時間:2022-03-16 19:08:48
導語:在公司接待禮儀培訓的撰寫旅程中,學習并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優秀范文,愿這些內容能夠啟發您的創作靈感,引領您探索更多的創作可能。

比爾·蓋茨說:在市場競爭條件下,現代競爭首先是員工素質的競爭。
人有禮則安,無禮則危。禮儀,是律己、敬人的行為技巧,是個人素養和社會觀的外在表現,也是單位形象的具體表現。可以有效塑造自己的專業形象,使交往對象產生專業、敬業、有禮、有節的良好印象,從而形成獨特競爭優勢。
一、
培訓名稱
二、
培訓目標
禮儀,是塑造個人形象、企業形象的靈魂,既體現員工對企業的基本態度,更反映了一個企業的水準和檔次,已經成為提高企業形象的必要條件,成為現代競爭的附加值。
學習禮儀的根本目的是為了提高員工的專業形象、專業舉止、接待技巧,綜合素質,完善形象,創造親力,增加美譽度;展示企業的良好形象,增加企業的市場競爭力,也能很好地達到對個人的職業塑造和對企業形象、品牌塑造的推動和促進作用。
三、
培訓講師
陸建
四、培訓對象
涉及對外的所有部門人員
五、
培訓參加人數
六、
培訓時間
3月中旬
七、
培訓地點
尚格名城
八、
培訓方式
內部培訓,集中授課
九、
會場布置
U字形會場布置,交流性強
十、培訓內容
編號
項
目
內
容
培訓方式
1
職場禮儀
&
服務理念
一、職業素養的養成
1、職業道德與職業素養
2、人才與人材
二、我應該怎么做:職業心態
1、什么是卓越的工作態度(服務的三重境界)
2、打造陽光心態:態度>技能,1+1>
2
3、愛崗敬業:職業化要求
4、老板需要什么樣的員工
5、職業化行為:細節造就完美,責任勝于能力
三、規范工作行為、提升服務效率;
內強個人素質、外塑企業象;
現代競爭的附加值,人際關系的劑。
分析、講解
案例、互動
2
員工職場必備
一、快樂工作
1、工作時應具備健康快樂的心態
2、積極的人善用所長、消極的人抱怨所短
3、工作是幸福的基礎
二、你的價值幾何
1、我會干什么
2、我能干什么
3、的怎么樣
4、我給企業帶來的是什么
三、職場中的尊嚴
1、專業能力有多強,尊嚴就有多高
2、用90%的時間想自己該做的事,10%的時間
想領導要自己做的事
四、與團隊共成長
1、成功20%靠自己,80%靠別人
2、團隊的品牌越好、個人的身價越高
3、想要人幫,先要看自己是否具備被人幫的條件
4、用脖子以上創造財富
分析、講解
案例、互動
3
禮儀在商務職場中的具體應用之一
專業形象塑造
一、專業形象塑造---儀容禮儀
1、
須發修飾
2、
淡妝規范
3、
個人衛生
4、
三勤五忌
二、專業形象塑造---儀表禮儀
1、著裝的TPO
原則
2、男士西裝著裝
3、女士正裝著裝
4、首飾與配飾
5、鞋襪規范
三、工作人員自我形象檢查
講解、演示、參與、展示
4
禮儀在商務職場中的具體應用之二
舉止儀態禮儀
一、基本儀態訓練
1、站姿要求及禁忌
2、工作走姿禁忌及特例
3、工作蹲姿規范
二、向領導、同事致意禮
1、點頭致意
2、鞠躬致意
3、招手致意
4、欠身致意
5、禮遇、禮讓領導、同事
三、打造親和力的表情
1、親和微笑訓練
2、親和微笑“三結合”
“眼形笑”和“眼神笑”
3、職場眼神的得體運用及其禁忌
講解、示范、練習
5
禮儀在商務職場中的具體運用之三
基本交往接待禮儀
一、迎客禮儀
1、迎客前的準備
2、迎客講究“三美”、
“三到”服務
3、基本問候方式
4、熟客問候方式
二、介紹禮儀
1、用介紹打開交際之門--自我介紹的原則
2、居間介紹的順序、方法、禁忌
三、引領禮儀
1、常規引領
2、進出房門
3、上下樓梯
4、相遇禮儀
四、名片的使用禮儀
1、名片交換的細節與禁忌
2、如何索取名片
五、敬茶禮儀
1、端茶的姿態
2、上茶的語言
六、遞送禮儀
物品遞送禮儀
七、握手禮儀與禁忌
1、握手時機的選擇
2、握手順序的選擇
3、握手的要領
4、牢記握手的禁忌
八、尊卑有序---位次禮儀
1、乘車(雙排五座/三排七座/三排九座汽車、吉普車/越野車)
2、進出乘電梯
3、行進位次(陪同引導、上下樓梯、出入房間)
4、座次禮儀(會議、會見、合影、談判)
九、宴請禮儀
1、宴請基本禮儀、程序
a)
慎重安排時間、地點、菜單
b)
座次安排禮儀
c)
選擇好餐桌上的話題
d)
餐飲禁忌
e)
餐后結賬的禮儀
2、宴請技巧處理
a.
致辭:歡迎辭
祝酒辭
歡送辭
答謝辭
b.
勸酒、喝酒、拒酒
c.
如何調節氣氛
d.
如何達成宴請的主要目的
十、送客禮儀
1、征詢客戶的意見
2、送七原則
3、送客語言規范
4、送客的末輪效應
講解、示范、練習
6
禮儀在商務職場中的具體運用之四
禮貌用語
一、開口三法則
1、尊稱+禮貌用語+敬語
2、尊稱表敬意
3、尊稱
對人尊敬和友善的稱呼
二、敬而不失的語言習慣
與人交談時,內容謙恭,語氣謙恭
三、規范用語展示
1、問候語:
2、請求語:
3、致謝語:
4、致歉語:
5、道別語:
四、不經意的語言傷害
1、不尊重/不友好/不耐煩/的語言
2、稱呼禁忌:親屬性稱呼
3、替代性稱呼
4、無稱呼
5、格調不高的稱呼
講解、示范、練習、案例
7
禮儀在商務職場中的具體運用之五
電話禮儀
一、電話禮儀的基本要求
重要的第一聲;保持喜悅的心情;清晰明朗的
聲音;迅速準確的接聽;掛電話前的禮貌
二、電話的5W1H原則
1、5W內容
2、1H內容
三、接聽電話的技巧
1、準備工作
2、開場白
3、問候
4、記錄
5、禮貌的結束通話
四、使用電話的基本禮節
分析、講解、示范
8
禮儀在商務職場中的具體運用之六
與上級的有效溝通
一、尊重領導是天職
1、不亂傳話
2、不越職權
3、維護尊嚴
4、應對批評
二、怎樣維護領導權威
1、領導理虧時,給他臺階下
2、領導有錯時,不當眾糾正
3、提建議時要講究方法,考慮場合
4、不推卸責任
5、適時匯報工作
6、維護領導的核心印象
三、接受指示的禮儀
1、被叫名字時,迅速回答“是”
2、不要中途打斷對方,認真聽完
3、做好筆記,確認指示內容
4、用5W1H進行對照和確認
5、有疑問或不清楚,在接受后立即確認
6、重點事項,復讀復念,牢記重點內容
7、確實不能勝任,誠實講明理由,不找借口
8、工作完成,完整匯報
四、匯報時的禮儀
1、對直接做出指示的領導匯報
2、先匯報結果再匯報事由和經過
3、把事實、推測、意見分開匯報
4、依據5W1H簡潔明了的匯報
5、依據事情的輕重緩急,先后有序的回報
講解、討論
9
禮儀在商務職場中的具體運用之七
與同事的有效溝通
一、尊重同事是本分
1、熱忱相待,注意空間
2、物質往來要清楚
3、不在背后議人是非
4、有誤會,主動道歉
二、五不問原則
1、不問收入
2、不問年齡
3、不問家事
4、不問健康
5、不問經歷
三、五不做原則
1、不打斷對方
2、不質疑對方
3、不補充對方
4、不挖苦對方
5、不糾正對方
四、交談禮儀之六不談
1、不非議黨和政府(不操閑心)
2、不涉及國家、行業秘密(遵守商業規則)
3、不談論交往對象的是非
4、不在背后議論領導、同行、同事的是非
5、不談格調不高的話題
6、不談個人隱私
講解、演示、參與、
10
禮儀在商務職場中的具體運用之八
與客戶的有效溝通
一、有效溝通的表達
1、良好的溝通是拉近我們與客戶關系的紐帶
2、良好溝通的三大元素(信息、思想、情感)
3、有效溝通的三個方向(不講法、少講理,多講情)
二、商務溝通中的5項修練
1、溝通的基本原則
A、尊重客戶
B、積極聆聽
C、學會提問
2、聽的技巧-----聆聽的五個境界
A、假裝聽
B、聽而不聞
C、選擇聽
D、用心聽
E、同理心的傾聽
3、看的技巧-----學會觀察顧客
4、說”的技巧----用顧客喜歡的方式交談
A、多說您,少說我,不說他
B、問候、敬語、寒暄語
C、如何贊美顧客
D、如何回應顧客
5、和不同類型的顧客打交道的方式
6、熟知客戶的三個特點
三、導致溝通失敗的原因
1、缺乏信息或者知識
2、沒有說明重要性
3、只注重表達,而沒有傾聽
4、沒有完全理解對方的話,以致詢問不當
5、時間不夠(有效交流時間)
6、不良情緒
7、沒有注意反饋
8、沒有理解他人的需求
講解、演示、參與
11
禮儀在商務職場中的具體運用之九
接待模擬訓練
一、接待的規范
1、
迎三送七
2、“三到”和“三聲”
二、接待流程
1、
具體而完善的準備
2、
主動招呼來訪者:“三S原則”
3、
迅速、準確的傳達聯絡
4、
引領訪客手勢與位置
5、
遞接物品禮儀
6、
遇客避讓禮儀
7、
入座、備茶的注意事項
8、
訪客離開、送客
指導、示范、練習
十一、
經費預算
支出
教師酬金
設備費用
場地費
資料費
交通費
文具費
茶水費
其他
支出合計
十二、培訓效果
工作態度:提高了對客戶服務的認識,積極、主動、熱情地為客戶服務;
服務意識與服務素養:接待服務主動性提高,服務意識增強,擁有健康、良好的服務心態;
接待服務技能方面:服務流程標準化、服務動作規范化;
溝通能力方面:接待服務人員溝通能力得到提升,能夠以客戶喜歡的方式溝通贏得客戶信賴
十四、培訓收益
1、建立員工自主學習機制
員工建立起主動學習意識,而不是被動地聽從企業的安排;在滿足工作需要的前提下,員工的學習愿望得到最大限度的滿足。另外,學習成果必須全員分享,參加外訓的員工回來后,應將培訓內容與每一位感興趣的員工分享。
一、 提高服務質量,規范前臺服務。
自XX年我部門提出“首問負責制”的工作方針后,XX年是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,負責到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量。根據記錄統計,今年前臺的電話接聽量達26000余次,接待報修10300余次,其中接待業主日常報修7000余次,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達70余次,日平均接待來訪30余次,回訪平均每日20余次。
在“首問負責制”方針落實的同時,我們在7月份對前臺進行培訓。主要針對《前臺服務規范》、《前臺服務規范用語》、《儀態禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業務規范用語〉等進行培訓。培訓后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,而且每周在前臺提出一個服務口號,如“微笑、問候、規范”等。我們根據平時成績到月底進行獎懲,使前臺的服務有了較大的提高,得到了廣大業主的認可。
二、規范服務流程,物業管理走向專業化。
隨著新《物業管理條例》的頒布和實施,以及其它相關法律、法規的日益健全,人們對物業公司的要求也越來越高。物業管理已不再滿足于走在邊緣的現狀,而是朝著專業化、程序化和規范化的方向邁進。在對園區的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發現園區內違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發,善意勸導,及時制止,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的,一經發現我們馬上下整改通知書,責令其立即整改。
三、 改變職能、建立提成制。
以往客服部對收費工作不夠重視,沒設專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,嚴重影響了收費率。所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,設立專職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,建立激勵機制,將不適應改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費員,通過改革證明是有效的。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。
四、加強培訓、提高業務水平
物業管理行業是一個法制不健全的行業,而且涉及范圍廣,專業知識對于搞物業管理者來說很重要。但物業管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經驗。市場環境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業人員需不斷地學習,學習該行業的法律法規及動態,對于搞好我們的工作是很有益處的。
客服部是與業主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質高低代表著企業的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:
(一)搞好禮儀培訓、規范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業管理首先是一個服務行業,接待業主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務、態度和藹、這樣即使業主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以使我們解決業主的問題這方面,陳經理專門給全部門員工做專業性的培訓,完全是酒店式服務規范來要求員工。如前臺接電話人員,必須在鈴響三聲之內接起電話,第一句話先報家門“您好”,天元物業×號×人為您服務”。前臺服務人員必須站立服務,無論是公司領導還是業主從前臺經過時要說“你好”,這樣,即提升了客務部的形象,在一定程度也提升了整個物業公司的形象,更突出了物業公司的服務性質。
(二)搞好專業知識培訓、提高專業技能
一、 提高服務質量,規范管家服務
二、規范服務流程,物業管理走向專業化
隨著新《物業管理條例》的頒布和實施,以及其它相關法律、法規的日益健全,人們對物業公司的要求也越來越高。物業管理已不再滿足于走在邊緣的現狀,而是朝著專業化、程序化和規范化的方向邁進。在對小區的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發現小區內違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發,善意勸導,及時制止并給出合理化建議,并且同公司的相關部門進行溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建佛堂、露臺搭建陽光房等,一經發現我們馬上發整改通知書,令其立即整改。
三、加強培訓、提高業務水平
專業知識對于搞物業管理者來說很重要。實踐中缺乏經驗。市場環境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業人員需不斷地學習,學習該行業的法律法規及動態,對于搞好我們的工作是很有益處的。
客服是與業主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質高低代表著企業的形象,所以公司一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:
(一)搞好禮儀培訓、規范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業管理首先是一個服務行業,接待業主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務、態度和藹、這樣即使業主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以便我們幫助業主解決這方面問題。前臺服務人員必須站立服務,無論是公司領導還是業主見面時都要說"你好",這樣,即提升了客服的形象,在一定程度也提升了整個物業公司的形象,更突出了物業公司的服務性質。
(二)搞好專業知識培訓、提高專業技能
除了禮儀培訓以外,專業知識的培訓是主要的。公司還定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《xx市住宅區物業管理條例》、《xx工業園區住宅物業管理辦法》、《住宅室內裝飾裝修管理辦法》等法律、法規、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,清楚明白物業管理不是永遠保修的,也不是交了物業管理費物業公司就什么都負責的,公司還拿一些經典案例,大家共同探討、分析、學習,發生糾紛物業公司承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經驗。
我們的工作計劃是:
一、針對上一年滿意度調查時業主反映的情況進行跟進處理,以便提高入住率
關鍵詞:實訓教學模式;高職院校;橋梁型
中圖分類號:G642.0 文獻標志碼:A?搖 文章編號:1674-9324(2013)45-0045-03
一、引言
“橋梁型”實訓教學模式是在學校、企業、學生三者間建立一座溝通交流的橋梁,采用課堂教學與學生參加實際工作有機結合,培養適合用人單位需要的應用型人才。“橋梁型”實訓教學模式對學校而言,有利于合格人才的培養,有利于提高師資隊伍素養,有利于增加辦學活力;對企業而言,有利于實現企業的社會效益,有利于改善企業職工隊伍素質,增強企業活力,增強綜合競爭實力等;對學生而言,更能帶來以往課堂所無法接觸到的新鮮而實用的知識,提高專業能力和素養,更容易在畢業后與實際接軌。
二、創立“橋梁型”實訓教學模式
1.適應市場需求,調整培養目標。《會展接待禮儀》的課程定位具備助理會展師所需的基礎理論知識和專業知識,受到良好專業技術綜合訓練,具有一定創新精神和較強的實際動手能力,能從事會展開/閉幕式的接待、禮儀引導、小型會議日程策劃等專業輔助人才。對學校而言,實訓教學模式有利于合格人才的培養,有利于提高師資隊伍素養,有利于增加辦學活力;對企業而言,實訓教學模式有利于實現企業的社會效益,有利于改善企業職工隊伍素質,增強企業活力,增強綜合競爭實力等;對學生而言,實訓教學模式更能帶來以往課堂所無法接觸到的新鮮而實用的知識,提高專業能力和素養,更容易在畢業后與實際接軌。根據會展接待禮儀課程的培養目標,通過職業形象禮儀、客戶接待與拜訪禮儀、商務會議禮儀、商務宴請禮儀、大型活動禮儀、會展接待策劃方案編寫、展覽會現場接待及企業實習、校園招聘現場實習等教學模塊進行學習。
2.教學內容設計和教學內容改革。針對學生專業能力和職業學院的培養方向,以及畢業后人才市場的需求狀況,通過反復磋商,采取“任務驅動”的實訓教學模式。教師按照企業實際的會展活動的工作任務、過程和情景組織課程,形成圍繞工作過程的教學內容。以學生為中心,教師通過啟發引導、情景模擬、角色扮演、案例分析等教學方法實現教學過程行動化,通過公司、行業會議、簽字儀式、開業慶典、剪彩儀式、展覽會、客戶接待、客戶拜訪、中式宴請、西式宴請、儀容儀態、職業著裝、辦公室禮儀、求職面試等工作任務,進行現場實訓教學。(如圖1)
調整后的課程教學內容,更加符合本專業在市場中的需求,更加具有鮮明的高職教育特色,更加適合高職院校學生的學習特點。實踐證明,調整后的教學內容更加受到學生的歡迎,學生的學習積極性明顯提高,學習成果也有了質的飛躍。同時,我在實踐中不斷發展和完善現有的教學體系和內容,并且和企業進行溝通,以便能夠獲得最新的行業發展信息和最新的技術、方法,作為進一步調整改革課程和教學內容的參考依據。
3.模塊化教學結構設計。我們建立模塊化教學體系,打破原有的由簡單專業基礎課和專業課形成的教學模式,形成策劃技能、表現技能、工作技能和實踐教學的模塊化教學方式。我們所培養的學生應具備這四方面的能力,應了解禮儀接待的基本流程,并貫穿現場工作的始終至方案的最終完成。使得學生在校期間就掌握了會展禮儀接待中各項實際應用能力,并結合學生自身的特點有針對性地進行側重培養。這樣學生在實習期間以及畢業后就能順利進入角色,實現了零過渡。(1)策劃技能模塊。策劃技能主要培養學生掌握在各類慶典禮儀及大、中、小型演藝活動中從事策劃、組織、管理服務的專業人員。如:在人們的日常生活、工作中少不了各類慶典禮儀活動,生活中婚慶、生日、聚會、喬遷,到商業上會議、周年、開盤、促銷、剪彩、展覽會開幕式等。要求學生對禮儀策劃的基本原理、主要工作流程、工作方法與步驟有基本了解。使得學生對整個禮儀策劃的概念有清晰的認識,方便在以后的學習中掌握必要的理論知識。并且,我們在講授策劃概念的同時,把理論與具體的設計案例結合起來進行講解,學生一邊看案例一邊學習設計理論,這樣既提高了學生學習理論的積極性,學習效果也有了明顯的提高。(2)表現技能模塊。表現技能主要培養學生在會展接待禮儀中所掌握的各項表現技能。如:會議禮儀、客戶接待與拜訪禮儀、宴請禮儀、活動禮儀、職業形象禮儀等。在教學中,我們由淺入深地將各類公司行業會議、商務談判、客戶接待、客戶拜訪、中式宴請、西式宴請、簽字儀式、開業慶典、剪彩儀式、展覽會、儀容儀態、職業著裝、辦公室禮儀、求職面試、公關禮儀方案、接待方案介紹給學生,并通過課程的設計讓學生反復練習,最后達到熟練運用的能力。高職教育的特點,技能型訓練是本專業教學的重點,由此,我們在教學中設計了教學的五大步驟:啟發引導、案例分析、基礎練習、情景模擬、角色扮演五個步驟。由最初的基礎禮儀接待服務運用,到模擬現場禮儀接待服務場景進行練習鍛煉,直到最后將所學技能運用到具體的實踐鍛煉。實現了由淺入深、由易到難的教學過程。學生在學習的過程中不會感到吃力,提高了學習技能知識的興趣(如圖2)。(3)工作技能模塊。工作技能是教學環節中與實際結合較為緊密的課程模塊。學生在此過程中要了解會議準備的內容,掌握公司會議的工作流程,方便在實習實踐中對會展接待禮儀的理解學習。此外,學生要熟練掌握接待前準備工作的內容和接待工作具體實施內容,理解展覽活動中迎送致意的禮儀規范的每一個重要環節。高職院校的學生要取得較本科院校的學生更大的優勢,就必須熟練掌握簽字儀式、剪彩儀式等各種會展接待服務的程序,這也是本專業教學任務中的一個重點環節。此外該課程要求學生掌握會展接待禮儀中常用的各種類型的器材種類、名稱、基本屬性和特點,以及對相關器材性能的熟悉和掌握。(4)實踐教學模塊。實踐教學模塊要求學生根據各自實習的崗位掌握相應的實踐知識。主要涉及到會展項目運作過程中的禮儀規范要求和接待事宜的細節,講授會展活動類型、各類商務活動的策劃及組織以及活動中各環節和場合必須遵循的禮儀規范。對學生職業能力的培養和職業素養的養成起著主要支撐作用。在課程設計的思路中,我們以真實場景為題材進行現場教學,例如,學生參與上海電子信息學院50周年校慶的籌備方案、校慶海報、校慶標志等工作的制定及現場禮儀接待等工作。結合校外頂崗實習、校內實訓基地等內容完成會展服務能力的循序漸進的培養。又如,安排學生到上海新國際博覽中心進行頂崗實習。同時也對開發校內實訓基地的建設形成實施方案。
技能培訓對于高職學生是必不可少的關鍵環節,它不僅能充分調動學生學習的積極性和主動性,通過對獲獎學生的獎勵和對進步學生的鼓勵等激勵機制能在學生中形成“你爭我趕”的良性學習氛圍,同時也是對學生一個階段的學習實踐的集中展示和考驗。從2009年對該課程開展實訓教學模式改革至今,不定期地舉辦了數次專業技能競賽,充分調動了學生學習和創作的積極性。如:對“會議現場接待情景模擬”進行禮儀技能的競賽和評比。評出優勝獎及鼓勵獎若干名,并頒發獲獎證書,既調動了學生苦練技能的積極性,又提高了學生的實踐技能,同時也為企業挑選優秀畢業生創造了機會,提供了平臺。
4.構建師生實訓互評體系。實訓考核的評價體系主要是全面評估學生的學習狀況。對學生學習的考核,既要關注學生知識與技能的理解和掌握,也要關注他們價值觀與情商的發展;既要關注結果,更要關注過程。考核的手段和形式應多樣化,要將過程評價與結果評價相結合,定性與定量相結合,充分關注學生的個性差異,發揮考核的激勵作用,增強學生的自信心和實踐能力。通過評價體系所提供的信息,進一步改善教學設計,調整教學過程,改進教學方法。(表1)(1)注重對學生學習過程的考核。考核項目包括平時教學過程中的出勤率,在課堂提問、小組討論以及角色扮演等教學活動中的參與度。在每一個教學模塊完成后,都要安排寫出一份策劃案作為模塊小結。(2)考核中體現對學生的素質培養。在學習過程的考核中,要制定對學生合作意識、溝通、語言表達能力、創新思維能力等方面的評價指標,關注學生的素質培養。同時安排了兩個課外考核項目,這個項目的分數由企業人員根據學生課外實踐的表現給出,體現考核的開放性。
三、取得的成果和問題
經過一系列的調整和改革,會展接待禮儀教學工作煥發了新的生機和活力,各項實踐工作蓬勃展開并取得了一系列的辦學成果。例如,簽訂校企合作合同、安排學生全程參與上海市高職高專經濟類專業教學指導委員會的禮儀接待工作,同時承接我校50周年校慶的禮儀工作小組接待方案的策劃工作和晚會現場頒獎、禮儀接待等工作,并取得一致好評。
實訓教學模式的核心是雙向參與、優勢互補,但是由學生全程參與實踐的教學方式,固然能使學生更多地掌握實踐技能,但也存在諸多問題。例如,實訓教學期間部分同學參與企業禮儀接待工作的學習考核制度不夠完善,學生進行企業實踐的同時和學校任課教師間的溝通問題等。必要的監督管理機制,才能保證較好的教學質量。
“橋梁型”實訓教學模式是制度創新和技術創新的重要形式,是學校和企業間的重要溝通渠道,同時可推動企業的制度創新和技術創新。高等院校和實踐單位的“智力”資源通過合作流向企業,與企業的項目相結合,實現技術的新組合;各方面掌握的各種信息包括最新動態,并向產學研方向轉型,實現信息的有效組合與綜合利用;提高了實訓教育的整體有效性,保證了人才、信息等資源的穩定供給和有效組合。這種互相需求、互相依賴的關系是實訓教學模式關系能夠維持的基礎。
四、結論
實踐證明,“橋梁型”實訓教學模式是向校企合作轉型的必經之路,這是一項具有重要意義的公益事業,是貫徹科教興國和人才強國戰略,促進和諧社會建設的有益實踐和重要舉措。從學院角度,希望以實訓教學模式為紐帶,進一步加強與企業的合作,在產學結合上取得突破并實現學校與用人單位的合作“雙贏”。
參考文獻:
[1]楊海清.會展禮儀實務(會展管理系列教材)[M].北京:對外經濟貿易大學出版社,2007.
[關鍵詞] 商務禮儀 實踐 教學
一、商務禮儀課程實踐教學的重要性
商務禮儀是多數高校的一門全校性公共選修課程。它主要培養學生良好的禮儀道德修養、得體的言談舉止、良好的待人接物行為等,對于學生就業后以良好的個人形象迅速立足于社會,有著非常重要的作用。而且商務禮儀的運用不但體現了個人的自身素質,也折射出所在企業的企業文化水平和企業的管理境界。因此,商務禮儀的學習在現代社會已顯得尤為重要。
商務禮儀是一門應用性的社會科學,它學習的落腳點在于在今后的實際工作中能夠熟練的運用,而不僅僅是知道商務禮儀的理論知識。因此對商務禮儀的實踐教學非常重要。
二、目前商務禮儀實踐教學中存在的問題
1.教學方法陳舊。雖然我們在教學內容、課程體系、教學方法等方面進行了一系列改革,但總體而言,培養模式仍然較單一,嚴重影響學生的積極性、主動性的發揮。另外,單一化、灌輸性教學方式,仍然是主要的教學方式,師生之間較少交流,在課堂上的禮儀知識的實戰性演練不夠。
2.對實踐教學的困難性理解和重視不夠。在教學過程中由于實踐教學較理論教學難度大而減少了實踐教學。實踐教學不但需要教材,而且需要實物;不但需要與校內各部門打交道,而且還要協調校外有關單位。實踐教學的組織工作較復雜,特別是在校外的實踐教學,除去實習項目的選擇、學生方面難于管理的因素外,其衣食住行、安全保障及實綱的檢查指導都要詳細安排,同時還要協調好與實習單位的關系。所以在實施實踐教學時困難重重,教師實習指導時要承擔著比理論教學更多的心理壓力和責任。
3.教師資源緊張。近年來由于擴大招生,教師教學工作量增加,以致許多教師采用傳統的教學方法完成學校交給的教學任務,沒有用大量精力去探索創新人才培養的模式和方法。
三、加強商務禮儀實踐教學的對策與建議
1.結合商務禮儀教學內容,組織學生參與社會實踐,校企合作,讓學生融入社會,在實踐中掌握禮儀理論知識。
結合教學內容,創造一切條件、利用一切機會協調好各方關系,讓學生參與社會實踐。比如在講授一段時間的禮儀理論知識以后,讓學生參加社會上的比如展覽展銷活動、慶典活動、新聞會等企業或者當地政府的大型活動的實踐,讓學生頂崗實習,參與這些活動的對領導、嘉賓、媒體、參展商等人員的接待工作,如從車站、機場、碼頭的接待到宴會、會議等等接待工作,讓學會通過親身參與一次次大型活動,增強學生的實際操作能力,提高學生的禮儀綜合素質,在實踐中提高了待人接物的禮儀技巧。
2.培養、引進、提高相結合,建立一支強有力的實踐教學指導教師隊伍。一方面,在現有師資力量的基礎上引進幾個具有豐富的禮儀實踐經驗的人才充實教師隊伍。另一方面,通過有計劃地安排中青年教師到企業掛職鍛煉、參與大型禮儀接待任務或者大型活動等多種形式,培養中青年教師成為“雙師型”教師。同時,聘請富有豐富禮儀實踐經驗的校外有關人員擔任兼職教師。還可聘請有多年實踐經驗的企業有關人員比如公關公司總經理、星級酒店接待人員、辦公室主任等到學校來做報告和講座,把企業實際遇到商務禮儀問題及解決方法傳授給學生和教師。
3.課內、課外培養相結合。除了課內時間以外,充分利用課余時間,開展各種有意義的活動,如開展校園文化藝術節的禮儀知識大賽、大學生形象設計大賽等與禮儀有關的活動,在活動中鍛煉和培養學生的禮儀素質。此外在平時的校園宣傳欄中,開設禮儀形象正反教育欄,將在校園中不符合禮儀規范的行為進行暴光。將在校園中符合禮儀規范的行為予以表揚,讓學生得到鞭笞和激勵,從而養成良好的禮儀習慣。
4.模擬禮儀活動――強化與檢測學生禮儀實踐能力的一條捷徑。參與社會實踐是提高商務禮儀課堂教學效果最有效的途徑之一,但是,在實際操作中卻有種種困難。因此我們可以選擇模擬禮儀活動的操作來強化學生禮儀實踐能力。模擬活動在操作中可以將學生分小組進行活動模擬操作,有時可安排小組間的比賽。我們在進行模擬活動時應把握這樣兩個環節:第一,我們可以選擇一些沒有機會參與實踐的專題進行模擬操作,如新聞會、簽字儀式等的接待工作。可以將學生分配成不同的角色進行演練。第二,模擬操作課堂組織教學方面,注意學生的廣泛參與性。在商務禮儀模擬訓練中,課堂情景訓練是一種常用的教學形式,學生是其主角,教師在旁邊予以觀察和指導,讓學生大膽進入角色進行情景演練,如交接名片、引路、握手、介紹、根據不同的交際對象和場合選擇服飾等等。在模擬訓練中讓學生按學號,逐個演練。
5.全面規劃,分步實施,努力建立校內外實踐教學基地。擴大校內禮儀實訓室,購買相關禮儀用具和設備。同時將社會作為我們教學實踐的大舞臺,以校外如公關公司、酒店、旅行社等企業作為我們實習的固定場所,建立相對穩定的校外實習基地。通過為校外實習單位主動輸送優秀畢業生,或免費利用學校的師資為其進行相關專業培訓和其他技術咨詢服務等工作,增進學校與校外實習基地的聯系,保證學生能夠在實習時得到有關指導,提高實習質量。
四、結束語
通過多方面的努力,商務禮儀實踐教學環境必將得到有效改善,形成良好的禮儀實踐氛圍,提高商務禮儀教學質量,為培養適宜社會的高素質人才服務。
參考文獻:
您好!我叫xx。首先,非常感謝您給我到貴公司學習的機會。對此,我倍感榮幸。我于XX年3月21日成為公司的一名員工,擔任物業部樣板間接待員一職,截止到XX年5月20日已工作兩個月。根據公司的規章制度,現申請轉為公司正式員工。
兩個月以來,非常感謝領導對我的關心與指導,以及同事們對我無私的幫助,讓我深深的感受到公司優秀的企業文化,更讓我對自己本職工作的內容從了解到掌握。物業公司重在服務,而服務的關鍵在于細節,在面對客戶與業主時,不但要有耐心和細心,而且還要有較強的責任心。并能在工作中銳意進取、不斷超越,努力提高自己的專業素質的同時,力爭使工作質量登上一個嶄新的臺階,為公司美好明天貢獻自己的力量與激情。
第一、軍訓
初到公司工作的第一天就是軍訓,剛開始一聽,感覺挺有意思的,大學時的軍訓,只是走一個流程而已,想著不會很嚴,真正經歷了才知道沒那么簡單。馬教官為了讓我們站好軍姿,就把撲克牌夾在我們手里,容不得我們有半點的松懈,想偷懶就更不用說啦!在訓練時每當我感覺到累、想到要偷懶時,就會想起人無壓力輕飄飄,莖無壓力不出油之類的勵志名言,來激勵自己,為自己加油打氣。軍訓使學會了給自己加壓、釋壓,在壓力下成長、進步。每天的基礎動作訓練,看似簡單但要做到標準,規范還須要我們反復的去練習、去訓練。軍訓不但能培養人吃苦耐勞的精神,而且能磨練人堅強的意志。培養良好的個人形象和姿態。為今后的工作中能嚴格要求自己,實現自己的人生價值,做好了鋪墊!
第二、培訓
軍訓的同時,楊總開始了服務標準禮儀的課程,作為服務行業,細節化服務禮儀很重要,通過學習使我在自身能力和素質方面有了很大的提升,在培訓課程中不時地穿插各種團隊建設的小游戲,用傳名片游戲讓我們從中感悟出團隊協作的重要性,讓我們深刻地感到一個團隊要齊心協力,互相配合。在人生應該養成的十大好習慣的培訓中,使我們能夠正確認識到一個好習慣可以讓自己享受一輩子之類的人生哲理,感悟出好的習慣養成貴在堅持。培訓時楊總親自授課、他言語幽默、講解細致,讓我們帶著快樂的心情學習,通過培訓使我學到了很多在社交過程中的溝通技巧和實用禮儀。在以后工作生活之余我會堅持不斷的練習,將學到知識靈活應運到工作中,立足澤龍細節服務標準定位。
第三、上崗實踐
經歷了前期的鍛煉,終于在4月9號在升龍又一城對外開放之時我們客服接待第一次上崗。統一著裝,帶著飽滿的工作熱情,用規范化、標準化的禮儀歡迎每一位訪客前來參觀。重復著歡迎光臨、謝謝參觀的禮貌用語,雖然工作很枯燥、很辛苦、在剛開始的幾天,每天站幾個小時下來,身心疲憊,心里默默掉眼淚,但當我想到我們的價值,體現在能讓客戶感受到家的溫馨,所以物業部每一位員工將更加努力,以專業的態度、細致的服務,熱情的面貌為客戶提供良好的服務,為企業、為物業部樹立良好的形象。
第四、拓展訓練
為了加強公司各部門之間的深度溝通與了解,感受澤龍企業文化氛圍,增強員工的團隊意識,提高工作效率,公司開展了云臺山拓展訓練,在教練緊張口哨聲中,開始了簡單的軍訓,接著在教練指引下開始組建各自團隊,并選出各自的隊長,,在各隊精彩的隊容展示后,由帶隊領導致開營詞,所謂的拓展拉開了序幕。隨后去了紅石峽和泉瀑峽等,在游玩、訓練的過程中大家彼此間互相照顧,親如一家,通過這次拓展訓練,一是去大自然陶冶情操,放松思想,以便于自己今后能更好的工作。更重要的是讓大家感受公司人性化管理。
五、今后工作安排
新的環境有許多不同之處,在工作中我很注重向周圍的同事學習,處處多留意,多看、多思考、多學習、以便于能盡快熟悉和了解公司的情況以及管理制度,用較短的時間融入到我們這個團隊中。也便于今后能在這個環境中更好的工作和學習。做為服務行業,對個人的能力素質有較高的要求,在今后的工作中我會將以前學的東西運用到工作中去,不斷提升自己職業能力素質的同時,還要積極主動的幫助周圍的同事們,因為我們是一個集體,是一個團隊,外界看的不是哪個人,而是一個團隊,我會在心中時刻告訴自己,自己在崗位上不單單代表自己一個人,代表著物業部乃至集團公司的形象,勉勵自己向更高更好的標準做起。力爭做到標準、規范。
總之,經過兩個月的試用期,我認為我已能夠勝任自己目前所擔任的崗位,并能夠積極、主動、熟練的完成自己的工作,并積極全面的配合公司的要求來開展工作,與同事能夠很好協調和配合,在今后的工作和學習中,我會進一步嚴格要求自己,爭取在各方面取得更大的進步。對人:與人為善,對工作:不做最好、只做更好,不斷的提升自己的綜合素質,為公司的發展盡自己的一份力量。特此申請轉正,望領導給予批準!
此致
敬禮!
俗話說站在巨人的肩膀上能讓你站得更高看得更遠,工作總結就是工作中的一個巨人,在工作中,你只有及時做好了工作總結,你才能更加完整的掌控之前的知識并加以有效的利用,從而能將目光放的更遠。
忙碌的20XX年即將過去。回首客務部一年來的工作,感慨頗深。這一年來客服部在公司各級領導的關心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發現、解決、總結中逐漸成熟,并且取得了一定的成績。
一、 提高服務質量,規范前臺服務。
自xx年我部門提出“首問負責制”的工作方針后,20XX年是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,負責到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量。根據記錄統計,今年前臺的電話接聽量達26000余次,接待報修10300余次,其中接待業主日常報修7000余次,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達70余次,日平均接待來訪30余次,回訪平均每日20余次。
在“首問負責制”方針落實的同時,我們在7月份對前臺進行培訓。主要針對《前臺服務規范》、《前臺服務規范用語》、《儀態禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業務規范用語〉等進行培訓。培訓后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,而且每周在前臺提出一個服務口號,如“微笑、問候、規范”等。我們根據平時成績到月底進行獎懲,使前臺的服務有了較大的提高,得到了廣大業主的認可。
二、規范服務流程,物業管理走向專業化。
隨著新《物業管理條例》的頒布和實施,以及其它相關法律、法規的日益健全,人們對物業公司的要求也越來越高。物業管理已不再滿足于走在邊緣的現狀,而是朝著專業化、程序化和規范化的方向邁進。在對園區的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發現園區內違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發,善意勸導,及時制止,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的,一經發現我們馬上下整改通知書,責令其立即整改。
三、 改變職能、建立提成制。
以往客服部對收費工作不夠重視,沒設專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,嚴重影響了收費率。所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,設立專職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,建立激勵機制,將不適應改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費員,通過改革證明是有效的。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。
四、加強培訓、提高業務水平
物業管理行業是一個法制不健全的行業,而且涉及范圍廣,專業知識對于搞物業管理者來說很重要。但物業管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經驗。市場環境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業人員需不斷地學習,學習該行業的法律法規及動態,對于搞好我們的工作是很有益處的。 客服部是與業主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質高低代表著企業的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:
(一)搞好禮儀培訓、規范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業管理首先是一個服務行業,接待業主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務、態度和藹、這樣即使業主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以使我們解決業主的問題這方面,陳經理專門給全部門員工做專業性的培訓,完全是酒店式服務規范來要求員工。如前臺接電話人員,必須在鈴響三聲之內接起電話,第一句話先報家門“您好”,天元物業×號×人為您服務”。前臺服務人員必須站立服務,無論是公司領導不是業主從前臺經過時要說“你好”,這樣,即提升了客務部的形象,在一定程度也提升了整個物業公司的形象,更突出了物業公司的服務性質。
(二)搞好專業知識培訓、提高專業技能
除了禮儀培訓以外,專業知識的培訓是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《物業管理條例》、《物業管理企業收費管理辦法》等污染法規、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關工程維修方面的知識,如業主報修,我們應能分清報修位置、基本處理方法、師傅應帶什么工具去、各部分工程質量保修期限是多少,是有清楚了這些問題,才能給業主宣傳、講。讓業主清楚明白物業管理不是永遠保修的,也不是交了物業管理費我們公司就什么都負責的,我們會拿一些經典案例,大家共同探討、分析、學習,發生糾紛物業公司空間承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經驗。
五、組織活動、豐富社區文化
物業管理最需要體現人性化的管理,開展形式多樣、豐富有趣的社區文化活動,是物業公司與業主交流溝通的橋梁。物業公司在往年也組織了大量的社區文化活動,如一些晚會、游園活動,短途的旅游及各類棋類比賽等。得到了全體業主的認可,但是結合現在物業的實際運營情況,0.3元/平方米標準的物業費連日常的管理開支都保證不了,更何況組織這些活動要花費相當大的一筆費用,在這種情況下,我們要克服困難、廣開思路、多想辦法,合理利用園區的資源有償收費開展活動。
我們結合實際情況,聯系了一些電器城、健身器材中心、迎利來蛋糕店、嬰兒早教中心等單位在園區內搞活動,這些公司提負責供完整的一臺節目,園區業主共同參與,寓樂其中,經銷商們不僅發放了禮品,而且物業公司還收取了一定的費用來彌補物業費的不足,
通過一次次的活動,體現了**小區人性化的物業管理,同時也增進了物業公司與業主之間的溝通與交流,并為公司增加一筆收入,據統計自20XX年3月以來以園區內開展活動形式收取現金及實物共計約13850元。
六、清查二期未安裝的水表,追繳經濟損失。
本年度客服部一直配合工程部對二期未安裝水表的住戶進行調查,據資料統計大約有近50家住戶沒安水表,從入住以來一直未交過水費。我們必須抓緊時間將表安裝上,并盡力追回費用。而且在安裝的過程中我們又發現了新的問題,許多卡式水表需換新的電池,面臨這種情況我部抽調出專門人員負責這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作。在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了36戶水表,并且追繳了費用。
七、執行新自來水的水費收費標準,及時調整水價。
在今年7月份全市自來水進行統一價格調整,園區內2000多住戶,我們必須在6月底前挨家挨戶將水費結清,便于7月份水費上調的順利過度。針對這一情況。時間緊任務重。我們及時調整班次,將人員劃分范圍,客服部全體人員停休,加班加點全員入戶收水費。通過大家的共同努力,在不到一個月的時間內我們盡了最大努力完成了這一任務。使7月份的水價平穩的由2.0元/噸上調到2.8元/噸。于此同時我們對于那些從未收過水費的住戶也基本上走完一遍,共查出漏戶約50戶,共計追繳費用約2454.7元。就此問題我部提出要求水費以后按月收取,取代以前一個季度才收一次的規定,減少工作失誤,細查到位每一戶。
八、不辭辛苦,入戶進行滿意度調查。
第二條安排上級部門、兄弟單位、友鄰部門和基層單位領導來公司人員的吃、住、行。
第三條安排重要來賓的檢查、考察、調研等活動。
第四條協助辦理公司大型會議的會務工作。
第五條協助開展公共關系工作,協調好公司的外部環境。
二、接待工作的基本原則
第六條堅持為提高企業發展和經濟效益服務的原則,強化公關意識,增強接待工作深度,宣傳企業形象,提高公司聲譽,并廣泛獲取信息。
第七條接待工作要堅持規范化、標準化,符合禮儀要求,按制度和程序辦事,克服隨意性;既要嚴格執行黨和國家有關廉政建設的規定,又要增加兄弟單位之間的感情,同時也要完成領導交辦的工作任務。
第八條接待安排應根據來賓的身份和任務,安排不同領導的接待,確定相應人員的陪同;既要熱情周到、也要講節約,量力而出,反對鋪張浪費。
第九條堅持辦公室歸口管理與對口部門接待相結合的原則。辦公室負責接待工作的統一管理,辦理重要接待事務;對涉及較強業務性的接待事務,應由有關項目部牽頭對口接待,辦公室配合。
第十條接待工作中應自尊自重,本著尊敬來賓的原則,搞好服務,不允許發生有損我所形象的事件。
四、接待工作的的程序與規定:
第十一條日常接待工作的規范:
1、接打電話時,要使用文明語言如"您好"、"請問貴姓"、"您找哪位"、"請稍候"、"謝謝"等等之類的禮貌用語。
2、在打電話前要準備好記錄用紙、筆或其它所需要的文件、資料,不能等電話接通后,去找所需要的東西而對方拿著聽筒等候。
3、當客人來訪時,應熱情迎接,主動引客人到辦公室或接待室交談。忌讓客人長久等候無人過問。如本人有事離開辦公室時,應將辦公桌上的文件、資料安放好,以免泄密或丟失。
4、宴請客人時,應根據宴請的性質和規模不同,分為工作餐、聚餐、宴會;根據來賓的身份,確定不同的人坐陪。
第十二條一般性接待工作的程序:
1、接待前的準備工作
1)、對來賓的基本情況做到心中有數。
2)、制定和落實接待計劃。
3)、做好接待前的細節工作。
2、接待中的服務工作
1)、安排專人迎接來賓。
2)、妥善安排來賓的生活。
3)、商訂活動日程。
4)、安排公司領導看望來賓。
5)、精心組織好活動。
6)、安排宴請和瀏覽。
7)、為客人訂購返程車船或飛機票。
3、接待后的工作
1)誠懇地向來賓征求接待工作的意見,并詢問有什么需要接待人員辦理的事情。
2)把已經訂好的返程車(船、飛機)票送到客人手中,并商量離開招待所或賓館的具體時間。
3)安排送客車輛,如有必要還應安排公司領導為客人送行。
五、接待工作的有關要求
每十三條根據領導意圖及客人的需求,掌握接待工作的規律,做到目標明確,思路清晰,計劃周密,主次分明,機動靈活,以高度的事業心和責任感,發揚嚴細作風,扎實做好工作。
每十四條嚴格執行規定和標準,堅持請示報告制度,在授權范圍以外個人不得擅自作任何決定和承諾。未經同意私自安排的宴請等接待費用,一律不予簽字報銷。
每十五條著裝整潔大方,舉止談吐文明禮貌,服務熱情、周到、耐心,保持良好的精神風貌,從各方面體現恩湃公司的良好形象。
每十六條辦公室接待管理人員要不斷加強學習和培訓,熟悉接待服務管理知識,掌握公共禮儀規范,了解公司的基本情況以及本省的政治、經濟、人文、地理、風俗民情和風景名勝的一般知識,并具備必需的應變能力和語言表達能力。
六、附則
【關鍵詞】秘書禮儀;教學方法;改革
秘書禮儀課程是高職院校文秘專業普遍開設的一門專業核心課程,旨在培養學生塑造良好的職業形象,提高他們禮儀素養和綜合素質。在課程教學過程中,如何調動學生學習的積極性,取得較好的教學效果,達到教學目標,是值得每位任課教師用心探索、深入研究的教學實踐課題。
一、增加學生對課程的認同感
古人云:“人無禮,無以立”。所謂重禮,是指通過這門課程的學習,首先要讓學生深刻認識到禮儀在社會生活和秘書工作中的重要作用和意義,以激發他們的學習興趣,端正學習態度。所謂知禮,是指在重禮的基礎上,要讓學生了解禮儀的基礎知識,理解并領會禮儀的基本原則和核心內涵,熟練掌握日常生活和秘書工作中常用的各種禮儀規范。如果不了解或不熟悉這些規范,必然會在人際交往和秘書工作中失禮失儀。所謂行禮,是指秘書禮儀課程教學的目的不僅僅要求學生掌握相關禮儀知識,更重要的是使知識內化為學生的一種自覺意識和行為,在人際交往和秘書工作中靈活運用,使學生真正成為文明的使者、禮儀的楷模。另外,在教學過程中還要注意引導學生樹立正確的人生觀、價值觀以及人際交往態度,使學生的禮儀素養和綜合素質得到提升,為日后的可持續發展奠定基礎,這也是高等職業教育區別于和一般職業培訓的不同之處。
二、改革教學方法,提高教學效果
長期以來,我國許多高職院校的文秘專業仍然采用突出以“教師為中心,教材為中心,課堂為中心”的教學模式,不注重學生的實踐認識,“滿堂灌”的現象非常普遍,嚴重制約了學生綜合職業技能的提高。教師在教學中重視理論知識的傳授是必要的,但不能脫離實踐。近年來興起的情境教學法在一定程度上使理論與實踐得到了進一步的結合。
1、情景教學法
情境教學法是指在教學過程中針對一些教學內容設置模擬情境,便于形象教學的方法。文秘專業是理論性和應用性結合很強的專業,因而在課程設置中應突出本專業的特色,必須改變以往以知識傳授為中心的課程體系,應以能力培養為中心確定新的課程體系,增設技能實踐課程,并在教學中采用情境教學法,如講授辦公室禮儀時,有接聽電話、接待來賓的模擬訓練;個人禮儀中有頭發的修飾、女士化妝、著裝原則等模擬訓練。只有多采用案例分析,模擬訓練,課堂示范等情境教學法,才能更好地培養學生的秘書角色意識和專業技能。因此,合理地處理好理論知識與專業技能學習的關系,才能在有限的課時中,增強學生的感性認識,迅速提高學生的職業素養,這既是對理論知識的強化,也是專業實習實訓前的預演。
2、建立系統性的實訓教學體系,強化理論與實踐的結合
在教學過程中,有針對性地在一些課程中采用情境教學法,這對于培養學生學習興趣,加深對專業的認識有一定的幫助,但對于培養學生動手能力的作用不大。目前,情境教學法的運用帶有較大的隨意性,因此,其教學效果較難得到保證。為了配合理論知識的講授,讓學生在實踐中充分感受實際操作經驗的重要,在理論講授之后開設模擬實訓課不失為一種行之有效的方法。具體來講,如在講到站姿、坐姿、奉茶、引領等具體的禮儀內容時,首先由教師進行示范和講解,然后組織安排學生分組練習,互相觀摩、互相糾正,反復練習,直到掌握。另外,在日常生活中,要求學生從點滴做起,學以致用,提倡學生自我約束、相互監督,共同提高。通過這種課內課外相結合的方式,使學生從掌握知識到運用知識再到習慣的養成逐步提高。在此過程中,可較好地培養學生的注意力、觀察力和實際操作能力,實現了教、學、做一體化教學。
3、案例教學法
案例教學法在管理類學科中應用廣泛,由于其提高學生技巧水平的效果較為明顯,因而引入到秘書實務教學當中來。在案例教學的過程中,教師的重任就是組織學生積極參與案例學習。秘書禮儀是一門實踐性非常強的課程,在教學中采用案例教學具有十分重要的意義。從學生接受的角度講,如果教師只是介紹一些商務禮儀知識而不是與實際運用聯系起來,會給人枯燥乏味之感,也不能充分調動學生的學習興趣;從促進學生能力發展的角度看,案例教學是學生了解現實問題的重要媒介,可以培養學生分析問題、解決問題的能力,促進所學知識的靈活運用。在實施案例教學的過程中,要注意以下兩個方面。
(1)采用案例教學法要求教師根據教學內容,精選案例。因為案例是案例教學的核心,案例的選編是案例教學的基礎和關鍵。一般來說,選擇案例要考慮到案例的典型性、真實性和分析價值等。案例中所涉及的知識應當是學生已學過的或即將學習的知識,這樣才能保證案例教學的順利進行。盡管教材上提供了一些禮儀小故事作為案例,但是在這些案例之后緊跟著就給出了分析和點評,學生不必分析和討論,自然也談不上培養學生的分析能力和靈活運用知識的能力。教師必須查找、選取一些有代表性的禮儀案例提供給學生討論、分析。在案例的編寫上,要力求客觀生動。即在保證真實客觀事例的基礎上,可采用場景描寫、心理刻畫、人物對白等手法,使其生動,旨在調動學生的興趣。
(2)在教學過程中,教師可采用多種方式來實施案例教學。首先,我們可以用案例作為導入,以激起學生對即將學習的知識的興趣。比如在講授職業形象這一課時,我們用到了下面這個案例:鄭偉是一家大型國有企業的總經理。有一次,他獲悉一家著名的德國企業的董事長正在本市進行訪問,并有尋求合作伙伴的意向。于是他想盡辦法,請有關部門為雙方牽線搭橋。讓鄭偉欣喜若狂的是,對方也有興趣同他的企業合作,而且希望盡快與他會面。到了雙方會面的那一天,鄭偉對自己的形象刻意進行了一番修飾,他根據自己對時尚的理解,上穿夾克衫,下穿牛仔褲,頭戴棒球帽,足凳旅游鞋。無疑,他希望自己給對方留下精明強干、時尚新潮的印象。講完這個案例后,給學生留下思考的問題:你認為鄭偉和德國公司的董事長能否就合作之事達成共識?鄭偉的著裝有何不妥?他應該如何穿著?讓學生帶著問題進入到新知識的學習中,從而使所學知識印象更深刻。其次,我們可將案例作為課堂討論用,即在講完某一章節后,呈現多個案例,讓學生根據所學知識,討論并分析對錯、原因和解決的方法。
4、行為教學法
首先,我們通過結合校企合作的方式,組織學生參與社會實踐,使學生在實踐中掌握禮儀理論知識和技能。比如在講授商務拜訪和接待模塊后,讓學生參加各種展覽展銷活動、慶典活動、新聞會以及由政府或企業舉行的大型活動,讓學生頂崗實習,參與這些活動中的對領導、嘉賓、媒體、參展商等人員的接待工作,包括機場或車站的接待、會議和宴會的接待。通過親身實踐,增強學生的實際操作能力,提高學生的禮儀綜合素質及待人接物的禮儀技巧。其次,可通過情境模擬活動來實現實踐教學。模擬活動是一種模仿性的準實踐活動。我們將學生分成若干個小組,進行情境模擬,還可在組與組之間進行比賽。由老師根據所學內容,提供各種情境,如機場接待、辦公室接待、商務介紹和交換名片、接聽電話和留言、商務贈禮、關于價格與交貨日期的談判、西餐點菜等。學生根據情境要求設計語言、表情、服裝、動作、情節,最后表演出來。在課堂教學組織方面,要注意兩點:一是學生的廣泛參與性,應該讓每個學生都參與進來。二是活動的各個環節放手讓學生自己去組織,老師只是加以引導,真正實現以學生為主體,以教師為主導的教學模式。
三、改革課程的評價體系
傳統秘書禮儀課程考核評價體系存在評價方式、評價內容和評價標準單一的問題,基于行為導向的秘書禮儀教學考核評價不以學生知識的掌握程度為中心,而是以學生技能的應用及解決實際問題的能力為中心。這一考核評價體系的建立,需要構建多元化的評價方式、多元化的評價主體、動態化的評價過程以及職業化的評價標準。
多元化評價方式是以學生為本、以實施素質教育為出發點,根據考核的目的、性質、內容及特點采用多樣性、開放式的評價因子,改變單一的閉卷、筆試的考核方式,全方位、立體化地考核學生的能力與素質,激發學生學習的積極性。為確保評價的有效性及合理性,應盡可能探索多樣化的考核方式,采用技能測試、模擬練習、口頭面試、書面問答、直接觀察等多種評價方法,著重考核學生綜合運用所學禮儀知識解決實際問題的能力。除考核禮儀素質和禮儀技能外,教師還要兼顧學生的其他職業能力,如工作的責任心和敬業精神、能夠與他人合作的能力、自主學習能力和創新能力等。
構建多元化的評價主體。秘書禮儀課程的考核要建立由教師、學生、企業專家等構成的多元化評價主體,以真實地反映學生的禮儀學習狀態、禮儀技能應用和禮儀素質水平。如秘書禮儀實訓考核,根據不同案例的實訓要求,采取學生小組和教師共同評分的辦法,從態度、知識、技能、形象、團隊合作等方面進行總體評價。學生首先對自己的“工作”即禮儀課程的學習成果進行自我評價,在此基礎上教師進行指導性評價。同時,邀請企業和行業專家參與,成立禮儀課程考核評價工作小組,對學生進行全面考核驗收。
構建職業化的評價標準職業化的評價標準即在課程考核中引入職業資格鑒定的要求,將職業技能培訓引入具體課程。職業資格鑒定經過專家的研討和多年實踐的檢驗,其知識內容的深度與廣度、技能要求的比重及其與專業的關聯度、知識與能力的考核比例等要素相對客觀、合理。構建職業化的評價標準不僅可以提高考核的效度和合理性,而且可以提高學生的職業素養和職業技能,縮短畢業后崗位適應期。
高職教育的培養目標是培養滿足社會生產、管理、經營、服務等方面需要的實用型、技能型高級人才。增強學生的禮儀觀念、提高禮儀素養是培養高素質秘書人才的需要。本文根據高職教育的特點,結合自身教學實踐,對于如何提高秘書禮儀課程教學的實效性,在教學方法上進行了探索與實踐,以期提高教學質量和效果,使學生更好地適應社會及職業發展的需要。
【參考文獻】
[1] 閔建國. 論高校秘書專業培養模式的建構[J]. 秘書之友, 2002,(06).