時(shí)間：2023-09-10 14:49:46
導(dǎo)語(yǔ)：在高校信息化教學(xué)的撰寫(xiě)旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
摘要：對(duì)高校的教學(xué)檔案管理進(jìn)行信息化建設(shè)，減少人工管理，提高高校教學(xué)檔案管理的效率，改善高校教學(xué)檔案管理的能力是很有必要的。本文通過(guò)分析高校建設(shè)信息化平臺(tái)管理教學(xué)檔案的意義，提出高校教學(xué)檔案管理中存在的問(wèn)題，提出教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)的方法。
關(guān)鍵詞 ：高校 教學(xué)檔案 信息化管理 研究
一、高校教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)的意義
目前我國(guó)高校教學(xué)檔案管理效果不是特別好，也沒(méi)有進(jìn)行系統(tǒng)的信息化建設(shè)，有的高校還是運(yùn)用傳統(tǒng)的檔案管理的方法，在管理理念和方式上存在很多問(wèn)題。教學(xué)檔案管理的效率不高，不能進(jìn)行有效的保密工作，在教學(xué)檔案管理上要花費(fèi)很多時(shí)間，在大量教學(xué)檔案信息的查找和整理方面存在很大問(wèn)題。傳統(tǒng)的教學(xué)檔案管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)高校的發(fā)展，消耗了大量的人力和物力。在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的教學(xué)檔案管理模式必然要以計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展取而代之。作為一種高效的資源，信息技術(shù)是一種客觀存在的形態(tài)，可以進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)的積累，運(yùn)用信息技術(shù)，高校可以實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案信息的有效管理。在信息技術(shù)大背景下，計(jì)算機(jī)技術(shù)可以迅速地識(shí)別大量的數(shù)據(jù)，可以在隨時(shí)將所需要的信息進(jìn)行查找。所以，提高高校教學(xué)檔案管理的效率，對(duì)高校教學(xué)檔案管理進(jìn)行信息化建設(shè)已經(jīng)成為一種共識(shí)，也是高校在今后發(fā)展的重點(diǎn)。
二、高校教學(xué)檔案管理存在的問(wèn)題
1.很多高校在進(jìn)行檔案管理時(shí)沒(méi)有更新思想觀念。高校的檔案信息管理是高校實(shí)現(xiàn)信息的時(shí)效性的基本途徑，所以，高校在進(jìn)行檔案信息管理時(shí)，要不斷地充實(shí)檔案信息的內(nèi)容，要用創(chuàng)新的觀念。但是，有些高校檔案信息管理人員沒(méi)有充分地認(rèn)識(shí)到檔案信息管理的重要性和必要性，檔案信息管理人員的思想比較落后，沒(méi)有跟上檔案信息管理的步伐，只是用傳統(tǒng)的方法來(lái)管理檔案信息，缺乏創(chuàng)新意識(shí)。有些高校檔案信息管理人員沒(méi)有高度認(rèn)識(shí)到檔案信息管理的意義所在，他們認(rèn)為檔案信息的管理是無(wú)關(guān)緊要的事情，對(duì)學(xué)校的影響不大。有些高校雖然已經(jīng)開(kāi)發(fā)了檔案管理的軟件，但是軟件管理人員的管理能力差。
2.高校教學(xué)檔案信息管理人員的管理方法還需改善。有些高校的資金有限，在教學(xué)檔案的信息化管理方面存在一定的滯后性，導(dǎo)致了我國(guó)的高校檔案管理工作用人工進(jìn)行操作的情況比較多見(jiàn)，信息化的管理手段沒(méi)能運(yùn)用到高校教學(xué)檔案的管理中去，降低了教學(xué)檔案的管理效率。還有一些高校雖然信息化管理設(shè)備齊全，但是信息化的設(shè)備形同虛設(shè)，沒(méi)有很好地應(yīng)用到教學(xué)檔案的管理工作中去。與此同時(shí)，有些高校的檔案管理已經(jīng)建立了大大小小的信息化數(shù)據(jù)庫(kù)，但是，卻是各自為政的局面。
三、高校教學(xué)檔案信息化管理的措施
1.高校教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)的核心功能和模塊。整個(gè)教學(xué)檔案管理系統(tǒng)要以核心功能模塊為主，要成立一個(gè)數(shù)據(jù)整合中心，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生教學(xué)檔案信息的收集和整理，將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)庫(kù)中，數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)要包含學(xué)生詳細(xì)的個(gè)人信息，同時(shí)還包括學(xué)生的檔案和各種有效的資料。
2.要建設(shè)學(xué)生教學(xué)檔案管理信息平臺(tái)。教學(xué)檔案信息不僅僅要呈現(xiàn)在學(xué)校網(wǎng)站的主頁(yè)上，同時(shí)，也要在教學(xué)檔案管理信息化平臺(tái)上呈現(xiàn)出來(lái)，要確保信息的時(shí)效性，并將信息公開(kāi)化，便于管理。對(duì)所有的學(xué)生進(jìn)行統(tǒng)一化管理，將管理的權(quán)利交予學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)，并將平臺(tái)上的信息進(jìn)行定期的檢查和整合。
3.要完善教學(xué)檔案服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)。每一年，當(dāng)新生報(bào)到時(shí)，學(xué)校都要對(duì)宿舍進(jìn)行整體的安排，運(yùn)用信息化系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)住宿費(fèi)的自動(dòng)化管理，確保學(xué)生都辦理了校園一卡通。可以將學(xué)生辦理學(xué)生證和注冊(cè)卡的信息進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄，防止有任何遺漏。對(duì)高校的教學(xué)檔案服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)可以采用信息化平臺(tái)，學(xué)生可以在課下運(yùn)用信息化管理系統(tǒng)自行選課，選擇自己喜歡的課程，對(duì)教學(xué)檔案管理的效果進(jìn)行有效評(píng)價(jià)。
綜上所述，信息化技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)資源的共享，實(shí)現(xiàn)管理的時(shí)效性，提高管理效率。高校的學(xué)生數(shù)量多，運(yùn)用傳統(tǒng)的方法進(jìn)行教學(xué)檔案管理還是有一定的困難的，在傳統(tǒng)的教學(xué)檔案管理模式中，采用傳統(tǒng)的模式對(duì)信息進(jìn)行收集和整理，要在輔導(dǎo)員不斷地傳達(dá)和重復(fù)的過(guò)程中，才能將教學(xué)檔案信息有效地傳達(dá)給學(xué)生，傳統(tǒng)的教學(xué)檔案管理方法不具有時(shí)效性，且效率低。而建立信息化平臺(tái)進(jìn)行教學(xué)檔案管理，就可以彌補(bǔ)傳統(tǒng)教學(xué)檔案管理方法的缺陷，可以將學(xué)生的教學(xué)檔案信息進(jìn)行自動(dòng)化管理。在建立高校后期管理信息化平臺(tái)時(shí)，要建立核心功能和模塊，完善教學(xué)檔案服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)，建設(shè)學(xué)生教學(xué)檔案管理信息平臺(tái)，提高教學(xué)檔案管理的質(zhì)量。
參考文獻(xiàn)
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一、高校教學(xué)管理信息化的概念及其重要性
高校教學(xué)管理信息化就是在現(xiàn)代教育教學(xué)思想指導(dǎo)下，充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，組織和配置教學(xué)信息資源，進(jìn)行信息化教學(xué)管理活動(dòng)，從而高效率地達(dá)到既定的教學(xué)目標(biāo)。高校的信息管理系統(tǒng)非常重要，但其信息量也非常大。比如學(xué)生的學(xué)籍信息、課程安排、教師講課計(jì)劃、選修課的安排、考試成績(jī)的記錄、教育研究的項(xiàng)目資料等。這些信息種類多，總量大，無(wú)序且分散。如果使用信息化的教學(xué)管理，就能夠使管理人員從繁重的工作中解脫出來(lái)，而且大大減少了人為的錯(cuò)誤，使教學(xué)管理更加科學(xué)，規(guī)范。
二、高校教學(xué)管理信息化的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
在第四屆全國(guó)高等教育教學(xué)信息化研討會(huì)上，我們可以了解到，盡管我國(guó)的教育信息化建設(shè)起步比較晚，但其建設(shè)速度較快，迄今為止，其發(fā)展到的水準(zhǔn)還是令人可喜的。現(xiàn)在教育教學(xué)信息化建設(shè)已經(jīng)被各高校作為一個(gè)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目，為了加強(qiáng)教育教學(xué)信息平臺(tái)建設(shè)，不僅出臺(tái)了一系列相關(guān)制度措施，還專門(mén)成立教學(xué)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組開(kāi)展教務(wù)管理信息化、進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)課堂遠(yuǎn)程教學(xué)改革以及加強(qiáng)數(shù)字化圖書(shū)館建設(shè)等工作，為數(shù)字化校園建設(shè)做努力。這些措施都在推動(dòng)高校教育教學(xué)信息化建設(shè)，但是與此同時(shí)，筆者也發(fā)現(xiàn)各大高校在教學(xué)信息化建設(shè)方面還存在著如下問(wèn)題。
首先，高校對(duì)教育教學(xué)信息化內(nèi)涵及重要性的認(rèn)識(shí)稍有欠缺。教育教學(xué)信息化是一個(gè)涉及到教學(xué)管理全過(guò)程、全方位的系統(tǒng)工程，所以不僅要著眼于局部與整體的統(tǒng)一規(guī)劃，還要注重硬件與軟件上的共同投資。如果沒(méi)有意識(shí)到其內(nèi)涵，還是沿用傳統(tǒng)的模式進(jìn)行管理，就會(huì)導(dǎo)致教學(xué)管理信息化建設(shè)處于一個(gè)被動(dòng)和落后的狀態(tài)。
其次，在推進(jìn)教學(xué)信息化的過(guò)程中，需要大量信息技術(shù)人才，雖然近幾年這方面的人才較多，但是敢創(chuàng)新和能力強(qiáng)的管理人員并不多。在推進(jìn)教學(xué)信息化的過(guò)程中，少有人開(kāi)發(fā)出適合于自己高校的管理系統(tǒng)軟件，未能使網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、智能技術(shù)在教學(xué)管理過(guò)程中得到更加廣泛運(yùn)用。
三、推進(jìn)高校教育信息化建設(shè)的措施
推進(jìn)高校信息化建設(shè)是高校良好發(fā)展的必然途徑和實(shí)際需求，為了適應(yīng)教育信息化的必然趨勢(shì)，建設(shè)信息化的創(chuàng)新管理模式，我們可以從以下幾個(gè)方面著手。
（一）要求管理人員樹(shù)立信息化的管理理念
樹(shù)立信息化的管理理念，增強(qiáng)利用信息化管理的意識(shí)，這是推進(jìn)高校教育信息化建設(shè)的首要條件。在傳統(tǒng)的管理模式中，教學(xué)管理是一項(xiàng)繁雜、瑣碎的工作，不僅工作時(shí)間長(zhǎng)，任務(wù)重，而且在時(shí)間緊迫的時(shí)候會(huì)毫無(wú)頭緒。而在創(chuàng)新的信息化管理模式中，可以利用信息技術(shù)將工作效率大大提高，更加方便快捷。所以，樹(shù)立信息化的管理理念，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，才能提高工作效率，推進(jìn)教育信息化建設(shè)的進(jìn)程。
（二）建立健全各類教學(xué)信息化管理制度
在教育管理信息化的建設(shè)過(guò)程中，建立健全規(guī)章制度是必不可少而且極其重要的一個(gè)步驟。管理人員要嚴(yán)格按照教學(xué)管理系統(tǒng)制定規(guī)范、嚴(yán)密并且適用于信息化管理的制度。例如學(xué)生的考勤制度、教師上課的記錄、成績(jī)統(tǒng)計(jì)的管理措施等。只有真正實(shí)現(xiàn)了教育管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，才能談得上教育管理的科學(xué)化和信息化。
（三）提高教育管理人員信息技術(shù)的水平，增強(qiáng)信息管理人員的能力
提高管理人員的信息技術(shù)水平，增強(qiáng)其能力，是教育管理信息化的關(guān)鍵所在。在日常的教育管理過(guò)程中，管理人員不應(yīng)該只停留在文字操作和報(bào)表處理上，還應(yīng)該自主開(kāi)發(fā)管理信息軟件系統(tǒng)，在排課、考試、成績(jī)記錄、統(tǒng)計(jì)信息等方面起到一定的作用。在管理過(guò)程中，管理人員可以用自己所學(xué)，避免軟件的中途擱置和廢棄現(xiàn)象，或者集成單機(jī)系統(tǒng)，使數(shù)據(jù)得到共享，管理資源得到最大化的運(yùn)用。為了適應(yīng)信息時(shí)代社會(huì)高速的發(fā)展，教育管理人員需提高自身信息技術(shù)的水平，增強(qiáng)信息管理的能力，在教學(xué)過(guò)程的組織上，使網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到廣泛的運(yùn)用，在行政管理上，使管理網(wǎng)絡(luò)化、智能化，提高管理效率。如果能夠更快更好地推進(jìn)教學(xué)信息化的進(jìn)程，就可以達(dá)到事半功倍的效果。
【關(guān)鍵詞】信息化 教學(xué)檔案 安全性
【中圖分類號(hào)】G472 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1006－9682（2011）05－0089－02
高校教學(xué)檔案是高等院校對(duì)教學(xué)實(shí)施過(guò)程、教學(xué)管理、學(xué)生管理、教師管理、實(shí)驗(yàn)室管理的真實(shí)記錄，是在日常的教學(xué)活動(dòng)中所形成的具有保存價(jià)值的原始記錄，可全面反映高等院校教學(xué)水平和教學(xué)管理水平，也是評(píng)估教學(xué)質(zhì)量的重要依據(jù)。教學(xué)檔案管理是高校檔案管理工作的一個(gè)重要部分。隨著各個(gè)高等院校的教學(xué)水平評(píng)估的展開(kāi)，教學(xué)檔案管理日趨重要。隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，檔案數(shù)字化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化管理方法的推進(jìn)，實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案的信息化管理是提高教學(xué)檔案的管理水平，是提高高校教學(xué)管理水平的重要途徑。
一、教學(xué)檔案管理的特點(diǎn)
教學(xué)檔案是教學(xué)過(guò)程中形成的原始材料，其特點(diǎn)如下：
1．教學(xué)原始性材料分類多，數(shù)量大。
教學(xué)檔案有來(lái)自上級(jí)各主管部門(mén)對(duì)教學(xué)工作、教學(xué)改革、人才培養(yǎng)、實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)等方面的工作安排、管理制度、規(guī)定條例等，也有各教學(xué)單位對(duì)教學(xué)過(guò)程記錄的原始材料、教學(xué)工作安排的工作文件，還有教研室活動(dòng)、教研室建設(shè)、學(xué)生活動(dòng)、學(xué)生管理原始記錄和相關(guān)材料，分類較多；由于涉及到的內(nèi)容多、范圍大、人數(shù)多，因此檔案數(shù)量相對(duì)較大。
2．教學(xué)檔案整理的周期性比較強(qiáng)
教學(xué)過(guò)程以學(xué)期為單位開(kāi)展，原始材料的產(chǎn)生具有較強(qiáng)的周期性，因此，教學(xué)檔案整理歸檔應(yīng)按學(xué)期進(jìn)行，形成周期性的檔案。
3．教學(xué)檔案學(xué)科專業(yè)性強(qiáng)
除了學(xué)生工作有一定的共性外，高等院校的各系的專業(yè)性都比較強(qiáng)，在人才培養(yǎng)過(guò)程中，需要按不同的專業(yè)特色實(shí)施教學(xué)，各種教學(xué)活動(dòng)存在很大的差異性，因此，不同學(xué)科專業(yè)院系的教學(xué)檔案的整理具有很強(qiáng)的學(xué)科專業(yè)特性。
4．教學(xué)檔案資料的形式多樣化
各個(gè)院系教學(xué)活動(dòng)的形式多種多樣，有課堂教學(xué)、課外教學(xué)、課內(nèi)實(shí)驗(yàn)、校內(nèi)實(shí)訓(xùn)、校外實(shí)習(xí)、野外考查、社會(huì)調(diào)研等。不同的教學(xué)活動(dòng)所產(chǎn)生的原始材料的形式也是多樣的，有紙質(zhì)材料、照片、光盤(pán)、標(biāo)本、樣本等，這種多樣性檔案原始資料，可以真實(shí)確切地反映多樣性教學(xué)活動(dòng)的面貌，更能體現(xiàn)檔案的作用和價(jià)值。
二、教學(xué)檔案管理現(xiàn)狀
教學(xué)檔案管理由各個(gè)教學(xué)院系獨(dú)立完成，由于缺乏統(tǒng)一的應(yīng)用系統(tǒng)協(xié)調(diào)管理，管理的信息化還處于初級(jí)階段，沒(méi)有充分利用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)提高管理效率。
第一，以紙質(zhì)檔案為中心，管理對(duì)象是紙質(zhì)載體檔案，檔案的收集、整理、保管、利用等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)大多是手工進(jìn)行。
第二，電子檔案保存不統(tǒng)一，通常采用按目錄整理保存的方式，缺乏系統(tǒng)的電子檔案管理系統(tǒng)，給電子檔案查詢利用帶來(lái)很大的不便。
第三，電子檔案保存比較分散，缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，沒(méi)有依靠強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)集成，資源不能共享，導(dǎo)致很多檔案重復(fù)建檔，利用率低，利用手段單一。
第四，電子檔案查詢利用過(guò)程中，沒(méi)有有效的安全保障措施，在受到計(jì)算機(jī)病毒攻擊時(shí)，會(huì)使計(jì)算機(jī)系統(tǒng)癱瘓，電子檔案存儲(chǔ)目錄結(jié)構(gòu)遭到破壞，造成數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重時(shí)會(huì)造成災(zāi)難性的錯(cuò)誤，導(dǎo)致數(shù)據(jù)完全破壞。
第五，教學(xué)檔案管理獨(dú)立于校園網(wǎng)進(jìn)行，沒(méi)有采用有效手段來(lái)協(xié)調(diào)各部門(mén)統(tǒng)一完成，不但造成校園網(wǎng)資源浪費(fèi)，而且浪費(fèi)大量的人力資源進(jìn)行重復(fù)建設(shè)。
三、教學(xué)檔案信息化管理方法
考慮到教學(xué)檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，結(jié)合實(shí)際工作需要，進(jìn)行了初步的探索，逐步實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)。
1．構(gòu)建有效多級(jí)網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)檔案管理平臺(tái)，充分利用校園網(wǎng)絡(luò)，提高管理效率和檔案的利用率。
通過(guò)采用基于Web的網(wǎng)絡(luò)化檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)教學(xué)主管部門(mén)、教學(xué)院系、教研室的多級(jí)管理體系。Web系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)在于實(shí)施、維護(hù)簡(jiǎn)單，特別是在校園網(wǎng)內(nèi)運(yùn)行，通過(guò)設(shè)置訪問(wèn)控制列表，可較好的實(shí)施安全管理策略，保證系統(tǒng)運(yùn)行的安全性，提高整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行效率。
2．系統(tǒng)采用多級(jí)存儲(chǔ)體系，提高檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安全性。
數(shù)據(jù)存儲(chǔ)采用磁盤(pán)、磁盤(pán)陣列、磁帶庫(kù)的多級(jí)存儲(chǔ)體系，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的多級(jí)存儲(chǔ)，保證數(shù)據(jù)的安全。有效的實(shí)施RAID技術(shù)，一般情況下通過(guò)RAID 1（磁盤(pán)鏡象結(jié)構(gòu)）來(lái)確保數(shù)據(jù)安全，在條件允許的情況下通過(guò)RAID 5（分布式奇偶校驗(yàn)的獨(dú)立磁盤(pán)結(jié)構(gòu)）方式，即可保證數(shù)據(jù)有較高的安全性，同時(shí)可以提高數(shù)據(jù)讀取的性能。
3．檢索工具多樣化，采用案卷檢索和全文檢索相結(jié)合的方式，提高檔案查詢的效率和準(zhǔn)確度。
檔案檢索工具是記錄、查找、報(bào)道檔案材料的手段，是管理和利用檔案的工具。為了更加有效的進(jìn)行檔案檢索，除了設(shè)置常用的分類目錄、專題目錄、全宗文件目錄、案卷目錄以外，還需要設(shè)置全文檢索，將檔案中的各種事物名稱、檔號(hào)、關(guān)鍵字等進(jìn)行編排，通過(guò)輸入特定的詞來(lái)實(shí)現(xiàn)全庫(kù)數(shù)據(jù)檢索，可有效提高檢索效率，增強(qiáng)系統(tǒng)的實(shí)用性。
4．檔案數(shù)據(jù)的數(shù)字化分級(jí)實(shí)施，分學(xué)期完成。
由于教學(xué)檔案的分類多，檔案的產(chǎn)生涉及的部門(mén)較多，檔案數(shù)據(jù)的采集必須按不同的部門(mén)分別同步進(jìn)行。對(duì)教學(xué)管理部門(mén)、教學(xué)單位、教研室等不同級(jí)別的處室分別規(guī)定數(shù)字化檔案的范圍，同步實(shí)施檔案數(shù)據(jù)采集，有效避免重復(fù)勞動(dòng)或相互推諉。由于教學(xué)檔案的量較大，必須以學(xué)期為單位進(jìn)行歸檔立卷，并有效的實(shí)施數(shù)據(jù)的電子化；對(duì)于類似學(xué)生活動(dòng)等較為頻繁開(kāi)展的活動(dòng)需要縮短歸檔的周期。
5．檔案收集時(shí)，采用“雙套制”，在進(jìn)行紙質(zhì)、實(shí)物檔案的歸檔的同時(shí)，還要有效的完成檔案的電子化。
由于印章和簽署是文件生效的主要標(biāo)示，所以對(duì)于有憑證作用的文件必須以紙質(zhì)形式保存；由于電子檔案的載體不穩(wěn)定性，加上電子檔案的易修改性，所以紙質(zhì)檔案的保存很有必要。歸檔時(shí)采用不同的編目方法，資質(zhì)檔案和電子檔案都必須在備注部分加以說(shuō)明，注明對(duì)應(yīng)的電子檔案和紙質(zhì)檔案的檔案編號(hào)，以便利用時(shí)相互參照。
6．檔案的查閱采用分權(quán)分級(jí)流程審核方式，保證檔案的保密性。
由于教學(xué)檔案的查閱利用會(huì)涉及到教學(xué)管理的各個(gè)部門(mén)，而檔案的保密性針對(duì)不同的檔案內(nèi)容會(huì)有不同的要求，所以必須進(jìn)行分級(jí)別、按權(quán)限進(jìn)行查閱；對(duì)于低級(jí)別權(quán)限的用戶需要查閱高保密檔案時(shí)，必須嚴(yán)格執(zhí)行流程審批制度，層層落實(shí)責(zé)任，確保檔案信息的安全。
7．檔案管理采用專兼職結(jié)合，提高管理效率。
由于教學(xué)檔案的數(shù)量較大，給立卷歸檔和數(shù)字化帶來(lái)了很大的難度，如果僅有專職檔案管理員統(tǒng)一完成會(huì)有較大難度，必須采用專兼職結(jié)合，專職檔案員負(fù)責(zé)檔案歸檔的統(tǒng)一規(guī)劃、立卷、審核、指導(dǎo)等工作，兼職檔案員負(fù)責(zé)具體材料的裝訂歸檔，并完成檔案的數(shù)字化工作。
四、教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)存在問(wèn)題的對(duì)策
教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中，由于電子檔案建設(shè)會(huì)增加管理人員的工作量，在實(shí)施過(guò)程中存在較大阻力，我們必須克服困難，落實(shí)責(zé)任，保證建設(shè)的進(jìn)程。
1．加強(qiáng)教學(xué)管理人員的檔案建設(shè)意識(shí)和信息化管理的意識(shí)
加強(qiáng)檔案意識(shí)，進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感和使命感，教學(xué)管理者發(fā)揚(yáng)兢兢業(yè)業(yè)、埋頭苦干、默默無(wú)聞的優(yōu)良傳統(tǒng)的同時(shí)，要把檔案信息資源的利用價(jià)值與教職工的切身利益結(jié)合在一起，把檔案的服務(wù)意識(shí)貫穿在整個(gè)檔案的建設(shè)過(guò)程中，真正使教學(xué)檔案為教學(xué)服務(wù)、為教師服務(wù)、為學(xué)生服務(wù)。檔案管理信息化建設(shè)是利用最新的信息技術(shù)來(lái)服務(wù)檔案管理，信息化強(qiáng)調(diào)的不僅是計(jì)算機(jī)軟硬件，更強(qiáng)調(diào)人、管理、技術(shù)之間的有機(jī)集成，其中“人”是第一位的因素，所以管理者對(duì)信息化有正確理解和足夠重視是信息化成功實(shí)施的關(guān)鍵。
2．不斷提高教學(xué)檔案管理者的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力
教學(xué)管理人員和教學(xué)檔案管理員計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力會(huì)直接影響教學(xué)檔案信息化的進(jìn)程。特別是教學(xué)管理人員存在年齡差異性、學(xué)歷差異性，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力參差不齊，對(duì)新知識(shí)接受能力也不同。因此必須針對(duì)不同人群制定不同培訓(xùn)計(jì)劃，以保證管理人員團(tuán)隊(duì)的綜合能力的提高。
3．加強(qiáng)制度建設(shè)，把電子檔案建設(shè)落實(shí)到管理人員的業(yè)務(wù)考核中。
由于電子化教學(xué)檔案建設(shè)種類多、數(shù)量大、任務(wù)重，必須要求廣大教學(xué)管理者全員參與、專兼結(jié)合。為保證實(shí)施的有效性，在信息化的過(guò)程中需要加強(qiáng)制度建設(shè)，把建設(shè)任務(wù)制度化，并形成可以量化或者物化的指標(biāo)，作為教學(xué)管理人員的業(yè)務(wù)考核內(nèi)容。把建設(shè)任務(wù)與崗位責(zé)任有機(jī)結(jié)合，這樣才能夯實(shí)任務(wù)、落實(shí)責(zé)任，確保建設(shè)任務(wù)有效完成。
4．加大計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備投入的力度
信息化建設(shè)中，除了需要大量的計(jì)算機(jī)以外，更需要配置較好的數(shù)字化設(shè)備，包括高速掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)等，這些設(shè)備的需求也是電子化檔案建設(shè)的特色。
五、總 結(jié)
高校教學(xué)檔案管理工作是學(xué)校教學(xué)管理工作的重要組成部分，加強(qiáng)教學(xué)檔案管理的信息化建設(shè)是強(qiáng)化教學(xué)管理的需要，是深化教學(xué)改革的需要，也是提高教學(xué)質(zhì)量的需要。但是教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期持續(xù)的工作，需要不斷提高信息化管理意識(shí)，不斷應(yīng)用最新的信息技術(shù)，不斷完善基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建設(shè)，提高管理效率，更好的為教學(xué)服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞：學(xué)分制;高校教學(xué)管理;信息化
伴隨教育行業(yè)高速發(fā)展，學(xué)分制這種教學(xué)方式也取得了廣泛應(yīng)用。這就應(yīng)在學(xué)分制條件下對(duì)高校教學(xué)展開(kāi)有效管理，確保高校綜合教學(xué)水平有所提高。同時(shí)還應(yīng)加強(qiáng)高校教學(xué)管理信息化建設(shè)力度，借助信息化手段對(duì)高校教學(xué)管理實(shí)施優(yōu)化處理。保證學(xué)分制與高校教學(xué)管理之間關(guān)聯(lián)性，提高學(xué)分制下高校建學(xué)管理力度，為推進(jìn)我國(guó)教育行業(yè)信息化發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
1學(xué)分制下高校教學(xué)管理要求
在學(xué)分制條件下對(duì)高校開(kāi)展教學(xué)管理還具備諸多要求，這就應(yīng)要求教師對(duì)各項(xiàng)要求有所了解，以此提升學(xué)分制下高校教學(xué)管理水平，嚴(yán)防高校教學(xué)管理在具體實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題。針對(duì)學(xué)分制進(jìn)行研究，了解到學(xué)分制下高校教學(xué)管理要求主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，在開(kāi)展相應(yīng)管理之前，應(yīng)要求學(xué)生和教師針對(duì)學(xué)分制具體表現(xiàn)和現(xiàn)實(shí)作用展開(kāi)有效分析，了解學(xué)分制與高校現(xiàn)有教學(xué)模式之間關(guān)系，借助學(xué)分制要求對(duì)高校各科目教學(xué)模式實(shí)施優(yōu)化調(diào)整，繼而落實(shí)高校教學(xué)管理水平提升目標(biāo)[1]。第二，為降低學(xué)分制下高校教學(xué)管理難度，還應(yīng)強(qiáng)化信息化模式在學(xué)分制下高校教學(xué)管理中現(xiàn)實(shí)作用，利用計(jì)算機(jī)設(shè)備將高校各科目教學(xué)狀況和學(xué)生學(xué)分情況展現(xiàn)出來(lái)。為教師和學(xué)生查詢學(xué)分提供便利支持，繼而提高高校教學(xué)綜合管理水平。第三，在學(xué)分制條件下開(kāi)展高校教學(xué)管理時(shí)，還應(yīng)保證學(xué)生各科目成績(jī)以及其他數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確性和完善性。有效提高各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息在高校教學(xué)管理中現(xiàn)實(shí)作用，嚴(yán)防我國(guó)各個(gè)高校在開(kāi)展教學(xué)管理時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題。彰顯學(xué)分制在高校教學(xué)管理中現(xiàn)實(shí)內(nèi)涵，為高校教學(xué)管理順利開(kāi)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
2學(xué)分制下高校教學(xué)管理信息化策略
從多方面研究中了解到對(duì)學(xué)分制下高校教學(xué)管理實(shí)施信息化建設(shè)，能夠提高信息化模式在學(xué)分制下高校教學(xué)管理中作用效果，以此降低高校教學(xué)管理難度，使得學(xué)分制與高校教學(xué)管理要求有效契合。而且在對(duì)學(xué)分制下高校教學(xué)管理進(jìn)行深入研究，明確該項(xiàng)管理信息化策略比較多，具體如下所示：2.1建立高校教學(xué)管理信息系統(tǒng)。在學(xué)分制下對(duì)高校教學(xué)開(kāi)展信息化管理之前，應(yīng)要求教師在考慮學(xué)分制具體表現(xiàn)形式以及高校教學(xué)管理要求條件建立標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)，提升計(jì)算機(jī)技術(shù)在高校教學(xué)管理中應(yīng)用價(jià)值，為學(xué)分制下高校教學(xué)管理提供信息化平臺(tái)，使得學(xué)分制下高校教學(xué)管理難度降到最低。而且建立相應(yīng)信息系統(tǒng)時(shí)，還應(yīng)強(qiáng)化信息系統(tǒng)與學(xué)分制各項(xiàng)要求之間關(guān)聯(lián)性，落實(shí)學(xué)分制與高校教學(xué)管理相契合這一目標(biāo)，逐步提高信息管理系統(tǒng)現(xiàn)實(shí)作用，為學(xué)分制下高校教學(xué)管理提供便利支持[2]。除此之外，在建立相應(yīng)系統(tǒng)時(shí)還應(yīng)考慮高校現(xiàn)有發(fā)展形勢(shì)，并利用信息系統(tǒng)將學(xué)分制特點(diǎn)全面表達(dá)出來(lái)，以此提高學(xué)生學(xué)分成績(jī)?cè)诟咝８骺颇拷虒W(xué)管理中作用效果，嚴(yán)防高校在對(duì)各個(gè)科目開(kāi)展教學(xué)管理時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題。在相信息系統(tǒng)中錄入學(xué)生學(xué)習(xí)信息時(shí)，還應(yīng)保證各項(xiàng)信息準(zhǔn)確性和完善性，同時(shí)避免有關(guān)部門(mén)開(kāi)展基礎(chǔ)信息錄入時(shí)出現(xiàn)信息系統(tǒng)混亂等問(wèn)題，并借助信息系統(tǒng)對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)狀況展開(kāi)有效監(jiān)控，及時(shí)找出學(xué)生學(xué)習(xí)各科目時(shí)產(chǎn)生的問(wèn)題。幫助學(xué)生解決各科目知識(shí)學(xué)習(xí)問(wèn)題，促使學(xué)生各科目學(xué)分成績(jī)達(dá)到學(xué)生畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.2不斷創(chuàng)新高校教學(xué)管理理念。作為高校教育新模式，學(xué)分制能夠在改善固有教學(xué)理念條件下提高高校各科目教學(xué)創(chuàng)新效果，及時(shí)解決高校各科目教學(xué)問(wèn)題，使得高校綜合教學(xué)質(zhì)量有所提升。而在學(xué)分制條件下開(kāi)展高校教學(xué)管理時(shí)，還應(yīng)借助信息化模式對(duì)高校教學(xué)管理理念實(shí)施優(yōu)化創(chuàng)新，要求高校教師從學(xué)分制現(xiàn)實(shí)要求出發(fā)開(kāi)展教學(xué)管理，通過(guò)信息化模式引導(dǎo)教師從實(shí)際角度出發(fā)開(kāi)展教學(xué)管理工作，縮小高校教學(xué)管理與學(xué)分制要求之間差距，使得學(xué)分制下高校教學(xué)管理水平以及高校綜合建設(shè)力度得以提升[3]。而且在對(duì)高校教學(xué)管理實(shí)施信息化建設(shè)時(shí)，還應(yīng)保證信息化管理，模式與學(xué)分制之間關(guān)系，只有這樣才能保證高校教學(xué)管理信息系統(tǒng)穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn)。對(duì)于學(xué)分制下高校教學(xué)管理問(wèn)題來(lái)說(shuō)，還應(yīng)要求教師借助信息化模式對(duì)各項(xiàng)管理問(wèn)題實(shí)施全面優(yōu)化。減少學(xué)分制下高校教學(xué)管理投入的時(shí)間和人力，進(jìn)一步促使學(xué)分制下高校教學(xué)管理向著合理方向發(fā)展。2.3落實(shí)高校教學(xué)管理信息共享。為滿足學(xué)分制對(duì)高校教學(xué)管理所提要求，在開(kāi)展相應(yīng)管理時(shí)必須保證各項(xiàng)基礎(chǔ)信息合理性和穩(wěn)定性，以為高校教學(xué)管理提供標(biāo)準(zhǔn)化參考依據(jù)[4]。而且在高校教學(xué)管理信息化建設(shè)水平不斷提高條件下，在開(kāi)展高校教學(xué)管理時(shí)還應(yīng)保證各項(xiàng)基礎(chǔ)信息之間共享力度，避免高校對(duì)各科目開(kāi)展教學(xué)管理時(shí)出現(xiàn)基礎(chǔ)信息混亂和各項(xiàng)信息共享力度薄弱等問(wèn)題。充分發(fā)揮各項(xiàng)信息在學(xué)分制下高校教學(xué)管理中具體作用，以提高高校教學(xué)管理與相關(guān)信息系統(tǒng)之間兼容效果。同時(shí)還應(yīng)保證高校教學(xué)管理信息化標(biāo)準(zhǔn)合理性，確保高校內(nèi)部教學(xué)管理信息化建設(shè)綜合效益得以提高。
關(guān)鍵詞:教育信息化;高校;建設(shè)
一、引言
高校當(dāng)中的教學(xué)管理工作是比較關(guān)鍵的，在當(dāng)前的信息化技術(shù)不斷進(jìn)步發(fā)展下，將信息技術(shù)在高校教學(xué)管理過(guò)程中加以應(yīng)用就有著積極作用。通過(guò)高校教學(xué)管理信息化的建設(shè)，有助于高校整體管理水平的提升，同時(shí)對(duì)學(xué)生的進(jìn)一步發(fā)展也有著積極意義，在這一發(fā)展背景下，加強(qiáng)對(duì)高校教學(xué)管理信息化建設(shè)理論研究就比較重要。
二、高校教學(xué)管理信息化的重要性及建設(shè)現(xiàn)狀分析
(一)高校教學(xué)管理信息化的重要性分析
計(jì)算機(jī)技術(shù)在人們的生活中得到應(yīng)用以來(lái)，為人們的生活豐富化提供了可能，并且也提升了人們的生產(chǎn)效率。將信息化技術(shù)在高校的教學(xué)管理中加以應(yīng)用，就能對(duì)教學(xué)管理水平提升打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，教學(xué)管理的信息化建設(shè)是高校在當(dāng)前的發(fā)展以及改革背景下有力支持。隨著近些年教育政策的放寬，各高校的招收人數(shù)數(shù)量也在不斷的增加，這就為學(xué)校的管理增添了很大困難，而通過(guò)信息化技術(shù)的應(yīng)用就能夠?qū)⒐芾淼男实玫接行嵘?］。構(gòu)建完整的信息化平臺(tái)，能夠?qū)⒏咝＝虒W(xué)工作在信息的分析處理以及反饋等諸多環(huán)節(jié)更加準(zhǔn)確化以及規(guī)范化等。另外，高校教學(xué)管理過(guò)程中實(shí)現(xiàn)信息化能夠?qū)虒W(xué)的資源得到充分利用，從而就有效減少了資源的浪費(fèi)。能夠?qū)虒W(xué)資源科學(xué)化的統(tǒng)籌調(diào)度和安排，對(duì)人員綜合素質(zhì)的提升也比較有利，促使全校人員能夠?qū)ΜF(xiàn)代化技術(shù)的學(xué)習(xí)熱情得以促進(jìn)，從而不斷的和社會(huì)發(fā)展的要求相適應(yīng)。
(二)高校教學(xué)管理信息化的建設(shè)現(xiàn)狀分析
高校教學(xué)管理的信息化雖然對(duì)學(xué)校的管理水平提供了動(dòng)力，但是在具體的信息化建設(shè)過(guò)程中還有著一些問(wèn)題有待解決。現(xiàn)代化技術(shù)為高校的管理提供了很大方便，但有些高校對(duì)教學(xué)管理信息化的內(nèi)涵認(rèn)識(shí)以及重要性還沒(méi)有得到充分重視，在教學(xué)管理的觀念上還相對(duì)比較滯后［2］。有的教學(xué)管理者認(rèn)為只要在辦公室有電腦就是現(xiàn)代化的教學(xué)管理，從這里就能夠發(fā)現(xiàn)高校教學(xué)管理的認(rèn)識(shí)還沒(méi)有得到深化，對(duì)教學(xué)管理信息化還比較缺少整體的認(rèn)識(shí)。再者，高校教學(xué)管理過(guò)程中的管理人員在信息技術(shù)的應(yīng)用水平上有待提升，在信息管理的能力上需要加強(qiáng)。有的高校在教學(xué)管理信息化技術(shù)的應(yīng)用上，還處在簡(jiǎn)單文字操作以及報(bào)表的處理階段，沒(méi)有進(jìn)一步深化，在信息符號(hào)以及圖表的制作等方面都不熟悉。這就必然會(huì)對(duì)教育信息化發(fā)展產(chǎn)生阻礙。另外，高校的教學(xué)管理信息化建設(shè)過(guò)程中，還有是在經(jīng)費(fèi)的投入上相對(duì)比較缺乏，以及不充分。這些問(wèn)題就會(huì)影響信息化建設(shè)的不完備，由于地域差異性，所以在地區(qū)的經(jīng)濟(jì)差距上也比較大，一些高校有信息化管理的創(chuàng)新想法，但由于缺乏經(jīng)費(fèi)的投入，所以也不能有效實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)。
三、高校教學(xué)管理信息化建設(shè)優(yōu)化策略探究
第一，加強(qiáng)對(duì)高校教學(xué)管理的信息化建設(shè)要能從多方面加以考慮，最為基礎(chǔ)的就是要能在教育的思想觀念上進(jìn)行提升，將認(rèn)識(shí)水平進(jìn)行有效提升，只有樹(shù)立正確的現(xiàn)代化教育觀念才能有利于現(xiàn)代化教學(xué)管理的健康發(fā)展。高校要能對(duì)教學(xué)管理的信息化建設(shè)充分重視，尤其是高校的領(lǐng)導(dǎo)要起到帶頭作用，將信息的觀點(diǎn)在管理中充分體現(xiàn)，并結(jié)合高校自身的發(fā)展特征進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃以及協(xié)調(diào)等。
第二，對(duì)高校的教學(xué)管理信息化建設(shè)的完善要能在建設(shè)思路以及原則上良好遵循，教學(xué)管理的信息化建設(shè)從思路上來(lái)看要先加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)部的改革，在管理機(jī)制上創(chuàng)新，將網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境作為主要的發(fā)展基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的信息共享。通過(guò)網(wǎng)上信息瀏覽以及信息的交換等等為學(xué)生的師生查詢信息提供方便［3］。再者要能在教學(xué)管理信息化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過(guò)程中要遵循相應(yīng)原則，在職責(zé)的明確上以及工作環(huán)節(jié)的簡(jiǎn)化上都比較重要。然后針對(duì)涉及到學(xué)生管理工作的信息進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的完整統(tǒng)一性。
第三，將高校教學(xué)管理信息化的運(yùn)行建設(shè)要抓緊實(shí)施，從而創(chuàng)造出比較優(yōu)化的運(yùn)行體系，當(dāng)前的一些高校已經(jīng)對(duì)教學(xué)管理的信息化建設(shè)有著重視，都紛紛的加強(qiáng)這一方面的完善。從具體的實(shí)施過(guò)程中，要將管理的規(guī)范化進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，然后將信息化環(huán)境下制度建設(shè)工作得到完善，規(guī)范化的教學(xué)管理是對(duì)教學(xué)秩序得以穩(wěn)定的基礎(chǔ)，能夠?qū)⒔虒W(xué)的過(guò)程協(xié)調(diào)化以及高效化的呈現(xiàn)。
第四，面對(duì)新的發(fā)展形勢(shì)，要能夠形成教學(xué)管理信息化CIO機(jī)制，和企業(yè)的發(fā)展能夠借鑒經(jīng)驗(yàn)，在管理機(jī)制以及體制等層面進(jìn)行創(chuàng)新，通過(guò)CIO能夠?qū)Ω咝５男畔⒒苿?dòng)起到積極作用，在技術(shù)和組織兩者的組合過(guò)程中也能充分的保障教學(xué)管理信息化穩(wěn)定運(yùn)行［4］。然后要能將高校的教學(xué)管理人員信息化素養(yǎng)整體性的加以提升，信息技術(shù)并非是萬(wàn)能的，在人員素質(zhì)上實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化才能夠真正的將教學(xué)管理信息化目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。教學(xué)管理人員作為信息技術(shù)的實(shí)踐者，只有加強(qiáng)其自身的專業(yè)素質(zhì)及專業(yè)技能，才能保證在管理過(guò)程中發(fā)揮其作用。
四、結(jié)語(yǔ)
總而言之，高校教學(xué)管理的信息化建設(shè)不是一朝一夕能完成的，由于各個(gè)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平存在著相應(yīng)差異性，所以這就需要針對(duì)性的采取措施，結(jié)合學(xué)校的教學(xué)管理實(shí)際內(nèi)容進(jìn)行建設(shè)。只有從多方面進(jìn)行分析考慮，才能對(duì)高校的教學(xué)管理信息化建設(shè)有著促進(jìn)作用，此次主要從高校教學(xué)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀和建設(shè)策略重點(diǎn)分析，希望有利于實(shí)際的發(fā)展。
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關(guān)鍵詞：高校；教學(xué)管理；信息化；建設(shè)發(fā)展
在現(xiàn)代社會(huì)的不斷進(jìn)步與發(fā)展中，信息化建設(shè)的發(fā)展速度和水平不斷提高，現(xiàn)代高校教學(xué)管理離不開(kāi)信息化設(shè)備的應(yīng)用，這是高校現(xiàn)代教學(xué)管理體系實(shí)現(xiàn)升級(jí)發(fā)展的必然需求，所以校方應(yīng)該關(guān)注和重視信息化建設(shè)發(fā)展的推進(jìn)，不斷培養(yǎng)出適應(yīng)社會(huì)建設(shè)發(fā)展需要的新類型人才。
一、教學(xué)管理信息化內(nèi)涵及必要性
1.教學(xué)管理信息化的內(nèi)涵
教學(xué)管理信息化就是在現(xiàn)代教育發(fā)展背景下，融合應(yīng)用信息化教學(xué)管理理念和管理方法，以現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用為核心，結(jié)合教育發(fā)展的社會(huì)內(nèi)部和外部環(huán)境，進(jìn)行信息資源的組織配置，創(chuàng)新開(kāi)發(fā)教學(xué)信息化管理體系，讓信息化發(fā)展教育深入到各階段教育體系中。新媒體時(shí)代對(duì)于高校大學(xué)生行為管理的優(yōu)勢(shì)在于能夠?yàn)楦咝Ｗ龊萌轿坏目茖W(xué)化管理，利用信息化的特點(diǎn)，架設(shè)更多的實(shí)時(shí)渠道以便于提高高校教學(xué)管理水平，及時(shí)了解學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)，從而保證高校教育活動(dòng)的針對(duì)性。
2.高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的必要性
目前，我國(guó)高等教育體制改革的進(jìn)程快速而深入，高等教育的大眾化推動(dòng)著我國(guó)高等教育事業(yè)的全速發(fā)展，高校教學(xué)管理的信息化至關(guān)重要。信息化管理的相關(guān)研究屬于熱門(mén)課題，同時(shí)也成為各高校信息化管理的重要組成部分。與此同時(shí)，社會(huì)的現(xiàn)代化發(fā)展又依靠信息技術(shù)革命催生了新媒體，互聯(lián)網(wǎng)的全覆蓋為高校學(xué)生信息化管理增設(shè)了更多的拓展視野的窗口，使高校學(xué)生得以擁有同高校管理者相一致的信息來(lái)源與渠道，這對(duì)于高校學(xué)生管理與校園管理來(lái)說(shuō)無(wú)疑將是重要的變革發(fā)展機(jī)遇。
3.加強(qiáng)校際聯(lián)系和管理水平的提高
應(yīng)重視和關(guān)注校際聯(lián)系，重視校園整體管理水平的不斷提高。在新媒體時(shí)代，校際之間的聯(lián)系溝通的發(fā)展進(jìn)程也在加速，教育發(fā)展的變革與多元文化的交互對(duì)高校學(xué)生的思維方式、價(jià)值觀念與行為特征等方面的影響日益深刻。傳統(tǒng)的高校學(xué)生行為管理模式已逐漸陷入新時(shí)期的困境，所以應(yīng)該加強(qiáng)校際聯(lián)系和管理水平的提高。管理理念與管理體制的交流也成了高等教學(xué)管理的現(xiàn)實(shí)要求，要想有效地消解信息時(shí)代大學(xué)生行為管理的現(xiàn)實(shí)困境，則必須要迎合信息時(shí)展的浪潮。通過(guò)校際聯(lián)系，以創(chuàng)新的精神突破傳統(tǒng)學(xué)生行為管理理念的束縛，探尋出能夠適應(yīng)信息時(shí)代學(xué)生個(gè)性化行為的管理工作模式，如此才能保證學(xué)生行為管理的實(shí)效性，推動(dòng)我國(guó)高校教育事業(yè)的健康發(fā)展。
二、我國(guó)高校教學(xué)管理信息化建設(shè)對(duì)策
綜合以上分析，并依據(jù)學(xué)生行為管理的現(xiàn)狀，筆者認(rèn)為高校在信息時(shí)代的教學(xué)管理理念應(yīng)當(dāng)從幾方面出發(fā)：首先，正視學(xué)生綜合素質(zhì)全面發(fā)展的現(xiàn)實(shí)意義，致力于加大對(duì)信息優(yōu)勢(shì)的利用，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)學(xué)生思想動(dòng)態(tài)的了解，從而為全方位的科學(xué)化引導(dǎo)提供參照，為學(xué)生良好思想意識(shí)與行為習(xí)慣的養(yǎng)成創(chuàng)設(shè)良好的外部環(huán)境。其次，對(duì)學(xué)生行為的管理應(yīng)當(dāng)以提高學(xué)生的綜合能力為核心，結(jié)合現(xiàn)代職場(chǎng)的實(shí)際狀況改善傳統(tǒng)的學(xué)生管理評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。在信息時(shí)代，學(xué)生有了更廣闊的利益表達(dá)空間和更為多元化的訴求，只有滿足學(xué)生對(duì)知識(shí)信息獲取的權(quán)利需要，才能促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展。最后，就是要充分協(xié)調(diào)并整合信息管理背景下高校學(xué)生的管理與服務(wù)，切實(shí)保障學(xué)生的合法權(quán)益，對(duì)于學(xué)生行為管理工作的開(kāi)展，需要在保證科學(xué)化的基礎(chǔ)上進(jìn)一步賦予其人性化內(nèi)涵，同時(shí)還要借服務(wù)意識(shí)的提升深化同學(xué)生之間的有效溝通，從而保證學(xué)生管理工作的實(shí)效性，促進(jìn)管理與服務(wù)力量的整合。從本質(zhì)上看，以上諸多方面均是強(qiáng)調(diào)著同一個(gè)核心思想即“以學(xué)生為本”。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述，在信息化發(fā)展的時(shí)代背景下，學(xué)生是我國(guó)社會(huì)發(fā)展的儲(chǔ)備人才力量，高校信息化建設(shè)與發(fā)展作為培養(yǎng)學(xué)生的主陣地，亦與高等教育大眾化發(fā)展一起被社會(huì)給予了高度的關(guān)注。高校教學(xué)管理信息化對(duì)于學(xué)生行為管理的重要性早就成為教育界的熱點(diǎn)課題，在信息時(shí)代，高校教學(xué)管理開(kāi)始面臨新的困境，只有高校對(duì)此予以正確的認(rèn)識(shí)并充分利用好信息時(shí)代的優(yōu)勢(shì)，并將“以學(xué)生為本”的理念全面滲透，才能有效地促進(jìn)學(xué)生行為管理質(zhì)量的迅猛提升，帶動(dòng)高校管理信息化健康發(fā)展。通過(guò)研究和分析高校教W管理信息化建設(shè)，可以有效發(fā)揮理論對(duì)實(shí)踐的指導(dǎo)和支持作用，推動(dòng)高校教育發(fā)展水平的提高。
參考文獻(xiàn)：
[1]鄭祥江，殷明均.大數(shù)據(jù)視域下高校教學(xué)管理信息系統(tǒng)建設(shè)研究――以西南科技大學(xué)教學(xué)管理信息化建設(shè)為例[J].黑龍江高教研究，2015（1）：50-52.
高校教學(xué)管理信息系統(tǒng)是高校教學(xué)管理信息化建設(shè)中必不可少的環(huán)節(jié)，下面以福建省F大學(xué)研究生教育管理信息系統(tǒng)為例，闡述教學(xué)管理信息系統(tǒng)的主要功能模塊。F大學(xué)研究生教育管理系統(tǒng)的角色分為學(xué)生、任課教師、導(dǎo)師、學(xué)位點(diǎn)負(fù)責(zé)人、學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院教學(xué)干事、學(xué)院系統(tǒng)管理員。系統(tǒng)為不同的角色分配不同的使用權(quán)限，各角色根據(jù)系統(tǒng)的授權(quán)，訪問(wèn)、查詢、讀寫(xiě)每個(gè)功能模塊數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息。下面以教學(xué)干事的角色訪問(wèn)F大學(xué)研究生教育管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)主要包括以下功能模塊：1.學(xué)籍管理：包括注冊(cè)管理、獎(jiǎng)勵(lì)處分管理、異動(dòng)信息。學(xué)生在開(kāi)學(xué)兩周內(nèi)必須到學(xué)院進(jìn)行注冊(cè)，教學(xué)干事需在系統(tǒng)中對(duì)已返校的學(xué)生進(jìn)行注冊(cè)，以便學(xué)校能快捷地統(tǒng)計(jì)學(xué)生到校情況及繳納學(xué)費(fèi)情況（學(xué)生不繳納學(xué)費(fèi)無(wú)法網(wǎng)上注冊(cè)）。學(xué)生可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)提交學(xué)籍異動(dòng)，教學(xué)干事通過(guò)網(wǎng)絡(luò)處理學(xué)生的異動(dòng)信息和獎(jiǎng)勵(lì)處分的相關(guān)工作。2.學(xué)生管理：包括學(xué)生信息、學(xué)費(fèi)緩交環(huán)節(jié)、學(xué)生繳費(fèi)管理、入學(xué)成績(jī)查詢等。教學(xué)干事可通過(guò)學(xué)費(fèi)緩交環(huán)節(jié)，對(duì)欠費(fèi)無(wú)法選課的情況進(jìn)行處理，避免學(xué)生因欠費(fèi)而不能網(wǎng)上選課，耽誤學(xué)業(yè)。3.教師管理：包括教師信息、導(dǎo)師信息、碩導(dǎo)遴選管理、導(dǎo)師統(tǒng)計(jì)等。教師可通過(guò)系統(tǒng)提交申請(qǐng)碩導(dǎo)資格，教學(xué)管理人員可通過(guò)系統(tǒng)處理相關(guān)信息，提高導(dǎo)師遴選工作的效率。4.師生互選：包括確認(rèn)師生關(guān)系、學(xué)生選擇導(dǎo)師、為導(dǎo)師分配學(xué)生等。學(xué)生通過(guò)系統(tǒng)選擇導(dǎo)師，導(dǎo)師網(wǎng)上審核。對(duì)沒(méi)有學(xué)生選擇的導(dǎo)師，教學(xué)干事通過(guò)系統(tǒng)為其分配學(xué)生，確保師生資源的合理使用。5.培養(yǎng)管理：包括專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃、個(gè)人培養(yǎng)培養(yǎng)計(jì)劃、專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃的變更、個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃的變更等。學(xué)生可從網(wǎng)上提交個(gè)培變更，導(dǎo)師、學(xué)位點(diǎn)負(fù)責(zé)人通過(guò)系統(tǒng)及時(shí)審核，保證培養(yǎng)計(jì)劃的科學(xué)性。6.課程管理：包括課程信息、開(kāi)課計(jì)劃、課程目錄、調(diào)停課等。教學(xué)干事可網(wǎng)上排課，教師通過(guò)網(wǎng)絡(luò)上傳授課計(jì)劃和教學(xué)大綱，申請(qǐng)調(diào)停課等，學(xué)生、教師和教學(xué)管理人員均可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查詢本學(xué)期所開(kāi)的課程，了解授課內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)了課程信息的共享。7.考試管理：包括開(kāi)考管理、緩考管理、考試安排和監(jiān)考任務(wù)。教師可在系統(tǒng)中提交課程考試時(shí)間、地點(diǎn)，教學(xué)干事網(wǎng)上審核，學(xué)生通過(guò)系統(tǒng)查看考試時(shí)間地點(diǎn)，提高了排考工作的效率。8.成績(jī)管理：包括成績(jī)錄入、成績(jī)查詢、綜合成績(jī)排名、旁聽(tīng)生成績(jī)查詢等。教師可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)學(xué)生成績(jī)進(jìn)行錄入，不受空間限制，學(xué)生可及時(shí)的查詢自己的成績(jī)。9.論文管理：包括管理、開(kāi)題管理、畢業(yè)與學(xué)位論文管理、送審管理、論文送審成績(jī)管理、答辯管理等。論文管理是研究生教學(xué)管理中的重中之重，學(xué)生可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)提交發(fā)表的小論文，網(wǎng)上提交開(kāi)題報(bào)告和學(xué)位論文，導(dǎo)師，學(xué)位點(diǎn)負(fù)責(zé)人和院學(xué)位委員會(huì)主席均可網(wǎng)上審核。利用研究生教育管理信息系統(tǒng)，不同角色可共享學(xué)位論文信息，避免了論文的重復(fù)打印工作，方便導(dǎo)師及時(shí)的對(duì)學(xué)生的論文進(jìn)行指導(dǎo)。10.畢業(yè)與學(xué)位管理：包括畢業(yè)名單、授學(xué)位名單、學(xué)位信息等。學(xué)生網(wǎng)上提交畢業(yè)申請(qǐng)，學(xué)位申請(qǐng)，教學(xué)管理人員網(wǎng)上審核。通過(guò)系統(tǒng)可以方便快捷的獲取學(xué)位信息，為校學(xué)位會(huì)的順利召開(kāi)提供所需的數(shù)據(jù)。此外，F(xiàn)大學(xué)研究生教育管理系統(tǒng)還包括教務(wù)信箱、專業(yè)信息、系統(tǒng)管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等功能模塊。系統(tǒng)的各個(gè)功能模塊具有獨(dú)立性，但又相互聯(lián)系，相互影響，相互約束，共同構(gòu)成了一個(gè)立體式的教學(xué)管理信息系統(tǒng)。從系統(tǒng)的功能模塊來(lái)看，該系統(tǒng)可以處理研究生教學(xué)管理過(guò)程中可能出現(xiàn)的各種問(wèn)題，該系統(tǒng)功能完善，可操作性強(qiáng)，在很大程度上提高了F大學(xué)研究生教學(xué)管理工作的效率。開(kāi)發(fā)適合學(xué)校自身特點(diǎn)，科學(xué)的教學(xué)管理信息系統(tǒng)是高校教學(xué)管理信息化的必然要求，是提高教學(xué)管理水平的重要保障。
二、推進(jìn)和完善高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的對(duì)策
(一)轉(zhuǎn)變教學(xué)管理理念，營(yíng)造教學(xué)管理信息化環(huán)境
為了適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制和科學(xué)技術(shù)發(fā)展的需要，高等教育越來(lái)越側(cè)重于對(duì)學(xué)生綜合能力和素質(zhì)的培養(yǎng)。近年來(lái)，高校擴(kuò)招，學(xué)生人數(shù)劇增，辦學(xué)規(guī)模不斷變化，實(shí)行學(xué)分制，增加選修課，實(shí)行彈性學(xué)制，數(shù)據(jù)量大、隨機(jī)事務(wù)繁雜，給教學(xué)管理工作帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)。將先進(jìn)的教學(xué)管理理念與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合，構(gòu)建適應(yīng)教育信息化的教育管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)學(xué)生網(wǎng)上選課，教學(xué)管理人員網(wǎng)上排課，教師利用網(wǎng)絡(luò)資源優(yōu)化教學(xué)內(nèi)容，改進(jìn)教學(xué)方法，實(shí)現(xiàn)教學(xué)信息資源的共享。鼓勵(lì)師生共同參與教學(xué)管理，讓師生充分認(rèn)識(shí)到教育管理信息化對(duì)高校教學(xué)改革的重大意義，努力營(yíng)造教學(xué)管理信息化建設(shè)的環(huán)境氛圍。
(二)建立科學(xué)的教學(xué)管理信息系統(tǒng)，促進(jìn)教學(xué)管理信息化的可持續(xù)發(fā)展
在規(guī)劃設(shè)計(jì)教學(xué)管理信息系統(tǒng)時(shí)，要領(lǐng)導(dǎo)重視，領(lǐng)導(dǎo)參與，明確責(zé)任分工，引進(jìn)專業(yè)人才，增強(qiáng)技術(shù)力量，利用現(xiàn)代信息技術(shù)，以現(xiàn)代教育思想為指導(dǎo)，做好信息資源的采集工作，整合和共享教學(xué)管理信息資源，實(shí)現(xiàn)信息共享，保證教學(xué)管理信息系統(tǒng)的交互性和可操作性，提高教學(xué)管理的工作水平。在系統(tǒng)投入使用后，要著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)，加大投入，隨時(shí)根據(jù)教學(xué)需求對(duì)系統(tǒng)加以改進(jìn)和完善，保證系統(tǒng)的安全，提高系統(tǒng)的實(shí)用性，促進(jìn)教學(xué)管理信息化的可持續(xù)發(fā)展。
(三)健全教學(xué)管理信息化建設(shè)的相關(guān)規(guī)章制度，保障教學(xué)管理過(guò)程的規(guī)范化
高校應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展情況，根據(jù)國(guó)家教育方針、教育法規(guī)和教育制度系統(tǒng)研制、修訂和完善高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的規(guī)章制度，要注重制度的嚴(yán)密、規(guī)范和可行性，從而促進(jìn)教學(xué)管理的規(guī)范化，確保教學(xué)管理工作快捷有序的進(jìn)行。
三、結(jié)束語(yǔ)
關(guān)鍵詞：高校；心理健康；信息化；教學(xué)模式
1傳統(tǒng)心理健康教學(xué)模式的不足之處
（1）教學(xué)時(shí)間有限，課堂傳統(tǒng)教學(xué)方式信息量較少，無(wú)法滿足學(xué)生需求。黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院的《心理健康教育》課程總計(jì)20課時(shí)，設(shè)置8個(gè)專題，每個(gè)教學(xué)班級(jí)學(xué)生數(shù)40人至80人（以專業(yè)開(kāi)班上課）不等，在有限的時(shí)間內(nèi)要保證學(xué)生掌握多個(gè)知識(shí)點(diǎn)、實(shí)行學(xué)生互動(dòng)、完成學(xué)生考核等難以實(shí)現(xiàn)。（2）學(xué)生攜帶智能手機(jī)，無(wú)法專注教師的口講筆授，課堂教學(xué)效果較差。當(dāng)前學(xué)生普遍使用智能手機(jī)，玩游戲、發(fā)消息、看新聞，手機(jī)已經(jīng)成為生活中離不開(kāi)的“朋友”。學(xué)校雖然在教室的講臺(tái)上釘上幾十個(gè)手機(jī)袋提醒學(xué)生課堂上交手機(jī)，但是依然有學(xué)生無(wú)法自控。教師只有在課堂上運(yùn)用信息化教學(xué)和互動(dòng)方式，播放教學(xué)相關(guān)的視頻圖片和案例才能吸引學(xué)生的注意力。（3）課堂參與性教學(xué)互動(dòng)時(shí)間空間有限，難以實(shí)現(xiàn)有效溝通。參與式教學(xué)是在大學(xué)生心理健康教育課程中，以學(xué)生為主體，通過(guò)角色設(shè)計(jì)和游戲互動(dòng)，引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行情感體驗(yàn)、成長(zhǎng)經(jīng)驗(yàn)的分享，并及時(shí)給予反饋和指導(dǎo)的方法有利于學(xué)生將知識(shí)內(nèi)化為自覺(jué)行為，但是由于時(shí)間和空間有限，學(xué)生在開(kāi)放式的課堂上很難進(jìn)入真實(shí)的情景角色之中，難以實(shí)現(xiàn)有效溝通。
2心理健康信息化教學(xué)模式相關(guān)要求
（1）加強(qiáng)資源庫(kù)和網(wǎng)站建設(shè)。建設(shè)質(zhì)量高、信息量大的心理健康課程網(wǎng)站，欄目豐富、針對(duì)性強(qiáng)、信息量多、適合學(xué)生興趣特點(diǎn)，網(wǎng)站要不定期進(jìn)行內(nèi)容更新完善，吸引學(xué)生點(diǎn)擊瀏覽學(xué)習(xí)知識(shí)。（2）加強(qiáng)校園硬件設(shè)施建設(shè)。投入經(jīng)費(fèi)建設(shè)校園數(shù)字化學(xué)習(xí)中心，加強(qiáng)配套硬件的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)校園免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)全覆蓋。建設(shè)功能性教室、心理健康教育建設(shè)手機(jī)APP，方便學(xué)生隨時(shí)隨地進(jìn)行學(xué)習(xí)、互動(dòng)和考核。（3）加強(qiáng)心理健康師資隊(duì)伍建設(shè)。重視教師對(duì)信息化手段進(jìn)行學(xué)習(xí)和運(yùn)用，每年組織教師分期分批學(xué)習(xí)新知識(shí)，全面提高信息化能力。心理健康教師在課堂教學(xué)設(shè)計(jì)、視頻的下載轉(zhuǎn)換和微課制作運(yùn)用等方面走在其他教職工的前面。（4）引導(dǎo)學(xué)生對(duì)資源的學(xué)習(xí)與運(yùn)用。課堂教學(xué)和心理咨詢中要充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)資源，微信、騰訊QQ和郵箱等實(shí)現(xiàn)互動(dòng)反饋，如翻轉(zhuǎn)課堂任務(wù)的、網(wǎng)絡(luò)咨詢的預(yù)約和接待、視頻書(shū)籍的推薦、引導(dǎo)學(xué)生觀看課程網(wǎng)站上的視頻、微課和心理電影，網(wǎng)上的作業(yè)和批改，充分了解學(xué)生心理活動(dòng)，針對(duì)性開(kāi)展教學(xué)與咨詢。
3心理健康信息化教學(xué)模式的實(shí)踐成果
（1）先進(jìn)教學(xué)設(shè)備和軟件輔助課堂教學(xué)。在課堂中教師除了運(yùn)用多媒體課件外還可以利用多功能教室的先進(jìn)設(shè)備進(jìn)行教學(xué)，使學(xué)生輕松掌握心理知識(shí)和技能。如，在第一堂課《心理健康教育概述》中，我們利用視頻編輯軟件剪切了兩部分的央視新聞視頻，一個(gè)是復(fù)旦大學(xué)林森浩投毒案的部新聞報(bào)道，一個(gè)是尼克•胡哲的勵(lì)志宣傳片，直觀性的視頻沖擊力和震撼力較大，學(xué)生觀看兩段視頻后陷入深深思考，“身體殘疾和心理問(wèn)題，哪一個(gè)危害更大”。信息手段的引入更高效、更切合實(shí)際、更簡(jiǎn)潔地讓學(xué)生內(nèi)化知識(shí)和能力，自覺(jué)提高心理健康水平。教師們?cè)诿恳徽鹿?jié)都引用生動(dòng)適合的視頻、圖片、音頻等信息化手段，增強(qiáng)教育的有效性。（2）網(wǎng)絡(luò)覆蓋后的課堂學(xué)習(xí)與心理測(cè)試更加便利。在心理健康教育的課堂中，學(xué)生非常關(guān)注自己的心理健康狀況，會(huì)通過(guò)一些心理測(cè)試來(lái)了解自己，如氣質(zhì)類型測(cè)試、焦慮自評(píng)測(cè)試、情商測(cè)試等。傳統(tǒng)的心理測(cè)試采取的筆紙測(cè)試，復(fù)雜且費(fèi)時(shí)，消磨學(xué)生的耐性，導(dǎo)致學(xué)生半途而廢。網(wǎng)絡(luò)覆蓋后通過(guò)進(jìn)入信息化學(xué)習(xí)中心上的“心理健康網(wǎng)絡(luò)課程”的“在線心理測(cè)試”，學(xué)生只要回答完測(cè)試問(wèn)題并提交答案就可以了解自己的測(cè)試結(jié)果，快捷方便[1]。（3）制作微課和拍攝視頻補(bǔ)充課堂教學(xué)。對(duì)于課堂中的重難點(diǎn)內(nèi)容，或者需要拓展的知識(shí)點(diǎn)，教師可以借助網(wǎng)絡(luò)中現(xiàn)有的微課或者自己制作的微課來(lái)幫助學(xué)生鞏固復(fù)習(xí)，或者補(bǔ)充教學(xué)。心理健康教師每人都善于制作微課，不同的知識(shí)點(diǎn)就可以讓學(xué)生在優(yōu)美的音樂(lè)聲中閱讀文字、欣賞畫(huà)面、思考問(wèn)題，觸發(fā)心靈的律動(dòng)。（4）聊天軟件和電子郵件輔助咨詢。在心理咨詢過(guò)程中，少數(shù)學(xué)生自我保護(hù)意識(shí)較強(qiáng)，或者遇到隱私問(wèn)題（性心理障礙、家庭父母婚外情、等），不愿對(duì)心理輔導(dǎo)老師袒露心聲，而網(wǎng)絡(luò)心理咨詢服務(wù)，如聊天工具，微信、QQ等讓學(xué)生有自由的選擇權(quán)，且隱秘性強(qiáng)，避免了尷尬，操作方便、簡(jiǎn)潔，不受時(shí)空限制，方便學(xué)生培訓(xùn)、交流和學(xué)習(xí)，目前每年有超過(guò)200以上學(xué)生參加心理咨詢師考證并順利通過(guò)，學(xué)生在聊天群里通過(guò)交流學(xué)習(xí)，提升心理素質(zhì)，拓展學(xué)習(xí)范圍。（5）完善心理健康教育網(wǎng)站和課程資源庫(kù)。心理健康教育團(tuán)隊(duì)通過(guò)制作獨(dú)立、美觀、實(shí)用的心理網(wǎng)站，讓學(xué)生在這個(gè)“心靈之家”找到心理知識(shí)的食糧、傾訴心聲的朋友、安全溫馨的環(huán)境。在2014-2016年期間還建設(shè)了集趣味性、互動(dòng)性、自主性、發(fā)展性為一體的心理健康教育課程資源庫(kù)，欄目設(shè)計(jì)包括心理輔導(dǎo)、心理測(cè)量、心理知識(shí)、心理論壇、學(xué)生表演的心理情景劇、著名的心理電影、艾滋病預(yù)防的動(dòng)畫(huà)動(dòng)漫和心理新聞等板塊，鼓勵(lì)學(xué)生根據(jù)需要，上網(wǎng)選擇不同內(nèi)容進(jìn)行學(xué)習(xí)或討論，以提高自我認(rèn)識(shí)、自我評(píng)價(jià)、自我監(jiān)控的水平和能力[2]。（6）微信微博發(fā)揮隱性課堂功能。微信、微博是學(xué)生曬心情、發(fā)牢騷、發(fā)感慨的場(chǎng)所，是學(xué)生的心理晴雨表。心理老師在課堂之余發(fā)揮隱性課堂效能，借助平臺(tái)與學(xué)生在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行交流互動(dòng)。師生也可以在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上發(fā)表文章、視頻或者說(shuō)說(shuō)，植入正面、積極向上的社會(huì)新聞和榜樣，用正確的價(jià)值觀、積極的生活方式和智睿智處世哲學(xué)營(yíng)造健康積極的氛圍，學(xué)生可針對(duì)這些內(nèi)容談?wù)勛约旱母惺芑蛘叻窒碜约旱慕?jīng)歷等。這種教育方式既體現(xiàn)了學(xué)生的主體性又充滿趣味性。（7）APP客戶端安裝使用促進(jìn)師生溝通。安裝在手機(jī)或者平板電腦上的心理健康教育APP，是一種有力的學(xué)習(xí)工具，逐漸受到青少年，尤其是大學(xué)生的青睞。例如，心理FM是目前受眾面比較廣，專業(yè)性較強(qiáng)的一款A(yù)PP，以音頻材料為主，涉及內(nèi)容廣泛，受到廣大心理學(xué)愛(ài)好者的青睞。我校心理健康教育中心建立了自己的APP平臺(tái)“心兜兜”，主要有心理健康教育知識(shí)宣傳和網(wǎng)絡(luò)心理咨詢的功能，勵(lì)志故事、心理學(xué)相關(guān)的優(yōu)美散文、心理學(xué)專業(yè)知識(shí)介紹，還有的是從心理學(xué)角度分析經(jīng)典作品中的人物性格，以及幫助入眠的輕音樂(lè)或優(yōu)美詩(shī)歌，可幫助學(xué)生利用碎片時(shí)間學(xué)習(xí)。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：信息化系統(tǒng);教學(xué)管理;應(yīng)用探討
中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-9324（2015）43-0019-02
引言：現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展以及教育學(xué)的發(fā)展促進(jìn)了高校教育分科的細(xì)化，十分注重學(xué)生的素質(zhì)教學(xué)，它不僅僅需要學(xué)生有較強(qiáng)的理論能力，還要求學(xué)生具有較強(qiáng)的實(shí)踐能力，然而，在學(xué)生的素質(zhì)教育中，教學(xué)管理是其中最為關(guān)鍵的一環(huán)。傳統(tǒng)的教學(xué)管理理念與管理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代高校教育的需要，想要提升學(xué)生的綜合素質(zhì)就必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的教學(xué)理念，應(yīng)用現(xiàn)代化的教學(xué)管理手段，以此來(lái)滿足現(xiàn)代大學(xué)生素質(zhì)教育的需求。
一、信息化在高校教學(xué)管理中的重要作用
現(xiàn)代高校管理中的信息化建設(shè)必須以現(xiàn)實(shí)的需要為根據(jù)，即信息化建設(shè)必須服務(wù)于教學(xué)管理，如若脫離這一“土壤”，即使使用了先進(jìn)的信息化系統(tǒng)，也不能達(dá)到提升學(xué)生綜合素質(zhì)的目的，沒(méi)有絲毫應(yīng)用價(jià)值。所以，要首先明確現(xiàn)代信息化系統(tǒng)在教學(xué)管理中的必要性和重要作用，以此作為信息化系統(tǒng)在教學(xué)管理中應(yīng)用的基礎(chǔ)，下面說(shuō)明信息化應(yīng)用于現(xiàn)代高校教學(xué)管理的重要作用。
（一）有助于提升教學(xué)管理的效率
傳統(tǒng)的教學(xué)管理是通過(guò)相對(duì)封閉的行政手段和純手工的方式來(lái)收集和處理信息，在這種管理模式下，記錄出現(xiàn)差錯(cuò)、信息與實(shí)際偏差較大、信息反饋遲緩等問(wèn)題頻繁發(fā)生，嚴(yán)重地影響了高校的教學(xué)管理，教學(xué)管理的效率也大打折扣。由于現(xiàn)代教育的需要，眾多的院校都在進(jìn)行擴(kuò)招，如果再使用傳統(tǒng)的教學(xué)管理手段，根本無(wú)法處理繁雜的信息。將信息化手段應(yīng)用于高校的教學(xué)管理，以通訊技術(shù)和先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)為依托，建立高效的人機(jī)教學(xué)管理處理系統(tǒng)，以此來(lái)準(zhǔn)確地記錄學(xué)生的信息，準(zhǔn)確又快速地處理教學(xué)管理中的某些信息，例如學(xué)生的注冊(cè)、借閱圖書(shū)以及成績(jī)的查詢等都可以通過(guò)高效的信息化系統(tǒng)快速實(shí)現(xiàn)，大幅度提升教學(xué)管理的效率。同時(shí)，利用信息系統(tǒng)的某一終端來(lái)替代工作人員的工作，大大降低主觀操作失誤的頻率，同時(shí)也為學(xué)生提供相對(duì)快捷有效的學(xué)習(xí)服務(wù)。高校教學(xué)管理系統(tǒng)以智能技術(shù)和高效的通訊技術(shù)為平臺(tái)，可以幫助工作人員快速而準(zhǔn)確地處理日常教學(xué)中較為規(guī)范的事務(wù)，此項(xiàng)技術(shù)的應(yīng)用能夠大幅度減少教學(xué)管理人員的數(shù)目，做到“精兵簡(jiǎn)政”，管理的效率還能大幅度提升。不但如此，信息化教學(xué)管理系統(tǒng)的應(yīng)用還能大幅度擴(kuò)展服務(wù)的人群和延長(zhǎng)服務(wù)的時(shí)間。除此之外，信息化系統(tǒng)還將學(xué)校的各個(gè)部門(mén)，如教務(wù)處、各個(gè)學(xué)院、人事部門(mén)連接成一個(gè)區(qū)域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門(mén)的即時(shí)溝通，解決因溝通不暢帶來(lái)的管理效率低下的問(wèn)題。
（二）有助于提升教學(xué)應(yīng)變能力
21世紀(jì)是信息爆炸、科技迅猛發(fā)展的社會(huì)，因此，大學(xué)生也要不斷地了解和學(xué)習(xí)最新的科學(xué)技術(shù)來(lái)滿足社會(huì)的需求。由于就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈，各個(gè)高校也在爭(zhēng)相利用各種手段培養(yǎng)大學(xué)生的綜合素質(zhì)，確保就業(yè)，因此，高校的教學(xué)管理部門(mén)應(yīng)該時(shí)刻洞察社會(huì)的變化，以此來(lái)培養(yǎng)社會(huì)需要的人才。為此，教學(xué)管理人員不斷地調(diào)整教學(xué)管理的組織結(jié)構(gòu)，規(guī)范組織流程，制定適合現(xiàn)代大學(xué)教育的管理體制。除此之外，教學(xué)管理人員還要不停地收集外界的信息，準(zhǔn)確地預(yù)見(jiàn)未來(lái)社會(huì)的需求。信息化的教學(xué)管理系統(tǒng)能夠快速地調(diào)整教學(xué)組織結(jié)構(gòu)，以信息化的方式實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理流程的規(guī)范化，大幅度提升外部信息的收集和處理速度，高校的管理人員可以根據(jù)系統(tǒng)收集的大量數(shù)據(jù)對(duì)未來(lái)社會(huì)人才的需求做出準(zhǔn)確的判斷。同時(shí)，信息化的教學(xué)管理系統(tǒng)能夠收集最新的科技成果和科技知識(shí)，讓學(xué)生時(shí)刻了解和學(xué)習(xí)最前沿的科學(xué)技術(shù)。目前，絕大多數(shù)高校使用學(xué)分制，傳統(tǒng)模式中以班級(jí)為單位的教學(xué)管理現(xiàn)在細(xì)化到以學(xué)生為單位，巨大的信息量和有限的工作時(shí)間形成了鮮明的對(duì)比，而使用信息化的教學(xué)管理系統(tǒng)可以輕松地實(shí)現(xiàn)選課操作、成績(jī)統(tǒng)計(jì)等。
（三）有助于教學(xué)管理決策的科學(xué)化
教學(xué)過(guò)程中師資隊(duì)伍的建設(shè)、教材的搭配使用以及招生計(jì)劃的制定等不但要求教學(xué)管理人員具備較高的經(jīng)驗(yàn)和分析能力，還要求教學(xué)管理人員時(shí)刻收集本校的以及其他高等院校的教學(xué)信息，制定出多種教學(xué)方案，并對(duì)多種教學(xué)方案進(jìn)行分析對(duì)比。高效而準(zhǔn)確的教學(xué)信息在教學(xué)管理中起到了決定性的作用，教學(xué)管理者必須依靠信息化教學(xué)管理系統(tǒng)獲取即時(shí)高效的教學(xué)信息，并和其他的院校進(jìn)行溝通交流，以此實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的優(yōu)化。教學(xué)管理信息是進(jìn)行各種決策的基礎(chǔ)和根據(jù)，如果采用傳統(tǒng)的方式進(jìn)行教學(xué)信息的管理，信息不及時(shí)、不準(zhǔn)確、不完整的情況將會(huì)頻繁出現(xiàn)，影響決策人員的決策。采用現(xiàn)代化的信息教學(xué)管理系統(tǒng)能夠有效地提升信息的收集速率，保證信息的完整性和準(zhǔn)確性，有利于教學(xué)資源的開(kāi)發(fā)和利用，使高校的決策建立在豐富的數(shù)據(jù)和科學(xué)的決策依據(jù)之上，提升教學(xué)管理決策的科學(xué)程度。
（四）有助于提升教學(xué)管理的創(chuàng)新力
教學(xué)創(chuàng)新對(duì)高校學(xué)生綜合能力的培養(yǎng)至關(guān)重要，教學(xué)創(chuàng)新能夠改變目前高校教學(xué)的現(xiàn)狀、大幅度提升教學(xué)水平對(duì)于提升高校的競(jìng)爭(zhēng)力具有明顯的促進(jìn)作用，現(xiàn)代化的信息教學(xué)管理系統(tǒng)能夠?yàn)楦咝＝虒W(xué)管理的創(chuàng)新提供寬廣的平臺(tái)，信息系統(tǒng)大幅度增強(qiáng)了高校教學(xué)管理信息的獲取能力，也可以作為教學(xué)管理的一種有效工具，使學(xué)校的教學(xué)水平達(dá)到世界先進(jìn)水平。信息化的教學(xué)管理能夠作為學(xué)校之間的交流平臺(tái)，供各個(gè)學(xué)校之間的教師進(jìn)行學(xué)術(shù)交流，進(jìn)行教學(xué)的改革創(chuàng)新。
二、信息化在高校教學(xué)管理中應(yīng)用存在的問(wèn)題
（一）管理觀念相對(duì)滯后
高校的教學(xué)管理信息系統(tǒng)已經(jīng)應(yīng)用了一段時(shí)間，總體來(lái)說(shuō)，信息化的教學(xué)管理系統(tǒng)給高校的教學(xué)管理帶來(lái)了巨大的幫助，但是，在實(shí)際應(yīng)用之中，管理者多數(shù)只把精力放在硬件設(shè)施和平臺(tái)建設(shè)上來(lái)，并沒(méi)有更新原來(lái)的管理理念，管理人員沒(méi)有從思想上接受或者理解現(xiàn)代教育的職能。受傳統(tǒng)教學(xué)管理觀念的影響，利用信息化的教學(xué)管理系統(tǒng)時(shí)還是主要依據(jù)原來(lái)傳統(tǒng)的教學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)。另外，高校信息化教學(xué)管理系統(tǒng)的建設(shè)只是注重了硬件設(shè)施，沒(méi)有注重制度的建設(shè)，缺乏指導(dǎo)和有效的領(lǐng)導(dǎo)，管理體制不完善。
（二）信息資源建設(shè)落后
教學(xué)管理的基礎(chǔ)是教學(xué)資源，教學(xué)資源的豐富與否決定了高校的教學(xué)水平的高低，但是，從我國(guó)的高校教學(xué)資源來(lái)看，信息資源的建設(shè)與時(shí)代脫節(jié)，其具體表現(xiàn)為：首先，高校的行政部門(mén)沒(méi)有進(jìn)行有效的溝通協(xié)調(diào);其次，高校信息資源的建設(shè)沒(méi)有一套有效的標(biāo)準(zhǔn)，高校之間的合作力度不大，缺乏交流;最后，學(xué)校之間的各個(gè)部門(mén)沒(méi)有按照信息化教學(xué)管理的初衷進(jìn)行實(shí)時(shí)交流，缺乏交流和溝通，高校的各個(gè)部門(mén)和崗位還是處在相對(duì)孤立的狀態(tài)，沒(méi)有真正實(shí)現(xiàn)教學(xué)信息的共享，許多部門(mén)的工作重復(fù)，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率也大大降低。
（三）教學(xué)管理隊(duì)伍素質(zhì)較低
現(xiàn)代化的信息教學(xué)管理系統(tǒng)對(duì)高校的管理者也提出了相對(duì)較高的要求，為了適應(yīng)信息化的教學(xué)管理系統(tǒng)，教學(xué)管理者不但要具有較高的計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，還要具備現(xiàn)代教學(xué)管理的理念，具備一定的創(chuàng)新能力，能夠熟練地使用現(xiàn)代化的教學(xué)管理系統(tǒng)，成為新型的教學(xué)管理人員。在實(shí)際的工作中，高校管理人員的素質(zhì)有待提升，部分教學(xué)管理者不具備熟練的計(jì)算機(jī)實(shí)用技術(shù)，部分教學(xué)管理人員管理理念落后。高校除了加強(qiáng)硬件的建設(shè)和制度建設(shè)之外，還需要提升教學(xué)管理人員的職業(yè)技能，更新管理理念。
三、改善建議
（一）提高認(rèn)識(shí)，樹(shù)立新的管理理念
高校信息化的發(fā)展給高校人才的培養(yǎng)提出了很高的要求，尤其是近些年全國(guó)各大高校的招生力度不斷加大，高校學(xué)生的數(shù)目與日俱增，教學(xué)資源顯得十分匱乏，大大增加了現(xiàn)代教學(xué)管理的難度。高校應(yīng)該充分利用信息化的教學(xué)管理手段，積極改善教學(xué)方式，建立高校教學(xué)管理系統(tǒng)，提升管理效率。高校不但要加大教學(xué)管理的信息化建設(shè)，還應(yīng)該更新管理理念，提升管理創(chuàng)新，激發(fā)信息化教學(xué)管理系統(tǒng)的潛能，以全新的教學(xué)管理理念進(jìn)行高校的教學(xué)管理。
（二）革新管理方式
高校的信息化教學(xué)管理系統(tǒng)的管理方式應(yīng)該不斷更新，以此來(lái)適應(yīng)信息化管理的需要，其中信息化教學(xué)改革系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)該提升其開(kāi)放性，注重學(xué)校各個(gè)部門(mén)之間的交流，注重高校之間的合作與交流，注重同一部門(mén)各個(gè)崗位之間的交流和合作。教學(xué)管理人員還應(yīng)該注重管理技能的創(chuàng)新，探索更加高效的管理方式，不斷地提升管理的科學(xué)性和管理效率。
（三）加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè)
高校應(yīng)該注重培養(yǎng)信息化教學(xué)管理系統(tǒng)管理人員的綜合素質(zhì)，包括管理人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)，管理技術(shù)以及管理理念等。教學(xué)管理人員應(yīng)該學(xué)會(huì)運(yùn)用現(xiàn)代的管理理念進(jìn)行教學(xué)規(guī)律的分析，以此來(lái)促進(jìn)教學(xué)計(jì)劃的改善和優(yōu)化，使課程配置更加合理，教學(xué)體系更加創(chuàng)新。除此之外，還應(yīng)該建立科學(xué)的校內(nèi)管理體制，明確職責(zé)，充分激發(fā)每個(gè)管理者的工作熱情。
四、結(jié)束語(yǔ)
信息化在高校教學(xué)管理中的應(yīng)用給高校的教學(xué)管理帶來(lái)了巨大的益處，極大地提升了教學(xué)管理效率，也使教學(xué)管理更加的靈活，但是，信息化的教學(xué)管理系統(tǒng)也存在一定的問(wèn)題，高校在注重硬件建設(shè)的同時(shí)也要加強(qiáng)制度建設(shè)，提升管理者的綜合素質(zhì)。
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