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關(guān)鍵詞:企業(yè);固定資產(chǎn);資產(chǎn)管理
中圖分類號: C29 文獻標識碼: A
固定資產(chǎn)在企業(yè)全部資產(chǎn)中占有較大比重,對一個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動至關(guān)重要,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中不可缺少的物質(zhì)基礎(chǔ)與重要保障。固定資產(chǎn)管理是保證企業(yè)生產(chǎn)正常進行的必要條件,也是企業(yè)管理中一項重要的內(nèi)容。固定資產(chǎn)管理,保證各種設(shè)備正常運轉(zhuǎn),是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運行的基礎(chǔ)性工作。加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理,有利于提高固定資產(chǎn)使用效能,實現(xiàn)固定資產(chǎn)保值增值,保護固定資產(chǎn)安全與完整,保障企業(yè)經(jīng)營活動順利開展,促進企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展,不斷增強企業(yè)市場競爭力。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題
企業(yè)固定資產(chǎn)的管理相對比較復(fù)雜,使得固定資產(chǎn)管理過程中容易出現(xiàn)一些問題。因此,企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題主要表現(xiàn)在以下三個方面。
1.1固定資產(chǎn)管理模式陳舊
傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理中,企業(yè)的固定資產(chǎn)主要由財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門和資產(chǎn)使用部門來管理,主要運用財務(wù)軟件中固定資產(chǎn)模塊進行管理。相關(guān)管理部門要對固定資產(chǎn)建立臺賬,記錄使用情況,并于每月末上報財務(wù)部門進行數(shù)據(jù)處理。資產(chǎn)使用部門對固定資產(chǎn)進行日常管理和維護。這種傳統(tǒng)的模式,會加大資產(chǎn)管理部門工作量,盤點準確性難以保證,且管理過程中,容易出現(xiàn)固定資產(chǎn)歸屬不明的情況。
1.2固定資產(chǎn)購置和報廢制度滯后
企業(yè)的固定資產(chǎn)購置制度不健全,購置固定資產(chǎn)沒有詳細的計劃,導(dǎo)致加大企業(yè)經(jīng)營成本。企業(yè)在管理過程中,使用方法不當,不會充分利用固定資產(chǎn),盲目購置資產(chǎn),造成資源浪費。同時,企業(yè)各個部門難以共享固定資產(chǎn),購置往往是由于某個部門的需要,導(dǎo)致企業(yè)重復(fù)購置資源。同時,企業(yè)固定資產(chǎn)報廢制度不健全,處理報廢固定資產(chǎn)中,沒有完全的報廢材料,沒能真實地反應(yīng)報廢處理方向,造成企業(yè)經(jīng)濟效益不良影響。
1.3企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識淡薄
企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中,僅是將固定資產(chǎn)視為投資管理的一部分,沒將固定資產(chǎn)管理與企業(yè)發(fā)展聯(lián)系起來。同時,固定資格管理存在著脫節(jié)管理,沒有明確管理職責。企業(yè)各部門相互協(xié)調(diào)和制約性相對較差,出現(xiàn)問題時,各部門相互推卸責任。管理人員更換時,資產(chǎn)管理交接不同步,固定資產(chǎn)管理存在漏洞。另外,企業(yè)管理者對固定資格管理不重視,沒有組織定期清點固定資產(chǎn)。
提升企業(yè)固定資產(chǎn)管理效能的建議
固定資產(chǎn)管理對企業(yè)管理發(fā)展具有重要的意義。因此,企業(yè)要提升固定資產(chǎn)管理的效能,充分發(fā)揮資產(chǎn)管理的作用。企業(yè)應(yīng)具體從以下幾個面著手。
2.1企業(yè)及管理者要重視固定資產(chǎn)管理
企業(yè)及管理者要樹立加強固定資格管理的意識,深入認識到固定資產(chǎn)管理所發(fā)揮作用。企業(yè)要加強對固定資產(chǎn)的管理,使得企業(yè)每個員工都具有固定資產(chǎn)管理的理念,積極參與到管理工作當中。企業(yè)要將固定資產(chǎn)管理納入重點工作之中,將固定資產(chǎn)管理作為相關(guān)部門績效考核的重要標準,明確固定資產(chǎn)管理的責任,實行企業(yè)相關(guān)管理部門及管理者分級負責管理,相互配合做好管理工作。
2.2企業(yè)要完善固定資產(chǎn)管理的模式
企業(yè)進行固定資產(chǎn)管理,應(yīng)采取信息化管理的先進模式。在固定資產(chǎn)管理過程中,企業(yè)可引入條碼技術(shù),建立固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)。企業(yè)運用條形碼來記錄固定資產(chǎn)由購置到報廢整個使用過程,其中包括資產(chǎn)的購置、使用、維護和報廢。同時,固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)用的條碼系統(tǒng)要與財務(wù)部門系統(tǒng)對接,財務(wù)部門可以對固定資產(chǎn)計提折舊,提高固定資產(chǎn)使用率,并方便對固定資產(chǎn)進行清點,提高盤點準確率,減少資產(chǎn)管理的人力物力損耗,優(yōu)化企業(yè)資源配置。
2.3企業(yè)要健全固定資產(chǎn)的購置制度
企業(yè)要嚴格按照相關(guān)購置規(guī)定來購置固定資產(chǎn),由設(shè)備部門進行統(tǒng)一購買,并應(yīng)由使用部門填寫購買申請單,經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門審核之后進行購買。同時,要做好購置固定資產(chǎn)的計劃,認真分析重復(fù)使用是否可行、產(chǎn)生與投入比例等。企業(yè)還可以對一些設(shè)備進行租用,減少固定資產(chǎn)閑置,降低成本。同時,固定資產(chǎn)的報廢也應(yīng)按照規(guī)章制度,詳細記錄報廢資料,建立殘值收入檔案。
2.4企業(yè)要定期清點和盤查固定資產(chǎn)
企業(yè)要對固定資產(chǎn)進行定期的清點和盤查,及時掌握固定資產(chǎn)的使用情況。固定資產(chǎn)清點過程中,企業(yè)相關(guān)部門要核對賬實,要使得賬實相符。還要明確固定資產(chǎn)盤盈虧的真實原因,明確相關(guān)人員負責。固定資產(chǎn)管理還應(yīng)與固定資產(chǎn)記錄分開,不能把錄入、檢查和核對交由一個部門負責,而是將資產(chǎn)進行分類,交由特定部門進行歸口管理。企業(yè)還要建立健全企業(yè)固定資產(chǎn)管理監(jiān)督機制,使得各部門相互監(jiān)督、相互制約,進而保證固定資產(chǎn)的清點數(shù)據(jù)真實可靠。同時,企業(yè)除了定期對資產(chǎn)進行清點和盤查,還需要不定期的突擊檢查,提高資產(chǎn)管理人員的警惕性,強化管理固定資產(chǎn)。
2.5加快固定資產(chǎn)信息化建設(shè)
隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的持續(xù)壯大,固定資產(chǎn)的數(shù)量與規(guī)模也隨之擴大,固定資產(chǎn)管理工作變得繁瑣與復(fù)雜,管理要求也越來越高。固定資產(chǎn)管理工作僅靠傳統(tǒng)的手工管理和統(tǒng)計已遠不能適應(yīng)工作要求,而實行固定資產(chǎn)信息化管理,既能反映固定資產(chǎn)增減變動及使用情況,又能將管理人員和會計人員從繁重的手工記錄、計算、記賬和手工編制各種報表中解脫出來,提高管理工作效率與質(zhì)量。企業(yè)應(yīng)加快固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的步伐,選用合適的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來管理固定資產(chǎn),可以采用條碼技術(shù),把原先的紙質(zhì)固定資產(chǎn)卡片信息輸入計算機系統(tǒng),制成固定資產(chǎn)的電子卡片,建立固定資產(chǎn)的“電子身份證”,通過先進的編碼技術(shù)和信息管理系統(tǒng)對固定資產(chǎn)購置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、盤點、清理到報廢等方面進行全方位準確管理與監(jiān)管,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總可以直接在計算機中自動生成。固定資產(chǎn)管理部門、使用部門和財務(wù)部門利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),可加快信息傳遞,實現(xiàn)信息共享和各管理環(huán)節(jié)的有效銜接,隨時反映和掌握固定資產(chǎn)購入、使用、轉(zhuǎn)移、報廢全過程的數(shù)量和價值變動情況,針對不同情況的出現(xiàn)采取相應(yīng)的管理措施,建立信息化管理系統(tǒng),對固定資產(chǎn)管理進行全程跟蹤,實施計算機動態(tài)管理,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的電子化管理與實時監(jiān)控。
2.6加強固定資產(chǎn)日常管理
固定資產(chǎn)日常管理應(yīng)實行歸口分級管理,明確固定資產(chǎn)管理部門、使用部門和財務(wù)部門的管理職責。固定資產(chǎn)管理部門負責固定資產(chǎn)的日常管理,進行固定資產(chǎn)的實物賬和卡片記錄的核算與登記;固定資產(chǎn)使用部門設(shè)置固定資產(chǎn)登記簿,負責本部門固定資產(chǎn)的日常管理與維護;財會部門負責資產(chǎn)的總分類賬和明細分類賬核算,全面準確及時地記錄固定資產(chǎn)數(shù)量與價值增減變動情況。企業(yè)固定資產(chǎn)日常管理工作表現(xiàn)為固定資產(chǎn)的購置、領(lǐng)用、租賃、轉(zhuǎn)讓、重組、盤點、報廢等大量頻繁的日常業(yè)務(wù)活動。固定資產(chǎn)管理部門和使用部門應(yīng)當加強固定資產(chǎn)賬卡、領(lǐng)用、處置、清查盤點等環(huán)節(jié)的日常管理。固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)當建立固定資產(chǎn)實物臺賬,層層分管,責任到人,健全固定資產(chǎn)保管制度,驗收入庫的固定資產(chǎn)須按物登卡、憑卡記賬,填寫《固定資產(chǎn)入庫單》,領(lǐng)用固定資產(chǎn)須填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,填寫固定資產(chǎn)使用記錄卡;固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)建立部門固定資產(chǎn)實物臺賬,指定專人負責本部門固定資產(chǎn)的日常收發(fā)、維護與保管,確保資產(chǎn)按規(guī)定用途合理使用。此外,固定資產(chǎn)管理還應(yīng)實行固定資產(chǎn)定期盤點制度,固定資產(chǎn)盤點的次數(shù)可根據(jù)企業(yè)規(guī)模、固定資產(chǎn)數(shù)量的多少等因素而確定,但一年不得少于一次。固定資產(chǎn)盤點需要固定資產(chǎn)管理部門、使用部門及財務(wù)部門之間相互配合,及時核對賬、卡、物,盤點后編制“固定資產(chǎn)盤點明細表”,確保賬賬、賬卡、賬物相符,如固定資產(chǎn)盤點的實有數(shù)與固定資產(chǎn)賬面數(shù)不相符,須編報“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表”,列出原因和處理辦法。
結(jié)語
總之,發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能是提高企業(yè)管理水平的有效途徑。只有企業(yè)規(guī)范化管理固定資產(chǎn),才能在競爭激勵的市場中站穩(wěn)。因此,加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理,有利于提高資產(chǎn)使用率降低成本,有利于保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;固定資產(chǎn)管理;現(xiàn)實問題;建議
行政事業(yè)單位是以為社會提供各種社會服務(wù)為直接目的的社會組織,不以盈利為直接目的。固定資產(chǎn)作為行政事業(yè)單位的重要資產(chǎn),對于行政事業(yè)單位的運作和服務(wù)具有重要作用。加強行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理,就是保證行政事業(yè)單位能夠有效率地運行,充分發(fā)揮其社會性與公益性;防止國有資產(chǎn)流失,維護人民大眾的經(jīng)濟利益不受損害。加強對行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理具有重要的社會與經(jīng)濟意義。
一、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)概念
根據(jù)我國《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》第二十八條規(guī)定“固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價值在500 元以上、專用設(shè)備單位價值在800 元以上, 使用期限在一年以上, 并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但是耐用時間在1年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。”這一規(guī)定主要是從會計屬性上對于行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)進行了定義。從該規(guī)定來看,行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)價值與企業(yè)的固定資產(chǎn)價值相差較大,行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)價值較小,數(shù)量較多,這無疑加大了行政事業(yè)單位固定資金管理的難度。而從經(jīng)濟學(xué)的角度來說,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)是行政事業(yè)單位向社會提供公共產(chǎn)品、準公共產(chǎn)品服務(wù),實現(xiàn)其職能的重要的物質(zhì)基礎(chǔ)。從國家財政的角度來看,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)是一種貨幣價值的總和,是用貨幣度量由國家全民所有,行政事業(yè)單位使用的資源總和,是保障國家政權(quán)的重要的物質(zhì)基礎(chǔ)。無論是從何種角度定義行政事業(yè)單位固定資產(chǎn),都可以看到行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的重要作用,對于行政事業(yè)單位與國家的運轉(zhuǎn)都具有重大意義。行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的有效管理,正是固定資產(chǎn)增值保值,充分發(fā)揮其效用的重要保證。但是在現(xiàn)行的固定資產(chǎn)管理實踐活動中,卻存在諸多問題,值得我們思考與研究。
二、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)實問題
1.固定資產(chǎn)管理意識淡薄
由于區(qū)別于企業(yè)的固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán),實際上行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)在所有權(quán)上屬于國家所有,行政事業(yè)單位只是占有和使用,由于所有權(quán)和使用權(quán)的分離,造成行政事業(yè)單位在固定資產(chǎn)的管理上的不重視,缺乏固定資產(chǎn)管理的科學(xué)認識,更缺乏進行固定資產(chǎn)管理的動力。由于缺乏內(nèi)在的驅(qū)動因素,行政事業(yè)單位往往忽視固定資產(chǎn)的管理,僅僅是將固定資產(chǎn)作為一項日常使用工具,并沒有將固定資產(chǎn)視為行政事業(yè)單位充分發(fā)揮其效能的重要物質(zhì)保證。
2.固定資產(chǎn)管理考核監(jiān)督機制的缺失
目前,行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理缺乏有效的考核監(jiān)督機制。正如前文所述,所有權(quán)和使用權(quán)的分離,使得缺乏固定資產(chǎn)管理的內(nèi)在動機。而固定資產(chǎn)考核機制的缺失,使得這一行為缺少監(jiān)督約束,也就使固定資產(chǎn)管理失去糾偏的機會。由于沒有將固定資產(chǎn)管理效率納入行政事業(yè)單位的考核范圍,行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理是否有效施行,與行政事業(yè)單位的年度資產(chǎn)預(yù)算安排無關(guān),因此對于固定資產(chǎn)管理的重視程度又將大打折扣,缺乏有效的考核機制,也使固定資產(chǎn)管理受到監(jiān)督的程度減小。同時,對于行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的監(jiān)管機制落后,當前對于行政事業(yè)單位的監(jiān)管主要集中在固定資產(chǎn)的處置環(huán)節(jié)。對于固定資產(chǎn)的購置和配置環(huán)節(jié)缺乏有效的監(jiān)督手段,存在著固定資產(chǎn)閑置和固定資產(chǎn)配置不合理的現(xiàn)象。
正是因為監(jiān)督考核機制的缺失,使得固定資產(chǎn)管理偏離正常軌道,不能真正發(fā)揮其作用。
3.固定資產(chǎn)管理制度不健全
行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理制度不健全,日常的固定資產(chǎn)管理工作薄弱。首先,很多行政事業(yè)單位缺乏固定資產(chǎn)日常管理制度,即便有日常管理制度規(guī)范,但由于規(guī)范存在內(nèi)部控制缺陷使的固定資產(chǎn)日常管理制度執(zhí)行有效性降低;同時有些日常管理制度只是一紙空文,缺乏有效的落實,執(zhí)行力度欠缺也影響日常管理制度發(fā)揮其作用,導(dǎo)致日常管理工作低效。其次,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理缺乏有效的保管制度,造成固定資產(chǎn)的非正常損耗與損失。由于對固定資產(chǎn)管理的不重視,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的日常維護和保管都存在問題,長期未對固定資產(chǎn)進行清查盤點,造成固定資產(chǎn)不明原因丟失,造成國有資產(chǎn)的流失。其次,行政事業(yè)單位對于固定資產(chǎn)的會計核算制度存在漏洞。行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)在會計核算上對固定資產(chǎn)不計提折舊,因而無法評估其真實的成本。行政事業(yè)單位不以盈利為目的,因而不存在利潤的核算,固定資產(chǎn)的損耗也就無法得以反映。由于監(jiān)管制度的不嚴,行政事業(yè)單位在固定資產(chǎn)入賬處理時存在混亂,固定資產(chǎn)入賬價格與實際價格偏差,對于無償取得的固定資產(chǎn)不進行入賬處理。在日常的核算中未對固定資產(chǎn)進行分類核算。
4.固定資產(chǎn)管理責任不明晰
行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理沒有專門管理機構(gòu)進行負責,多部門管理的方式造成了固定資產(chǎn)管理責任的真空,最終使固定資產(chǎn)管理責任不明晰,形成“多人責任,無人負責”的局面。固定資產(chǎn)管理責任架構(gòu)設(shè)置不明確,責任的重疊交叉造成了固定資產(chǎn)管理責任的缺失。同時,在固定資產(chǎn)管理崗位上職責不明確,不相容的崗位重疊,形成固定資產(chǎn)管理漏洞,加大了固定資產(chǎn)損耗的風險。
三、加強行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理建議
1.樹立科學(xué)的固定資產(chǎn)管理意識
加強行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,首先需要樹立科學(xué)的固定資產(chǎn)管理意識,認識到固定資產(chǎn)管理的重要作用。明確行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理目標,構(gòu)建合理有效的固定資產(chǎn)管理框架,規(guī)劃固定資產(chǎn)管理施行路徑。只有真正重視固定資產(chǎn)管理,才能使固定資產(chǎn)管理制度行之有效,發(fā)揮其作用。
2.完善固定資產(chǎn)管理的考核監(jiān)督機制
首先需要完善固定資產(chǎn)的考核機制,從多層次完善固定資產(chǎn)考核機制,將固定資產(chǎn)管理效果納入行政事業(yè)單位績效考核中,根據(jù)管理效果施行獎懲。構(gòu)建固定資產(chǎn)管理效果評價體系,做好相應(yīng)的績效評價。同時,根據(jù)固定資產(chǎn)管理效果,對資產(chǎn)購置預(yù)算進行調(diào)控,將固定資產(chǎn)管理與財政預(yù)算管理相結(jié)合,從固定資產(chǎn)購置源頭開始實施考核,改變過去行政事業(yè)單位“重購置,輕使用”的習慣,真正重視固定資產(chǎn)管理。其次加強固定資產(chǎn)管理監(jiān)督。加強對固定資產(chǎn)購置環(huán)節(jié)的監(jiān)督審批,對行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的使用情況不定期的監(jiān)督檢查,保障固定資產(chǎn)的安全性和管理使用的有效性。完善固定資產(chǎn)購置出售的審批程序,加強對審批程序的監(jiān)督,避免國有資產(chǎn)的流失。
3.健全固定資產(chǎn)管理制度
健全固定資產(chǎn)管理制度。首先,完善行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)日常管理制度,建立健全固定資產(chǎn)日常管理規(guī)范,特別是對固定資產(chǎn)的日常維護和保管進行相關(guān)規(guī)定,對于合理損耗范圍進行限定,對于保管的職責予以明確,完善固定資產(chǎn)的日常清查制度,從制度設(shè)計上避免固定資產(chǎn)損耗。完善固定資產(chǎn)的購置和處理制度。其次,構(gòu)建行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制制度,對于固定資產(chǎn)可能發(fā)生非正常損耗的風險點進行評估,降低固定資產(chǎn)管理風險,彌補固定資產(chǎn)管理缺陷,監(jiān)督保證固定資產(chǎn)管理制度的有效運行。再次,健全行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的會計核算制度,對固定資產(chǎn)進行分類明細核算,做到賬目清楚;通過對固定資產(chǎn)定期和不定期的盤點,做到賬實相符;對于固定資產(chǎn)的損耗,可以參照企業(yè)固定資產(chǎn)的處理方法,通過折舊反應(yīng)固定資產(chǎn)的真實價值。
4.明確固定資產(chǎn)管理責任
加強行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,還應(yīng)明確固定資產(chǎn)管理責任。首先需要明確劃分管理責任,在行政事業(yè)單位中,可設(shè)置專門機構(gòu)負責固定資產(chǎn)管理。其次,構(gòu)建固定資產(chǎn)管理問責制,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的責任應(yīng)與固定資產(chǎn)的使用相掛鉤,分級管理固定資產(chǎn),責任與部門主管掛鉤,部門固定資產(chǎn)的使用管理由部門領(lǐng)導(dǎo)直接負責,特別是在配置、處置環(huán)節(jié)切實落實問責制,避免責任糾紛。最后,應(yīng)該按照崗位職則,明確行政事業(yè)單位人員責任,崗位職責的設(shè)計應(yīng)該符合不相容崗位職責分離的原則,避免責任混亂。
參考文獻:
[1]張 燕:淺談行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理[J].財會通訊,2011(2):159-160.
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理;建議
中圖分類號:F83 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)12-0-01
一、目前基層人民銀行固定資產(chǎn)管理中存在的問題
(一)固定資產(chǎn)管理意識不高。主要表現(xiàn)為“兩重兩輕”現(xiàn)象:一是“重購置輕使用”;基層只要是能想到的項目,都會做出預(yù)算,但對于如何管好資產(chǎn),提高使用效率則重視不夠;二是“重核算輕管理”。多年來基層行的會計部門管理職能與核算職能一直沒有分開。會計核算職能作為“硬性”管理而“軟性”的管理職能得不到加強,形成基層行固定資產(chǎn)管理的“軟肋”。
(二)固定資產(chǎn)管理職責不清。主要表現(xiàn)在資產(chǎn)管理部門與實物管理部門的職責劃分不清。基層行會計部門負責固定資產(chǎn)清查、報表、系統(tǒng)的管理,后勤部門負責固定資產(chǎn)的采購和日常管理。這種職責分工設(shè)計,在實踐中存在諸多不便,比如在固定資產(chǎn)的采購和處置環(huán)節(jié),后勤與會計部門往往是管采購的不管核算,核算的不知采購,造成固定資產(chǎn)不能夠及時入賬或漏賬現(xiàn)象,直接導(dǎo)致賬、實不符。
(三)部分資產(chǎn)分類模糊,計價不準。首先表現(xiàn)為分類不準,在電器設(shè)備分類管理上尤為突出。基層行對于符合固定資產(chǎn)標準的電視、投影機等設(shè)備的分類比較混亂,有的歸入電子設(shè)備,有的歸入機械器具,造成固定資產(chǎn)分類不準;其次,固定資產(chǎn)計價不準表現(xiàn)在兩方面:一是對于新購進、有償無償調(diào)入、接受損贈的固定資產(chǎn),新《辦法》規(guī)定可加上由基層行自行支付的運輸、保險費等。但實際業(yè)務(wù)管理過程中,基層行會計部門只能根據(jù)銷售方開據(jù)的發(fā)票據(jù)實入賬,固定資產(chǎn)購置、運輸?shù)荣M用根本不能作為固定資產(chǎn)價值的部分進行賬務(wù)處理,導(dǎo)致固定資產(chǎn)入賬價值不符合“按取得時實際成本計價”的原則;二是對固定資產(chǎn)進行的修繕、裝修且超過固定資產(chǎn)賬面原值10%的,基本上在當期修理費、電子設(shè)備運轉(zhuǎn)費等科目中列支,使固定資產(chǎn)賬面價值得不到相應(yīng)調(diào)整,導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬面價值計價不準。
(四)歷史原因造成的固定資產(chǎn)賬、實不符。基層行固定資產(chǎn)賬實不符主要表現(xiàn)在兩個方面:一是銀監(jiān)局機構(gòu)分設(shè)以后,基層行的部分固定資產(chǎn)事實上已經(jīng)劃給銀監(jiān)部門,但財產(chǎn)分割協(xié)議簽訂以后,卻沒有具體落實,形成明顯的賬、實不符;二是房改后家屬宿舍產(chǎn)權(quán)早已歸屬于個人,但并沒有從人行賬務(wù)上進行下賬處理。
(五)預(yù)算指標與實際支出存在差距。這些年,電子設(shè)備價格變化很大,做固定資產(chǎn)預(yù)算十分困難。通常出現(xiàn)的情況是固定資產(chǎn)預(yù)算為一個金額,實際支付的金額會遠遠大于這個數(shù),固定資產(chǎn)預(yù)算管理準確性難以把握。
(六)《辦法》與《固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》存在矛盾,易引起混亂?!掇k法》第四十六條規(guī)定“各級機構(gòu)統(tǒng)一使用《中國人民銀行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》(以下簡稱“系統(tǒng)”),對固定資產(chǎn)進行登記、統(tǒng)計和信息反映?!边@說明《辦法》指導(dǎo)《系統(tǒng)》,《系統(tǒng)》為《辦法》服務(wù),它們是在固定資產(chǎn)管理工作中相互依存的有機整體。但在實踐中,《辦法》與《系統(tǒng)》在某些方面存在不一致,使得固定資管理產(chǎn)生了矛盾。具體表現(xiàn)為:一是固定資產(chǎn)折舊年限不統(tǒng)一。《辦法》中營業(yè)辦公用房、職工宿舍、其它建筑物折舊年限均為50年,《系統(tǒng)》中相應(yīng)項目折舊年限卻分別為35年、35年、15年;《辦法》中運鈔車、護衛(wèi)車折舊年限均為10年,《系統(tǒng)》中相應(yīng)項目折舊年限分別為6年、8年;由于《系統(tǒng)》中折舊年限設(shè)置與《辦法》不同,使得許多固定資折舊加速或減緩,《辦法》無法得到嚴肅執(zhí)行。二是固定資產(chǎn)分類標準不一?!掇k法》中交通工具分為4大類和《系統(tǒng)》中4大類分類不一致,造成了部分交通工具管理模糊?!掇k法》中機械器具類固定資產(chǎn)分為5大類,《系統(tǒng)》中只分為4大類,無“炊事設(shè)備”項。這樣買了炊事設(shè)備后,按《辦法》應(yīng)計入“炊事設(shè)備”類固定資產(chǎn)中,而在《系統(tǒng)》中卻無相應(yīng)選項,只能變相計入其它選項中。
二、強化固定資產(chǎn)管理的幾點建議
上述問題的出現(xiàn),既有固定資產(chǎn)管理體制不完善的原因,也有管理人員對固定資產(chǎn)規(guī)定學(xué)習不夠,固定資產(chǎn)日常管理制度執(zhí)行不嚴等因素。基層行應(yīng)在進一步加強對《辦法》學(xué)習,從制定實施細則,嚴格管理措施,提高基管理素質(zhì),完善管理水平,切實做到賬表、賬實相符,核算準確真實。具體要做好以下幾方面工作:
(一)加強學(xué)習,完善制度。要認真學(xué)習新的《辦法》,提高固定資產(chǎn)管理意識,嚴格按照“價值管理與實物管理結(jié)合、用和管結(jié)合,賬實相符”的固定資產(chǎn)管理原則,建立健全固定資產(chǎn)管理工作制度,全面落實固定資產(chǎn)賬、實分管的責任要求。要以《系統(tǒng)》為平臺,建立健全固定資產(chǎn)的使用、保管、領(lǐng)用、調(diào)撥、移交制度,固定資產(chǎn)定期清查制度,在制度中要明確財產(chǎn)使用人、管理人及綜合管理部門的具體職責,做到分工明確,職責到人。
(二)理順機制,明確職責。要盡快依據(jù)《辦法》有關(guān)規(guī)定,理順固定資產(chǎn)管理機制,明確相關(guān)部門的管理職責,通過制度使會計財務(wù)部門真正成為固定資產(chǎn)綜合管理部門,確保固定資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、處置審批等環(huán)節(jié)全面納入會計核算管理。各固定資產(chǎn)使用部門要提高責任意識,協(xié)助會計、后勤部門搞好日常的維護、管理和核算工作。
(三)加強價格預(yù)測,做好預(yù)算管理。要認真搞好固定資產(chǎn)價格變動趨勢預(yù)測,降低市場價格變動對預(yù)算準確性的影響程度。其次,要摸清家底,并結(jié)合各職能部門的業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢,全面考慮,綜合平衡,保障重點,使得預(yù)算指標真正成為固定資產(chǎn)管理控制的主線。
(四)落實固定資產(chǎn)管理責任追究制度。根據(jù)新《辦法》,要健全固定資產(chǎn)管理監(jiān)督體系,制定資產(chǎn)綜合管理、實物管理、部門管理等各環(huán)節(jié)的責任追究細則,確保資產(chǎn)管理責任追究制度落到實處。
[關(guān)鍵詞]固定資產(chǎn);醫(yī)院管理;會計制度
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.24.001
[中圖分類號]R197.322 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2015)24-000-01
1 醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的特點
醫(yī)院固定資產(chǎn),是指使用年限預(yù)計在1年以上、一般設(shè)備單價在1 000元及以上、專業(yè)設(shè)備單價在1 500元及以上的有形資產(chǎn)。
2 醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的不足
2.1 重視程度不足
重購買、輕管理是許多醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的通病。亟待醫(yī)院的院領(lǐng)導(dǎo)層、職能科室負責人、普通員工提高固定資產(chǎn)管理認識,熟悉醫(yī)院固定資產(chǎn)的擁有和使用情況,重視現(xiàn)有資產(chǎn)的合理搭配和使用效益。但目前醫(yī)院經(jīng)常存在由于人員工作崗位變動現(xiàn)象,原來使用的固定資產(chǎn)沒有做好移交,造成固定資產(chǎn)的流失。
2.2 賬實不符
固定資產(chǎn)的賬實不符主要表現(xiàn)為賬面有記載無實物和有實物未入賬兩種情況。賬面有記載無實物主要是因?qū)嵨镆褕髲U、毀壞、丟失,固定資產(chǎn)長期不盤點不清理,未辦理相關(guān)手續(xù)沖減賬面數(shù)。有實物未入賬主要存在有些實物是從上級部門調(diào)入或其他單位捐贈,未辦理調(diào)撥或入賬手續(xù)。還有部分是財務(wù)人員未及時登記入賬或無法掌握固定資產(chǎn)的去向和分配情況而無法入賬造成。賬實不符可能會導(dǎo)致會計信息失真,形成管理隱患。
2.3 管理制度不完善
許多醫(yī)院制定的固定資產(chǎn)管理制度缺乏制度可行性分析沒有結(jié)合醫(yī)院實際情況,實用性較低,操作流程不順暢,容易造成管理上監(jiān)管不嚴,可操作性低,不能達到預(yù)期目標。在固定資產(chǎn)管理權(quán)限歸屬問題上,容易政出多門,由財務(wù)部門、設(shè)備部門、總務(wù)部門等分別管理。各部門間容易出現(xiàn)互相推諉等問題。
2.4 管理方式不合理
固定資產(chǎn)日常管理有待提高。各部門只注重購買和使用,往往抱著“只用不管”的思想,自身缺乏日常監(jiān)管措施,不能對維護維修情況及時跟蹤反應(yīng),造成固定資產(chǎn)使用期限縮短,增加不必要的維修費用。
3 醫(yī)院加強固定資產(chǎn)管理的建議
3.1 重視醫(yī)院固定資產(chǎn)管理
醫(yī)院的院領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)重視醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,認識到合理搭配和使用好固定資產(chǎn)能為醫(yī)院帶來經(jīng)濟效益,提高固定資產(chǎn)管理在醫(yī)院管理中的重要性,制定相關(guān)的政策制度對固定資產(chǎn)管理進行規(guī)范和強調(diào)。同時,全院范圍內(nèi),要自上而下地對固定資產(chǎn)管理的政策和制度進行宣傳教育,使廣大員工提高管理意識,自覺自發(fā)地通過固定資產(chǎn)合理管理為醫(yī)院增加效益。
3.2 固定資產(chǎn)管理機構(gòu)設(shè)立
醫(yī)院應(yīng)成立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理委員會,下設(shè)常設(shè)機構(gòu)――固定資產(chǎn)管理辦公室,各職能部門分級監(jiān)管,各使用單位占有使用固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)管理委員會主任由院長兼任,副主任由設(shè)備、計算機、財務(wù)、后勤及紀檢的分管院領(lǐng)導(dǎo)兼任,委員由行政人事部、監(jiān)察審計室、財務(wù)部、設(shè)備物資部、計算機中心、保障保衛(wèi)部(總務(wù))等部門負責人組成。
3.3 對固定資產(chǎn)進行電算化管理
在日常固定資產(chǎn)管理過程中將固定資產(chǎn)的入出庫、領(lǐng)用、報廢、報損等等經(jīng)濟活動輸入到信息管理系統(tǒng)中,實現(xiàn)對固定資產(chǎn)管理信息的實時掌控。建立網(wǎng)絡(luò)平臺,變靜態(tài)管理為動態(tài)管理,實現(xiàn)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作的實時化、動態(tài)化,精確控制,實現(xiàn)全程跟蹤管理,實現(xiàn)固定資產(chǎn)信息的互通共享。
3.4 對固定資產(chǎn)管理進行制度化建設(shè)
為使國有資產(chǎn)保值增值,合理使用固定資產(chǎn),最大限度保障醫(yī)療質(zhì)量,保護病人安全,醫(yī)院應(yīng)對所有固定資產(chǎn)制定管理制度。固定資產(chǎn)管理制度里應(yīng)包括登記制度、實物保管制度、維護和保養(yǎng)制度、固定資產(chǎn)清查制度、獎懲制度和報廢報損制度。建立獎懲制度,通過成本核算,樹立成本管理意識,實行固定資產(chǎn)有償占用,采取固定資產(chǎn)折舊與科室效益掛鉤的辦法,用經(jīng)濟杠桿提高固定資產(chǎn)利用率。建立報廢報損制度,加強固定資產(chǎn)管理的報廢,使資產(chǎn)賬實相符。
3.5 建立健全固定資產(chǎn)內(nèi)控制度
醫(yī)院應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)購入、驗收、領(lǐng)用、保管、使用、報廢等環(huán)節(jié),分析管理上可能出現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié),針對薄弱環(huán)節(jié),采取內(nèi)部控制措施,從制度上對固定資產(chǎn)在醫(yī)院安全運行進行保證。結(jié)合醫(yī)院日常固定資產(chǎn)管理實踐,每年都應(yīng)對固定資產(chǎn)管理進行風險評估,根據(jù)各項風險程度采取相應(yīng)的風險防控措施。以驗收為例,不同類型固定資產(chǎn)有不同的驗收程序和技術(shù)要求,同一類固定資產(chǎn)也會因其標準化程度、技術(shù)難度等的不同而對驗收工作提出不同要求。一般設(shè)備標準化程度較高的固定資產(chǎn)驗收過程較為簡化,專業(yè)設(shè)備,尤其是大型醫(yī)療精密設(shè)備,以及建筑物竣工驗收等,需要一套規(guī)范、嚴密的驗收制度。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 固定資產(chǎn) 風險管理
一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)概述
2012年《事業(yè)單位會計制度》的出臺變更了事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理方式,在固定資產(chǎn)確認、分類、折舊、績效評價上細化了處理規(guī)則,為事業(yè)單位強化固定資產(chǎn)管理奠定了良好基礎(chǔ)。確認上,新事業(yè)單位會計制度將原來500元的基礎(chǔ)標準上調(diào)至1000元,專用設(shè)備價值上調(diào)至1500元,縮小了固定資產(chǎn)管理范圍。分類上,變更了“一般設(shè)備”、“圖書”、“其他固定資產(chǎn)”,轉(zhuǎn)為“通用設(shè)備”、“圖書、檔案”、“動植物及家具類”等。折舊上,引入“虛提”,新設(shè)了“累計折舊”等科目,規(guī)定了折舊年限,促使了固定資產(chǎn)價值化管理的實現(xiàn)。此外,新會計制度還增加了績效評價任務(wù),使得固定資產(chǎn)管理責任落實到單位領(lǐng)導(dǎo)層,強化了職能建設(shè)。
二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理風險點
(一)管理工作風險
一是資產(chǎn)購置,缺乏市場調(diào)研及可行性分析,重復(fù)購置問題依舊存在,新制度規(guī)定,對有規(guī)定配備標準的資產(chǎn),應(yīng)當按照標準進行配備;對沒有規(guī)定配備標準的資產(chǎn),應(yīng)當從實際需要出發(fā),從嚴控制,合理配備。財政部門對要求配置的資產(chǎn),能通過調(diào)劑解決的,原則上不重新購置。二是日常管理流程建設(shè)不足,在管理職責劃分上不明晰,不少單位未將固定資產(chǎn)管理統(tǒng)一化,未制定專人進行管理,容易導(dǎo)致資產(chǎn)閑置、流失。三是處置程序不規(guī)范,新制度規(guī)定,事業(yè)單位處置國有資產(chǎn),應(yīng)當嚴格履行審批手續(xù),未經(jīng)批準不得自行處置,高價值資產(chǎn)核銷必須經(jīng)同級財政部門審批后開展,而當前處置過程中單位通常不開展鑒定評估程序,上報工作不規(guī)范,資產(chǎn)流失問題嚴重。
(二)會計工作風險
新制度明確要求事業(yè)單位資產(chǎn)管理要實現(xiàn)賬實相符,當前,事業(yè)單位賬務(wù)處理還存在僅對單價滿足入賬標準的進行管理,大批同類物資管理不足,不做賬面處理;違規(guī)構(gòu)建資產(chǎn)發(fā)票原值與實質(zhì)價格不一致,部分資產(chǎn)未計入資產(chǎn)賬;損毀、報廢資產(chǎn)未登記,導(dǎo)致價值虛增;部分事業(yè)單位由于編制人員限制,或思想疏忽,沒有組織資產(chǎn)清查小組開展資產(chǎn)清查工作,數(shù)據(jù)準確性不高,部分固定資產(chǎn)雖然已過報廢期,但無法在賬上找到原值,資產(chǎn)報廢及盤虧損失申報工作不全;賬實不符問題依然嚴重。
(三)制度性風險
體現(xiàn)為事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度不健全,重視程度不高。表現(xiàn)在:
一是意識問題,新制度雖然講固定資產(chǎn)管理責任指向了單位領(lǐng)導(dǎo)層,但實際工作中上級部門并不具備充分了解固定資產(chǎn)管理狀況的能力,監(jiān)督弱化,致使事業(yè)單位意識不足,日常管理上主觀性、隨意性較強。
二是制度建設(shè)問題,如固定資產(chǎn)明細賬設(shè)立缺失;報廢、領(lǐng)用臺賬設(shè)立不全;卡片、賬目實際不匹配。管理制度建設(shè)不足直接弱化了管理工作的效能,是導(dǎo)致管理工作不到位的重要原因。
三是缺乏動態(tài)管理。集中于資產(chǎn)信息收集與傳輸上,資產(chǎn)發(fā)生變動時,并不按照實際情況登記資產(chǎn)信息,如購置、入庫、領(lǐng)用等,容易導(dǎo)致管理脫節(jié)。
三、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理風險防控措施
(一)突出內(nèi)部控制功能,強化工作執(zhí)行效果
內(nèi)部控制是單位風險管理的主要線條,與固定資產(chǎn)管理存在眾多契合點。事業(yè)單位應(yīng)當強化內(nèi)部控制職能,注重固定資產(chǎn)管理的崗位職責設(shè)置、人員分工、風險評估、流程強化等工作,在全單位范圍內(nèi)構(gòu)建固定資產(chǎn)管理氛圍,建議構(gòu)建專門的固定資產(chǎn)管理部門,助推固定資產(chǎn)管理工作的開展,主管固定資產(chǎn)的日常驗收、保管、處置工作,分價值、實物兩種形式管理固定資產(chǎn)。同時,要強化內(nèi)部控制的反饋機制建設(shè),績效評價已經(jīng)成為固定資產(chǎn)管理的重要途徑,事業(yè)單位應(yīng)當借助這一契機,利用內(nèi)部控制效能強化資產(chǎn)管理,不斷完善固定資產(chǎn)管理流程。
(二)強化賬務(wù)管理水平
一是要明確主管部門職責,負責重大資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)分類及歸檔、監(jiān)督與配合、嚴肅財經(jīng)紀律等;二是要完善領(lǐng)用與借用,嚴格按照固定資產(chǎn)登記表編號,分長期借用、短期借用管理,使用出現(xiàn)問題時,需承擔相應(yīng)責任;三是要做好資產(chǎn)購置與驗收,經(jīng)主管部門、報批主任、綜合辦公室流程申請購置,由辦公室驗收并建立固定資產(chǎn)卡片;四是嚴肅調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,任何部門、人員都不能隨意調(diào)撥資產(chǎn),必須上報審批;五是強化資產(chǎn)盤點與清查,明確固定資產(chǎn)清查日期、責任人,查明資產(chǎn)盤盈、盤虧原因,由負責部門出具書面并上報處理;六是要強化資產(chǎn)報廢流程,規(guī)定限額以下的資產(chǎn)處置報主管部門審批,主管部門應(yīng)將審批結(jié)果定期報同級財政部門備案。
(三)提高信息化水平,保障資產(chǎn)信息質(zhì)量
制度建設(shè)及流程建設(shè)的基礎(chǔ)上,保障固定資產(chǎn)安全的重要條件就是要提高信息質(zhì)量。信息化已經(jīng)是當前事業(yè)單位內(nèi)部建設(shè)的重要方面,要做好固定資產(chǎn)管理工作,建立固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),切實將固定資產(chǎn)統(tǒng)一納入管理范圍內(nèi),強化財務(wù)部、上級財政對事業(yè)單位固定資產(chǎn)的把控力度。此外,建議事業(yè)單位引入固定資產(chǎn)條碼掃描設(shè)備,避免手工登記引發(fā)的錯誤,避免舞弊現(xiàn)象出現(xiàn),保障固定資產(chǎn)的賬、卡、物相符。
四、結(jié)束語
當前我國事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理上還存在一些問題,事業(yè)單位應(yīng)當緊密依靠《事業(yè)單位會計制度》、《事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度》等文件開展固定資產(chǎn)管理工作,嚴控會計質(zhì)量,嚴防資產(chǎn)風險。
參考文獻:
[1]柴偉.內(nèi)部控制視角下事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的探討[J].當代會計,2015,02:43-45
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);管理;氣象部門
中圖分類號:F230 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)09-000-01
一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)
1.事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理介紹
事業(yè)單位固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上,單位價值在規(guī)定標準以上(事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則規(guī)定在1000元以上,專用設(shè)備在1500元以上),并在使用過程中基本保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)或單位價值雖然不足規(guī)定標準,但耐用時間在1年以上的大批同類物資。事業(yè)單位固定資產(chǎn)按照種類劃分,一般分為六類:房屋及構(gòu)筑物;專用設(shè)備;通用設(shè)備;文物和陳列品;圖書、檔案;家具、用具、裝具及動植物。
2.事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的特性
事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理是一項復(fù)雜、繁瑣的組織工作,涉及主管部門、預(yù)算單位、財務(wù)部門等多個相關(guān)部門,所以必須具備一個強大的管理團隊,要求具有高強度的工作責任感、仔細認真的工作態(tài)度,熟悉事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理流程并熟練計算機操作。事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理是指對固定資產(chǎn)的計劃、購置、驗收、登記、領(lǐng)用、使用、維修、調(diào)撥、出售和報廢的全過程管理。固定資產(chǎn)在事業(yè)單位資產(chǎn)總額中一般都占有較大的比例,為確保事業(yè)單位資產(chǎn)的安全、完整,財政部對固定資產(chǎn)管理十分重視,傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式無論從質(zhì)量上還是效率上,都難以適應(yīng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理新形勢的需要,因此,加強資產(chǎn)優(yōu)化管理方法是高效管理的一種捷徑。
3.事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理意義
事業(yè)單位固定資產(chǎn)是事業(yè)單位開展業(yè)務(wù)及其他活動的物質(zhì)條件,是事業(yè)單位實施各項公共職能、保證事業(yè)單位正常運轉(zhuǎn)和事業(yè)發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)。事業(yè)單位加強固定資產(chǎn)的管理、保護固定資產(chǎn)的完整性、挖掘固定資產(chǎn)的潛力、改進固定資產(chǎn)的利用價值,不僅可以提高事業(yè)單位固定資產(chǎn)的使用效益,規(guī)范處置行為,優(yōu)化國有資產(chǎn)配置,還有利于防止事業(yè)單位國有資產(chǎn)流失,高效節(jié)約國家財政資金的投入使用。
二、氣象部門固定資產(chǎn)管理存在的問題
1.對固定資產(chǎn)管理工作重要性的認識不夠
目前,氣象部門大部分預(yù)算單位只一味的重視預(yù)算資金的收支管理,對固定資產(chǎn)的管理不夠重視,部分預(yù)算單位只重視購置、不重視日常管理,重錢輕物;固定資產(chǎn)管理人員基本都是由各級預(yù)算單位辦公室人員兼職,沒有足夠的專業(yè)知識,對固定資產(chǎn)登記管理不夠及時,經(jīng)常出現(xiàn)錯記、漏記現(xiàn)象,對固定資產(chǎn)發(fā)生的調(diào)撥、毀損、報廢等情況不能及時做出正確的處理;從而忽略了固定資產(chǎn)管理工作的重要性。
2.固定資產(chǎn)管理的制度不夠完善
隨著改革的不斷深入,氣象部門基礎(chǔ)設(shè)施和辦公條件日益改善,在固定資產(chǎn)迅速增加的同時,固定資產(chǎn)管理也出現(xiàn)了許多新情況、新問題,但是相關(guān)的制度建設(shè)卻遠遠落后于改革的步伐。固定資產(chǎn)管理制度的不完善使固定資產(chǎn)的總價值失去了對實物的控制,失去了對固定資產(chǎn)管理工作的意義。
3.固定資產(chǎn)使用效率不高
根據(jù)氣象行業(yè)為公共服務(wù)的特性,氣象部門固定資產(chǎn)主要是由財政預(yù)算資金或?qū)m椯Y金申請購置的,在固定資產(chǎn)的購置上缺乏完善的統(tǒng)籌計劃,盲目采購、多個項目重復(fù)采購、購非所需等現(xiàn)象在一些預(yù)算單位比較突出,極大的造成了財力和物資的浪費,而相對應(yīng)的是導(dǎo)致一些機構(gòu)或部門因資金的短缺,一些必要的辦公設(shè)備因資金有限而得不到購置,致使工作在一定范圍內(nèi)的開展受到極大限制,進而造成了氣象部門擁有固定資產(chǎn)過剩與緊缺并存的局面。
三、加強氣象部門固定資產(chǎn)的管理
1.加強氣象部門固定資產(chǎn)管理
氣象部門對固定資產(chǎn)的購置實行申報審批制度,嚴格按照政府采購法和相關(guān)程序規(guī)定新增固定資產(chǎn),對各級預(yù)算單位的固定資產(chǎn)嚴格按照財務(wù)管理、實物管理與價值管理相結(jié)合的原則進行固定資產(chǎn)財務(wù)核算,及時發(fā)現(xiàn)問題并查找問題來源;對各級預(yù)算單位固定資產(chǎn)管理實行嚴格報批制度,固定資產(chǎn)的出處、流向、種類、價值等的處置都必須上報上級主管單位審批;對各級預(yù)算單位固定資產(chǎn)進行定期檢查清理,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)系統(tǒng)平臺作用。
2.氣象部門固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
氣象部門每年投入大量的資金用來購置各類固定資產(chǎn),長時間的累積,致使其對擁有的資產(chǎn)數(shù)量以及使用狀況難以準確掌握,存在重復(fù)購置現(xiàn)象,固定資產(chǎn)的利用效率偏低,加上職工工作上的疏忽,資產(chǎn)變動時交接不完整、無法快速完整的查清經(jīng)手的資產(chǎn),從而造成資產(chǎn)的流失,存在資產(chǎn)賬面價值與實際價值有出入較大的現(xiàn)象,給后期的盤點和管理帶來一定困難。
四、加強氣象部門固定資產(chǎn)管理的政策
1.完善氣象部門的組織結(jié)構(gòu)
固定資產(chǎn)管理是氣象部門管理的重要組成部分,是氣象事業(yè)長遠發(fā)展的關(guān)鍵,所以加強氣象部門固定資產(chǎn)管理,必須以完善固定資產(chǎn)管理組織機構(gòu)為先決條件,針對氣象部門固定資產(chǎn)現(xiàn)狀從實際出發(fā),首先應(yīng)該完善資產(chǎn)管理部門的專門機構(gòu),實行定崗、定人、定位管理,制定合理的統(tǒng)籌計劃,實施專業(yè)對口、權(quán)責分明、各司其職的組織體系,根據(jù)資產(chǎn)管理的權(quán)限,合理利用資產(chǎn)進行運作,按資產(chǎn)數(shù)額以及單位人員的多少因素對工作人員進行合理安排分配。
2.實施固定資產(chǎn)動態(tài)管理和問責制
對固定資產(chǎn)實施動態(tài)管理是加強管理的基礎(chǔ)工作,根據(jù)固定資產(chǎn)信息量大、任務(wù)繁重的特性,對其信息化管理是必不可少的,氣象部門從2005年開始《中國氣象局資產(chǎn)管理系統(tǒng)》進行資產(chǎn)錄入工作,到2007年已經(jīng)建立了整套比較完善的資產(chǎn)清查固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),同時實施對資產(chǎn)錄入增減比變動的情況,借助信息化手段,建立動態(tài)管理系統(tǒng),實現(xiàn)對資金的全面管理、及時掌握流動信息的情況;在有利的工作平臺上規(guī)范對固定資產(chǎn)的管理工作顯得尤為重要,財務(wù)單位要嚴格履行固定資產(chǎn)的日常管理職責,定期對資產(chǎn)進出明細賬和資產(chǎn)卡片進行核對,每期末,由財務(wù)部門與固定資產(chǎn)部門共同盤查、清點、核算,另一方面需要對相關(guān)部門的責任人實行固定資產(chǎn)管理問責制,實施全責分明,出現(xiàn)問題需要有責任人承擔相應(yīng)的責任,明確各單位領(lǐng)導(dǎo)、資產(chǎn)管理員等的職責范圍。
參考文獻:
[1]鐘立軍.對氣象部門固定資產(chǎn)管理工作的思考.
關(guān)鍵詞:高校;固定資產(chǎn)管理;資金利用效率
中圖分類號:F406.4 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)09-0-01
一、高校固定資產(chǎn)管理存在的問題
(一)對固定資產(chǎn)管理缺乏重視,部分設(shè)備利用率低下
高校固定資產(chǎn)購置的經(jīng)費來源主要有兩個途徑:一是財政撥款,二是科研經(jīng)費。利用財政撥款購置的固定資產(chǎn),由于本身屬于國家教育經(jīng)費投入,具有無償占有及使用的特點,且按照原有高校會計準則規(guī)定是不用計提折舊的,因而導(dǎo)致對這部分固定資產(chǎn)的管理意識普遍缺乏重視;而對于科研經(jīng)費購置的實驗專用設(shè)備來說,由于在編制預(yù)算時對某些大型儀器或精密設(shè)備的購置缺乏嚴格的論證程序,導(dǎo)致所購置的設(shè)備功能閑置或效率低下,進而造成資源的浪費,資金利用效率低下等問題。
(二)固定資產(chǎn)管理制度不夠完善
我國高校的固定資產(chǎn)管理在賬務(wù)上是由學(xué)校的財務(wù)部門統(tǒng)一進行財務(wù)核算,但在實際工作中,其具體使用往往分散于教學(xué)、科研、行政等各個部門,固定資產(chǎn)的實際購買者,使用者及其管理者都是分離的,因此造成固定資產(chǎn)的實物流動與財務(wù)核算,職能部門管理與各部門占有使用相互脫節(jié),致使固定資產(chǎn)管理松散。
另一方面,固定資產(chǎn)在使用過程中,由于管理不善,責任人不明晰,未定期進行盤查等原因,導(dǎo)致固定資產(chǎn)出現(xiàn)賬實不符,賬賬不符等情況,進而出現(xiàn)固定資產(chǎn)存量不明,購置報廢狀況不清等問題。
(三)固定資產(chǎn)管理方式落后,無法真正實現(xiàn)系統(tǒng)管理
固定資產(chǎn)的管理是一項系統(tǒng)工程,各高校都必須根據(jù)自身的實際情況來制定合理的管理方式。就當前高校的實際情況來說,其固定資產(chǎn)的管理和使用往往分屬于不同的部門,即便固定資產(chǎn)的增置,改造,報廢等在賬務(wù)處理環(huán)節(jié)已經(jīng)實現(xiàn)了計算機管理,但在其實物處置環(huán)節(jié)仍有相當一部分高校保持傳統(tǒng)的手工卡片方式。這種管理方式一方面不利于資產(chǎn)使用狀況信息的搜集和查詢,另一方面也不利于部門之間的溝通協(xié)調(diào),導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理的效率和質(zhì)量下降。一旦其中某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏,就有可能造成固定資產(chǎn)流失等問題。
(四)高校固定資產(chǎn)管理缺乏專業(yè)的人才隊伍
對于高校固定資產(chǎn)的管理人員來說,除了應(yīng)具備管理學(xué)、經(jīng)濟學(xué)的專業(yè)知識外,還應(yīng)具備會計學(xué)、統(tǒng)計學(xué)等知識。但我國高等院校的固定資產(chǎn)管理人員往往并不具備系統(tǒng)的專業(yè)知識,其總體素質(zhì)不高,在思想認識上也缺乏高度的責任感,不能對固定資產(chǎn)進行科學(xué)規(guī)劃和評估,不利于固定資產(chǎn)管理科學(xué)化和現(xiàn)代化的實現(xiàn)。
二、加強高校固定資產(chǎn)管理的措施
面對高等院?,F(xiàn)存的固定資產(chǎn)管理上的問題,加強固定資產(chǎn)的管理是必然的選擇,其措施主要可包括以下幾個方面:
(一)提高固定資產(chǎn)管理意識,加強全局觀念
隨著新事業(yè)單位會計準則的出臺和實施,其中對固定資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)都作出了明確的規(guī)定。因此,高校在固定資產(chǎn)管理方面必須轉(zhuǎn)變觀念,嚴格按照準則的相關(guān)要求,一方面通過大力地宣傳,讓領(lǐng)導(dǎo)層和普通的教職工都能充分認識到固定資產(chǎn)管理的重要性和必要性,認識到有效的固定資產(chǎn)管理必須要各部門的全力支持和通力協(xié)作。另一方面要梳理大型專用儀器設(shè)備的論證程序,加強可行性研究,根據(jù)實際情況合理制定預(yù)算,減少不必要的支出,提高資金的使用效率。
(二)完善固定資產(chǎn)管理制度,加強歸口管理控制
高校必須立足本校的實際情況,制定有效的固定資產(chǎn)管理體制,無論在實物資產(chǎn)的取得驗收還是運行維護和清查等環(huán)節(jié),都必須制定行之有效的規(guī)章制度。對不同部門分管的各類固定資產(chǎn),應(yīng)明確資產(chǎn)使用和保管責任人,落實資產(chǎn)使用人在資產(chǎn)管理中的責任。對于貴重資產(chǎn),保密性等特殊要求的資產(chǎn)應(yīng)當指定專人保管和使用。此外,對于固定資產(chǎn)的調(diào)劑,租借,對外投資等都必須制定嚴格的審批程序,必要時還可借助專業(yè)的資產(chǎn)評估機構(gòu)對資產(chǎn)價值進行評估。
(三)改進固定資產(chǎn)管理模式,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理
傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式已無法適應(yīng)現(xiàn)今網(wǎng)絡(luò)化管理的要求,為了更好地對高校固定資產(chǎn)進行管理,就必須開發(fā)與之相適應(yīng)的固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),從而通過計算機技術(shù)實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的動態(tài)化和網(wǎng)絡(luò)化??尚械姆椒ㄊ窃诠潭ㄙY產(chǎn)增置時通過與之相適應(yīng)的管理系統(tǒng)進行登記和審核,明確資產(chǎn)分類及保管責任人,在通過管理部門審核后進入財務(wù)系統(tǒng)進行賬務(wù)處理;在固定資產(chǎn)使用狀態(tài)發(fā)生變化時也必須通過相應(yīng)的管理系統(tǒng)進行處置申請,以實現(xiàn)固定資產(chǎn)實物的動態(tài)跟蹤管理。此外,可定期或不定期通過該系統(tǒng)對續(xù)存的固定資產(chǎn)進行核查工作,以保證資產(chǎn)的有效利用率。
(四)提高專業(yè)技術(shù)能力,建設(shè)高素質(zhì)人才隊伍
一支高素質(zhì)的管理人才隊伍是做好高校固定資產(chǎn)管理工作的重要條件之一。一方面,高校在選擇固定資產(chǎn)管理人員時,需考核備選對象是否具有管理學(xué),會計學(xué)等專業(yè)知識,以及備選對象是否具有高度的職業(yè)道德素質(zhì)。另一方面,要加快對在崗人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期對職工開展思想道德教育,使其掌握系統(tǒng)的管理知識和管理方式,努力增強管理人員綜合素質(zhì)和實際操作能力,從而更好地對固定資產(chǎn)進行核算和管理。
總之,高校在快速發(fā)展的同時,必須認清自身在固定資產(chǎn)管理上面存在的問題,只有對癥下藥,不斷加強管理,才能保證固定資產(chǎn)的完整性和安全性,防止國有資產(chǎn)流失,為高校事業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻。
參考文獻:
[1] 劉永澤,主編.行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度設(shè)計操作指南.東北財經(jīng)大學(xué)出版社.
[2] 史愛翠.高校固定資產(chǎn)管理問題研究.經(jīng)濟科學(xué)出版社.
固定資產(chǎn)是公立醫(yī)院各項業(yè)務(wù)開展的物資基礎(chǔ),也是公立醫(yī)院資產(chǎn)的重要組成部分。固定資產(chǎn)是醫(yī)院業(yè)務(wù)順利開展的基石,在公立醫(yī)院改革的當下,醫(yī)院必須對固定資產(chǎn)實施有效的、科學(xué)的管理,確保國有資產(chǎn)的保值增值,本文提出固定資產(chǎn)管理工作中存在的一些問題,并提出優(yōu)化的措施,為醫(yī)院更好地開展固定資產(chǎn)管理工作提供參考。
關(guān)鍵詞:
公立醫(yī)院;固定資產(chǎn)管理;措施探討
隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展以及公立醫(yī)院改革的深化,公立醫(yī)院也逐步進入了市場經(jīng)濟競爭領(lǐng)域。面對市場,如何提高公立醫(yī)院的經(jīng)濟實力、市場競爭力以及社會知名度顯得尤為重要,而固定資產(chǎn)是衡量醫(yī)院各項業(yè)務(wù)水平的重要標準,又是醫(yī)院各項工作開展的重要保障,再加上固定資產(chǎn)在醫(yī)院資產(chǎn)總額中占比較高,因此對固定資產(chǎn)的管理就成為醫(yī)院眾多管理工作中的重要課題。
一、公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的問題
根據(jù)公立醫(yī)院固定資產(chǎn)的定義、特征及分類標準來看,以我院為例,目前將固定資產(chǎn)分為六大類:房屋及建筑物;交通工具;專業(yè)設(shè)備;通用設(shè)備;家具及其他;圖書。
1.缺乏對固定資產(chǎn)管理應(yīng)有的重視
受公立醫(yī)院體制的影響,公立醫(yī)院的產(chǎn)權(quán)是國家的,購買的固定資產(chǎn)也相應(yīng)的屬于國有資產(chǎn),但是,絕大部分公立醫(yī)院對固定資產(chǎn)的科學(xué)管理缺乏重視。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)普遍存在重醫(yī)療技術(shù)、重科研、重服務(wù)的意識,對固定資產(chǎn)的管理只要資產(chǎn)不丟失,至于放在哪里,設(shè)備可以產(chǎn)生多少效益往往是忽略的,因此容易出現(xiàn)資產(chǎn)信息不準、資產(chǎn)使用效率不高等現(xiàn)象。
2.沒有從醫(yī)院整體角度建立固定資產(chǎn)管理流程與制度
醫(yī)院現(xiàn)在對固定資產(chǎn)的管理一般為采購部門負責資產(chǎn)的招標采購,財務(wù)部門負責總賬管理、總務(wù)及物資部門負責明細賬的管理,而具體的使用部門只負責使用,不參與管理,也沒有建立相應(yīng)的科室資產(chǎn)臺賬。大部分醫(yī)院沒有設(shè)置專門的資產(chǎn)管理機構(gòu)以及專職管理人員,多部門的共同管理,造成了各個部門之間缺乏溝通,采購部門、使用部門和管理部門相互脫節(jié),各個部門根據(jù)職能分工不同制定各自的資產(chǎn)管理流程和制度,甚至出現(xiàn)部門制度之間的相互沖突。建立醫(yī)院內(nèi)部整體的固定資產(chǎn)管理流程和制度是做好固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)。
3.對固定資產(chǎn)的管理缺乏有效監(jiān)督檢查
由于醫(yī)院負責監(jiān)督檢查的審計部門人員配備有限,專業(yè)差異較大等因素的存在,導(dǎo)致對醫(yī)院資產(chǎn)配置是否合理,資產(chǎn)是否存在違規(guī)使用,資產(chǎn)的處置是否合規(guī)等情況缺乏有效監(jiān)督。監(jiān)察審計部門作為獨立于資產(chǎn)管理和使用的一個部門,應(yīng)該建立健全監(jiān)管制度,定期對資產(chǎn)的采購情況、使用狀況、報廢流程以及資產(chǎn)使用效率等進行監(jiān)督檢查,并將檢查結(jié)果作為科室績效考核的指標之一。
二、公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作優(yōu)化措施的探討
1.創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理思維,加強固定資產(chǎn)管理意識
固定資產(chǎn)是醫(yī)院總資產(chǎn)的重要組成部分,對于醫(yī)院提高競爭力、拓寬業(yè)務(wù)范圍、創(chuàng)造良好市場環(huán)境都起著非常重要的作用,因此醫(yī)院必須強化固定資產(chǎn)管理,優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu),提高資產(chǎn)使用效率。首先,醫(yī)院管理者應(yīng)從思想上認識到固定資產(chǎn)管理的重要性,創(chuàng)新管理思維,制定出相應(yīng)的、具體的舉措來優(yōu)化固定資產(chǎn)管理工作;其次,不僅管理層要重視,并應(yīng)通過有效的宣傳,督促資產(chǎn)使用科室乃至全體員工高度重視,要將固定資產(chǎn)管理工作的意義傳達到醫(yī)院最基層,在醫(yī)院內(nèi)部形成對固定資產(chǎn)管理的共識,以便于固定資產(chǎn)管理的相關(guān)措施順利進行。
2.明確各部門職責,完善固定資產(chǎn)管理制度
新《醫(yī)院會計制度》的實行為醫(yī)院更加科學(xué)規(guī)范的進行固定資產(chǎn)管理提供了參考依據(jù),醫(yī)院應(yīng)據(jù)此建立健全固定資產(chǎn)管理制度,為醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作夯實基礎(chǔ)。完善的固定資產(chǎn)管理制度應(yīng)該是全方位全過程的制度,包括固定資產(chǎn)購建環(huán)節(jié)的制度、固定資產(chǎn)領(lǐng)用使用環(huán)節(jié)的制度、固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥環(huán)節(jié)的制度、固定資產(chǎn)考核環(huán)節(jié)的制度、固定資產(chǎn)會計核算環(huán)節(jié)的制度以及固定資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)的制度等。只有站在全院的角度建立和規(guī)范固定資產(chǎn)從采購到報廢等各個環(huán)節(jié)的管理制度,明確各個部門的職責,才能共同協(xié)作管理好固定資產(chǎn),進而提高固定資產(chǎn)管理水平。
3.強化固定資產(chǎn)監(jiān)督機制,提高固定資產(chǎn)管理效率
醫(yī)院構(gòu)建固定資產(chǎn)監(jiān)督機制是完善固定資產(chǎn)管理制度的不可缺少的部分。即使細化的固定資產(chǎn)管理制度可以將權(quán)限和責任落實到人,但是單憑管理工作一方來進行管理,其固定資產(chǎn)管理的效率也難以得到保證。因此,醫(yī)院要充分發(fā)揮內(nèi)部審計人員的監(jiān)督作用,制定明確的監(jiān)督制度,定期或者不定期的對固定資產(chǎn)的招標、采購、入出庫、管理、折舊、處置、捐贈等工作進行必要的審計,使得固定資產(chǎn)整個生命周期內(nèi)的各個環(huán)節(jié)都能夠受到嚴格的監(jiān)督,并對所發(fā)生的不正常的現(xiàn)象,及時提出,及時糾正,進而保證整個固定資產(chǎn)的管理效率得以提高,規(guī)范性得到有效的加強。
4.打造固定資產(chǎn)信息化平臺,實現(xiàn)固定資產(chǎn)精細化管理
醫(yī)院配備的固定資產(chǎn)由于種類繁多、價值差異大、擺放分散,因此打造一個符合本院實際情況的固定資產(chǎn)信息化平臺,對固定資產(chǎn)的精細化管理顯得尤為重要。通過建立計算機網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),將各個責任中心的終端連接起來,可實現(xiàn)資源共享,信息互通,使醫(yī)院管理者能夠快速、準確了解全院固定資產(chǎn)的分布使用情況,同時還可以將各風險點的控制通過計算程序進行管理,避免人為因素的影響,較好地解決固定資產(chǎn)監(jiān)督乏力、信息滯后等問題。好的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可實現(xiàn)各個部門在管理平臺上進行良好的溝通與交流,并相互監(jiān)督,從而全面提升醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作的水平。
綜上所述,公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理還存在很多的問題,隨著公立醫(yī)院改革進入深水期,管理體制的改革和創(chuàng)新已經(jīng)迫在眉睫了,對于醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理只要明確管理的主體,規(guī)范管理的程序,嚴格責任的追究再加上有完善的資產(chǎn)信息化管理平臺作支撐,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作就會不斷優(yōu)化,進而為醫(yī)院社會效益與經(jīng)濟效益的提升提供保障。
作者:馮倩 單位:湖南省婦幼保健院
參考文獻
關(guān)鍵詞:石油企業(yè) 固定資產(chǎn) 管理
石油企業(yè)是我國國民經(jīng)濟重要的支柱產(chǎn)業(yè),在傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟體制下逐漸發(fā)展壯大,行業(yè)具有高投入、高消耗、高成本、高風險等特征。而石油企業(yè)作為以開采礦藏資源為主營業(yè)務(wù)的企業(yè), 其資產(chǎn)具有地域分布廣泛、數(shù)量金額巨大、類別繁雜等特點,各油田企業(yè)擁有的固定資產(chǎn)覆蓋了石油生產(chǎn)和社會化服務(wù)的各個角落。石油企業(yè)固定資產(chǎn)的這種特殊性要求完善的管理體系與之相適應(yīng),這樣對提高企業(yè)投資效率,規(guī)范企業(yè)投資行為,提升企業(yè)形象具有重要的意義。
一、石油企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點
石油企業(yè)的固定資產(chǎn)具有規(guī)模大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等特點,管理難度非常的大, 而很多石油企業(yè)在固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理方面存在數(shù)據(jù)分散、統(tǒng)計時間過長、資產(chǎn)發(fā)生轉(zhuǎn)移時在賬面上不能及時反映等各種問題。由于管理單據(jù)多、盤點工作重、占用人力和物力多等諸多原因,會經(jīng)常導(dǎo)致固定資產(chǎn)資產(chǎn)流失,造成石油企業(yè)成本大幅增加直接影響企業(yè)效益。因此,石油企業(yè)的固定資產(chǎn)管理就顯的異常的重要,石油企業(yè)固定資產(chǎn)管理有以下幾方面特點:
(1)需要多部門的協(xié)作。固定資產(chǎn)管理是一項復(fù)雜的組織工作,是財務(wù)管理中一項復(fù)雜的組織工作,涉及財務(wù)、采購、使用等多個部門,必須由多個部門共同參與。而對于石油企業(yè)更是如此,石油企業(yè)都是以一定區(qū)域的油氣資源儲備為基礎(chǔ)創(chuàng)建起來的,其工作場所大都在野外,沒有城市作依托,固定資產(chǎn)分布較廣,因此固定資產(chǎn)的管理需要更多部門的參與,涉及基建部門、財務(wù)部門、后勤部門等,必須由這些部門共同聯(lián)手參與管理。
(2)對會計人員的職業(yè)技能要求較高。石油企業(yè)的固定資產(chǎn)的類型比較多,包括油氣水井設(shè)施、油氣水集輸處理設(shè)施、輸油氣水管線、煉油化工生產(chǎn)裝置、儲油氣設(shè)施、石油專用設(shè)備、施工機械、運輸設(shè)備、動力設(shè)備及設(shè)施、傳導(dǎo)設(shè)備、通訊設(shè)備等幾十種分類,每項固定資產(chǎn)的使用年限、凈殘值等不盡相同,而且固定資產(chǎn)增減方式也比較多樣化,包括固定資產(chǎn)的改良、改擴建、調(diào)撥、處置等情況,使得會計核算相對復(fù)雜,工作量大,對會計人員的職業(yè)技能要求也較高。
(3)要求會計人員有較強的責任心。對于石油企業(yè)而言,每一項固定資產(chǎn)的價值都是比較大,同時具有不可替代性和專用性,任何一個不恰當甚至錯誤的處理對企業(yè)的影響都是比較嚴重的,需要由責任心強的專職人員來管理,并落實責任制,以保證出現(xiàn)問題后將責任追究到底。
二、目前石油企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及存在的問題
目前,石油管道公司資產(chǎn)管理現(xiàn)狀是實行的一級核算、三級管理的方式,公司建立統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理臺賬,(整個股份公司有一個AMIS系統(tǒng))實行統(tǒng)一的固定資產(chǎn)核算,對固定資產(chǎn)實行公司、分公司、基層站隊三級管理。由于所有固定資產(chǎn)資產(chǎn)由各使用單位自己管理,并配備專門的管理員,使每項資產(chǎn)落實到每個具體責任人,所以資產(chǎn)管理工作還是基本到位的,但通過清查工作還是發(fā)現(xiàn)了一些問題。
(一)管理層對固定資產(chǎn)管理重視不夠,固定資產(chǎn)管理流于形式
雖然企業(yè)目前制定嚴格的固定資產(chǎn)管理制度,同時也設(shè)計了良好的資產(chǎn)管理模式,但是管理層并不重視固定資產(chǎn)管理,沒有實際去操作,流于形式,這是固定資產(chǎn)管理中存在問題的根本原因。同時,管理層對固定資產(chǎn)管理認識不足,存在重錢輕物的思想,在固定資產(chǎn)的管理上比較盲目,對固定資產(chǎn)投資也缺乏科學(xué)性、合理性,導(dǎo)致固定資產(chǎn)利用率低,資源浪費嚴重。
(二)沒有專門的資產(chǎn)管理部門,資產(chǎn)管理人員的素質(zhì)參差不齊
石油企業(yè)內(nèi)部未設(shè)立專門的資產(chǎn)管理部門,資產(chǎn)管理的作用沒有得到充分的發(fā)揮。在石油企業(yè)內(nèi)部,固定資產(chǎn)資產(chǎn)的實物管理由財務(wù)部門負責,而按照內(nèi)控管理的程序和要求,對固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)的增加、報廢、后續(xù)支出、處置、租賃、計提減值準備、評估等一系列工作進行程序化,規(guī)范化運作,這些工作很繁瑣、很具體,目前這些工作放在財務(wù)部門,財務(wù)人員不懂設(shè)備而且人員很少,很難有效的進行資產(chǎn)管理,從而導(dǎo)致資產(chǎn)價值管理和實物管理脫節(jié)的現(xiàn)象。而且基層站隊資產(chǎn)管理人員都是兼職的,并且工作流動性比較大,比較隨意對固定資產(chǎn)進行日常的程序化管理,很少學(xué)習管理的先進知識,無法滿足固定資產(chǎn)專業(yè)化管理的要求,造成個別人員對資產(chǎn)的來龍去脈不甚了解,造成更改中報廢的資產(chǎn)不知道好好保管、造成資產(chǎn)盤虧。
(三)資產(chǎn)投入與計劃不符,導(dǎo)致資產(chǎn)大量閑置
石油企業(yè)每年由計劃部門下達當年的固定資產(chǎn)投資計劃,這個計劃由各部門根據(jù)實際需要在頭一年上報,計劃一經(jīng)下達,各分公司就要嚴格執(zhí)行,不能超計劃投資,即使實際情況有變化,也得按照計劃去做,而在實際工作中,經(jīng)常出現(xiàn)購買的設(shè)備與計劃有不符的情況,一些業(yè)務(wù)管理部門或人員在進行購置時,沒有經(jīng)過認真細致的調(diào)查研究和論證,也沒有參考制定的投資計劃,造成盲目投資或購置,導(dǎo)致企業(yè)大量的投資未能形成可供有效使用的固定資產(chǎn),不少資產(chǎn)處于長期閑置或半閑置狀態(tài)。
(四)固定資產(chǎn)維護保養(yǎng)不到位,毀損現(xiàn)象嚴重
公司制定了全面的固定資產(chǎn)管理辦法,但是各分公司或基層站隊在生產(chǎn)過程中為片面的追求業(yè)績,從而忽視了固定資產(chǎn)的維護保養(yǎng)工作,使設(shè)備長期高負荷運作,加快了機器的老化和毀損,產(chǎn)生問題的設(shè)備沒有得到根本的維修,而只是從表面上解決了設(shè)備所出現(xiàn)的問題,因此造成了機器設(shè)備壽命的縮短,還未到回收期就已經(jīng)損毀的情況,對企業(yè)的長期生產(chǎn)經(jīng)營極為不利。
三、改進石油企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策