時間:2023-07-06 16:28:33
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一、我國計算機在社會審計工作中應用的現狀
1、傳統手工審計作業方式還是審計的主要方式
我國社會審計制度的建立和起步比較遲,前幾年由于外部環境和人才缺乏的,大部分會計師事務所仍然采用手工審計方式,即使在審計中應用計算機,也大多是部分手工審計模式的簡單模仿。
2、會計電算化尚未全面普及
由于會計電算化的全面普及需要軟硬件及計算機專業人才的支撐,且在欠發達地區及面廣量大的小型,會計電算化遠未達到普及的程度,這就制約了計算機在審計工作中的廣泛應用。
3、審計軟件專業化不夠
現有的審計軟件均為辦公自動化軟件改變,而不是專為審計開發的,如:運用EXCEL幫助客戶編制合并會計報表以及合并報表附注;并進行性復核與部分實質性測試的審計程序等。由于不是專為審計開發的,因此不可避免地顯示出規范性、系統性、安全性、層次性方面的不足。
4、從業人員計算機應用水平低
計算機技術在各行各業都得到普遍應用,但有相當一部分注冊會計師對有關企業信息化的常見企業管理軟件如CIMS(計算機集成制造系統)、MRP(物料需求管理系統)、MRP2(制造資源管理系統)和ERP(信息化的企業資源管理系統)了解粗淺。而這些管理軟件都是企業現在流行的計算機信息系統的主要代表,如果對這些軟件缺乏深入了解,那么注冊會計師進行計算機審計就只能停留在辦公自動化的層面上,無法在審計實務中利用上述系統進行有效的審計。
5、既掌握會計、審計知識又掌握較深的計算機知識的復合型人才十分缺乏
現有注冊會計師中,有的是老的會計人員,他們的計算機知識幾乎是空白;有的雖然業務能力很強,但計算機技能不強。而一般院校的審計、會計專業的畢業生也僅學了一點會計電算化方面的知識,而審計電算化要求有一批既懂審計知識,又掌握較深的計算機知識的復合型人才。這種復合型人才的缺乏也是阻礙計算機審計深入下去的主要原因之一。
二、計算機在社會審計工作中應用的主要對策
l、把握未來審計的發展趨勢,賦予計算機審計新的內涵
美國會計學會會長W.SteveAlbrecht教授預言,未來的企業信息管理和理財會越來越復雜,最終會吞食傳統的會計行業。在未來先進、高效的計算機環境下,傳統的手工財務審計必將被計算機審計所取代,其發展趨勢表現在:一是從部分審計工作計算機化轉向全面審計工作計算機化;二是從單一的財務報表審計轉向整個信息系統進行審計;三是審計證據和檔案化;四是從定期的現場審計轉向定時的在線審計;五是審計重點從原來的事后的靜態審計轉向事中和事前的動態審計。
根據上述趨勢,我們必須賦予計算機應用審計以新的內涵,主要包括三個方面:一是對用計算機管理的財務和經濟管理電子數據進行審計。核實經濟活動記錄的正確性,就需要對由各類信息系統管理的電子數據的審核,傳統審計手段必須進行改革和延伸。二是對管理電子數據的計算機進行審計。要根據數據審計中發現的,進一步核查計算機軟件可能出現的錯弊,避免信息化條件下“假帳真查”,這是審計工作上的新發展、新調整。三是聯網審計。對一些穩定的大客戶,可進行聯網,實行網上審計。
2、開發先進實用的機審計軟件
大型師事務所應與實力強大的軟件開發公司合作,優勢互補,共同開發審計軟件。軟件中既要包括財務審計軟件,也要包括財務管理軟件。總之,審計軟件的方向應該是會審一體化,會計支撐審計,審計制約會計,這不僅可以大幅度提高審計的工作效率,加強被審計單位的內部控制和風險防范能力,而且也是會計軟件和審計軟件向深層次開發的新的理念和發展方向。審計軟件應該具有強大的工作底稿制作能力和查證功能,為審計人員節省時間;數據可傳遞,能自動生成和人工輸入相結合,產生合并抵銷分錄;能自動產生勾稽無誤的審計報告和會計報表附注;有靈活開放的系統,方便用戶進行二次開發等特點。
3、加大對計算機配備的資金投入
會計師事務所要重視計算機配備的資金投入,對業務一線的審計人員,要配備一定量的筆記本電腦。有條件的要建立內部局域網,以保證信息的暢通。大的會計師事務所要充分利用局域網進行審計報告的傳遞簽發,提高審計報告質量控制的可靠性。
4、加快制訂有關數據審計證據效力的法規
無紙化的電子數據作為審計的有效證據,是計算機審計面臨的亟待解決的。審計系統的做法是,要求被審計單位將計算機記錄的數據都要打印到紙張上,并由負責人簽字,方可作為審計的法律依據。但電子會計數據作為與紙張記載的數據具有同等法律效力的問題缺乏法律保障,因此應盡快制定這方面的法律,為推進計算機審計奠定堅實的法律基礎。
5、要加強對審計人員計算機知識和技能的培訓
要將計算機知識和技能培訓作為注冊會計師后續的必修。在培訓中,應根據注冊會計師人員的不同學歷、知識、年齡狀況,分類進行教育。通過培訓,不僅要掌握計算機的基本知識和技能,還要掌握信息系統的基本知識,為計算機審計提供可靠的人才保證。
6、要注重引進和培養懂審計、懂計算機專業知識的復合型人才
首先,我非常感謝部里領導給我這次企業實習的體會,說實在的,這是我1992年大學畢業后第一次外出企業實習,由于畢業后一直在學校當老師,從未在中實踐過。故此,授課時總覺得缺少素材,對目前企業會計現狀也缺乏了解,所以教學時總覺得略欠空洞,不夠理論聯系實際,所以,對于這次外出企業實習機會,我非常珍惜。
本次外出實習,部里安排我到xx會計師事務所實習,主要任務是協助各注冊會計師到各街道進行查賬,主要工作有編制工作底稿,查閱憑證,帳簿,報表發現問題,提出審計意見,進行現金盤點,資產清查,編制審計報告等。
本次外出實習,我感覺收獲特別大 。第一 :收集了很多教學素材案例,在審計過程中,一旦我發現有對我以后教學有用的東西,我都會用筆記本記錄下來。故此,這次外出企業實習,我做的筆記就有3本。我相信這些素材將會對我以,后教學提供很多幫助。本學期我講授企業單項實訓課程,在授課時就經常順手拈來我外出審計中碰到的很多案例感覺教學效果很好。第二:了解目前企業會計現狀以及他們在做帳過程中存在的各種問題及種種舞弊現象。第三:向注冊會計師學習了很多知識,對于我在審計過程中碰到的各種問題,我都會虛心地向xx會計師事務所的老師詢問,對于我提出的各種轟炸式提問,他們都很耐心地給予回答。第四:近距離接觸,真正了解到對會計人員各方面素質及要求,為我以后在講授課程時對于授課內容如何有所側重更有幫助。本次發言,張部長主要讓我談一談目前企業對會計人員要求,我們在教學中應注重培養學生哪些方面知識.我以為主要有以下幾方面:
一,會計電算化知識
本次外出企業查帳,我發現大部分企業已實現用電腦做帳,而且大部分企業公司都是采用金蝶財務軟件做帳,少部分采用用友軟件做帳。故此,我們應重點加強這方面知識講授,讓每位同學都能達到熟練運用這2個財務軟件.既然是用電腦做帳,對打字速度有一定要求,一般要求學生每分鐘要達到40-50個字左右。
二,稅務知識
本次外出企業查帳,我發現很多公司因為規模較小,只設有一名會計人員,會計人員可以說是一名多面手、做帳、報稅等均是他的工作。所以,我們以后應加強稅務知識講授,尤其是稅務實務操作練習,教會每會學生如何申請報稅、計稅、繳稅、尤其是幾個主要稅種,如個人所得稅、企業所得稅、營業稅、房產稅等更要重點講授。
三,出納方面知識
由于我們的學生學歷較低,很多同學畢業后只能擔任出納,故此,對于出納工作主要職責(如登記現金日記帳、銀行存款日記帳、保管庫存現金、有價證券、空白發票、支票印章)以及應具備技能(如點鈔、計算器、辯別真假鈔票)等應讓學生熟練掌握。
四,財會法規知識
本次外出審計,我發現目前很多企業會計人員素質較低,尤其是財會法規知識淡薄,沒有嚴格執行款項收付審批權限的有關規定,對不符合財經法規,財務制度的收付業務沒有拒絕辦理。做帳時存在很多問題,比如很多單位業務招待費嚴重超支,《企業會計制度》規定,企業經營收入超過1,500萬元以上,用于業務招待的費用不得超過其收入的5‰,經營收入低于1,500萬元的不得超過其收入的3‰。但很多會計人員卻不知道這一規定,甚至有一個單位主營業務收入為200多萬元,當年支付業務招待費卻為30多萬元,占該年經營收入的的117‰,而當年的營業利潤卻為-30多萬元。很多單位存在大額現金支付的情況,違反了《中華人民共和國現金管理暫行條例》關于單位間的各項經濟往來應當通過開戶銀行轉帳結算開戶銀行支付給個人款項,超過使用現金限額的部分,應當以支票或者銀行本票支付,確需全額支付現金的,經開戶銀行審核后,予以支付現金等有關規定。
還有很多單位存在白條抵庫問題,我到一個單位查帳,出納有一張借條,金額為32萬元,只有董事長一人簽字同意,沒有寫明借款理由,時間已長達5年,嚴重違反財經法規關于不能白條抵庫等明文規定。再比如現金盤點,很多出納人員對于我們提出現金盤點,非常不配合,竟然說出“多了也是我自已的,少了也是我往里貼。”這樣的話來,竟然把單位現金與自已錢包混在一起嚴重違反財會法規的行為來,有些固定資產業務沒有工程合同,有些記帳憑證沒有附原始憑證。比如我查到有一筆購買食品的費用7萬多元,既無食品名稱也無食品去向,無法證實該費用的真實性。所以,我們以后應加強這門課程講授,讓學生從現在起就樹立起法律意識,熟練掌握《企業會計制度》、《現金管理條例》等有關規定。
五,會計基礎知識
(1)有助于優化該課程的教學組織。構建科學的課程體系和教學內容,采用先進的教學手段和方法,強化考核的靈活性與實用性,增強教學的實踐性。(2)有助于全方位提升專業教師能力。(3)有助于培養學生獨立思考的能力和創新能力。(4)能促進我校培養符合市場要求、滿足社會需要的、具有后續學習能力的高素質技術技能型人才,整體提高我校高職會計類人才培養水平。(5)還可以為會計專業其他相關課程的教學改革提供經驗,為推進會計電算化專業教學改革貢獻自己的力量。
2現狀分析
“財務會計”課程是會計學專業的主干課程,起著承上啟下的重要作用,既是“會計基礎”課程的拓展,又是后續課程如“高級財務會計”“成本會計”“審計”“會計電算化”“會計報表分析”“稅務會計”等課程學習的基礎。同時財務會計還是會計從業資格、助理會計師、會計師、經濟師、注冊稅務師及注冊會計師等資格考試的必考科目之一,也是這些資格考試中難度最大的考試科目。通過本課程的學習,能夠使學生掌握從事財務各崗位工作應具備的會計理論知識、會計操作技能。對學生會計職業能力培養、專業素養形成起支撐和促進作用。但是,目前我國財務會計教學仍存在很多問題。
2.1教學內容多且難度大
目前,“財務會計”課程知識點相對孤立,內容詳盡瑣碎,注重介紹理論方面的條款,內容設計也相對枯燥。這就要求授課對象具有較強的理解能力。而高職學生多喜歡形象、具體思維,在學習財務會計課程之前缺少會計行業實踐認知,對企業經營管理活動不熟悉,很難掌握好財務會計知識。尤其是難度較大的知識點,如金融資產和減值準備等,對學生來說就是天方夜譚。
2.2知識更新快
在經濟全球化背景下,我國正處于與國際會計準則全面趨同的階段,是變革時期,修改很頻繁。2014年上半年剛講過利潤變和長期股權投資,結果2014年7月份這兩項準則就變動了,這些實際的變革都要求“財務會計”課程內容要與時俱進,體現了知識更新的特點。
2.3理論教學與實踐教學脫節
目前我國理論教學是文字性的,看著課本和文字來練習業務的處理,而實踐教學也好,實際工作也好,每筆業務都沒有文字,都是看著原始憑證對業務進行會計處理,而如何看懂原始憑證,學生在課堂上并沒有學會。
2.4教學方法、手段單一
大多學校財務會計的教學一般是老師在講臺上講,學生在下面聽,并認真記筆記,然后課下做大量的練習題來鞏固已學知識。教學方法和手段相對單一。
2.5能力考核上的不足
大多數財務會計課程理論教學采用傳統的書面閉卷考試方法,考試內容也是理論知識及會計的賬務處理。大多數學生平時不學習,到考試前兩周,通宵達旦地復習書中的知識,翻著上課的筆記。這種考核方式不利于學生掌握扎實的專業知識,更不利于培養他們的可持續學習能力。
3改革內容
(1)立足高職教育的特點,正確定位“財務會計”課程的人才培養目標。(2)轉變教學理念,進行開放式教學,定期把學生帶到校外實訓基地,如企業、會計師事務所等,由實訓指導教師或企業師傅進行現場教學。在此基礎上,積極探索“現代學徒制”在會計教育中的應用。(3)為了鍛煉學生的思考表達及創新能力,將財務會計課程按工作技能要求,分解成一個一個的知識點,目的性強地進行講解,要求學生課堂隨身攜帶筆記本,每一個知識點開始前,教師會提問,讓學生先想出自己所知道的與該知識點有關的實際案例,然后教師再列舉情景,教師不再板書。因為教師板書學生只聽的話,印象不深刻,所以教師講,讓學生自己寫下來,這樣學生可以邊寫邊消化、邊理解。有些知識點教師認為學生預習能看懂的,教師讓學生自愿上來講,然后教師補充說明。課內實訓中,教師會在課堂中留有時間讓他們練習,然后讓他們上講臺說答案并講出原因,教師再糾正補充。(4)把教學內容中的難點、不常見的業務從必修課中剔除,轉變為選修課。由于該門課程是初級會計師考試必考科目之一,為了響應“崗、證、課、賽融通”課程體系的總體要求,備課時還要參考初級會計實務考證大綱的要求。(5)教材與崗位、業務一體化。(6)教學方法、手段多元化。采用比較分析教學法、任務驅動法、案例分析法、知識串聯法、教學崗位化流程化等方法;建立企業仿真模擬實訓室,使理論教學與實踐教學的場所一體化。(7)加強實踐教學,深度校介企合作,建立校內實訓基地和校外實習基地。爭取做到理論教學與實踐教學同步進行,并且實訓環節要組團隊、分崗位進行。(8)改變考核方式,以考核理論為主變考核職業能力為主。(9)全方位提升教師能夠為社會培養技術技能型人才的能力。
4改革目標
本文以國務院、國家教育部出臺的教育理念為指導,以培養市場所需的高素質技術技能型人才為目標,通過轉變教學理念,改革教學內容、教學方法和教學手段,改變考核方式,加強實踐教學,創新校介企合作模式,深化校介企合作,形成校介企3方共同育人這種新的卓越人才培養模式。不斷強化學生的崗位勝任能力和職業綜合能力,形成“崗、證、課、賽融通”的課程體系和“教、學、做一體”的教學模式。既滿足學生的就業要求,又為學生未來職業發展和持續學習打下良好的基礎,同時也滿足中小企業快速發展所需的大批量會計專業人才,還可以為學校知名度的遠播和未來發展做出貢獻。
5可行性分析
(1)國務院、國家教育部及學校未來為培養高素質技術技能型人才,對教學改革的支持。(2)項目組成員、教學團隊有較強的教科研能力。項目組成員中有2名副教授,6名碩士,已經完成多項省、廳級教研、科研課題,發表多篇教育教學改革論文。已完成專業人才培養模式、課程設置、精品課程建設、實踐教學體系改革、教學方法改革等方面的研究,并積極實施,取得了一定的成果。教師敬業負責,在研究能力、時間上以及實施上能夠保證本項目的順利開展。(3)12年以來對財務會計課程教學內容進行了多方位的探索,逐漸總結出了適合的理論和實踐教學內容。(4)理實一體化教材開始出現。(5)多年的教學使課題組成員積累了豐富的經驗,為項目的研究奠定了基礎。(6)從2007年開始,我們重點加強了學生實習實訓條件建設,建立了ERP和會計分崗實驗室,為本項目提供了實驗條件。(7)有校企合作的基礎,能夠實現“行業與專業對接”“職業標準與課程內容對接”。
6實施方案
一、分析調查中職學生,知己知彼,才能有的放矢
多年來,筆者上課前一定會對那些剛剛來到中職學校就讀會計的學生做一次調查,發一個調查表以了解他們對會計專業的看法。以今年的16會計班為例,班里一共45人,其中男生8人,女生37人,調查表的統計數據如下:
從這個調查表可以看出:
1.中職會計專業大部分學生報這個專業一般都是父母指導的或跟著同學報。對會計專業認識不清楚,不了解,沒有興趣。
2.對基礎會計這門課的認識很模糊,不了解基礎課和專業課的區別,更別談以后怎么學好基礎會計了。
3.還有些學生由于在初中學習成績不理想,來自家庭、學校、社會的壓力很大,很少得到老師、父母的贊揚和肯定,長期生活在一種頹廢、抑郁的氛圍中,總認為自己不是學習的料,來職校學習是無奈之舉。學生自卑心理嚴重,對前途失去信心,對以后的學習沒有目標。如果我們聽之任之,以后的教學效果可想而知,所以我們必須上好基礎會計的第一節課,讓學生重視了解這門課,培養學生學習基礎會計的興趣,為以后學好基礎會計打好基礎。
二、認真制定課堂教學方案,完美上好第一節課
1.我要學會計――培養學生對這門學科的興趣,激發他們學習的自信心,樹立起“我要學好會計”信念。
第一節課的開場白筆者都充滿自信地對學生說,同學們,你們很有眼光,選擇了會計這個專業。學生一般都會投以懷疑的目光,然后筆者開始一一解釋:
(1)讓大家了解會計,培養學生學習會計的興趣。可通過舉身邊的事例,如我們平時的火車票、汽車票、交學費書費的票據、買東西開的發票,都是單位常見的原始憑證。平時投資理財如買股票要會看企業的財務報表,家庭日常收入開支要算收入費用賬,建房需要核算建筑成本等,讓學生領悟到生活中處處都與會計有關。會計專業有很大的就業優勢:任何單位都需要財會人員,會計專業的就業面是最廣的,可以從事會計、出納、收銀、統計、倉管等工作。這樣的講解使學生明白:會計已經滲透到我們的生活當中,與我們息息相關,社會經濟越發展會計越重要,從而使學生對會計有所重視,并有學好它的興趣。
(2)做好專業認知教育,激發他們做會計的夢想。會計不像有的專業吃青春飯,反而越老越吃香。只要肯努力,就會從會計員到助理會計師再到會計師,有的甚至考上注冊會計師,有美好的發展前景。而且會計的地位高,在企業是屬于管理層,在辦公室工作,有良好的工作環境。告訴學生,只要努力學習技能,積極考取會計從業資格證書,是完全能夠就業甚至勝任這個職業的,讓學生對學習會計有信心,對以后就業有信心,并幫助他們展望和謀劃未來之路,讓學生樹立做會計的理想。
(3)宣傳國家和地方政府大力發展中等職業教育的方針政策。強調并非只有讀大學才是唯一出路,學習職業技術也一樣的重要。讓學生知道有技術才是王道,文憑只是一張紙,告訴學生企業看重的是真才實學。中職生的優勢是早學習早成才,能學到實用的技術,動手能力強,更受用人單位的喜歡。中職生實用、靈活變通、就業率高。明確告訴學生選擇學習技術是正確的。愛拼才會贏,只要腳踏實地好好學習專業技術,就有前途和希望。“三百六十行 ,行行出狀元”。
(4)消除女生的顧慮、卸下大家的思想負擔。有的女生初中數學成績不好,怕會影響學會計而有思想顧慮,由此對學會計不太自信,筆者重點強調學會計只需要簡單的數學知識,能夠準確計算就可以了。女生都放下了心中石頭,重現自信。還有大家以前都沒有學過會計,起跑線是相同的,都是零基礎,所以不要擔心以前的學習基礎不好會影響會計的學習,現在開始努力就行。這樣一說,大家都卸下了思想包袱振奮起來。這樣有了天時地利人和,大大提高了他們的自信心,有了學習會計的興趣,被動變為主動,從而大家發出歡呼――我要學會計。
2.我將會學到什么――詳細介紹會計專業學習的主要課程和任務,本學期基礎會計課程的學習計劃和學習目標。
(1)首先進行會計專業及開設課程的介紹,讓學生對會計專業有初步的了解。把上幾屆學生做好的一整套會計模擬實訓材料或者復制企業的會計資料給學生傳閱,讓學生對會計有一個初步的認識,基本了解會計專業要學什么,做什么。然后介紹會計專業所要開設的主要課程及相互間的關聯作用。最后明確學習任務――尤其是考證、畢業、就業等任務。重點強調學生考會計證的重要性,介紹考證的必考課程和大概的報考情況。而考證成績就是檢驗他們學習效果的重要標準。明確清晰地告訴學生要通過哪些課程的學習,考取哪些資格證書才能畢業上崗,這樣可以讓學生明白自己在校兩年的學習任務,從而做到有目的地學習。
(2)介紹基礎會計本學期的學習計劃,對學生提出具體的學習目標和要求。首先要強調基礎會計在整個會計專業課程及會計從業資格考試中的重要性,讓學生從一開始就重視基礎會計的學習。然后叫大家一起拿出基礎會計的課本,從出版社說起,介紹這是高等教育出版社出版的,是國家級的權威出版社,主編都是很有經驗和威望的教師。再打開書本,簡明介紹書本的教學計劃、教學目標、總的章節、重點難點章節。并強調章節之間步步相連,環環相扣,都要重視。
3.我應該怎樣學習基礎會計――介紹一些實用的學習方法給學生。
(1)首先介紹基礎會計是中職專業課,與基礎文化課的學習是有區別的,并把文化課和專業課的區別與聯系和學生講清楚。
(2)要求學生養成良好的學習習慣:包括:①形成預習的習慣。首先要求學生課前閱讀,要細讀深思。特別要注意會計的概念、理論、公式等。對讀不懂的地方和思不透之處,要提出疑點,找出問題,帶著這些疑問上課,會取得較好的效果。②要認真聽課多思考,要求學生會做筆記。學生應該邊認真聽課,邊在書本上劃記號,標出教師所講的重點,并把教師寫的提綱和重點內容抄寫下來,把重要的內容和對自己有啟發的地方簡明扼要地在書本上或筆記本上做記號,把教師在課堂上講的但書上沒有的例題記下來,課后再復習整理。③引導學生學會復習。復致分為平時復習、單元復習和學期復習。平時復習是最基本的復習。學生在復習時,首先要回憶教材的內容,然后再閱讀有筆記的教材。在有疑難的地方多下功夫,以達到理解、鞏固、消化知識的目的。一個大單元教學完畢之后,要做一次系統的復習,使學生把這個單元的教材整理一下,以增進其了解和記憶。學期復習或學年復習是把一學期或一學年的功課,做一次大規模的綜合的復習,以便迎接期末考試。
(3)培養學生獲取信息的能力。即學生平時要多看財經新聞,關心身邊的財會問題,訂一些會計雜志和看一點會計書籍,還可以去相關會計網站查學習資料,這樣有利于會計素養的提高,對學習基礎會計也很有好處。
(4)最后將以往學生學習基礎會計的經驗和奮斗史,借鑒給學生參考。教育學生要具有良好的職業道德。要誠實守信,在今后的工作中,不做假賬。要具有團結協作的精神,互相幫助,共同學習,一起達到目標。
4.可以適當布置一些靈活的課后作業,讓學生寫一些簡短的體會感想。比如:
(1)上完第一堂課后,你現在對會計這個專業的看法?
(2)你打算怎樣去學習基礎會計?
(3)你對老師有什么好的教學建議?讓學生課后冷靜下來,好好想一想今后應該怎么做,怎么學,而不是課堂上一時熱情沖動。從而把第一堂課的效果延長。
如何上好中職《基礎會計》的第一堂課
三、上好第一節基礎會計課應該注意的一些細節
1.上第一堂課時,教師要面帶微笑,儀容儀表整潔大方,聲音洪亮,表現對學生的尊重。和藹可親,多關心和幫助學生,學生就會感受老師的溫暖、就會愿意和老師溝通交流。正所^是“親其師,信其道”。
2.要重視開場白的作用,可以介紹自己的姓名、籍貫、求學經歷、工作經歷和專業技能水平。剛開學時,學生一般對新老師的一切都會很有興趣,新老師這樣的開場白有助于學生了解老師的過去和專業水平,促進師生友誼的建立,讓學生在你的自我介紹里,感覺老師是一個博學有水平的人,從而從心里喜愛和敬佩老師。
時代在進步,教育在發展。在全面推行新課改的大背景下,中等職業學校的教育教學發生了很多變化,也產生了很多問題。新的歷史時期對中職會計專業教育教學提出了新的挑戰和要求,傳統的教育教學方法已經無法適應時代的變化和社會的需求。因此我們必須去變革,不斷完善中職會計專業的教育教學,培養出適應社會需求的合格的中職會計人才。
關鍵詞:
中等職業;會計專業;教學思考
時代在進步,教育在發展。在全面推行新課改的大背景下,中等職業學校的教育教學發生了很多變化,也產生了很多問題。新的歷史時期對中職會計專業教育教學提出了新的挑戰和要求,傳統的教育教學方法已經無法適應時代的變化和社會的需求。
1中等職業會計教育存在的問題
二十年前國家為了推進經濟快速增長,快速培養適應社會發展的勞動技術人才,將職業教育提到了一定的高度。中等職業教育得到空前的發展。機床、電氣焊、汽修等傳統專業成為中職學生們的首選專業。但是二十年后的今天,隨著國家大力發展高等教育,中等職業教育遭遇了發展的瓶頸,存在著諸如師資隊伍不穩定、生源嚴重不足、學生水平參差不齊、課程設置不能滿足市場需求等亟待解決的問題。會計專業作為中等職業教育專業中的有機組成,也面臨著越來越多的問題。
1.1課程體系重點不夠突出:
中職學校會計專業的課程體系主要是由基礎課、專業基礎課、專業課、實踐環節共同構成。做為職業教育理所應當把崗位實踐作為重點實抓實干,但是現狀卻是重理論輕實踐,學校搞得所謂崗位實踐只不過是對會計專業知識、理論的再次講解,將平時寫在筆記本、試卷上的作業再次搬到賬冊、憑證上,搞得學生們眼高手低,只會“紙上談兵”。
1.2師資隊伍缺乏專業素養和實踐經驗,不能有效的指導學生:
目前來看大多數中等職業學校都存在著師資短缺,尤其是專業學科教師缺乏的現象,為了彌補教師人員上的不足,大多數中等職業學校中都選擇從基層選拔一些教師進行補充。這就無法保障教師的專業素質程度,因為他們中有很大一部分是中學甚至小學的語文、數學學科教師,根本沒有相應的專業理論,更沒有實際會計、審計工作經歷。為了完成教學任務他們只能是照搬書本上知識,書本上有什么就講什么,沒有的也不知道補充,使得學生們三年下來學到的知識非常有限。
1.3學生學習過于散漫,缺少良好的學習習慣:
現階段的中職學生大部分都是初中三年級分流出來的那部分生源。他們之所以選擇職業教育學校就是因為他們中小學階段缺失良好的學習習慣而導致學習成績不太理想,對自己的未來學業失去了希望。他們抱著混時間、混畢業證的念頭走進中職課堂,等到真正走進課堂的時候,他們因缺少目標與動力所以根本不想認真去學習,使的教師的課堂教學成了“自說自話”場面甚是尷尬。
2對改進中職會計課的一些思考
作為一線教師我們既然意識到了問題的癥結所在,就應該通過改變自己的知識體系、改變自己的教學方式、改變學生的學習習慣等行為來促進該中職會計專業課程的持續發展。
2.1加強教師的專業知識、專業技能培訓,提高中職會計教師團隊的整體素質。
俗話說“師傅領進門,修行在個人”,這話雖然強調的是學生的個人努力,但是我認為也不能忽視其中教師的引領作用。那么教師要想完成引導、釋疑的使命,必須要學高超的專業技術技能。為此,中等職業技術教育學校要堅持加強本校教師隊伍的專業理論和專業技能的培訓,要支持教師們參加中專職業教師資格考試,消除目前普遍存在的職崗不符現象;要組織教師積極參加專業學科的網絡培訓和上級部門組織的各種培訓活動;鼓勵教師參加會計師、注冊會計師、資產評估師等社會職業資格考試,豐富理論知識;鼓勵教師每學期或每學年都申報本專業的課題研究項目,將理論知識轉化為實踐活動,在實踐中不斷完善專業水平,實現教學、研究的雙贏;鼓勵教師多參與社會實踐活動,多到企業中觀摩鍛煉,提高教師的專業能力和實踐環節教學能力。
2.2樹立“以學生職業發展為本”的宗旨,創建適合學生發展的中職會計專業課堂教學模式,改變學生厭學的現狀。
現在的中職課堂上學生的表現是強差人意。究其原因是他們缺乏學習動力,不喜歡教師講授的內容和教學的方式。針對這樣的情況,我們中職教師教應該在根源上進行改變。首先我們要樹立起正確的學生觀,要心中有學生,不管是教學還是其他活動都要以學生發展為宗旨和目標;其次教師要積極創建“以學生發展為本”的課堂教學形式,調動學生學習積極性和主動參與課堂的意識,建立民主平等和諧互動友好的課堂氛圍。教師要用多種方法和手段進行教學,如快樂教學法、案例教學法、多媒體、分層次教學,從而調動學生的學習興趣和欲望,引導學生對專業的熱愛與向往。第三教師要積極引導學生陽光向上,要幫助學生樹立正確的學習觀,教給學生正確的學習方法,培養學生良好的學習習慣,積極開展理論與實踐相結合的真實崗位鍛煉活動,讓學生在真是的工作崗位中體會到會計專業的魅力所在。
2.3認真實行“國家+地方+校本”的課程體系,發揮校本課程的作用。
新課改以后教育部一直在大力提倡“國家+地方+校本”制度。作為中等職業學校我們要在認真落實國家課程、地方課程的同時,根據本地區本學校的實際情況積極開發校本課程。比如會計專業就可以針對本地區經濟發展的實際情況,將本地區的國有企業、大型民營企業、私營企業以及微小企業的運營等情況編入教材,讓學生覺得會計理論是看得見、摸得著的。
2.4積極推進崗位實踐活動,讓學生在實踐中提高專業素養。
學習理論就是為了更好的工作,理論掌握得怎么樣需要在實踐中加以檢驗。中職學校尤其是會計專業的學生們應該多一些與企業領導、員工接觸交流的機會,在接觸中了解會計專業涉及到的各項業務的工作程序和流程。總之中職教育尤其是會計專業要發展需要學校領導與教師們群策群力,只有按照教育發展規律和學生身心發展特點,一切以學生的職業發展為出發點進行改革,我們才能培養出合格的會計人才。
作者:吳艷 單位:河北省秦皇島市撫寧區職業技術教育中心
參考文獻
【關鍵詞】中級財務會計 教學 存在問題 改革建議
【中圖分類號】G 【文獻標識碼】A
【文章編號】0450-9889(2012)03C-0041-02
一、中級財務會計課程教學中存在的問題
中級財務會計是會計專業的一門專業必修課,也是會計專業的核心課程。本課程所講述的會計確認、計量、記錄和報告的程序和方法,既是財務會計知識體系中的主體部分,又是企業會計工作中最重要最基本的內容。隨著我國會計準則和國際會計準則整體趨同,中級財務會計所包括的內容既多又復雜,這就給教師的教學和學生的學習都帶來一定的難度,廣西交通職業技術學院中級財務會計精品課課題組分別以2008級和2009級會計專業的學生為對象,通過試卷分析、問卷調查和學生座談等方式對中級財務會計課程的教學效果進行調查,學生的及格率和滿意率均在700/o左右。此外,近幾年,我國部分高校也陸續就會計專業中級財務會計課程的教學效果進行了相應的問卷調查與研究,實證分析的結果均顯示教學效果不盡如人意,主要表現在:
(一)教材基本是偏重理論教學,缺乏完整、系統和配套的實驗教材
目前,中級財務會計所使用的教材不管是本科的還是高職的,都是按照會計準則體系以會計確認、計量、記錄和報告的程序和方法為結構來編制的,基本是偏重理論上的論述,過多強調理論的深度,而忽視廣度的延伸和實踐的訓練,缺乏完整、系統的實踐項目化教材。但是,會計是一門實踐性很強的學科,這樣也就脫離了會計教育培養目標的要求。此外,教材作為記錄知識的載體,不僅能夠幫助學生較好地了解整個課程體系,而且還能在教師和學生之間架起一座溝通的橋梁。因此,選擇恰當的會計教材,對完成教學任務、提高教學質量和效果具有事半功倍的作用。
(二)課程教學方法單一,教學模式和教學手段滯后,難以滿足社會對會計人才的要求
目前,中級財務會計教學通常采用上課時教師根據教材內容逐項講解、“學生記筆記”的“填鴨式”教學模式。在課堂講解中,教師往往側重于對會計事項的處理過程和結果加以說明,而忽視學生對實際工作操作的理解和掌握,難以給他們留下直觀的印象。因此,常常出現學生“背筆記,考完就忘記”的現象。此外,在教學過程中也缺乏對學生職業道德和職業判斷能力的培養,導致他們走上工作崗位后,一遇到需要進行職業判斷的靈活性問題就束手無策,不能及時適應經濟事項的變化發展,缺乏判斷力和創新意識。
(三)案例內容不適當、案例教學方法死板,難以激發學生的學習積極性和主動性
由于中級財務會計教學內容是對各會計要素的會計確認、計量、記錄和報告的程序和方法進行講述,內容既多又枯燥,教師講課又過于偏重理論知識的講解,或者照本宣科,不注意活躍教學氣氛,教學中也缺乏適當的案例,致使教學內容艱深晦澀,沉悶無趣,有些學生提不起興趣去聽,學生的學習積極性和主動性較差。如何調動學生的學習積極性和主動性,筆者認為選擇合適的案例是關鍵。目前,中級財務會計教學中缺乏一套完整的、實用性強的教學案例。
(四)會計教師實踐知識薄弱,不能完全適應培養技能型人才的需要
目前,我國高校的會計教師多數都是大學畢業后直接任教,他們本身就缺乏實踐知識,“雙師型”教師所占的比例很小。由于財務工作的保密性和特殊性,企業的高管人員一般不愿接待教師掛職鍛煉,這就導致大多數會計教師缺乏實踐知識。而教師是課堂教學的組織者和管理者,作為高校的專業教師不僅要有豐富的理論知識,還要有扎實的實際操作能力,才能滿足培養技能型人才的需要。
(五)考核方式和考核內容僵化,不能滿足培養目標的要求
目前,中級財務會計課程基本上是以期末閉卷考試的傳統形式來考核,考核內容基本上是對書本知識的直接考察。實驗環節的評分也僅是以低分值的形式體現在平時成績中,對總評分起決定作用的仍舊是卷面成績,而閉卷考試帶有一定的偶然性和可突擊性。此外,有的學校以學生的期考成績來考核教師的教學效果,期末給學生劃定期考范圍的情況比比皆是,這樣考試也就難以起到應有的“以考助學”的作用。
二、中級財務會計課程教學改革的建議
(一)明確專業的培養目標,確定教材編寫的廣度和深度,改革現行教材的結構和體系
會計工作包括實務工作和理論工作兩個方面。各企業需要的會計人員大多是一些核算工作,側重的是實務,所以企業更青睞有工作經驗的會計人員,一進公司馬上就能投人工作,免去了公司的培訓成本,畢竟一些基本的會計核算工作是做出來的,不是“研究”出來的。因此,在編寫教材時,應依據會計專業的培養目標和教學目的及社會對會計人才的需求情況來確定中級財務會計教材的結構和內容。筆者認為,應改革現行中級財務會計教材按會計準則體系和結構來設置的狀況,按照會計工作崗位來設置教材的結構。按每個崗位涉及的會計要素來介紹會計確認、計量、記錄和報告的程序和方法,強調各知識點在各會計崗位中的應用。教材不僅要提出問題、介紹問題的解決方法,還應該通過實例介紹應用場合和方法,努力使學生在業務廣度上延伸,從而加強他們基本功的訓練,拓展他們專業知識面。同時,應建立完整的實驗教材體系,使學生通過綜合實驗,將所學的專業知識融會貫通,從而提高自身的分析問題、解決問題的能力。
(二)采取靈活多樣的教學方法,注重案例教學和啟發式教學,提高學習積極性和主動性,培養學生綜合處理問題的能力
中級財務會計課程是一門應用性很強的專業課,要提高學生的學習能力、實踐能力和創新能力,應改變現行單一的教學方法,采取靈活多樣的教學方法,注重案例教學和啟發式教學,提高學習積極性和主動性。在這種新的教學方法下,教師的主要任務是培養學生的能力,引導、啟發學生思考,幫助學生解決疑難問題。
1.案例教學法。案例教學法是一種具有啟發、誘導、決策等功能的新型教學法。所謂會計案例教學法即是在學生學習和掌握了一定的會計理論知識的基礎上,通過剖析案例,讓學生把所學的理論知識運用到會計的“實踐活動”。它可以分為三個步驟:首先,由教師根據中級財務會計課程的教學內容、重點、難點、目的編制一定案例。會計案例的選擇要做到難易適度,根據平時對學生的認知和接受能力來選擇內容,不能太
簡單,也不能太復雜。太簡單則學生沒有興趣,沒有分析討論的必要,太復雜的話學生難以接受,從而難以投入案例分析討論,達不到預定教學效果。其次,案例在課堂上由學生討論,教師引導、提示、總結;最后由學生撰寫報告,對案例的認識和所學到的知識等進行總結。案例教學也可以采用小組學習、模擬實驗、辯論等形式,對案例進行分析,培養學生科學的學習方法和積極的學習態度,提高學生表達技能、知識運用技能、人際交往技能以及信息技術運用技能等綜合技能。同時,案例分析具有很強的吸引力,能使學生產生濃厚的興趣,充分調動學生學習積極性和主動性,活躍課堂教學氣氛。案例分析教學法可以充分提高學生的實際工作能力,幫助學生理解和吸收會計理論知識,加深印象,真正培養學生綜合處理問題的能力。
2.啟發式教學法。啟發式教學法就是根據教學目的、內容、學生的知識水平和知識規律,運用各種教學手段,采用啟發誘導辦法傳授知識、培養能力,使學生積極主動地學習,啟發學生思考,是讓學生能夠自己思考問題的答案及解決問題的方法。這種教學方法強調教師是主導,教學過程要由教師來組織,學生是學習的主體,啟發學生積極思維,旨在調動學生學習的積極性,正確地理解、系統地掌握所學的知識。
(三)造就高技能、高素質的“雙師型”教師隊伍,聘任有實踐經驗的會計人員擔任實訓指導教師
中級財務會計課程是一門實踐性很強的應用型學科,各院校應注重培養專兼結合的、高水平的教師隊伍。首先,應鼓勵學校對專職教師加大培訓力度,并創造條件使他們經常深入實際,通過集中培訓增強他們的實踐能力,提高業務素質。如每年組織專任教師參加各地方財政部門組織的會計人員的后續教育培訓等。其次,鼓勵和支持中青年教師報考會計師和注冊會計師。這樣有利于專業教師更新知識,有利于培養一支高素質的“雙師型”教師隊伍。最后,學校應施行“走出去,引進來”的人才策略。在鼓勵本校的專職教師走進企業掛職鍛煉的同時,也可聘任社會在職會計人員定期來校開展講座和培訓,擔任會計實訓指導教師。這樣指導教師就可利用自己在以往會計工作中的經驗有針對性地解釋學生在實訓過程中遇到的問題,可以設置不同的會計環境提出問題供學生進行思考和職業判斷,借此增強實訓現場的真實感,提高會計實訓的效果,進一步拓展教師和學生的知識面。
2008年11月12日,我國會計信息化委員會暨XBRL中國地區組織成立;2009年4月23日,財政部了《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》,確定了未來5-10年會計信息化工作的目標。此前,我國單純的會計電算化或者形式上的系統改良、功能升級,已難以適應提高信息質量、滿足信息需求、改進經營管理、提高監管效率的新要求。這兩座里程碑,指明了我國會計信息化標準化、國際化發展的道路。這條道路滿是希望,挑戰也無時無處不在。
大型企業:起步早制度完備
武漢鋼鐵(集團)有限公司(下稱武鋼集團)的會計信息化工作稱為財務信息化,這一“非常可怕”的趨勢從1985年起步,幾乎與我國會計信息化啟動時間同步,至今進行了20余年,經歷了三個階段。
1985年,武鋼集團啟動會計電算化替代手工記賬的工作。當時由于受計算機技術和網絡技術的限制,由財務人員用BASICA語言自行開發的憑證匯總程序,在一定程度上替代了手工記賬、匯總的工作。實現了用計算機進行賬務處理替代傳統的手工記賬。由于計算機對財務數據計算速度快、準確性高,財務信息化將財務人員從復雜的記賬、算賬工作中解脫出來,使傳統的財務工作獲得了一次真正的飛越。
1994年10月,武鋼集團財務信息化已經由簡單記賬朝業務核算方向發展。企業選用了當時較為成功的“遠方通用會計核算軟件”,在公司財務部建立微機局域網,采用NOVELL網絡操作系統,統一制定會計科目編碼,規范會計處理流程,統一制定報表格式和數據來源。實現了財務部會計核算從憑證制作到明細賬、總賬到會計報表全部上機,數據有權共享。經過調試和試用,于1995年初手工記賬被完全替代,實現了會計核算手段的電算化,改變了傳統的會計核算分工、會計處理流程,內部控制制度進一步完善。財務人員只要將記賬憑證輸入到計算機,計算機自動由記賬憑證產生明細賬,由明細賬匯總產生總賬,根據統一定義的報表格式和數據來源,由科目匯總表自動產生報表。因此,只要按正確的方法操作,就不會出現賬證不符、賬表不符的錯誤,會計基礎工作明顯加強。
2001年,武鋼集團進行整體產銷資訊系統的建設,與臺灣中鋼合作,在鋼鐵主業范圍內開發了整體產銷資訊系統。這一系統由財務管理、銷售管理、技術質量管理、生產管理、出貨管理、物流供應鏈管理、設備及工程管理、客戶關系管理、生產儲區優化、企業決策支持、信息門戶管理、信息作業管理、能源計量電能管理、人力資源管理、辦公自動化等十五大專業系統構成,使鋼鐵主業信息集中程度進一步提高。在武鋼集團整體產銷資訊系統中,各專業系統向財務系統收集賬務處理信息,并執行自動拋賬作業。財務人員全程主導開發武鋼集團ERP系統。其中,整體產銷資訊財務系統主要包括普通會計、成本會計、副產品存貨、廠務會計、銷售結算、報支、應付賬款管理、材料備件管理、固定資產管理等子系統。通過實時采集、分級處理,逐級上拋的模式,形成了整體產銷資訊信息平臺,達到了信息系統中物流、資金流、信息流同步的目標,為財務信息化建設實現跨越式發展奠定了堅實的基礎。
為了滿足集團公司對財務信息實時性、準確性、真實性的要求,武鋼集團財務信息化建設從股份公司的ERP(整體產銷資訊系統)和集團集中管理兩個層面推進。一方面在鋼鐵主業各單位實施產銷ERP系統,另一方面以集中財務核算為主線,建立一個集中式、網絡化的集團財務管理信息系統。2005年。武鋼集團從管理目標和實際應用出發,充分考慮管理需求,搭建財務集中管理平臺,實現多會計實體的“一個賬套”財務集中核算管理,建立集中式財務管理信息系統:一是數據集中,所有核算單位的業務數據統一存放在總部的數據庫中,便于系統管理員進行統一管理維護,集中進行數據備份,減少安全隱患,集團下屬的核算實體通過網絡聯接數據庫進行日常業務工作。二是核算集中,下屬各單位都在一個賬套中進行核算。通過對各單位操作員職責和權限的統一分配。既滿足各核算單位日常的賬務處理要求,又滿足總部對標準數據、標準流程、職責、權限的統一設置和管理,以及總部對所有核算單位的實時查詢分析的要求;真正實現集中核算、統一管理、實時查詢分析。三是決策信息集中,由于信息系統的良好支持,公司決策層就可以實時獲取各產業單位的真實業務數據,有了這些數據的支撐加以決策支持系統的輔助,公司決策層就可以及時對市場變化做出決策,就可以在整個公司層面進行企業戰略規劃,進行集中決策。
未來武鋼集團的財務信息管理工作,將完善集團預算管理體系,強化集團預算管理功能。預算管理是財務管理的重要部分,是集團公司進行財務監控的核心之一。預算管理體系包括兩個層次,即總公司預算管理體系和基層單位預算管理體系。總公司預算管理體系主要從宏觀上對公司總體以及各下級單位運營狀況進行控制和協調;各單位預算管理體系則是在總公司總體預算計劃下對本單位的資金、成本、收入等進行預算控制。財務集中管理信息系統支持多版本預算管理,支持兩種預算的編制方式,既可以在總公司戰略規劃的指導下,由總預算分解形成下級各單位的預算,也可以由下級各單位的預算匯總形成總預算,應提供多種預算分析和預算控制。決策支持實現管理駕駛艙,采用集中式集團財務管理后,隨著集團財務數據的不斷積累,集團數據倉庫的建立以及在數據倉庫基礎上建立管理駕駛艙,實時準確地挖掘企業業務數據,構建實時關鍵數據指標,通過各種常見的圖表形象標示出企業運行的關鍵指標,直觀的監測企業運營狀況,并可以對異常關鍵指標進行預警和挖掘分析,為企業決策者提供及時、準確的信息。
另一大型國有企業中遠集裝箱運輸有限公司(下稱中遠集運)也較早感受到信息化的必要性和重要性。往年年初的時候,企業全球EDI(電子數據交換)平臺項目經理陳懷海所在的中遠集團計算機中心總是處于緊張待命的狀態。業務部門在前方接訂單,IT部門則在后方忙著修改IT系統。“新客戶對系統的要求各不相同,老客戶需求也在不斷變化。”陳懷海說,“總是在不停地修改系統。有時候需要組織突擊隊,連日連夜加班。如果不能在客戶要求的時間內完成,一個重要的訂單就飛走了。”
陳懷海所在的計算機中心承擔著整個中遠集運公司的IT系統建設和運營維護任務。陳懷海的上級領導馬濤主管信息系統研發工作。隨著公司業務的不斷開拓,系統越建越多,馬濤的IT隊伍已經淪為“救火隊”,忙于應付隨時出現的“險情”。最驚險的一次是在“9?11”之后,美國海關要求其他國家的運輸船在本地港裝貨前再
提前24小時進行反恐報關,而以前則是貨到美國港口24小時前報關。這就意味著,有些數據還沒到達相關信息系統時,就要被抽取出來,那么信息系統必須做修改。IT部門得到的需求是在2001年11月中旬,實施完畢的最后期限是2002年1月1日。“當時運氣不錯,實施過程還算順利,要是出點問題或者中間需求稍有變化,錯過時間節點,我們的損失就大了!”馬濤說。
但是現在,這種情況已經不復出現了。自從2005年7月成功實施基于SOA(服務導向架構)的EDI平臺一期后,陳懷海和同事們可以更輕松地對系統進行修改或者新建。往常2~3周才能完成的工作,現在基本上2天就可以完成。
中遠集團主要從事海洋運輸,在貨物運輸的過程中,涉及到銀行、海關、港口、碼頭、商檢、衛生檢疫等部門和單位,貨物的流轉和信息傳遞息息相關:如果采用紙面文件形式進行信息傳輸,工作量之大是不可想象的。所以,從80年代初中遠集團就開始了EDI方面的研究,當時研發出的EDI標準后來成為了中國海運界的通用標準,一直沿用至今。
不少國有大中型企業,把會計信息化與資金集中管理結合起來,并逐步建立了全面預算管理制度。中石化、五礦集團等積極推行財務信息化管理;寶鋼集團、中化集團等建立了全面預算管理制度;通用集團、一汽集團等對資金進行集中管理;神華集團、中石油等加強了成本控制管理;中海油、航天科工集團等加強了內部審計,都取得了良好效果。
國務院國有資產監督管理委員會信息中心主任石治平指出,大型國有企業是國民經濟的主力軍,是國家競爭力的主力軍。從一定意義上講,國家與國家之間的競爭是企業之間的競爭,特別是大型企業之間的競爭。大型國有企業的發展具有巨大的帶動作用和示范帶頭作用。大型國有企業的信息化是以信息化帶動工業化,走新型工業化道路的龍頭,是國家信息化發展戰略的重要組成部分。因此,大型國有企業有效推進信息化建設,不僅是企業提升競爭力,在全球化競爭中不斷發展壯大的根本需要,也肩負著加快國家信息化進程,推進經濟結構調整和經濟增長方式轉變,提升國家競爭力的光榮使命。
國資委黨委副書記、副主任李偉說,爭取用5年左右時間,使一批大型國有企業在企業管理精細化、產品研制數字化、生產控制智能化、信息共享網絡化、商務運營電子化等方面,達到同行業世界先進水平。他強調,“實現這一目標有一定難度,卻是大型國有企業生存和發展的必需”。
同時,石治平指出,大型國有企業的信息化水平并不平衡,首先與重視程度有關,也和行業差異有關,有的行業實行信息系統關系到企業的生存問題,必須從第一步開始打好基礎,而部分行業的管理雖然和其他企業類似,但生產方式卻有其特殊性,在這一環節要做好信息化工作就有些難度,信息化水平相對發展較慢。
中小企業:基礎工作千頭萬緒
我國企業信息化實施成功率已提高到20%,大多以實力雄厚的大型企業為主。占我國企業數量99%的中小企業,卻只有10%左右實施了信息化,而且由于資金、技術力量、管理水平等原因,實施效果并不理想。因此推進中小企業信息化建設,提升中小企業的整體管理水平就顯得尤為重要。
職業經理人褚智青常年奔波于江、浙兩省,在當地民營企業任高管,負責企業的各項制度與標準體系的建立健全。他曾任職的企業多從小作坊、小工廠成長起來,依靠家族管理、企業主的努力與能力,達到過億資產的規模。
他目前所在的公司主營電機的生產與出口,全廠員工400余人,資產總規模24Z多元人民幣,財務部包括部門主管在內,會計、出納共有8人,其中成本會計兩名,分別負責原材料和費用核算;銷售會計兩名,分別負責往來賬和銷售回款;出納兩名,一人負責銀行的進出款項,一人負責報銷、發放工資。
整個財務部門每人均配有電腦,但僅限于用EXCEL表格編制會計報表。“因此,與企業規模相比,財務部人數偏多,但工作還是經常不能按時完成。”從事過企業財務工作的褚智青認為,財務部門人員配置臃腫而工作效率過低。據他介紹,企業每個月的財務報表至少要在下個月中下旬才能編制完成。“部分年齡偏大的會計,連基本的電腦操作也不會。”僅有的報稅退稅軟件,還是在稅務部門要求下購買的。
上世紀九十年代末期企業擴張步伐加快,生產經營上規模,企業曾希望購買包括會計信息系統在內的ERP軟件,但各部門和環節的基礎工作薄弱,使這一計劃至今未能付諸實踐。褚智青將企業管理軟件結構比喻為“分門別類的格子”,將企業各類生產經營數據放入這些格子中。就需要進行數據初始化工作。數據初始化是一項內容浩大的工作。若實行外包,幾乎沒有軟件公司愿意接手此類“吃力不討好”的工作,且對方不了解企業內部情況,極易出現數據輸入誤差,而影響軟件使用的效果。若由企業各部門聯合完成,卻難以找到能熟練使用軟件的合適人選,且各部門所報的物流、材料、產成品、半成品、報廢品、次品、庫存、發貨、代銷等數據要么不齊全,要么與財務部門所反映的會計信息不符。加之財務部門手工臺賬缺乏系統性、分類繁瑣,企業的“ERP計劃”最終擱淺。
同時,中小型企業的領導層與會計人員對會計信息化的理解和認同度并不高。一家小型生產企業的董事長告訴記者,包含會計信息系統在內的企業管理軟件并不適用于規模小、人數少的企業。“在我們這樣不到100人的單位,出門拐彎到隔壁辦公室就能說清的事情,沒有必要投入數百萬裝軟件,利用不好,反而用大炮打了蚊子。”
“現在主要負責倉庫物料出入庫的憑證審核、內部投入產出匯總結算和材料成本的核算工作,尚未取得技術職稱,計劃明年參加考試。不會考到會計信息化吧,單位的注意力放在銷售、產值方面,把電算化做好就不錯了。”供職于一家中型民營企業的會計人員對記者說。
在褚智青眼中,他所走過的數十家民企均有實行會計信息化的需求和必要,卻缺乏實行會計信息化的基礎。究其原因,褚智青認為:
其一,多數企業只是利用電腦處理會計的基本核算,財務人員錄入的數據,基本上只是單純地為了記賬,完成事后對業務的反映工作。
其二,財務軟件開發人員會計知識貧乏,導致軟件開發不到位,很難滿足企業會計信息化和內部控制的需要,這使得有些核算還需手工完成。
其三,商業軟件具有通用性,而對某個行業、企業來說,缺乏針對性,給使用者造成不便,無法滿足需要。
其四,盲目引進,無視企業實情,不惜巨資盲目采購國外財務軟件,而與企業實際情況相差較遠。
其五,受制于成本效益原則,目前我國的會計軟件單機版或網絡版其價格在幾千元到數萬元。而中小企業生產經營所需的資金流數量有限,企業主更愿意將有限的資金投入到更急需的地方,使得會計信息化的時間向后推遲。
其六,軟件市場不規范,部分從事財務軟件銷售和的公司,往往只重視自身的經濟效益,追求量的突破,而沒有真正在服務和技術上狠下功夫,賣了軟件就大功告成,致使部分實行會計電算
化的單位由于購買的財務軟件不合格,出故障頻率高,或者技術服務跟不上,用戶操作中有問題,要么找不到技術服務人員,無處問,沒人管,要么技術服務人員解決不了軟件應用問題。故用戶始終不敢甩掉手工賬,嚴重地影響會計信息化發展。
其七,企業管理由于缺乏規范性、標準化,沒有嚴密的制度和過程控制,生產、銷售、財務、倉庫保管等基礎性工作環節的數據失真或缺失,導致財務軟件“有力沒處使”,形成資源浪費。
其八,會計人員素質影響會計信息化進程,大部分民營企業會計年齡結構偏大,知識結構陳舊、老化,難以徹底更新、學習新的知識,客觀上形成了推進會計信息化進程的阻力。“好比WORD軟件的使用,使用者得具備識文斷字、會打字等基本素質。”
在褚智青的工作筆記上,密密麻麻寫下如下解決方案:
第一,配備和培訓專業人員使人員配備和系統建設同步進行,以便系統一旦建成即可投入運行。
第二,整理手工賬,包括整理所有的手工單據、憑證、卡片、賬簿、報表,并核對無誤,保證賬單相符、賬證相符、賬卡相符、賬賬相符、賬表相符、賬實相符,并保證單位內部、本單位和外單位之間賬項核對無誤;根據已生成的會計科目體系及單位核算和管理的要求,建立起規范的管理和輔助核算科目體系;結合有關職能部門和內部管理需要,建立起一套健全的會計報表體系;全部數據準備完畢之后,逐筆進行正確性、合法性校驗,為將手工會計核算資料輸入計算機做好準備工作。
第三,進行總會計師、會計主管、數據操作錄入員、出納人員、系統管理員和維護員、數據管理員、檔案管理員等不同類別的人員分工。
第四,進行財務數據初始化,這是實現會計信息化一項十分重要的工作,它是整個工作的基礎。
第五,人機并行,在甩掉手工賬之前,手工會計處理和計算機會計處理的并行時間至少需要3個月且兩者結果一致。……
“上面的道理老板都知道,但很多企業往往走到第一步,最多到第二步就打了退堂鼓。在第一步買軟件、電腦、鋪設局域網,企業還躊躇滿志,到涉及到基礎性工作時,千頭萬緒消磨了企業最初的熱情。”褚智青告訴記者,曾經任職過的一家企業投入數百萬元購買財務軟件后,由于數據缺失與前后矛盾,“愣是把計算機弄傻了”,不久這項投入成為閑置的“沉沒成本”。
褚智青告訴記者,大部分民營中小型企業實現會計信息化前,“得解決千頭萬緒的問題,做好充分準備再上馬”,但等待問題全部解決后再開展會計信息化,也不現實。可以在條件成熟6~7成時著手會計信息化,在嘗試中逐步完善企業基礎工作,使兩者相得益彰。
武漢理工大學管理學院會計系副教授廖聯凱,從事企業會計管理信息系統應用、戰略管理會計、ERP、管理創新,他向記者介紹說,我國數量上占絕大多數的中小型企業,有開展會計信息化建設的硬件基礎和一定的軟件基礎。若推行會計信息化,應該采取兩步走的方法,即先“電算化”,再“信息化”。同時,在會計從業人員資格獲取和繼續教育中補充會計信息化內容并做出具體考核要求。這樣一來,作為“信息化”基礎的“電算化”就可以先在我國中小型企業實現,并且隨著“電算化”的逐步深入逐步邁入到“信息化”。
軟件行業:亟待提供統一、專業的服務
財政部副部長王軍,在中國會計學會會計信息化委員會暨XBRL中國區組織的成立大會上提出,推進我國會計信息化建設的指導思想、發展目標和總體任務主要是“健全一個體系、建立一個平臺、形成一套標準、打造一支隊伍、培育一個產業”。“培育一個產業”是要培育一個為相關單位提供軟硬件產品供給、技術服務和咨詢服務,服務質量上乘、社會聲譽良好、發展前景廣闊的會計信息化服務產業,推動我國會計信息語言的標準化、規范化,會計信息運用的自動化、集成化,會計信息服務的市場化、社會化和會計行業的智能化、現代化。
關于會計信息化服務產業的發展,用友軟件股份有限公司副總裁曾志勇提出分級響應、標準規范的建議。他認為,隨著會計信息化的不斷普及,應用各種會計信息化軟件的用戶不斷增多,服務需求量不斷增大,作為會計信息化軟件提供的廠商或者會計信息化推廣機構,不僅需要建一套專業的、全方位的服務體系,還要本著如何為廣大最終客戶提供多樣化服務方式、統一標準的服務的理念,在全國各地發展服務中心,并輻射到每個重點市區縣。然而,目前能提供會計信息化服務的各地商或培訓機構很多,但是缺乏統一的服務標準,不能讓用戶獲得專業的服務,并將軟件效能應用得更好。因此,會計信息化軟件提供商需要提供相應的服務管理體系,讓信息化應用者能獲得更為專業的服務。要想實現統一、專業服務,需要完善統一服務管理平臺、統一的服務流程和規范、統一的現場服務記錄單、統一標準的服務產品以及統一的能力提升與管理體系。
曾志勇表示,軟件及服務提供商面對各種個性化的客戶服務時,不僅需要對自身和各級機構進行服務質量要求,還需要對其提供的服務項目及交付標準進行統一管理,建立統一的服務標準和收費原則,以便客戶選擇適合自己的服務產品。在一些常規的服務項目上,可以實現定制服務,那就是根據用戶需求進行定制,結合用戶的業務需求及階段會計信息化實施進程安排,協助用戶進行業務流程梳理和崗位設置等,幫助用戶成功應用會計信息化軟件。服務人員還需要為用戶確定工作范圍、工作任務、工作計劃等。同時,后續需要給提供客戶培訓和一些熱線服務、現場服務及各項預警服務。
中國軟件行業協會財務及企業管理軟件分會理事長許建鋼表示,我國的會計信息服務產業還處于幼芽狀態,需要進行培育。雖然已經有好幾家軟件商提供各類上市公司的會計信息數據庫,但是大多僅僅停留在提供上市公司會計信息,以及一些加工程度較低的初級產品,“更廣泛的會計信息服務很少見”。
許建鋼認為,在信息化咨詢方面,部分軟件商和咨詢機構也開始注重對企業信息化各個階段提供咨詢服務,但是還沒有脫離軟件商品的銷售利益,僅僅是把它看成一種促銷手段或業務拓展的輔助手段,這種帶有一定私利咨詢服務的質量“不敢恭維”,客戶也不愿意支付咨詢費用。另一方面,目前客戶接受咨詢的習慣還沒有養成,由于文化和體制背景的影響,往往很少有企業會認真地花錢買專家的咨詢意見,企業更多的是聽上級的政策和指示,如上級領導提了信息化的要求,就一窩蜂地象搞運動一樣的投資,而不考慮企業的實情。大多數企業在信息化過程中甚至根本就沒有接受咨詢服務的預算。
至于,目前信息化服務產業與市場的需求還有多大距離,許建鋼認為,從供應商的競爭激烈程度看,似乎供給很大,但在企業需要服務時常常又找不到合適的供應商,關鍵是個性化服務不足,供應商沒有考慮企業的具體需求。
他也同時指出,我國會計信息化服務產業面臨的問題是政府的支持和認識不夠。“從《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》中就看出,只有一處談到這個問題,而且沒有相對具體的要求。把會計信息化服務產業僅僅定位于技術支持,也不利于這個
產業的發展。政府和協會在發展我國會計信息服務產業方面,應該多開展一些有益的工作”。
會計業界:行業拐點漸行漸近企業、會計人員需適應
“按照會計信息化發展的趨勢,大型企業的傳統會計工作將消亡,這是非常可怕的。在這20余年的財務信息化進程中,采購原材料不需要財務人員做賬,進入倉庫保管就自動拋賬,制作憑證的工作由系統代替了……傳統會計核算逐漸消失,各分廠的財務工作逐漸集中到集團總部,大型企業的會計工作職業定位已轉化為事前預測、事中控制、事后反映的分析能力方面。”上海國家會計學院信息部部長、計算機應用專業教授劉勤說,“從這一角度而言,財務信息化改變了大型企業會計從業人員的職業定位。在西方發達國家已經形成這一狀況,他們預測在中國未來10年,也將如此,如何適應、能否適應,是對廣大會計從業人員的考驗。”他認為,會計信息化無疑是對財會從業人員影響很大的一項IT技術。隨著社會的進步,IT技術的發展,僅僅具有會計專業知識已不能適應工作要求。針對每個從業人員個體,由于其具體從事的工作性質、所處的崗位層次、所服務的行業等因素的不同,會計從業人員需要掌握的IT知識也會呈現較大的差異,這就是研究會計從業人員Ⅱ知識結構的難點所在,也是目前一些會計類證書考試選擇模塊的根本原因。
上海國家會計學院副院長、教授管一民說,中國1200萬財會人員中,中高層次、高素質的財會人員卻很少。其中,了解IT技術的發展,以及真正了解IT技術對會計行業影響的財會人員就更少了。會計信息化主要是通過網絡技術支持的,一切網絡信息的傳遞與處理都要通過計算機的操作來實現,這就要求會計人才既是一名高水準的會計師,又是一名出色的計算機操作員,能熟練掌握各種會計軟件的操作,熟悉國際會計及商務慣例,具有廣博的社會文化和專業知識背景。
“我們在從事培訓的工作中發現,會計人員對自身專業知識之外的技術了解不多”。他認為,會計崗位在企業、事業單位以及其它組織等經濟體中都存在著。企業經營中的資金流、物資流、信息流都與會計人員密切相關。當企業經營越來越借助于信息的時候,IT技術也越來越影響到了會計人員。因此,作為符合會計信息化需要的會計人員的工作,根據工作需要掌握一些相關的IT知識是非常必要的。
“回到十多年前,會計電算化都是個比較陌生的概念,手工記賬普遍,那時候的財務軟件公司還處于艱苦的創業階段。”高級會計師、證券特許會計師、注冊資產評估師、注冊稅務師張連起認為,時至今日,掌握信息化軟件的使用已經是會計人員的一個基本技能。注冊會計師的獨立審計是有一個既定的審計標準和審計程序,審計比照這些標準執行后,如果出現了問題,可以減輕或者免除審計責任。這在“不作假賬”的輿論壓力下,如何遵守準則尤其顯得重要。對于執行審計的注冊會計師而言,了解ERP知識是其面臨的一個緊迫問題。這個例子也可以提醒IT公司,在培訓客戶的時候,不僅要包括客戶的財務人員,也要考慮到客戶的審計師的IT知識更新的需要。
武漢理工大學管理學院會計系副教授廖聯凱認為,會計信息化給會計工作內容、職業定位帶來的變化,應從多個角度看。從核算角度而言,會計人員依然遵循現行會計準則和制度,按照以往的方式方法和流程制證登賬做表。從XBRL的目標來看,不管是降低信息交換成本、提高財務信息的可獲得性,或者通過互聯網提供具有時效性的信息從而提高信息的相關性,還是可自動交換并摘錄財務信息而不受個別公司軟件和信息系統的限制、減少為了不同格式需求的資料而重復輸入的問題、解決由互聯網上獲取的HTML格式的財務信息不能直接用作分析、比較的困難等,這些都是通過相應的軟件系統功能來實現。會計人員只是“使用”這個軟件或借助這個系統而已,此時,會計信息化對會計人員的工作內容并沒帶來多大變化,對其職業素養也沒提出新要求,相關的軟件功能使用,簡單培訓一下就可以學會。
財務月工作總結范文一xx年x月份的工作即將告一段落,可能是這個月的天數比別的月都少的原因吧,覺得一眨眼這個月就過去了,回顧一下這個月來的工作,主要是日常工作及xx年度的年報工作。
首先說一下日常工作:
1、審核和調整了以前完成的賬目,及時改正一些賬務上的錯誤
2、配合銷售部門做好銷售結算開票,督促銷售貨款及時回籠,合理使用資金
3、根據會計制度與準則結合實際狀況,進行業務核算,及時進行記賬、登帳、編制各種會計財務報表;做好財務最基本工作,所有賬實相符,支出思考合理性,做到出有憑,入有據;在做好本職工作的同時,處理好同其他部門的協調關系。
這個月最最重要的工作就是xx年度帳的審計工作和統計年報工作。
對于我來說,這項工作給我的壓力很大,這個審計過程的順利與否,直接證明了這一年來我們在財務工作上的成績,值得欣慰的是,沒有什么大問題,只有一些數據需要核實證明一下就能夠了,連給我們做審計的注冊會計師也夸我們今年的帳比去年的做的清楚多了,基本上沒有什么問題了。這對于我們來說就是最大的鼓舞和信心。
再有就是統計局的年報工作,以前的統計申報工作是會計公司負責上報的,我們自己沒有接觸過這種報表,所以今年的統計年報對于我們來說也是一個挑戰,每一個數字都要查幾遍,算幾遍,不會的,不懂得也及時向統計局商調隊的老師請教,在我們的共同努力下最后全部審核透過。
下面是總結的一些關于財務上面的問題:
由于新來的實習生是在年底進入我們公司的,臨近年關,所以沒有把工作具體的分工到個人,這也就造成了有些事,做完之后沒有人整理、記錄,甚至出現問題沒有人承擔職責的現象。所以,在這個月,我們重新分配了一下工作,定人定崗,每個人每一天務必上交詳細的工作記錄,避免此現象的再次產生。
還有就是做事情粗心,財務工作最重要的就是要有細心,其次是用心,再者就是耐心,如果是因為自己不細心的結果而感到委屈的話,大可不必,只要做到以后耐心的用心仔細對待每一件工作就好了。在那里也對給大家帶來麻煩的同事說聲抱歉,人總是會犯一些錯誤,期望大家再給一次機會,讓我們慢慢成長起來。
下月公司財務部的重點工作主要是加強對新員工的學習培訓,以及完善本部門組織機能,細化各員工工作職責,各項工作資料具體落實到人,定時定量完成,提高部門工作質量要求,圓滿完成公司交給的各項工作任務。
新的一月又開始了,財務部還有很多應做而未做、應做好而未做好的工作,這些就應是以后財務要重點思考和解決的問題,也是每一位安都人如何提高自我、服務企業所要思考和改善的必修課。作為財務人員,我們在公司加強財務管理、規范經濟行為等方面還應盡更大的義務與職責。我們將不斷地總結和反省,不斷地加強學習,以適應時代和企業的發展,與各位共同進步,與公司共同成長。
財務月工作總結范文二每月的月初末是每個會計最忙的時候,每月的工作結果都要在這幾天歸集,編制報表,進行納稅申報。每一天都在和時間賽跑。充實著自己的工作生活。我喜歡的一句話:服務就是服務于公司、服務于員工、服務于客戶以促進公司開拓市場、增收節支,從而謀取利潤最大化,所以這也是盛華熱力有限公司所以員工共同的目標。在我們各部門用心配合下我們有序地完成了供暖期最后的一個月,為了使財務工作進一步的提高,為了把供暖工作做的更好,月工作做如下簡要回顧和總結。
一、會計基礎工作
(1)做好基礎工作,根據本月發生的業務歸集編制記賬憑證、編制報表、并且申報納稅。
(2)采暖期臨近結束,核對賬目是必做的一項工作,從中找出漏記、多記的錯誤,更好的把賬目核對清楚。
(3)透過給我們帶給熱源的河北盛華化工有限公司核對賬目,我們即時的核對出多記的水費,并開具出熱費專用發票,合理的計入成本。
(4)處理財務有關往來問題,并嚴格對審批單進行復核把關,對不合理的發票即時提出。
二、加強工作水平
(1)認真執行《會計法》,進一步加強對自己財務基礎工作的水平,規范記賬憑證的編制,嚴格對原始憑證的合理性進行審核,強化會計檔案的管理。
(2)要正確合理的避稅,及時發現違背稅務法規的問題并予以改正,持續與稅務部門的溝通與聯系,取得他們的支持與指導。
(3)勤于學習,不斷提高自己的職業素養與技能,用心響應兩會的指導路線,并且學習領會兩會給我們企業帶來的好政策,領悟兩會的精髓,學習營業稅實行的有關政策,認真學習財經方面的各項規定,自覺按照國家的財經政策和程序辦事。
(4)透過報紙雜志、電腦網絡和電視新聞等媒體,加強政治思想和品德修養。
(5)不斷學習、改變自己、更新知識、轉變觀念、完善自我,跟上時代的發展的步伐。
三、下月計劃
(1)編制報送20XX年度報表,發現問題,解決問題,總結經驗。
(2)整理20XX—20XX年憑證并裝訂存檔。
(3)采暖期結束歸集整理采暖費記賬收據聯并裝訂。
(4)用心配合各部門工作,提前做好供熱工程的準備工作。
(5)合理的調配和運用資金,使得財務狀況有條不紊的進行。
財務月工作總結范文三十月份在公司領導和各位同事的大力支持下,在其他相關人員的用心配合下,我與大家團結奮進,踏實工作,較好地完成各項工作任務。此刻我把這個月來自己的工作、學習等方面的狀況做個簡要匯報:
一、愛崗敬業、堅持原則,樹立良好的職業道德
在工作中要能夠堅持原則、秉公辦事、顧全大局,以《會計法》和《會計基礎工作規范》等財務法律法規為準則,遵紀守法,遵守財經紀律;認真履行會計崗位職責,一絲不茍,忠于職守,盡職盡責的工作,工作上踏實肯干,服從組織安排,努力鉆研業務,提高業務技能,盡管平時工作繁忙,不管怎樣都能保質、保量按時完成工作任務;合理合法處理好日常財會業務,對辦公室所有需要報銷的單據進行認真審核。
為領導審批把好關,對不合理的票據一律不予報銷,發現問題及時向領導匯報;認真做好會計基礎工作,認真審核原始憑證,會計憑證手續齊全、裝訂整潔貼合要求,科目設置準確、帳目清楚,會計報表準確、及時、完整,定期向領導匯報財會業務執行狀況,并能協調好會計中心與各單位之間的關系;在資金預算方面,為提高資金預算的準確性,在實際支付時做到,沒有資金預算項目的不予支付,超預算支付標準的不予支付。除按時完成本職工作之外還能完成一些臨時性工作任務。
二、完成主要的各項工作:
1、及時準確的完成各月記帳、結帳等賬務處理工作,粘貼憑證附件,并對各類會計檔案,進行了分類、裝訂、歸檔,確保財務記錄資料完整保存。
2、認真復核現金、銀行存款賬戶余額、收支進度等對帳工作,確保季度、年度決算順利進行。
3、及時準確地編報會計月報表、季度報表、年終決算報表,并對財務收支狀況和資金使用狀況進行認真分析和思考,定期向總公司報送匯總。
4、用心參加單位組織的各項會議、業務學習并認真做好學習筆記。
5、其它日常事務性工作。
三、加強政治業務學習,努力提高自身素質
我深知作為財務工作人員,肩負的任務繁重,職責重大。為了不辜負領導的重托和大家的信任,更好的履行好職責,所以我不斷學習,改善其方法,講求學習效果。透過報紙雜志、電腦網絡和電視新聞等媒體,加強政治思想和品德修養,使自己無論是在政治思想上,還是業務水平方面,都有了較大提高。在工作中,認真學習財經方面的各項規定,自覺按照國家的財經政策和程序辦事,始終把工作放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地工作。
四、對以后的工作要求。
一、生產企業實施固定資產管理的背景概述
作為企業進行生產經營活動的主要勞動資料,固定資產的數量、質量和技術結構決定著企業生產能力的高低,也標志著國民經濟的物質基礎和技術發展水平。隨著我國現代化建設的不斷發展,企業所擁有的固定資產越來越多,技術性能越來越先進,固定資產在企業尤其是生產型企業的全部資產中所占的比例也將越來越大,其重要地位不言而喻。鑒于此,如何改善和提高生產企業的固定資產管理水平,這對于加速生產企業的資產周轉速度,提高其盈利水平,防止資產的閑置、浪費和流失,無疑具有極其重要的意義。
就固定資產的界定而言,最新頒布的企業會計準則對此做了以下規定:固定資產是指企業所擁有的,同時具有為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有和使用壽命超過一個會計期間兩個特征的實物資產。由此可知,固定資產首先屬于有形資產或硬件資產的類別,例如企業所擁有的廠房車間、重要的生產設備等就應歸屬此類。其次,固定資產的預計使用期限超過一個會計期間;按照配比性原則,某項支出應在該項支出的有效服務期內費用化,并與其相關聯的收入進行配比,對于短于一個會計期間的任何支出,即使金額再大也會被費用化或作為流動資產;因此,該性質決定了固定資產上的支出不能一次性的在一個會計期間內完全費用化,而只能對其進行逐步、分次的回收,而這也是對固定資產計提折舊的前提。
再者,固定資產單位價值較大,一般都在2000元以上,且增減變化方式繁多;如增加方式就有購置、自行建造、投資者投入、融資租入、更新改造、以非貨幣易換入、接受捐贈等,減少方式則有變賣、投資、報廢、損毀、捐贈等。因此,在這種多樣化的增減方式下,其所涉及的內部部門、會計科目也較多,核算程序也較復雜。另外,在固定資產的核算方式中,折舊是反映其價值轉移的獨有方式,其具體影響因素有原值、累計折舊、使用年限、折舊方法以及減值準備,且固定資產的折舊方法一經選用不得隨意變更,購置進項稅也不得抵扣(依據新稅法,自2009年1月1日起,購進固定資產發生的進項稅額,憑增值稅專用發票、海關進口增值稅專用繳款書和運輸費用結算單據可從銷項稅額中予以抵扣)。
由上可知,企業固定資產管理是一項復雜的系統工作,其需在財務、后勤、基建等企業內部各部門的通力協作下才可完成,而生產企業由于該類資產總體金額以及所占總資產的比例較大而更為甚之。目前,各生產企業在固定資產管理中存在著一系列的問題,亟需解決,其具體如下所述。
二、生產企業固定資產管理的現狀及存在問題
1.固定資產管理機構設置不科學
目前,許多生產企業在固定資產管理中缺乏設置專門機構和人員,管理意識比較淡薄,管理制度不健全且執行不嚴格,權責也不夠明晰,經常造成各部門在固定資產管理過程中的沖突、推諉現象。例如,企業的財務部門與其他管理部門對固定資產的管理不夠協調和一致;首先,固定資產的名稱、規格、原值等科目在財務部門的固定資產臺賬和經營部門的設備臺賬中不相符;其次,財務部門與經營部門登記的固定資產在型號、數量和口徑上不一致;最后,對于某些在經營部門中已報廢設備在財務部門中依然計提折舊,甚至存在前者擅自處置而后者并未做銷賬等相關賬務處理的現象,導致賬實嚴重不相符。
2.固定資產購置較唐突缺乏理性
一般說來,企業出于提高生產效率、更新技術工藝、淘汰落后產能及減少制造成本的需要,往往需要進行固定資產的購置活動。但是,某些生產企業在購置固定資產時并沒有進行相關的決策分析與論證,也不嚴格地遵守企業固定資產的購置計劃中相關報批及審批程序,使企業在購置所需的固定資產時常常出現隨意性和盲目性。例如,企業所有的固定資產應由設備部門統一采購,在采購前須進行價格問詢和比較,并報送相關部門會簽后由總經理給予最終批準;然而某些企業在固定資產采購時并不進行事前規劃,也不進行價格問詢及比較,在采購責任人的確定上也不明確,使固定資產的購置活動陷入混亂。
3.現存固定資產管理缺乏嚴謹性
實際上,生產企業固定資產管理的重點是對其現存固定資產的相關管理,對現存固定資產的管理質量基本上決定了企業固定資產的使用效率及效益。為此,生產企業要對現存固定資產設置賬簿,建立相應的固定資產卡片,還要定期對企業的固定資產進行盤點,從而充分保證固定資產的賬賬相符、賬卡相符和賬物相符。但是,某些生產企業在日常固定資產管理中往往疏于盤點,對已購置、已報廢或已變賣的固定資產也不及時予以入賬反映或進行報廢變賣處理,從而常常造成固定資產的賬實不符的現象,給企業的固定資產管理帶來了很大的困難,影響了企業決策層的決策質量,以及企業整體管理目標的實現。
4.固定資產處置缺乏規范與統一
就包括生產企業在內的大多數企業而言,企業的財務部門通常只負責對固定資產進行財務核算,管理部門只負責對固定資產進行監督和管理,生產部門則只負責對固定資產進行使用、維修和保養,這種權責分散的管理體系制度極易造成固定資產的不良流失。例如,管理部門通常對于生產中所閑置、報廢的固定資產處置較為隨意,其并不向生產部門調查具體緣由或聆聽其處理建議,也不向財務部門尋求該資產的價值評估信息,在不嚴格按制度規定履行相關審批手續的情況下,擅自定價、強行報廢、低價出售、無償調撥、無償出借固定資產,給所在生產企業的利益帶來了極大的損害,造成了資產的不良流失。
5.固定資產管理缺乏預算的支持
從目前來看,大部分生產企業為了提高資金管理效率,都會編制相應的年度、季度、月度預算,但普遍而言對固定資產管理的支持則相應較少,并沒有充分利用預算、計劃采購等手段對固定資產進行有效的事前、事中監控。例如,生產企業的財務部門在制定年度預算時,對本單位現有的固定資產情況缺乏整體概念,無法形成對所編制的固定資產購置預算的有效制約,縱容其不合理的重復建設、重復購置現象的發生,缺乏從節約、整合資源角度對固定資產購置預算進行合理安排。一般而言,只要企業財力允許,對各部門所提出的固定資產購置計劃通常不置可否,而不會從必要性、合理性的角度予以考慮。
6.相關內控制度不夠完善和全面
作為固定資產管理制度建設的一項重要內容,內部控制制度對于固定資產管理的有效性和嚴肅性起到了很大的促進作用,成為保證固定資產維持其安全性和完整性的重要保障。但是,當前在許多生產企業中,針對于固定資產管理的內部控制制度并不是很完善很全面,其制度自身往往存在著一些顯而易見的漏洞;例如,固定資產管理責任人的權責不夠明晰,從而導致問題發生時無人可問、無人可查;另外,在固定資產管理的人員配備上,許多企業并沒有按規定對其配置合格人員,這使得在管理過程中常出現隨意性,增加了以固定資產為目標的舞弊現象的發生機率,從而勢必會給企業造成其不可估量的損失。
三、對生產企業固定資產管理現狀的相關改進
1.適時推進固定資產管理新理念
為了加強固定資產管理,提高其使用效率效益,維護其完整性和使用功能,生產企業首先要樹立全過程管理理念,從設備管理向過程控制轉變;固定資產管理要以運行設備管理為主,向前延伸到固定資產項目開工,向后延伸到固定資產退役報廢,實現從項目開工、工程竣工、運行驗收、資產入賬、竣工決算、資產運行、資產變動、資產報廢的全過程管理。另外,生產企業還要樹立全壽命管理理念,以對固定資產的壽命周期費用管理為主;固定資產的壽命周期費用是指固定資產從研究設計開始,到制造、安裝、運轉、維修、改造直至更新,整個過程中所發生的全部費用,還包括固定資產的前期購建費和后期維護費。
2.增加固定資產購置管理科學性
生產企業在固定資產的購置前期,要對擬購入的固定資產進行科學的預測分析,以增加其決策的準確性和合理性。在固定資產購置前,企業的申請購入部門需先填寫請購單報由設備管理部門,再由后者進行技術經濟論證、詢價和價格比較,在上述程序完成后設備管理部門填寫好擬采購設備的名稱、規格、型號、性能、質量、估計費用等資料,送交相關部門會簽并報總經理批準。在上述環節中,設備管理部門負責對企業所需的固定資產進行統一購買,而對于一些如筆記本電腦、打印機、掃描儀類的體積較小、移動靈活、金額較大的固定資產,應制定特別的業務處理流程,對其使用者和管理者進行統一定位。
3.加強對固定資產的監督與控制
生產企業在固定資產管理過程中,必須強化對固定資產的監督與控制,其具體包括事前、事中和事后監控三個方面。首先,對于固定資產的事前監控,各企業應建立起比較完善的、具有針對性及適用性的固定資產管理制度,并以此為規范來調劑、合理使用、再利用現有的包括閑置資產在內的所有固定資產,從而可使固定資產的保管使用有規可循、有章可依,最終達到提高固定資產綜合使用率的目的。其次,生產企業應加強對固定資產保管和使用過程的監控,建立健全固定資產保管制度及相關賬、卡記錄,并采用定期或不定期相結合的盤點方式,及時了解本單位固定資產的實際狀況,以便對其實施管理。
4.從會計層面強化固定資產管理
生產企業的財務部門應按照新企業會計準則及制度的要求,建立規范的固定資產總賬和明細賬,并依據相關核算標準進行計量。例如,企業在建立固定資產賬簿時,可按其用途或功能等進行相應的分類,而固定資產卡片作為企業管理固定資產的基礎資料,決定了固定資產管理的細節程度。另外,財務部門還需及時對企業新近購入的固定資產予以入賬,對企業新近報廢或變賣的固定資產及時予以銷賬,以使賬賬相符、賬實相符。對于已完工但出于各種原因長期未結算的固定資產,應在其工程完工并交付使用時,按其暫估價入賬,待工程辦理決算后再根據發票調整該固定資產的賬面價值,以防止資產流失。
5.改革固定資產內外部審計方式
為了充分保證企業在固定資產管理中的主動性,生產企業的決策層應從內外部兩種審計角度入手,加大對其自身的監督監察力度。對于內部審計,首先要充分保證內部審計的獨立性,只有在保證其獨立性的基礎上,內部審計工作才會開展得卓有成效;其次要拓展內部審計范圍,將同企業固定資產管理相關的業務處理或賬務處理都納入內部審計范圍之內,以使內部審計在固定資產管理中發揮更好的監督監察作用。對于外部審計,生產企業應通過強化中介機構特別是審計師的職責,盡快制定相關的獨立審計準則以明確具體的審計程序,努力通過注冊會計師的獨立審計遏止企業內部不法的固定資產管理行為。
6.切實做好固定資產的保全工作
由于固定資產是企業進行生產經營的重要資源,因此如何保證固定資產的完整性和使用功能是企業實施固定資產管理的基本要求。為此,生產企業需首先做好固定資產管理的各項基礎工作,例如制定固定資產目錄,明確固定資產管理范圍,建立固定資產登記賬簿以及固定資產卡片等,這些基礎資料可及時、準確的反映企業各種固定資產的增減變動、使用轉移以及節余情況。其次,在完成上述工作之后,生產企業還要建立、健全固定資產竣工驗收、調撥轉移、清理報廢等各項管理制度,并充分利用信息化手段加強對固定資產的管理,提高其管理效率,通過信息技術可實現對固定資產管理的現代化、集約化。
四、總結
綜上所述,當前生產企業在固定資產管理中還是存在著一定的問題,這不僅影響了企業生產、經營、管理效率的提高,而且也阻礙了其股東財富最大化或企業價值最大化目標的實現。鑒于此,生產企業應從各自自身實際出發,如上所述加強固定資產投資前的分析論證和審批,嚴肅采購環節的招標、審批、驗收制度,改善日常管理中的各項內部控制制度,并從預算、分析、采購和控制等環節強化管理,從而使固定資產能夠發揮出最佳效益,為企業創造更大的價值。
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