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[關鍵詞]石油工程;項目管理;問題;
中圖分類號:F66.1 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)30-0062-01
石油是我國重要的生產原料之一,石油開采是我國經濟建設的重點工程,加強對石油工程的項目管理成為石油企業的重要任務。對石油工程項目進行管理能夠有效提高石油開采的工作效率,保障石油開采的質量,從而實現石油企業經濟效益的提高。但是,從目前來看,我國的石油工程項目管理中還存在諸多問題,相關企業必須予以重視,采取有效的對策,提高石油工程項目管理效率,進而促進石油企業的可持續發展。
一、石油工程項目管理存在的問題
石油項目管理包括鉆井、開發、科研與教育培訓等方面內容,要求管理人員具備專業的理論知識以及項目組織和策劃能力,同時要了解國內外項目管理的發展動態,以實現高效管理。目前石油工程項目管理中還存在以下問題:
第一,缺乏競爭觀念。石油企業的員工以及管理層都缺乏競爭觀念,對石油工程項目管理積極性較差。受傳統觀念影響,石油企業憑借壟斷地位,就能獲得較高的經濟效益,使得企業管理層認為技術的改進和創新可有可無,企業員工缺少創新動力,無法激發石油企業的競爭熱情。
第二,獎罰制度不分明。獎罰制度分明是石油工程項目管理的有效保障,但是目前石油企業并沒有將責任明確到個人,缺乏科學考核,讓員工產生“做多做少,做好做壞都一樣”的思想,即使有些公司雖然采取了一定的獎勵政策,但是落實不到位,導致員工公司失去信任,在工程項目管理時,員工的配合度很低。
第三,管理模式老套。哲學告訴我們“一切事物都是變化發展的,一成不變的事物是沒有的”,但是很多企業并沒有意識到這個道理也適用于我們的石油工程項目管理之中。企業的情況在變化,那么企業的管理模式也應該相應地去改變,以適應企業的現實情況。但是目前的企業管理模式卻是老套的、陳舊的,企業的管理者不愿意甚至害怕更新管理模式,有的企業則是根本就沒有意識到自己需要更新管理模式,更沒有意識到自己現有的陳舊的管理模式其實早就已經影響了企業的發展。
二、優化石油工程項目管理的對策
(一)借鑒先進的管理經驗
傳統管理手段已經不能滿足現代石油工程管理的需求,對此,石油企業要學習和借鑒國外先進的管理經驗,提升企業的競爭力。國外石油公司對工程項目的管理以及實施的經驗豐富,我國石油企業應積極借鑒和學習,篩選適合我國的管理方法,在控制手段、運作方法以及工作流程中結合我國石油工程項目特點,綜合其他學科的管理方式,優化石油工程項目管理,從而提高石油企業的經濟效益。
(二)控制項目進度
石油工程項目管理中,項目進度的管理十分重要。石油工程項目的工作人員,應該對各種因素進行分析,然后結合客戶的要求,科學且合理的對石油工程項目進行設計。在石油工程項目管理中,要確保與設計的協調,同時在項目建設中,對于不合實際的設計要進行改正,而項目管理人員對這些改動的地方要十分了解,從而針對改動的地方制定管理方法,以不影響石油工程進度為目標,從而讓石油工程能夠按時、保量的完成。
(三)加強成本和質量管理
在石油施工企業當中,要不斷的落實成本發展的戰略,以實現項目的收益最大化。在油田開發項目中實施項目風險經營管理體質,通過資本經營的風險管理方式,更好控制以及降低原油開采過程中的成本。在開采的過程中,嚴格執行石油項目質量的安全標準,對于石油工程項目管理來說,就要求施工企業以工程質量為核心,結合專業技術,使全體工作人員積極配合,建立質量監督體系,從而建立起產品的設計、研究以及生產等全面的質量控制系統,實現人力、財力、物力資源的高效利用,通過最優的經濟方法生產出令社會滿意的產品。
(四)石油項目進度管理
項目進度管理就是制定項目計劃、控制項目計劃實施,使項目能夠按承包合同中指定的期限,并利用現有的資源,使其能夠順利的完成。
項目經理應該制定完整的項目計劃書,為項目實施指明方向。項目經理通過承包合同,明確石油項目范圍,然后制作項目計劃書。項目計劃書一般用WBS圖表示,在繪制WBS圖時,首先對項目進行大分類,然后對大分類進行細分,分類的對象既不能太大,也不能太小。最后項目劃分單元要落實到個人。對于人員的任務分配,要對落實的個人量力而行,而且還需要充分利用當前的人力資源。
(五)堅強項目團隊的選拔與建設,合理利用人力資源。
組建強有力的項目管理團隊,是關系到本項目能否成功的關鍵。項目團隊成員在大多數的時候,是在沒有專家資源協助的情況下,解決項目的大多數專業技術問題,尤其是在一些技術問題需要立即處理的時候,團隊成員應有與具體項目相適應的專業技術水平,否則由于問題不能及時得到解決,而常常導致項目進度受到影響。因此,要建立領導掛帥的項目指揮部,下設若干項目經理部,技術負責人、施工工程師、質量工程師等關鍵崗位的人員均從各基層廠選拔,他們工作能力強,具有類似工程的施工經驗,選拔一批有責任心的高素質管理人員,使項目部成為強有力的管理班子,為項目的成功奠定基礎。
合理利用人力資源。石油行業近年來新上了許多大型工程建設項目,項目建設一般都依托于原有的石油企業,很多企業都是歷史悠久大型石化企業生產基地,即使是在新地點建設的新項目,其管理人員大多數是其它石化企業調動來的有經驗的管理人員,這些人力資源大多都是長期從事本行業管理工作,在裝置的工藝操作,設備選型等方面比其它管理模式單位的技術人員有更加豐富的實踐經驗,由這些人負責項目建設的技術管理更合適。
三、結束語
總而言之,石油工程項目管理對于石油企業的發展具有十分重要的意義,關系到石油開采的進度和質量,因此石油企業必須認真分析石油工程項目管理中存在的問題,采取有效的對策,借鑒先進的管理經驗,控制項目進步,加強成本和質量控制,提高員工的安全管理意識,完善制度保障,加強人才培訓,同時提高創新水平,從而實現項目管理的高效性,促進石油企業穩定持續的發展。
參考文獻
關鍵詞:沙盤;教學;工程項目管理
中圖分類號:TU7 文獻標志碼:A 文章編號:
1005-2909(2012)03-0089-05
工程項目管理是工程管理專業的核心課程,也是其他工程專業(如土木工程專業)的一門重要課程[1]。作為一門獨立學科,工程項目管理課程有著自己的理論體系,包含了豐富的內容。項目管理知識體系(PMBOK)把項目管理劃分為
9個不同的知識領域,包括集成管理、范圍管理、成本管理、時間管理、風險管理等[2]。同時,該課程又是介于工程技術科學和管理科學之間的交叉學科,與其他學科有著密切的聯系,
涉及管理學、工程經濟學、工程合同和合同管理等多方面的知識。因此,工程項目管理課程具有高度的系統性和綜合性。
工程項目管理課程是一門來源于實踐并指導實踐的課程,注重理論與實踐的結合是該課程的重要特點。因此,該課程的教學必須緊密結合工程實際,使學生在實踐中深入理解工程項目管理的理論和方法,培養和鍛煉學生分析和解決問題的能力,以及組織協調能力和應變能力,以適應日后工作的需要。
在目前教學中,由于受客觀條件的限制,尤其是教學周期與工程項目實施周期之間存在巨大差距,一般學校無法為學生提供充分的實踐機會。很少的幾次生產實習或課程設計往往只能增加學生對工程項目實施某一階段的感性認識,或僅僅涉及個別知識點的應用,缺乏系統性和完整性,不利于所學知識的融會貫通。因此,有必要在工程項目管理課程的教學中引入合適的模擬實踐手段,通過對工程項目管理全過程的模擬來彌補實踐環節的不足。通過了解和比較,筆者認為廣聯達工程項目管理沙盤是一種比較好的模擬實踐教學工具。
一、工程項目管理沙盤簡介
沙盤最早起源于中國。東漢名將馬援用白米堆成山川地勢,向漢武帝劉秀解說隴西形勢,這種形象的演示被認為是沙盤的雛形。一直以來,沙盤被更多地應用于軍事領域。人們通常根據地形圖或航空圖片按照一定比例用泥沙等材料
制作沙盤,將平面地圖立體化,形象地顯示相關軍事信息,使指揮官能更加直觀地判斷軍情,從而推演戰術策略[3]。隨著沙盤的不斷演變和發展,軍事沙盤逐漸被引用到建筑、教育等多個領域。1978年,瑞典皇家工學院的KLAS MELLAN開發了ERP沙盤模擬對抗課程,借助沙盤模具,虛擬某生產型企業,并根據企業運營所涉及的一系列內部和外部條件制定了相關規則,模擬企業生產經營管理的全過程[4]。21世紀初,用友軟件公司在國內的各個高校推廣ERP沙盤仿真對抗實驗,隨后金蝶公司也開發了自己的ERP沙盤課程,沙盤正式被應用到高校教學中來[5]。
面對工程管理專業的發展,以及高校對實踐教學的需求,廣聯達公司把沙盤模擬的思想引入了工程項目管理教學,推出了工程項目管理沙盤模擬課程,使學生能在教室里體驗工程項目管理的全過程,實踐項目管理理論,掌握項目管理工具。
廣聯達工程項目管理沙盤模擬課程是通過使用一系列教具和軟件,模擬工程項目從工程中標開始到工程竣工的整個工程項目管理過程。其間學生需要組建項目管理團隊,編制各種工程計劃并按照規則進行相應的業務操作,最終由教師利用計算機軟件考核項目管理成果。
廣聯達工程項目管理沙盤模擬教具中包括一個代表項目施工現場的盤面(圖1),這也是沙盤模擬的主要操作區。盤面共被劃分為8個區域:生產區、資金管理區、費用結算區、臨設建造區、鋼筋加工區、混凝土加工區、工程實體區和風險管理區,分別作為相應的項目施工及管理的操作區域。另外,8種不同顏色的塑料幣被用來表示資金及各種材料的數量,3大類共13種資源卡片代表了不同的勞務資源、機械資源和臨設設施。教具中還包括了貸款申請單、工程派工單、機械結算單、勞動班組進出場申請單、原材料采購申請單、支付單等14種模擬業務單據以及2套工程實體模型。
為了能在有限的教學時間內模擬工程項目管理的全過程,并且使學生把更多的注意力集中在工程項目管理理論和方法的實踐上,沙盤模擬中對項目的施工過程進行了適當的假設加以簡化。如:假設工程項目所有構件只有綁鋼筋、支模板、澆筑混凝土3個工序,并且需要鋼筋勞務班組、模板勞務班組、混凝土勞務班組分別操作施工;假設混凝土澆筑完成后便可以拆除模板,不需要養護時間,也不需要配備人員拆除;假設所有預定、加工、施工都是以周為最小單位等。同樣,為了使沙盤模擬更貼近工程實際,課程制定了一系列的沙盤操作規則,包括費用支出規則、風險事件觸發規則、緊急補救措施規則、市場資源基本規則等。此外為了便于執行,教具中還提供了沙盤操作表,作為項目執行的依據和記錄工具。
圖1 廣聯達工程項目管理沙盤盤面
二、工程項目管理沙盤教學的實施
在工程項目管理沙盤教學中,學生將模擬5個不同崗位角色,組建工程管理團隊,完成工程項目管理的主要工作,體驗工程項目實施的全過程,理解工程項目管理的本質;并且在沙盤分析軟件的協助下,通過教師的引導和點評,加深對工程項目管理理論應用于實踐的理解。
工程項目管理沙盤教學的實施大致分為4個階段。
(一)啟動階段
該階段的主要任務是項目管理團隊的成立。在教師的引導下,學生經過組合形成若干小組,每個小組就是一個項目管理團隊,模擬隸屬于某建筑公司的各個項目部。教師模擬該建筑公司的總經理,除此之外教師還將模擬項目業主、銀行、各種資源的供應商等所有項目建設過程中項目部即將接觸的相關單位。每個小組的5名成員則將分別擔任項目部的項目經理、生產經理、經營經理、采購經理、財務經理,并分工明確各自的職責(表1)[6]。
關鍵詞 建筑工程項目管理;重要性;特點;存在的問題;策略
中圖分類號TU7 文獻標識碼A 文章編號 1674-6708(2012)65-0046-02
1 建筑工程項目管理的重要性
隨著社會的不斷進步,建筑事業的發展取得了飛躍性的發展,建筑行業對我國的經濟發展所起到的作用越來越顯著,已經成為推動我國國民經濟增長的重要因素。工程項目管理是一門綜合性很強的管理類學科,它體現了對于建筑工程項目管理的具體要求和規律,其目的就是為了保證建筑工程能夠按照規定的目標任務,通過全方位的組織、設計、控制、協調,使得整個工程能夠在有條不紊的情況下,順利的開展各項工程建設工作,并實現工程質量、安全、進度、成本等方面得到最優的配置,從而使企業的經濟效益達到最大化。由此可見建筑工程項目管理是工程建筑中的核心,在建筑工程的開展中占據著十分重要的地位,工程項目管理是否得當,直接影響到整個建筑工程建設的成與敗。
2建筑工程項目管理的主要特點
1)目標任務的確定性。建筑工程項目的開展,首先需要根據項目工程的內容和特點,制定出明確的目標和任務。有了明確的目標,才能為整個工程施工的開展指明方向,為有效的管理提供了前提保障;
2)項目管理的廣泛性。建筑工程項目管理是一個全方位、全過程的管理工作,其中包括整個建筑工程的各個部門、每一道工序以及每一名施工人員,制定完善的管理制度和嚴格的工作流程,保證每個工作環節不出現漏洞,做到無縫隙管理;
3)管理內容的復雜性。建筑工程項目管理是一個較為復雜的綜合性管理工作,它所涉及的內容很多,包括對工程的質量、安全、成本、風險、進度等多個方面的工作,還需要相關設計、施工、監理、物流等方面的相互協調與合作,才能確保工程項目的順利完成;
4)因素影響的多變性。我們知道建筑工程項目很容易受到政府政策、經濟狀況以及天氣情況的影響,發生較大的變化,因此建筑工程項目管理也要根據有關形勢的改變,隨時要進行相應的調整,以保證工程項目的繼續開展。
3 建筑項目管理中存在的問題
隨著我國改革開放的進程不斷加快,人們的生活水平進一步提高,從而給我國的建筑行業開創了一個前所未有的發展時機,目前,我國的建筑業發展速度十分迅猛,并且在某個領域已經取得了巨大的成績,某些建筑設計成果已達到了國際先進的水平,但是在成績背后,我們也要清楚的看到在工程建設的技術與管理方面仍與國外先進國家有著很大的差距,尤其在管理方面仍存在著許多問題,有待我們去解決。歸納起來主要表現在以下幾個方面:
3.1管理結構的不合理
我國建筑企業對工程的項目管理結構設置存在不合理的情況比較嚴重,有的建筑企業在大型工程項目管理中設置的管理層次過于簡單,會對工程的質量、進度、成本、監管等方面管理難以到位,很容易出現管理上的漏洞。而有的建筑企業卻在中小型工程項目管理中設置的管理層次過于繁瑣,嚴重影響到了工程的進度和效率。
3.2難以做到合理的資源優化配置
在工程項目管理中,某些建筑企業缺乏先進的管理理念作為支撐,對整個工程項目進行科學化、規范化、合理化的管理。出現了只注重進度,而忽視質量,只注重質量,而影響到工程的成本等等矛盾的產生,難以做到各個環節的資源合理化配置,從而導致工程項目管理的混亂,嚴重影響到建筑企業的經濟利益和社會形象。
3.3建筑工程項目管理人員整體素質不高
目前,在我國建筑行業中十分缺少具有高素質、高能力的現代化建筑工程管理型人才,在建筑企業中承擔項目管理的人員整體水平較低,難以承擔大型的建筑工程項目的管理工作,給建筑工程事業的發展造成了巨大的瓶頸。
4 開展建筑工程項目管理的策略
4.1完善建筑企業項目管理的結構
建筑企業要想有效的開展建筑工程項目管理工作,首先要對企業內部的管理結構做到合理化的配置,利用先進的管理理念,按照工程項目的具體要求,設置相應的管理職能,在保證工程質量、成本、投資、安全以及進度的基礎上,適當合理的簡化管理層次,保障整個工程的效率。
4.2做好工程各方面的協調工作
在建筑工程項目管理中的如何協調解決質量、進度、成本、安全等方面的矛盾,使其之間能夠達到合理化配置是關鍵性的問題。我認為在工程成本管理方面,企業要在按照工程質量控制管理的有關要求,做好成本的預算、計劃、實施工作,在保證質量和進度的基礎上,最大限度的為企業節省不必要的開支。在質量控制管理方面,企業要制定明確的質量目標、責任、跟蹤控制以及嚴格的監查機制,最大程度上保證企業工程項目的質量達到國家工程項目的要求和標準。在工程的安全管理中,通過制定有效的工程項目安全管理措施,從而保證整個工程的安全性生產,保障建筑企業能夠在既定的工期內順利完成任務。在工程項目管理中只有實現質量、進度、成本、安全等方面資源的合理化配置,才能為企業創造更多的經濟效益。
參考文獻
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[2]劉建國.淺談建筑工程管理[J].新疆石油教育學院學報,2004(1).
關鍵詞:工程項目管理新思維新方法
中圖分類號: TL372+.3 文獻標識碼: A 文章編號:
進入21世紀以后我國的宏觀經濟發展迅速,各項事業都處于發展的高峰期,在工業化進程和城市化進程不斷加快的今天,工程項目管理發揮著愈加重要的作用。工程項目管理包括風投、物資、設計、質量、運營、人員、進度管理等,涉及工程建設的方方面面,是一個系統工程。我國的工程項目管理在多年發展的基礎上積累了許多經驗和方法,形成了一個比較統一的管理模式,為經濟發展做出了卓越的貢獻。但是,隨著工程項目規模的不斷擴大和數量的不斷增多,有些技術手段和管理措施已不能適應新形勢下的發展要求,亟待改革創新。
1、工程項目管理的現狀與困境
1.1、工程項目管理的現狀
改革開放以來,隨著我國市場經濟改革的不斷推進,工程管理體制的改革也逐漸加快,工程管理體制逐漸擺脫了計劃經濟體制的束縛,在積極借鑒國外發展經驗的基礎上形成了符合我國國情的工程項目管理體制。在該體制的指導下,我國的工程項目管理工作取得了顯著的成效,為我國的經濟發展做出了突出的貢獻。我國工程項目管理事業在幾十年的發展中取得的成績主要體現在以下兩點:
(1)法律法規不斷健全
健全的法律法規是保證工程項目管理順利進行的基礎,為了規范工程項目的管理,住房和城鄉住房建設部等國家機關及各地方政府部門結合我國的國情制定了《建設工程監理規范》、《建設工程項目管理規范》等一系列的法律法規。這些法律法規為工程項目的規范化管理奠定了基礎,正是在這些法規的指導下我國的工程項目管理工作實現了總體的平穩發展,違規投標、違法分包、惡意拖欠工程款的現象越來越少,促進了工程建設行業的快速發展。
(2)項目管理成效顯著
經過幾十年的發展,我國從事工程項目管理的企業積累了豐富的管理經驗,在工程項目的管理上取得了輝煌的業績。根據最新的數據統計,我國工程勘察設計前100強的企業中的工程管理和總承包的收入占到了總收入的一半以上,許多企業的工程管理和總承包收入超過了10億元。中建集團和中國鐵建等施工企業進入了世界500強,這充分體現了我國企業在工程管理方面的實力。與此同時,工程監理的收入也獲得了迅猛發展,全國工程監理企業的總收入超過了400億元。在工程管理方面的營業收入不斷增長的同時,是成本超預算、超規模問題的不斷減少,促進了我國資源節約型社會的建設。
1.2 工程項目管理中面臨的問題
雖然我國的工程管理事業取得了輝煌的成績,但隨著工程規模的不斷擴大、各種新的技術手段和施工方法的不斷應用,管理的復雜程度不斷增加,這使得已有的工程管理方法面臨著很大的挑戰,目前工程項目管理中面臨的問題有:
(1)工程施工中的質量問題和安全問題越來越突出
造成這些問題的原因是多方面的,但主要在于監督管理體制的不完善,雖然我國已經有了比較健全的工程管理方面的法律法規,但在實際的操作過程中“有法不依”的現象十分普遍,這體現在項目招投標、資質審查、承包分包、項目施工等各個方面,尤其是在現場的施工管理中,經常出現對質量問題和安全問題監管不到位的現象,出了問題經常找不到真正的負責人。
(2)工程項目管理各方的職責不明確
工程項目管理涉及到業主、總承包方、施工方、監理等,各方都要參與工程項目的管理,各自的職責應有明確的劃分。但在實際的管理過程中,經常出現各方的職責不明的情況,這在很大程度上造成了管理的混亂。如監理本來是代表業主對工程的質量、進度等各方面進行監督,但在實際的過程中經常出現業主盡不到自己應有的責任,而由總承包方對上述問題進行管理的現象,最終導致在工程有問題的情況下各方互相推諉的現象出現。
(3)工程管理的信息化程度較低
隨著工程項目的復雜程度增大,工程項目管理中需要處理的信息量也越來越大,舊的管理方法已經遠遠不能適應工程項目管理的現實需要。但由于我國的很多工程管理人員是從工程施工人員的崗位上提拔而來,他們自身的文化素質和計算機使用能力比較欠缺,不能適應工程管理信息化的要求;此外,由于我國對工程項目管理的信息化重視程度還不夠,在項目管理中相關軟件使用較少,這都大大降低了項目管理的效率。
2、工程項目管理的新思維、新方法
2.1 對管理理念進行創新
在新的形勢下企業要想做好工程項目管理工作必須要對管理理念進行創新,拋棄落后的管理思想,結合本單位的實際情況找到適合自己的發展道路。管理理念的創新涉及到很多方面,有結構設置、用人方式、文件制定、合同管理方式等。在機構設置上應做到個部門職責明確,人員設置合理;在用人方式上應按照工程項目管理標準化、規范化和信息化的要求合理配置各專業人才,舍棄舊有的“工作時間越長,管理經驗越豐富”的用人理念;在文件制定上應按照健全本公司管理體系的要求認真編制項目管理手冊、作業指導書、程序文件等;在合同管理上應積極探索高效的合同管理模式,如山東電建最早提出了項目合同總額為固定價+暫列金的合同額管理模式。
2.2 積極借鑒國內外的管理經驗
為了適應新形勢下的工程項目管理的需要,國內外從事工程項目管理的企業都積極探索了適合自身發展的管理模式,積累了豐富的經驗。為了促進工程項目管理行業的整體發展,相關企業應積極借鑒國內外同行的管理經驗。首先,可以通過參加行業協會組織的工程項目管理經驗交流會來了解國內工程項目管理的動態和最新發展趨勢,為企業的下一步發展提供參考;其次,國內有條件的公司可以和國外的工程咨詢公司成立合資企業,這樣有利于盡快吸收國外先進的管理經驗;再次,國內的企業應積極走出去參與國際市場的競爭,在競爭中不斷豐富自己的管理經驗
2.3 對管理制度和體制進行創新
對工程項目的管理制度和體制進行創新是工程項目管理順利進行的重要保證,對制度和體制進行創新最主要的是將市場競爭機制引入到企業的管理中來。如可以實行責任成本管理制度,即將工程項目管理中涉及到的成本和費用進行劃分,將劃分后的成本分攤到各相關部門,根據可控性原則編制成本預算,以簽訂合同的形式對責任成本進行承包,根據工程項目的最終完成情況對相關部門進行獎懲等。
2.4 提高工程項目管理的信息化水平
在信息化時代,工程項目管理信息化水平的高低直接決定著管理的效率和效益,甚至決定著工程管理工作的成敗,因此在新形勢下必須加快工程項目管理的信息化建設。首先,企業應根據自身的情況進行信息化管理平臺的建設,開發適合自己企業的信息集成化管理軟件,實現工程項目的數字化管理;其次,應積極引進市場上比較先進的管理軟件,如Greata-工程項目管理軟件等,借助這一管理軟件可以對合同、工程進度、質量、成本等進行綜合管理,可大大減輕各部門的工作量,減少錯誤的發生,大大提高管理效率。
3、結語
工程項目管理在新形勢下面臨很多的挑戰,這就要求工程項目管理人員要利用新思維和新方法對項目管理中出現的問題進行解決。本文對我國工程項目管理的現狀和問題進行了分析,并提出了一些應對之策,希望能為工程項目管理的從業人員提供一些參考。
參考文獻:
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[3]張海燕.淺談建筑工程項目管理的創新方法.科技致富向導,2012(11).
關鍵詞:石化建筑 工程管理 挑戰 對策
中圖分類號:TU198 文獻標識碼:A
前言
石化建設工程項目相較于其他行業,有著自身的特殊性。如隨著石化行業的發展,石化項目工程逐漸大型化、規模化,且石化企業的生產往往具有高溫高壓、易燃易爆甚至有毒等特點,這些特點導致了石化建設工程項目專業交叉更多、技術更為復雜、投資額度更龐大、項目質量要求更為苛刻,項目建設完成所需要的時間更長、投資風險自然而然也更大。
但通常在經濟利益的驅動下,業主往往會要求盡量壓縮建設工期,降低項目的投資成本,卻又要保證項目的質量標準,因此對建設工程項目的管理提出了更高的要求。只有引入并采用先進的工程項目管理理論和方法,才能對工程項目進行總體的控制和協調,才能保證工程項目高質量、高時效的完成。而如何更好地運用工程項目管理,是當代石化企業必須面對和亟待解決的重要問題。
1 石化建設工程項目管理理論
工程項目管理是指遵循客觀經濟規律,有效地計劃、組織、控制和協調工程建設,是在長期實踐基礎上得到的理論方法;而工程項目管理模式則是指把管理的對象作為單個系統,利用組織、管理辦法使系統正常運行,確保各項目標順利實現。工程項目管理的主要內容包括:抓好項目管理組織建設、注重工程前期的工程質量、管理工作優化計劃、管理過程控制、追蹤確認已定的項目安全管理工作、建立考核和激勵機制等。
2 國內石化建筑工程項目管理概況
工程項目管理的目的和意義在于尋求工程質量、進度、投資成本的最佳結合點,實現項目投資的效益最大化,然而工程項目建設周期一般很長,包括很多錯綜復雜、相互影響的環節,涉及到技術、經濟、組織和管理等方面的因素,現代項目管理有著很強的整合能力,因此做好各個部門和專業的協調溝通相當重要。有的國外工程連項目前期的工程選址、工程方案、可行性分析、勘探測量等都由總承包商一同負責,即便設計施工分開招標的項目也大多由咨詢公司提供前期的方案圖紙,施工圖設計大多由施工單位來做、咨詢工程師審批,這樣施工方在工程中的主動性大大增加,能更多的參與到工程中去,尤其對于設計變更等需求更加主動,比國內工程設計與施工完全分開的方式溝通效率要高,不至于造成國內常見的設計出來的圖紙施工技術難于實現或者因設計人員不懂施工造成設計方案與施工原理相違背等情況,導致大量不必要的設計變更,浪費人力和財力資源,耽誤施工進度。這種狀況讓施工單位很頭疼,解決這個弊病也是提高當前石化建筑工程管理效益的有效方法之一。
3 我國石化建筑工程管理面臨的挑戰
3.1法律法規體系不健全,市場不規范
在石化建筑工程項目管理工作中,立法在引導市場進步上存在著一定的缺陷。《石化建筑法》提及到“提倡對石化建筑工程實行工程總承包”,但是由于其可操作性不強而難以實施。以后建設部出臺的《關于培育發展工程總承包和工程項目管理企業的指導意見》和《建設工程項目管理試行辦法》,對推進工程總承包和項目管理起到重要的促進作用,但實際推進力度不夠。比如說在現行的工程招投標辦法中,大都是對設計、施工、監理等分別進行招投標,沒有專門對工程總承包招投標的規定。由于配套改革滯后,我國工程項目業主大多采用自籌、自營、自建、自管的小生產方式,從而造成我國不規范的石化建筑市場。
3.2人才結構不能適應工程管理的需要
國際化在全球越來越明顯,我國的國際合作項目也越來越多, 不僅是大型項目,一些中小型項目都呈國際化趨勢,尤其是加入WTO 后呈現國內市場國際化和國內外市場全面融合的局面。就工程建設領域而言,外資利用進一步增加,海外建設市場逐步向中國開放, 我國石化建筑企業的國際工程項目不斷增加,面對變幻莫測的國際競爭市場,我國在工程管理上與國外的差距實際上是人才缺乏的具體表現。當前,我國石化建筑工程市場人才結構不能適應工程管理的需要,尤其是缺乏國際工程承包知識的復合型管理人才。前我國的工程管理人員多為技術人員出身,技術能力一般較強,但綜合素質普遍不高,組織、協調、溝通能力不夠,而且欠缺系統性、綜合性、全局性的觀念。在市場競爭中,純粹的技術是行不通的,技術管理必須融入到項目管理中,才能實現項目的最佳目標。
3.3信息化管理滯后
國內工程量堪稱世界之最,積累了數量龐大的圖紙,如何快速進行組織、歸檔、分類、查詢、檢索已成為急需解決的問題。現代的項目管理將更多的依靠電腦技術和網絡技術,新世紀的項目管理必將進入信息化管理。從20世紀80年代起,我國石化建筑業開始了數字化、信息化進程,首先表現在各大設計院推行計算機畫圖。從20世紀末起,我國政府部門的數字化、信息化進程加快。目前人們把它與信息技術相結合,用計算機輔助工程項目管理,使工程項目管理的效益大大提高,并促進了工程項目管理的標準化和規范化;用互聯網進行工程建設管理方面的信息交流,促進了工程項目管理水平的提高。
4 完善工程管理的對策
4.1建立健全政策法規、規范市場
為了給石化建筑工程管理提供法律依據,規范其市場行為,首先要修訂、充實、完善現行的法律法規,增加有關工程管理條款,盡快出臺嚴密的、符合國際慣例的工程總承包管理辦法、工程總承包合同文本、工程總承包招投標等規章制度。對于項目管理國際上有一套全面完備的法規,我國可以參照引用,做到與國際接軌。在現有的規范基礎上,貫徹國家有關的方針政策,建立和健全各類石化建筑市場管理的法律、法規和制度,做到門類齊全,互相配套,避免交叉重疊和遺漏空缺。 同時政府部門也要充分發揮和運用法律,法規的手段,培養和發展我國的石化建筑市場體系,確保建設項目從前期策劃、勘察設計、工程承發包、施工到竣工等全部活動都納入法制軌道。
4.2加大工程管理專業人才的培養力度
各高校采用企業與學院、科研的合作教育模式。英國大學的工程管理專業做到了在學生投入實際工作之前就完成了從學校到實際崗位工作的過度。在加拿大,很多學校工程管理專業都設立了大學與企、事業單位的合作項目。這種實踐教學方式開闊學生視野、將理論運用到了實踐中,解決了教育人才與企業對綜合管理人才的需求脫節的問題。重視將現代化的信息手段引入教學過程,大力推廣多媒體、可視會議、互聯網等現代化教學手段。通過電教手段為學生提供實踐場所,如有的高校系統地收集整套的工程實施過程錄像和工程文檔資料。
作為石化企業而言,更應該重視對工程項目管理人員的專業培訓和管理,定期組織工程管理人員外出與同行業人士交流學習,同時聘請石化建筑業的專家教授為企業項目管理人員傳授先進管理經驗和工藝流程。鼓勵員工通過不斷學習來提高專業管理的綜合技能,為企業的項目發展建設作出最大的貢獻。
4.3 進行技術革新,提高工程管理效率
我國工程項目管理公司應該進一步加強與美國、歐洲和澳大利亞的國際項目管理機構和協會之間的合作與交流充分利用高等院校加強項目管理的理論與實踐研究,建立自己的項目管理體系,引進和開發先進的項目管理軟件系統提高項目管理水平,為工程項目管理公司的發展提供更好的環境。國內大型石化建筑業企業和有關專業機構引進、開發國際先進水平的項目管理軟件,并大力推廣應用。在此基礎上,提高項目管理軟件的集成化水平,促進我國工程管理水平的提高。
5 結語
鑒于石化企業生存和發展的需要,工程項目管理在現代顯得越來越重要。且隨著中國經濟的快速發展,石化建設工程項目管理也需提升至更高的水平才能適應。故石化建設工程急需要引入項目管理的精髓---系統思考的理念和全新的、全方位的方法。對于石化建筑企業而言,必須嚴格執行工程項目管理相關法律法規,爭取以最低的項目成本和最短的項目周期,完成高質量、高效益的工程項目。企業只有擁有和掌握了先進的工程項目管理理念,才能在激烈的的競爭中立于不敗之地。
參考文獻:
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摘 要 本文先是從廣東省廣播電視網絡股份有限公司的概況出發,通過對財務預算中工程項目管理的流程進行了詳細地闡述,再進一步對廣東廣電公司財務預算下的工程項目管理各階段進行深入探討,最后設計出一套該公司財務預算中工程項目管理的新型模式。希望對公司健全科學的財務預算制度和加強工程項目管理有重要的指導意義。
關鍵詞 廣東廣電公司 工程項目管理 財務預算
一、廣東廣播電視網絡股份公司概況簡介
廣東省廣播電視網絡股份有限公司(以下簡稱廣東廣電公司)于2010年8月5日在廣州正式成立,是由整合廣東省19個地級市廣播電視公司(臺),共同組建廣東省廣播電視網絡股份有限公司。整合后,公司在運營管理上跳出原管理模式,進行路徑創新,向市場化運營轉變。
廣東廣電公司目前組建工作完成后,擁有有線電視用戶679.74萬戶,其中數字電視用戶444.38萬戶,資產規模達56.25億元;據估計,組建工作全部完成后,有線電視用戶規模將達到1900萬戶,公司資產的規模也將進一步擴大。在公司總資產的構成中,70%是網絡資產,網絡資產占據公司重要的地位。如何將有效地控制工程項目預算、質量是關鍵所在。廣東廣電公司網絡工程項目內部控制,從工程項目的概預算編制到工作項目的竣工決算,從工程項目的材料領用、人工費結算到竣工審計將按科學內控程序辦事。但目前傳統的工程項目預算管理重點偏向成本方面控制,忽略對工程質量管理;而工程管理重點偏向工程質量,往往容易忽略成本管理。所以,加強工程項目管理彌補預算管理的不足之處。
二、廣東廣電公司財務預算中工程項目管理的應用
1.工程項目管理在財務預算中的流程
每一個工程項目管理過程都是財務預算管理中的具體應用過程,在分析工程項目管理周期的財務預算中,根據工程項目管理的生命周期理論,可以將其規分為啟動、規劃、實施和收尾這四個階段。在每一個階段中有相應的財務預算控制,以保證工程項目的順利完成。
建立公司財務預算中的工程項目管理模式目的,是把公司所做的財務預算資金運用到工程項目管理的平臺上面,讓其適應公司發展的戰略目標。因此,公司工程項目管理的財務預算者,應重點以企業發展戰略目標的實現為中心,支持工程項目管理的各個財務預算的順利執行,保證不同工程項目管理的財務預算的目標都應與公司全局戰略相結合一起。
2.探討廣東廣電公司財務預算下的工程項目管理中的各階段
(1)財務預算下的工程項目管理啟動階段
廣東廣電公司在工程項目管理啟動時應設立專門的財務預算機構,比如是工程項目管理財務預算委員會,設定這工程項目管理財務預算委員會是財務預算管理的決策及協調機構,并根據公司相關準則履行職責。廣東廣電公司的財務部則是工程項目管理財務預算委員會核心部門,可以被稱為工程項目管理財務預算的綜合辦事機構。公司財務部可以主要負責工程項目管理財務預算委員會的日常工作及公司其他財務工作。
廣東廣電公司公司財務部應在每年定期或不定期組織有關部門及下屬單位召開次年工程項目財務預算啟動會議,要求各部門、單位按照財務標準編報次年的預算資料,對各單位、部門上報的各工程項目預算,必須要有詳細的可行性報告,單個工程項目的資金預算不超具一定數額時,各個明細收支必須滿足財務標準;另外,控制資金預算進度,并與現金預算管理體制相結合,各單位、部門應明確預算工程項目發生具體時間,以此作為日后工程項目管理財務預算業績考核的根據。
(2)財務預算下的工程項目管理規劃階段
廣東廣電公司制定工程項目管理財務預算總規劃后,所有預算收支的明細項目在各單位、部門報送的工程項目預算資料基礎上,應由公司各有關部門進行全面綜合分析。公司應將對工程項目資金進行有效統籌配置,利用公司有限的工程項目資金合理放置于關鍵的工程項目上。公司還應將工程項目資金與工作重點相結合一起,依據測算標準對工程項目管理財務預算的總成本進行分解。
企業發展部負責廣播電視傳輸基本業務、轉讓和咨詢服務、擴展業務、增值業務及其它相關業務的管理,負責根據相關的管理制度,帶頭組織安排對各個工程項目的效益進行評價,并負責匯總公司下屬各單位編報的各個工程項目財務預算,組織進行效益和平衡評價,提出工程項目總預算方案。工程運維部負責維護項目、線損維修、技改項目、零購項目、科技開發、電子信息網絡技術開發項目的管理,負責匯總公司下屬各單位編報的各個工程項目財務預算,組織進行平衡預算,并提出可行性的方案報財務部決策;規劃建設部負責廣東省行政區域內有線廣播電視網絡和各類傳輸網絡基礎設施投資建設等基建工程項目的管理,負責制定基建工程項目的管理制度;人力資源部負責員工工資的管理預算,負責根據相關的管理制度聘請員工,負責編制員工工資收支的預算作為損益性預算于現金收支工程項目財務預算的補充。
(3)財務預算下的工程項目管理實施階段
工程項目管理財務預算指標分解以后,各相關部門應根據該部門的職責進行分工,依據經廣東廣電公司審批的工程項目管理財務預算,做出每個工程項目具體執行預算,財務部平衡后并下達執行。廣東廣電公司應將以正式的工程項目管理財務預算報告通報公司各個部門。總公司與下屬各基層單位在簽定年度業績考核責任書之時,應明確下屬各基層單位年度工程項目財務預算的控制目標。下屬各基層單位將相關的工程項目財務預算指標逐步分解并細分到各部門,小組,個人,并且將各項工程項目財務預算支出細分到月份和季度,同時制定崗位責任制度,明確每個員工都有指標、都有目標。
公司應該明確規定,不在工程項目財務預算范圍內的費用不允許額外開支,若是進行工程項目財務預算外的費用支出,應須填制《公司預算外資金審批表》,且應按照公司規定的程序進行報批。凡是不在預算范圍內的工程項目資金支出及不在預算范圍內的資金的調劑或者是調度,都應經過公司總經理或分管經營的副總經理批準后才能履行相關工程項目資金的支付手續,絕不能出現先斬后奏的情形。制定這樣的制度可以保障工程項目管理財務預算的權威性與嚴肅性。
工程項目管理的現金預算作為公司工程項目管理財務預算體系的重要構成部分,通過執行財務預算細分控制,以達到保證工程項目管理目標順利實現。廣東廣電公司應構建以“日安排、旬調度、月預算、季結算”為主的工程項目現金預算控制制度。把重要的收支項目細分到旬,數額較大的支出項目明確到日,如此可以增強工程項目資金的有效控制。現金預算是一種新型的管理方式,為更進一步地保證工程項目質量和成本,廣東廣電公司還應該構建多級報批制度安排,就是自下而上程序,首先是由基層部門填報下個月工程現金使用申請規劃到基層財務部,然后由基層財務部對工程現金使用申請審核確認后,再報送總公司財務部再次進行審核,確保審查無誤后,交由專門會計人員進行編制匯總,最后經分管主任簽字批準后上報。
經過工程項目管理財務預算指標的分解下達和構建工程項目管理財務預算機制的嚴格實施及執行現金預算制度,優化公司工作程序。公司應清楚地認識到現金流量的規律的重要性并應用到工作上去,進一步提高了工程項目管理的質量和降低成本。
(4)財務預算下的工程項目管理收尾階段
每期工程項目管理收尾階段,廣東廣電公司應先對各工程項目的財務預算進行總額控制,確認工程項目預算總額不超標。其次,廣東廣電公司還應對工程項目財務預算中性質相差不遠的費用支出之間協調使用,保證各工程項目如期完成。第三、廣東廣電公司應就一些關鍵的工程項目財務預算進行單獨控制,杜絕工程項目預算超支的現象。
廣東廣電公司財務部應定期安排召開有關項目的經濟活動分析大會,對各工程項目的經濟活動狀況做全面綜合的分析,認真剖析工程項目造價、主要費用支出等的重要指標的變化和影響,同時通報各個部門、單位工程項目管理財務預算完成情況及要調整的狀況,讓工程項目管理工作受到各基層單位的高度重視。
廣東廣電公司財務部應同企業發展部、技術部、用戶部、數字業務部工程運維部、人力資源部等相關職能部門,每年可以采取定期或不定期的方式就各個基層單位進行專項工程項目管理。主要稽核各個基層單位的各項工程項目管理的實施情況和進度;各項工程項目資金使用情況是否按公司相關程序進行報批;各項工程項目財務預算支出情況是否真實可靠;各項工程項目明細是否嚴格按公司規定程序批準的執行,防范預算與執行不對稱的現象。如有發現有違規的行為,廣東廣電公司應嚴格按照工程項目管理業績考核規章制度進行解決處理。
三、廣東廣電公司財務預算中工程項目管理的新模式
通過上述對廣東廣電公司財務預算中工程項目管理的各階段地具體分析,公司各單位、部門加強了對工程項目管理控制,慢慢地形成了勤儉節約優良風氣,保證工程項目管理工作有效執行,確保工程項目管理目標順利實現。根據上文內容我們可以探討出一套適合于廣東廣電公司財務預算中工程項目管理的新型式。
啟動規劃階段:工程項目管理啟動后,經過公司下達指標公司工程項目管理需求、責任單位編制工程項目預算,工程項目管理財務預算委員會審批工程項目預算草案及工程項目算的可行性。如果可行上報財務部審查、匯總,再形成工程項目預算,最后上報公司董事、股東會確定工程項目預算方案,如果不可行,再由責任單位重新編制工程項目預算以及工程項目管理財務預算委員會重新審批工程項目預算草案。
實施階段:公司根據工程項目預算審批結果,下達相關工程項目預算指標體系,在實施過程中如果公司工程公司工程項目需求變化,責任單位可以根據編制調整工程項目預算,然后通過工程項目管理財務預算委員會審批工程預算調整草案、財務部審查匯總形成調整工程項目預算草案任務,再上報公司董事、股東會調整工程項目預算方案,最后調整年初過程項目預算指標體系;如果在實施過程中一切沒有什么變化,則直接到結束階段。
結束階段的主要工作包括:工程項目完成結果的統計、分析,工程項目管理考核。
參考文獻:
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關鍵詞:工程項目管理;知識管理;知識創新;知識共享
中圖分類號:F270.7 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3198(2009)24-0032-02
1 工程項目管理企業知識管理評述
1.1 工程項目管理企業與知識管理
工程項目是各類土木建筑工程的總稱,它們都有明確的建設目的,在一定的投資、工期、質量等條件的限制下進行單件生產,是一次性的任務。工程項目又好又快的建設,需要借助工程項目管理企業又好又快的健康成長。我國的工程項目管理企業尚屬一個新興行業,其中大多是由20世紀90年展較為成熟的工程監理企業以及工程咨詢企業等過渡演變而來的。主要負責從工程項目前期策劃、可行性研究、投資決策、招投標管理、工程建造管理及竣工驗收等一系列全過程全方位的系統性管理活動。這是一種全新的工程建設管理模式,改變了以往傳統的以政府集中管理為中心的計劃經濟管理模式。,能極大地解放和提高我國工程建設的生產力。目前我國建筑市場的三大主體:業主方、承包方、監理方,三者正是圍繞著工程項目管理這一中心聯系在一起的,我國工程建設領域的項目法人制、工程招投標制、工程監理制、工程合同管理制四項制度也正是圍繞著工程項目管理實施的。
如何使工程項目管理企業有效地開展項目管理工作,已成為項目管理企業立足的關鍵。知識經濟時代呼喚知識管理,知識管理是現代工程項目管理企業管理的客觀需求。2l世紀是知識經濟飛速發展的時代,國際上很多大型頂尖級工程項目管理企業由于實行知識管理帶來的競爭優勢使其市場份額在世界內迅速增大,我國學術界和工程建筑界對現代工程項目管理企業知識管理的理論與方法研究也越來越重視。知識管理在工程項目管理企業的興起,標志著我國工程建設領域為適應知識經濟的新形勢而進入了一個嶄新的階段。然而,國內目前有相當一部分工程項目管理企業仍然對知識管理重視不夠,或是對知識管理的策略和方法還缺乏深入了解,導致在市場競爭中難以生存。
1.2 知識管理的內涵與特點
知識管理,簡言之就是以知識為核心的管理,它是通過確認和有效利用已有的和獲取的知識,并通過對各種知識的連續性管理,提高企業的創新能力和創造價值的能力,以滿足企業開拓市場機會需要的一種過程。開展和加強知識管理,有利于企業有效地開發知識資源;有利于企業有效地利用知識資源促進和強化企業的創新能力;有利于企業提高企業創造價值的能力。
知識管理的主要任務是要對企業的知識資源進行全面的充分的開發并加以有效利用,這也是知識管理區別于其他管理的一個主要方面。
作為知識經濟時代的一種全新的管理理念,知識管理目前呈現以下兩大新的特點:
(1)在知識經濟時代,需要企業不斷進行創新,沒有創新企業就會停滯不前、就有可能無法生存而死亡。因此,創新成為企業競爭取勝的重要法寶,而知識創新成為知識管理的重要內容之一。
(2)在知識經濟日新月異、千變萬化的今天,隨著信息化、網絡化技術的飛速發展,知識共享成為新時代重要特征之一,而知識共享也成為知識管理的主要內容。
2 國內外工程項目管理企業知識管理現狀分析
2.1 國外工程項目管理企業知識管理理論的發展
目前,西方發達國家的多數工程項目管理公司已經在項目管理中廣泛運用知識管理,并借助計算機網絡等技術,實現工程項目管理網絡化,虛擬化管理,在信息和知識高速發展的今天,知識管理已在國外工程項目管理中扮演著越來越重要的角色。
2.2 我國工程項目管理企業知識管理的現狀
對于我國工程項目管理企業來講,由于起步較晚,尚屬一個新興行業,雖經近些年來的推進取得了重要進展,但與國外發達國家相比仍然存在著較大的差距,主要表現有:
第一,項目管理理論研究還相對落后。我國自20世紀80年代末90年代初引進項目管理理念、方法,但由于起步較晚,投入不足,研究機構與實踐單位分離等原因,與國際項目管理相比,我國的項目管理的研究還處在有待提高的階段,其應用范圍還比較狹窄。
第二,管理體制存在缺陷。目前計劃立項審批部門,資金籌劃部門,項目實施單位各管其職,在項目的執行過程中,缺乏一個真正行使監督、管理、檢查和協調服務職能的中間機構。即使是工程項目管理企業,職能模糊、管理混亂的情況也屢見不鮮。
第三,工程項目管理的經驗雖通過各種途徑不斷地傳播,但其效果則有限,很多缺乏經驗的項目管理人員依然是在實踐的失敗中積累失敗的經驗。這不僅給工程項目實施過程帶來了損失,也直接影響到工程質量和工程項目管理企業的形象。
3 我國工程項目管理企業知識管理體系的建立與完善
3.1 知識創新
當前建筑領域的競爭不再僅僅是傳統的建筑產品的競爭,也不再只是以機械設備為代表的傳統生產技術的競爭,而是以“軟”科學“軟”技術,即以物質含量越來越少、信息和人的智慧的含量越來越高為特征的軟技術競爭占據主導地位。因此,競爭的主戰場從技術前沿進一步向前推移,轉入了技術的基礎――知識的層面,知識與技術之間的層面日益模糊。在工程項目建設管理中,專業技術雖是根本,然而管理知識將依托創新來獲得控制力,從而有能力地保障工程質量、進度、成本被控制在規定范圍之內。知識創新無疑會給工程項目管理企業帶來新的競爭力。
典型的知識創新過程可以用下面的流程圖(圖1)來表示。
作為工程項目管理企業,同時應特別注意營造一種具有下列特點的內部環境:
第一,在項目組織的所有層面上建立創造、探索知識的機制。在這方面建立一種知識評估機制,對創新知識給予科學的評估,在此基礎上對創新知識人才的貢獻給予合理的回報,這是最重要的創新環境,表明一個項目管理組織對創新知識的認知水平。
第二,充分發揮項目管理人員的能動性,使每個成員都能充分發表自己的見解,與他人分享他們所擁有的知識。這是一個項目管理民主化的表現。任何一個項目管理人員。只有得到項目組織的充分認可,項目成員才會有榮耀感、主人翁感,才能為項目組織的發展毫無保留地奉獻出自己的聰明才智。
3.2 知識共享
工程項目管理企業中的知識可以分為理論性知識和實踐經驗知識兩類。而實踐經驗知識包括項目過程中的合同管理、質量管理、進度管理、投資管理等動態的內容,這些知識較為隱性,但價值卻很高。
知識共享由整理、知識傳播等具體活動來實現,建立項目管理企業知識共享平臺就是使這些活動能夠公平、合理、正確地進行。今天的信息技術提供了網絡信息共享的平臺,通過信息系統的平臺,項目管理企業中的每個成員都可以及時地獲知項目管理企業中最新的知識,如工程項目管理新理論和新方法等。
有經驗的項目經理,可將工作中的知識制作成文檔,通過培訓傳授給其他人員。而項目管理一般人員則可通過信息系統了解以往的項目管理過程及經驗。
目前最流行的知識傳播工具當數軟件包。軟件包的特點在于它能夠提供虛擬的工作平臺,在這個工作平臺上,工程項目管理人員可以交流不同的看法,協同工作。
建立知識共享平臺可以用示意圖(圖2)簡單說明。
知識管理的共享平臺需要建立在項目管理企業知識管理的實踐上,通過信息化手段建立共享的規則,保證知識共享推動項目管理企業向知識管理型方向發展。
以上分別簡要論述了在工程項目管理企業如何建立知識創新平臺和知識共享平臺――知識管理中兩個核心的部分。
關鍵詞:工程項目管理;實驗教學;沙盤;教學改革
中圖分類號:G642.0 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2015)13-0145-02
一、引言
隨著我國國民經濟的飛速發展,工程建設項目越來越多,規模越來越大。2013年,我國僅西部地區交通、水利、能源等重大基礎設施建設重點工程項的投資總規模就達到3265億元人民幣。國家工程建設的蓬勃興起,對高等學校工程管理專業《工程項目管理》的教學和人才培養客觀上提出了更高的要求。然而,工程項目管理課程教學,普遍存在以課堂教學為主、實驗教學不足;而課堂教學又普遍存在“照本宣科”、“滿堂灌輸”的現象;工程管理專業的本科生,由于沒有工程項目管理的感性認知和操作實踐,導致教學效果不夠理想,嚴重制約著我國工程項目管理的教學效果和水平的提高。因此,探索工程項目管理實驗教學方法,對于激發大學工程管理專業學生學習《工程項目管理》的熱情,改善《工程項目管理》的教學效果,進而提高教學水平具有重要的現實意義。
二、文獻綜述
黃東兵(2011)[1]構建了“認知與驗證”、“綜合與仿真”和“設計與創新”三個層次實踐教學體系。孫虹等(2009)[2]提出加大實踐經費投入,強化實習基地功能的改革思路。陳建國(2010)[3]提出從注重實踐能力培養、實踐教學方式和實踐教學基本架構三個方面構建實踐教學體系。
楊太華(2012)[4]以PowerOn系統為基礎,構建了項目管理綜合實驗平臺,并進行了初步的教學實踐和探索。王愛領(2013)[5]提出管理情景模擬實驗室進行工程項目管理模擬、招標投標模擬以及企業經營與管理模擬等的必要性。王進(2006)[6]提出工程管理專業采用模擬、互動和漸進式實驗教學方法的可行性。洪偉民(2009)[7]闡述了工程項目沙盤模擬教學的思路和教學內容,指出其實施的必要性。毛鵬(2012)[8]介紹了工程項目管理沙盤的由來及實施過程,分析了沙盤教學的效果,并提出了教學建議。
文獻回顧表明,我國高校工程管理專業教員對工程項目管理的實驗教學方法的改革進行了初步探索,指出了實驗教學改革的必要性,并提出信息化、情境實驗模擬等在工程管理專業實驗教學中的可行性。但是,針對學生對不同實驗教學方式的反饋等沒有開展調查研究。
三、工程項目管理實驗教學方法現狀
據統計,截至2003年末,全國共有212所大專院校開設工程管理專業。《工程項目管理》作為工程管理專業的主干課和專業課,在我國開設工程管理專業的各大專院校都開設有這門課。然而,采用項目管理沙盤、工程招投標現場模擬或情景劇等實驗教學方式的學校占比較小,其教學效果不容樂觀。
本文以中國地質大學(武漢)為例,分析《工程項目管理》教學方法的現狀。我校從2004年開始招收工程管理專業本科生,并開設該課程。工程管理教研室從2006年到2014年,給工程管理專業學生授課9屆,共288課時。其中從2012年開始,《工程項目管理沙盤實訓》和《工程招投標現場模擬》等實訓融入到《工程項目管理》課程教學中,連續對3屆本科生開展了實踐教學,參加學習的學生共計213人,取得了初步成效。
課題組對參與過上述實訓教學的學生開展了問卷調查和訪談,學生對沙盤實訓的時間安排合理性,認為“比較合理”和“非常合理”的比例為45%和5%;認為“一般”和“非常不合理”的占比為45%和5%。;78%的學生認為實訓過程中老師的講解比較合理及非常合理(見圖1所示)。
四、工程項目管理實驗教學方法的實踐
1.工程項目管理的沙盤實訓教學。工程項目管理沙盤實訓課程,緊密圍繞現代項目管理的核心內容,從工程項目進度、成本、風險管理等方面,引導學生體驗和實戰參與工程項目管理的過程;通過知識講解、技能傳授、沙盤演練等方法,熏陶學生現代項目管理的意識,培養學生在工程項目管理過程中分析和解決問題的技能,提高學生按照工程項目管理的專業流程獨立承擔工程項目管理的能力。工程項目管理沙盤實訓課程的主要特點是:①直觀感受工程項目的工作流、物質流、資金流和信息流;②關注項目型組織的工程項目管理要點和關鍵所在;③切身感受工程項目團隊不同崗位的角色和作業流程;④在模擬真實決策平臺掌握工程項目管理的要點;⑤在透明的信息環境中學習工程項目管理的知識和技能;⑥在游戲中感悟和探索工程項目管理的一般規律。
本專業在開展“項目管理沙盤”教學實訓的過程中,每班分6組,每組6個人分別扮演項目經理、財務經理、運營經理、生產經理、物料經理和人力資源經理角色,老師擔任銀行和材料供應商。首先由老師講解沙盤的實訓原理和過程,接著按照項目的實施過程,各組由項目經理進行總控,各職能經理實施作業,并在對應的聯系單上簽字,同時還要在沙盤盤面上操作(如原材料進場,工人進出場等),最后由老師根據各組的操作情況給予評價。
根據調查問卷結果,62%的被學生認為沙盤實訓的趣味性程度為“比較有趣味”;5%的學生認為“非常有趣味”;28%的學生認為趣味性“一般”。學生的實訓效果良好,其中89%的學生掌握了實訓內容的60%及以上,67%的學生掌握了實訓的內容70%及以上(見圖2所示)。
2.工程項目招投標情景劇。工程項目招投標在工程領域非常常見,然而學生由于缺乏實踐經驗,對于該課程中不同參與主體的權利和義務沒有直觀的認識。課題組在工程實驗室開展了工程招投標的現場模擬,由學生分組,分別扮演業主、招標機構、投標單位、唱標人、評標委員會專家等,模擬真實投標的初步評審、詳細評審以及資格審查(后審)等流程,并在實訓過程中增加投標人現場展示自己的商務標以及投標報價策略。《工程項目管理》的風險管理、溝通管理、采購管理等知識和技巧均可以讓學生在“工程項目招投標情景劇”扮演中得到體現和掌握。
五、討論與建議
本文闡述了中國地質大學(武漢)項目管理沙盤實訓和招投標模擬教學的教學實踐,基于對學生展開的問卷調查和訪談,探索了《工程項目管理》沙盤實訓教學和工程項目招投標模擬教學的效果。實踐證明,采用沙盤實訓教學和招投標模擬等寓教于樂的實驗教學方法,能夠較大幅度地提高學生對《工程項目管理》課程的學習興趣和教學效果。因此,我們建議,我國高等學校在《工程項目管理》的教學過程中,應該積極探索并大力推行實驗教學方法,采用沙盤實訓教學、角色扮演、案例分析、教師點評融于一體的互動教學模式,加大沙盤模擬和招投標模擬等實驗課程的投入,以進一步提高學生對工程項目管理理論和方法的掌握和解決工程項目管理實際問題的能力。
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關鍵詞:高速公路 建設施工 項目管理 方法
Abstract: in recent years, along with the highway construction industry construction management system reform, highway construction enterprise organization structure and mode of production has also had the profound changes, and highway engineering in the construction of highway construction project management as the core of the construction enterprise management, the system innovation more beneficial for highway construction to improve the economic benefits of the construction enterprise. This article from the highway construction project management of the construction of the related concepts talked about, and then to the current highway construction in the construction of the practice of project management current situation of detailed analysis, and finally on further strengthening the construction of highway construction project management method for instructions.
Keywords: highway construction in construction project management method
中圖分類號:U412.36+6文獻標識碼:A 文章編號:
前言
高速公路建設施工中的項目管理作為高速公路工程施工企業的核心管理工作,做好工程施工中的項目管理工作對提高高速公路工程施工企業的經濟效益具有非常重要的作用,然而受限于高速公路施工企業工程項目管理中的各種缺陷,當前多數高速公路建設施工中的項目管理的各項職能還不能得到充分的發揮,因此,采取有效的措施,進一步加強工程施工中的項目管理,意義重大。
一、高速公路建設施工中的項目管理概述
為了使讀者能對高速公路建設施工中的項目管理有一個深刻的認識,以下分別從高速公路建設施工中的項目管理的實質和高速公路建設施工中的項目管理的特點兩個方面對高速公路建設施工中的項目管理作概要的說明。
(一) 高速公路建設施工中的項目管理的實質
通俗的講,高速公路建設施工中的項目管理的實質就是指高速公路建筑工程施工企業依靠必要的制度與手段,在高速公路建筑工程工程施工的過程中,對施工工程的各項費用的消耗進行嚴格監督和管理的一種活動。高速公路建設施工中的項目管理作為高速公路建筑施工企業管理的核心,其工程項目管理的實質主要體現在如下幾個方面:
第一、工程項目的管理水平是對施工項目工作質量的綜合反映,工程項目的控制情況,充分體現了項目施工過程中物化資源和人力資源的耗費與節約情況。
第二、工程項目管理是增加高速公路建筑施工企業經濟效益以及進一步擴大企業資本的主要途徑。
第三、工程項目管理是推行高速公路建筑施工企業項目承包責任的動力,可充分實現施工項目的高效化管理。
(二) 高速公路建設施工中的項目管理的特點
總結來看,高速公路建筑施工企業的工程項目管理主要具有如下幾個方面的特點:
第一、工程項目管理以成本控制為中心。高速公路建筑施工企業承接工程后,首當其沖的工作就是要根據施工組織的相關設計、施工成本預算、以及施工企業內部有關的工程項目管理規定,確定施工工程項目的各種費用,全面做好工程項目管理的成本控制工作。
第二、工程項目管理的開展需要企業全體成員的參與。由于高速公路建筑施工企業施工作業的特殊性,在工程項目的施工過程中,工程項目施工的每一個環節都會涉及到工程管理的問題,施工項目現場的每一個工作崗位的工作都與工程項目的管理相關聯,每一個工作崗位的項目管理情況,與企業的整體利益相關聯。因此,對于高速公路建筑施工企業而言,全員參與是其工程項目管理的一個重要特性。
第三、工程項目管理是全程的實時控制過程。高速公路建筑施工企業的工程項目管理貫穿于項目施工的全過程,同時通過采用現代化的高科技手段,對工程項目施工全過程的每一項活動實施實時的控制,也是高速公路建筑施工企業的工程項目管理的一個重要特點。
二、當前高速公路建設施工中的項目管理的實踐現狀
就當前大多數高速公路建設施工中的工程項目管理現狀來看,當前高速公路建筑施工企業的工程項目管理體制還不是非常的健全和完善,實踐中還存在不少的問題,主要表現為如下幾個方面的問題。
(一)工程項目管理體制落后
近些年來,盡管高速公路建筑施工企業在市場經濟建設中的經營理念不斷進步,而且經營水平也獲得了很大程度的提高,市場競爭能力獲得了很大的提高,生產能力獲得重大進步,但受限于高速公路建筑施工企業自身管理體制的種種缺陷,致使其施工項目的管理體制、管理模式難以從根本上得到徹底的革新,而這種落后陳舊的管理體制和管理模式嚴重制約了高速公路建筑施工企業的工程項目管理由粗放型向集約性方式的轉變。
(二)項目現場管理的控制力低下
近些年受社會需求的影響,高速公路工程項目的施工現場多在一些比較偏僻的區域,大多數是一些交通不便的地方,這給施工現場的管理帶來了很大的不便,進而導致現場管理的控制力低下,主要體現在如下兩個方面:一是施工項目的特殊性決定了作業環境的艱苦,施工材料進出施工現場比較困難,施工材料堆放比較分散,非常不利于現場的管理;二是高速公路建設施工中的工程項目多具有季節性的特點,而且工期趕的比較緊,不確定性因素影響相當多,進而導致施工現場的管理更加困難。
(三)缺少專業的項目管理人才
當前高速公路建設施工中的工程項目管理的人才建設還存在不少問題,主要體現在如下幾個方面:首先,還沒有形成完善的企業人才建設的制度環境,這非常不利于工程項目管理人才的培養;其次,人才管理機制老化,缺乏有效的約束與激勵機制,最終致使工程項目管理人才喪失了工作創新的積極性,而且缺乏事業上進心,這非常不利于企業實現人力資源的最大化效益;最后,多數從事高速公路建設施工中的工程項目管理的相關人員,在工程項目管理上思想保守,缺乏科學的創新意識,這非常不利于企業工程項目管理體制的健全和完善。
三、加強高速公路建設施工中的項目管理的方法舉措
在分析當前高速公路建設施工中的工程項目管理中所存在的一系列問題的基礎之上,結合一些高速公路工程施工企業在工程項目管理方面的成功實踐,筆者認為,高速公路建設施工中的工程項目管理的加強,應該從項目成本管理、項目進度管理、項目質量管理三個方面著手,以下將分別給予詳細的說明。
(一)加強對項目成本的管理
成本管理作為項目管理的核心,加強成本管理,對高速公路建筑企業工程項目管理體制的健全和完善具有重要的意義。加強成本管理時要切實做好施工方案的優化,在選擇施工方案時一定要選擇技術上可行和經濟上合理的施工方案,同時根據成本目標編制成本計劃,并將計劃落實到各成本控制的單元上,也是進一步加強工程成本管理的一項重要舉措。
(二)加強對項目進度的管理
項目進度管理是指按照相關合同確定的工程項目開工和竣工日期以及工程項目的實際進度目標和施工進度計劃,按計劃目標控制施工工程進度的管理。高速公路建筑企業在加強項目進度管理時一旦出現工期滯后的情況,應及時采取一定的措施,合理的調整項目進度,確保項目的總進度。
(三)加強對項目質量的管理
高速公路建筑企業在加強其工程質量管理時,應做好如下幾個方面的工作:首先,加強對施工人員的管理,因為施工人員的工作質量直接影響施工項目的質量;其次,加強對項目施工材料的管理,施工企業在購買施工材料時,要選擇信譽高和規模大的物資公司作為主要建筑材料的供應方,確保施工材料的質量;最后,加強對機械設備的管理,施工企業應根據施工項目的技術要求和工藝特點,合理配置施工機械,正確管理和使用機械設備,確保設備的正常運轉。
結論:高速公路建設施工中的項目管理作為貫穿工程施工全過程的核心工作,我們結合當前高速公路建設施工中的項目管理的實踐中存在的問題,本著解決問題的態度,詳細探討了高速公路建設施工中進一步加強項目管理的方法和策略,對促進高速公路施工企業健康有序的發展有著十分重要的意義。
參考文獻:
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