時間：2023-08-25 16:55:03
導語：在公司采購管理規(guī)定的撰寫旅程中，學習并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
在過去的一年里，隨著我國經(jīng)濟建設(shè)的步伐加快，各種原材料的持續(xù)上漲，給采購工作加大了一定的難度。在此情況下，我們嚴格按照公司的管理規(guī)定，規(guī)范化、程序化地進行操作，以一切為了公司效益的原則，保質(zhì)保量圓滿地完成了各項任務。現(xiàn)將主要完成的工作、經(jīng)驗體會及今后工作打算匯報一下：
一、大宗原材料：
具體采購情況如下：（大宗原料截止十二月份進貨量）
1、磷礦石：進貨量 噸，平均品位％；
2、硫礦（砂）
（1）硫砂（礦）進貨量 噸，平均品位 ；
3、內(nèi)供包裝袋 條。
磷礦是我公司生產(chǎn)主產(chǎn)品的原料，在采購中深入市場調(diào)研，及時掌握市場和客戶動態(tài)，并能及時采取措施應對變化。對于宜昌地區(qū)今年10月份以后的磷礦禁止出省的政策，由于我們及時獲悉并及時突擊采購屯礦的措施，在8、9兩個月進行了突擊性采購，從而有力地保證了公司第四季度生產(chǎn)用礦，并為磷礦冬儲打下了堅實的基礎(chǔ)。
積極主動開發(fā)新的供應商，擴展磷礦采購渠道。今年我們在鞏固宜化、昌達等老供應商的前提下，先后開發(fā)了匯鑫磷化和金源工貿(mào)兩個新的 供應商，并建立良好的合作關(guān)系。
針對今年磷礦采購資金的先付款的情況我們自我加壓，努力規(guī)避資金風險。今年我們采取了“緊盯”的方法，要求自己務必做到款到貨必發(fā)出，有效地實現(xiàn)資金零風險，其中針對應礦石質(zhì)量原因而無法繼續(xù)合作的鑫鑫礦業(yè)，我們及時地采取對策進行催要，在較短時間將64萬余元的磷礦預付款催要到位。
加大磷礦質(zhì)量管理力度，努力做到不合格磷礦不采購。為此我們和公司質(zhì)檢部門配合，對供應商的磷礦質(zhì)量隨時隨機抽檢摸底，并做到在質(zhì)檢合格后，方可裝船發(fā)貨。
比較分析，細致工作，盡可能降低采購成本。今年我們在磷礦價格一路“瘋漲”的情況下，通過對市場的比較分析，始終保持為宜昌磷礦采購最低價，同時在船舶運輸方面，我們更是緊扣市場緊跌慢漲，將船運價始終維持在低價位運行，堅持將磷礦采購成本降到最低點。今年在我們多方位的努力下與市場相比仍然節(jié)約約5-10元/T，使今年的磷礦采購成本節(jié)約了約 萬元。我們建立了多方信息渠道，以最低價格采購，保質(zhì)保量來滿足生產(chǎn)。
從今年的市場看，磷礦價格上漲，采購難度加大，而與之相應的硫礦市場也發(fā)生了很大的變化，硫砂有公司內(nèi)供，但硫礦需要在市場上采購。硫礦今年一直處上漲勢頭，到年底出現(xiàn)了小幅下跌，雖然年采購量不大，只有6萬噸/年，我們?nèi)匀粡墓镜拇缶殖霭l(fā)，在采購成本上努力爭取，哪怕0.1元/T都去爭取。在硫礦采購上與市場價相比約節(jié)約10元/T。
二、輔材設(shè)備
在市場經(jīng)濟的作用下，設(shè)備及輔材的價格存在諸多不確定因素，加之我公司設(shè)備即輔材的計劃性不強，給采購工作增加了一定難度。XX年采購中心通過加強內(nèi)部管理很抓產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)、價格關(guān)，很抓基礎(chǔ)促管理，提高利用社會庫存為我公司生產(chǎn)服務的功能，提高資金周轉(zhuǎn)率，樹立服務生產(chǎn)第一線的思想，改善服務態(tài)度，深入車間熟悉生產(chǎn)工藝，了解所供物資的使用情況。利用市場經(jīng)濟的功能，落實公司的“物資采購管理規(guī)定”。大批量、大件物資實行招議標，小批量及小件物資實行比質(zhì)比價采購。各種物資年采購總額 萬元；招議標金額 萬元；比質(zhì)比價金額 萬元，因此節(jié)約采購成本 萬元。
【關(guān)鍵詞】電力企業(yè)；物資采購管理；創(chuàng)新
電力是國民經(jīng)濟的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)，保持電力的連續(xù)與穩(wěn)定，保證發(fā)、供、用的安全可靠，防止事故的發(fā)生就成為電力企業(yè)的頭等大事。而電力工業(yè)是與裝備水平有密切關(guān)系的行業(yè)，電力生產(chǎn)、建設(shè)過程中的主要環(huán)節(jié)都是通過設(shè)備、材料這些物資來實現(xiàn)的，電力物資采購工作的好壞，直接影響到電力生產(chǎn)成本和電力建設(shè)工程造價，關(guān)系到電力生產(chǎn)的安全穩(wěn)定與經(jīng)濟運行，關(guān)系到電力企業(yè)整體經(jīng)濟效益和社會資產(chǎn)的提高。
一、現(xiàn)代電力企業(yè)物資管理現(xiàn)狀及存在的問題
1.物資招標制度的執(zhí)行度較低
如國家電網(wǎng)公司《物資招標管理規(guī)定》，在國家電網(wǎng)公司招標目錄外的各類物資，基建項目物資50萬元以上設(shè)備，其他運維及裝置性材料20萬元以上，應該報網(wǎng)省公司及國網(wǎng)公司公開招標，在此金額以下的可采用競爭性談判或詢價采購方式進行，和原設(shè)備配型的可采用單一來源采購。給地市級供電企業(yè)留下的權(quán)限較大，個別單位采用拆分等方式對大宗的材料進行競爭性談判，談判不規(guī)范，問題較多。
2.供應商管理尚不規(guī)范
目前，地市級供電企業(yè)物資采購部門對供應商的管理上相對薄弱，尚沒有實行供應商的分類分級管理，同時也沒有與價格供應商建立正式的長期合作關(guān)系。而監(jiān)察、審計、法律部門作為采購實施的主要監(jiān)督部門，卻不承擔價格供方的管理職能，難以實現(xiàn)對采購有效的監(jiān)督。
3.采購競爭性談判機制運作不完善
供應商的選擇是采購過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。一般按規(guī)定，物資的采購應當至少選擇三個以上的供應商進行競爭性談判（詢價采購）擇優(yōu)采購（單一來源除外）。事實上，由于種種原因，推薦廠家在參與過程中，有不到場、傳真報價等現(xiàn)象時有發(fā)生。談判過程中并不能真正按規(guī)定做到讓三家供應商同時進行報價，存在圍標、串標的可能。
4.物資采購管理內(nèi)控制度不健全，缺乏有效監(jiān)督
目前電力企業(yè)物資采購從詢價到初步確定物資采購供應商和價格都在企業(yè)內(nèi)部進行。一方面，在競爭性談判采購文件發(fā)出過程中，向哪些供應商發(fā)出由企業(yè)內(nèi)部自行決定，缺乏有效外部監(jiān)督。另一方面，競爭性談判報價后，企業(yè)自己抽取的評標專家進行評議，選擇供應商和確定價格，其他監(jiān)督部門的參與形同虛設(shè)，難以形成真正的外部制約。
從價格來說，目前供電企業(yè)沒有對物資采購制定一套價格標準體系，加之市場各類金屬材料、人工成本等變動性大，物資價格不穩(wěn)定。而且，目前物資采購價格的確定主要由供應商報價，并在企業(yè)內(nèi)部獨立完成，沒有建立企業(yè)內(nèi)部的價格庫，容易被供應商串通蒙蔽。
二、改進物資采購業(yè)務流程和完善管理體系的措施
1.優(yōu)化采購運作機制，完善采購業(yè)務流程
首先要建立健全并嚴格執(zhí)行物資管理制度和設(shè)備、材料招標管理辦法，不斷完善物資采購管理崗位規(guī)范與工作標準，用制度規(guī)范職工行為，堵塞管理漏洞，實行物資采購管理全過程各環(huán)節(jié)的制度化。
其次，規(guī)范價格供應商管理，對價格供方實施分級動態(tài)管理并引入定點采購，與供應商建立長期合作關(guān)系，積極開展供應商評價工作，對發(fā)生質(zhì)量責任的供應商，在一定的時間段內(nèi)禁止參加招標活動。不履行合同的，進行嚴格處罰。
再次，嚴格按照物資采購招標范圍及金額進行采購，規(guī)范評標活動，最后應整合物資流程，將物資業(yè)務統(tǒng)一納入系統(tǒng)管理。
2.加強物資采的管理監(jiān)管，嚴肅財經(jīng)紀律。
遵循“公開、公平、公正”的原則，按照“比質(zhì)、比價、比信譽、比運近和以廠家供貨為主、市場調(diào)節(jié)為輔，先急后緩，適用及時”確定供應商，千方百計采取多渠道，少環(huán)節(jié)降低物資采購成本，使電力企業(yè)物資采購工作步入良性循環(huán)軌道、
3.積極探索新型采購方式，實行網(wǎng)絡(luò)采購。
建立精干高效的物資采購管理機構(gòu)，建立物資采購管理信息系統(tǒng)，履蓋物資管理各環(huán)節(jié)，對物資定額、計劃、合同管理、庫存管理、賬目管理、統(tǒng)計報表以及設(shè)備材料的產(chǎn)、供、配送、采購、加工渠道、價格體系等物資管理的各個方面進行資料貯存與檢索，不斷提高物資采購管理水平。
三、全新物資采購管理模式的引入
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進步，電子商務應用的深化，物資采購的網(wǎng)上競價機制逐步變得可行，成為一種新型的采購方式。網(wǎng)上競價采購具有透明度高、成本低廉、高效簡便的優(yōu)點，但網(wǎng)上競價的實施需要網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上的支持，加強信息、安全等方面管理，同時還應對價格供應商進行培訓，掌握網(wǎng)上競價的具體實施和操作方法，使他們參與到網(wǎng)上競價中來。
筆者設(shè)計了一種借助于計算機網(wǎng)絡(luò)，采用電子商務系統(tǒng)，將物資采購管理組織機構(gòu)劃分為三個互相獨立區(qū)的制約型物資采購計算機競價系統(tǒng)的物資采購管理理念，并付諸實施。組織機構(gòu)：該系統(tǒng)分為三個下屬機構(gòu)：物資計劃管理中心、物資競價采購中心、物資合同、倉儲、配送中心，三個中心相互獨立。
其中：物資計劃管理中心職能：負責需用計劃審核，庫存核對，下達采購計劃，追蹤采購結(jié)果；物資競價采購中心職能：負責將采購計劃錄入計算機網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)上采購信息，采購統(tǒng)計，對供應商進行評價。物資合同、倉儲、配送中心職能：依據(jù)競價中心采購結(jié)果簽訂合同，入庫前驗收，倉儲保管及發(fā)放，物流配送，結(jié)算，付款。工作流程：由物資采購競價中心在計算機網(wǎng)絡(luò)上信息進行供應商準入制，符合標準的供應商能確保產(chǎn)品質(zhì)量時發(fā)放準入證。競價采購中心接到由物資計劃管理中心下達的采購計劃時，就按程序進行采購信息網(wǎng)上，供應商可在全國各地進行異地報價，計算機自動比質(zhì)、比價排隊，確定中標供應商。最后合同、倉儲、配送中心簽合同，貨到后，組織驗收，轉(zhuǎn)入倉儲。使日常采購從小到大均納入有序競價過程中，既實現(xiàn)了低成本采購，又確保質(zhì)量合格，杜絕廉政風險，減少腐敗幾率。
四、計算機網(wǎng)絡(luò)競價采購理念的優(yōu)點
通過計算機競價網(wǎng)絡(luò)采購，甲乙雙方不見面，避免了人為的隨意性，改變了傳統(tǒng)的采購方式，實現(xiàn)了日常化的競價采購，規(guī)范了采購成本控制原則。由于采用準入制，嚴格控制供應商的入網(wǎng)資格，使產(chǎn)品質(zhì)量能夠得到保證。
采購過程中有計算機按設(shè)定原則來完成，采購是在人—機—人的環(huán)境下自動完成。避免了人的干預，使不正當競爭得到有效控制。能夠?qū)崟r進行網(wǎng)上報價方式采購。實現(xiàn)了物資采購的全天候競價。始終保持最低價、高質(zhì)量采購，有效地降低采購成本。電子商務平臺采購是將來物資采購的一個總體發(fā)展趨勢，企業(yè)進入的越早越快，將為企業(yè)創(chuàng)造能早日創(chuàng)造效益，在地市級供電企業(yè)中積極推行電子商務采購，可有效規(guī)范采購，降低廉政風險，取得很好的效果。
參考文獻
【關(guān)鍵詞】 藥品采購;管理制度;規(guī)范化
藥品是醫(yī)院為了保證醫(yī)療活動正常開展而儲存的必不可少的特殊商品,是醫(yī)院資產(chǎn)的重要組成部分,藥品質(zhì)量的優(yōu)劣,直接關(guān)系到患者的身體健康乃至生命安全。也影響到醫(yī)院的經(jīng)濟效益及健康發(fā)展。而加強藥品的采購管理,規(guī)范藥品的采購行為,是保證藥品質(zhì)量安全有效的前提。現(xiàn)就醫(yī)院藥品采購的規(guī)范化管理作一初步探討。
1 藥品采購管理組織規(guī)范化
醫(yī)院根據(jù)《藥品管理法》、《醫(yī)療機構(gòu)藥事管理規(guī)定》等法律法規(guī)建立健全藥品采購管理的各項規(guī)章制度,成立藥品采購管理組織,由分管院長負責,成員包括藥劑科、紀檢、財務科、審計科及臨床科室主任等,負責藥品采購計劃、新藥引進、供貨公司評價、藥品品種、價格,采購合同及付款等環(huán)節(jié)的審核、監(jiān)督。制定了新藥引進、藥品采購、儲存、出庫、藥品調(diào)劑及臨床科室的藥品管理使用工作制度及操作規(guī)程。明確各崗位職責、權(quán)限,強化各流程的監(jiān)督和制約,使各項管理制度合法、適用,全面系統(tǒng),保證藥品工作安全有序。
2 采購程序規(guī)范化
2.1 供貨方的規(guī)范化管理 醫(yī)院根據(jù)藥品供應情況及醫(yī)療需求,按照藥品集中招標采購工作制度等有關(guān)規(guī)定,建立合格供方管理制度、首營企業(yè)及首營品種審核制度供貨公司的業(yè)績考核制度等,確立藥品采購主渠道,合理選擇供貨方。藥劑科將供方的資料匯總整理,上報藥品招標采購辦公室,對供貨方進行選擇、評價。評價、選擇的準則為:①藥廠及經(jīng)銷商的生產(chǎn)、經(jīng)營資質(zhì)齊全,提供公司的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)或經(jīng)營許可證,GMP或GSP證書,授權(quán)委托書、身份證復印件等相關(guān)資質(zhì)證明。②對供方的質(zhì)量管理體系進行評價。所提供藥品符合國家標準對供方提供藥品的歷史情況、質(zhì)量狀況、及其他使用者的經(jīng)驗,自身的顧客滿意度水平、發(fā)生重大質(zhì)量問題時的情況等信息進行評價。③對供方的履約能力、財務經(jīng)營狀況、價格及售后服務和支持能力如遇有藥品近期發(fā)生不良反應等情況時供方的應變能力等條件進行評價[1]。經(jīng)過評價、選擇后,確立合格供方,并簽訂相應的采購合同。建立合格供方檔案,藥劑科留存?zhèn)洳椤＝ⅰ逗细窆┓矫洝凡⒂稍洪L審批后生效,由藥劑科負責合格供方的動態(tài)管理,每年對合格供方供貨業(yè)績進行評價,將供貨不能滿足規(guī)定要求的,報院長審批后,取消合格供方。根據(jù)供貨需求及合格供方選擇評價方法增補新的合格供方。通過對合格供方的規(guī)范化管理,及保證藥品采購過程的及時有效,保證臨床使用藥品質(zhì)量,也使醫(yī)院的藥品采購管理合理規(guī)范。
2.2 采購藥品規(guī)范化
2.2.1 建立藥品采購審批制度 醫(yī)院藥品采購由藥劑科專職采購員進行采購,其他任何部門和個人不得行使采購權(quán)。普通藥品的采購授權(quán)由藥庫保管根據(jù)各部門申請及庫存情況,每周制定采購計劃,交采購人員報藥劑科主任審核分管院長審批后,根據(jù)醫(yī)院的采購政策進行采購。新藥的采購按照《新藥引進管理制度》,由臨床科室主任根據(jù)業(yè)務的開展情況填寫新藥申請表,報藥劑科統(tǒng)一匯集整理,報醫(yī)院藥事管理委員會討論通過,由藥劑科組織采購,臨床急需、特殊需要藥品由臨床科室主任填寫急、特需藥品申請單,報藥劑科主任審核、分管院長審批后采購員方可采購。特殊管理的藥品采購,包括麻醉、精神、毒性藥品,易制毒藥品、疫苗的采購等按照相關(guān)管理制度采購。
2.2.2 制定科學的采購計劃,保持合理庫存 藥品采購在保證藥品及時供應的同時, 要加速藥品周轉(zhuǎn)率, 合理控制庫存。降低藥品采購成本,提高藥品占用資金的使用率。我們探索制定合理的采購模式,制定科學的采購計劃。藥庫參照相對零庫存的采購模式[2]及常用的ABC管理模式[3],在制定采購計劃時充分考慮用藥的季節(jié)性以及藥品的有效期等諸多因素,根據(jù)我院基本用藥目錄及有關(guān)招標采購規(guī)定,每周制定采購計劃,一般按照一月用量采購,對于一些有效期比較短、用量較為波動,采用少購勤購的原則,特需藥采購為一次采購量,新藥采購根據(jù)臨床申請少量采購,并做好用藥調(diào)查,及時與臨床科室溝通,掌握新藥的臨床使用情況。對用量使用正常的新藥進入醫(yī)院藥品基本用藥目錄常規(guī)采購。對半年用量很少的新藥上報藥事管理委員會淘汰使用,不再采購。
3 采購藥品帳物管理規(guī)范
3.1 藥品驗收入庫管理 對購進藥品嚴格執(zhí)行入庫驗收制度,由藥庫保管員及采購員根據(jù)藥品隨貨通行單及發(fā)票核對通用名、劑型、規(guī)格、批號、批準文號、數(shù)量等,特別注意核對效期、數(shù)量、產(chǎn)地等,對進口藥品保存《進口藥品檢驗報告書》及《進口藥品通關(guān)單》,對需冷藏的藥品檢查是否符合運輸?shù)臉藴省嵭信灠l(fā)的生物制品核對《生物制品批簽發(fā)合格證》及《生物制品檢驗報告書》,驗收合格后填寫相關(guān)驗收記錄,簽字確認,交由藥品會計入庫。
3.2 藥品出庫管理 藥庫保管根據(jù)各領(lǐng)藥科室提交的申請單,藥庫發(fā)藥人員按領(lǐng)藥單上的數(shù)量發(fā)放藥品,發(fā)藥時遵循先產(chǎn)先出、近期先出的原則。出庫單一式三份,領(lǐng)藥科室和藥庫各保存一份,領(lǐng)藥人員與發(fā)藥人員各自簽字后存檔。一份交會計上報財務科。
3.3 藥品儲存管理 藥品入庫驗收后,藥庫保管員根據(jù)藥品的性狀、儲存條件進行分類存放、養(yǎng)護和發(fā)放。藥庫標識明確,按照藥品的質(zhì)量狀況標識為待驗區(qū)、退貨區(qū)、不合格區(qū)、合格區(qū)、發(fā)貨區(qū)。按“先產(chǎn)先出,先進先出、易變先出、近期先出”的原則發(fā)放藥品[4]。藥庫每季度盤點一次,并有財務科人員參加監(jiān)督核對。
3.4 藥品采購記錄管理 采購記錄是證明藥品采購的合法性、真實性、完整性及準確性的前提。包括采購計劃單、入庫單、出庫單、科室申請單、藥品驗收記錄、采購合同、合格供方檔案、藥品的價格文件、相關(guān)藥品的變更資料等由專人負責整理歸檔保存?zhèn)洳閇5],記錄必須真實、完整,不得隨意涂改,并有相關(guān)授權(quán)人員簽字確認。
3.5 藥品付款管理 由審計科對采購藥品發(fā)票、入庫單、采購計劃、采購合同等相關(guān)憑證進行審核,確認是否有相關(guān)人員的審批、簽字,入庫單的藥品與計劃是否一致,是否按照相應的合同條款執(zhí)行,審核無誤后,交由財務科進行相應的付款處理。
總之,健全藥品采購管理制度,規(guī)范藥品采購流程,對藥品采購的各環(huán)節(jié)加強控制監(jiān)督管理,才能保證藥品采購工作的規(guī)范有序,保證藥品質(zhì)量,維護患者和醫(yī)院的共同利益。
參 考 文 獻
[1] 張文麗,嵇云. 醫(yī)院藥品采購質(zhì)量管理中供方評價方法.醫(yī)院管理雜志,2002,9(4):375-376.
[2] 毛晨梅,蔣云,王誠,等. 醫(yī)院藥品相對零庫存在藥品采購中的應用.抗感染藥學,2009,6(1):69.
[3] 李滔,胡欣.醫(yī)院藥房庫存藥品ABC法分類管理.首都醫(yī)藥,2004,11(16):4.
關(guān)鍵詞：藥品采購；規(guī)范化；管理措施
藥品是醫(yī)院為了保證醫(yī)療活動正常開展而儲存的必不可少的特殊商品，是醫(yī)院資產(chǎn)的重要組成部分，藥品質(zhì)量的優(yōu)劣，直接關(guān)系到患者的身體健康乃至生命安全。也影響到醫(yī)院的經(jīng)濟效益及健康發(fā)展。而加強藥品的采購管理，規(guī)范藥品的采購行為，是保證藥品質(zhì)量安全有效的前提。現(xiàn)就醫(yī)院藥品采購的規(guī)范化管理作一初步探討。
一、藥品采購管理組織規(guī)范化
醫(yī)院根據(jù)《藥品管理法》、《醫(yī)療機構(gòu)藥事管理規(guī)定》等法律法規(guī)建立健全藥品采購管理的各項規(guī)章制度，成立藥品采購管理組織，由分管院長負責，成員包括藥劑科、紀檢、財務科、審計科及臨床科室主任等，負責藥品采購計劃、新藥引進、供貨公司評價、藥品品種、價格，采購合同及付款等環(huán)節(jié)的審核、監(jiān)督。制定了新藥引進、藥品采購、儲存、出庫、藥品調(diào)劑及臨床科室的藥品管理使用工作制度及操作規(guī)程。明確各崗位職責、權(quán)限，強化各流程的監(jiān)督和制約，使各項管理制度合法、適用，全面系統(tǒng)，保證藥品工作安全有序。
二、采購程序規(guī)范化
1、供貨方的規(guī)范化管理醫(yī)院根據(jù)藥品供應情況及醫(yī)療需求，按照藥品集中招標采購工作制度等有關(guān)規(guī)定，建立合格供方管理制度、首營企業(yè)及首營品種審核制度供貨公司的業(yè)績考核制度等，確立藥品采購主渠道，合理選擇供貨方。藥劑科將供方的資料匯總整理，上報藥品招標采購辦公室，對供貨方進行選擇、評價。評價、選擇的準則為：藥廠及經(jīng)銷商的生產(chǎn)、經(jīng)營資質(zhì)齊全，提供公司的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)或經(jīng)營許可證，GMP或GSP證書，授權(quán)委托書、身份證復印件等相關(guān)資質(zhì)證明。對供方的質(zhì)量管理體系進行評價。所提供藥品符合國家標準對供方提供藥品的歷史情況、質(zhì)量狀況、及其他使用者的經(jīng)驗，自身的顧客滿意度水平、發(fā)生重大質(zhì)量問題時的情況等信息進行評價。對供方的履約能力、財務經(jīng)營狀況、價格及售后服務和支持能力如遇有藥品近期發(fā)生不良反應等情況時供方的應變能力等條件進行評價。經(jīng)過評價、選擇后，確立合格供方，并簽訂相應的采購合同。建立合格供方檔案，藥劑科留存?zhèn)洳椤＝ⅰ逗细窆┓矫洝凡⒂稍洪L審批后生效，由藥劑科負責合格供方的動態(tài)管理，每年對合格供方供貨業(yè)績進行評價，將供貨不能滿足規(guī)定要求的，報院長審批后，取消合格供方。根據(jù)供貨需求及合格供方選擇評價方法增補新的合格供方。
2、采購藥品規(guī)范化
（1）建立藥品采購審批制度醫(yī)院藥品采購由藥劑科專職采購員進行采購，其他任何部門和個人不得行使采購權(quán)。普通藥品的采購授權(quán)由藥庫保管根據(jù)各部門申請及庫存情況，每周制定采購計劃，交采購人員報藥劑科主任審核分管院長審批后，根據(jù)醫(yī)院的采購政策進行采購。新藥的采購按照《新藥引進管理制度》，由臨床科室主任根據(jù)業(yè)務的開展情況填寫新藥申請表，報藥劑科統(tǒng)一匯集整理，報醫(yī)院藥事管理委員會討論通過，由藥劑科組織采購，臨床急需、特殊需要藥品由臨床科室主任填寫急、特需藥品申請單，報藥劑科主任審核、分管院長審批后采購員方可采購。特殊管理的藥品采購，包括麻醉、精神、毒性藥品，易制毒藥品、疫苗的采購等按照相關(guān)管理制度采購。
（2）制定科學的采購計劃，保持合理庫存藥品采購在保證藥品及時供應的同時，要加速藥品周轉(zhuǎn)率，合理控制庫存。降低藥品采購成本，提高藥品占用資金的使用率。我們探索制定合理的采購模式，制定科學的采購計劃。每周制定采購計劃，一般按照一月用量采購，對于一些有效期比較短、用量較為波動，采用少購勤購的原則，特需藥采購為一次采購量，新藥采購根據(jù)臨床申請少量采購，并做好用藥調(diào)查，及時與臨床科室溝通，掌握新藥的臨床使用情況。對用量使用正常的新藥進入醫(yī)院藥品基本用藥目錄常規(guī)采購。對半年用量很少的新藥上報藥事管理委員會淘汰使用，不再采購。
三、采購藥品帳物管理規(guī)范
1、藥品驗收入庫管理對購進藥品嚴格執(zhí)行入庫驗收制度，由藥庫保管員及采購員根據(jù)藥品隨貨通行單及發(fā)票核對通用名、劑型、規(guī)格、批號、批準文號、數(shù)量等，特別注意核對效期、數(shù)量、產(chǎn)地等，對進口藥品保存《進口藥品檢驗報告書》及《進口藥品通關(guān)單》，對需冷藏的藥品檢查是否符合運輸?shù)臉藴省嵭信灠l(fā)的生物制品核對《生物制品批簽發(fā)合格證》及《生物制品檢驗報告書》，驗收合格后填寫相關(guān)驗收記錄，簽字確認，交由藥品會計入庫。
2、規(guī)范化藥品的出庫管理。在藥品的出庫管理中，要根據(jù)各科室的醫(yī)藥使用情況而定，規(guī)范藥品出庫單的填寫情況，不容許有錯別字，填寫正確的日期，在出庫數(shù)量和金額上采用大寫形式，在藥品的發(fā)放中，要采用近期先出的原則，出庫單要一式三聯(lián)，科室一份，出庫管理員和發(fā)藥人員各一份，保證醫(yī)藥用品出庫的規(guī)范性，同時也保證了計算機錄入中原始數(shù)據(jù)的客觀準確性。
3、做好藥品儲存的分區(qū)處理。在藥品的儲存管理中，同一種藥品要根據(jù)生產(chǎn)日期與產(chǎn)地區(qū)別擺放，并且明確不同藥品的儲存方式，如適宜的溫度、濕度、養(yǎng)護方式等。對于不同種藥品要根據(jù)科室和藥效來擺放分類，如治療心臟病的一類藥防治的一起，具有消炎功能的防治在一起。在醫(yī)藥的綜合管理中，還要區(qū)分開不合格區(qū)域、進貨區(qū)、退貨區(qū)等，每日要根據(jù)擺放的形式進行盤點，并與自算計記錄系統(tǒng)進行核實。
4、規(guī)范藥品的采購記錄。在藥品采購中要根據(jù)采購環(huán)節(jié)和經(jīng)辦人的不同進行信息數(shù)據(jù)的記錄，保證轉(zhuǎn)接過程中的真實性與一致性。其中包括采購初期的購買計劃單據(jù)、購買的單據(jù)、入庫單據(jù)和出庫單據(jù)等，在相關(guān)科室使用和后期的藥品處理中，還要有科室的申請單、不合格處理單、藥檢單據(jù)與價格文件等，從而從藥品的各個方面都落實了管理，保證了藥品采購信息的完整性。
5、重視醫(yī)藥采購中的審計工作。審計是利用數(shù)據(jù)進行采購全過程的審核，是監(jiān)督采購規(guī)范化進行了強制性保證，在審計中，工作人員要有認真、負責的工作責任感，對所有的單據(jù)進行復核，在簽字無誤后交給財務科進行下一步的管理。
結(jié)語：在經(jīng)濟和科技的發(fā)展帶動中，我國的醫(yī)療事業(yè)取得了明顯的進步，通過對先進設(shè)備和醫(yī)療藥品的使用，保證了人們的生命安全。在現(xiàn)代化科學管理中，醫(yī)院除了醫(yī)療技術(shù)需要得到重視外，還要注重藥品采購等管理，通過對管理流程和內(nèi)容的規(guī)范化處理，提高藥品的使用安全性，同時也保障了醫(yī)院的經(jīng)濟利益。在未來的發(fā)展中，還需要通過信息化系統(tǒng)的建立，簡化工作流程與內(nèi)容，促進規(guī)范化和科學化的雙重構(gòu)建，為醫(yī)療事業(yè)的健康發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。
參考文獻：
關(guān)鍵詞：藥品采購；管理模式；模式建立
一、對重點部門與重點崗位的分析
藥品管理任務開展階段要協(xié)調(diào)好各崗位的工作內(nèi)容，在分配任務時考慮全面因素。多個部門共同配合，對藥品的采購環(huán)節(jié)進行監(jiān)管，保障醫(yī)療服務的完成質(zhì)量。藥品采購監(jiān)管部門與崗位職責如下。
1、對管理部門和崗位的分析
管理部門在開展日常監(jiān)管工作期間對藥品的采購現(xiàn)狀會有初步了解，結(jié)合實際工作情況所制定的管理計劃更具有可行性，同時也是管理部門工作體系完善的方法。會針對藥品的質(zhì)量與生產(chǎn)日期進行重點管理，新類型的藥品在采購環(huán)節(jié)中要充分考慮是否能夠達到建設(shè)目標，采購會經(jīng)過嚴格的審批手續(xù)。業(yè)務科室有私自采購藥品現(xiàn)象，存在采購審批不合理現(xiàn)象，特別是對新藥采購申請資料的審核不夠嚴格，藥品采購計劃審核不夠嚴格。再次是對藥品采購與使用情況也沒能進行定期的檢查、考核和督察，對藥品采購發(fā)票缺乏準確審核，有提前或拖后支付貨款現(xiàn)象。
2、對采購部門和崗位的分析
藥品采購部門沒能對藥品采購情況進行具體的統(tǒng)計、分析，擬訂的采購計劃不合理，存在私自采購藥品或超計劃采購藥品的現(xiàn)象。藥品采購目錄擬訂缺乏合理性，對新品種藥物的采購申請資料查詢和初審不夠嚴格；藥品采購發(fā)票核對不準確，沒能按物價政策及時調(diào)整藥品零售價格，故意拖延驗收；藥品庫存報表不準確，未能及時準確上報、反饋藥品采購、驗收情況等。
3、對使用部門和崗位的分析
在藥品使用方面，處方醫(yī)師沒能自覺遵守執(zhí)業(yè)醫(yī)師法、處方管理規(guī)定、藥品管理法、抗菌藥物臨床規(guī)范使用實施細則等相關(guān)法律法規(guī)，在開具處方時存在超范圍、超劑量開方等不合理用藥行為。各科主任未能按規(guī)定程序進行新藥申請，優(yōu)化新藥引進，保證臨床用藥的先進性，防止出現(xiàn)藥品臨床非法促銷現(xiàn)象和有處方權(quán)的醫(yī)師接受藥品經(jīng)銷商回扣的行為。
二、采取的措施
1、加強制度建設(shè)建立健全藥事管理組織
有關(guān)于藥品采購的相關(guān)制度要及時完善，以采購階段常見的問題為改進依據(jù)，完善并補充現(xiàn)有的管理體系。藥品管理是在法律法規(guī)約束下進行的，由管理部門負責向基層落實，開展時如果遇到不合理的情況，也要及時改進，以免影響到藥品行業(yè)發(fā)展。醫(yī)院單位也要加快管理制度的完善速度，在各科室確定管理形式，并指派負責人對藥品的采購環(huán)節(jié)進行嚴格管理，為工作任務進行打下堅實基礎(chǔ)。工作任務的劃分要科學合理，觀察是否會影響到醫(yī)療服務質(zhì)量，嚴格控制控制藥品采購對實現(xiàn)醫(yī)療服務質(zhì)量提升計劃有很大的幫助。各部門在完成本職工作的前提下，也要與其他部門緊密配合，加強工作上的交流溝通，這樣才能避免出現(xiàn)制度落實不徹底的現(xiàn)象。
2、建立合理的采購流程規(guī)范采購管理
確定采購計劃后首先要與管理部門相互溝通，確定最佳的采購方案，審批報告得到批準后可以進行接下來的采購計劃。采購數(shù)量要結(jié)合使用消耗量來進行計算，采購后進行對賬處理，這樣更有助于節(jié)省資金使用，使采購環(huán)節(jié)更合理的進行。采購過程中執(zhí)行采購目錄，公開采購流程，限制采購權(quán)限，進一步理順藥品采購、驗收、使用、分析、考核等各個環(huán)節(jié)，實行逐級審批。制定統(tǒng)一的藥品集中采購管理臺帳，確定各項工作責任人。采購有審批，論證有記錄，管理有分析，并把藥品的采購與使用與考核掛鉤。
3、建立監(jiān)管機制促進藥品合理使用
通過監(jiān)管體系完善來促進藥品的使用更科學合理，采購管理模式要根據(jù)藥品行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及時的更新進步，為接下來所進行的藥品使用管理計劃創(chuàng)造有利條件。需要使用藥品時要嚴格的填寫記錄表，以免影響到后續(xù)的審核，對于藥品的使用監(jiān)管要定期進行，觀察資料中所記錄的內(nèi)容是否符合使用標注，發(fā)現(xiàn)不合理的現(xiàn)象更要及時采取解決措施，避免問題在藥品采購與使用環(huán)節(jié)再次發(fā)生。藥劑科每月統(tǒng)計金額排序前15位的藥品和使用該藥品排序前15位的科室、醫(yī)師；每月還在門診隨機抽取500張?zhí)幏剑瑢Σ缓侠碛盟庍M行分析評價。規(guī)范抗菌藥物的使用，以衛(wèi)生部的抗菌藥物臨床應用指導原則為標準，并對照患者的臨床診斷進行分析評價，在院內(nèi)通報不合理處方和評價結(jié)果，對用藥不合理的科室、個人及時進行干預。處方點評結(jié)果納入科室綜合目標考核與行風建設(shè)，與獎金發(fā)放掛鉤。
4、加大宣傳教育建立長效機制
加強相關(guān)法律法規(guī)和政策的學習，印發(fā)法律法規(guī)手冊，加強醫(yī)德醫(yī)風教育，提高醫(yī)務人員素質(zhì)，培養(yǎng)醫(yī)生良好的職業(yè)道德，尤其是對采購和使用等重點崗位，明確紀律要求，定期進行業(yè)務培訓和廉政教育，不斷提高業(yè)務水平，提高廉潔意識。建立醫(yī)德醫(yī)風檔案，納入年終考核，紀檢人員參加與藥品目錄修訂和引進新藥的討論，并定期對討論，審批等資料進行抽查，針對異常用藥情況，上報藥事管理委員會通過討論及時解決，保障真正實現(xiàn)有效、安全、經(jīng)濟、合理用藥。
三、對違反規(guī)定的處置
在藥品采購、使用過程中對違反規(guī)定的個人，初犯者由本院紀檢部門對其進行批評教育；第二次違反者寫出書面檢查并扣除其獎金；第三次違反者對責任人進行院內(nèi)通報批評，并對其進行一次申告待崗。超過三次者責令其待崗學習，延遲該醫(yī)師的職稱晉升和進修，并不得參與評優(yōu)。還要參加衛(wèi)生行政部門組織的專題培訓教育，期滿須經(jīng)考核合格后才能重新上崗；情節(jié)嚴重的移交監(jiān)察機關(guān)處理。
四、新模式運行后的成效
1、藥品采購更規(guī)范
以前藥品采購是由藥劑科制訂計劃經(jīng)領(lǐng)導審批后直接向定點供應的醫(yī)藥公司購買。現(xiàn)在實現(xiàn)藥品集中招標采購，通過衛(wèi)生采購中心平臺進行招標，再由協(xié)管公司供貨，接受中心監(jiān)督，減少了中間環(huán)節(jié)，避免了直接采購的弊端。更換新品種時每一個品種均在藥事管理委員會會議上討論投票，避免了盲目追求高、新、貴的問題，確保質(zhì)優(yōu)價廉的藥品進入醫(yī)院，切實降低了藥品的成本，降低了藥品消費比例，減輕患者的負擔。
2、藥品使用更合理
制度完善后，明確了獎懲辦法，避免了臨床非法促銷和不合理用藥。臨床醫(yī)師用藥謹慎了，各科室嚴格按制度執(zhí)行，特別是在抗菌藥物應用上，嚴格執(zhí)行抗菌藥物臨床規(guī)范使用實施細則，嚴格按照三級管理使用。全面規(guī)范了臨床用藥秩序，通過完善制度、規(guī)范操作、優(yōu)化流程、加強管理，藥品結(jié)構(gòu)趨于合理。臨床用藥合理規(guī)范，一些不良反應多，臨床長期不用的藥品品種被淘汰，臨床需要療效確切的專科用藥被引進。
結(jié)語：通過制定科學規(guī)范的管理制度，應用新的管理模式，避免了藥品采購、使用過程中的不正之風。提高了用藥質(zhì)量，保障了用藥安全，降低了藥品成本，在藥品管理上取得了一定成效。
參考文獻：
論文摘要：物資管理是企業(yè)管理的重要組成部分，如何合理控制好采購、庫存與有效利用問題，對企業(yè)節(jié)能降耗、增加效益發(fā)揮著重要作用
為了保證企業(yè)生產(chǎn)不問斷地、有節(jié)奏地進行，一定數(shù)量的物資儲備是必要的，但儲備不能過多。儲備量過大，會使企業(yè)占用大量的流動資金和倉庫面積增加保管費用。而且物資長期存放，還會降低物資的使用價值，造成浪費，結(jié)果就必然增加生產(chǎn)成本，降低生產(chǎn)的經(jīng)濟效益。因此加強庫存管理，是物資管理以至整個生產(chǎn)管理的一項重要內(nèi)容。降低企業(yè)庫存物資的有效途徑主要有以下幾個方面：
1制定合理的物資儲備定額
物資儲備定額是企業(yè)物資管理工作的重要基礎(chǔ)資料，它的作用主要是：①企業(yè)編制物資采購計劃，確定采購量、訂購批量和進貨時間的重要依據(jù)。②企業(yè)掌握和調(diào)節(jié)庫存量變化，使儲備經(jīng)常保持在合理水平的重要工具。③確定物資倉儲條件，進行倉庫規(guī)劃的主要依據(jù)。④財務部門核定流動資金的重要依據(jù)因此，正確制定物資儲備定額，是企業(yè)提高經(jīng)營管理水平的重要一環(huán)。
物資儲備定額按其具體作用和運用條件的不同一般有下述幾種分類方法。①按定額計算單位的不同可分為相對儲備定額和絕對儲備定額；②按定額綜合程度的不同可分為個別儲備定額和類別儲備定額③按定額的作用不同可分為經(jīng)常儲備定額、保險儲備定額、季節(jié)儲備定額等。
2編制合理的物資采購計劃
物資采購計劃是企業(yè)在計劃期內(nèi)，為保證生產(chǎn)任務的完成，確定各種物資需要量而編制的計劃，是企業(yè)物資供應部門組織采購進貨的主要依據(jù)，是促進企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展，作好物資管理工作的重要手段。編制合理采購計劃的主要依據(jù)是：①生產(chǎn)車間月度生產(chǎn)計劃②機修車間檢修計劃。③供應部門的材料庫存情況。編制采購計劃時要根據(jù)市場供求規(guī)律和經(jīng)營需要，靈活掌握物資的采購和儲存數(shù)量。對市場長線物資，實行零庫存管理，充分利用社會庫存，減少人力、物力和儲存場地，減少庫存物資的資金占用。合理的采購計劃既能滿足企業(yè)生產(chǎn)的物資需要，又不至于造成新的庫存物資積壓。
3加強物資采購管理
物資采購計劃是通過市場采購環(huán)節(jié)實施的，在采購物資總量相同的情況下，物資采購價格的高低直接影響庫存資金的占用和企業(yè)的經(jīng)濟效益，因此企業(yè)必須加強物資采購管理。必須由物資供應部門統(tǒng)組織訂貨采購，未經(jīng)物資供應部門同意不得自行采購，避免多頭采購造成新的庫存積壓。物資采購時必須嚴格按照采購原則、采購計劃進行采購，保證做到不錯訂、不漏訂，及時準確做好物資貨源落實工作。簽訂物資采購合同時，要嚴格執(zhí)行合同法和公司合同管理制度，合同中要明確數(shù)量、規(guī)格、型號、價格、質(zhì)量標準、交貨期、交貨地點、結(jié)算方式、運雜費承擔者、包裝、運輸、驗收方式、經(jīng)辦人經(jīng)濟責任以及其它需要明確的事項，一般按照先驗收后付款的原則進行，特殊情況先款后貨的需經(jīng)總經(jīng)理批準，質(zhì)量、數(shù)量有誤的全部由采購人員承擔。如近幾年來，為了更好地做好物資供應管理工作，阜康冶煉廠相繼出臺了《阜康冶煉廠物資采購物價管理辦法》、《阜康冶煉廠物資采購管理辦法》、《對外合同及協(xié)議管理辦法》等管理規(guī)定，對物資供應及管理工作進行了有效的規(guī)范。
4加強物資消耗定額的管理
物資消耗定額是指在一定的生產(chǎn)技術(shù)組織條件下，為制造單位產(chǎn)品或完成單位工作量，所需消耗的物資數(shù)量標準。物資消耗定額是企業(yè)經(jīng)濟管理中的一個重要技術(shù)經(jīng)濟指標，是正確確定物資需要量，編制物資供應計劃的重要依據(jù)，其作用是編制物資供應計劃和計算物資需要量的重要依據(jù)；是企業(yè)進行物資供應計劃、用料管理、定額供料、考核材料消耗指標和加強經(jīng)濟核算，確定產(chǎn)品計劃成本等工作的重要基礎(chǔ)；是監(jiān)督和促進企業(yè)內(nèi)部開展增產(chǎn)節(jié)約的有力工具；是提高企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)水平和經(jīng)營管理水平的重要手段。物資消耗定額一般一年改修一次。由供應科提供實際消耗資料，生產(chǎn)技術(shù)部門修訂工藝消耗定額。由于管理不善而超耗者，不得提高定額。實行定限額供料是有計劃地合理利用和節(jié)約原材料的有效手段，從而降低企業(yè)庫存物資的占有量，加快流動資金周轉(zhuǎn)。
5做好庫存物資的管理工作
企業(yè)要加強對庫存物資的管理工作，健全倉儲管理的各種規(guī)章制度。倉儲管理工作的重點是抓好物資的入庫驗收、保管保養(yǎng)和出庫發(fā)放等三方面的管理。入庫驗收要求對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、品種等做到準確無誤，做到帳、卡、物、資金四相符；保管保養(yǎng)要求對各類物資做到上蓋下墊、合理堆放、牢固堆放、定量堆放、整齊堆放、方便堆放；出庫發(fā)放要求嚴格執(zhí)行發(fā)料須有領(lǐng)料憑證，憑證手續(xù)齊全準確，堅持先進先出的原則。對超儲物資應積極調(diào)劑，避免因管理不善造成庫存物資積壓、損壞和丟失。認真做好一年一度的倉庫物資的清倉盤點工作。
6做好廢舊物資的管理工作
廢舊物資的管理是企業(yè)物資管理工作的重要組成部分，加強企業(yè)廢舊物資的管理工作，可以在一定程度上減少物資采購資金支出，降低庫存，增加經(jīng)濟效益。企業(yè)的廢舊物資必須由物資供應部門統(tǒng)一管理，其他相關(guān)部門(如生產(chǎn)技術(shù)部、機修車間、保衛(wèi)部財務部等)共同配合。廢舊物資應由相關(guān)部門進行分類分揀，同時共同進行使用價值的鑒定。通過修復再用、改制代用、降級使用、調(diào)劑處理等方式降低庫存。其他廢料經(jīng)價格確認后報主管領(lǐng)導簽字方可對外出售，變賣收回資金沖減單位成本。
為鼓勵廢舊物資的回收，對廢舊物資產(chǎn)生單位，應按照廢舊物資實際銷售額的一定比例沖減其成本，同時按一定比例對廢舊物資產(chǎn)生單位進行獎勵。如阜康冶煉廠為做好廢舊物資的管理工作，相繼出臺了《關(guān)于廢舊物資的管理規(guī)定及補充規(guī)定》。在修復再用方面，幾年來對廢舊的鉛陽極板進行修補焊接，對不銹鋼閥門損壞的內(nèi)芯重新裝配使用。此項工作的開展既節(jié)約了大量的采購資金，又降低了車間的生產(chǎn)成本。2004年修復再用鉛陽極板700片，閥門174臺；2005年修復再用鉛陽極板650片，閥門164臺；2006年修復再用鉛陽極板400片，閥門43臺，累計創(chuàng)造使用價值100多萬元。
關(guān)鍵詞：物資；合理采購；管理
中圖分類號：F251 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）11-00-01
在眾多企業(yè)中，正面臨著日益激烈的競爭，產(chǎn)品生產(chǎn)周期逐漸縮短，消費者的產(chǎn)品需求多樣化。采購是企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品及維護正常運作而必須消耗的物品及必須配置的設(shè)施之購入活動的總稱，是成本控制的重點。物資材料采購管理是企業(yè)降低材料成本，增強市場競爭力，提高利潤水平的有效手段，是企業(yè)經(jīng)營管理過程中的一個重要環(huán)節(jié)。為適應市場形勢的發(fā)展，應加著重加強物資采購管理。
一、企業(yè)物資的合理采購
1.物資材料價格變化的特點
在社會主義計劃經(jīng)濟時期，材料的定價權(quán)屬于國家，由國家計劃統(tǒng)管，國家在核定材料的原價基礎(chǔ)上加上材料的運雜費、運輸損耗費、采購及保管費等，經(jīng)政府有關(guān)部門批準后，成為地區(qū)材料價格標準，如有價格變動，國家下達調(diào)價文件，作為日后結(jié)算的依據(jù)。當今的社會主義市場是國家宏觀調(diào)控下的市場，市場的競爭是以公開、公正、公平為前提，其核心是價格，價格作為調(diào)節(jié)杠桿，必須服從價值規(guī)律，材料價格主要由材料銷售單位確定，根據(jù)市場供求狀況，自主定價，隨供求關(guān)系發(fā)生變化，材料價格的多變，給合理確定材料價格帶來一定的困難。
2.材料采購及管理普遍存在的問題
1）材料的發(fā)票價格與實際價格不相符。有些管理部門以發(fā)票價格控制可調(diào)材料價格，按發(fā)票價進行調(diào)整，某些采購單位的發(fā)票價高于實際價，在調(diào)整中存在很多的問題，材料采購渠道不同，價格差異也較大，用發(fā)票價控制價格，根本無法控制質(zhì)次價高的材料；材料采購回扣比較嚴重，也是社會上普遍存在的現(xiàn)象，“回扣費”已納入發(fā)票價中，國家利益被某些不法采購人員或所謂的“關(guān)系單位、關(guān)系人員”以“合法”的形式拿去了。材料發(fā)票管理混亂，材料經(jīng)銷部門給他們一定的好處費就可任意開發(fā)票，甚至個別經(jīng)銷商、個體戶利用自己手中的空白發(fā)票，隨意填寫單價，并且虛開發(fā)票已成了個體工商戶創(chuàng)造經(jīng)濟效益的工具，仿真手法更加嚴密，給經(jīng)營管理工作帶來了很大的難度。以上可以看出，如果單單用發(fā)票價控制和調(diào)整價差，必將造成材料價格的不實或失控。
2）企業(yè)隨著安全管理工作壓力的逐步加強，領(lǐng)導的主要精力放在安全生產(chǎn)上，而物資的采購則多是分散在全國各地。質(zhì)量、價格不一，規(guī)格型號不一，采購空間大，加上當前物資采購處于買方市場且內(nèi)部控制制度的不完備，這就給某些不法采購人員創(chuàng)造了很多的“有利條件”，如當前社會上經(jīng)常出現(xiàn)的舍近求遠現(xiàn)象，打著“照顧關(guān)系”或“領(lǐng)導授意”的旗號隨意訂貨定價現(xiàn)象，為了照顧個人關(guān)系，人情關(guān)系，質(zhì)量好的價格低的不買，反而采購價格高的質(zhì)量差的產(chǎn)品，這樣不僅影響了產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量，帶來安全隱患，而且增加了成本。顯然，有些舊的管理模式已不能適應當前的經(jīng)濟發(fā)展。因此，按照國家法律法規(guī)和上級管理規(guī)定，制定和完善材料采購的管理方法、制度，規(guī)范運作程序，是企業(yè)經(jīng)營管理的一項重要任務。
二、加強鐵路企業(yè)物資采購供應管理的建議
1.改進采購流程，建立物資采購管理規(guī)章制度。鐵路企業(yè)物資部門主要控制采購成本和購貨成本，應以最低的成本提供恰當數(shù)量、恰當時間、恰當?shù)攸c、恰當價格、恰當貨源的高品質(zhì)物料，保證企業(yè)生產(chǎn)的需要。企業(yè)采購流程不單純是個成本問題，而是根據(jù)企業(yè)的需要購進優(yōu)質(zhì)的材料問題。企業(yè)要想在競爭激烈的經(jīng)濟環(huán)境中求存、制勝，必須結(jié)合采購管理重點，全面系統(tǒng)考察自身的采購業(yè)務，因地制宜不斷改進采購流程，通過不斷的提高采購的水平，從而適應快速變化的市場環(huán)境，提高企業(yè)的生存能力。加強物資的計劃管理，建立采購申請制度，明確相關(guān)部門或人員的職責和權(quán)限及相應的請購和審批程序。根據(jù)各部門上報的年度所需物資計劃及倉存情況，每年第四季度統(tǒng)籌做好第二年的物資供應計劃，力爭按時準確上報企業(yè)年度材料計劃，并嚴格按照預算執(zhí)行進度辦理請購手續(xù)。對于超預算和預算外的采購項目，應先履行預算調(diào)整程序，由具備相應審批權(quán)限的部門或人員審批后，再行辦理請購手續(xù)。
2.改進物資采購分類，建立供應商評估和準入制度。物資采購是供應鏈物流管理的端口，其作用十分重要。物料的分類決定著物料的采購方式和庫存策略，不同物料的采購管理策略不同，將物料進行科學分類是做好采購管理的第一步。當一個企業(yè)需要采購的物料種類很多、供應商的數(shù)目也很大時，這時企業(yè)沒有足夠的時間和資源去與供應鏈上的每一個成員建立緊密的伙伴關(guān)系，而且也沒必要建立這種伙伴關(guān)系。因此，在整個物料采購網(wǎng)絡(luò)中，企業(yè)要考慮物資的屬性、物資在企業(yè)生產(chǎn)中的作用以及與生產(chǎn)的密切程度等因素，并根據(jù)不同類型的物資選取不同的采購策略和流程，以便節(jié)省采購成本，提高企業(yè)采購的效率。企業(yè)應當建立科學的供應商評估和準入制度，確定合格供應商清單，與選定的供應商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議，建立供應商管理信息系統(tǒng)，對供應商提供物資或勞務的質(zhì)量、價格、交貨及時性、供貨條件及其資信、經(jīng)營狀況等進行實時管理和綜合評價，根據(jù)評價結(jié)果對供應商進行合理選擇和調(diào)整。
3.加強采購計劃與物資訂購合同的管理。采購計劃管理是采購流程中不可缺少的一個重要環(huán)節(jié)，它的目的在于確定物資采購的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價格、訂貨時間和供應商。現(xiàn)在的鐵路運營企業(yè)采購計劃管理比較粗糙，采購計劃可變性大，故必須進一步加強物資計劃管理和物資消耗定額管理。實踐證明，企業(yè)內(nèi)部只有通過計劃管理、計劃采購，掌握貨源與需求，以最少的資金占用和勞動消耗保證供應，才能使生產(chǎn)順利進行。加強物資訂購合同的管理，合同主要內(nèi)容包括：合同管理機構(gòu)及其職責，合同前期調(diào)查和談判、合同簽訂和審查、法人授權(quán)委托辦法、合同專用章管理、合同履行與糾紛處理、合同檔案管理、合同管理人員培訓、合同管理獎懲考核等。物資合同的簽訂是一種經(jīng)濟責任，必須由物資管理部門統(tǒng)一對外簽訂，其他單位不得對外簽訂物資采購合同，否則財務部門有權(quán)拒絕付款。在簽訂合同前應主動征求有關(guān)部門和使用單位的意見，盡量做到采購回來的物資符合質(zhì)量要求，使用部門滿意；同時要對購貨合同進行登記，便于辦理提貨及付款手續(xù)。
三、結(jié)語
總之，企業(yè)物資采購是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的物資保證，也是企業(yè)容易滋生腐敗現(xiàn)象的重點領(lǐng)域，因此，我們要不斷加強企業(yè)物資采購的管理和監(jiān)督力度，從而提升企業(yè)的物資采購管理水平。
參考文獻：
1.材料采購回顧總結(jié)
2014年項目工程進入收尾階段，因現(xiàn)場實際施工情況比較復雜，新增鋼材、橋架、管道、裝飾性材料等規(guī)格型號繁多，數(shù)量較少，采購渠道相對分散，物資采購詢價議價、供應商談判、應付賬款支付面臨困難高于往期。根據(jù)防城港項目2011年—2014年年度材料采購及付款情況分析得出：
（1）項目物資采購管理成果顯著。
2011年度材料應付賬款為1564.55萬元，2012年、2013年項目在工程材料采購繼續(xù)保持高額資金需求的情況下已基本做到年度收支平衡，甚至在2014年度材料支付金額超出年度采購金額448.44萬元，項目物資管理工作在公司領(lǐng)導及項目新領(lǐng)導班子的關(guān)心與大力支持下克服重重困難實現(xiàn)了跨越式進步。在與業(yè)主積極溝通協(xié)商中化解分歧謀求共贏推動項目工程建設(shè)安全有序開展；同供應商有效談判主動化解應付賬款支付延后、二次采購困難等矛盾有力維護公司生產(chǎn)經(jīng)營信用。
（2）應付賬款清償壓力依然巨大。
2013年度項目實現(xiàn)了材料累計應付賬款達到拐點的突破，累計應付賬款逐漸下降，同時項目工程建設(shè)仍在持續(xù)，材料需求亦需及時保證供應，同業(yè)主溝通談判難度加大等現(xiàn)時因素都造成了材料應付賬款清償困難重重。
2.2015年采購管理淺析
（1）加大材料采購計劃各環(huán)節(jié)監(jiān)督審核力度。
目前各倉庫庫存較大，在技術(shù)員材料申購基礎(chǔ)上部門領(lǐng)導、經(jīng)營主責、采購計劃等相關(guān)崗位負責人應加強橫向溝通，減少信息失真造成材料采購不足或超額給工程建設(shè)造成的不利影響。切實落實上海電建及公司有關(guān)采購管理規(guī)定，材料采購執(zhí)行項目領(lǐng)導審批制度，積極以庫存材料近似規(guī)格、以大代小等形式減少再次采購量。
（2）積極與業(yè)主及供應商溝通協(xié)調(diào)。
因項目工程款項需業(yè)主審核批準，額外增加了工作難度，同時年末供應商亦加大催款力度，雙重壓力下物資采購工作應繼續(xù)發(fā)揚公司攻堅克難、積極進取的精神，積極主動和業(yè)主及供應商溝通協(xié)調(diào)，保證支付申請及時審批，材料采購及時到位，滿足現(xiàn)場施工進度需要。
（3）繼續(xù)完善材料價格分析報表。
2013年10月項目啟動材料價格收集分析工作，將承包合同材料價格、材料采購價格、市場信息價格三者集中統(tǒng)計、有機結(jié)合，應繼續(xù)加強橫向比較分析同期價格差異，查找原因；縱向比較分析往期材料價格走勢，根據(jù)相關(guān)市場環(huán)境預測近期材料價格趨勢，助力采購談判。
（4）加強門窗等裝飾裝修材料成品保護。
目前項目各廠房鋁合金門窗、鋼質(zhì)門、防火門已安裝完畢，從現(xiàn)場反饋情況來看部分門窗亟須重新維修更換，除自然因素外，人為因素導致門窗成品保護不到位的事件現(xiàn)場時有發(fā)生。結(jié)構(gòu)是軀干，門窗是臉面，如何保證裝飾裝修材料進場安裝時間與工程工期節(jié)點吻合，并在施工過程中采取有效措施對門窗等已完工成品減少甚至杜絕二次傷害，降低二次維修采購資源浪費，最終降低機會成本等是我們今后工作中加強各部門橫向溝通的重點。
二、倉庫庫存管理淺析
1.倉庫庫存管理現(xiàn)狀
2012年始項目乙供材料庫存管理在新項目領(lǐng)導班子帶領(lǐng)下取得了突出成績，材料庫存金額逐年下降，截至目前防城港乙供倉庫財務庫存為275.64萬元，其中鋼鐵庫、加工庫、建材庫、五金庫、電料庫等庫存金額占總庫存金額87.39%。根據(jù)項目現(xiàn)場實際施工情況來看，鋼鐵庫大型鋼材、加工庫法蘭、電料庫PVC管件等庫存材料已基本不再使用，清庫壓力巨大。甲供倉庫目前問題比較突出，庫存盤點不清，出入庫領(lǐng)料記錄不健全，賬實不符等問題極大制約了對口業(yè)主交接工作。作為業(yè)主在我方設(shè)立的直接與業(yè)主物資管理部門對口的倉庫，甲供倉庫設(shè)備物資管理水平一定程度上代表了項目甚至公司的管理水平，是項目直接對外的窗口，因此項目物資管理部門須在項目領(lǐng)導的大力支持下盡快理順甲供倉庫目前存在各項問題與困難，積極與業(yè)主等相關(guān)方溝通協(xié)調(diào)，找出對應解決方案，并嚴格落實執(zhí)行。
2.2015年倉庫管理淺析
（1）庫存實物盤點形成報表上傳共享，并及時更新。
項目目前庫存管理盤點存在盤點持續(xù)更新不及時、部分倉庫未盤點全面等問題，物資管理部門應當抽取人力在近期進行全面物資庫存盤點，形成報表，對應查找材料申購單據(jù)，進而找出對應申購部門申購人員，在此基礎(chǔ)上項目應組織相關(guān)部門人員進行分析研討查找原因，并作為后續(xù)項目物資管理管理部門重點規(guī)避的參考性文件。庫存報表應及時跟進更新，項目各施工部門根據(jù)現(xiàn)場施工情況在物資管理部門庫存報表中確定繼續(xù)使用物料型號規(guī)格及數(shù)量，物資管理部門根據(jù)施工部門需求基礎(chǔ)上將庫存材料分為施工需用材料、確定不需用材料、需外運至其它項目材料、需作為廢舊物資處理材料等并進行歸類，做好各項進出庫記錄。
（2）繼續(xù)做好相關(guān)竣工資料整理移交工作。
隨著項目工程建設(shè)逐步接近尾聲，各廠房、單體移交工作加快進行，物資設(shè)備材料驗收報告、合格證、質(zhì)量證明書等相關(guān)竣工資料文件應加快整理歸類，缺失遺漏項應盡快補充完整，確保各項資料滿足相關(guān)要求，不影響工程移交進度。
（3）加強賬務稽核。
目前項目倉庫賬務工作主要包括賬本稽核、受貨登記簿、收支存報表等，相關(guān)倉庫管理責任人應及時做好受貨登記，每月根據(jù)入庫結(jié)算單做好賬本稽核，并按時根據(jù)公司相關(guān)制度要求上傳收支存報表。同時應加強與項目財務部門橫向溝通，做到賬賬相符、賬實相符。
三、結(jié)束語
【關(guān)鍵詞】 監(jiān)督 管理 材料采購 成本
物資采購一直是人們關(guān)注和談論最多的化題。盡管這項工作又苦又累,但苦中有樂,累中有益。值得提出的是物資采購與企業(yè)內(nèi)部的成本管理,尤其是價格管理有著直接的聯(lián)系。根據(jù)新疆石油管理局和新疆油田公司歷年來物資消耗統(tǒng)計資料分析，材料消耗基本上占總工程成本的40-50%，所以物資采購與成本價格與成本有關(guān)，同時，企業(yè)虧損也集中反映在物資采購的價格問題上,如果這個問題不能及時得到抑制,降低成本、提高經(jīng)濟效益也是一句空話。如何降低材料成本，加強物資采購管理的監(jiān)督，已成為管理局的工作要點。下面本人就物資采購價格問題在物資采購工作中價格的監(jiān)督和管理，以及如何降低采購成本談幾點粗淺認識：
1. 加強信息管理，建立信息網(wǎng)絡(luò)，實施信息資源共享，為物資采購提供可靠的依據(jù)
隨著社會的發(fā)展，企業(yè)的采購意識和觀念也在不同程度地發(fā)生轉(zhuǎn)變，能否做好物資采購監(jiān)督與管理，降低材料成本，取決于對市場信息資源及時的、準確的、全面的了解，取決于對市場信息采取行動的機動性、靈活性。另外實施購銷比價管理，比價的前提首先須有多種價格可比，能夠及時掌握多種材料的價格，只有通過比較，才能有所鑒別，才能掌握價格審批的標準，才能為采購決策提供可靠、真實的依據(jù)。為掌握準確的市場價格和在審批采購價格與計劃時具有充分的依據(jù)，應建立各類材料價格信息庫，定期收集生產(chǎn)所用各種材料的市場價格。
2. 實施集中歸口采購與管理，嚴把物資進貨關(guān)
在物資采購方面，物資供應總公司應結(jié)合質(zhì)量管理體系和相關(guān)物資供應與管理辦法要求，加大力度貫徹執(zhí)行管理局集中采購的原則，理順采購渠道，對供應商按質(zhì)量體系管理要求進行書面和實地考察，對其法人資格、資金能力、企業(yè)性質(zhì)、商業(yè)信譽、履約能力、服務質(zhì)量等進行調(diào)查，評價，確定以國有大中型企業(yè)為進貨主渠道，輔以集體、私營、個體作補充的采購原則，堅持從廠家訂貨，避免從中間商訂貨層層加價的現(xiàn)象，大力推廣充分利用社會資源直接進貨，減少資金占用，另外，要加大對原有庫存的平衡和代用工作，避免和減少采購物資出現(xiàn)積壓。
3. 實施物資采購全過程監(jiān)督
所謂全過程監(jiān)督就是指對物資采購前、采購后和采購完成后進行的監(jiān)督。從采購計劃的制訂開始，到采購物資的現(xiàn)場使用，主要包括計劃、審批、價格咨詢、市場調(diào)查、招（議）標（包括網(wǎng)上點擊）、簽訂合同、物資到庫驗收、發(fā)放和付款等環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)都進行嚴格監(jiān)督。但重點是制訂采購計劃、簽訂合同、采購價格咨詢和調(diào)查、質(zhì)量驗收、產(chǎn)品試驗檢驗和結(jié)算付款幾方面的監(jiān)督。對計劃的監(jiān)督主要是保證計劃的合理性、可信度和準確性，對價格的監(jiān)督主要是看是否進行了“貨比三家”、“價比三家”，是否定期或不定期進行市場調(diào)查，是否按公司相關(guān)規(guī)定對大宗材料進行了招（議）標采購，實施物資采購是否按照《物資供應總公司物資采購招投標管理規(guī)定》進行審批報備；對合同的監(jiān)督主要是其合法性、嚴密性和公平性，付款監(jiān)督主要是檢查監(jiān)督采購部門和財務管理部門是否嚴格按照《物資供應總公司物資采購與付款規(guī)定》進行支付料款，是否堅持多人參與，避免憑個人意愿擅自進行支付。總之是要將監(jiān)督貫穿于采購活動的全過程，確保采購管理規(guī)范化、程序化、制度化，是確保管理局利益不受損的一道堅實防護墻。
4. 完善價格監(jiān)督檢查管理體系
物資供應總公司物價合同科擔負著價格監(jiān)督檢查對價格形成和變化具有事前約束和事后控制的雙重作用。
事前約束主要反映在對采購成本保持持續(xù)經(jīng)常的預警，促使總公司各專業(yè)公司和其它經(jīng)營單位，在實施采購行為之前，自覺考慮各種價格規(guī)范，實行自我控制。事后控制主要是監(jiān)督檢查合同履行過程中的價格行為是否符合合同當事人雙方共同的價格規(guī)則，并及時矯正各種違規(guī)行為。完善價格監(jiān)督檢查管理體系，一要確定價格監(jiān)督檢查在本企業(yè)的法律地位，明確所有的經(jīng)營單位和部門都有接受法定的價格監(jiān)督檢查的義務和責任。二是要健全價格監(jiān)督檢查制度，全面落實承擔價格監(jiān)督檢查職能的部門和組織的工作責任，使價格監(jiān)督檢查制度化、經(jīng)常化。
5. 降低采購成本的方法和手段
5.1加大代儲代銷工作力度
代儲代銷顧名思義就是將生產(chǎn)商或供應商的產(chǎn)品放置我公司庫房，代生產(chǎn)商或供應商保管和銷售的方式。代儲代銷的物資應該是管理局或油田公司生產(chǎn)過程常用的，需求的品種規(guī)格相對穩(wěn)定，數(shù)量需求相對較大的物資，可選擇代儲代銷。
代儲代銷的優(yōu)點在于充分利用供應商的資金，來緩解管理局對外支付資金的壓力，另外還可以滿足油田生產(chǎn)隨時所需物資，從而保證了管理局和油田公司生產(chǎn)。
5.2積極開展油田生產(chǎn)所需產(chǎn)品委托業(yè)務
產(chǎn)品委托就是根據(jù)管理局和油田公司生產(chǎn)需要，對組織難度大、需要量大且品種單一，對質(zhì)量和交貨期要求相對較高，應與供應商建立長期穩(wěn)定的供求關(guān)系，力求取得生產(chǎn)廠家的權(quán)，這樣可以確保油田生產(chǎn)的穩(wěn)定性、連續(xù)性和價格合理化、質(zhì)量優(yōu)質(zhì)化。同時，供求雙方長期進行業(yè)務往來，相互之間有較高的信任度，而且批量采購有利于享受優(yōu)惠價格，可以保證質(zhì)量，特別是在項目資金緊張的情況下，可以賒帳購貨，以緩解采購工作的難度。
5.3把握價格變動的時機
價格會經(jīng)常隨著季節(jié)、市場供求情況而變動，因此，對需用量大的常耗A類物資，各專業(yè)公司應及時掌握庫存動態(tài)，按照常耗物資合理儲備定額的要求，保持以生產(chǎn)淡季備料以生產(chǎn)旺季用料的宗旨。若把握季節(jié)性最佳時期進貨可避開市場價格高峰時期，可節(jié)約采購資金。
5.4以競爭招標的方式來牽制供應商。對于大宗物料采購，一個有效的方法是實行競爭招標，往往能通過供應商的相互比價，最終得到合理的價格。此外，對同一種材料，應多找?guī)准夜蹋ㄟ^對不同供應商的選擇和比較使其互相牽制，從而使公司在談判中處于有利地位。
結(jié)論