時(shí)間:2022-09-18 04:37:12
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關(guān)鍵詞:全面預(yù)算 執(zhí)行 監(jiān)督 考核
一、引言
全面預(yù)算管理是利用預(yù)算對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的各種財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),完成既定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。是企業(yè)全過程,全方位及全員參與的預(yù)算管理。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
企業(yè)到目前為止,還沒有實(shí)施預(yù)算管理。由于沒有實(shí)施預(yù)算管理,給企業(yè)帶來的管理上的問題:
第一,管理者沒有經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)的體現(xiàn)。
第二,沒有預(yù)算,各部門沒有自己的具體目標(biāo),更不理解其他部門實(shí)現(xiàn)需要本部門的配合。各部門無法在工作的基礎(chǔ)上協(xié)調(diào)起來,也不能很好的配置企業(yè)的資源。
第三,沒有預(yù)算,就沒有控制的標(biāo)準(zhǔn),成本、費(fèi)用的開支就無法控制。
第四,預(yù)算也是考核的標(biāo)準(zhǔn)。
因此,建議我公司于2015年起推行全面預(yù)算管理制度。
(一)預(yù)算所使用的方法
1、對(duì)于財(cái)務(wù)部、工藝品銷售部,我建議使用零基預(yù)算
財(cái)務(wù)部人員工資不在公司發(fā)放,費(fèi)用支出較少,使用零基預(yù)算能壓縮開支而且能切實(shí)做到把有限的經(jīng)費(fèi)用在最急需的地方。工藝品銷售部是新設(shè)部門,使用零基預(yù)算有利于發(fā)揮基層單位參與預(yù)算編制的積極性和創(chuàng)造性,有利于提高預(yù)算的科學(xué)性。
2、除上述二個(gè)部門外的其他部門,其余使用增量預(yù)算
首先是零基預(yù)算工作量大,所有部門都實(shí)行零基預(yù)算我公司人力資源不足。其次增量預(yù)算是穩(wěn)定的,循序漸進(jìn)的;系統(tǒng)相對(duì)簡(jiǎn)單操作;能避免類似的部門的沖突,容易實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)預(yù)算。
(二)預(yù)算的流程
預(yù)算從提出到最終確定的過程:
第一步:每年的9月末,預(yù)算管理委員會(huì)就開各部門會(huì)議,一起討論本年度的預(yù)算執(zhí)行情況。對(duì)于執(zhí)行過程中的出現(xiàn)的差異,逐一分析并考慮對(duì)下一年度影響。同時(shí)根據(jù)公司董事會(huì)提出的企業(yè)一定時(shí)期的總目標(biāo),下達(dá)規(guī)劃指標(biāo),這些指標(biāo)應(yīng)交銷售部門、采購部門、租賃部門、管理部門等充分討論,形成一致意見,再反饋給預(yù)算管理委員會(huì)。最后預(yù)算管理部門根據(jù)反饋意見確定預(yù)算總量指標(biāo)并具體分解給上述各部門。各部門應(yīng)于10月中旬編制出下一年度的銷售、租賃等初步預(yù)算。
第二步:10月下旬,根據(jù)銷售部門對(duì)下一年度的銷售預(yù)測(cè),采購部門確定采購預(yù)算。采購部門除考慮預(yù)計(jì)銷售量外,還應(yīng)考慮年初與年末存貨。由于所有銷售都是委托代銷,銷售部門應(yīng)同時(shí)確定代銷傭金預(yù)算與銷售費(fèi)用預(yù)算。租賃部門根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研與可出租面積,確定下一年的租賃預(yù)算,同時(shí)計(jì)算出房屋折舊預(yù)算、物業(yè)管理預(yù)算。投資部門根據(jù)公司規(guī)劃,做出下一年應(yīng)執(zhí)行的投資預(yù)算。管理部門根據(jù)公司目標(biāo),考慮配合各部門開展工作情況,做出管理費(fèi)用預(yù)算。
第三步,預(yù)算委員會(huì)審核、平衡各部門預(yù)算,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出調(diào)整意見,反饋給各部門進(jìn)行修改。各部門的預(yù)算修改通過后由財(cái)務(wù)部門匯總出各部門預(yù)算,然后編制出公司的總預(yù)算。包括銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用預(yù)算、資本支出預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算,利潤(rùn)表預(yù)算與資產(chǎn)負(fù)債表預(yù)算。
第四步,11月下旬,預(yù)算管理委員會(huì)把編制出來的全面預(yù)算方案交董事會(huì)審議批準(zhǔn)。待12月上旬董事會(huì)討論通過后與預(yù)算執(zhí)行考核辦法一并下達(dá)給各部門。如經(jīng)調(diào)整后的預(yù)算審核不能通過的,需根據(jù)預(yù)算管理委員會(huì)的意見重新調(diào)整,直至審核通過。
(三)預(yù)算的執(zhí)行與監(jiān)控
預(yù)算經(jīng)董事會(huì)審批后,下達(dá)到各部門執(zhí)行。
在內(nèi)部審計(jì)委員會(huì)設(shè)置預(yù)算控制崗位,主要有倉庫預(yù)算控制崗位、租賃預(yù)算控制崗位、人事預(yù)算控制崗位、財(cái)務(wù)預(yù)算控制崗位。
倉庫預(yù)算控制崗位的權(quán)限是:凡流經(jīng)倉庫的所有貨品,未經(jīng)倉庫預(yù)算控制人員簽署,不得進(jìn)出。該倉庫預(yù)算控制人員負(fù)責(zé)監(jiān)控銷售部門及存貨采購部門,掌握存貨庫存結(jié)構(gòu),流動(dòng)狀況和存量,為存貨采購過程中確定供應(yīng)商,采購數(shù)量、單價(jià)把關(guān)。根據(jù)銷售計(jì)劃和預(yù)算,控制商品發(fā)出,以便財(cái)務(wù)部門跟蹤應(yīng)收賬款的回收。實(shí)現(xiàn)存貨資產(chǎn)高效率周轉(zhuǎn),減少資金占?jí)汉唾Y產(chǎn)沉滯。
租賃預(yù)算控制崗位的權(quán)限是:房屋的出租與收回、維修,未經(jīng)租賃預(yù)算控制崗位人員審核,不得操作。該崗位人員掌握公司可租賃房源,根據(jù)公司租賃計(jì)劃和預(yù)算,控制房屋租賃價(jià)格、期限、及租金收取。人事預(yù)算控制崗位的職責(zé):監(jiān)控直接人工預(yù)算,按照預(yù)算控制直接人工支出。
財(cái)務(wù)預(yù)算控制崗位的職責(zé):監(jiān)控折舊預(yù)算、代銷傭金預(yù)算、管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用預(yù)算,同時(shí)監(jiān)控資本支出預(yù)算、成本預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算、利潤(rùn)表預(yù)算、資產(chǎn)負(fù)債表預(yù)算。
在預(yù)算執(zhí)行過程中,可能因企業(yè)內(nèi)部、外部環(huán)境變化,使原來的預(yù)算不具有指導(dǎo)性,各部門可以向管理委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)整預(yù)算。預(yù)算管理委員會(huì)應(yīng)認(rèn)真分析變化情況,擬定預(yù)算調(diào)整的合理范圍,并上報(bào)董事會(huì),經(jīng)董事會(huì)同意后,下達(dá)給各申請(qǐng)部門。
(四)預(yù)算的考核評(píng)估
為了通過預(yù)算考核真正發(fā)揮其激勵(lì)作用,預(yù)算考核的結(jié)果應(yīng)該和各部門工作人員的薪酬進(jìn)行掛鉤。每季度末,內(nèi)部審計(jì)委員會(huì)會(huì)同財(cái)務(wù)部、人事部(包括在綜合辦公室)對(duì)各部門的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)估。考核標(biāo)準(zhǔn)由人事部門提出初步方案,經(jīng)董事會(huì)討論通過。
依據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn),每季末考核結(jié)束后,兌現(xiàn)考核獎(jiǎng)金??己说讲块T的,獎(jiǎng)金分配再由部門根據(jù)部門分配標(biāo)準(zhǔn)分配,考核到具體職工,獎(jiǎng)金直接分配給職工。當(dāng)然,由于種種因素,預(yù)算也不是一成不變。預(yù)算經(jīng)董事會(huì)同意調(diào)整后,考核指標(biāo)也可相應(yīng)調(diào)整。
參考文獻(xiàn):
[1]L.J.布儒瓦第三,艾琳.M.杜海米,J.L.斯廷珀特著.企業(yè)戰(zhàn)略[M]. 中信出版社,2004年9月
[2]劉偉華譯.財(cái)務(wù)戰(zhàn)略[M].中信出版社,2002年9月
市場(chǎng)營(yíng)銷部是負(fù)責(zé)對(duì)外處理公共關(guān)系和銷售業(yè)務(wù)的職能部門,是酒店提高聲譽(yù),樹立良好公眾形象的一個(gè)重要窗口,它對(duì)總經(jīng)理室進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策,制訂營(yíng)銷方案起到參謀和助手的作用,它對(duì)酒店疏通營(yíng)銷渠道,開拓市場(chǎng),提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益起到重要促進(jìn)作用。
針對(duì)營(yíng)銷部的工作職能,我們制訂了市場(chǎng)營(yíng)銷部××年工作思路,現(xiàn)將酒店銷售部工作計(jì)劃向大家作一個(gè)匯報(bào):
一、建立酒店?duì)I銷公關(guān)通訊聯(lián)絡(luò)網(wǎng)
今年重點(diǎn)工作之一建立完善的客戶檔案,對(duì)賓客按簽單重點(diǎn)客戶,會(huì)議接待客戶,有發(fā)展?jié)摿Φ目蛻舻冗M(jìn)行分類建檔,詳細(xì)記錄客戶的所在單位,聯(lián)系人姓名,地址,全年消費(fèi)金額及給該單位的折扣等,建立與保持同政府機(jī)關(guān)團(tuán)體,各企事業(yè)單位,商人知名人士,企業(yè)家等重要客戶的業(yè)務(wù)聯(lián)系,為了鞏固老客戶和發(fā)展新客戶,除了日常定期和不定期對(duì)客戶進(jìn)行銷售訪問外,在年終歲末或重大節(jié)假日及客戶的生日,通過電話、發(fā)送信息等平臺(tái)為客戶送去我們的祝福。今年計(jì)劃在適當(dāng)時(shí)期召開次大型客戶答謝聯(lián)絡(luò)會(huì),以加強(qiáng)與客戶的感情交流,聽取客戶意見。
二、開拓創(chuàng)新,建立靈活的激勵(lì)營(yíng)銷機(jī)制。開拓市場(chǎng),爭(zhēng)取客源
今年?duì)I銷部將配合酒店整體新的營(yíng)銷體制,重新制訂完善××年市場(chǎng)營(yíng)銷部銷售任務(wù)計(jì)劃及業(yè)績(jī)考核管理實(shí)施細(xì)則,提高營(yíng)銷代表的工資待遇,激發(fā)、調(diào)動(dòng)營(yíng)銷人員的積極性。營(yíng)銷代表實(shí)行工作日記志,每工作日必須完成拜訪兩戶新客戶,三戶老客戶,四個(gè)聯(lián)絡(luò)電話的二、三、四工作步驟,以月度營(yíng)銷任務(wù)完成情況及工作日記志綜合考核營(yíng)銷代表。督促營(yíng)銷代表,通過各種方式爭(zhēng)取團(tuán)體和散客客戶,穩(wěn)定老客戶,發(fā)展新客戶,并在拜訪中及時(shí)了解收集賓客意見及建議,反饋給有關(guān)部門及總經(jīng)理室。
強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)精神,將部門經(jīng)理及營(yíng)銷代表的工薪發(fā)放與整個(gè)部門總?cè)蝿?wù)相結(jié)合,強(qiáng)調(diào)互相合作,互相幫助,營(yíng)造一個(gè)和諧、積極的工作團(tuán)體。
三、熱情接待,服務(wù)周到
接待團(tuán)體、會(huì)議、客戶,要做到全程跟蹤服務(wù),“全天侯”服務(wù),注意服務(wù)形象和儀表,熱情周到,針對(duì)各類賓客進(jìn)行特殊和有針對(duì),最大限度滿足賓客的精神和物質(zhì)需求。制作會(huì)務(wù)活動(dòng)調(diào)查表,向客戶征求意見,了解客戶的需求,及時(shí)調(diào)整營(yíng)銷方案。
四、做好市場(chǎng)調(diào)查及促銷活動(dòng)策劃
經(jīng)常組織部門有關(guān)人員收集,了解旅游業(yè),賓館,酒店及其相應(yīng)行業(yè)的信息,掌握其經(jīng)營(yíng)管理和接待服務(wù)動(dòng)向,為酒店總經(jīng)理室提供全面,真實(shí),及時(shí)的信息,以便制定營(yíng)銷決策和靈活的推銷方案。
五、密切合作,主動(dòng)協(xié)調(diào)
與酒店其他部門接好業(yè)務(wù)結(jié)合工作,密切配合,根據(jù)賓客的需求,主動(dòng)與酒店其他部門密切聯(lián)系,互相配合,充分發(fā)揮酒店整體營(yíng)銷活力,創(chuàng)造最佳效益。
他所在的凱瑞公司近年來發(fā)展很快,特別是針對(duì)大眾的產(chǎn)品銷量節(jié)節(jié)攀升,但在高端客戶中的普及率和影響力都不高,為此公司設(shè)置了“特種產(chǎn)品開發(fā)部”專門研發(fā)針對(duì)高端人群的產(chǎn)品,同時(shí)希望通過該部門建立一些高端客戶資源。李悅就是這個(gè)部門的負(fù)責(zé)人。
通過近兩年的努力,特種產(chǎn)品研發(fā)部在高端資源拓展方面取得了一些成績(jī),高端客戶對(duì)于其推出的產(chǎn)品也比較滿意,但產(chǎn)品銷量卻不甚理想。李悅認(rèn)為,這跟凱瑞公司銷售部的渠道有設(shè)置很大關(guān)系。
由于凱瑞公司的主力業(yè)務(wù)集中于大眾產(chǎn)品,負(fù)責(zé)銷售的銷售部現(xiàn)有渠道是傳統(tǒng)的批零渠道,同時(shí),隨著凱瑞公司大眾產(chǎn)品的種類越來越多,銷售部的工作量激增,處于超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)中。為了分擔(dān)銷售部的工作量,凱瑞公司抽調(diào)銷售部的一個(gè)副總,招聘了一些銷售人員,成立了“市場(chǎng)部”。
李悅所在的部門盈利預(yù)期是3年,前兩年都處于虧損狀態(tài),因此他非常希望今年部門業(yè)績(jī)能持平,明年能盈利,否則,在業(yè)績(jī)至上的凱瑞公司有被砍掉的危險(xiǎn)。眼看著銷售部業(yè)務(wù)原本就好,現(xiàn)在還設(shè)了一個(gè)市場(chǎng)部來輔佐,他坐不住了。
做老事情的新部門
“雖然我們產(chǎn)品的影響力不錯(cuò),得到了高端人群的認(rèn)可,但是也注定了它的銷量通過傳統(tǒng)批零渠道是無法提高的。要解決這個(gè)問題,我認(rèn)為,只有增設(shè)針對(duì)我們產(chǎn)品銷售的特殊渠道!”李悅激動(dòng)地說,“但銷售部主管說銷售部本來就已經(jīng)在超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)了,根本抽不出人來建立特殊渠道;市場(chǎng)部主管說,市場(chǎng)部的成立是為了支持銷售部的工作,并沒有開發(fā)特殊渠道的職能,也沒有專門的人才和資源來解決這個(gè)問題。”
他噴了口煙,對(duì)我說道:“你說說,這公平不公平?既然市場(chǎng)部是新部門,又有銷售職能,就理應(yīng)支持我們部門產(chǎn)品的銷售,可市場(chǎng)部主管一推三二五,說我們部門跟高端客戶的來往密切,資源充足,特殊渠道應(yīng)該由我們自己派人完成。我一氣之下,鬧到總裁那里。”他停下來,喝了一口茶。
我正聽得興起,忙問:“總裁怎么說?”
“總裁沒表態(tài),只說讓我們自己商量出個(gè)方案。”李悅平靜下來,想了想,說:“我分析啊,總裁也為難,要解決我們部門產(chǎn)品的銷售問題,確實(shí)有必要建立特殊渠道,但是剛成立了市場(chǎng)部,已經(jīng)花了不少財(cái)力人力,不可能再設(shè)部門來幫我解決問題,對(duì)吧?再說了,如果在兩個(gè)部門業(yè)務(wù)的交叉地帶一產(chǎn)生真空就設(shè)立一個(gè)新部門,長(zhǎng)此以往會(huì)形成惡性循環(huán)。我要是總裁,我也為難?!彼趾攘艘豢诓?,“今天我找你來,就是想聊聊,你說我該怎么辦?”
我想了想,說:“依我看,你們總裁的態(tài)度已經(jīng)很明確了,不管你們用什么辦法,反正他一不給人,二不給錢。他讓你們幾個(gè)部門主管自己商量,意思就是讓你們內(nèi)部挖潛。你說他為難,我看他一點(diǎn)也不為難,直接就把球踢回給你們了。”我摸了摸光滑的下巴,很遺憾沒有蓄幾縷長(zhǎng)須,不然就更像諸葛亮了。
“而且,三個(gè)部門主管,其他兩個(gè)也不為難,只有你為難。為什么呢?銷售部超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),根本幫不了你,這理由很充分。再說了,銷售部做了公司大部分業(yè)務(wù),又是盈利部門,他說什么總裁也得讓三分,你想跟他掰手腕,還差得遠(yuǎn)?!?/p>
“那市場(chǎng)部呢?他是新部門就該有新職能,不然跟銷售部有什么區(qū)別?憑什么市場(chǎng)部只管銷售部一家的產(chǎn)品,我們部門就是后娘養(yǎng)的?”李悅憤憤地說。
“別急別急,其實(shí)換位思考一下,市場(chǎng)部憑什么要接你的活兒?一來總裁沒有給市場(chǎng)部下任務(wù)讓他管你們部門的產(chǎn)品,二來銷售部經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品名氣大銷量大利潤(rùn)高,賣起來不費(fèi)勁還賺錢,而你們部門的產(chǎn)品處在市場(chǎng)啟動(dòng)階段,做起來費(fèi)力還不見得有收益。你要是市場(chǎng)部主管,你會(huì)選擇哪一種產(chǎn)品?”
“這倒也是。那依你說,我不就沒轍了嗎?”李悅有點(diǎn)泄氣。
和老板博弈
“那也未必。總裁讓你們商量方案,說明從他的角度來看,你們肯定有潛力可挖。你想想,你們公司這幾年高速成長(zhǎng),為了銷售再多招幾個(gè)人算什么呀。雖然江湖傳言,總裁總裁,總是裁人,裁物,裁資源,其實(shí)也不總是如此。能做老板的人,只要你能為他掙錢,他就肯讓你花錢,能為他掙錢的人,有多少個(gè)他就請(qǐng)多少個(gè)?,F(xiàn)在總裁不肯招人,要么是他并不看好你們部門的產(chǎn)品,要么就是他認(rèn)為你們部門有潛力,可以自己搞定。但無論他怎么看,你已經(jīng)是特種產(chǎn)品開發(fā)部的負(fù)責(zé)人,你得奮斗到底,死棋肚里也要走出神仙招來。”
“你想想,讓總裁為你們的產(chǎn)品銷售再投入人力物力,就好比今天你自己開公司,跟風(fēng)險(xiǎn)投資者談未來。不是你光說需要錢需要人就可以的,而是得有一套能說動(dòng)人掏銀子的方案。同時(shí),你想說服同僚幫你,或者說拉同僚下水,你也得能夠說服他們,讓他們相信,幫你對(duì)他們有好處,他們才會(huì)助你一臂之力。你要是自己沒有思路,誰會(huì)在你身上投資呢?”
“嗯,有道理!”李悅?cè)粲兴肌?/p>
“按常規(guī)的解決思路,這種事情,要先搞定總裁,總裁搞定了,什么都好辦。但要搞定老板,不是光去訴苦訴累就行的,你必須得有方案。跟老板溝通,你提問題,就得準(zhǔn)備答案,老板就像老師,喜歡批閱卷子,不喜歡自己答題?!?/p>
李悅一敲桌子,說道:“有了!我做一個(gè)產(chǎn)品的總體策劃運(yùn)作方案,爭(zhēng)取在今年就盈利,把相應(yīng)的人力和費(fèi)用需求做進(jìn)去,只要方案有賺錢的預(yù)期,總裁應(yīng)該會(huì)批準(zhǔn)。那樣,我就可以名正言順地招聘人馬了?!?/p>
“不錯(cuò),這是一個(gè)思路?!蔽尹c(diǎn)頭贊許。作為部門經(jīng)理,一定要會(huì)上推下?lián)?,左右逢源,生存空間才會(huì)越來越大,工作才會(huì)越來越輕松。李悅這個(gè)方案,含有一種主動(dòng)積極的精神,不被老板的意向所束縛。老板的意向固然重要,但只要你能拿到他喜歡的結(jié)果,突破一下,也在許可范圍之內(nèi)。反之,如果一味以老板意圖為準(zhǔn),循規(guī)蹈矩碌碌無為,放在某些不求有功但求無過的單位無妨,但在業(yè)績(jī)至上的凱瑞公司,就意味著最終,就意味著所有責(zé)任仍然由李悅來承擔(dān)。
不過,李悅的方案還有一個(gè)BUG,所以我要挑戰(zhàn)他?!澳氵@個(gè)方案不錯(cuò)!不過,由于總裁之前已經(jīng)把評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)給出來了,就是不加人不投錢,現(xiàn)在你這個(gè)方案是包含了新增投入的,萬一總裁不肯,一定要你從現(xiàn)狀出發(fā)找一個(gè)解決方案,你怎么辦?”
我喝了一口茶,接著說:“作為部門經(jīng)理,任務(wù)一重肯定會(huì)想到增加人手,緩解壓力。可做老板的不這么想,他一定會(huì)本能地認(rèn)為你還可以做得更好,還可以進(jìn)一步成本最小化、利益最大化,除非你有很好的證據(jù)證明現(xiàn)有人力資源已經(jīng)用到極致了。你想想,你們公司現(xiàn)有的人力資源用足了嗎?如果三個(gè)部門統(tǒng)籌安排,能不能做到1+1+1>3?”
“我想想,嗯,不加人也可以,銷售部是的確不能再打主意了,但市場(chǎng)部應(yīng)該可以再努把力。對(duì)了,只要在市場(chǎng)部的年度業(yè)績(jī)考核指標(biāo)中加入我們部門產(chǎn)品的銷售指標(biāo),他就不能不賣力氣去搞我們產(chǎn)品了。”
李悅大約是想到如果真能讓市場(chǎng)部背指標(biāo),市場(chǎng)部主管的表情一定很可愛,因此不由自主地笑起來,但隨即他又搖了搖頭,“不行,他一定不肯的,而且他有一萬個(gè)理由證明他任務(wù)重人手少。雖然總裁是絕對(duì)權(quán)威,硬要市場(chǎng)部來背我們部門產(chǎn)品的銷售指標(biāo),市場(chǎng)部主管不敢不背,但問題是我如何說服總裁讓市場(chǎng)部來背指標(biāo)呢?”
實(shí)現(xiàn)部門的自我突破
聽到這里我忍不住了,問道:“為什么你不能親自上陣,從部門內(nèi)找?guī)讉€(gè)對(duì)銷售有興趣的人,帶著他們把銷售做上去呢?這兩年你們不是已經(jīng)做了一些高端客戶嗎?畢竟產(chǎn)品就像你自己的孩子,你自己養(yǎng)是理所當(dāng)然的?!?/p>
李悅有點(diǎn)尷尬,說:“我部門的人都是研發(fā)人員,我也已經(jīng)有意識(shí)地把里面的幾個(gè)人轉(zhuǎn)向特殊渠道的開發(fā)了,不過效果不是太明顯。”
我笑了起來,這個(gè)老朋友雖然能力很強(qiáng),但畢竟不是銷售出身,對(duì)銷售拿不準(zhǔn),以前的事業(yè)成功反而成了現(xiàn)在自我挑戰(zhàn)的包袱,由他自己領(lǐng)頭來搞特殊渠道,萬一失敗了,一世英名付之東流;如果有別的部門替他背一背,成則有功,敗而無損,何樂而不為呢?
問題是,下屬能想到的,老板也能想到,如果老板想不到,他的企業(yè)肯定失敗,如果他想到了還讓下屬過得這么舒服,他就不是稱職的老板。所以,凱瑞公司的總裁,飛起一腳,把球踢回去,如果李悅不能放下自我,就想不出解決問題的好方案。
當(dāng)然,李悅的問題也很現(xiàn)實(shí),銷售任務(wù)這么緊張,讓他臨陣磨槍,畢竟不如直接請(qǐng)精通武藝的人來得快。想到這里,我說,“嗯,我有個(gè)主意了,你看看能不能用?”
“黎叔說,21世紀(jì)什么最貴?人才!他老人家還說,一是發(fā)現(xiàn)人才,二是鍛煉隊(duì)伍。你現(xiàn)在已經(jīng)有幾個(gè)銷售人才了,但缺一個(gè)能幫你把銷售做起來的將才。所以,我的主意是,挖人!從銷售部挖,把銷售部除了部門主管、二把手以外,銷售管理能力最強(qiáng)的那個(gè)人挖過來!”
“怎么挖呢?”李悅的眼睛一下睜大了,有點(diǎn)興奮,又滿臉的疑惑。
“當(dāng)然不能明挖,也不能由你出面。你寫個(gè)專案遞交總裁,申請(qǐng)成立一個(gè)‘市場(chǎng)二部’,由銷售部主管和你共同管轄,專門負(fù)責(zé)你們部門產(chǎn)品的銷售,記得把成立‘市場(chǎng)二部’的好處寫扎實(shí)、寫充分。老板關(guān)心的人力資源費(fèi)用也好辦,基本隊(duì)伍就是你們部門現(xiàn)在幾位搞特殊渠道的人員。部門主管呢,就是銷售部挖來的那員干將?!袌?chǎng)二部’的運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)用由你們部門原有的銷售費(fèi)用預(yù)算來承擔(dān),而主管的薪水則維持他在銷售部的水平不變,但是要把銷售提成的點(diǎn)數(shù)加上去,比他在銷售部的高,反正銷售提成是做才有,不做沒有,關(guān)鍵是讓這員干將的級(jí)別一下提起來了,成了一方‘小諸侯’。這樣,既不增加人手費(fèi)用,又不傷市場(chǎng)部的面子和筋骨,還能幫你把產(chǎn)品銷量做上去,你看如何?”
“這主意不錯(cuò)!”李悅興奮地一拍桌子,但轉(zhuǎn)而又問:“萬一銷售部主管借口人手不夠,不肯放人呢?”
我還沒說話,他自己又笑起來,“這個(gè)不難辦,我給總裁兩套方案,一套是我剛才說的,一套是你這個(gè),總裁肯定會(huì)選后者。只要總裁定了,什么問題都不存在了。再保險(xiǎn)一點(diǎn),我把剛才我們討論的那些方案全拿出來,跟銷售部主管去談,一套是讓他出人出錢出力,一套是借用他一個(gè)干將,并且讓他知道,他對(duì)于新成立的部門仍然具有絕對(duì)的統(tǒng)治權(quán),他也別無選擇。干脆我把市場(chǎng)部也扯進(jìn)來,反正最后他們都得給我點(diǎn)好處才行,哈哈!”
光陰如水,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰(zhàn),是時(shí)候開始寫工作計(jì)劃了。相信許多人會(huì)覺得工作計(jì)劃很難寫吧,下面是小編為大家整理的關(guān)于2021年度工作計(jì)劃最新,希望對(duì)你有所幫助,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
2021年度工作計(jì)劃最新1一、目的:
合理安排工作計(jì)劃,充分利用人力、物力及設(shè)備,降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益
二、適用范圍:
本公司各單位之生產(chǎn)管制。
三、工作計(jì)劃實(shí)施內(nèi)容:
A.工作計(jì)劃職能范圍:
根據(jù)公司現(xiàn)有生產(chǎn)能力及物力的評(píng)估給予營(yíng)銷部提供生產(chǎn)定單量、生產(chǎn)前期工作計(jì)劃的編制與落實(shí)、物料采購計(jì)劃的編制、生產(chǎn)月、周、日計(jì)劃的編制、各部門進(jìn)度執(zhí)行狀況的檢查與追蹤、組織生產(chǎn)進(jìn)度會(huì)議、原材料倉庫、中轉(zhuǎn)倉庫、成品倉庫倉儲(chǔ)管理。
B.工作計(jì)劃部與銷售部的協(xié)調(diào)、銜接工作程序
1.工作計(jì)劃部門根據(jù)公司現(xiàn)有的人力、物力及設(shè)備狀態(tài)對(duì)生產(chǎn)能力進(jìn)行科學(xué)合理地進(jìn)行評(píng)估,并將評(píng)估生產(chǎn)能力的信息按年度、季度樣式報(bào)告提供給營(yíng)銷部,作為銷售部接單之參考。
2.銷售員將訂單下至計(jì)劃部并提供《新進(jìn)訂單預(yù)排表》《訂單統(tǒng)計(jì)表》《新鞋型制單樣》《制造通知單》《配套明細(xì)表》等資料供計(jì)劃部排訂工作計(jì)劃單。
3.當(dāng)營(yíng)銷部下單超出工廠實(shí)際接單能力時(shí),計(jì)劃部一方面協(xié)調(diào)內(nèi)部進(jìn)行調(diào)整以提高產(chǎn)能或增加外協(xié)作業(yè),并將狀況告知銷售部門;
另一方面,如生產(chǎn)確有困難,則計(jì)劃部應(yīng)及時(shí)告之銷售部門并求助延緩交期處理。
4.當(dāng)銷售部門訂單不足導(dǎo)致工廠提前生產(chǎn)后續(xù)訂單或停工時(shí),計(jì)劃部應(yīng)依工廠現(xiàn)況進(jìn)行進(jìn)度分析,計(jì)算出各生產(chǎn)單位之空檔時(shí)間后告業(yè)務(wù),并要求業(yè)務(wù)部門追單。
5.銷售部須提前3-5天時(shí)間提供出貨明細(xì)表給計(jì)劃部,以便生產(chǎn)清尾或調(diào)整出貨明細(xì)。
C.計(jì)劃部與開發(fā)技術(shù)部、品質(zhì)部的協(xié)調(diào)、銜接工作程序:
1.當(dāng)計(jì)劃部門接到銷售部門新款制造單時(shí),根據(jù)生產(chǎn)交期編制前期試做計(jì)劃交技術(shù)部審核簽字,然后計(jì)劃部門安排相關(guān)人員根據(jù)試做計(jì)劃按時(shí)追蹤落實(shí)前期試做進(jìn)度,如技術(shù)部門不能如期完成計(jì)劃,計(jì)劃部須將延遲情況向上級(jí)部門反映,并請(qǐng)求追究相應(yīng)的責(zé)任。
2.技術(shù)部對(duì)前期計(jì)劃審核簽字后,須在計(jì)劃時(shí)間內(nèi)提供正確的刀摸、樣板、確認(rèn)樣、工藝單給工作計(jì)劃部,以備編制生產(chǎn)指令單及生產(chǎn)跳碼試做。
3.當(dāng)技術(shù)部在完成試做工作過程中,因客觀因素造成不能按時(shí)完成前期計(jì)劃時(shí),應(yīng)第一時(shí)間告知銷售部與工作計(jì)劃部,以便合理調(diào)整工作計(jì)劃安排及出貨時(shí)間。
4.當(dāng)技術(shù)部提供正確的刀摸、樣板、工藝單后,計(jì)劃部須安排跳碼生產(chǎn)試做,并規(guī)定各部門生產(chǎn)試做的時(shí)間,同時(shí)跟蹤落實(shí)試做工作。
5.生產(chǎn)部成型車間將跳碼試做的產(chǎn)品交品質(zhì)部,由品質(zhì)部審核認(rèn)可后將可生產(chǎn)的報(bào)告簽字后交生產(chǎn)部并通知計(jì)劃部進(jìn)行批量生產(chǎn)。
D.計(jì)劃部與采購部的協(xié)調(diào)、銜接工作程序
1.計(jì)劃部每個(gè)月在上月的25日前,將下一個(gè)月的生產(chǎn)物料計(jì)劃提供給采購部,以便采購提前10-15天進(jìn)行物料預(yù)定。
2.采購部在接到銷售制造單時(shí),根據(jù)生產(chǎn)大計(jì)劃的時(shí)間安排物料采購進(jìn)程,要求物料必須根據(jù)生產(chǎn)的狀態(tài)分貨號(hào)、顏色、配碼、數(shù)量進(jìn)行制定物料到位時(shí)間。
3.對(duì)于面、里料及特殊的、定做耗時(shí)的物料,采購部在接到銷售制造單時(shí),可先進(jìn)行提前預(yù)定,以備延誤生產(chǎn)。
4.計(jì)劃部必須在上周的星期五之前給采購部提夠各車間生產(chǎn)的周計(jì)劃,以備采購部追蹤生產(chǎn)物料。
5.采購部在接到生產(chǎn)周計(jì)劃單時(shí),必須根據(jù)生產(chǎn)周計(jì)劃提前兩天將生產(chǎn)的物料追蹤入庫,如有意外,采購部必須第一時(shí)間告知計(jì)劃部,以便計(jì)劃部進(jìn)行調(diào)單。
6.對(duì)于底材及盒、箱的訂購,采購部必須根據(jù)生產(chǎn)周計(jì)劃單分貨號(hào)、顏色、數(shù)量要求供應(yīng)商提前2-3天送貨。
7.采購部須提供底材、包裝、箱盒等供應(yīng)商的聯(lián)系信息給計(jì)劃部,計(jì)劃部必須安排追蹤人員提前3-5天時(shí)間進(jìn)行追蹤。
E.工作計(jì)劃操作細(xì)則:
1.評(píng)估銷售部預(yù)定定單交期
a.當(dāng)銷售部將月預(yù)排單下達(dá)后,計(jì)劃部根據(jù)生產(chǎn)綜合能力進(jìn)行編制生產(chǎn)月計(jì)劃。如果生產(chǎn)月計(jì)劃不能按銷售部的交期完成時(shí),計(jì)劃部應(yīng)及時(shí)告知銷售部,并與銷售部溝通變更交期。
b.計(jì)劃部將調(diào)整的月計(jì)劃發(fā)放到總經(jīng)辦、生產(chǎn)辦、采購部、品質(zhì)部、銷售部及技術(shù)部,并主持召開月計(jì)劃評(píng)審會(huì)議。
2.前期試做計(jì)劃編制與落實(shí)
計(jì)劃部收到銷售部下達(dá)的生產(chǎn)制造單后,首先審核定單交期并制定相應(yīng)的進(jìn)度計(jì)劃。對(duì)于新款,計(jì)劃部須與技術(shù)部商定后,編制改版、刀模、工藝單、樣板到位的時(shí)間進(jìn)程計(jì)劃,并安排相關(guān)人員進(jìn)行全程跟蹤落實(shí)。
3.指令單編制
前期工作結(jié)束后,計(jì)劃部根據(jù)技術(shù)部提供的工藝單、確認(rèn)樣、色卡與銷售部提供的包裝要求及注意事項(xiàng)等元素編制生產(chǎn)指令單,并發(fā)放到采購部、品質(zhì)部、生產(chǎn)部、生產(chǎn)各車間及總倉與中倉。指令單的內(nèi)容包括指令號(hào)、交期、公司貨號(hào)、顏色、數(shù)量、配碼及材料規(guī)格明細(xì)、包裝明細(xì)等。指令單表格形式見附件。
4.編制周計(jì)劃及日計(jì)劃
①.計(jì)劃部根據(jù)月計(jì)劃,按車間班組實(shí)際生產(chǎn)能力編排生產(chǎn)周計(jì)劃,并將下周計(jì)劃在每周星期六以前發(fā)放到生產(chǎn)部、品質(zhì)部、采購部、總倉、中轉(zhuǎn)倉、生產(chǎn)各車間。各相關(guān)單位在接到周計(jì)劃后,必須組織相關(guān)人員根據(jù)周計(jì)劃提前兩天到上手部門進(jìn)行物料追蹤。各相關(guān)單位在追蹤過程中如發(fā)現(xiàn)物料跟不上計(jì)劃時(shí),應(yīng)及時(shí)將缺料信息告知計(jì)劃部,以備生產(chǎn)調(diào)度。
②.計(jì)劃部安排跟蹤生管根據(jù)生產(chǎn)周計(jì)劃編制生產(chǎn)日計(jì)劃。生產(chǎn)日計(jì)劃必須提前半天下發(fā)到各車間班、組。在編制生產(chǎn)日計(jì)劃前,追蹤計(jì)劃生管必須到相應(yīng)的單位進(jìn)行物料追查,所編制的日計(jì)劃必須物料配套齊全,在編制過程中因物料不齊全或不配碼而要求調(diào)單時(shí),必須請(qǐng)示計(jì)劃部主管認(rèn)可。(表格見附表)。
③.各車間必須按日計(jì)劃指令進(jìn)行生產(chǎn)操作,不允許拖延或自行更改工作計(jì)劃,在執(zhí)行計(jì)劃過程中,應(yīng)利用一切條件保質(zhì)保量提前完成日計(jì)劃。在物料齊全的條件下,允許車間根據(jù)周計(jì)劃超前生產(chǎn)。
④.各車間在執(zhí)行日計(jì)劃過程中,應(yīng)配碼或全碼實(shí)施操作生產(chǎn),杜絕斷碼料斷生產(chǎn)。
5.工作計(jì)劃過程中的追蹤與落實(shí)工作:
①在周計(jì)劃制定后,計(jì)劃部必須根據(jù)周計(jì)劃的生產(chǎn)時(shí)間提前3-5天到總倉、采購部及上手部門進(jìn)行物料催蹤,如有材料因客觀因素不能到位時(shí),計(jì)劃部必須發(fā)出調(diào)整通知給各部門及車間,同時(shí)與銷售部門溝通好交期;
②計(jì)劃在完成上述工作時(shí),同時(shí)組織各車間倉庫員對(duì)相關(guān)車間生產(chǎn)的物料提前1天進(jìn)行追蹤領(lǐng)取,保證生產(chǎn)正常進(jìn)行。
③各車間必須每天上午8:00前上交
車間日?qǐng)?bào)表,計(jì)劃部根據(jù)各車間報(bào)表進(jìn)行分析、統(tǒng)籌,制定生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表上交總經(jīng)辦;計(jì)劃主管每天安排時(shí)間到車間檢查落實(shí)生產(chǎn)進(jìn)度,并作好進(jìn)度進(jìn)展記錄;
6.進(jìn)度會(huì)議的組織工作:
計(jì)劃部定期主持召開生產(chǎn)進(jìn)度會(huì),一般為每天下午15:00,進(jìn)度會(huì)議主要是解決各車間在執(zhí)行計(jì)劃時(shí)出現(xiàn)的各種狀況,同時(shí)核對(duì)計(jì)劃進(jìn)度完成率狀況、物料進(jìn)程狀況等工作。
7.落實(shí)清尾及組織發(fā)貨工作:
生產(chǎn)部根據(jù)工作計(jì)劃在完成每票定單時(shí),應(yīng)在24小時(shí)之內(nèi)完成清尾滿箱工作,如果生產(chǎn)車間在清尾拼補(bǔ)中,因材料不能及時(shí)到位而不能按時(shí)完成清尾時(shí),相關(guān)單位應(yīng)用聯(lián)絡(luò)單形式告之計(jì)劃部;計(jì)劃部在安排工作計(jì)劃后,應(yīng)在營(yíng)銷部下達(dá)的交期之前到相關(guān)生產(chǎn)車間進(jìn)行進(jìn)度及清尾檢查與追蹤。
F.計(jì)劃部門組織結(jié)構(gòu)分工細(xì)則:
①計(jì)劃部主管制定前期計(jì)劃、月計(jì)劃、物料采購計(jì)劃、周計(jì)劃并跟蹤落實(shí)前期計(jì)劃,檢查監(jiān)督生產(chǎn)進(jìn)度過程,處理生產(chǎn)進(jìn)度過程中出現(xiàn)異?,F(xiàn)象問題,組織進(jìn)度會(huì)議,組織安排部門人員相關(guān)工作目標(biāo)及協(xié)助其完成工作;
②.計(jì)劃部追蹤人員對(duì)車間進(jìn)度、生產(chǎn)物料、生產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行全程跟蹤并作好相關(guān)記錄,追蹤人員必須與采購部、總倉、各車間及供應(yīng)商緊密協(xié)作,處理物料追蹤中異常現(xiàn)象;檢查監(jiān)督各車間日生產(chǎn)是否全碼或配碼生產(chǎn),檢查監(jiān)督日工作計(jì)劃完成結(jié)果,根據(jù)周計(jì)劃編制日工作計(jì)劃;根據(jù)周計(jì)劃進(jìn)行物料催蹤。
③.計(jì)劃部統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)編制生產(chǎn)指令單、統(tǒng)計(jì)并分析生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表、完成計(jì)劃部各項(xiàng)工作文件、作好商品月進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)及生產(chǎn)進(jìn)度過程中的數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)收發(fā)各部門文件并上交計(jì)劃主管;
④.總倉必須按月、周計(jì)劃準(zhǔn)備相關(guān)生產(chǎn)物料,作好本單位物料擺放工作,作好出入庫賬目及完成生產(chǎn)所需的各項(xiàng)外協(xié)工作,同時(shí)負(fù)責(zé)追蹤進(jìn)度所需的物料,對(duì)物料進(jìn)程異常問題及時(shí)向采購部與工作計(jì)劃部匯報(bào)。
⑤.中轉(zhuǎn)倉負(fù)責(zé)收發(fā)內(nèi)部及外協(xié)鞋包、底材物料,安排底材加工工作負(fù)責(zé)組織配套物料提供成型生產(chǎn),必須按日計(jì)劃嚴(yán)格控制物料配碼,做好出入庫臺(tái)帳、作好生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表。
⑥.各車間倉庫員負(fù)責(zé)日生產(chǎn)物料領(lǐng)取、作好前期追蹤工作、協(xié)助車間管理作好拼補(bǔ)及清尾工作、準(zhǔn)確作好日?qǐng)?bào)表、作好生產(chǎn)臺(tái)賬。
2021年度工作計(jì)劃最新2“一份耕壇一份收獲”,針對(duì)存在的問題,特別是公司出納現(xiàn)金帳的賬款不符,嚴(yán)重影響了整個(gè)報(bào)表的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,讓我切切實(shí)實(shí)看到了財(cái)務(wù)管理的許多薄弱之處,作為財(cái)務(wù)部的主要責(zé)任人,我負(fù)有不可推卸的責(zé)。
20--年工作重點(diǎn)將放在加強(qiáng)貨幣資金、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)分析上,使財(cái)務(wù)工作及時(shí)、準(zhǔn)確、有效、有用地完成,工作計(jì)劃如下:
(1)、爭(zhēng)對(duì)過去一年存在的問題制定一系列措施、完善財(cái)務(wù)部管理制度,并在實(shí)際工作過程中有力地執(zhí)行;部門職責(zé)明確分工,加強(qiáng)責(zé)任考核,做到獎(jiǎng)罰分明,另一方面對(duì)財(cái)務(wù)人員工作重新組合搭配,進(jìn)行高效有序的組織;
(2)、針對(duì)出納帳賬款不符的事宜,繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)交流力度與檢查監(jiān)督力度,并制定公司貨幣資金管理制度,全方位全過程進(jìn)行監(jiān)督管理;
(3)、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)職能部門的作用;
(4)、加強(qiáng)核算與各大項(xiàng)費(fèi)用控制的力度,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)的核算、監(jiān)督公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與抉擇信息的功能;
(5)、搞好財(cái)務(wù)分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供有效的參考依據(jù),為企業(yè)決策和管理提供有力的財(cái)務(wù)信息支持;
(6)、加強(qiáng)債權(quán)債務(wù)的管理力度,加強(qiáng)應(yīng)收賬款及墊付款項(xiàng)的清理催收工作,縮短資金占用時(shí)間,減少公司資金占用成本,合理應(yīng)用預(yù)收客戶資金及應(yīng)付供應(yīng)商資金參與公司資金營(yíng)運(yùn)活動(dòng);
(7)、充分開展財(cái)務(wù)交流會(huì)議,隨時(shí)清理工作過程中存在的問題及管理弊端并快速加以改進(jìn),努力影響財(cái)務(wù)部職員積極參與公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)并對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)業(yè)績(jī)參與分析評(píng)價(jià);
(8)、繼續(xù)并充分與各部門、分公司財(cái)務(wù)部交流學(xué)習(xí),使整個(gè)財(cái)務(wù)工作的開展更加緊密有序進(jìn)行。
思路決定出路,行動(dòng)決定結(jié)果。今后財(cái)務(wù)部開展工作的思路是:以發(fā)展的理念進(jìn)行工作,根據(jù)公司的具體情況及公司領(lǐng)導(dǎo)將公司在整個(gè)市場(chǎng)中的定位變化,不斷學(xué)習(xí)、不斷更新思路、不斷創(chuàng)新思維來適應(yīng)工作需要及開展財(cái)務(wù)部工作。
2021年度工作計(jì)劃最新3一、【檢討與愿景】
20--年公司成立市場(chǎng)部,它是公司探索新管理模式的重大變革。但在經(jīng)過一年之后,市場(chǎng)部成為雞肋,嚼之無味,棄之可惜;市場(chǎng)部除了做了很多看起來似是而非的市場(chǎng)活動(dòng),隔靴搔癢的市場(chǎng)推廣,就是增加了很多直接或間接的費(fèi)用,而看起來對(duì)市場(chǎng)沒什么幫助。但在公司領(lǐng)導(dǎo)高層的支持和我們不斷地學(xué)習(xí)中,在后幾個(gè)月的工作中也探索我們的生存和發(fā)展之路,在公司的各項(xiàng)市場(chǎng)活動(dòng)中,公司資源整合過程中,不斷進(jìn)步。
二、【工作思路】
1、明確工作內(nèi)容
首先就必須讓市場(chǎng)部從圍繞營(yíng)業(yè)部轉(zhuǎn)、擔(dān)當(dāng)營(yíng)業(yè)內(nèi)勤的角色中快速轉(zhuǎn)變過來,從事務(wù)型的辦公室職能里解脫出來,真正賦予市場(chǎng)部戰(zhàn)略規(guī)劃、策略制定、市場(chǎng)調(diào)研、產(chǎn)品開發(fā)等基本的崗位職能,以消費(fèi)者需求為中心,根據(jù)不同的市場(chǎng)環(huán)境,對(duì)市場(chǎng)運(yùn)作進(jìn)行策劃及指導(dǎo)。
2、駐點(diǎn)營(yíng)銷
駐點(diǎn)市場(chǎng)的推行既鍛煉、提升市場(chǎng)?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽弊隕?,又贴身服务了一线业务人员,手C〔恐揮刑峁┝蘇庵痔懟⒐宋?、教练式的全痴匉踪服务,手C〔坎拍艸溝贅謀湟幌呷嗽倍云淶鈉嬋捶ā?此工作策略需建立在市場(chǎng)部有較寬松及多余的自由支配工作時(shí)間及較合理的人員配備條件下開展實(shí)施)
市場(chǎng)部駐點(diǎn)必須完成六方面的工作:
a、通過全面的調(diào)研,發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)機(jī)會(huì)點(diǎn),并針對(duì)性地拿出市場(chǎng)提升方案;
b、搜集競(jìng)爭(zhēng)品牌產(chǎn)品和活動(dòng)信息,捕獲市場(chǎng)消費(fèi)需求結(jié)合行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),提出新產(chǎn)品的開發(fā)思路;
c、指導(dǎo)市場(chǎng)做好終端標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),推動(dòng)終端門店健康穩(wěn)定發(fā)展;
d、針對(duì)性地制定并組織實(shí)施促銷活動(dòng)方案,對(duì)市場(chǎng)促銷、費(fèi)用及政策使用情況進(jìn)行核查與落實(shí),發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)予以上報(bào)處理。
e、及時(shí)全面宣貫公司政策,提升一線人員的戰(zhàn)斗力;制定不同時(shí)期的有針對(duì)性的員工激勵(lì)方案,提升員工積極性,進(jìn)一步為公司提升競(jìng)爭(zhēng)力;
f、在市場(chǎng)實(shí)踐中搜集整理亮點(diǎn)案例,重點(diǎn)總結(jié)出方法和經(jīng)驗(yàn),及時(shí)推薦給市場(chǎng)復(fù)制;
3、與營(yíng)業(yè)部強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,營(yíng)運(yùn)部相互配合促進(jìn)提升,成立品牌推廣小組市場(chǎng)部要在市場(chǎng)一線真正發(fā)揮作用,除了調(diào)整市場(chǎng)部定位及提升市場(chǎng)部自身服務(wù)水平外,還離不開一線部門的支持和配合。
如果得不到市場(chǎng)一線的認(rèn)可和有效執(zhí)行,即使再好的方案,最終也只能是一紙空文。由市場(chǎng)部和營(yíng)業(yè)部?jī)刹块T的主管和骨干組成品牌小組,由市場(chǎng)部確定活動(dòng)企劃方案,再由品牌小組成員發(fā)表意見,主要對(duì)方案提出看法和改進(jìn)建議,對(duì)于需進(jìn)一步修改完善的方案,由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)調(diào)整;對(duì)于會(huì)議討論通過的方案,由總經(jīng)辦最終確認(rèn)執(zhí)行,交營(yíng)業(yè)部執(zhí)行,由品牌小組負(fù)責(zé)跟蹤執(zhí)行進(jìn)度和效果。而公司的態(tài)度和做法,決定了市場(chǎng)部能否與營(yíng)業(yè)部實(shí)現(xiàn)共融和共榮。專題品牌小組計(jì)劃主要執(zhí)行工作:
1、【規(guī)范終端門店品牌形象】20--年4-5月份制定家家知連鎖門店統(tǒng)一門店形象標(biāo)準(zhǔn),包括門店陳列規(guī)范、音樂播放(不同季度及節(jié)日音樂)、家家知統(tǒng)一服務(wù)禮儀、家家知終端宣傳品使用規(guī)范等終端門店統(tǒng)一形象,方便對(duì)家家知連鎖品牌的統(tǒng)一性進(jìn)行規(guī)范;
2、【門店稽核管理制度】由品牌小組成員及總經(jīng)辦成員組成門店督察小組,建立門店稽查制度,不定期對(duì)上述第一條中規(guī)范內(nèi)容進(jìn)行稽查,稽查結(jié)果算入門店店長(zhǎng)及責(zé)任員工績(jī)效考核中,幫助公司建立統(tǒng)一的終端形象和后期品牌形象的管理維護(hù);品牌小組組成:
組長(zhǎng):市場(chǎng)部經(jīng)理副組長(zhǎng):營(yíng)運(yùn)部總監(jiān)顧問:副總經(jīng)理
執(zhí)行隊(duì)長(zhǎng):營(yíng)業(yè)部經(jīng)理組員:門店主管
備注:各項(xiàng)規(guī)范制度由整個(gè)品牌小組共同協(xié)商制定,經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)確定后長(zhǎng)期執(zhí)行,后期門店運(yùn)營(yíng)管理中,品牌小組中成員每次對(duì)門店進(jìn)行巡店均為一次稽核過程,稽核內(nèi)容如上,稽核過程中會(huì)根據(jù)各項(xiàng)稽核內(nèi)容對(duì)門店店長(zhǎng)及責(zé)任人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)分(相應(yīng)巡店表格及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)會(huì)附帶于各項(xiàng)規(guī)范制度中),最終由門店店長(zhǎng)及責(zé)任人現(xiàn)場(chǎng)簽字確認(rèn)獎(jiǎng)罰。
三、【管理團(tuán)隊(duì)】
1、合理配置人員:
a市場(chǎng)信息管理員一名負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查、信息統(tǒng)計(jì)、市場(chǎng)分析工作;協(xié)助相關(guān)品牌推廣活動(dòng)的執(zhí)行。
b策劃人員一名負(fù)責(zé)新產(chǎn)品推廣策劃、促銷策劃、廣告語提煉和資料匯編;宣傳方案制定等;。c設(shè)計(jì)師一名負(fù)責(zé)公司日常宣傳品的設(shè)計(jì)、跟單、下發(fā)監(jiān)督使用等。
d客服專員一名負(fù)責(zé)公司日常線上現(xiàn)下業(yè)務(wù)咨詢、投訴接待、大宗業(yè)務(wù)客戶資料管理等。目前,市場(chǎng)部前三項(xiàng)工作統(tǒng)一由剛?cè)肼毑痪玫氖袌?chǎng)專員及市場(chǎng)經(jīng)理負(fù)責(zé)執(zhí)行,市場(chǎng)工作僅限于被動(dòng)應(yīng)付執(zhí)行
2021年度工作計(jì)劃最新4一、深化勞動(dòng)用工管理,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率
1、開展對(duì)各分部崗位工作量的梳理。
此項(xiàng)工作在今年“三定”過程中,就因時(shí)間緊未落實(shí)到位,而20--年如欲繼續(xù)深化勞動(dòng)用工管理,合理配臵,消除低效無效崗位,實(shí)現(xiàn)一專多能,或相同相近工種相互替代,提高勞動(dòng)效率,這項(xiàng)工作是基礎(chǔ),且必須形成共識(shí),并得到各分部的支持配合。
2、與相關(guān)分部共同組成工作小組。
(1)詳細(xì)分析各分部作業(yè)量的變化及崗位人員配臵情況,對(duì)工作量按每班有無具體工作、任務(wù)量嚴(yán)重不足、不足、較足、滿負(fù)荷工作,工作時(shí)間按每班工作0小時(shí)至8小時(shí)進(jìn)行排序,對(duì)各崗位按每班工作量飽滿程度或工作時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)列表。
(2)詳細(xì)分析現(xiàn)有崗位白班、AB班、四班二倒的合理性與必要性,合理的繼續(xù)保留,不合理或當(dāng)前生產(chǎn)狀況已不需要的,予以調(diào)整,特別是不需要倒班的崗位,經(jīng)論證后,退出倒班序列,減少管理環(huán)節(jié),降低人工成本。
(3)、討論崗位或人員調(diào)整方案。
根據(jù)分析情況,討論分部或班組崗位為實(shí)現(xiàn)人員優(yōu)化配臵、提高勞動(dòng)效率,包括一專多能,是否具備調(diào)整潛力的可行性,一致通過后,再拿出可行方案。核心是對(duì)現(xiàn)有崗位進(jìn)一步有效優(yōu)化,冗員崗位堅(jiān)決減員;重點(diǎn)是提高效率,實(shí)現(xiàn)一專多能,或?qū)Σ糠窒嘟ぷ鲘徫贿M(jìn)行整合,建立橫班機(jī)制等。
對(duì)工作負(fù)荷不滿崗位,要采取措施,一是堅(jiān)決降薪,使之產(chǎn)生強(qiáng)烈的崗位危機(jī)感,推動(dòng)職工轉(zhuǎn)崗;二是對(duì)富余人員給出路,提供轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)或勞務(wù)輸出安排,三是績(jī)效考核上,根據(jù)作業(yè)量,拉開收入分配差距,有效調(diào)動(dòng)職工生產(chǎn)積極性,最終提高勞動(dòng)生產(chǎn)
3、取得人力資源處支持。
要想實(shí)現(xiàn)優(yōu)化崗位配臵,必須得到公司人力部門政策及方法上的支持,才能實(shí)現(xiàn)。
二、繼續(xù)開展對(duì)外勞務(wù)輸出合作
1、從收入上看目前陸續(xù)輸出到某某公司、某某企業(yè)的職工,雖有返回,但全年取得勞務(wù)收入約80萬元,勞務(wù)輸出不僅為富余職工謀求新的就業(yè)增收之路,也持續(xù)降低了企業(yè)人工成本。
2、從數(shù)量上看,儲(chǔ)運(yùn)部輸出人員占在崗人數(shù)比僅為4%,比例很低,存在較大的發(fā)展空間,一方面職工積極性還未有效調(diào)動(dòng)起來,另一方面公司生產(chǎn)形勢(shì)嚴(yán)峻,生產(chǎn)負(fù)荷持續(xù)下降,將來可能會(huì)產(chǎn)生更多的富余人員,要想為職工謀求新的出路,勞務(wù)輸出確為一條不得已,但有利于企業(yè)、職工雙盈的較好渠道。
3、繼續(xù)穩(wěn)定同現(xiàn)有勞務(wù)輸出單位保持合作的同時(shí),在公司支持下,繼續(xù)拓展外部勞務(wù)合作,今年10月份開始同某某石化洽談勞務(wù)輸出合作項(xiàng)目,經(jīng)過一個(gè)多月的商議準(zhǔn)備,目前暫處于停滯狀態(tài),我們對(duì)此將保持關(guān)注,繼續(xù)努力,有一線希望,都要盡最大努力爭(zhēng)取,同時(shí)積極尋找其他同類或相似類型的業(yè)務(wù)承攬信息,承攬相關(guān)業(yè)務(wù),輸出富余職工,增加職工收入,增創(chuàng)企業(yè)勞務(wù)收入。
4、配合電信分部做好與鐵通深化電信業(yè)務(wù)合作前期調(diào)研和接觸。
三、繼續(xù)加強(qiáng)勞務(wù)管理,壓降費(fèi)用。
(一)、根據(jù)總部對(duì)勞務(wù)管理逐步轉(zhuǎn)向業(yè)務(wù)外包模式的要求,認(rèn)真以集團(tuán)公司《關(guān)于業(yè)務(wù)(服務(wù))外包工作中規(guī)范用工管理的有關(guān)規(guī)定》為指導(dǎo),明年在對(duì)業(yè)務(wù)外包崗位進(jìn)行清理及明確后,繼續(xù)對(duì)三支隊(duì)伍的業(yè)務(wù)外包管理逐步規(guī)范:
一是把握要點(diǎn),明確業(yè)務(wù)外包作業(yè)與勞務(wù)派遣作業(yè)的區(qū)別,逐步規(guī)范實(shí)施外包工作。主要工作是以協(xié)議標(biāo)的形式對(duì)承包崗位及相關(guān)責(zé)任內(nèi)容與承包商進(jìn)行交接。
二是指導(dǎo)承包商逐步提高業(yè)務(wù)外包用工管理能力,有效履行管理職責(zé);使其在運(yùn)行部外包用工行為更加合法規(guī)范。指導(dǎo)承包商對(duì)所轄作業(yè)人員進(jìn)行全方位管理,妥善處理外包過程中的勞動(dòng)關(guān)
三是落實(shí)對(duì)承包商在用工管理方面的檢查工作。
(二)、結(jié)合不斷變化的儲(chǔ)運(yùn)生產(chǎn)模式,通過創(chuàng)新勞務(wù)合作方式,進(jìn)一步優(yōu)化勞務(wù)管理,壓降勞務(wù)費(fèi)用。
1、經(jīng)和有機(jī)分部進(jìn)行協(xié)商,計(jì)劃根據(jù)現(xiàn)有作業(yè)量及民工配臵情況,對(duì)平臺(tái)民工數(shù)量進(jìn)行壓縮,壓降4人勞務(wù)費(fèi)用,實(shí)際減員2人,預(yù)計(jì)可降本17.7萬元/年。
2、根據(jù)某某勞務(wù)公司人員現(xiàn)狀,協(xié)商計(jì)劃壓減1名管理人員,降本約5萬元/年。
3、某某某勞務(wù)公司因20--年壓降民工人數(shù)較多,暫不考慮壓降人員。
四、規(guī)范執(zhí)行勞動(dòng)管理有關(guān)制度,加大績(jī)效考核力度
在勞動(dòng)管理上認(rèn)真執(zhí)行公司有關(guān)制度,關(guān)注明年即將啟動(dòng)的人力資源共享中心業(yè)務(wù)的變化,及時(shí)對(duì)接執(zhí)行有關(guān)要求,繼續(xù)加強(qiáng)以嚴(yán)格考勤管理、請(qǐng)銷假手續(xù)和直接生產(chǎn)作業(yè)環(huán)節(jié)勞保安全穿戴為重點(diǎn)的勞動(dòng)紀(jì)律檢查工作,圍繞真空和交接班時(shí)段管理上存在的問題,針對(duì)各分部的現(xiàn)狀和管理的實(shí)際,細(xì)化和分解對(duì)各分部勞動(dòng)管理的考核辦法,推動(dòng)運(yùn)行部“三紀(jì)”管理、“三基”管理整體上臺(tái)階。我們將繼續(xù)和分部共同加強(qiáng)管理,嚴(yán)格考核,結(jié)合公司門禁管理要求,強(qiáng)化勞動(dòng)紀(jì)律管理。
繼續(xù)充分發(fā)揮績(jī)效考核管理作為企業(yè)管理核心的作用,切實(shí)圍繞運(yùn)行部安全、生產(chǎn)和管理的重點(diǎn)和難點(diǎn),突出加大對(duì)目標(biāo)成本、對(duì)外創(chuàng)收的考核兌現(xiàn)力度;進(jìn)一步細(xì)化和完善崗位責(zé)任制和員工績(jī)效考核方案,不斷完善儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)營(yíng)管理人員、一般管理和專業(yè)技術(shù)人員、技能操作人員三位一體的完整考核體系。
五、加強(qiáng)職工培訓(xùn)的管理,開展后備管理人才選拔培養(yǎng)工作。
在繼續(xù)推進(jìn)崗位適應(yīng)性培訓(xùn)的同時(shí),和生產(chǎn)、機(jī)動(dòng)、安保、黨群等科室相互配合,推進(jìn)職工隊(duì)伍的素質(zhì)建設(shè),增強(qiáng)職工在崗位技能學(xué)習(xí)、企業(yè)形勢(shì)任務(wù)教育學(xué)習(xí)等方面的積極性和能動(dòng)性,并通過獎(jiǎng)懲考核來推動(dòng)和提高。
對(duì)此次后備管理人才選拔考試合格的職工,將按計(jì)劃進(jìn)行培養(yǎng)鍛煉,實(shí)習(xí)期滿后根據(jù)職工現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)和考核結(jié)果,擇優(yōu)錄用到儲(chǔ)運(yùn)部機(jī)關(guān)或者基層分部的職能人員崗位工作。
六、繼續(xù)做好運(yùn)營(yíng)轉(zhuǎn)型和模擬市場(chǎng)工作。
繼續(xù)加強(qiáng)現(xiàn)有8個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行協(xié)調(diào)、管理與考核,及時(shí)提供方法及工具上的指導(dǎo)與幫助,保持項(xiàng)目良好運(yùn)行,4個(gè)公司級(jí)項(xiàng)目力爭(zhēng)20--年都能見到落袋效益。
模擬市場(chǎng)核算,今年從無到有,從數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、調(diào)查摸底、征求意見、下達(dá)指標(biāo)、確定方案,開始執(zhí)行,各分部在半年多里,逐漸適應(yīng)即將開展的模擬市場(chǎng)承包,明年,我科將繼續(xù)配合完善推進(jìn)此項(xiàng)工作,為儲(chǔ)運(yùn)部將來實(shí)現(xiàn)真正“自負(fù)盈虧,走向市場(chǎng)”打好基礎(chǔ)。
2021年度工作計(jì)劃最新5一、目標(biāo)概述:
協(xié)調(diào)處理好勞資雙方關(guān)系,合理控制企業(yè)人員流動(dòng)比率,是人力資源部門的基礎(chǔ)性工作之一。在以往的人事工作中,此項(xiàng)工作一直未納入目標(biāo),也未進(jìn)行規(guī)范性的操作。--年,人力資源部將把此工作作為考核本部門工作是否達(dá)到工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目之一。
人員流動(dòng)控制年度目標(biāo):正式員工(不含試用期內(nèi)因試用不合格或不適應(yīng)工作而離職人員)年流動(dòng)爭(zhēng)取控制在10%以內(nèi),保證不超過15%;
勞資關(guān)系的協(xié)調(diào)處理目標(biāo):完善公司合同體系,除《勞動(dòng)合同》外,與相關(guān)部門一些職位職員簽定配套的《保密合同》《廉潔合同》《培訓(xùn)合同》等,熟悉勞動(dòng)法規(guī),盡可能避免勞資關(guān)系糾紛。爭(zhēng)取做每一個(gè)離職員工沒有較大怨言和遺憾。樹立公司良好的形象。
二、具體實(shí)施方案:
1、--年元月31日前完成《勞動(dòng)合同》《保密合同》《廉潔合同》《培訓(xùn)合同》的修訂、起草、完善工作。
2、--年全年度保證與涉及相關(guān)工作的每一位員工簽定上述合同。
并嚴(yán)格按合同執(zhí)行。
3、為有效控制人員流動(dòng),只有首先嚴(yán)格用人關(guān)。
人力資源部在--年將對(duì)人員招聘工作進(jìn)行進(jìn)一步規(guī)范管理。一是嚴(yán)格審查預(yù)聘人員的資歷,不僅對(duì)個(gè)人工作能力進(jìn)行測(cè)評(píng),還要對(duì)忠誠度、誠信資質(zhì)、品行進(jìn)行綜合考查。二是任何部門需要人員都必須經(jīng)人力資源部面試和審查,任何人任何部門不得擅自招聘人員和僅和人力資源部打個(gè)招呼、辦個(gè)手續(xù)就自行安排工作。人力資源部還會(huì)及時(shí)地掌握員工思想動(dòng)態(tài),做好員工思想工作,有效預(yù)防員工的不正常流動(dòng)。
三、實(shí)施目標(biāo)需注意事項(xiàng):
1、勞資關(guān)系的處理是一個(gè)比較敏感的工作,它既牽涉到企業(yè)的整體利益,也關(guān)系到每個(gè)員工的切身利益。
勞資雙方是相輔相承的關(guān)系,既有共同利益,又有相互需求的差距,是矛盾中統(tǒng)一的合作關(guān)系。人力資源部必須從公司根本利益出發(fā),盡可能為員工爭(zhēng)取合理合法的權(quán)益。只有站在一個(gè)客觀公正的立場(chǎng)上,才能協(xié)調(diào)好勞資雙方的關(guān)系。避免因過多考慮公司方利益而導(dǎo)致員工的不滿,也不能因遷就員工的要求讓公司利益受損。
2、人員流動(dòng)率的控制要做到合理。
過于低的流動(dòng)率不利于公司人才結(jié)構(gòu)的調(diào)整與提高,不利于公司增加新鮮血液和新的與公司既有人才的知識(shí)面、工作經(jīng)驗(yàn)、社會(huì)認(rèn)識(shí)程度不同的人才,容易形成因循守舊的企業(yè)文化,不利于公司的變革和發(fā)展;但流動(dòng)率過高容易造成人心不穩(wěn),企業(yè)員工忠誠度、對(duì)工作的熟悉度不高,導(dǎo)致工作效率的低下,企業(yè)文化的傳承無法順利持續(xù)。人力資源部在日常工作中要時(shí)刻注意員工思想動(dòng)態(tài),并了解每一位辭職員工的真正離職原因,從中做好分析,找出應(yīng)對(duì)方法,確保避免員工不正常流動(dòng)。
四、目標(biāo)責(zé)任人:
第一責(zé)任人:人力資源部經(jīng)理
協(xié)同責(zé)任人:人力資源部經(jīng)理助理(人事專員)
五、實(shí)施目標(biāo)需支持與配合和事項(xiàng)和部門:
1、完善合同體系需請(qǐng)公司法律顧問予以協(xié)助;
2、控制人員流動(dòng)率工作,需要各部門主管配合做好員工思想工作、員工思想動(dòng)態(tài)反饋工作。
今年實(shí)際完成銷售量為5000萬,其中一車間球閥XX萬,蝶閥1200萬,其他1800萬,基本完成年初既定目標(biāo)。
球閥常規(guī)產(chǎn)品比去年有所下降,偏心半球增長(zhǎng)較快,鍛鋼球閥相比去年有少量增長(zhǎng);但蝶閥銷售不夠理想(計(jì)劃是在1500萬左右),大口徑蝶閥(dn1000以上)銷售量很少,軟密封蝶閥有少量增幅。
總的說來是銷售量正常,oem增長(zhǎng)較快,但公司自身產(chǎn)品增長(zhǎng)不夠理想,“雙達(dá)”品牌增長(zhǎng)也不理想。
二、客戶反映較多的情況
對(duì)于我們生產(chǎn)銷售型企業(yè)來說,質(zhì)量和服務(wù)就是我們的生命,如果這兩方面做不好,企業(yè)的發(fā)展壯大就是紙上談兵。
1、質(zhì)量狀況:質(zhì)量不穩(wěn)定,退、換貨情況較多。如xxx客戶的球閥,xxx客戶的蝶閥等,發(fā)生的質(zhì)量問題接二連三,客戶怨聲載道。
2、細(xì)節(jié)注意不夠:如大塊焊疤、表面不光潔,油漆顏色出錯(cuò),發(fā)貨時(shí)手輪落下等等。雖然是小問題卻影響了整個(gè)產(chǎn)品的質(zhì)量,并給客戶造成很壞的印象。
3、交貨不及時(shí):生產(chǎn)周期計(jì)劃不準(zhǔn),生產(chǎn)調(diào)度不當(dāng)常造成貨期拖延,也有發(fā)貨人員人為因素造成的交期延遲。
4、運(yùn)費(fèi)問題:關(guān)于運(yùn)費(fèi)問題客戶投訴較多,尤其是老客戶,如xxx、xxx、xxx等人都說比別人的要貴,而且同樣的貨,同樣的運(yùn)輸工具,今天和昨天不一樣的價(jià)。
5、技術(shù)支持問題:客戶的問題不回答或者含糊其詞,造成客戶對(duì)公司抱怨和誤解,xxx、xxx等人均有提到這類問題。問題不大,但與公司“客戶至上”“客戶就是上帝”的宗旨不和諧。
6、報(bào)價(jià)問題:因公司內(nèi)部?jī)r(jià)格體系不完整,所以不同的客戶等級(jí)無法體現(xiàn),老客戶、大客戶體會(huì)不到公司的照顧與優(yōu)惠。
三、銷售中的問題
經(jīng)過近兩年的磨合,銷售部已經(jīng)融合成一支精干、團(tuán)結(jié)、上進(jìn)的隊(duì)伍。團(tuán)隊(duì)有分工,有合作,人員之間溝通順利,相處融洽;銷售人員已掌握了一定的銷售技巧,并增強(qiáng)了為客戶服務(wù)的思想;業(yè)務(wù)比較熟練,都能獨(dú)當(dāng)一面,而且工作中的問題善于總結(jié)、歸納,找到合理的解決方法,xxx在這方面做得尤其突出。各相關(guān)部門的配合也日趨順利,能相互理解和支持。好的方面需要再接再勵(lì),發(fā)揚(yáng)光大,但問題方面也不少。
1、人員工作熱情不高,自主性不強(qiáng)。上班聊天、看電影,打游戲等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。究其原因,一是制度監(jiān)管不力,二則銷售人員待遇較低,感覺事情做得不少,但和其他部門相比工資卻偏低,導(dǎo)致心理不平衡。
2、組織紀(jì)律意識(shí)淡薄,上班遲到、早退現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。這種情況存在公司各個(gè)部門,公司應(yīng)該有適當(dāng)?shù)目记谥贫?,有不良現(xiàn)象發(fā)生時(shí)不應(yīng)該僅有部門領(lǐng)導(dǎo)管理,而且公司領(lǐng)導(dǎo)要出面制止。
3、發(fā)貨人員的觀念問題:發(fā)貨人員僅僅把發(fā)貨當(dāng)做一件單純?nèi)蝿?wù),以為貨物出廠就行,少了為客戶服務(wù)的理念。其實(shí)細(xì)節(jié)上的用心更能讓客戶感覺到公司的服務(wù)和真誠,比如貨物的包裝、清晰的標(biāo)記,及時(shí)告知客戶貨物的重量,到貨時(shí)間,為客戶盡量把運(yùn)輸費(fèi)用降低等等。
4、統(tǒng)計(jì)工作不到位,沒有成品或半成品統(tǒng)計(jì)報(bào)表,每一次銷售部都需要向車間詢問貨物庫存狀況,這樣一來可能造成銷售機(jī)會(huì)丟失,造成勞動(dòng)浪費(fèi),而且客戶也懷疑公司的辦事效率。成品倉庫和半成品倉庫應(yīng)定時(shí)提供報(bào)表,告知庫存狀況以便及時(shí)準(zhǔn)備貨品和告知客戶具體生產(chǎn)周期。
5、銷售、生產(chǎn)、采購等流程銜接不順,常有造成交期延誤事件且推脫責(zé)任,互相指責(zé)。
6、技術(shù)支持不順,標(biāo)書圖紙、銷售用圖紙短缺。
7、部門責(zé)任不清,本未倒置,導(dǎo)致銷售部人員沒有時(shí)間主動(dòng)爭(zhēng)取客戶。
以上問題只是諸多問題中的一小部分,也是銷售過程中時(shí)有發(fā)生的問題,雖不致于影響公司的根本,但不加以重視,最終可能給公司的未來發(fā)展帶來重大的損失。
四、關(guān)于公司管理的想法
我們雙達(dá)公司經(jīng)過這兩年的發(fā)展,已擁有先進(jìn)的硬件設(shè)施,完善的組織結(jié)構(gòu),生產(chǎn)管理也進(jìn)步明顯,在溫州乃至閥門行業(yè)都小有名氣。應(yīng)該說,只要我們戰(zhàn)略得當(dāng),戰(zhàn)術(shù)得當(dāng),用人得當(dāng),前景將是非常美好的。
“管理出效益”,這個(gè)準(zhǔn)則大家都知道,但要管理好企業(yè)卻不是件容易的事。我感覺公司比較注重感情管理,制度化管理不夠。嚴(yán)格說來公司應(yīng)該以制度化管理為基礎(chǔ),兼顧情感管理,這樣才能取得管理成果的最大化。就拿考勤來說,卡天天打,可是遲到、早退的沒有處罰,加班的也沒有獎(jiǎng)勵(lì),那么打不打卡有什么區(qū)別?不如不打。又如員工工作怠慢沒人批評(píng)指正,即使有人提起最后也是不了了只,這是姑息、縱容,長(zhǎng)此以往,公司利益必然受損。
過程決定結(jié)果,細(xì)節(jié)決定成敗。公司的目標(biāo)或者一個(gè)計(jì)劃之所以最后出現(xiàn)偏差,往往是在執(zhí)行的過程中,某些細(xì)節(jié)執(zhí)行的不到位所造成。老板們有很多好的想法、方案,有很宏偉的計(jì)劃,為什么到了最后都沒有帶來明顯的效果?比如說公司年初訂的倉庫報(bào)表,成本核算等,開會(huì)時(shí)一遍又一遍的說,可就是沒有結(jié)果,為什么?這就是政令不通,執(zhí)行力度不夠啊。這就是為什么國內(nèi)企業(yè)最近幾年都很關(guān)注“執(zhí)行力”的一個(gè)重要原因,執(zhí)行力從那里來?過程控制就是一個(gè)關(guān)鍵!完整的過程控制分以下四個(gè)方面:
1、工作報(bào)告 相關(guān)人員和部門定期或不定期向總經(jīng)理或相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作,報(bào)告進(jìn)展?fàn)顩r,領(lǐng)導(dǎo)也抽出時(shí)間主動(dòng)了解進(jìn)展?fàn)顩r,給予工作上指導(dǎo)
2、例會(huì) 定期的例會(huì)可以了解各部門協(xié)作情況,可以共同獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,并相互溝通。公司的例會(huì)太少,尤其是縱向的溝通太少,員工不了解老總們對(duì)工作的計(jì)劃,對(duì)自己工作的看法,而老板們也不了解員工的想法,不了解員工的需要
3、定期檢查 計(jì)劃或方案執(zhí)行一段時(shí)期后,公司定期檢查其執(zhí)行情況,是否偏離計(jì)劃,要否調(diào)整,并布置下一段時(shí)期的工作任務(wù)
4、公平激勵(lì)建立一只和諧的團(tuán)隊(duì),調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性都需要有一個(gè)公平的激勵(lì)機(jī)制。否則會(huì)造成員工之間產(chǎn)生矛盾,工作之間不配合,上班沒有積極性。就我的個(gè)人看法,我認(rèn)為銷售部的工資偏低,大環(huán)境比較行業(yè)內(nèi)各個(gè)閥門廠銷售人員的待遇,小環(huán)境比較公司內(nèi)各部門的待遇。雖然銷售部各員工做得都很敬業(yè),實(shí)際上大家內(nèi)心都有一些意見。如果公司認(rèn)為銷售部是一個(gè)重要的部門,認(rèn)可銷售部員工的辛苦,希望能留住那些能給公司帶來利潤(rùn)的銷售人員,那么我建議工資還是要有相應(yīng)調(diào)整,畢竟失去一位員工的損失太大了。
另外一個(gè)方面就是公司管理結(jié)構(gòu)和用人問題。由于公司自身結(jié)構(gòu)的特殊性,人事管理上容易出現(xiàn)越級(jí)管理、多頭管理和過度管理等現(xiàn)象。越級(jí)管理容易造成部門經(jīng)理威信喪失,積極性喪失,最后是部門內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)與員工不融洽,遇事沒人擔(dān)當(dāng)責(zé)任;多頭管理則容易讓員工工作無法適從,擔(dān)心工作失誤;過度管理可能造成員工失去創(chuàng)造性,員工對(duì)自己不自信,難以培養(yǎng)出獨(dú)當(dāng)一面的人才。
以上只是個(gè)人之見,不一定都對(duì),但我是真心實(shí)意想著公司未來的發(fā)展,一心一意想把銷售部搞好,為公司也為自己爭(zhēng)些體面,請(qǐng)各位老總們斟灼。
XX年銷售的初步設(shè)想
銷售目標(biāo):
初步設(shè)想XX年在上一年的基礎(chǔ)上增長(zhǎng)40%左右,其中一車間蝶閥為1700萬左右,球閥2800萬左右,其他2500萬左右。這一具體目標(biāo)的制定希望公司老板能結(jié)合實(shí)際,綜合各方面條件和意見制定,并在銷售人員中大張旗鼓的提出。為什么要明確的提出銷售任務(wù)呢?因?yàn)槊鞔_的銷售目標(biāo)既是公司的階段性奮斗方向,且又能給銷售人員增加壓力產(chǎn)生動(dòng)力。
銷售策略:
思路決定出路,思想決定行動(dòng),正確的銷售策略指導(dǎo)下才能產(chǎn)生正確的銷售手段,完成既定目標(biāo)。銷售策略不是一成不變的,在執(zhí)行一定時(shí)間后,可以檢查是否達(dá)到了預(yù)期目的,方向是否正確,可以做階段性的調(diào)整,
1、辦事處為重點(diǎn),大客戶為中心,在保持合理增幅前提下,重點(diǎn)推廣“雙達(dá)”品牌。長(zhǎng)遠(yuǎn)看來,我們最后依靠的對(duì)象是在“雙達(dá)”品牌上投入較多的辦事處和部分大客戶,那些只以價(jià)格為衡量尺度的福建客戶無法信任。鑒于此,XX年要有一個(gè)合理的價(jià)格體系,辦事處、大客戶、散戶、直接用戶等要有一個(gè)價(jià)格梯度,如辦事處100,小客戶105,直接用戶200等比例。給辦事處的許諾要盡量?jī)冬F(xiàn),特別是那些推廣雙達(dá)品牌的辦事處,一定要給他們合理的保護(hù),給他們周到的服務(wù),這樣他們才能盡力為雙達(dá)推廣。
2、售部安排專人負(fù)責(zé)辦事處和大客戶溝通,了解他們的需求,了解他們的銷售情況,特別對(duì)待,多開綠燈,讓客戶覺得雙達(dá)很重視他們,而且服務(wù)也很好。定期安排區(qū)域經(jīng)理走訪,加深了解增加信任。
3、擴(kuò)展銷售途徑,嘗試直銷。閥門行業(yè)的進(jìn)入門檻很低,通用閥門價(jià)格戰(zhàn)已進(jìn)入白熱化,微利時(shí)代已經(jīng)來臨。公司可以選擇某些資信比較好的,貨款支付合理的工程嘗試直銷。這條路資金上或許有風(fēng)險(xiǎn),但相對(duì)較高的利潤(rùn)可以消除這種風(fēng)險(xiǎn),況且如果某一天競(jìng)爭(zhēng)激烈到公司必須做直銷時(shí)那我們就沒有選擇了。
4、強(qiáng)化服務(wù)理念,服務(wù)思想深入每一位員工心中。為客戶服務(wù)不僅是直接面對(duì)客戶的銷售人員和市場(chǎng)人員,發(fā)貨人員、生產(chǎn)人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員等都息息相關(guān)
5、收縮銷售產(chǎn)品線。銷售線太長(zhǎng),容易讓客戶感覺公司產(chǎn)品不夠?qū)I(yè),而且一旦發(fā)現(xiàn)實(shí)情可能失去對(duì)公司的信任。現(xiàn)在的大公司采購都分得非常仔細(xì),太多產(chǎn)品線可能會(huì)失去公司特色。(這里是指不要外協(xié)太雜的產(chǎn)品如減壓閥、煤氣閥、軟密封閘閥等)
銷售部管理:
1、人員安排
a一人負(fù)責(zé)生產(chǎn)任務(wù)安排,車間貨物跟單,發(fā)貨,并做好銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表
b一人負(fù)責(zé)對(duì)外采購,外協(xié)催貨及銷售流水賬、財(cái)務(wù)對(duì)賬,并作好區(qū)域經(jīng)理業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì),第一時(shí)間明確應(yīng)收賬款
c一人負(fù)責(zé)重要客戶聯(lián)絡(luò)和跟蹤,第一時(shí)間將客戶貨物數(shù)量、重量、運(yùn)費(fèi)及到達(dá)時(shí)間告知,了解客戶需求和傳遞公司政策信息等
d一人負(fù)責(zé)外貿(mào)跟單、報(bào)檢、出貨并和外貿(mào)公司溝通,包括包裝尺寸、嘜頭等問題
e專人負(fù)責(zé)客戶接待,帶領(lǐng)客戶車間參觀并溝通
f所有人員都應(yīng)積極參預(yù)客戶報(bào)價(jià),處理銷售中產(chǎn)生的問題
2、績(jī)效考核銷售部是一支團(tuán)隊(duì),每一筆銷售的完成都是銷售部成員共同完成,因此不能單以業(yè)績(jī)來考核成員,要綜合各方面的表現(xiàn)加以評(píng)定;同樣公司對(duì)銷售部的考核也不能單一以業(yè)績(jī)?yōu)槌叨?,因?yàn)槲覀冞€要負(fù)責(zé)銷售前、銷售中、銷售后的方方面面事務(wù)。銷售成員的績(jī)效考核分以下幾個(gè)方面:
a出勤率 銷售部是公司的對(duì)外窗口,它既是公司的對(duì)外形象又是內(nèi)部的風(fēng)標(biāo),公司在此方面要堅(jiān)決,絕不能因人而異,姑息養(yǎng)奸,助長(zhǎng)這種陋習(xí)。
b業(yè)務(wù)熟練程度及完成業(yè)務(wù)情況 業(yè)務(wù)熟練程度能夠反映出銷售人員業(yè)務(wù)知識(shí)水平,以此作為考核內(nèi)容,可以促進(jìn)員工學(xué)習(xí)、創(chuàng)新,把銷售部打造成一支學(xué)習(xí)型的團(tuán)隊(duì)。
c工作態(tài)度 服務(wù)領(lǐng)域中有一句話叫做“態(tài)度決定一切”,沒有積極的工作態(tài)度,熱情的服務(wù)意識(shí),再有多大的能耐也不會(huì)對(duì)公司產(chǎn)生效益,相反會(huì)成為害群之馬。
一、圓滿完成了一期樓盤交房和二期樓盤預(yù)約工作
一是圓滿完成了一期樓盤的交房工作。我們銷售部2014年的一項(xiàng)重要任務(wù)是做好一期樓盤的交房工作。在交房工作過程中銷售部負(fù)責(zé)代收房款任務(wù)。為了適應(yīng)交房數(shù)量多,收款金額大,工作任務(wù)重的情況,我們采取了分工負(fù)責(zé),流水作業(yè)的方式,明確責(zé)任分工,按照預(yù)先設(shè)定的工作流程,精心引導(dǎo)每名客戶依次交款,辦理入住手續(xù)。工作人員每天都能認(rèn)真對(duì)待每一名客戶的業(yè)務(wù),逐筆逐項(xiàng)的進(jìn)行核算,最多時(shí)一天要接待多名客戶,大家始終保持了緊張有序的工作,做到忙而不亂。全年總計(jì)交房982戶,回籠資金3.1億元,沒有出現(xiàn)一筆差錯(cuò),十分圓滿的完成了一期住房的交房任務(wù)。
二是順利開展了二期樓盤的預(yù)約工作。二期樓盤的銷售預(yù)約是我們銷售部的另一項(xiàng)重要任務(wù),關(guān)系到公司業(yè)務(wù)發(fā)展的后勁。為了保證預(yù)約工作的順利進(jìn)行,我們加大了二期樓盤的宣傳力度,在多家媒體是進(jìn)行大面積廣告宣傳,組織人員在多個(gè)地區(qū)向社會(huì)廣泛散發(fā)樓盤宣傳單。同時(shí),對(duì)待到現(xiàn)場(chǎng)考察的客戶,耐心進(jìn)行講解,做到面帶微笑,禮貌用語,突出重點(diǎn),簡(jiǎn)單明了,有問有答,最大限度的增加樓盤對(duì)客戶的吸引力。截止去年底,已經(jīng)預(yù)約二期樓盤套,面積平方米,回收預(yù)約款元,初步實(shí)現(xiàn)了年初預(yù)定的銷售目標(biāo),為二期樓盤的全面銷售打下了較好的基礎(chǔ)。
二、全程跟蹤,做好交房客戶售后服務(wù)工作
一是制定了售后服務(wù)工作的流程圖,明確各項(xiàng)問題的轉(zhuǎn)接渠道和具體處理方法,規(guī)范員工的言行,統(tǒng)一步調(diào),避免主觀隨意性地處理問題。
二是制定售后服務(wù)各項(xiàng)工作的操作規(guī)范和檢查辦法,針對(duì)客戶反映集中的問題,制定了一套完整的操作規(guī)范和驗(yàn)收規(guī)程,保證同類問題的解決尺度一致,提高了專業(yè)化水平和效率,有效地控制費(fèi)用支出。
三是緊密依靠工程承建單位的售后服務(wù)組織,利用各種手段,按照開發(fā)公司統(tǒng)一要求和公開的承諾開展工作。
四是把售后服務(wù)中的熱點(diǎn)和難點(diǎn)問題及時(shí)和工程管理部門和監(jiān)理單位溝通,使問題在初期給予注意和消除,減少返工和后期的售后服務(wù)維修的難度,相應(yīng)節(jié)約后期的維護(hù)費(fèi)用。幫助550戶業(yè)主代辦了產(chǎn)權(quán)證。
三、大力加強(qiáng)內(nèi)部管理、提高團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力
在加強(qiáng)內(nèi)部管理上,我們先后建立健全了一系列管理制度,尤其嚴(yán)格了考核客戶接待標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)態(tài)度,服務(wù)質(zhì)量及營(yíng)銷方案的執(zhí)行。對(duì)營(yíng)銷方案進(jìn)行了全程監(jiān)控和考核,每周召開一次工作例會(huì),全面了解各銷售員的工作情況,討論分析意向客戶不成交的原因,大家共同獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,提高銷售成交量。每月對(duì)銷售業(yè)績(jī)進(jìn)行排名,實(shí)行連續(xù)兩月末位淘汰制,將團(tuán)隊(duì)中的銷售傭金提取部份作為銷售業(yè)績(jī)突出者的獎(jiǎng)勵(lì),調(diào)動(dòng)了銷售員的工作積極性。
四、加大培訓(xùn)教育力度,提高銷售團(tuán)隊(duì)素質(zhì)
為了與國際上最先進(jìn)的銷售模式接軌,根據(jù)銷售部人員素質(zhì)與發(fā)展形勢(shì)不相適應(yīng)的情況,我們重點(diǎn)圍繞八個(gè)培訓(xùn)目標(biāo)展開了培訓(xùn)工作,進(jìn)行了SPATM性格銷售培訓(xùn)初級(jí)版培訓(xùn),打造金牌置業(yè)顧問實(shí)戰(zhàn)技巧類培訓(xùn),進(jìn)行了禮儀禮節(jié)知識(shí)培訓(xùn)、組織了室內(nèi)魔鬼訓(xùn)練營(yíng)活動(dòng)。經(jīng)過天的強(qiáng)化培訓(xùn),使我們這支團(tuán)隊(duì)的營(yíng)銷觀念、營(yíng)銷能力和營(yíng)銷藝術(shù)都得到明顯的增強(qiáng)。
五、加強(qiáng)合作,相互支持
在銷售工作中我們牢固樹立合作共贏的理念,樹立全公司是一盤棋的思想,自覺加強(qiáng)與財(cái)務(wù)部、工程部、物業(yè)公司之間的聯(lián)系與配合,要求我們的人員與其他部門之間的人員遇事多溝通,及時(shí)了解對(duì)方的需要,做好信息的傳遞,相互理解、相互支持、相互協(xié)作,配合默契,保證了工作效率和工作質(zhì)量,避免了出現(xiàn)相互扯皮、踢皮球的情況發(fā)生。
六、存在的問題與不足
銷售團(tuán)隊(duì)還需要進(jìn)一步整合與淘汰,團(tuán)隊(duì)的服務(wù)意識(shí)及理念有待于提高。要加強(qiáng)執(zhí)行過程的管理和監(jiān)控,確保目標(biāo)的達(dá)成。團(tuán)隊(duì)綜合素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展要求還有一定差距,相關(guān)部門之間的信息渠道不夠暢通。
七、2015年工作思路
目前,全國各地房地產(chǎn)市場(chǎng)繼續(xù)面臨成交量持續(xù)大幅下降,降價(jià)潮已相繼出現(xiàn)。盡管下降幅度有限,但房?jī)r(jià)下降大勢(shì)已經(jīng)確立,房地產(chǎn)市場(chǎng)已經(jīng)重回深度調(diào)整通道,消費(fèi)者繼續(xù)觀望乃至棄購,市場(chǎng)人氣持續(xù)低迷,成交量加速下降,甚至不少樓盤出現(xiàn)了“零成交”。2015年,房地產(chǎn)市場(chǎng)形勢(shì)相當(dāng)嚴(yán)峻,擺在我們面前的困難更大,銷售任務(wù)將更加艱巨。
一是貫徹落實(shí)集團(tuán)要求,力保銷售任務(wù)圓滿達(dá)成。按計(jì)劃認(rèn)真執(zhí)行銷售方案,根據(jù)銷售情況及市場(chǎng)變化及時(shí)調(diào)整銷售計(jì)劃,修正銷售執(zhí)行方案。定期對(duì)階段性銷售工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)于突然變化的市場(chǎng)情況,做好預(yù)案,全力確保完成銷售任務(wù)。
二是制定合理的計(jì)劃方案,根據(jù)各銷售節(jié)點(diǎn)做好相應(yīng)的執(zhí)行工作。分析可售產(chǎn)品,制定銷售計(jì)劃、目標(biāo)及執(zhí)行方案。將仔細(xì)分析可售產(chǎn)品的特性,挖掘產(chǎn)品賣點(diǎn),結(jié)合對(duì)市場(chǎng)同類產(chǎn)品的研究,為不同的產(chǎn)品分別制定科學(xué)合理的銷售計(jì)劃和任務(wù)目標(biāo)及詳細(xì)的執(zhí)行方案。
一、建立酒店銷售公關(guān)通訊聯(lián)絡(luò)網(wǎng)
今年重點(diǎn)工作之一建立完善的客戶檔案,對(duì)賓客按簽單重點(diǎn)客戶,會(huì)議接待客戶,有發(fā)展?jié)摿Φ目蛻舻冗M(jìn)行分類建檔,詳細(xì)記錄客戶的所在單位,聯(lián)系人姓名,地址,全年消費(fèi)金額及給該單位的折扣等,建立與保持同政府機(jī)關(guān)團(tuán)體,各企事業(yè)單位,商人知名人士,企業(yè)家等重要客戶的業(yè)務(wù)聯(lián)系,為了鞏固老客戶和發(fā)展新客戶,除了日常定期和不定期對(duì)客戶進(jìn)行銷售訪問外,在年終計(jì)劃在適當(dāng)時(shí)期召開次大型客戶答謝聯(lián)絡(luò)會(huì),以加強(qiáng)與客戶的感情交流,聽取客戶意見。
二、開拓創(chuàng)新,建立靈活的激勵(lì)銷售機(jī)制。開拓市場(chǎng),爭(zhēng)取客源
今年?duì)I銷部將配合酒店整體新的銷售體制,重新制訂完善XX年市場(chǎng)營(yíng)銷部銷售任務(wù)計(jì)劃及業(yè)績(jī)考核管理實(shí)施細(xì)則,銷售代表實(shí)行工作日記志,每工作日必須完成拜訪兩戶新客戶,三戶老客戶,四個(gè)聯(lián)絡(luò)電話的二、三、四工作步驟,以月度銷售任務(wù)完成情況及工作日記志綜合考核銷售代表。督促銷售代表,通過各種方式爭(zhēng)取團(tuán)體和散客客戶,穩(wěn)定老客戶,發(fā)展新客戶,并在拜訪中及時(shí)了解收集賓客意見及建議,反饋給有關(guān)部門及總經(jīng)理室。
強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)精神,,強(qiáng)調(diào)互相合作,互相幫助,營(yíng)造一個(gè)和諧、積極的工作團(tuán)體。
三、熱情接待,服務(wù)周到
接待團(tuán)體、會(huì)議、客戶,要做到全程跟蹤服務(wù),“全天侯”服務(wù),注意服務(wù)形象和儀表,熱情周到,針對(duì)各類賓客進(jìn)行特殊和有針對(duì),最大限度滿足賓客的精神和物質(zhì)需求。制作會(huì)務(wù)活動(dòng)調(diào)查表,向客戶征求意見,了解客戶的需求,及時(shí)調(diào)整營(yíng)銷方案。
四、做好市場(chǎng)調(diào)查及促銷活動(dòng)策劃
經(jīng)常組織部門有關(guān)人員收集,了解旅游業(yè),賓館,酒店及其相應(yīng)行業(yè)的信息,掌握其經(jīng)營(yíng)管理和接待服務(wù)動(dòng)向,為酒店總經(jīng)理室提供全面,真實(shí),及時(shí)的信息,以便制定營(yíng)銷決策和靈活的推銷方案。
五、密切合作,主動(dòng)協(xié)調(diào)
與酒店其他部門密切配合,根據(jù)賓客的需求,充分發(fā)揮酒店整體營(yíng)銷活力,創(chuàng)造最佳效益。
關(guān)鍵詞:煤炭;企業(yè)集團(tuán);集中銷售
中圖分類號(hào):F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2014)01-00-01
對(duì)于目前的煤炭企業(yè)集團(tuán)中采取的集中銷售方式,雖然有利于企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益的方面,但同時(shí)也存在一些問題。而且最近幾年煤炭市場(chǎng)發(fā)展較快,但現(xiàn)有煤炭營(yíng)銷制度和體系已經(jīng)無法適應(yīng)其發(fā)展速度和需求,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益沒有促進(jìn)作用。企業(yè)信息獲取方式單一、煤炭銷售價(jià)格無法進(jìn)行更好的對(duì)比,已經(jīng)嚴(yán)重制約煤炭企業(yè)發(fā)展。因此對(duì)煤炭企業(yè)集團(tuán)集中銷售機(jī)制和營(yíng)銷體制的分析尤為重要,已經(jīng)成為目前煤炭企業(yè)集團(tuán)重點(diǎn)探討的問題。
一、企業(yè)集團(tuán)集中銷售機(jī)制概述
1.企業(yè)集團(tuán)概念及特點(diǎn)。企業(yè)集團(tuán)是當(dāng)代企業(yè)一種高級(jí)的組織方式,其核心為一個(gè)或多個(gè)具備強(qiáng)大投資中心能力且實(shí)力雄厚的大型企業(yè),同時(shí)以若干資本、資產(chǎn)和技術(shù)等方面有關(guān)聯(lián)的單位或企業(yè)作為層,利用人事管理、產(chǎn)權(quán)控制和商務(wù)合作等將其形成穩(wěn)定且具有層次的組織。通過明確的契約和產(chǎn)權(quán)關(guān)系維系企業(yè)集團(tuán)利益??偛恳?guī)定運(yùn)營(yíng)方案并施行統(tǒng)一管理,企業(yè)集團(tuán)的各企業(yè)間雖可能無被控制或產(chǎn)權(quán)關(guān)系,但是在經(jīng)濟(jì)上是互相關(guān)聯(lián)的群體。
在結(jié)構(gòu)方面,企業(yè)集團(tuán)核心是大企業(yè),由眾多企業(yè)構(gòu)成,組織結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)多層次化;企業(yè)集團(tuán)中的若干企業(yè)以運(yùn)營(yíng)和經(jīng)濟(jì)技術(shù)為聯(lián)系的基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)聯(lián)合的相對(duì)穩(wěn)定、高級(jí)深層的企業(yè)間聯(lián)合性結(jié)構(gòu);聯(lián)合結(jié)構(gòu)在管理措施和制度方面,企業(yè)之間不僅保持相對(duì)獨(dú)立,而且也實(shí)行統(tǒng)一控制和分層治理的體系,即表現(xiàn)為分權(quán)和集權(quán)融合的控制體系;企業(yè)集團(tuán)規(guī)模多比較巨大、資金雄厚,是一種跨地域、跨部門甚至跨越國度的企業(yè)聯(lián)合群體。企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部結(jié)構(gòu)一般為圍繞型和金字塔型。圍繞型指若干金字塔型企業(yè)重組后呈現(xiàn)群星繞月的形態(tài);而金字塔型即持股型,是產(chǎn)權(quán)控制模式的標(biāo)準(zhǔn)形式。這兩種組織結(jié)構(gòu)都包含四個(gè)層次即中心層、緊密層、半緊密層和合作層。
2.集中銷售機(jī)制。企業(yè)集團(tuán)集中銷售是指管理顧客關(guān)系,并將分公司單獨(dú)所有的產(chǎn)品向市場(chǎng)采取銷售的方式。集中銷售有兩種銷售形式,即內(nèi)部形式和外部形式,而外部形式和企業(yè)類似,所以本文主要針對(duì)內(nèi)部形式的集中銷售模式展開討論。內(nèi)部形式的集中銷售模式下,企業(yè)集團(tuán)關(guān)鍵工作是與分公司合作,由分公司負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)、庫存、倉儲(chǔ)和物流等工作環(huán)節(jié)的實(shí)施。
3.集中銷售機(jī)制的優(yōu)勢(shì)。企業(yè)集團(tuán)集中銷售將企業(yè)銷售方式統(tǒng)一化,使企業(yè)集團(tuán)的形象成為一個(gè)整體,這樣就能發(fā)揮整體營(yíng)銷的作用,快速使用企業(yè)集團(tuán)在市場(chǎng)中的地位和聲譽(yù)得到提高;能夠強(qiáng)化營(yíng)銷思想,對(duì)市場(chǎng)布局和營(yíng)銷能力的提升都有幫助,最終實(shí)現(xiàn)銷售量的增加;研發(fā)新產(chǎn)品具有更大的合力,能夠有效安排市場(chǎng)投放工作,對(duì)高附加值產(chǎn)品價(jià)值提升有促進(jìn)作用;提升營(yíng)銷控制效率,降低銷售成本和管理成本,具有更大的能力開發(fā)市場(chǎng)渠道以及提升品牌影響力;利于內(nèi)部資源整合和資源配置優(yōu)化,訂單實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)最合理交貨方式,從而提升客戶滿意度;售后服務(wù)可以統(tǒng)一處理,這有利于提高服務(wù)水平,避免銷售漏洞,降低市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益。
4.集中銷售機(jī)制容易出現(xiàn)的問題。企業(yè)集團(tuán)中的分公司法人獨(dú)立,所以實(shí)行自負(fù)盈虧方式,即分公司財(cái)務(wù)獨(dú)立核算,但是產(chǎn)品不能獨(dú)立營(yíng)銷,而企業(yè)集團(tuán)集中銷售機(jī)制將原有的權(quán)利和利益分配規(guī)律打破,因此分公司工作人員配合度不高;分公司沒有直接面向市場(chǎng),所以市場(chǎng)營(yíng)銷壓力是由負(fù)責(zé)銷售的公司所承擔(dān),而分公司負(fù)責(zé)生產(chǎn),這就導(dǎo)致面對(duì)市場(chǎng)變化的反映較為遲緩;分公司和負(fù)責(zé)銷售的公司實(shí)際上是買賣聯(lián)系,產(chǎn)品以銷售的形式從分公司流向銷售公司,銷售公司就需要接收分公司庫存,這就使市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)和庫存壓力都由銷售公司承擔(dān);銷售公司會(huì)想方設(shè)法提高企業(yè)集團(tuán)效益,因此在營(yíng)銷方案、市場(chǎng)定位和產(chǎn)品組合等適當(dāng)調(diào)整,可能對(duì)分公司利益不利,所以分公司會(huì)產(chǎn)生抵觸心理。
二、完善煤炭企業(yè)集團(tuán)集中銷售機(jī)制的措施
1.從集中銷售機(jī)制的內(nèi)涵方面進(jìn)行完善。煤炭企業(yè)應(yīng)該統(tǒng)一規(guī)劃、運(yùn)輸,大客戶銷售、地方經(jīng)銷商客戶都可以在一定范圍內(nèi)進(jìn)行銷售,同時(shí)享受低收購價(jià)帶來的利潤(rùn)優(yōu)惠。這種銷售機(jī)制仍然屬于集中銷售,并且在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造了競(jìng)爭(zhēng)氛圍,可以充分挖掘銷售潛力,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。其集中銷售部分的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)收益歸集團(tuán)所有,地方煤礦銷售部分,如果超出了收購價(jià)的利潤(rùn)是由集團(tuán)和煤礦按約定的比例分配,少于收購價(jià)的部分,集團(tuán)和煤礦同樣按照約定比例承擔(dān),煤礦分配和承擔(dān)的比例相對(duì)要大。
2.將價(jià)格委員會(huì)定位于銷售體制中的最高權(quán)力部門。價(jià)格委員會(huì)應(yīng)該定期組織會(huì)議,會(huì)議的主要內(nèi)容是確定下個(gè)月的產(chǎn)品構(gòu)成及各個(gè)產(chǎn)品的最低售價(jià),對(duì)于矛盾問題,經(jīng)過會(huì)議討論后由主管最后決策,發(fā)出決策后銷售部門應(yīng)該認(rèn)真落實(shí)執(zhí)行,并確定科學(xué)的績(jī)效考核制度。企業(yè)集團(tuán)的銷售部門和各地區(qū)煤礦的銷售價(jià)格不能低于價(jià)格委員會(huì)確定的最低銷價(jià)。
3.對(duì)煤炭集團(tuán)銷售部進(jìn)行模擬利潤(rùn)考核。價(jià)格委員會(huì)每個(gè)月制定了最低銷價(jià),如果超過最低銷價(jià)獲得的利潤(rùn)看做是模擬利潤(rùn),銷售部門按照約定的分配比例獲得工資等。由于每月制定一次最低銷價(jià),所以價(jià)格更符合煤炭市場(chǎng),同時(shí)也便于計(jì)算銷售部門績(jī)效。
4.生產(chǎn)銷售聯(lián)合。對(duì)于那些利潤(rùn)高、市場(chǎng)銷量好的產(chǎn)品,煤炭企業(yè)應(yīng)該制定相應(yīng)的政策支持其增加生產(chǎn)量,例如應(yīng)用超預(yù)算部分獎(jiǎng)勵(lì)、增加收購價(jià)等支持政策。
5.充分挖掘市場(chǎng)部的潛力。煤炭企業(yè)集團(tuán)的市場(chǎng)部是銷售決策的主要信息來源地。市場(chǎng)部調(diào)研并分析各地煤礦管理及自銷情況,掌握著最基礎(chǔ)的信息,因此,市場(chǎng)部為價(jià)格委員會(huì)的各項(xiàng)銷售決策提供了基礎(chǔ)資料。充分挖掘市場(chǎng)部潛力能夠?yàn)閮r(jià)格委員會(huì)的各項(xiàng)決策提供有力依據(jù)。
6.制定完善的質(zhì)量管理制度。不定時(shí)進(jìn)行采樣監(jiān)督,嚴(yán)格管理產(chǎn)品質(zhì)量,對(duì)于質(zhì)量達(dá)不到合同規(guī)定的應(yīng)該處罰,同時(shí)對(duì)質(zhì)量好的進(jìn)行適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。
三、結(jié)束語
煤炭企業(yè)集團(tuán)的集中銷售機(jī)制應(yīng)建立在科學(xué)、開放、包容的基礎(chǔ)上,堅(jiān)持探索不足并尋求優(yōu)化措施,建立起完善的集中銷售機(jī)制,并將這一完善的集中銷售機(jī)制落實(shí)到集團(tuán)銷售管理中,充分挖掘潛在優(yōu)勢(shì),從根本上提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、創(chuàng)新力。
參考文獻(xiàn):
[1]鞏學(xué)剛.完善煤炭企業(yè)集團(tuán)集中銷售機(jī)制的探討.新汶礦業(yè)集團(tuán)公司.
為更好的做大做**裝飾品牌,提**裝飾公司知名度,擴(kuò)大在**裝飾市場(chǎng)占有率,依托育強(qiáng)地產(chǎn)強(qiáng)大后盾,早日實(shí)現(xiàn)**公司提出的十年規(guī)劃目標(biāo)。在認(rèn)真做好2009年度的工作總結(jié)的基礎(chǔ)上,針對(duì)本地市場(chǎng)及消費(fèi)群體,加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,使部門之間更加協(xié)調(diào),員工人盡其才,更大限度的發(fā)揮員工積極性和個(gè)人潛力,增強(qiáng)公司集體的向心力、凝聚力。
二、2009年度總結(jié)
管理中我們不能及時(shí)跟進(jìn),設(shè)計(jì)、材料銜接不到位,各工種互相推諉,質(zhì)檢工作不負(fù)責(zé)任,售后服務(wù)也迫切需要加強(qiáng),按要求必須做到一月一電話、三月一回訪。鞏固現(xiàn)有客戶,擴(kuò)大客戶群體效應(yīng)。
三、目標(biāo)**
未來三年,公司將以設(shè)計(jì)部為龍頭,發(fā)揮銷售部主導(dǎo)地位,以打開家裝市場(chǎng)為突破口,通過客戶的口碑效應(yīng)打徽駱駝裝飾品牌,從而帶動(dòng)工裝、廣告,以及材料部的齊頭并進(jìn)。
1、占領(lǐng)**市場(chǎng),力爭(zhēng)三年內(nèi)做到家裝市場(chǎng)占有25%的市場(chǎng)份額,工裝10%。
2、加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,樹企業(yè)文化豐碑。以設(shè)計(jì)為龍頭,人力資源為主導(dǎo),市場(chǎng)拓展為方法:,提高公司品牌、經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)^。
3、強(qiáng)化徽駱駝公司內(nèi)部向心力和凝聚力,提高人才優(yōu)勢(shì),做足“人”字文章,抓施工現(xiàn)場(chǎng)形象管理,安全、文明施工,促公司整體效益健康發(fā)展。
6、2012年銷售目標(biāo)**為家裝300萬/工裝500萬/利潤(rùn)150萬
四、市場(chǎng)調(diào)研及分析
隨著人們生活水平的逐步提高和國家十七屆全會(huì)精神,國家關(guān)于“城鄉(xiāng)一體化建設(shè)”步伐的加快,并受北京、呼市以及包頭、赤峰等周邊市場(chǎng)的影響,**裝修業(yè)將迎來一個(gè)全新、輝煌的時(shí)代。據(jù)建筑裝飾裝修主管部門統(tǒng)計(jì),**建筑裝飾家裝市場(chǎng)年銷售在一千萬元以上,工裝市場(chǎng)保守估計(jì)也在三千至五千萬元左右。我們的年銷售目標(biāo)**是在此基礎(chǔ)上制定的。保證措施從以下三點(diǎn)做起:
1、銷售部加大業(yè)務(wù)員招聘、培訓(xùn)力度,對(duì)業(yè)務(wù)水平高,有一定客戶關(guān)系的優(yōu)先錄取。2、實(shí)行分片包干制度,對(duì)錫林浩特市新建小區(qū)、大樓做系統(tǒng)劃分,家裝要做到每個(gè)新建小區(qū)有固定的分管業(yè)務(wù)員,做到每戶有接觸,并分析不能簽單的原因。工裝要做到對(duì)新建樓面的用途、面積、開發(fā)商都能有所了解,爭(zhēng)取最大可能出方案和報(bào)價(jià)。
3、各部門緊密協(xié)調(diào)銷售部門的所有營(yíng)銷活動(dòng)。特別是設(shè)計(jì)和工程部。銷售部在財(cái)務(wù)上獨(dú)立核算,業(yè)務(wù)員薪酬實(shí)行低保底加高提成,另加年終分紅制度,銷售部要對(duì)每個(gè)業(yè)務(wù)員定指標(biāo)、下任務(wù),并就薪酬體系草擬方案報(bào)辦公室研究。
當(dāng)然,與之同時(shí),市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)也將開始。這就要求我們與時(shí)俱進(jìn),公司內(nèi)部也應(yīng)積極調(diào)整戰(zhàn)略,由原來的等活上門到主動(dòng)出擊,去適應(yīng)和開發(fā)本土市場(chǎng),做大做強(qiáng)本土市場(chǎng),了解市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)、受眾心理及本地市場(chǎng)特色,積極穩(wěn)妥的利用現(xiàn)有資源和業(yè)績(jī)優(yōu)勢(shì),繼續(xù)走中、高檔路線,強(qiáng)推施工工藝、施工管理及設(shè)計(jì)優(yōu)勢(shì)。
我們今年的家裝部市場(chǎng)做得就很不錯(cuò),基本做到新開發(fā)小區(qū)都有我們的展板和業(yè)務(wù)宣傳單,都知道有徽駱駝這個(gè)裝飾公司。前期推廣很成功,但需加大力度、提高簽單率。工地管理問題尤為突出,不是沒人干活就是質(zhì)量不達(dá)標(biāo),總之缺人,導(dǎo)致家家簽延期單,客戶反應(yīng)也不是很理想,這些都有待我們共同去改善。
五、公司內(nèi)部管理
1、設(shè)計(jì)部
調(diào)整后的設(shè)計(jì)部應(yīng)加強(qiáng)設(shè)計(jì)人員的業(yè)務(wù)及素質(zhì)培訓(xùn),樹立“人無我有,人有我新”的概念,設(shè)計(jì)出精品,增加設(shè)計(jì)部投入,從北京、上海招聘有經(jīng)驗(yàn)、有實(shí)力的設(shè)計(jì)師加盟。加強(qiáng)施工圖管理和繪制,確保工人能按圖施工,按規(guī)范出圖并存檔。把設(shè)計(jì)部也加入到公司單獨(dú)核算部門,強(qiáng)化責(zé)任心和公司一盤棋思想,為公司發(fā)展提供有力的保障,充分發(fā)揮龍頭作用。
2、銷售部
公司所有業(yè)務(wù)歸銷售部洽談、開發(fā)、協(xié)調(diào),簽單時(shí)與材料部、工程部、質(zhì)量及成本部會(huì)商,確認(rèn)后再簽單,簽單后交工程部分配。有市場(chǎng)開發(fā)自主權(quán)、拓展計(jì)劃,廣告計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審核。充分發(fā)揮部門主導(dǎo)優(yōu)勢(shì),了解和熟悉市場(chǎng)變化信息,為公司發(fā)展及戰(zhàn)略調(diào)整提供第一手的資料。
3、行政部
主管公司內(nèi)部各部門人才招聘、培訓(xùn)、存檔、協(xié)調(diào)及考核、調(diào)動(dòng),充分發(fā)揮人才優(yōu)勢(shì),做足“人”字文章,做到人盡其才,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),并能及時(shí)補(bǔ)充新鮮血液。協(xié)調(diào)各部門之間聯(lián)系,為實(shí)現(xiàn)**公司既定目標(biāo)**、貫徹、監(jiān)督公司各項(xiàng)文件、措施勝利進(jìn)行提供必要的保障。
4、材料部
改革現(xiàn)有模式,依托公司平臺(tái),發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),積極開展對(duì)外業(yè)務(wù),獨(dú)立核算,自負(fù)盈虧。提出可行性方案,解決與工程部爭(zhēng)議,為公司打造堅(jiān)強(qiáng)后盾,創(chuàng)造效益。
5、質(zhì)量及成本管理部
主管公司運(yùn)營(yíng)成本的核算,審核盈利空間的合理性。對(duì)公司所有在施工程質(zhì)量、材料損耗、成本管理負(fù)責(zé),有權(quán)對(duì)工程施工質(zhì)量、材料浪費(fèi)實(shí)施監(jiān)督、檢查及提出整改意見。
6、工程部
改變?cè)心J剑喜⒃已b部、工裝部。強(qiáng)化工地現(xiàn)場(chǎng)管理,落實(shí)公司工地現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)范及標(biāo)識(shí)張掛,增加施工隊(duì)伍,實(shí)行崗位責(zé)任制。擇優(yōu)選擇施工質(zhì)量好、工地現(xiàn)場(chǎng)管理好、客戶反應(yīng)好、工長(zhǎng)能力強(qiáng)、有作為的實(shí)行發(fā)單傾斜政策。下設(shè)項(xiàng)目部、質(zhì)檢部,每周不少于2次巡檢,對(duì)工地安全、文明施工,質(zhì)量等科目進(jìn)行綜合評(píng)分。獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。