時間:2022-12-23 11:11:00
導語:在會計信息化建設論文3篇的撰寫旅程中,學習并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了一篇優秀范文,愿這些內容能夠啟發您的創作靈感,引領您探索更多的創作可能。

在現階段中國信息化建設經濟發展社會大背景下,行政事業單位直接關系到國計民生發展,為我國的經濟社會建設和科技教育文化衛生事業的發展起到了關鍵的作用。隨著國家財務管理體制改革的深入,國家行政事業單位會計管理工作出現了相應變化,國家行政事業單位的財務管理部門積極改革工作方法。通過加大事業單位信息化工程建設,在事業單位的財務管理工作流程中加入網絡信息化管理系統,一方面提升了國家行政事業單位會計管理工作的質量,另一方面提高了財務管理決策的科學化水平,是事業單位進行數據共享、增進團隊合作、提高科學決策水平的必要技術手段。
一、行政事業單位會計信息化系統建設的必要性
(一)深化“放管服”改革的需要
黨的十九屆四中全體會議上對放管服改革深入實施做出重大戰略部署。事業單位推行放管服任務的基本條件:對內打破不合理的行政管理制度的禁錮,實行行政功能和體系先進發展,對外開放要精簡行政程序,進一步提高行政服務效果。開展放管服改造其實對放管服改造的觀念提出了更高的標準。聯系到當下行政事業單位財務管理信息化建設,某種意義上講,推行該項任務的開展,其實就是對于數字政務放管服改造的開展。另外,加大行政事業單位的財政信息化建設,能夠更好地集成信息數據資源,從而為行政業務便利化夯實了基礎。
(二)適應當前社會會計信息化發展趨勢
隨著信息技術的進步,信息網絡化也越來越成為人們生活的常態,為人們的工作和日常生活提供了很大方便。但在一般的會計工作中,往往要涉及大量煩瑣的數字,因此利用信息技術可以幫助人們更好地進行操作。就當前行政事業單位財務管理技術而言,當前的發展趨勢就是用財務管理技術逐步取代過去的傳統會計記賬技術,以完善當前行政事業單位財務管理信息化工程,從而提高當前行政事業單位的財政管理運行的效益與質量,是最合乎當前經濟社會發展的。
(三)簡化了事業單位會計工作的流程
事業單位的會計工作從流程層面得到了充分的認識后,就能夠通過信息化實現精簡業務流程的目的,但是一些技術和設備的使用對會計人員的具體操作能力也將產生細節性的改變,而針對這種改變,會計人員也必須進行學習,以便于逐漸熟悉自己的操作知識,以及對信息化管理技術的有效運用,這也是精簡會計人員業務流程的重點工作所在。
二、行政事業單位信息化建設存在的問題
(一)領導思想滯后,對信息化的理解不夠
由于會計信息化工作的實施時間較晚,部門行政機關事業單位的財務信息系統相對比較保守,由于理解的誤差而造成了信息系統的不對稱,同時會計信息化工作的薄弱也使得業務部門與行政審計機構和有關單位之間由于沒有信息資源共享的渠道,信息系統存在滯后,管理人員經常無法及時獲取真實、準確、高效的數據,行政事業單位財務管理機構對信息系統和財務監督等方面也出現了一些困難,甚至干擾管理人員決策。
(二)軟硬件投資不足,存在安全隱患
對于行政事業單位而言,因為會計人員的操作范圍受到財務制度和機構內部的約束,對操作內容除了基本財務操作以外,領導都不熟悉,不重視,因此行政事業單位領導都不愿意拿出大量經費和精力開展會計信息化工作。(1)硬件配置較低,系統設置較少,智能體驗降低,削弱了會計人員的能力,使得會計人員自身不能積極促進會計信息化工作發展。(2)軟件更新速度很慢,容易被網絡攻擊。在互聯網信息技術蓬勃發展的年代,一些事業單位雖然應用了專業的技術軟件,但是售價和維護成本普遍較高,這也導致了一些單位缺乏費用,不得不采用已有的應用軟件進行處理。軟件更新速度較慢,也缺乏相應的維護手段,會導致一些重要會計信息泄露的風險。
(三)會計信息化管理制度不健全
要確保會計信息化工作的順利開展,對于各個行政事業單位而言,科學而又健全的制度是至關重要的。不過,由于目前中國仍處在會計信息化的建設關鍵期,而各種會計信息治理技術也還處在探索期,這一問題也直接引發了部分行政事業機關的會計人員職能劃分不清楚、工作過程不明確、職責無法履行的現象。雖然會計信息化主要是通過計算機輔助管理會計工作,但如果某個作業過程中存在重大問題,就很可能帶來巨大的安全危害,并因管理體系不健全,在發生問題后也很難落實具體職責。(四)人才隊伍專業素質不高行政事業單位只有具備一個整體綜合素養過硬的財會管理工作隊伍,才能迎接互聯網+浪潮下,積極推進事業單位會計信息化,以提升事業單位部門的經營效率。但是,當前不少的事業單位會計人員沒有掌握最新的管理方法,沒有融入網絡信息化財務管理和會計工作的氛圍,加上本單位財務管理和會計信息管理制度有待健全,影響財會人員的主動性,導致他們沒有關注財務管理信息化,限制了事業單位會計信息化建設進展。
三、會計信息化建設的有效途徑
(一)強化信息技術與會計操作的協調性
這就要求提高對信息管理的重視,管理層的工作人員在日常的工作中應該充分發揮其引領作用,結合單位發展的實際情況,站在保持穩定經營和管理的角度,對財務部門的工作方法和模式進行合理地改革和創新,逐漸完善會計信息一體化建設,對行政事業單位的管理工作進行強化,避免出現信息不對稱的現象。利用信息化平臺實現對會計業務的線上監督和指導,可以在很大程度上增強領導對財務部門的掌握和控制力度,使行政事業單位規劃中的內容和要求可以得到充分落實。同時單位還要將信息管理標準進行統一,與信息管理平臺相結合,實現信息數據的資源共享,從而使會計信息化管理的水平得到提高。同時加強優勢資源的整合,行政事業單位要對自身資源進行全面整合及科學配置,使工作中的軟硬件條件得到融合,管理層級的領導或者負責人要注重頂層設計環節,使指導思想及保障措施得到進一步完善,實現各部門間的團結協作。通過對優勢資源的整合工作,使單位中存在的全局性問題得到及時解決,合理配置單位的人力和物力資源,使其信息化建設取得更加顯著的成效。
(二)提高信息化重視程度
在建設財務會計信息系統時,應當以當前的工作內容為主要數據基礎,并強化對部門財務數據的監督。能夠為部門的科學決策提供真實的數據管理基礎,同時還能夠做到對信息數據的有力監管。所以,在行政事業單位財務管理的發展與建設過程中,應當高度重視會計工作的信息化轉型。對于行政事業單位財務主管干部必須充分發揮領導和示范的作用,支持會計信息化轉型,將金融信息化建設納入單位內部的傳統文化建設中,在行政機關事業單位財務內部信息氛圍中培養有關工作人員的信息化意識,指導財務會計部門工作人員形成安全的風險意識,以促進行政事業單位會計管理中信息化建設的順利完成。在內部會計管理的實踐過程中,將根據以往的管理經驗,進一步強化對內部財務管理重點的監管,及時提出可能出現的重大會計安全事故預案,并借助信息化優勢,及時進行內部審計隱患排除工作,提升財會人員對會計信息化發展的關注程度,有效推動行政事業單位財務的健康發展。
(三)注重信息和數據安全
行政事業單位會計信息轉化雖然可以消除紙質資料的泄露,但從網絡安全的角度來看,很容易對會計安全構成威脅。因此,在信息環境下,行政事業單位在進行會計內部控制和監督時,應當重視會計信息資料數據的安全,避免財務數據外泄帶來的惡劣危害。所以,在財務網絡系統中,財務信息資料數據的安全為第一準則,并通過先進的保密技術手段加以保障。因此,金融網絡系統設定了多重存取權限,訪問IP狀態受限。只有當用戶從管理機構的內部IP地址登錄時,它才能生效。同時,還對實名制的訪問痕跡進行了管理,為今后的監控和偵查工作打下了基礎。要在行政事業單位財務管理內部建立嚴格禁止的網絡安全環境,通過提供完善的上網條件,以增強工作人員的網絡安全意識,通過提供定期的內部信息系統保護方案,并采用網絡安全殺毒措施,以提升行政事業單位的網絡安全能力,防火墻更新與漏洞修補,以全面減少因信息外泄所造成的不良后果。
(四)完善會計信息化管理制度
行政事業單位的會計信息化建設可以使財務部門日常的工作流程得到簡化,幫助工作人員減少工作內容,降低工作中的壓力。這需要行政事業單位管理層級的工作人員提高自身的信息化管理意識,并將此種管理理念在員工中進行宣傳和普及,使整體的工作人員意識到會計信息化建設的重要性。在此基礎上行政事業單位要引進先進的設備和技術,結合自身發展特點和實際情況,完善相關的管理制度。健全的管理體系可以對會計信息化的業務操作流程進行有效引導,同時明確操作規范及原則,避免工作人員利用傳統工作方式中的漏洞以職務之便從中牟利。行政事業單位在推廣及應用信息化技術時,要考慮其不斷變化的特點,在管理工作中做好同步,為制度改革預留足夠的進步空間,使各項制度的制定可以更加適應自身發展環境。
(五)提升會計人員的整體素質
行政事業單位需要加強現有財務工作人員的技能提升,定期制定一些培訓活動,使工作人員強化基礎理論知識的學習,同時創造更多可以實操的機會,讓理論知識可以在實際應用中得到鞏固。在開展招聘工作時,單位要制定一套自己的用人標準,再與行政的相關規章制度相結合,對應聘人員的信息技術應用能力提出較高要求,同時其要具備可以熟練操作信息化設備的能力,把控好人力資源工作的每個環節,為行政事業單位的發展打下堅實基礎。行政事業單位在遵循相關規定的前提下,制定合理的獎懲機制,對會計工作人員進行綜合評定,包括日常工作表現、工作效率、工作質量及目標完成狀態等,激發員工工作積極性,使其更有事業心和責任心,將自身利益與單位發展深度融合在一起,并在會計信息建設工作中充分發揮主觀能動性。
(六)加強數據共享,做好會計信息化的安全防護
首先,數據資料的共用是會計信息化的重要特點和功能,行政事業單位的會計信息化工程建設要能實現信息資源的共用,這既能夠增加資源的使用率,還可以降低辦事成本,會計人員可以通過跨平臺的運用,實現不同的工作職責。其次,在中國會計信息化的進程中,所有的財務數據和材料都是經過互聯網進行傳送的,因此做好財務數據信息內容的保密措施就必不可少,所以有些財務軟件的開發商在財務應用軟件的設定上,對于所有保密模塊的設定都相對簡單,甚至有些很簡單的高權限操作的設定也不會高效地保證數據和資源的安全,在傳輸數據的整個流程中為了保障財務數據信息內容的安全,要從源頭上保障數據信息的可靠性和真實性。本文介紹了行政事業單位會計管理中信息化建設的基本情況和面臨的各種困難,并重點從建設和健全管理體系的方面加以分析,同時對有關人員的技術素養以及軟硬件裝備的建立與改善等狀況加以考察,尋找困難及形成的根源,并給出了具體的指導意見與措施。綜上所述,通過會計信息化建設可以增強行政會計工作的及時性、準確性與全面性,經濟信息的高速發展,行政事業單位積極推動會計信息化建設,適應現代信息化的發展,是實現我國經濟信息化戰略的重大措施。這對于推動國家行政事業單位的科學發展有著重大意義。
作者:許丹琦 單位:晉江市財政國庫支付中心
會計信息化建設論文篇2
在企業會計轉型升級背景下,加強財務會計信息化建設是一項重要工作內容,基于信息化技術與平臺不僅為會計工作人員提供重要支持,也提升會計信息決策服務質量。在現代化信息技術快速發展的過程中,企業會計信息需求也在逐步增加,通過會計信息化建設不僅可以提高企業會計對各項信息資源的整合利用,也可以提升會計工作質量,進而為企業決策提供重要支持。對于企業來說,應當明確會計信息化建設要求,加快人才隊伍建設,構建更為完善的會計工作機制,并明確崗位職責,構建安全管理系統,既有效提升會計信息的準確性和效率性,也提升企業會計工作效率,促進企業核心競爭力提升。1財務會計信息化建設意義
在現代化企業發展過程中,財務會計信息化建設能夠有效推進企業內部管理信息化,基于會計信息化構建符合企業發展要求并突出企業管理特色的信息網絡體系[1]。通過會計信息化建設提高企業內部核心競爭力,并為企業經營管理效益提供創造客觀條件,對于會計工作人員來說,應當以問題為導向,并審視當前會計工作中需要進一步優化的方法和流程,提升會計創新力度,落實會計轉型升級要求。從企業長遠發展角度來看,要以企業經營管理目標為導向,進一步明確企業財務會計管理目標,并增強會計管理與單位發展之間的聯系,有效把握會計工作要點,提高會計信息化建設水平。從現代化企業發展來看,績效管理與內部控制力度逐步強化,財務會計應當充分借助信息化建設優勢把握績效管理工作中的各個要點,為管理會計提供必要的數據支持,也做好企業資金核算等基礎性工作。
2財務會計信息化建設主要問題分析
2.1信息共享不到位
在財務會計信息化建設當中,要求會計工作人員能夠以現代化信息化的思維開展日常工作,但是從客觀上看,工作人員的思維意識轉變不及時,信息共享不到位,財務會計信息化建設無法有效達到企業發展要求。會計信息化建設過程中,沒有與企業經營管理保持同步,無法有效發現財務工作中所存在的問題,也難以提供全面的數據報告為管理會計提供支持。從會計工作人員的角度看,缺乏長遠發展目標,也不具備創新能力,而從企業管理者角度看,對于會計信息化建設缺少必要支持,難以有效解決會計信息化建設中的影響因素,無法進一步推進會計轉型升級。
2.2人才隊伍建設能力弱
在財務會計信息化建設當中,專業人員的引進和培養力度較弱,沒有依照會計信息化建設要求做好人才培養戰略,工作人員對于會計信息化建設的技術應用不到位,無法全面滿足會計轉型工作要求。從原因上來分析,企業并沒有針對會計信息化建設要求做好相應的人才隊伍建設,也沒有借助校企合作渠道填補企業會計專業人員需求缺口[2]。在會計工作者工作要求越來越高的情況下,企業當前的工作隊伍難以滿足企業發展要求,對于企業管理者來說,應針對人才需求加強隊伍建設力度,并以目標為導向,擴大財務會計工作隊伍以及職能范圍,既要做好日?;A性工作,也要做好財務風險防控,促進企業會計工作隊伍整體能力與素質的提升。
2.3運行機制不健全
在財務會計信息化建設當中,應當重點把握財務會計運行機制,以完善的管理機制為會計工作人員開展工作提供依據,也為財務會計信息化建設提供客觀保障。對于會計工作人員經驗少、能力弱等問題,管理者應當做好重點規劃,并圍繞會計信息化建設要求,打破傳統財務會計觀念所帶來的限制,在工作當中,既要突出人的創新價值,也要提升信息化技術的運用程度。在財務會計信息化建設的過程中,應當進一步提升人機交互能力,實現企業內外部資源優勢共享,以運行機制為約束,要求財務會計開展各項工作均以制度為基礎,并構建更為完善的管理體系,基于適用于企業發展的會計智能系統和平臺,為財務會計信息化建設提供重要支持。
2.4技術創新力度弱
在財務會計信息化建設當中,人才支持力度弱是影響信息化建設的因素之一,而技術創新力度弱也限制了企業信息化建設,因企業資金以及技術限制,無法有效研發適用于企業自身發展的專屬系統軟件[3]。客觀上說,大多數企業都不具備自主研發能力,需要與第三方軟件公司開展合作,這就會導致在運用軟件的過程中缺少主動性,需要財務會計去適應系統,給工作人員帶來一定壓力,也延緩了企業會計信息化建設進度。為進一步提升會計信息化建設效率,需要企業加大資金以及技術投入,圍繞企業發展實際需求做好軟件開發工作,并擴大其應用范圍,逐一優化和解決會計信息化建設中的問題,以此實現會計管理與系統研發的融合發展。
2.5內控機制不完善
在財務會計信息化建設當中,通過信息技術更新可以提升財務會計工作效率,并推進會計工作模式轉變,實現財務會計信息化與智能化發展,但是結合當前會計信息化環境來看,缺少完善的工作機制,內部控制力度較弱[4]。財務會計工作人員既要有效把握眾多影響企業發展的因素,也要有效區分各項信息數據的準確性,財務會計工作壓力較大,無法有效提升工作水平,給財務會計信息化建設深入推進帶來較大影響。
3財務會計信息化建設優化對策分析
3.1夯實財務會計信息化建設基礎,加快財務會計轉型升級
企業財務信息化建設應當夯實財務會計信息化建設基礎,加快財務會計轉型升級速度。會計信息化建設作為一項系統化工程,需要提升企業各部門的配合力度,并合理劃分工作權責,在統一部署和配合下推進會計信息化建設工作深入開展。從會計信息化軟件應用來看,應圍繞企業發展的要點,提升會計核心業務系統建設力度,根據企業會計工作流程以及現實需求進行軟件系統的自主研發,提高企業技術研發力度。在信息化建設當中,也要根據實踐當中出現的問題對會計系統軟件進行改善,并加強會計工作人員的培訓力度,進而達到技術應用效果。與此同時也要統一內部信息傳輸渠道以及方式,構建更為規范化的信息管控系統,并立足于企業發展環境,構建企業會計信息數據庫,提升信息資源共享[5]。財務會計人員應當積極推進會計信息網絡建設,形成布局合理、功能齊全且運行穩定的網絡發展環境,確保網絡系統全面監控,并提高各個環節的運行效率。在信息化系統當中,應當涉及數據收集存儲、數據傳輸利用、數據查詢分析等多個模塊內容,并依照會計工作職責明確各個模塊的應用范圍,給會計利用以及會計監管提供專門的渠道,進而提升數據支持力度。與此同時,也要根據企業實際業務開展情況,實現遠程匯報以及審計等多個連接端口,做好會計事中監督核算,通過在線財務管理提高會計工作的整體效率。此外,企業在會計信息化建設當中,要進一步加強系統運行安全維護工作,根據IT服務管理原則和標準,制定完善的運營維護體系。并深入落實運營維護制度,通過培訓提升工作人員技術能力以及整體工作質量。做好突發事件應急處理預案,完善處理流程以及協調機制,最大程度保證會計信息化建設安全,提升會計工作人員應急處理能力。
3.2提升會計人員工作水平,完善財務會計信息崗位責任制
企業財務信息化建設應當不斷提升會計工作人員整體水平,基于企業財務管理制度落實會計信息崗位責任制,基于會計信息化建設標準有效把握會計工作風險,提升會計工作效率[6]。從客觀上來看,在會計信息化深入落實過程中,會計工具逐步優化,由以往的人工操作向智能化與信息化方向發展,通過人機交互實現會計信息的自動化處理。但要注意確保會計信息安全,明確會計工作標準,并根據信息系統的操作維護等特點,制定會計工作的崗位內容并合理劃分責任,同時也要加強授權審批制度,基于崗位責任制,規避企業權利交錯或是越權等現象發生。根據會計出納、核算基礎性工作崗位需求豐富會計信息化內容,并完善會計參與管理,提供服務的流程,并制定涉及會計軟件維護和研發等專業性更強的工作崗位,以此為會計信息化建設提供全面人才保障。對于財務會計工作人員來說,在當前信息化發展環境下,應提升自身素質以及能力,并學習和運用當前新的會計工作理念,站在企業全局發展角度為各部門開展工作提供支持。企業管理者也應當從會計信息化建設做好信息化人才培養,發揮專業人才的推動以及支撐力量,有步驟有規劃地落實會計工作,優化企業會計工作隊伍建設環境,激發會計工作人員創新發展活力。
3.3加強企業內部控制力度,優化財務會計工作流程
企業財務信息化建設應當加強內部控制力度,并優化財務會計整體工作流程,有效運用現代化信息技術,提升會計工作的整體效率和質量,同時要加強防范因信息化建設帶來的特有風險,既要避免人為主觀因素,也要避免編制出現偏差。在財務報告環節,應當完善授權審批機制,并基于信息核對制度,提升財務信息報告的準確度和安全性,確保財務報告可以滿足企業各個部門實際工作需求,并為企業決策提供價值依據。在工作當中,參照BRP理念,打破原有會計工作限制,提升對會計信息的整合利用效率,在原有會計理論基礎上構建網絡化管控系統。深入推進會計業務處理與IT技術環境相融合,并動態化調整會計業務處理流程,滿足單位經營管理需求的同時,讓企業在信息化建設當中獲得更多回報。從現代化企業發展過程來看,內部管控和全面預算也在深入落實,發揮內部控制作用規范財務會計工作行為,及時規避工作中的問題,并為會計信息化建設提供客觀建議。如此可有效發揮財務會計職能作用,并在信息技術環境下降低企業會計成本,推動會計信息化建設持續發展。
3.4加強財務會計信息化人才隊伍建設
企業財務信息化建設應當加強會計人才隊伍建設,并通過全面的監督和培訓,提升財務會計現代化工作觀念,提高工作人員品質修養以及專業能力,通過會計信息化建設這一途徑,讓會計工作人員能夠從煩瑣的任務流程中抽身,投入到企業戰略決策當中,加快會計轉型發展速度。讓財務會計可以通過分析和控制,提升會計信息處理能力,并豐富自身知識結構,強化在信息化技術方面的應用力度,打造一支明確會計信息化建設準則、遵守會計工作制度的復合型專業會計隊伍。3.5提升風險管控意識,加強安全體系建設企業財務信息化建設應當提升企業風險管控意識,并加強安全體系建設力度,在信息化建設中應始終保證信息安全,規避人為操作失誤、系統設備故障等帶來的消極影響。財務會計應當在日常工作中加強網絡安全維護力度,并提高財務數據安全保護工作,從人員到技術進行全方面把控,在落實過程中應提升基礎設施建設力度,有效運用安全防護軟件,保障企業財務內外網絡安全。在日常工作環節,應當完善身份驗證以及授權管控,在身份驗證通過后可以進行會計信息處理核算等工作,并創設專門渠道,為企業各部門工作開展提供數據支持。在會計信息流轉過程中,應當進行加密信息處理,并使用電子簽章等驗證身份的內容,既保證會計信息安全完整,也避免職權濫用給會計工作帶來的影響。與此同時,也要對重要的會計數據信息做好安全備份,定期進行檢查和完善,避免因客觀因素導致數據丟失給企業財務工作帶來限制。
4結論
綜上所述,在現代化企業發展過程中,會計信息化建設是一項重要的工作任務。財務會計工作要求逐步提升,對于會計工作人員的整體素質也有較為嚴格的規定,企業想要進一步提升財務會計工作質量,落實會計信息化建設目標,應當圍繞企業經營發展實際情況做好會計工作隊伍建設,提升信息技術支持力度。在會計信息化建設工作中,應當及時轉變會計工作觀念,并優化其工作流程,基于信息技術提升會計工作效率,突出會計信息化建設的功能價值,進而提升財務管理質量,為企業發展創造更多優勢保障。
作者:姜敏 肖斐 韓靖 陳鵬 單位:青島市中心醫院
會計信息化建設論文篇3
1引言
在信息化水平不斷提高的背景下,管理會計信息化建設已經成為企業在發展過程中的一項重要工作。強化管理會計信息化建設有利于推進財務會計的轉型,從根本上解決傳統會計核算工作中存在的問題,在提高工作效率的同時能夠保證各項財務數據的準確性。管理會計信息化建設是企業未來發展的必然趨勢,企業需要順應時代的發展,抓住發展機遇,積極進行轉型升級,以財務共享模式為基礎加快管理會計信息化建設的速度。在此基礎之上,能夠幫助企業實現可持續性的發展。
2財務共享模式與管理會計信息化概述
2.1財務共享模式
財務共享是一種全新的財務管理模式,其憑借自身的優勢被各領域所重視。財務共享是指在財務領域,基于統一的系統平臺、會計系統、核算方法、操作流程等,對企業財務數據進行共享和管理。財務共享模式能夠幫助企業實現統一化的管理,在降低生產投入成本的同時獲得更多的經濟效益。企業的整個發展過程其實是不斷管理的過程,各項管理工作的開展是否有效直接決定了企業的經營發展前景。財務管理對于企業來說是十分重要的一項管理工作,企業在發展過程中需要不斷優化財務管理模式,提高財務管理水平[1]。合理地運用財務共享模式,能夠幫助企業實現集中化的管理,更好地對成本進行控制。許多企業在發展過程中都存在資金流動性不足的問題,在此基礎上,如果采用傳統的財務管理理念,很難達到理想的管理效果。但在財務共享模式下,可以地對資金管理風險進行規避,幫助企業對成本進行有效控制。
2.2管理會計信息化
管理會計信息化是指以計算機技術為基礎,對財務會計信息進行加工,為會計核算工作提供準確有效的會計信息,保證核算工作開展的全面性。實現管理會計信息化有利于提高企業會計工作的合理性,為企業后續作出相關決策提供重要的會計資源。從當前的實際發展情況來看,我國管理會計信息化的發展仍然處在初期,現有管理人員的綜合素質能力仍然有待提高。相較于傳統的會計核算,管理會計信息化具備較大的應用優勢,其能將互聯網技術的積極作用充分發揮出來,在會計信息資源共享的基礎上,對各項財務處理流程進行優化和整合。企業在發展過程中落實管理會計信息化建設能夠提高財務信息的集成化水平,讓企業在發展過程中作出更加正確的決策。
3財務共享模式下管理會計信息化建設的必要性
3.1是提高企業競爭力的需要
時代的不斷發展使得各領域都發生了改變,企業想要在激烈的市場競爭中占有一席之地,則需注重對自身管理模式進行優化和調整,如果一味地沿用傳統的管理理念及管理模式,將會阻礙企業的可持續性發展。以財務共享模式為基礎的管理信息化建設是企業發展的必然趨勢。傳統會計工作在開展時存在數據分散的問題,這會導致部分重要的財務數據信息無法為管理層人員作出正確的決策提供有力支持,但是完成管理會計信息化建設后,則能對數據分散的問題進行有效化解,企業可以對數據進行統一處理,能夠有效簡化傳統的復雜流程,使得數據的分析變得更加準確且高效。企業在發展過程中為了擴大規模,會采取設立子公司的發展模式,規模的擴大會提高公司的管理難度,在財務共享模式下可以幫助企業打破傳統的空間限制,實現異地的高效賬務處理。財務人員只需要對服務中心的相關數據進行處理,極大地減輕了財務人員的工作壓力[2]。在此基礎上,能夠讓財務人員將更多的精力放在預算管理及成本分析上,能夠為企業作出相關決策提供重要保障。
3.2是推進會計職能轉型的需要
企業在發展過程中積極進行管理會計信息化建設能夠實現企業會計職能的轉型。隨著財會行業的不斷發展,企業財務人員的職能也在發生轉變。在傳統發展模式中,財務人員只是單純地對企業的賬務進行管理,但是在新時代背景下,財務人員想要更好地適應崗位需求,則需朝著戰略管理會計的方向轉變。企業的財會人員需要切實地融入企業的發展過程中,注重從傳統的會計記賬以及數據編制中跳脫出來,真正實現職能的轉型,基于此,才能更好地適應崗位的變化。企業財務人員需要積極主動地參與公司的整體運營工作,結合企業的實際發展情況,站在財務角度制定相應的發展方案。管理會計信息化建設工作的開展能夠推進管理會計的廣泛應用,實現管理會計職能的全面落實。在此基礎之上,能夠提高企業的風險預警能力,推進企業可持續性地發展。
4企業管理會計信息化建設的意義
4.1有利于推進財務會計轉型
企業積極進行管理會計信息化建設有利于實現財務會計的轉型和升級。傳統的財務會計管理工作是對企業內部所產生的業務資金活動進行核算和審查,對相關憑證和數據進行匯總,便于企業管理人員及政府部門對財務情況、運行情況等重要信息進行了解。傳統財務會計管理模式存在一定的不足,整個管理工作的開展都處在事后,所呈現出的一些數據資料對于企業作出相關正確決策并沒有較大的積極意義。但是實現管理會計信息化建設,則能有效彌補傳統管理模式存在的不足,管理會計實現信息化更加注重對財務數據進行實時分析,通過全過程的信息掌控,并結合企業的實際管理需求及戰略發展目標為企業提供更為可靠的數據。
4.2有利于提升風險預測能力
如今的市場發展環境變得日益復雜,企業的整體發展會面對各種風險與挑戰。企業的風險預測和判斷能力直接決定了企業的未來發展前景。隨著市場競爭的不斷加劇,企業在發展過程中為了獲得更多的經濟效益,會對發展規模進行擴大,規模的擴大極易導致在發展過程中需要應對更多的風險問題。企業需要充分認識到風險預判能力的重要性,通過進行管理會計信息化建設則能有效提高企業的風險預判能力。傳統的會計模式僅僅是依靠會計人員的個人經驗來對風險進行判斷,但是在信息化系統的支持下可以建立完善的風險預判機制,風險預防工作水平在得到提高的同時,能夠最大限度地降低企業在發展過程中發生風險的概率,以此來保證企業的穩定發展。
4.3有利于提高企業決策水平
管理會計工作與傳統會計工作的區別在于,管理會計會將更多的時間和精力放在財務數據的分析及運用上,而傳統會計的工作通常是對數據進行整合和記錄。管理會計人員可以對企業內部的財務信息進行深入挖掘,通過系統性的分析來找出其中一些有價值的數據,對于這部分數據可以進行定量分析,合理應用云計算等信息化技術進行決策的制定。通過信息的整合與分析可以進行風險評估和預算分析,準確預測企業在發展過程中可能面臨的風險問題,科學的數據分析結果可以幫助管理層人員作出更加科學合理的決策,在提高整體決策水平的同時實現企業的可持續發展。
5財務共享模式下管理會計信息化建設面臨的風險
5.1戰略規劃風險
企業管理會計信息化建設是一項長期性的工作,需要投入的資金及人力成本較多,在建設過程中管理層人員需要對企業的發展有準確定位,注重對信息化水平進行評估,找準信息化建設的目標。企業在發展過程中很容易受到內部及外部因素的影響而導致一些戰略規劃風險問題,只有做好準確的評估,了解企業的發展需求才能減少戰略規劃風險對于企業造成的影響,但當前部分企業在開展此項工作時存在欠缺。
5.2系統安全風險
信息系統是財務共享服務中的重要組成部分,其本身會存在一定的安全風險。在大數據時代背景下,企業進行信息化建設是必然趨勢,信息化建設時會應用信息化技術手段,如今的網絡存在開放性強的特點,這極易導致信息泄露風險。目前,部分企業會采用眾包模式開展會計核算工作,該種模式的應用雖然能夠節約成本,但是也很容易造成重要信息泄露的問題。
5.3財務人員變革風險
傳統的會計職能通常包括核算和監督,會計人員的工作內容及形式都較為單一。以財務共享模式為基礎的管理會計信息化建設打破了傳統財會工作職責的邊界,部分子分公司的財務人員需要完成職能調整,對此,部分人員不適應改革后的財務工作,甚至產生焦慮情緒,這會對工作產生一定影響。此外,部分企業沒有做好財務人才的保留工作,工作分配不合理以及職責不明確的問題均會造成人才的流失,這對企業的發展會造成不利影響。
6基于財務共享模式的管理會計信息化建設策略
6.1加強理念與制度的轉型
在新時代背景下,以財務共享模式為基礎進行管理會計信息化建設需從多方面入手,企業需要注重加強管理與制度的轉型。企業需要充分認識到進行管理會計信息化建設的重要性,只有當思想意識上發生轉變,才能為后續各項信息化建設工作奠定良好的基礎。首先,需要對傳統核算型的會計理念進行轉變,將財務共享理念及管理會計信息化理念充分應用到財務管理工作中,企業的管理層人員需要發揮自身的帶頭作用,樹立正確的管理會計信息化意識,不斷提高企業財務信息的共享水平,注重對傳統的會計管理流程進行優化和調整,精簡冗余流程,使工作變得更加高效[3]。此外,管理層人員需具備較強的危機意識,將風險防控理念融入管理會計信息化建設中,充分考慮企業的實際發展需求,建立起滿足企業需求的財務管理模式。其次,各項工作的開展都要有完善的管理制度作為基礎,企業需要以財務共享模式為基礎,對內部管理框架進行搭建,充分考慮管理會計信息化的具體工作流程,制定具有針對性的管理制度?;诖?,既能保證財務工作的高效開展,又能充分發揮財務共享模式的積極作用。
6.2完善管理會計信息系統
首先,企業各項財務管理工作的開展都需要符合時代的發展要求,在推進管理會計信息化建設時需要對現有的管理體系進行完善。管理體系的完善需要充分結合管理會計的具體工作流程,注重提高各環節財務工作的水平。其次,需要將各項先進的信息化技術應用在管理會計信息化建設過程中,對會計信息管理平臺的數據處理能力進行提升,保證財務數據的有效性。在此基礎上,能夠有效提高財務數據共享的質量。最后,需要強化基礎設施建設,不斷提高系統網絡的安全性。在財務共享模式下,大量數據信息將被傳輸和共享,如果系統網絡存在安全隱患,一些重要信息極易被竊取或泄露,這將對企業的發展產生負面影響。對此,需要提高安全意識,注意軟硬件的升級和維護,通過匹配防火墻設備來提高網絡的安全性。此外,應注意規范工作人員的操作行為,避免人為錯誤導致數據泄露。
6.3注重提高員工綜合能力
管理會計信息化建設工作的開展與工作人員的個人綜合素質能力有著十分密切的關系,在進行管理會計信息化建設時需要注重對工作人員的個人能力進行提升。首先,要讓工作人員正確認識管理會計信息化的積極意義,讓工作人員能夠主動地對知識技能進行學習,在工作中不斷形成自我提升的意識。其次,企業需要定期開展培訓工作,可以邀請專家到企業內部召開講座,具有針對性地教授一些先進理念及先進技術,通過系統化的培訓能夠有效提高工作人員的專業水平??茖W技術的進步,使得能夠被應用在財務工作中的先進技術變得越來越多,對工作人員掌握和應用信息技術的能力提出了更高的要求。企業需要注重提高工作人員的大數據技術、防火墻安全技術以及數據共享技術的應用能力。最后,為了不斷提高工作人員的工作水平,企業需要開展全方位的考核管理工作,考核工作能夠將工作人員的一些不足暴露出來,進而讓工作人員具有針對性地提高自身技能。
6.4注重會計信息安全防范
現代化的信息技術能夠為管理會計信息化建設提供有力支持,信息化技術具備操作便捷的特點,能夠為財務數據平臺的建設提供重要的技術保障。管理會計信息化建設工作的開展需要注重對信息安全隱患進行防范,如果不注重進行安全防范,很容易導致重要的數據信息被泄露,這對于企業的財務安全會構成極大威脅,如果情況較為嚴重,甚至會影響企業的正常發展。因此,在管理會計信息化建設時需要保證各項信息的安全性[4]。首先,企業需要對財務信息傳遞、應用等環節存在的風險進行評估,制定相應的預警制度,提前制定相應的風險應對措施,對于系統內部的數據進行定期檢查,各項工作的開展都要以預防為主;其次,針對現存的財務信息安全問題需要制定應急處理制度,這樣能夠保證即使發生一些財務風險問題,工作人員也能及時進行處理,進而將風險問題造成的影響降到最低;最后,防火墻和殺毒軟件的應用能夠有效提高系統的安全水平,企業需要派遣專業人員定期對系統進行維護與管理,工作人員需要憑借相應的口令才能進入系統開展工作,這樣能夠有效提高管理會計信息化建設的安全水平。
7結語
綜上所述,信息化時代為企業的發展既帶來了機遇,但同時也帶來了挑戰,企業需要注重提升內部管理水平,對傳統的財務管理模式進行轉型和升級,充分發揮財務共享模式的積極作用,在此基礎之上進行管理會計信息化建設。在發展過程中,企業需要充分認識管理會計信息化建設的重要意義,結合企業的實際發展情況,了解現存的風險問題,根據風險采用具有針對性的解決措施,注重對理念進行調整,不斷加強管理會計信息系統的建設,提高工作人員的綜合能力,注重對信息安全進行防范,以此不斷加快管理會計信息化建設的速度,幫助企業實現可持續性發展。
作者:付醫紡 單位:濟南市康養事業發展中心