時間:2023-08-24 17:15:10
導(dǎo)語:在學(xué)校的精細化管理的撰寫旅程中,學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文,愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感,引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。

“精細”從字面上解讀即精密細致之意。在古代,宋朝大理學(xué)家朱熹說“言治骨角者,既切之而復(fù)磋之;治玉石者,既琢之而復(fù)磨之。治之已精,而益求其精也?!碧岢彩露家M量做到“精益求精”。而現(xiàn)代意義上“精細化管理”則是來源于日本企業(yè),它對企業(yè)最大的貢獻在于質(zhì)量管理和成本控制,成為風(fēng)靡全球的管理策略。從實踐上看,精細化管理是建立在常規(guī)管理基礎(chǔ)上的一種科學(xué)高效的管理。它既是管理理念,又是管理方法和過程。世界上許多企業(yè)就是借此理念,將企業(yè)做精做強,如中國著名企業(yè)海爾集團提出“把每一件小事做好就不小,把每一件易事做好就不易”就是始于這一理念,由此給企業(yè)帶來了極大的經(jīng)濟效益與社會效益,成就了企業(yè)帝國。但是企業(yè)生產(chǎn)對象是產(chǎn)品,是“物”;而我們教育的對象則是“人”。按照國家教育“十二五”規(guī)劃提出“把育人為本的理念貫穿到學(xué)校工作的各個環(huán)節(jié),從以服務(wù)學(xué)生、服務(wù)家長、服務(wù)教師為導(dǎo)向,改進學(xué)校各項管理制度”的要求出發(fā),我們從辯證的角度以尋求并攫取適用于教育的精華。實際上“精細”的“精”就是要求學(xué)校在目標確定、計劃制定、工作分解等突出重點,要時刻把握“人”的教育本質(zhì),有所為有所不為?!凹殹本褪且髮W(xué)校的管理覆蓋每一項工作,每一個環(huán)節(jié),要從小處著眼,從小事抓起,樹立“校園無小事,處處都育人”的教育觀,實際上就是在學(xué)校管理過程中引入一種更加細致的管理,追求更加精致的管理效果,實現(xiàn)一種更加規(guī)范的工作過程,達到一種新的校園文化高度,以求得“管而不管”的奇效。筆者所在的學(xué)校在管理上提出“注重人文,管理精細”的管理理念,倡導(dǎo)管理要以人為核心,把日常中看似簡單的“瑣事”、“凡事”,列為重要事件,細心、嚴謹、精致地把它們做好。久而久之,形成精細管理的新常態(tài)。這,必然推動學(xué)校管理邁上科學(xué)、規(guī)范與可持續(xù)的發(fā)展之路。
二、要夯實實施精細化管理的基礎(chǔ)
1.從管理層面建立完整而規(guī)范的工作流程。學(xué)校建設(shè)規(guī)范的制度和精細管理辦法,這是讓廣大師生積極參與推行精細化管理的重要前提。這就要求學(xué)校管理層要用智慧做好學(xué)校的“頂層設(shè)計”,全面建立和完善管理層級,分清工作責(zé)任,細定工作流程,形成學(xué)??梢揽尚械木氁?guī)定和工作流程。2.要培養(yǎng)推行精細化的執(zhí)行者。從實施的過程來看,同樣的工作目標和工作流程,不同的人由于學(xué)識、能力等方面的不同,容易造成執(zhí)行力不到位,效果存在較大差異的現(xiàn)象。從學(xué)校實踐的過程上看,雖然已建立了《黨政管理方案》、《德育管理方案》、《教學(xué)教研管理方案》,甚至對應(yīng)地初步建立《精細化管理方案》,各類規(guī)章制度已比較完備,覆蓋了學(xué)校黨政、德育、教學(xué)、后勤、安全等,但缺少的是精益求精的執(zhí)行隊伍。如在執(zhí)行過程中,少數(shù)人由于受到主觀思維的阻礙,對精細化管理的深刻內(nèi)涵理解不透,在事務(wù)處理上還只是處于簡單的經(jīng)驗管理范疇,導(dǎo)致管理過程不夠細致、不夠流暢,成效不夠突出,甚至出現(xiàn)虎頭蛇尾的情況,“米飯一邊熟一邊不熟”的現(xiàn)象,部門之間、同事之間就容易出現(xiàn)溝通不暢、信息不靈,彼此協(xié)調(diào)配合不夠的問題,精細化管理效果也就打了折扣。所以在推行精細化管理的過程中,要注重長期培訓(xùn)好執(zhí)行隊伍,尤其是學(xué)校中層領(lǐng)導(dǎo)干部隊伍,要下工夫培養(yǎng)他們,提高他們的執(zhí)行能力,使其成為實施精細化管理的精英骨干。3.要虛心引入他山之石,營造自己的山水世界。在實施過程中,不能“盲人摸象”,更不能閉門造車,要結(jié)合學(xué)校實際,借鑒成功經(jīng)驗,減少管理盲區(qū)。在實施初始,我校組織中層干部、學(xué)科帶頭人、學(xué)科骨干先后到上海、天津、江蘇等地學(xué)習(xí)和交流經(jīng)驗,組織全校教師學(xué)習(xí)洋思中學(xué)的“堂堂清,日日清,周周清”實踐,學(xué)習(xí)杜郞口中學(xué)管理經(jīng)驗、臨川二中的辦學(xué)經(jīng)驗,等等。2014年上海援教專家來校進行長達一個學(xué)期的指導(dǎo)性建設(shè),推動學(xué)校精細化管理。以上所列學(xué)校在管理上都有相似之處,他們“在細字上做文章,在實字上下工夫”,大到衛(wèi)生區(qū)的管理,小到教室教學(xué)文具的擺放都有明確的規(guī)定,處處都從小處著眼,處處抓精細,處處顯精細,使全校教職工感受到精細化管理對學(xué)校管理的深遠影響,產(chǎn)生管理共鳴,從而把精細化的理念內(nèi)化為自己的行動準則,樹立起“精心、精細、精品”的工作觀念和品牌意識,創(chuàng)設(shè)精細化管理的校園文化環(huán)境。
三、要緊扣學(xué)校工作建立完整的精細化管理體系
1.要建立目標管理體系。“合抱之木,生于毫末;九層之臺,起于累土”。從精細化管理的實際操作上,要求先設(shè)定總目標,然后分階段目標,爾后再分解為小目標。在辦學(xué)過程,我們要根據(jù)辦學(xué)的總目標來設(shè)定階段目標,并逐項分解責(zé)任明確的工作小目標,建立精細化的目標體系。在實施前,對目標的制定要廣泛征求學(xué)校各方意見,對其進行充分的論證,確保管理總目標的指導(dǎo)性和子目標的可操作性,并將目標簡明扼要地分解到部門和個人。細到每個教育教學(xué)環(huán)節(jié),落實到每一個崗位,明確到每一個人。在管理中,校長必須授權(quán)于中層管理者,放手讓他們管理好自己所分管的每一塊工作,唯有這樣,才能釋放管理人員的能量,提高學(xué)校整體工作的效率,獲得學(xué)校工作的最佳成績。當然,工作中嚴格執(zhí)行“誰分管誰負責(zé)”、“誰的崗位誰負責(zé)”、“誰的班級誰負責(zé)”、“誰的課堂誰負責(zé)”、“誰的活動誰負責(zé)”的崗位責(zé)任制,提高教職工的責(zé)任心和使命感。變一人操心為大家操心,將管理責(zé)任具體化、明確化,要求每一個人都要到位、盡職,第一次就把工作做到位,對工作負責(zé),對崗位負責(zé),人人都管理,處處有管理,事事見管理。2.要做好執(zhí)行的跟蹤管理。執(zhí)行過程中,信息溝通是避免理解不一致導(dǎo)致執(zhí)行結(jié)果偏差的需要。跟蹤執(zhí)行管理要根據(jù)制度規(guī)定的類別特征、重要程度、獨立完成性質(zhì)等因素,按照一定的權(quán)重比例劃分跟蹤信息的層級,對制度執(zhí)行實施全過程監(jiān)督控制。要把握各部門及個人目標達成的趨勢,及時調(diào)整措施。同時,對各類工作性質(zhì)還要建立精細的業(yè)績考核體系。考核制度是所有制度執(zhí)行的保障,不但要重視考核工作的結(jié)果,而且要重視考核工作的過程,還要建立目標達成的問責(zé)制。只有將考核激勵與精細化接軌,才能使精細化落到實處。
四、要把管理單元網(wǎng)絡(luò)化,實現(xiàn)精細化管理的全覆蓋
一、工作要求的明細化策略
工作要求的明細化策略,就是要求學(xué)校各部門在下達每一項工作時,對完成工作的時間、人員、質(zhì)量要求、負責(zé)人等都作出明確的、可操作的要求。從工作要求角度出發(fā),學(xué)校工作可以分成常規(guī)工作和項目工作兩類。
1 常規(guī)工作
根據(jù)學(xué)校管理中涉及的各項工作分別制定相應(yīng)的工作要求。在制定工作要求時,盡可能多地考慮各個過程和環(huán)節(jié)。如制定《學(xué)生作業(yè)規(guī)范》,可以對封面填寫、書寫用筆、書寫字體、修改符號等都作出詳細規(guī)定,并且可以分學(xué)科具體要求。通過這樣的明細化的工作要求和規(guī)范,使學(xué)校的各項工作有章可循,同時教師在工作中,也有了一個比較明確的工作基本標準。要求明確了,工作的執(zhí)行、落實、檢查,就具有很強的操作性。
2 項目工作
學(xué)校負責(zé)部門要認真填寫《項目工作計劃表》,并按有關(guān)規(guī)定予以公布。內(nèi)容包括項目名稱、負責(zé)部門、負責(zé)人員、完成時間、執(zhí)行人員、質(zhì)量要求等,相關(guān)人員按照計劃表執(zhí)行。
二、工作程序的規(guī)范化策略
規(guī)范的工作程序的建立,對于學(xué)校整體工作的運行,提高工作效率都將起到積極的作用。在管理實踐中,根據(jù)學(xué)校的實際情況,我們從日常管理中碰到的問題入手,對于一些程序性的工作,逐步制定相關(guān)的規(guī)范,如《請假審批程序>、《財務(wù)報銷審批程序》等,使相關(guān)工作的辦理程序更加明確清晰,避免工作過程中的拖沓、重復(fù)、返工等現(xiàn)象,提高工作的效率。如《請假審批程序》對教師請假的審批程序及審批權(quán)限作出了明確的規(guī)定。
三、工作計劃的一致性策略
工作計劃的一致性,一方面要求工作的計劃與執(zhí)行要盡可能一致,另一方面要求學(xué)校的備科室、各部門計劃的相互協(xié)調(diào),步調(diào)一致。在管理實踐中,除了要求相關(guān)負責(zé)部門事先填寫《項目工作計劃表》外,更加強調(diào)學(xué)期、學(xué)年等階段性工作的計劃。這就要求我們在制訂計劃時,要考慮全局,各部門、科室之間要加強溝通與協(xié)調(diào),每學(xué)期的工作計劃要在期初的校務(wù)工作會議上討論、通過,并在以后的每周校務(wù)例會中著重討論各項工作的實施問題。所有計劃一旦通過后,各部門、科室就應(yīng)該盡可能嚴格執(zhí)行計劃,如果在實施過程中出現(xiàn)需要對計劃進行調(diào)整和改動的,相關(guān)負責(zé)部門必須要填寫《計劃變動說明書》,對計劃變動的原因、變動后的計劃、計劃變動的利弊等作出說明,并交分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
四、工作環(huán)節(jié)的有序性策略
工作環(huán)節(jié)的有序性策略,主要是指完成某一項工作的操作流程。學(xué)校規(guī)模的擴大,學(xué)校管理的規(guī)范,都要求我們在完成某一項工作時有一個規(guī)定的程序,但受舊有工作模式的影響,再加上一些操作流程的不明確,使得老師們在處理一些工作時不知從何著手,不知找誰辦理,部門之間甚至出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象,有些工作陷入被動的局面。我們針對工作中出現(xiàn)的一些問題,及時制定、明確有關(guān)工作的辦理程序。如《財務(wù)報銷審批程序》,除了對有關(guān)報銷票據(jù)的欄目填寫、入庫手續(xù)等作出明確的說明外,還對證明、審核、審批等環(huán)節(jié)的先后順序也作出明確的規(guī)定。
五、課堂管理的實效性策略
現(xiàn)代化工廠里,當車間流水線生產(chǎn)某一產(chǎn)品時,道道有人把關(guān),處處有人檢驗,管理程序非常嚴密細致,因而生產(chǎn)效率極高。雖然我們的課堂不能等同于工廠的生產(chǎn)車間,但同樣需要有序化、精細化的管理,要求我們在此基礎(chǔ)上采取靈活多樣的教學(xué)方法,這樣教學(xué)管理才能有效、高效。對此,我們提出課堂教學(xué)的基本要求,包括以下幾個方面:
精心設(shè)計教案和學(xué)案,使教與學(xué)合一、和諧;精心設(shè)計教學(xué)目標、課堂提問、課堂練習(xí),使課堂教學(xué)有較強的目的性、針對性和有效性;精心設(shè)計課堂教學(xué)過程,使課堂“兩主”得以充分發(fā)揮;悉心營造既緊張有愉快的和諧課堂氛圍,使學(xué)生的注意始終保持集中,使學(xué)生的思維始終處于激活狀態(tài),使學(xué)生的心境始終感到愉悅。
為對以上目標實行有效管理,盡可能多地了解課堂教學(xué)的現(xiàn)狀,我們除了成立課堂教學(xué)評價小組,每學(xué)期對全體的課堂教學(xué)進行管理外,我們還提出了“走課”的概念,即學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在一節(jié)課時間內(nèi),根據(jù)實際情況,先后進入幾個教師的課堂進行聽課調(diào)研。與此相配套的還,有校務(wù)會議議課制度,即每周五下午的校務(wù)會議,大家根據(jù)一周來的課堂調(diào)研情況,不點名地對課堂教學(xué)進行分析研究,著重是存在的問題,對于存在的共性問題,由業(yè)務(wù)校長匯總情況,在下周一的教師學(xué)習(xí)會上進行反饋,對于存在的比較嚴重的個性的問題,由聽課領(lǐng)導(dǎo)個別找上課教師交流。
六、管理機制建設(shè)的實在性策略
這是我們在工作實踐和開展課題研究時的一個指導(dǎo)原則。我們始終本著以解決實際問題為著眼點,對各科室、各部門、各班級平時工作中、管理中存在的問題,提出一些針對性的解決方案和處理措施,對于一些普遍性的問題,不管問題大小,及時制定相應(yīng)的管理制度。對于一些大家眼中“雞毛蒜皮”的小事,卻“正兒八經(jīng)”地制定一個制度、細則。如《學(xué)生出操集會管理細則》,對學(xué)生出操、集會的時間、順序、線路,以及誰負責(zé)帶隊,下樓時帶隊老師站哪里,上樓時帶隊老師站哪里等都作出明確的規(guī)定。我們認為,出臺一個政策也好,一個制度也好,關(guān)鍵在執(zhí)行和便于執(zhí)行。
七、考核獎懲的跟進性策略
關(guān)鍵詞:精細化管理;德育教育;校園文化建設(shè)
精細化管理是一般被用于企業(yè)管理的理念,是社會分工精細化的產(chǎn)物。精細化管理側(cè)重于目標的完成過程的管理,精細化管理需要將管理的責(zé)任明確化、具體化,而且對管理人員的要求也比較高,需要相應(yīng)的管理人員將管理工作做到位。將精細化管理理念引入到學(xué)校德育教育中就是以經(jīng)濟的教育方式獲得最大的德育效益,在這樣的管理中教師和學(xué)生可以提升自己的道德修養(yǎng),推動我國學(xué)校教育的德育工作。高中教育管理的精細化管理可以使學(xué)校的教育責(zé)任化,提高教育的水平,推動學(xué)校德育的不斷發(fā)展。
一、德育工作中的問題
1.理論與實踐分離。受我國傳統(tǒng)教育模式的影響,在當前我國高中德育教育工作中,因為過于強調(diào)理論的講解,從而忽視了對學(xué)生實踐能力的培養(yǎng)。德育教育的目的是為了促使學(xué)生形成良好的學(xué)習(xí)生活態(tài)度,提高他們的動手實踐能力。雖然在近幾年的高中德育教育中學(xué)生的實踐能力有所提高,但是它還是不能夠滿足我國高中教育發(fā)展的需要。在傳統(tǒng)的理論課堂上,學(xué)生只能在被動地接受那些枯燥的知識,從而降低了他們學(xué)習(xí)積極性和主動性。所以德育教育應(yīng)該更加重視學(xué)生的道德素質(zhì)以及學(xué)習(xí)態(tài)度,把德育工作推進到學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活當中。2.社會壓力過大。學(xué)校在進行相應(yīng)的德育教育工作時,社會帶來的壓力也比較大。一般情況下,學(xué)生在學(xué)校受到的教育是完全正面和正統(tǒng)的教育,然而,他們接觸的社會上的一些思想?yún)s有陰暗的一面。在這樣的情況下,會導(dǎo)致學(xué)生對價值觀認識的迷茫,被動的接受生活中的多樣性道德標準。初中生是一個人人生觀、價值觀形成的重要時期,但是由于受到社會上負面思想道德影響,會讓他們感到現(xiàn)實生活的復(fù)雜,造成他們?nèi)松^、道德觀的扭曲。隨著我國改革開放步伐的不斷加快,在我國引進外國先進技術(shù)和文化的同時,一些腐朽落后的文化也被帶到中國,這樣就會造成我國社會思想的多樣化,對我國的道德文化造成很大的沖擊。3.校園德育氛圍不足。德育工作是一個長期性的工作,它需要學(xué)校拿出較大的精力和時間去開展該項工作。但是就目前我國學(xué)校德育工作的實際情況來看,大部分學(xué)校的德育氛圍不夠濃厚,不能夠很好地適應(yīng)我國道德教育的需要。隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷進步和發(fā)展,社會上對專業(yè)技術(shù)人才需求越來越多,這也就導(dǎo)致我國的教育趨向于專業(yè)技術(shù)化教學(xué),過渡注重成績,從而忽視了對學(xué)生道德素質(zhì)的培養(yǎng),這樣導(dǎo)致我國德育教育的邊緣化,使我國的德育水平比較低下。
二、德育精細化管理措施
1.創(chuàng)新德育教育模式。德育教育和其他科目的教育方式有所不同,它是一個長期的過程,需要的教學(xué)時采用新型的教學(xué)方法,從而來提高教學(xué)的效率,提升學(xué)生的道德認知能力,最終達到教學(xué)的目標和效果。創(chuàng)新德育教育的教育模式,首先,就要改變以往傳統(tǒng)的教學(xué)模式,要以學(xué)生為主體,發(fā)掘?qū)W生的潛能,有意的培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)造性思維。在進行德育教學(xué)時充分考慮學(xué)生的心理,要提高德育的工作效率,提升學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣和能力。其次,學(xué)校也要建設(shè)濃厚的道德文化氛圍,在學(xué)校定期進行心理講座。組織學(xué)生向道德模范學(xué)習(xí),也可以進行演講比賽、詩歌朗誦等形式的道德教育方式。要結(jié)合我國當前道德的需要,善于抓住時代的特點,從而能夠培養(yǎng)出與社會相適應(yīng)的道德人才。2.提高學(xué)生的道德辨別能力。對于學(xué)生來說,社會上的思想多樣化,而且比較復(fù)雜,有其是近幾年來網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展,更是對學(xué)生的思想道德帶來巨大的影響。所以這就需要學(xué)校在對學(xué)生進行德育工作時,提高學(xué)生辨別是非的能力。學(xué)校在進行教育工作時,可以讓學(xué)生們多參加一些調(diào)研活動,提高他們的實踐能力,同時也可以召開定期的學(xué)校道德交流會,讓師生之間進行共同的探討和交流,教師要積極引導(dǎo)學(xué)生形成正確的人生價值取向,提高他們辨別道德思想好與壞的能力,從而促進學(xué)生思想的形成,進而促進我國道德水平的不斷提高。3.加強校園德育文化建設(shè)。學(xué)校要想提高德育教育水平,就要加強校園德育文化建設(shè)。第一,學(xué)校可以采取潛移默化的方式進行,比如在學(xué)校內(nèi)張貼道德事跡的海報等。第二,學(xué)??梢远ㄆ谙?qū)W生開展學(xué)習(xí)道德模范的活動,提高學(xué)生的道德認知水平。除此之外,加強學(xué)校的德育氛圍建設(shè)還應(yīng)該提升德育教育工作者自身的道德水平,教師要有較高素質(zhì)的思想道德水平,這樣才能夠保證德育工作的順利進行,幫助學(xué)生形成良好的價值觀和道德觀。教師在進行教育時,應(yīng)該本著一切為了學(xué)生的原則,要始終保持強烈的責(zé)任心,以高素質(zhì)的人格魅力去感染學(xué)生和引導(dǎo)學(xué)生。同時教師還應(yīng)該加強與學(xué)生的交流,及時了解學(xué)生的心理,幫助他們解決精神和學(xué)習(xí)生活中的困惑,真正做到一切為了學(xué)生。
一、通過具體的制度實施,體現(xiàn)寢室德育精細化
1、內(nèi)務(wù)管理
作為全寄宿半軍事化管理的於潛二中,對寢室內(nèi)務(wù)要求很高,從生活用品的擺放到寢室衛(wèi)生的要求都做了明確的規(guī)范。因此寢室長在平常內(nèi)務(wù)管理中責(zé)任很大,不僅要完成自己的工作,更重要的是要起到督促作用。每天早上管理員都會對各寢室內(nèi)務(wù)進行檢查,不符合要求的要扣班級考核分,做的好的則加分。這樣,對寢室長的管理能力和責(zé)任心就要求很高,一個負責(zé)任的寢室長可以為班級爭取更多的榮譽。
2、紀律管理
由于我校所有學(xué)生都住校,因此寢室紀律管理又是一個難題。為了解決這個難題,學(xué)校同樣做了許多規(guī)范。如起床鈴聲一響,寢室長就得提醒寢室成員起床洗漱、整理內(nèi)務(wù),然后以寢室為單位排隊去食堂就餐。傍晚回寢室的紀律也有寢室長負責(zé),當然此時的寢室紀律管理不是那么嚴格,寢室長只要負責(zé)督促學(xué)生及時完成自己的事情、監(jiān)督學(xué)生是否在寢室做如抽煙、玩手機等違反校規(guī)的事。晚自學(xué)結(jié)束回寢室的要求也一樣,只不過寢室長還要負責(zé)學(xué)生就寢前的紀律,如不準竄寢室、及時洗漱上床休息等。熄燈后寢室成員如有聊天等行為要及時制止,情節(jié)嚴重的要報告老師。
3、安全管理
“安全是天”,因此,寢室管理中安全應(yīng)該是最重要的。這里所講的安全除了人生安全還有財產(chǎn)安全。對于寢室長而言,要負責(zé)學(xué)生的人生安全似乎能力有限,但只要寢室長善于發(fā)現(xiàn)寢室里的安全隱患并及時報告給老師其實就做到安全管理了。安全隱患主要是寢室設(shè)施是否安全,如寢室內(nèi)螺絲松動、玻璃脫落、水電設(shè)施損壞等。這些安全隱患能夠在未傷害到學(xué)生前就告知老師并整改的話對學(xué)生來講就是安全。還有就是財產(chǎn)安全。除了學(xué)校財產(chǎn)外還有學(xué)生的個人財產(chǎn),偶爾也會有學(xué)生的私人物品不見,這就需要寢室長多提醒,如發(fā)現(xiàn)學(xué)生的柜子未上鎖應(yīng)及時告知同學(xué)。一旦發(fā)現(xiàn)失竊現(xiàn)象應(yīng)及時與老師聯(lián)系并協(xié)助老師查監(jiān)控。安全,應(yīng)該是一種預(yù)防,寢室長在寢室安全管理中起的也就是預(yù)防作用。
二、結(jié)合寢室的考核,落實寢室德育精細化
1、優(yōu)秀寢室長評比制
由于整個寢室管理中寢室長擔(dān)當了重要的角色,更為了提高寢室長的工作積極性。每月評比優(yōu)秀寢室若干名,并給予一定的物質(zhì)獎勵。評比的標準是工作認真負責(zé)、對本寢室的管理有突出成績,主要參考寢室的相關(guān)考核分以及各寢室長在平常寢室工作中的具體表現(xiàn)。在每一學(xué)期里,還要評出校級優(yōu)秀寢室長,參考標準是月評比中寢室長被評為優(yōu)秀寢室長的次數(shù)。
2、安全文明寢室評比制
為了提高學(xué)生的集體榮譽感,促進學(xué)生的團隊意識。在寢室管理中實行安全文明寢室評比制度,“安全文明”要求做到寢室內(nèi)財產(chǎn)和人生安全、寢室內(nèi)務(wù)規(guī)范、寢室紀律文明、寢室生活和諧。每月評出安全文明寢室若干個,這也是優(yōu)秀寢室長的考核標準之一,每月納入班級考核。因為安全文明寢室的評比直接影響到班級的考核,對各寢室有很高的激勵性。學(xué)生在爭取該榮譽的積極性都很高,這不僅正確培養(yǎng)了學(xué)生的榮辱意識,更提高了學(xué)生的團隊意識。而作為安全文明寢室,在寢室門口的信息牌上都會掛上寫有“安全文明寢室”的黃色小牌子。讓每一學(xué)生看到都有一種自豪感,也讓未被評上的寢室學(xué)生繼續(xù)努力。
關(guān)鍵詞:學(xué)校;精細化;管理;均衡發(fā)展;學(xué)生
隨著我國教育改革的不斷深入,教育的發(fā)展由粗放型的學(xué)校管理轉(zhuǎn)向精細化的學(xué)校經(jīng)營。
學(xué)校實施精細化管理,可以增強辦學(xué)活力,規(guī)范教育教學(xué)行為,強化學(xué)生行為習(xí)慣養(yǎng)成,從而達到促進學(xué)校內(nèi)涵發(fā)展的目的,實現(xiàn)了學(xué)校持續(xù)健康發(fā)展。
教育的根本問題,不是去理清層出不窮的新問題,而是破解在新形勢下的老問題。而精細化管理恰恰就是用新思維來管理教育的老問題,從而實現(xiàn)教育的優(yōu)質(zhì)化。
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展和廣泛使用,為學(xué)校精細化管理提供了有力的技術(shù)手段和支撐平臺。實施學(xué)校精細化管理,有利于更新教師理念,提高管理能力;有利于抓好常規(guī),夯實管理基礎(chǔ);有利于加強教學(xué),提高學(xué)校管理品位。精細化管理是提升學(xué)校管理質(zhì)量和整體執(zhí)行力,是促進學(xué)??沙掷m(xù)發(fā)展的有效途徑。我校主要從以下方面做到精細化。
一、打造學(xué)習(xí)型、研究性、創(chuàng)新型的領(lǐng)導(dǎo)班子
在推行精細化管理的過程中,我們從班子抓起,加強班子隊伍建設(shè),著力建設(shè)一支事業(yè)心、責(zé)任心、進取心強的高素質(zhì)干部隊伍,強化大局意識、團結(jié)意識、責(zé)任意識、服務(wù)意識、榜樣意識。我們學(xué)校新一屆的領(lǐng)導(dǎo)班子確立“為學(xué)生的和諧發(fā)展、優(yōu)質(zhì)發(fā)展、全面發(fā)展而奮斗”的教育理念,確立“順勢而為,乘勢而上,促進學(xué)生全面發(fā)展,帶動學(xué)生內(nèi)涵發(fā)展,成為省內(nèi)名校而奮斗”的發(fā)展方向。
通過強化學(xué)?;A(chǔ)管理,深化課堂教學(xué)改革,重視政教活動創(chuàng)新,提高管理精細化水平,促進學(xué)校管理水平的快速華麗轉(zhuǎn)身。
二、班主任管理水平優(yōu)質(zhì)均衡
班主任是學(xué)校各項工作在班級的具體組織者、實施者,是德育工作的主力軍,是教學(xué)工作的具體指揮者。要使學(xué)校的整體工作有目的、有計劃地實施,抓好班主任管理是關(guān)鍵。
首先,要建立一支有強烈責(zé)任心、崇高使命感、樂于奉獻為核心的班主任隊伍。其次,對班主任管理水平M行整體系列培訓(xùn),來突出班主任優(yōu)勢之間的交流互動互補,合作和諧。再次,面對小班化教學(xué),馬上轉(zhuǎn)變思想,進行精細化管理,改變以往粗放式管理,在細節(jié)上做文章,在小處做文章,在容易忽略的地方做文章。最后,通過課堂和活動兩大德育陣地,對班主任定期考核,考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、責(zé)任心、工作表現(xiàn)、班風(fēng)、學(xué)風(fēng)以及與任課教師配合協(xié)調(diào)情況等,實現(xiàn)管理制度化,內(nèi)容系統(tǒng)化。優(yōu)化教育工作環(huán)境,發(fā)展和提升德育內(nèi)涵。
三、科任教師教學(xué)水平優(yōu)質(zhì)均衡
“萬仞之臺,始于尺土。”教師是學(xué)校發(fā)展的基石,高素質(zhì)的教師隊伍是學(xué)校發(fā)展的重要資源。
1.為了全面提高教師素質(zhì),我們不僅鼓勵教師在職進修學(xué)習(xí),還創(chuàng)造機會讓老師們外出參觀學(xué)習(xí)。此外,為了推進課程改革,促進課程建設(shè),我校每年邀請教研員等各類專家來校進行課程指導(dǎo),增強教師的課改意識,幫助教師開闊視野,反思課堂教學(xué),提高業(yè)務(wù)水平。
2.為使青年教師迅速成長,我校根據(jù)他們的實際,組織幫助他們制訂成長計劃,使每位青年教師明確發(fā)展目標,同時發(fā)揮學(xué)校現(xiàn)有的學(xué)科帶頭人、骨干教師的優(yōu)勢,開展“師徒結(jié)隊”。這樣,加速了青年教師的成長,使一大批青年教師脫穎而出,他們就是學(xué)校未來的希望。同時,也加速了我校名師工程的發(fā)展進程。
3.在教學(xué)中,教師要明確培養(yǎng)目標,應(yīng)有全面的質(zhì)量觀。既面向全體學(xué)生。又承認學(xué)生的個性差異,做到素質(zhì)教育學(xué)科化,突出學(xué)科特點,提高學(xué)科教學(xué)質(zhì)量。在教學(xué)中要扎扎實實打好兩個基礎(chǔ),即基礎(chǔ)知識和基本技能,努力完成教學(xué)任務(wù),達到教學(xué)要求標準。
4.細化教學(xué)管理,完善教學(xué)過程。按照高標準新要求備課,包組領(lǐng)導(dǎo)全程參與,互動指導(dǎo)。老師們精心備課、侃課、磨課,兼收并蓄,共享交流。這樣就能使教師之間差距很好進行彌合,更好地提高教師水平,保持在同一水平線上。同時,繼續(xù)進行“三制”“三課”,賦予新的時代氣息和理念,在各種平臺中歷練自己,提升自己,突出分層教學(xué),使不同水平的學(xué)生各學(xué)所需,各盡所能。
四、定位信息化教育,為教育均衡優(yōu)質(zhì)進行頂層設(shè)計
教育部《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃(2011~2020年)》出臺后,面對教育信息化的大勢,新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子以超乎常人的膽識,克服重重困難,進行信息化教育環(huán)境的嶄新布局。引進最先進、最實用的班班通校園信息平臺,核心目的就是突出優(yōu)質(zhì)教育,為優(yōu)質(zhì)教育進行頂層設(shè)計。
以提高學(xué)生學(xué)習(xí)能力為核心,帶動教師更新觀念,提升教學(xué)技能,提高教育教學(xué)效益,實現(xiàn)均衡背景下的優(yōu)質(zhì)教育,使學(xué)校站在信息化、現(xiàn)代化新的發(fā)展平臺,快速提升學(xué)校辦學(xué)的品質(zhì)品味。
五、精細化校園環(huán)境管理,使校園更和諧
“栽好梧桐樹,引得鳳凰棲?!眲?chuàng)造校園優(yōu)美和諧環(huán)境,嘗試立體化、精品化綠化,建造具有文化內(nèi)涵、人文精神、園林特色的校園文化,完善教育教學(xué)設(shè)施。添置計算機,音、體、美教學(xué)設(shè)備。改善師生教學(xué)條件,逐年增加圖書藏書量,實行多元化管理。
不積跬步,無以至千里;不積小流,無以成江河。精細化的管理,實現(xiàn)了校內(nèi)教育均衡優(yōu)質(zhì)發(fā)展,大力促進了教育質(zhì)量的提高,教育教學(xué)成果豐碩。
參考文獻:
自改革開放,民辦院校隨著我國的發(fā)展而逐步增多。1997年底我國具備頒發(fā)學(xué)歷資格的民辦院校僅有20所,2005年,我國民辦普通高等院校達到249所,截至2013年底,我國民辦高等院校達到386所。但隨著民辦高校的增加,伴隨而來的院校管理問題也接踵而至,大致的問題有如下幾方面:
(一)過分注重招生情況而忽視了教育的實質(zhì)內(nèi)涵。民辦院校的所有權(quán)屬于國家,但是經(jīng)營使用權(quán)是屬于院校投資方,他們需要自負盈虧,所以每到高校招生期間,大部分高等民辦院校會大量的抽取資金去為學(xué)校招生打廣告,其實這些也無可厚非,但卻忽略了校園文化和底蘊建設(shè),也確實是一種本末倒置的做法。
(二)師資隊伍滿足不了日益增加的教學(xué)需求。高等院校的師資隊伍一般要滿足雙師型骨干教師要求,即一個是滿足學(xué)歷上的要求,另一個是擁有企業(yè)的工作經(jīng)驗。但大部分高校有高端師資隊伍的需求,薪資福利方面卻滿足不了教師隊伍的要求,導(dǎo)致隊伍很難建立起來,而且大部分的高校教師隊伍出現(xiàn)年輕化的趨勢,究其原因在于高校的人力資源管理和薪酬福利改革方面的不完善。
(三)為節(jié)約資金導(dǎo)致許多教學(xué)項目無法很好落實。建立高等院校的投資者大都是商人,那么商人就具有追名逐利的社會屬性,他們往往衡量一個項目是否可行的重要標準就是能否給他們帶來利潤,這使得許多具有教學(xué)特色但是不具備盈利色彩的項目被扼殺在了搖籃中。
(四)管理分工不明確,部門重疊,行政效率低下首先體現(xiàn)在高層管理者身上,管理分工不明確,當出現(xiàn)問題時各自指揮;其次各個行政管理部門,也沒有很好的管理分工,出現(xiàn)問題相互推諉的情況發(fā)生。
二、民辦高等院校精細化管理的誤區(qū)
誤區(qū)一、講節(jié)約資源理解成過分的減少開支。有的院校為了節(jié)儉資源,將許多教學(xué)項目停辦,導(dǎo)致許多有教學(xué)特色的項目都無法開展進行;減少教師及行政人員的薪資,導(dǎo)致優(yōu)秀的管理人才流失,教師隊伍建設(shè)的緩慢;校內(nèi)設(shè)施建設(shè)投入少,為的就是所謂的“節(jié)約資源”。誤區(qū)二、誤把精細化人力資源當成增加員工工作量。大量增加教師的課時以及課頭,使教師的教科研時間和精力被占用。像輔導(dǎo)員也會因為分配學(xué)生太多壓力太大而選擇離開,行政管理也是如此,大量的工作交給基層人員完成,巨大的工作量導(dǎo)致其不堪重負。誤區(qū)三、將精細化管理當成口號。錯誤的將精細化管理當成口號,只停留在口頭上,而沒有很好的將其落實到實處,讓全員參與全員共同完成。精細化不應(yīng)該是一句口號,它是一種管理理念,一種企業(yè)管理文化,它需要全員參與,共同發(fā)展。
三、對于民辦高等院校精細化管理的幾點修改建議
(一)建立專業(yè)化的高等院校崗位職責(zé)體系。首先,制定各個部門間的崗位職責(zé)說明書,明確每個部門、崗位的工作,要負責(zé)的義務(wù)以及擁有的權(quán)力,這樣就會避免有問題就相互推諉扯皮。其次,結(jié)合高等院校內(nèi)部工作流程,以及具體的崗位描述,明確員工的績效考評標準,使員工得能力以及業(yè)務(wù)水平的優(yōu)差有章可循,通過每周,每月,每年的績效考評,將員工的薪酬福利以及崗位晉升與績效管理體系掛鉤,充分刺激員工的積極性。再次,分配好各個部門崗位,各個教師工作任務(wù),不要把精細化當成是增加員工工作量,過多的工作只會影響他們的工作積極性以及削減教師們教育科研的精力,應(yīng)合理的分配好工作,比如控制教師的合理上課課時以及科目,減少輔導(dǎo)員的管理學(xué)生人數(shù),減輕行政管理人員的工作負擔(dān)。
(二)建立完善的薪酬管理體系。精細化管理強調(diào)的四大原則“精、準、細、嚴”,“精”指的是做精,求精,最求最佳,“準”是準確、準時,“細”是做細,具體是把工作做細,管理做細,流程管細,“嚴”就是執(zhí)行,主要體現(xiàn)對管理制度和流程的執(zhí)行與控制。
(三)要做到全員參與,別把精細化當成口號。要做到精細化管理,事先應(yīng)該在校內(nèi)征詢校內(nèi)職工對于精細化管理的看法以及意見,收集各方面的意見,也可以設(shè)置優(yōu)秀建議獎等的方式,刺激員工積極參與。在精細化管理實施過程中,必須做到讓員工也全員參與進來,在員工參與管理過程中,積極收集員工反饋回來的意見,為日后的精細化管理改進提供數(shù)據(jù)依據(jù)。同時能夠讓員工在參與進企業(yè)的管理過程中體驗到自己本身主人翁的身份。
(四)重視人才隊伍建設(shè),將培養(yǎng)人才做為管理的一大重點。無論企業(yè)也好,高等院校也罷,都應(yīng)該把人才培養(yǎng)作為企業(yè)長遠發(fā)展的一大重點,只有擁有了大量的專業(yè)化人才,才能撐起企業(yè)將來的一片天,作為二十一世紀最寶貴的資源,人才資源,我們要做到如下兩點內(nèi)容以加強:首先,高等院校要有自己一套完整的企業(yè)人才培養(yǎng)機制,做到人才的招聘,聘請,培訓(xùn),以及任用其適合的崗位,這一完整的體系,做到選擇正常的人才,培養(yǎng)高端的人才,以及讓人才進去其適合的工作崗位。其次,要有自己的人才晉升培養(yǎng)機制,做好新晉員工的員工職業(yè)生涯規(guī)劃,將員工的未來和企業(yè)緊緊地綁在一塊,同過完善的晉升機制,增強員工的企業(yè)向心力以及企業(yè)歸屬感。
“精細化管理”源自20世紀50年代的日本制造業(yè)領(lǐng)域。它是在常規(guī)管理理念的基礎(chǔ)上的一種更高層次的管理理念,它是社會分工的精細化的產(chǎn)物,旨在盡可能地減少管理過程中所使用的資源,最大程度上降低管理產(chǎn)生的成本。精細化管理的核心是始終堅持“以人為本”的理念,注重管理整個過程中的細節(jié),將每個管理環(huán)節(jié)中的因素進行細化,從而把每個細節(jié)都做到精益求精,最終達到減少管理成本、提高管理的效率的目標。
高校學(xué)生管理工作與企業(yè)管理同屬于管理層面的內(nèi)容,具有共性一面,但具體到兩者的價值追求,差別又是巨大的。企業(yè)的終極目標是獲取最大的利潤,而學(xué)生工作所追求的終極價值是育人,精細化管理作為現(xiàn)代管理的一種先進管理工具,把其引入學(xué)生工作中,吸收其精華,能有效提升學(xué)生工作的整體水平。所以,在學(xué)生工作中引入精細化管理理念,就必需以學(xué)生為本,把學(xué)生作為學(xué)生工作精細化的出發(fā)點與立足點,注重個體的關(guān)注與指導(dǎo),切實把學(xué)生工作做精、做細、做實。學(xué)生工作精細化管理可以從以下三個方面來理解:“精”――根據(jù)實際確定當前工作重點,對重點工作精益求精、精雕細琢、嚴要求、高標準;“細”――對重點工作做到細致入微,抓好細節(jié)落實;“化”――制度化、規(guī)范化,把制度內(nèi)化為師生共同自覺遵守的辦事規(guī)程與行為準則。
二、高校學(xué)生工作引入精細化管理的意義
(1)有助于構(gòu)建科學(xué)的高校人才培養(yǎng)體系。2004年,國務(wù)院下發(fā)了《關(guān)于進一步加強和改進大學(xué)生思想政治教育的意見》(以下簡稱《意見》),《意見》中明確提到:“要加強和改進大學(xué)生的思想政治教育,堅持以人為本,努力提高思想政治教育的針對性,培養(yǎng)德、智、體、美全面發(fā)展的社會主義事業(yè)合格建設(shè)者和可靠接班人?!笨梢娢覈鴮Ω咝H瞬排囵B(yǎng)的重視程度是非常高的。筆者認為,要使《意見》中的高校人才培養(yǎng)計劃能真正落實,不斷地把高校的管理工作具體化,進而精細化,因此,只有實行精細化管理,將管理責(zé)任具體化、明細化,才能有效地在高校系統(tǒng)里建立科學(xué)的高校人才培養(yǎng)體系,也只有這樣,才能真正適應(yīng)當前形勢的要求,為我國培養(yǎng)高素質(zhì)的人才。(2)有助于聚集與整合管理資源,形成管理合力。隨著我國經(jīng)濟和社會的發(fā)展,各行業(yè)的分工日益細化,伴隨而來的就是用人單位對人才數(shù)量和質(zhì)量的要求進一步提高,這就促使高校人才培養(yǎng)模式要做出相應(yīng)的變化和創(chuàng)新,使之適應(yīng)社會對人才的需求。而學(xué)生工作作為人才培養(yǎng)模式的重要組成部分,學(xué)生工作的成敗直接影響著人才培養(yǎng)模式的最終效果。但現(xiàn)實情況是,眾多主客觀原因?qū)е挛覈咝H瞬排囵B(yǎng)存在諸多問題,在學(xué)生工作過程中常常捉襟見肘。在眾多原因當中最主要的原因就是各類教學(xué)資源緊缺。而實行學(xué)生工作精細化管理,便能協(xié)調(diào)與整合校內(nèi)外各方面的管理資源,并形成管理合力。
三、進一步推進高校學(xué)生工作精細化管理的對策建議
關(guān)鍵詞:高校輔導(dǎo)員;精細化管理;內(nèi)容分析
眾所周知,高校輔導(dǎo)員工作在一定程度上直接關(guān)系到學(xué)生的未來,同時也影響著學(xué)校的教育教學(xué)水平。隨著時代的發(fā)展,大學(xué)生思想觀念的改變,高校輔導(dǎo)員工作面臨著新的形勢,管理模式逐漸由粗放轉(zhuǎn)為精細。因此,為提高輔導(dǎo)員工作能力以及水平,研究者有必要對其工作中的精細化管理方式進行詳細分析,以確保高校輔導(dǎo)員均能夠準確掌握精細化管理的核心,并將其運用在日常工作中。
一、精細化管理方式概述
1.精細化管理概念
精細化管理并不是一個新的概念,我國古代各家學(xué)說中便已經(jīng)出現(xiàn)了精細化管理的萌芽。例如,老子提出“天下大事必作于細”“治大國,若烹小鮮”等思想;宋時朱熹曾言“治玉石者,既琢之而復(fù)磨之,治之已精,而益求其精也”。這些先賢思想中充分體現(xiàn)出精細化管理的理念。[1]現(xiàn)代精細化理念的提出始于弗雷德里克?泰羅的《科學(xué)管理原理》一書,并且經(jīng)日本企業(yè)在20世紀50年代的實踐,逐漸形成完整的精細化管理理論。[2]
國內(nèi)外眾多管理學(xué)專家對精細化管理進行了研究,但是由于不同學(xué)者專家研究角度的不同,精細化管理的概念并沒有統(tǒng)一定論。
文章結(jié)合多方面的研究結(jié)論,將精細化管理的概念歸結(jié)為:企業(yè)或組織通過專業(yè)化、科學(xué)化、數(shù)據(jù)化、流程化、規(guī)范化、嚴格化以及細節(jié)化的管理技術(shù)或手段,對企業(yè)生產(chǎn)或組織運行等進行監(jiān)督控制,實現(xiàn)組織內(nèi)各單元的精確、高效以及協(xié)同運行,最終實現(xiàn)低成本高回報工作目的的管理方式。
2.精細化管理核心思想
精細化管理方式與其他傳統(tǒng)管理方式不同,強調(diào)全員參與,并且將人作為管理工作主體,因此精細化管理方式的核心思想是以人為本。
“以人為本”的核心思想要求管理者工作過程中要充分尊重、理解員工,重視員工的作用,并充分發(fā)揮員工的主觀能動性。同時,管理者要協(xié)調(diào)好員工個人利益與企業(yè)或利益的關(guān)系,使企業(yè)組織與員工的積極性都得到最大化發(fā)展。
另外,管理者還要秉承精益求精的工作態(tài)度、科學(xué)規(guī)范工作方法模式,采取有效措施以使企業(yè)效益達到最優(yōu)化。
二、高校輔導(dǎo)員學(xué)生工作采用精細化管理方式的必要性
隨著我國教育改革的逐漸深入,互聯(lián)網(wǎng)以及移動通信技術(shù)的快速發(fā)展,高校管理模式發(fā)生了翻天覆地的變化,大學(xué)生價值觀、人生觀等越來越多元化、個性化以及復(fù)雜化。在此背景下,輔導(dǎo)員工作要想滿足實際要求,就必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的簡單粗放的管理方式,以精細化管理理念為指導(dǎo),采用新方法提高自身工作水平,促進大學(xué)生全面健康成長。
1.精細化管理符合高校思想政治工作的訴求
第一,高校思想政治工作面臨嚴峻挑戰(zhàn)。隨著我國對外開放力度的不斷加大,國外一些腐朽、極端的不良思想和價值觀念傳入校園,對我國大學(xué)生的主流意識形成了較大沖擊。再加上大學(xué)生正處于思想逐漸成熟的階段,因此這些不良價值觀很容易影響大學(xué)生人生觀、價值觀以及世界觀的形成,誘發(fā)大學(xué)生出現(xiàn)拜金主義、利己主義、享樂主義等不良觀念。實踐證明,傳統(tǒng)的高校輔導(dǎo)員思想政治、教育管理工作模式難以糾正大學(xué)生的不良觀念。所以,輔導(dǎo)員必須要遵循新的工作理念,轉(zhuǎn)變管理方式,以引導(dǎo)學(xué)生形成正確的人生觀、價值觀及世界觀。
第二,高校思想政治工作任務(wù)加重。高校教育改革的逐漸推進,以人為本素質(zhì)教育理念的不斷普及,國家和社會對高校思想政治工作的要求逐漸增多,高校思想政治工作任務(wù)更加艱巨。因此,高校輔導(dǎo)員有必要采取精細化管理理念,以完成工作面臨的新任務(wù)。
2.高校輔導(dǎo)員隊伍的建設(shè)需要精細化管理
目前,我國高校輔導(dǎo)員隊伍的建設(shè)仍存在隊伍建設(shè)發(fā)展滯后、人員數(shù)量配備不足、綜合素質(zhì)不高、工作質(zhì)量難以保證等問題。針對高校輔導(dǎo)員隊伍建設(shè)中存在的問題,采用量化工作內(nèi)容、規(guī)范工作方法、完善規(guī)章制度等精細化管理工作方法可極大地提高工作的規(guī)范性、科學(xué)性以及有效性,從而緩解輔導(dǎo)員綜合素質(zhì)不足、工作質(zhì)量沒有保證等問題,進而促進高校輔導(dǎo)員的發(fā)展與隊伍建設(shè)。
3.精細化管理能應(yīng)對大學(xué)生群體的發(fā)展變化
隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展,大學(xué)生群體結(jié)構(gòu)也發(fā)生了一些新的變化,“90后”獨生子女大學(xué)生增多、不同大學(xué)生之間的發(fā)展需求變大、貧困大學(xué)生群體不斷擴大、大學(xué)生就業(yè)形勢不容樂觀承受巨大心理壓力等。多元化的大學(xué)生群體構(gòu)成就要求輔導(dǎo)員在日常工作中,必須要針對不同大學(xué)生身心發(fā)展規(guī)律與特點,利用精細化的管理理念方法,以滿足大學(xué)生最迫切的需要,促使不同群體大學(xué)生都能夠健康成長與發(fā)展。
三、高校輔導(dǎo)員學(xué)生工作現(xiàn)狀分析
高校輔導(dǎo)員學(xué)生工作現(xiàn)在已經(jīng)成為高校教育教學(xué)工作的重要組成部分,并且主要進行以下兩個方面的工作:一是進行學(xué)生思想政治教育、道德行為教育、安全教育、心理健康教育、職業(yè)規(guī)劃教育等工作;二是進行學(xué)生日常管理、學(xué)校文化活動、班級建設(shè)管理以及獎助學(xué)金管理等工作。從實踐經(jīng)驗來看,高校輔導(dǎo)員學(xué)生工作仍然存在一定問題。
第一,工作理念落后。部分高校輔導(dǎo)員的學(xué)生工作理念仍然停留在政治教育、道德培育等簡單階段。輔導(dǎo)員忽視學(xué)生在教育工作中的主體地位,將學(xué)生當做被管理者、被動接受者,重管理,輕教育;學(xué)生工作理論性較強,缺乏與實踐的結(jié)合,知識工作流于形式,效果不明顯;學(xué)生工作不符合個體發(fā)展客觀規(guī)律以及教育規(guī)律,片面以主觀經(jīng)驗為準開展工作。
第二,工作機制存在漏洞。主要表現(xiàn)在:高校學(xué)生管理機構(gòu)仍沿襲傳統(tǒng)機構(gòu)配置,由學(xué)工處、系院黨總支等組成,具有較為明顯的傾向性。并且高校輔導(dǎo)員在工作過程中除受系院管轄外,還需對學(xué)工處、組織部、招就處以及后勤部等多個部門負責(zé),從而導(dǎo)致輔導(dǎo)員忙于行政事務(wù)而忽略學(xué)生工作。部分高校學(xué)生管理工作制度存在疏漏,工作制度的制定與完善與時代嚴重脫節(jié),不符合時展要求,以致工作效果受到影響。
第三,工作隊伍水平普遍不高。多數(shù)高校輔導(dǎo)員在參加工作前普遍沒有足夠的教學(xué)管理經(jīng)驗,并且許多從業(yè)者將輔導(dǎo)員崗位當作工作升遷的跳板,對本職工作不重視,事業(yè)心及工作責(zé)任心不強。另外,高校輔導(dǎo)員的工資待遇、福利、職稱評定等制度不盡如人意,以致從業(yè)者工作積極性受到嚴重影響,工作難以取得預(yù)期效果。
四、高校輔導(dǎo)員進行精細化管理的措施
1.提高輔導(dǎo)員精細化管理水平
要想在高校學(xué)生工作中貫徹精細化管理理念,輔導(dǎo)員精細化管理水平的高低至關(guān)重要。對此,高校需要做到以下幾點。
第一,加深輔導(dǎo)員對精細化管理的認識。輔導(dǎo)員要學(xué)會區(qū)分精細化管理與細節(jié)管理的不同:精細化管理并不要求輔導(dǎo)員做到面面俱到,巨細無遺,而是要根據(jù)學(xué)生不同個性特點、大學(xué)生普遍發(fā)展規(guī)律以及教育教學(xué)規(guī)律,對其教育管理工作進行精細設(shè)計,注重細節(jié),實現(xiàn)工作的數(shù)據(jù)化、流程化、規(guī)范化以及嚴格化。同時,輔導(dǎo)員還要認清精細化管理理念以人為本的核心思想,并將這一思想貫徹到日常工作中。
第二,逐漸培養(yǎng)輔導(dǎo)員的精細化管理工作意識。學(xué)校要組織舉辦研討會、專題講座、座談會等學(xué)術(shù)交流活動,組織輔導(dǎo)員集體參加,并鼓勵其相互討論工作中出現(xiàn)的問題以及各自對精細化管理的理解,從而使輔導(dǎo)員逐漸了解精細化管理的重要性,掌握精細化管理的方法途徑。同時,學(xué)??梢越M織輔導(dǎo)員去其他院?;蛏鐣聵I(yè)行政部門參觀學(xué)習(xí),讓其充分體驗精細化管理模式,直接認識到精細化管理的好處,從而樹立牢固的精細化管理意識。
2.明確高校輔導(dǎo)員崗位職責(zé)
當前,高校輔導(dǎo)員的崗位職責(zé)主要包括思想政治教育、學(xué)生日常行為管理以及指導(dǎo)服務(wù)大學(xué)生等三大塊。
第一,明確思想政治教育工作的中心地位。思想政治教育工作是高校輔導(dǎo)員學(xué)生工作的首要任務(wù),是國家對高校教育工作的基本要求。因此,高校要加強宣傳,促使輔導(dǎo)員均能認識到思想政治教育工作的地位,做大學(xué)生人生路上的合格導(dǎo)師。
第二,明確學(xué)生管理工作的重要地位。學(xué)生日常行為管理工作是輔導(dǎo)員學(xué)生工作的重要內(nèi)容,關(guān)系到學(xué)生大學(xué)生活質(zhì)量的高低以及學(xué)校文化建設(shè)、教育工作的順利開展。
第三,認識到指導(dǎo)服務(wù)大學(xué)生的輔助作用。高校輔導(dǎo)員要樹立“一切以學(xué)生為本”的工作理念,從生活、學(xué)習(xí)、就業(yè)等方面為大學(xué)生服務(wù),從而促進大學(xué)生的健康成長。
3.完善精細化管理工作制度
要想確保精細化管理方式在高校輔導(dǎo)員學(xué)生工作中的落實,還需要建立完善的制度保證,包括:①健全輔導(dǎo)員培訓(xùn)制度以培養(yǎng)專業(yè)性強,管理素質(zhì)水平高的輔導(dǎo)員隊伍;②建立嚴格的考核制度以強化輔導(dǎo)員的崗位職責(zé),提高其工作積極性;③建立公平的激勵制度以激發(fā)輔導(dǎo)員的主動性及創(chuàng)造性,增強工作動力。
精細化管理理念是高校教育管理工作中出現(xiàn)的新型管理理念,對提高高校輔導(dǎo)員學(xué)生工作水平有十分積極的意義。對此,文章在闡述精細化管理方式概念、應(yīng)用精細化管理方式進行學(xué)生工作的必要性以及高校輔導(dǎo)員工作常見問題的基礎(chǔ)上,對精細化管理方式的落實措施進行了系統(tǒng)研究,為新時期高校輔導(dǎo)員學(xué)生工作的開展提供參考。
參考文獻:
[1]趙雄偉,潘 惠.高校輔導(dǎo)員學(xué)生工作的精細化管理模式研究[J].中小企業(yè)管理與科技,2013(01).
1、安全管理系統(tǒng)化
物業(yè)管理是一種過程管理,對于物業(yè)服務(wù)的主體作為目標,即以物業(yè)保障能力及管理水平的訴求作為管理目標,對教學(xué)樓以及學(xué)生公寓進行系統(tǒng)的模塊進行有效管理。其中模塊內(nèi)容包括人員、安全、硬件設(shè)施以及衛(wèi)生,各內(nèi)容之間是相互聯(lián)系的。其中物理管理的核心內(nèi)容是安全管理,在管理中需要根據(jù)學(xué)校的實際情況,進行精細化管理,對安全管理內(nèi)容進行合理的系統(tǒng)化梳理,要從安全要素著手做好,包括環(huán)、機、物、人、法,加強制度建設(shè),有效的對過程進行管理,確保安全工作的實效性。
分別分析安全要素,其中“機”是指教學(xué)樓和公寓使用的設(shè)施設(shè)備,“人”就是物理管理的對象,包括物業(yè)工作人員以及教師學(xué)生,“物”指的是企業(yè)物料、半成品,在物業(yè)管理中就是指保潔和辦案的維修等材料,“環(huán)”就是環(huán)境,即教學(xué)辦公場所、學(xué)生公寓,“法”就是規(guī)章和法規(guī)。
1.1 “人”的要素
其包括物理工作人員以及管理對象,工作人員包括設(shè)施設(shè)備維修維保人員、保安保潔一線員工、院系領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員、管理干部;管理對象有教師、學(xué)生以及外來人員。要做好人這一要素的管理,需要對外來人員做好身份識別以及登記工作,注重對學(xué)生進行有關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)及宣傳,要讓學(xué)生明確公寓住宿的有關(guān)規(guī)定,及時的告知住宿禁令,加強對學(xué)生關(guān)于防盜、防火的安全知識培訓(xùn),讓學(xué)生樹立并加強安全意識。宿舍中,要禁止使用違規(guī)電器,對這一情況要定期進行查處,讓學(xué)生管理好自己的私人物品,危險品不能帶到宿舍中,大件以及貴重的物品要進行出入登記管理,學(xué)生離開宿舍要鎖好門,對門鎖、鑰匙、安全用電等內(nèi)容進行有效管理。另外,還需要注重對物業(yè)工作人員的培訓(xùn)工作,讓他們明確安全管理的相關(guān)要求及規(guī)定,明確自己的管理內(nèi)容及職責(zé),能夠有效、快速的報告及處理突發(fā)事件。物理管理著需要加強對工作過程的考核工作,和學(xué)工系統(tǒng)一起,將學(xué)生在宿舍中的行為也加入學(xué)工評價體系中,建立有聯(lián)系的學(xué)生管理系統(tǒng)。
1.2“機”的要素
其包括各種設(shè)備,有供電、宿舍出入人員識別設(shè)備、供水、生活供冷熱設(shè)備。當前很多高校都使用了門禁設(shè)備、空調(diào)、電開水爐、智能供電設(shè)備,教學(xué)樓在夜間也使用了門禁設(shè)備,出入的人員需要刷卡。通過將技術(shù)防備以及人員防備相結(jié)合對外來人員進行識別,對違章電器進行控制,以此實現(xiàn)安全控制管理。電梯也是一種重要的設(shè)備,消防設(shè)備及相關(guān)的配置電器是安全管理中不可缺少的設(shè)備,因此需要定期的檢查及維護這些設(shè)備,確保其始終處于好用的狀態(tài),保證安全管理效果。
1.3“物”的要素
其表現(xiàn)在進行衛(wèi)生管理和安全管理中使用到的物件及材料。從安全層面來看,包括門鎖、室內(nèi)家具、門窗、鑰匙、消防通道、樓內(nèi)消防設(shè)施等,要做好這些物件的管理,需要定期的對這些物件進行檢查,出現(xiàn)損壞時要及時的進行維修,無法修復(fù)的要及時的更新及補充,確保這些物件的完整狀態(tài)。從衛(wèi)生層面來說,也需要注重這方面的管理,要規(guī)范的使用清潔藥劑和潔廁靈,規(guī)范使用的量和時間,對其進行保管,避免出現(xiàn)意外情況。保潔工具需要表明廁所專業(yè)的工具,保存好保潔用具,如鏟子、刀具等,不要隨意放置這些物品。
1.4“法”的要素
這是實現(xiàn)物業(yè)精細化管理的基礎(chǔ)和前提,在制度規(guī)范層面,需要將規(guī)章、法規(guī)滲透到所有環(huán)節(jié)內(nèi)容的管理中,將安全管理滲透其中,要對人員出入、樓宇開關(guān)時間、物品報修及出入、維修程序等進行明確的規(guī)定。要落實責(zé)任到崗位,讓每個崗位都能清楚的知道自己的職責(zé)及工作內(nèi)容,確保所有的工作都有,要嚴格進行檢查,落實責(zé)任及獎勵,做到獎懲分明[1]。制度內(nèi)容包括樓宇的環(huán)境衛(wèi)生方面的管理、安全管理、財產(chǎn)管理、消防安全、設(shè)施設(shè)備維保、員工考核、便民服務(wù)措施、突發(fā)事件處理規(guī)程等。
1.5“環(huán)”的要素
環(huán)境要素需要做到定期的檢查以及維護樓宇環(huán)境設(shè)施,確保其處于完好的狀態(tài),損壞情況要及時的維修及更新,避免因此而發(fā)生安全事故。在宿舍、教學(xué)樓都應(yīng)該貼有提示、醒目的告示,告知校內(nèi)所有人員。
2、衛(wèi)生保潔目視化
衛(wèi)生評價是衡量物業(yè)工作的首要標準,在管理中需要結(jié)合目視管理原理以及管理方法,制定“十無”標準,這樣可以方便保潔人員明確工作內(nèi)容,也方便對衛(wèi)生管理工作進行考核評價,具體包括無垃圾、無積水、無積灰、無污痕、無痰印、無張貼、無異味、無雜物、無亂涂、無蛛網(wǎng),這可以?楸=噯嗽鋇墓ぷ魈峁┕娣都爸傅跡?讓考核工作簡潔便利除了這些之外,還需要注重規(guī)范垃圾出樓、保潔用具擺放、垃圾車循環(huán)收集區(qū)域垃圾時間。當前衛(wèi)生保潔方面已經(jīng)實現(xiàn)了精細化管理,校園內(nèi)是衛(wèi)生干凈、整潔的,有效的消除了重大活動突擊保潔的現(xiàn)象。
要推進精細化管理,還應(yīng)該注重對保潔人員的培訓(xùn)工作,通過影像讓他們現(xiàn)場進行觀摩和培訓(xùn),提高培訓(xùn)效果。在學(xué)生宿舍中要進行宣傳及倡議活動,讓學(xué)生可以將自己的垃圾裝到垃圾袋中,并且自己帶到樓下的垃圾統(tǒng)一處理地點,在教學(xué)樓中也應(yīng)該粘貼相關(guān)的垃圾處理規(guī)范。
3、考核評分模糊化
除了在安全及衛(wèi)生管理中應(yīng)用管理學(xué)原理實現(xiàn)精細化之外,在考核方面也需要使用管理學(xué)原理,這樣才能真正的實現(xiàn)精細化管理[2]。這就需要對安全衛(wèi)生崗位職責(zé)及員工行為規(guī)范抽出分項并列成表格,將考核內(nèi)容氛圍備查項目及每日必查項目,對員工的工作效果及水平進行考核評分,確??己斯ぷ鞯膶嵭?。
衛(wèi)生及安全標準不夠細致,因此就很難用分數(shù)去區(qū)分成效,對于衛(wèi)生的評價可以不精確,不然無法有效調(diào)動員工對于工作的熱情及積極性。因此,在考核評價中應(yīng)用模糊管理評分方法,可以將考核項目評分變成等級評價,包括優(yōu)秀、合格及差三個等級。員工的工資要和考核進行掛鉤,將日考核及月考核結(jié)果進行結(jié)合,計算實際考核工資。考核結(jié)構(gòu)還可以用到年度工作質(zhì)量考核評優(yōu)中,可以調(diào)動員工工作的積極性,提高他們的工作績效,實現(xiàn)激勵效果。