)工程的需要科學(xué)、合理地選用機(jī)械規(guī)格型號(hào),通過(guò)技術(shù)經(jīng)濟(jì)對(duì)比分析確定采用購(gòu)買(mǎi)或租借機(jī)械設(shè)備方案。機(jī)械管理內(nèi)容包括機(jī)械和消耗材料2個(gè)方面,建立各自管理流程并實(shí)施規(guī)范化管理。要充分發(fā)揮機(jī)械的效能,合理安排施工段落,以期提高現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械的利用率,減少機(jī)械費(fèi)成本。定期保養(yǎng)機(jī)械,提高機(jī)械的完好率,為整體進(jìn)度提供保證。對(duì)于必須外租的機(jī)械設(shè)備,要搞好市場(chǎng)調(diào)查摸底,著重考慮使用計(jì)量方式和費(fèi)用結(jié)算方式對(duì)成本的影響。
2.6材料管理
電力建設(shè)工程項(xiàng)目材料成本占工程成本很大的比例。材料采購(gòu)要遵循。質(zhì)量好、價(jià)格低、運(yùn)距短。的原則,進(jìn)場(chǎng)材料要正確計(jì)量,認(rèn)真驗(yàn)收,最大限度地減少采購(gòu)過(guò)程中的管理消耗。根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃科學(xué)組織材料的使用計(jì)劃,避免停工待料。材料的領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格控制,定期盤(pán)點(diǎn),隨時(shí)掌握實(shí)際消耗和工程進(jìn)度的對(duì)比數(shù)據(jù)。對(duì)于周轉(zhuǎn)材料要及時(shí)回收、整理使用完畢及時(shí)退場(chǎng),這樣有利于周轉(zhuǎn)使用和減少租賃費(fèi)用,從而降低成本。3.尋找有效途徑,實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)
降低項(xiàng)目成本的方法有多種,概括起來(lái)可以從組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、合同管理等幾個(gè)方面采取措施控制。
3.1采取組織措施控制工程成本
首先要明確項(xiàng)目經(jīng)理部的機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備,明確處、項(xiàng)目經(jīng)理部、公司或施工隊(duì)之間職權(quán)關(guān)系的劃分。項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)協(xié)調(diào)好公司與公司之間的責(zé)、權(quán)、利的關(guān)系。其次要明確成本控制者及任務(wù),從而使成本控制有人負(fù)責(zé),避免成本大了,費(fèi)用超了,項(xiàng)目虧了責(zé)任卻不明的問(wèn)題。
3.2采取技術(shù)措施控制工程成本
施工技術(shù)方案的優(yōu)劣影響施工成本。在傳統(tǒng)的成本理念中,往往忽略了技術(shù)的經(jīng)濟(jì)成本含量,只注重了施工工藝的結(jié)果,造成了成本的盲目加大。就拿施工現(xiàn)場(chǎng)的一個(gè)起重機(jī)吊裝方案來(lái)說(shuō),同樣的一種吊裝結(jié)果,卻會(huì)有相差懸殊的吊裝成本。應(yīng)該對(duì)標(biāo)書(shū)中主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,以尋求較為經(jīng)濟(jì)可靠的方案,從而降低工程成本。
3.3采取經(jīng)濟(jì)措施控制工程成本
采取經(jīng)濟(jì)措施管制工程成本包括:
(1)人工費(fèi)控制
人工費(fèi)占全部工程費(fèi)用的10%左右,所以要嚴(yán)格控制人工費(fèi)。對(duì)于勞動(dòng)力資源的配備,項(xiàng)目經(jīng)理必須心中有數(shù),避免搞人海戰(zhàn)術(shù),統(tǒng)籌安排施工步驟和工序,有針對(duì)性地減少或縮短某些工序的工日消耗量,從而達(dá)降低工日消耗,控制工程成本的目的。
(2)材料費(fèi)的控制
材料費(fèi)一般占全部工程費(fèi)的70%左右,直接影響工程成本和經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)材料費(fèi)的控制是施工成本控制的重要內(nèi)容。?在保證工程質(zhì)量的前提下,合理、節(jié)約地使用各種材料,控制材料費(fèi)用,力求用低價(jià)材料代替高價(jià)材料,加強(qiáng)周轉(zhuǎn)料管理,延長(zhǎng)周轉(zhuǎn)次數(shù)等,對(duì)于減少流動(dòng)資金的占用、降低工程成本具有很現(xiàn)實(shí)的意義。主要做好兩個(gè)方面的工作。
(3)機(jī)械費(fèi)的控制
首先,要在租賃與自購(gòu)之間做出抉擇。每個(gè)公司根據(jù)自己實(shí)際情況,站在不同的角度,有不同的戰(zhàn)略定位,因地制宜。加強(qiáng)租賃設(shè)備計(jì)劃的管理,充分利用社會(huì)閑置機(jī)械資源,從不同角度降低機(jī)械臺(tái)班價(jià)格。其次,盡理減少施工中所消耗的機(jī)械臺(tái)班量,通過(guò)全理施工組織、機(jī)械調(diào)配,提高機(jī)械設(shè)備的利用率和完好率,我們必須在機(jī)械管理、日常維修上下達(dá)力氣,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作,降低大修、經(jīng)常性修理等各項(xiàng)費(fèi)用的開(kāi)支,避免不正當(dāng)使用造成機(jī)械設(shè)備的閑置。
4.結(jié)束語(yǔ)
施工項(xiàng)目成本控制是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,以上講到的施工項(xiàng)目成本控制,在使用時(shí)需要靈活運(yùn)用,實(shí)際操作應(yīng)因地制宜。不同的工程規(guī)模、不同工程特點(diǎn)、不同的電力建設(shè)企業(yè)、不同的管理體制都有差別。但不管怎樣都是電力建設(shè)企業(yè)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開(kāi)支進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制。所以“增產(chǎn)節(jié)約,增收節(jié)支”是每一個(gè)電力建設(shè)施工企業(yè)的共同點(diǎn),這就需要在實(shí)踐中不斷地總結(jié)和提高成本控制的方式和方法,以保證項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
[摘要]本文在對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)控與公司治理實(shí)務(wù)的關(guān)系分析的基礎(chǔ)上,探討企業(yè)適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控與公司治理的融合,試圖為財(cái)務(wù)監(jiān)控在公司治理實(shí)務(wù)中的應(yīng)用提供一個(gè)研究框架。
[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)監(jiān)控公司治理企業(yè)信息化
企業(yè)信息化的逐漸鋪開(kāi),使中國(guó)企業(yè)的傳統(tǒng)戰(zhàn)略管理開(kāi)始結(jié)合企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境變化的實(shí)際情況,轉(zhuǎn)向最大程度滿足顧客的需求,創(chuàng)造企業(yè)最大價(jià)值的創(chuàng)新管理。正是由于企業(yè)信息化工程的展開(kāi),現(xiàn)代公司能夠便捷地利用電子商務(wù)、管理信息化等信息化管理工具,不同程度上提高了其對(duì)市場(chǎng)的應(yīng)變能力和競(jìng)爭(zhēng)的靈活性。企業(yè)信息化的展開(kāi)以及由其而引發(fā)的戰(zhàn)略管理模式的變革,為中國(guó)企業(yè)的公司治理實(shí)務(wù)帶來(lái)新的變化和挑戰(zhàn)。
本文在對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)控與公司治理實(shí)務(wù)的關(guān)系分析的基礎(chǔ)上,探討企業(yè)適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控與公司治理的融合,試圖為財(cái)務(wù)監(jiān)控在公司治理實(shí)務(wù)中的應(yīng)用提供一個(gè)研究框架,以期可以為企業(yè)的公司治理水平的提升帶來(lái)幫助。
一、適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控與公司治理的分析
中國(guó)企業(yè)的公司治理的研究在很大程度上還停留在公司的制度安排研究上,認(rèn)為在充分競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)上,一個(gè)有效的公司治理結(jié)構(gòu)必須在滿足個(gè)人理性約束和激勵(lì)相容的條件下最大化企業(yè)的總價(jià)值,必須是一個(gè)多贏的制度安排。因此李維安(2001)認(rèn)為目前,中國(guó)把公司治理作為“三會(huì)”(股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì))的治理結(jié)構(gòu)來(lái)實(shí)踐,可能會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)代公司改革中的新的“空洞化”的結(jié)局,導(dǎo)致公司改革實(shí)踐最重要的公司治理實(shí)務(wù)仍是一個(gè)空白。造成公司治理實(shí)務(wù)空白和治理結(jié)構(gòu)空洞化的原因是多方面的,其中沒(méi)有將公司的財(cái)務(wù)監(jiān)控貫穿于公司治理實(shí)務(wù)中并與其進(jìn)行有機(jī)的融合則是一個(gè)不可忽視的原因。
1.財(cái)務(wù)監(jiān)控是公司治理實(shí)務(wù)不可或缺的一部分
公司治理結(jié)構(gòu)是一種據(jù)以對(duì)股份公司進(jìn)行管理和控制的體系,是一組規(guī)范股份公司各方的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系的制度安排。在公司治理實(shí)踐中明確規(guī)范股份公司的各個(gè)參與者的責(zé)任和權(quán)利的分布,并清楚地說(shuō)明決策股份公司事務(wù)時(shí)應(yīng)遵循的規(guī)則和程序,并提供一種機(jī)制,使之用以設(shè)置股份公司的目標(biāo)。同樣在中國(guó)公司法中也明確規(guī)定了中國(guó)股份公司內(nèi)部監(jiān)控的基本組織結(jié)構(gòu)模式,即股東通過(guò)股東大會(huì)選舉董事會(huì)負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營(yíng)決策;董事會(huì)再聘用經(jīng)理班子管理公司日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù);股東大會(huì)另選舉監(jiān)事會(huì)對(duì)董事和經(jīng)理的工作進(jìn)行監(jiān)督。這種組織結(jié)構(gòu)模式中的股東大會(huì)是權(quán)力機(jī)構(gòu),董事會(huì)是經(jīng)營(yíng)決策機(jī)構(gòu),經(jīng)理班子是執(zhí)行機(jī)構(gòu),監(jiān)事會(huì)是監(jiān)督機(jī)構(gòu)。依據(jù)公司治理的實(shí)際和我國(guó)股份公司內(nèi)部監(jiān)控的基本組織結(jié)構(gòu)模式,中國(guó)股份公司的運(yùn)作從公司治理結(jié)構(gòu)的每一層次來(lái)看都有監(jiān)控的職能,而在企業(yè)中各種權(quán)力的監(jiān)控的實(shí)踐最終還得要?dú)w結(jié)到企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和監(jiān)控,也就是說(shuō)有效的企業(yè)公司治理體系必然需要比較完整的財(cái)務(wù)監(jiān)控體系來(lái)支持和運(yùn)作。因此,健全的公司治理是需要完善的財(cái)務(wù)監(jiān)控體系來(lái)支撐的,并其治理效率和效果高低也在一定程度上取決于各層級(jí)財(cái)務(wù)監(jiān)控的效率和效果。
2.現(xiàn)代公司治理實(shí)務(wù)需要適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控
企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息提供都是滯后的,而且所提供的信息大部分都是按照會(huì)計(jì)的歷史成本原則進(jìn)行核算而形成的財(cái)務(wù)信息。但是,在全球網(wǎng)絡(luò)化和知識(shí)經(jīng)濟(jì)高競(jìng)爭(zhēng)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境下,企業(yè)交易的對(duì)象更多的是存在于活躍市場(chǎng)的商品或金融產(chǎn)品,其市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)頻繁。在這種情況下,企業(yè)要做出正確的財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)決策和適宜的財(cái)務(wù)監(jiān)控,則需要的信息及時(shí)性和涵蓋內(nèi)容是要發(fā)生根本的變化,即信息的及時(shí)性要高,涵蓋的內(nèi)容要極大豐富。企業(yè)為了適應(yīng)這種變化,勢(shì)必要健全管理機(jī)制,謀求企業(yè)的創(chuàng)新,積極在企業(yè)中不同程度導(dǎo)入電子商務(wù)、管理信息化等企業(yè)信息化系統(tǒng)。因此,企業(yè)的現(xiàn)代公司治理實(shí)務(wù)就應(yīng)該突破傳統(tǒng)的觀念,特別是在財(cái)務(wù)監(jiān)控的觀念上要從事后監(jiān)控轉(zhuǎn)向適時(shí)連續(xù)監(jiān)控,以求取得及時(shí)的控反饋信息,從而達(dá)到快速處理例外差異問(wèn)題和對(duì)市場(chǎng)變化做出及時(shí)調(diào)整的目的。
二、基于公司治理環(huán)境下的適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控構(gòu)建的一些建議
公司治理成效的提高,是需要在強(qiáng)化應(yīng)用先進(jìn)的管理思想和適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控技術(shù)的基礎(chǔ)上,應(yīng)用先進(jìn)管理思想和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立適當(dāng)?shù)木W(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)信息系統(tǒng)和適時(shí)監(jiān)控機(jī)制來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的預(yù)期治理目標(biāo)。下面,筆者就適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控體系的構(gòu)建提出自己的意見(jiàn)。
1.構(gòu)建持續(xù)成長(zhǎng)的適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控體系
為了確保企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),提高企業(yè)資源的使用效率,消除無(wú)效率的資源占用和適時(shí)地為企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)提供所需資源的這個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),企業(yè)必然要在其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中,充分利用企業(yè)信息化系統(tǒng)所提供的各種信息對(duì)企業(yè)的企業(yè)的資源(包括現(xiàn)金、原材料、產(chǎn)品、人力等)實(shí)施及時(shí)且合理的監(jiān)督和控制。但是,現(xiàn)代企業(yè)所面臨的經(jīng)營(yíng)環(huán)境的高度不確定性和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈性,使其需要一個(gè)能自我學(xué)習(xí)、自我進(jìn)化和自我適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境變化的一個(gè)持續(xù)成長(zhǎng)的監(jiān)控體系。因此,只有構(gòu)建出這種這種自我學(xué)習(xí)、自我進(jìn)化和自我適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境變化的財(cái)務(wù)監(jiān)控體系,才能對(duì)企業(yè)的公司治理實(shí)務(wù)和公司的戰(zhàn)略管理必然進(jìn)行了全方位的支持,更好適應(yīng)信息時(shí)代的現(xiàn)代企業(yè)的快速變化。
2.構(gòu)建高度開(kāi)放的適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控體系
高度開(kāi)放的適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控體系是為了使企業(yè)從單純業(yè)務(wù)性和局部性控制轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略性和全局性的控制管理,提高決策效率和治理水平。因此,企業(yè)應(yīng)該在其內(nèi)部適時(shí)地打通各組織、各成員之間的聯(lián)系,提高了管理工作的效率和信息反饋的速度,建立起全面涉及公司內(nèi)部供、產(chǎn)、銷(xiāo)以及財(cái)務(wù)、管理等主要環(huán)節(jié)的網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)信息系統(tǒng),是建立企業(yè)內(nèi)部管理整體信息優(yōu)勢(shì)的措施,同樣也是企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)控的關(guān)鍵所在。為了達(dá)到這個(gè)目的,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該基于企業(yè)信息化系統(tǒng),打通財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)(包括日常資金結(jié)算與監(jiān)控系統(tǒng)、流動(dòng)資金計(jì)劃與管理系統(tǒng)、投資和預(yù)算決策系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)等等)與企業(yè)的其他業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)(電子商務(wù)系統(tǒng)、物流管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、客戶管理系統(tǒng)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)等等)的隔閡,形成集成化的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),從而在整個(gè)企業(yè)中實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的共享。這樣,企業(yè)的監(jiān)控體系就可以適時(shí)地取得所需的信息和資料,同樣,企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)能為企業(yè)的其他部門(mén)所利用,提高其他部門(mén)決策的效率和效果。
3.構(gòu)建全方位的適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控體系
在網(wǎng)絡(luò)全球化和知識(shí)經(jīng)濟(jì)高度競(jìng)爭(zhēng)下,要不斷提高中國(guó)的公司治理的效率和效果,更需要結(jié)合公司信息系統(tǒng)的變革和適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制的重構(gòu),將適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控與企業(yè)信息化系統(tǒng)集成并融合到公司治理的不同層級(jí)的監(jiān)控中去。
(1)推進(jìn)適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控,提高經(jīng)理層管理效率。公司的各級(jí)經(jīng)理為了更好履行其職責(zé),加強(qiáng)對(duì)公司決策的理解和對(duì)運(yùn)作的有效支持,必然需要各種有效的適時(shí)的信息。這樣為了更好支持企業(yè)各級(jí)經(jīng)理的管理工作需要,有必要把企業(yè)的電子商務(wù)系統(tǒng)與公司現(xiàn)有內(nèi)部信息系統(tǒng)集成,讓信息自外向內(nèi)再自內(nèi)向外有序流動(dòng),形成一個(gè)閉環(huán)的實(shí)時(shí)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),并把它建成公司適時(shí)信息與收集最有效的適時(shí)信息系統(tǒng)。通過(guò)這樣的適時(shí)信息系統(tǒng)的有效運(yùn)轉(zhuǎn)就可以將企業(yè)內(nèi)外發(fā)生的每一業(yè)務(wù)和事件都按其對(duì)企業(yè)價(jià)值貢獻(xiàn)的大小進(jìn)行分類(lèi)實(shí)時(shí)地記錄下來(lái),并按照一定的加工程序形成可用于感覺(jué)公司環(huán)境變化的各種信息,諸如圖表、圖象、聲音等,這樣就可以及時(shí)地反映企業(yè)所在市場(chǎng)環(huán)境的變化,使企業(yè)能及時(shí)和準(zhǔn)確地對(duì)其所在市場(chǎng)環(huán)境的變化做出適時(shí)反應(yīng),傳遞給公司的各個(gè)部門(mén),使之能相應(yīng)地調(diào)整采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)安排、營(yíng)銷(xiāo)和銷(xiāo)售等一系列公司運(yùn)作。
(2)強(qiáng)化適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控,提升董事會(huì)決策水平。董事會(huì)作為企業(yè)的最高決策機(jī)構(gòu),在公司治理事務(wù)的實(shí)踐中占了重要的作用,為了有效運(yùn)作整個(gè)企業(yè),公司董事會(huì)也必然需要獲得企業(yè)各種適時(shí)重要信息并對(duì)企業(yè)進(jìn)行有效的適時(shí)監(jiān)控。但是很多企業(yè)在構(gòu)建了企業(yè)信息化系統(tǒng),對(duì)公司董事會(huì)的決策工作和戰(zhàn)略性監(jiān)控的支持很少,即使是其董事會(huì)對(duì)此也缺乏足夠的重視。另外,企業(yè)的董事會(huì)適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控所需要的財(cái)務(wù)信息與企業(yè)的高層經(jīng)理所需要的財(cái)務(wù)信息則是有所不同的,企業(yè)的董事會(huì)所需要的財(cái)務(wù)信息一般是從業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中直接加工處理得到的,當(dāng)然也可以從基層財(cái)務(wù)報(bào)表加工處理得到??傊?,支持董事會(huì)的財(cái)務(wù)監(jiān)控和決策系統(tǒng)是一個(gè)全新的信息系統(tǒng),在企業(yè)信息化系統(tǒng)構(gòu)建中、要充分考慮到這種需要。
(3)重視適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控,落實(shí)獨(dú)立董事和監(jiān)事的監(jiān)督職能。落實(shí)獨(dú)立董事和監(jiān)事的監(jiān)督職能的方法有很多種,但是極大可能讓獨(dú)立董事和監(jiān)事利用現(xiàn)代企業(yè)的信息化工程適時(shí)獲得企業(yè)各種重要信息并能及時(shí)反饋他們的意見(jiàn)和建議,是在知識(shí)經(jīng)濟(jì)高度競(jìng)爭(zhēng)簡(jiǎn)短的最有效方法。這樣,不但可以解決獨(dú)立董事、監(jiān)事會(huì)與執(zhí)行董事和經(jīng)理人的信息不對(duì)稱(chēng),而且也在一定程度上保障了企業(yè)股東的權(quán)益。因此,有必要依據(jù)企業(yè)的公司治理實(shí)務(wù)的實(shí)踐工作,緊密結(jié)合企業(yè)獨(dú)立董事和監(jiān)事會(huì)的需求,建立支持監(jiān)事會(huì)和獨(dú)立董事監(jiān)控執(zhí)行董事和經(jīng)理人的戰(zhàn)略實(shí)施和經(jīng)營(yíng)決策的適時(shí)信息披露制度和適時(shí)反饋制度。
參考文獻(xiàn):
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