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物流企業全面預算管理探究

時間:2022-11-22 08:35:26

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物流企業全面預算管理探究

隨著網絡購物流行,物流企業的前景越來越好。在企業越來越大的同時,企業中的全面預算管理問題也日益突出,加強企業的全面預算工作是每一個物流企業所必須要做好的環節。一份好的預算,可以幫助企業減低風險,增加企業的經濟效益,推動企業向更好的方向發展,提高企業在物流行業中的競爭力。

一、物流企業全面預算管理的意義

1.全面預算管理可以有效的溝通各個部門,加強物流企業各個部門之間的合作默契。有利于工作的快速展開,提高企業的工作效率。一個物流企業是一個整體,但這個整體有很多部門組成,這就要求每個部門之間合同協作。全面預算管理工作可以將各個部門的工作進行統一協調,明確各部門任務,明確各部門工作的完成時間,促使各部門協調配合,統籌兼顧,達到平衡。促使企業可以保持良好的秩序,確保企業可以完成工作任務,促進企業發展。2.企業全面預算管理可以很好的監控企業內部工作,及時發現工作中存在的問題,可以使企業及時的規避危險,解決問題。通過對預算和實際工作的對比,也可以有效的發現之間的偏差,反饋給各個職能部門,使各個職能部門進行有效的調整,以保證企業計劃可以順利實施,達到預想目標。3.企業可以通過全面預算管理可以審核各個部門員工的業績,對懶惰的員工進行鞭策、批評,對努力上進的員工進行激勵、鼓勵。明確每個員工的工作責任,賞罰分明。調動員工的積極性,以保障企業工作的及時完成。4.達成監控的目標。企業通過進行預算對績效的目標和標準進行了設立,對企業的目標是否已經達成和營運情況進行監控可以運用預算這種方法。將總目標分解成若干個小目標,然后將這些小目標落實到相應的部門,定期對各部門的執行情況進行檢查,然后和所制定的預算目標進行一定的對比,經過對比尋找問題,然后采取有效的措施進行解決,合理的調整經營戰略,同時修正預算,使企業順利的發展。對企業進行監控的同時也有效的對企業進行改善和管理。5.有利于對績效進行評估。預算給企業的績效評估提供了準確的標準。確立預算之后,各管理者就要對和預算相關的責任進行相應的承擔,經過一段時間的執行,將執行結果和預算的目標進行比較,然后對其績效進行評估。舉個例子:通過比較成本的定額和實際的成本,對銷售上的投入與產出進行準確的分析。利用績效評估的方式,企業可以通過多種方式獎勵和激勵員工,從而促使員工的自覺性以及主動性進行一定的提高。

二、物流企業在全面預算管理工作中存在的問題

(一)預算管理的基礎工作比較薄弱

在預算管理的基礎工作中預算管理組織架構形同虛設;全面預算管理制度和企業實際情況不相符合;沒有建立健全企業內部的管理制度;很多企業在進行編制的過程中以及進行分析的時候沒有可靠的資源能夠依靠,因為基礎資料不具有一定的完整性以及真實可靠性;在進行定額工作的過程中,沒有真正的落實責任制度,制定出來的定額不合理,就算制定出來的定額具有一定的合理性也不能進行很好的落實,不能產生重大的變化的情況進行及時的修訂定額。

(二)缺乏應有的預算文化

在大多數企業中,會出現的情況是:當對預算目標進行確定的過程中,上級和下級逐漸缺乏一定的溝通和交流,大多數有老板自己決定,要么由財務閉門造車,做出來的不能稱其為目標了,而是一種笑話。如果想要做一個具有應用價值的預算,領導和下級進行充分的商量,經過幾個輪回,對大家的經驗和意見進行廣泛的收集,打破思想的限制,將主觀想法進行修正,最終獲得一個具有一定價值的預算,然后在所有員工進而領導那得到共識,促進成功的預算管理。很多的企業在進行預算的時候耗時又耗力,在這個過程中投入了大量的人力、物力、財力,但是結果沒有達到預期的效果,造成這種現象的原因在日常經營管理活動中,沒有充分的結合預算的理念和意識,隨著時間的增長,形成了一種潛在的意識,在對每項工作進行開展的時候形成特定的目標,最大程度的完成預算確定的目標,而不只是績效考核時才拿出來看。

(三)不能有效地將預算管理與會計核算進行對接

企業在對預算管理推行的過程中,主要含有預算與核算這兩條線,但是這兩條主線互不相交,呈獨立的狀態。所以要對預算管理進行一定的重視吧,同時也要意識到在進行會計核算的過程中必須遵循國家統一的會計準則的規定。在很多企業中很難找到兩種體系的接口進行分離開來,對機構進行分設,將人員分開,會計人員的職責是進行會計核算,對會計信息的真實性提供一定的保證,積極地履行管理會計的職能是預算管理人員的主要職責,這樣一來,增加了工作人員的任務量、進行了重復的勞動。

三、物流企業全面預算管理問題的成因

(一)企業沒有做好全面預算管理的基礎工作

很多企業的老板對企業管理工作不是很擅長,沒有一定的管理能力。他們對企業管理的認識,還處于人治人的階段。沒有明確的規定部門的職能和崗位的職責,沒有規范的業務流程,沒有配套制度及表單,在進行管理的過程中主要靠自己的主觀感覺,決策拍腦袋。沒有做好基礎的記錄、沒有一定的真實性,缺少一些基礎的信息,當進行分析的時候沒有一定的起始方向,沒有給數字化管理提供可依靠的基礎。

(二)企業在進行文化建設的過程中,沒有重視與預算文化相關的理念

預算文化的形成過程中,需要領導進行率先示范的作用,對預算管理理念進行有效的宣傳,對全體員工進行預算管理的系統培訓,同時樹立典型的預算管理。

(三)企業沒有準確地認識到預算管理與會計核算的關系

預算管理與會計核算這兩者之間具有一定的差異性,各自有各自的特點,會計核算的特點是會計信息具有一定的真實性,給經營活動提供了保證,會計信息有效的滿足相關性和重要性;預算管理具有很好的及時性是預算管理的一大特點。兩者在具有差異性的同時也存在相關性,預算管理是進行會計核算的前提條件,會計核算的精細化對預算管理的效果產生一定的影響。

四、加強企業全面預算管理的措施

(一)不斷改進全面預算管理的基礎工作

在建立合理的預算管理組織體系的過程中,要以企業的實際情況為依據;同時還要掌握管理各項數據的資料在工作的過程中,增強系統化工作,對各部門的職能進行一定的明確,做到各司其職,對業務流程進行有效的梳理,進行不斷的優化,對配套的制度和表單進行不斷的完善,同時對全面預算管理理論的操作技能加強學習和培訓。

(二)對企業的預算文化進行積極地建設

預算文化是一個企業中占有比較重要的部分,他可以將員工的新進行凝聚,正確的引導對員工的行為,有效激發了員工的榮譽感,主動積極地對預算制度進行執行,起到了重要的作用。首先,提高全體員工的預算理念,進行意識教育,在這個過程中,領導進行示范,起到帶頭的作用,高度重視起來,強調預算管理的重要性,給其他人員做示范。其次,對預算的重要性進行宣傳,將成果展示給工作人員,增強全面預算管理的公信度和影響力。

(三)將預算管理與財務核算進行有效對接和結合

在管理中實行財務和業務一體化,有利于信息共享的實現,減少了財務核算時間,減輕了財務人員的工作壓力,使工作人員的精力轉移到事前預測、事中控制、事后分析評價反饋上。在進行財務核算時充分考慮預算對核算的要求。做到事中控制、事后評價考核,嚴格按照責任主體重編進行預算。

五、結語

物流企業要想在激烈的市場競爭中占有一席之地,就必須要有完善的預算管理體系,擁有專業的預算人才。企業管理者和決策者應重視這一工作,不要為了節省企業開支,而讓財務部門監管這一項工作,免得因小失大。并且,預算管理體系必須與企業的長遠目標相統一,不能存在預算目標與企業的長期目標相背離的情況出現。

參考文獻:

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作者:王月英 單位:南京誠通國際物流港有限公司

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