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[關鍵詞]工程施工；資料管理；竣工資料編制 文章編號：2095-4085（2017）02-0137-02
工程技術資料涉及的內容比較廣泛，本文主要以鐵路、橋梁、路基等工程的資料編制為例，詳細分析了具體實踐中應該如何加強工程技術資料和工程竣工資料的編制與管理。
1工程技術資料管理和竣工資料編制的重要性
在工程管理中，技術資料的管理和竣工資料的編制是必要的內容。這些資料將施工過程中重要的數據一一記錄在案，將工程的相關信息進行整理、編排和歸檔，以便隨時查閱。有了技術資料和竣工資料提供的有效信息，工程后期的養護、維修、擴建等工作才能有據可依，才能科學合理的進行。而缺乏技術資料和竣工資料等信息，則工程后期的管理工作就會存在漏洞，無法保障工程的正常運營。比如，在鐵路工程的資料管理中，如果缺乏必要的數據作為質量檢查的依據，則鐵路運行安全就會存在風險。因此，工程管理必須收集和保管好各種相關資料，采取規范化的操作確保資料的準確性，以免因信息失真造成資源浪費等其他問題。
2工程技術資料和竣工資料管理中的問題
（1）資料內容不完整。技術資料和竣工資料都直接反映著工程建設的實際情況，但是很多資料信息存在內容缺失、失真等問題。一些重要的技術數據前后不一致或者被遺忘，有些竣工圖紙簽字手續不齊全，對于變更過的圖紙和信息沒有及時進行修改和備注，或者是在整理資料的過程中因為操作不規范而使得資料不符合要求，沒有體現出一定的順序性，造成查閱時的困難。
（2）資料整理不規范。工程技術資料和竣工資料的管理中有很多不規范之處，造成了后期管理的麻煩，也降低了資料管理工作的效率。比如資料使用的紙張尺寸不標準，不僅影響美觀，也會給資料的保管和歸檔造成困難；一些手寫資料文件表面不整潔，信息內容被隨意涂改且書寫字跡潦草，難以看清重要信息。
（3）管理人員素質差。工程技術和竣工資料的整理與編制，都需要工作人員掌握扎實的基礎知識，不僅要懂得鐵路等工程建設的專業知識，也要掌握整理資料的有效方法。而當前很多施工單位都是隨意安排人員記錄技術資料，而沒有聘請專業的人員來完成這一工作。這就容易在資料管理工作中出現錯誤，耽誤工程的進度。
3如何加強工程技術資料和竣工資料的管理
3.1管理工程技術資料
（1）在編制資料之前需要做好準備工作，提前熟悉工程的設計圖紙、施工規范、施工合同、驗收規范等信息，了解施工過程需要涉及到的專業。鐵路、橋梁建設是利國利民的大工程，必須提前進行實地調查了解相關信息才能保障施工的順利進行。同時，也要做好各單位之間的溝通協調工作，優化配置好人力、原材料、機械、技術等不同資源，將各崗位工作責任劃分明確，落實到具體操作中去。收集工程技術資料也需要細化施工目標，將每個施工階段涉及到的技術操作進行邏輯上的整理，做好時間安排。
（2）在編制技術資料的過程中，必須做好相應的整理和歸檔工作，保持技術資料與施工進度同步更新。對于工程的數據信息，需要再三確認和核對，避免出現虛假信息和錯誤信息。各單位、各部門的負責人都應該對工程質量進行檢查和驗收，驗收合格后簽字蓋章確認，將文件存檔。技術資料的編制也可以充分借用計算機網絡技術的優勢，將紙質資料和電子資料相結合，既可以縮短工作時間，也可以提高資料保管的安全性和可靠性。編制工程技術資料主要包含工程材料、質量驗收等內容。有的施工單位只注重工程驗收的資料管理，卻忽視了材料因素。對于路基、橋梁等基礎設施來說，材料質量過關是必要前提。將材料信息錄下來，與工程的施工要求進行仔細核對，確保材料的質量、規格、數量等都符合實際施工需要。對于送檢不合格的材料也要詳細記錄，必要時拍照存檔，以備后期查詢，形成完整的技術資料。工程技術資料的編制還需注意書寫規范、用語恰當等事項。不能因為書寫潦草、錯別字、隨意涂改等問題影響文件資料的準確性和完整性。對于資料中比較復雜的地方，應該使用注釋、說明等方式進行一定的解釋。編制好的資料也要及時歸檔、送審，確保資料的時效性。歸檔后的資料不可隨意丟棄，而應該進行妥善保管。如果有一些新補充的信息需要添加，也要及時找到相關文件進行修改，以保證資料的完整性和準確性。
3.2編制竣工資料
（1）要盡量留存原始資料。因為原始資料記錄的信息往往比較詳實，也具有更強的說服力。對原始資料進行妥善保存，將其編制成冊，列出目錄清單，加上相關負責人的簽字，才能在需要時發揮出資料管理的積極作用。
（2）重視技術總結。工程竣工之后，所有的施工環節都已結束，對施工技術進行總結能夠梳理清楚整個施工過程，更好地檢查是否存在質量問題。施工技術總結一般包含了工程概況、施工經過、完成情況、施工質量、反思總結等幾個部分。所有相關的資料文件都應該集合成冊，用標準的A4紙打印出來，加上目錄清單等必要的內容，將其存檔保管。為了更好的說明竣工資料，往往還需要繪制竣工圖，結合圖形和文字進行記錄。竣工圖須由施工單位加蓋印章，并簽字相關手續之后才具有效力。同時，竣工圖和原施工圖紙都應該保管好。如果竣工時工程沒有大的變動，則原來的施工圖就可以作為竣工圖使用。但是一旦涉及到結構、工藝、平面布置、項目等比較重要的變更時，必須在竣工圖上進行修改和補充，保證竣工圖符合工程現在的實際情況。必要時，可以根據竣工測量的結果重新繪制竣工圖。
（3）添加適量的照片。文字形式的竣工資料具有較大的局限性，對于某些工程的重點環節和難點環節不能給予很好的說明。而現代科技為工程竣工資料的編制提供了多樣化方法，照片就是一種十分有效的資料形式。照片可以如實地記錄工程施工情況，即使有一些人為疏忽而沒有檢查到的細節部位、隱蔽部位等，都可以在照片上得到真實體現。通過對照片內容進行文字說明，比如注明拍攝日期、拍攝部位等，能夠更好地呈現出工程原貌。在竣工資料中，照片是非常重要的內容，資料管理人員可以將其進行專門的整理，按照一定的邏輯順序進行排序，將照片獨立成冊，以便質檢人員對工程進行驗收。
關鍵詞：建筑工程；技術資料；管理措施
中圖分類號：K826.16 文獻標識碼：A 文章編號：
隨著建筑業的發展，建筑工程資料在項目建設中的重要性愈發突出，對建筑工程技術資料的管理體現了施工企業整體管理水平。然而，目前我國建筑工程技術資料管理中存在著一些問題，比如，技術資料采用復寫的不能永久保存、資料不真實，竣工圖不能反映建筑實體情況、與監理資料重復內容過多、技術資料利用率太低等問題。因此，建筑工程技術資料管理對建筑工程質量以及安全管理起著極為重要的作用。
一、工程技術資料管理的重要性
建筑工程技術資料是建筑工程進行竣工驗收和竣工核定的必備條件，是工程項目建設管理、質量控制、安全生產以及技術措施等方面的原始記錄，是城建檔案的重要組成部分，也是對工程進行檢查、維修、管理、使用、改建、擴建、工程結算、決算、審計的重要依據。建筑工程資料是質量管理體系的重要組成部分，是評價管理水平的重要見證材料，也是對工程質量及安全事故的處理的重要技術依據。因此，對建筑施工企業來說，做好建筑工程施工技術資料管理工作對保證建筑工程質量和結構安全，對工程創優評審以及竣工結算都具有十分重要的意義。
二、建筑工程中技術資料管理現狀
建筑工程技術資料是建筑工程全過程活動中直接形成的有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，具有依據、憑證、參考的作用。然而，目前我國建筑工程技術資料管理中仍存在以下一些問題：
1、代簽名現象普遍
在建筑工程技術資料檢查中發現，有些施工單位的工程技術資料簽字不嚴肅，技術資料中各相關人員應該分別簽字的，全由一人簽字。 使工程技術資料失去真實性，一旦工程出現問題要追查相關人員的責任時，就分不清責任，從而加大處理事故的難度。
2、 “做資料”現象嚴重
建筑工程項目的技術資料都是在工程竣工后閉門造車“做”出來的，更談不上現場實測檢驗了。 甚至有的工程項目試驗資料也可以竣工后不用試驗，不用取樣，一次性“開”出來。這樣整理出來的工程技術資料，失去了控制工程質量的作用，不能真實反映工程實況。
3、 資料重復現象嚴重
一般工程項目的工程技術資料要 3 份，監理資料要 2-3 份；重點工程項目工程技術資料要 5 份，監理資料要 3 份。 而技術資料與監理資料中有很多重復部分，資料要齊全則至少要五份，一般只好采取復印的方法，這樣做不僅浪費紙張，同時也增加了施工單位的負擔。
4、 資料利用率較低
目前城建檔案里的工程技術資料很多，但很少有人去查閱、利用，如果遇到需查找工程技術資料時，不是去查檔案，反而找原來參與建設施工的人員了解情況，再憑記憶來推斷，這實在是一種浪費資源，不尊重科學的行為，其實檔案館是專供大家去查閱的，查得越多，說明檔案就越有價值，當然入檔案編制的工程技術資料必須準確無誤，否則檔案也失去利用價值。
5、 竣工圖與規范不符
有的施工單位將結構改變、平面改變、未按圖施工的工程也不重繪竣工圖，只在施工圖上稍加說明蓋上“竣工圖章”即作為竣工圖存檔；有的施工單位對施工圖不作修改、說明，僅蓋一個“竣工圖章”即作為竣工圖存檔；有的施工單位將設計變更通知單貼在施工圖上作為竣工圖；有的施工單位利用施工圖改繪的竣工圖修改說明未引注修改通知編號、修改時間等。
6、 人員之間交流、協調少
工程技術資料管理需要管理與技術融合， 是執行和踐行的統一體，是一項綜合性很強的工作。在實際的工程技術資料管理中，往往是一個人負責一部分，或者是技術資料管理人員憑感覺編制，缺乏交流，不能與現場施工進度同步編制，工程資料的縱向、橫向不能吻合，缺乏系統性、統一性。
三、工程技術資料管理問題的處理措施
產生工程技術資料管理問題的原因主要是：（1）施工企業領導不重視，沒有樹立起資料有效管理的觀念；在項目管理中，重工程、輕資料，使資料管理處于應付狀態（2）對原材料檢驗、施工工序檢驗及工程質量驗評制度落實不嚴、不及時。（3）資料管理人員不參與工程管理，資料管理存在盲目性，違背了資料形成的基本規律，失去了資料的保存價值。（4）建設單位、監理單位及城建檔案管理機構對建筑工程資料缺乏有效的監督檢查。加強工程技術資料管理，避免以上問題產生的主要措施有：
1、加強培訓教育，提高對工程資料管理的認識水平，提高技術隊伍的業務素質。首先應加強對各級領導干部的培訓教育，提高他們對技術資料重要性的認識，使他們在審批、檢查技術資料時對其不足要令其改正。同時，對廣大工程技術人員開展技術管理和技術資料管理培訓，使他們明白技術管理、技術資料的地位、作用，掌握資料填寫的要領、格式及驗收流程等。為了確保工程技術資料的真實性，工程項目須設專職資料員，質檢員要配合資料員的工作，進行現場的實測實量，并把記錄原始數據填入驗收記錄表中，同時技術資料要與施工進度同步。
2、加強領導、建立健全資料管理制度。施工企業負責人親自過問技術資料的管理、編制情況，及時監督、檢查、考核資料完成情況。施工單位應安排技術負責人做好技術資料管理總體設計，編制工程項目的技術資料管理計劃。根據工程進展情況，進行工程資料管理和考核來保證資料的及時性和準確性。項目竣工后，技術負責人負責技術資料的評比和總結工作，找出差距，不斷提高本單位資料管理的標準化、規范化水平。
3、安排資料管理人員深入施工現場，參與工程管理全過程，使技術資料來源于工程，服務于工程。資料管理人員要熟悉圖紙內容，要參與圖紙會審及設計、技術交底工作，了解工程施工進展和形象進度，參與工程施工中各工序、各檢驗批、分項、分部、單位工程檢查及驗收工作。對工程材料用量、進場材料批量、機械設備等要有準確記錄，使重要施工部位用料實現可追溯，不僅可強化責任人自檢，而且使工程資料與工程實體達到有機的統一。隨著工程的進展，資料員分階段完成工程資料的收集、整理工作。工程竣工后，按合同和歸檔要求，及時完成竣工資料的歸檔工作并提交有關單位，為未來的建設提供參考、積累經驗。
4、建設單位、監理單位、質量監督單位要加強對施工項目的監督檢查，不僅要查質量、查安全，同時也要同步檢查技術資料，按照質量驗收標準在分項、分部（子分部）、單位工程竣工驗收前先進行相關建筑工程資料的預驗收。施工過程中工程資料的驗收必須與工程質量驗收同步進行。工程資料不符合有關規定和要求的，不得進行工程竣工驗收。對技術資料核查時發現有代簽現象要及時提出批評并要求技術資料返工重做。檔案館進行資料歸檔驗收時發現有代簽現象的，資料要退回重新整理，保證各相關人員親自簽名，以保證資料的真實性。
結語
綜上所述，工程技術資料是建筑物施工的記憶載體，資料管理是項目管理的重要組成部分，是項目竣工驗收的必備條件。工程技術資料管理體現施工企業的技術管理水平。加強工程資料管理可以督促每個單位和個人按照標準、規范和規程進行工作。因此，建筑施工企業要高度重視施工技術資料的管理工作，嚴格過程控制,加強工程技術資料的管理，制訂一些具體措施，包括法律法規、制度保障措施，確保工程技術資料的收集、整理、利用步入良性循環的軌道，為我國社會主義現代化建設作出應有的貢獻。
【參考文獻】
[1] 裴韓聰.對建筑工程技術資料管理的一些體會[J]. 廣東科技,2009;(12):300
關鍵詞：施工工程；技術資料；有效管理；探討
1 我國施工工程技術資料管理的現狀
隨著改革開放之后我國經濟的騰飛，我國的城市化進程逐步加快，在城市與農村，各種施工工程共同建設著我國社會經濟。與此同時，在施工過程中一些施工工程技術資料管理上的漏洞也逐漸暴露出來，以下本論點將具體探討我國施工工程技術資料管理現狀中存在的問題。
1.1 施工資料內容不全面
從傳統意義上來講，施工工程技術資料應對與施工工程有著指導作用，是一項工程的技術核心。而我國的一些施工單位在施工過程中，往往只注重工程的單方面施工，沒有對于施工內容進行詳細的記錄，致使施工工程技術資料成為伴隨施工工程的一種附加行為，沒有對施工起到真正的指導作用。在資料內容的整理方面，出現了不詳細、缺項漏項等現象。
1.2 圖紙的審核記錄與實際有偏差
由于受到具體施工條件等的影響，工程項目在施工過程中往往會對原有的施工內容進行修改，包括建筑設施的受力情況，平面、立面的修改，施工材料的替換等等。而在施工工程技術資料的管理過程中，并沒有針對相應的實際情況對設計圖紙進行修改，造成設計圖紙與實際施工存在偏差，給以后的施工過程帶來不便。
1.3 資料后補過程中存在假資料
在實際工程施工的過程中，工程各方面的預算與實際一般都會存在著一定的偏差。像混凝土的數量預留過多或消耗過大，鋼材等其他建筑材料出現緊缺或過剩等情況出現時，一般都需要在施工過后對資料進行修改和補充。一些施工方為了省時與方便，制造虛假資料，以不切實際的內容對施工工程資料進行填補，嚴重影響了施工工程資料的真實性。
1.4 施工工程資料管理人員素質不達標
除去施工工程技術資料在管理過程中的技術、管理漏洞之外，在管理人員方面我國施工工程技術資料管理中也存在管理人員素質不達標的現狀。我國的工程施工單位，施工人員多以農民工為主，施工方缺乏科學有效的管理人才。施工單位的是級領導者一般多以包工頭為主，個人素質低下，沒有科學有效的管理模式與管理經驗，導致施工工程技術資料管理不善，致使施工過程中出現施工操作不規范等現象，給施工工程埋下安全隱患。
2 施工工程技術資料的有效管理措施
通過以上論點的分析與探討我們可以很清楚的看出目前我國施工工程技術資料在管理過程中出現的問題及漏洞。要想提高一個施工工程的施工效率及質量，就要積極的從施工工程資料管理的各方面來入手，通過提高管理人員素質，優化管理模式，建立監督制約機制等措施，使施工工程資料管理達到最佳效果。以下本論點將具體探討施工工程技術資料的有效管理措施。
2.1 引進先進的管理人才
施工單位要想從根本上提高施工工程技術資料的管理效率與管理質量，首先應該積極的聘用具有相關專業技能及工作經驗的管理人才。通過優化施工工程技術資料管理人員隊伍，提高施工單位的整體管理素質。與此同時，施工單位要加強對于施工人員的培訓，提高對于施工工程技術資料管理的意識，保證在施工過程中的每一個環節都可以相應的記錄施工資料，保證資料的完整性與時效性。對于施工工程技術資料，一定要堅持實事求是的原則，后補資料一定要具有真實性，使技術資料為以后的施工起到借鑒作用。
2.2 建立施工工程資料管理制度
在施工之前，工程項目負責人首先應該協同施工工程師共同對施工工程技術資料進行收集與管理，在施工之前就建立一個完善的施工工程技術資料歸檔制度。在施工過程中，施工負責人及其他施工管理人員應該通力合作，認真監督施工過程中的施工資料編制、完善工作。在工程竣工之后，管理人員應該認真進行驗收工作，針對每一項工程指標都要認真參考施工工程技術資料，對不一致的地方進行修改與完善，保證施工的每一個環節資料的完整性。
2.3 挖掘施工工程資料的潛在價值
施工工程技術資料涉及到施工過程中的各項環節，具有重要的指導作用。因此，施工單位在進行施工工程技術資料的管理過程中應該充分挖掘施工工程技術資料的潛在價值。在保證施工工程技術資料的完整的前提下，充分利用資料對施工工程進行統籌考慮。通過現存的施工工程技術資料對施工工程進行技術指導，達到節省工程資源，合理控制預算，統籌規劃布局，使工程的建設具有和諧性與統一性，保證工程的可持續發展。
2.4 設立監督機制，保證工程技術資料的真實性
真實性是施工工程技術資料的靈魂，施工單位在進行工程技術資料的管理過程中，要逐漸建立起相應的監督制約機制，對于工程施工過程中的每一個環節的資料整理工作進行監督，防止出現造假行為。管理人員應該深入到施工現場進行勘察與監督，保證施工工程技術資料的真實性。
3 結語
通過以上文章的分析與探討我們可以很清楚的看出，當前我國施工工程技術資料在管理過程中出現的問題以及針對問題提出的相關性建議。施工工程技術資料的管理不僅決定著一項工程的質量，其相關技術的記錄也對于以后的施工工程有著十分重要的借鑒作用，只有施工方在施工過程中充分調動起每一部分的施工主體，才能對施工工程技術資料進行一個全面、科學、有效的管理。相信隨著我國施工行業的不斷發展，我國的施工工程技術資料管理模式與方法會得到不斷地完善與發展，進一步推動我國的社會繁榮。
參考文獻
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[3] 吳俊峰，王東，余澤澤.淺談施工企業如何建立模板體系[J].山西建筑，2008（09）.
關鍵詞：建筑工程；技術；資料管理；重要性
中圖分類號： TU198 文獻標識碼： A
引言：在建筑工程建設整個過程中，工程師或者設計人員會將地質勘測信息、設計圖紙、施工階段的管理信息、竣工驗收信息等進行詳細的距離，從而形成一份施工技術資料。它直接反映了工程建設全過程的情況，是后期工作人員對建筑工程管理與維護的重要參考依據，因此技術資料的記錄必須要與工程的建設同步，等到工程完工之后，資料整理也應該結束，最后在認真做好竣工驗收的準備，從而形成一份詳細的資料，并將其歸入數據庫管理。
一、工程檔案管理的重要性
一個建設項目通常劃分為六個階段，即可行性研究階段、策劃與設計階段、報建報批階段、建設施工階段、銷售階段與物業管理階段。每個階段都會涉及到大量的文件材料，細微的疏忽都有可能為日后的工作帶來很大的影響。例如在報建報批過程中，許多政府批件都是相互關聯的，如丟失損壞，補辦周期少則3天，多則一個月甚至更長。由此可能導致下一個環節的審批延遲、工程整體施工周期延長，造成施工費用、管理費用的增加，給企業帶來的經濟損失難以估量。因此，要做好工程檔案管理，建立詳細的存檔記錄尤為重要。可以說工程檔案是建設單位開發策劃的前提，文明施工的保障，后續管理服務的依據。
二、 施工技術資料在工程建設中的重要意義
1.1 施工技術資料有利于城市更好的規劃建設與管理建筑工程不同于其他商品，其屬于不可移動產品。在日常生活中，由于各種條件的影響，導致建筑工程建設完成并投入使用之后極容易出現各種質量問題，不利于建筑工程的正常使用。因此為了充分發揮建筑工程的使用功能，延長工程的使用壽命，我們需要在后期對其進行加固修復處理，在加固過程中，施工技術資料是施工人員參考的重要依據，只有了解工程的建設情況，才能夠采取有效的措施從根本上解決問題。
1.2 通過施工技術資料有利于對建筑工程的質量進行全面控制質量是建筑工程中施工人員必須重視的問題，不管進行哪一個環節，質量都是首要考慮的因素。在工程施工過程中，通過施工技術資料可以明確工程的建設過程，從而對施工質量進行全面的控制。
三、 轉變思想觀念，重視建筑工程施工技術資料
施工技術資料作為一份重要的文件在建筑工程施工過程中占有至關重要的作用，它是工程建設全過程中的重要條件，是對后期工程的檢查、維修與管理的重要依據，其中決不允許存在不合格的工程項目。因此我們必須要對建筑工程施工技術資料加以重視，保證其完整性與可靠性。從某種意義上來說，對施工技術資料管理的重要性要明顯大于建筑工程建設的咋紅藥性。但是在實際工作中，施工單位并沒有對施工技術資料加以重視，只是等到工程竣工之后才整理技術資料，甚至還有一些施工單位竣工后直接退場，這就無法對技術資料進行歸納整理，究其主要原因可以包括以下幾點：首先，在建筑工程建設過程中，各個施工單位并沒有收集相關的信息資料，在竣工后整理相關資料時因缺乏信息而加大了管理的工作難度；其次，在一些施工單位中，領導者并沒有安排專業的資料管理人員，而是由其他部門的工作人員代替，技術資料的收集與整理過于混亂，無法形成詳細的施工技術資料；最后，當工程竣工之后，施工人員陸陸續續退場，最后留下的工作人員對于技術資料的整理并不了解，并且還有一些資料并沒有得到相關負責人的簽字，這就延長了資料整理工作的時間。在實際工作中，施工技術資料在建筑工程中具有非常重要的作用，如果施工企業或者施工人員沒有對其加以重視，不僅會浪費大量的資源，還延長了工程的交工時間，也不能夠合理對工程進行核算，給資料歸檔加大了工作難度。
四、 施工技術資料管理的具體措施
4.1 及時收集信息資料，并記錄在建筑工程施工過程中，施工技術資料是反映建筑工程施工質量的重要依據，因此在工程建設過程中，工程師或者技術人員應該與施工同步，收集有價值的信息，并對其整理，擬成相應的文件。建筑工程所用鋼材、水泥、磚、防水材料、鋁合金等一些重要原材料和構配件的質量一般是從檢查出廠合格證以及材料取樣試驗情況加以認可，但由于當前市場機制不完善，許多材料需要經過好幾手轉售，使得合格證和試驗報告不能與原材料同步到位，以往在其他工程上有發現，由于施工人員沒有及時收集資料，待工程竣工時，才發現缺少某種材料合格證或試驗報告。因此，在承建工程開工之時，就應指定專人負責管理工程技術資料，負責對質保資料逐項跟蹤收集，并及時做好分項分部質量評定等各種原始記錄，使資料的整理與工程形象進度同步，做到內容連貫、交圈對口。
4.2 確保各種技術資料的真實性
真實性是做好工程技術資料的靈魂，不真實的資料會把我們引入誤區，必須堅決杜絕對原始記錄采用“后補”，造假的做法。目前我國許多工程項目的技術資料都是竣工后閉門造車“做”出來的，更不用說現場實測檢驗了。甚至有的工程項目試驗資料也可以竣工后一次性“開”出來，不用試驗，不用取樣。這樣整理出來的工程技術資
料，不能真實反映工程實況，失去了控制工程質量的作用，失去了作為工程檔案的意義。在對工程技術資料的核查中也發現，有的技術資料簽字不嚴肅，應當分別簽字的，全由一個人簽字；甚至有的施工單位還仿照筆跡代建設單位、監理單位人員簽字，使工程技術資料失去了真實性。一旦工程出了問題要追查有關人員的責任時，就分不清責任，從而加大了處理事故的難度。資料的整理必須實事求是、客觀準確。
4.3 準確性是做好工程技術資料的核心
工程技術資料的核心主要有：① 分項工程質量評定表的填寫應規范化。保證項目內容填寫應詳細具體，不能以“符合要求”、“滿足規范要求”來概而論之。基本項目的每個子項的等級應按優良百分率確定，并且要用文字說明，不可隨心所欲地以符號代替。分項工程質量等級評定，應在保證項目符合相應質量檢驗評定標準的前提下，再根據基本項目和允許偏差項目的百分率確定。② 應正確區分分項工程屬于哪個分部工程。③ 混凝土強度評定應明確驗收批的概念，區分不同的分部和施工段，正確運用統計和非統計評定方法。同時，在具體計算時，混凝土強度的平均值取一位有效數字，標準差取二位有效數字。
五、結論
總之，做好建筑工程施工技術資料工作是建設工程不可分割的部分，既要認真進行工程建設，同時也必須及時、真實、準確、完整地做好工程施工技術資料整理歸檔工作，并且要進行科學、合理、長期的管理。建筑工程技術資料歸檔管理工作要依靠各責任主體及相關人員共同完成。我們應制定一些具體的、操作性強的措施，加強工程技術資料的管理，確保工程技術資料的產生、收集、整理、歸檔和利用步入良性循環軌道，為經濟建設服務。
參考文獻
在建筑工程施工過程中，施工技術資料是工程施工全過程的反映，是評定工程質量等級的主要依據，是查驗工程質量等級的主要憑證，也是改（擴）建工程不可缺少的資料之一。所以，施工技術資料合格，工程質量才合格，施工技術資料的形成與管理，對建筑工程而言是至關重要的，也是施工過程必不可少的構成部分。然而就目前建筑工程技術資料管理中存在著一些問題，如何避免與解決這些問題，根據實際工作經驗作以下闡述。
一、建筑工程技術資料管理存在的一些問題
1. 原材料試驗取樣缺乏代表性。在我國現行的標準與試驗規程中，對原材料試驗的取樣方法、取樣代表數量、取樣頻率等均有明確的規定。但是，因為試驗人員水平參差不齊，或施工單位為了整理資料方便，或施工單位為了經濟利益的考慮，使得試驗中取樣缺乏代表性，取樣頻率不足，代表數量不確切的現象頻繁出現，所以試驗結果不能較全面的反映工程的實際情況，有可能使某些本不合格的材料因漏檢而應用于工程中，給工程種下質量隱患。
2. 施工資料和現場施工進度脫節。施工資料是施工活動中過程控制的重要體現，也是區別于傳統的檢驗型質量管理體系與統計型質量管理體系的重要體現。所以，施工資料應該和現場施工進度同步。可是，當前一些項目的情況往往是：某種材料早已使用，但相應的產品合格證、質保單及材料復試結果還沒有送達現場；有些項目不能在一個分項分部工程結束后及時整理與收集有關資料，而是集中在一起用“回憶錄”的形式進行收集整理，導致施工資料和現場施工進度脫節。
3. 施工資料不完整。不完整的技術資料會導致片面性，不能系統、全面的反映單位工程的質量狀況。比如采用高分子防水卷材的地下防水工程，不僅要做防水卷材的試驗與隱檢，還要做基層隱檢；與此同時，隱檢的內容也要全面。對于防水混凝土，不但要做普通混凝土的分項工程質量驗收，而且還要做防水混凝土的分項工程質量檢驗批的驗收。在工程中，可能會因某種原因造成局部沒有及時施工，有些單位為保持資料在時間、部位上的延續與資料的整潔，就不進行資料編制，或將此部分資料抽出，這也會造成資料漏項。
4. 施工資料縱、橫向不交圈。施工資料是一項管理和技術并重，執行和實踐交叉的跨工種的綜合性工作。施工資料的編制與整理人員包括項目工程師、技術員、工長、質檢員、資料員、材料員、試驗員等。因每人只負責其中某一部分的整理工作，假若缺乏交流或不嚴格按現場施工進度同步進行，施工資料的縱向（指某人整理的某部分資料） ,特別是施工資料的橫向（指各工種間的施工資料）就很難交圈吻合。
5. 施工資料不真實。真實性是施工資料最基本的要求，是施工資料的靈魂。失去了真實性，施工資料便失去了本來意義。但事實是，一些工程資料完美得不切實際。比如某單位工程的所有分項工程都驗收合格且沒有任何缺陷，出現了真正的“零缺陷工程”.又如土方工程質量驗收中的基槽開挖后的長度、寬度誤差實測值都為幾毫米，明顯不切實際。
二、對建筑工程技術資料管理的改進一些意見
1. 建立健全施工資料管理部門。施工技術資料控制等級分三級：項目經理向公司分管生產的經理簽定責任制；技術員向項目經理簽定責任制；資料員向技術員簽定責任制。各相關人員也須簽定資料工作協調負責制。比如：材料員每次購多少材料，要通知資料員，以便達到一定的批量取樣，送檢。且及時向經銷商索要產品合格證與檢驗報告；質檢員每個工序的檢查結果，均要如實告訴資料員，以準確填寫具體內容；技術員在施工組織、測量放線、工程變更等重要環節，要及時通知資料員，特別是工程竣工圖的繪制，更需技術員與資料員一起就變更單一條一條的修改，為以后的改（擴）建工作提供有據可查資料。
只有建設、施工及監理單位各級管理人員責任到位，各工種工作人員相互積極配合，真正認識工程技術資料在工程建設中的重要性，就不難杜絕資料和進度不相適應，資料滯后于進度的問題，確保了技術資料的及時性與完整性。
2. 認真貫徹執行新規范新標準。新規范、新標準的頒布是隨著我國基本建設的發展而發展的，施工資料管理規程也做了較大的修改與補充。為了增強建筑工程施工資料的規范化的管理，使之真實反映工程實體質量與技術管理水平，統一建筑工程施工資料的編制內容與要求，建立準確、真實、完整的工程檔案，就需要各級施工資料的管理部門應配備工程技術人員，經培訓考試合格取得崗位資格證后，才能從事施工資料的編制、收集、整理與歸檔工作。
3. 及時做好工程技術資料記錄與收集。工程技術資料是對建筑實物質量情況的真實反映，所以要求各種資料必須根據建筑物施工的進度及時收集、整理。建筑工程所用鋼材、水泥、砂石料等一些重要原材料與構配件的質量應從檢查出廠合格證和材料取樣試驗情況加以確認。因為施工人員沒有及時收集資料，待工程竣工時，才發現缺少某種材料試驗報告或合格證。所以，在承建工程開工之時，應指定專人負責管理工程技術資料，負責對質保資料逐項跟蹤收集，且及時做好分項分部質量評定等原始記錄，使資料的整理和工程進度取得同步。
4. 保證各種技術資料的真實性。目前許多工程項目的技術資料均是后整理而成。不但不能真實反映工程實況，而且極易造成工程技術資料混亂，失去其作為工程檔案的意義。所以，工程檢測單位要對試驗負責，嚴格執行見證取樣制度，不符合要求的堅決不出具試驗報告。與此同時，監理單位、質量監督站要增強對施工項目的監督檢查，不僅要查質量、查安全，同時也要檢查技術資料。各級建設行政主管部門要增強管理，發現有做假資料、出具假試驗報告、不履行監督職責的行為要及時制止，采取相應的處罰措施，以保證工程技術資料的真實性。
【關鍵詞】建筑工程；技術資料；管理方法
所謂的建筑工程技術資料是指一個單位工程內施工全過程所需要的全部原始資料，它是反映一個工程在隱蔽后的全部質量憑證。
對于建筑工程的技術資料的管理工作，我相信是每一個建筑行業都不能忽視且必須重視的工作，它不僅關系到建筑工程的成敗，更事關社會的穩定和人民的幸福，這也是建筑領域中的每一個人都致力于完善的方面。但是就目前的情況來看，我國在建筑工程的技術資料管理方面的成績實在是差強人意，還存在著很多亟待解決的問題。那么下面首先來具體看一看在這一管理領域到底存在著什么樣的問題。
一、當下建筑工程的技術資料管理工作中存在的一些問題
（一）資料的收集速度趕不上工程施工進度
眾所周知，原材料的質量高低直接決定著一個工程施工的最終結果，那么原材料的供應更是事關重大，一旦供應不及時，輕則延誤工期，重則會對于整個施工造成不可彌補的損失。最好的莫過于原材料的供給速度與工程施工進度大致達到同步。所以對于原材料的管理工作就顯得尤其重要。但是就目前的現實狀況來看，在很多情況下，某些材料已經大量投放于施工中，但是對于與工程密切相關的諸如質量擔保證明和產品合格證等等，以及材料的試驗和復試結果都還沒有及時地進入工地，使得某些建筑工程的相關人員無法及時地獲取和整理相關資料，這難免會造成技術資料的管理工作和現場施工進度的脫節，會給工程的進行帶了很多麻煩。
（二）技術資料的不完整性
我們考查一個工程的質量好壞無非是看它的施工能否做到精細，這不僅關系到每一個住戶的生活是否方便，也影響到整個城市的安全。對于工程技術資料的管理也是如此，倘若不能確保資料的完整性，那就如同無法保障建筑的安全性一般讓人無法放心。一套完整的技術資料是反映一個建筑工程質量好壞的最全面最系統的證明，反之，不完善的資料只會延誤工期，甚至對整個工程的質量造成無法彌補的后果。任何事都要講求速度，但是欲速則不達，在保證質量的基礎上加快步伐才是最正確的方法，所以那些單純為了加快速度和縮短工期而隨意地編寫、拼湊資料的做法實在是很得不償失的。
（三）原材料試驗所得結果的不確切導致資料的真實性不高
萬事求真，建筑工程的技術資料亦然。在建筑界，真實性常被視為建筑工程的技術資料的生命靈魂所在。倘若沒有可靠的試驗結果，必然得不出可靠的技術資料。一個工程最重要的是質量，有質重于有量，因此要非常重視對于原材料試驗結果的可靠性的考查，以確保所得技術資料的有效性。很多施工單位不重視原材料的試驗，甚至片面地對待結果中所反映出來的問題，只能導致技術資料真實性的下降。
當然，在建筑工程的技術資料管理方面還存在很多的問題，我在這里不能一一列舉，有很多隱患，也需要大家的深度考查和挖掘。但是只是發現問題還遠遠不夠，找到切實可行的方法解決問題才是最重要的。而解決問題最關鍵的是對癥下藥，才能做到藥到病除。倘若不能做到對癥下藥，那其結果等同于隔靴搔腰，起不到很好的療效。
那么我下面就以上問題提出相應的解決方法來供大家參考。
二、針對以上所提問題應該采取的幾點方法
（一）加大對資料收集的力度，以期與施工進度吻合甚至提前
前面提到過，原材料對于施工建設的重要性，那么對于資料收集這份工作便不能小視。如果因為相關工作人員的拖沓和馬虎而不能及時有效地獲得工程所需的技術資料，那造成的后果可能就不僅僅是工期的延誤，甚至可能帶來施工上的失誤。所以我建議每一個建筑公司都應該重視對這一領域人才的培養和建設。擁有一個高質量高效率的資料收集團體關系到一個工程技術資料收集的速度能否跟上工程施工的步伐，也關乎到其所收集到的資料的正確性與否，這可謂是一舉兩得的辦法，一定會給工程建設帶來事半功倍的效果。
（二）規范對于建筑工程的技術資料的管理工作
隨著“系統”這一詞的引進，各種行業、各種領域都建立了大大小小的系統，不管是對于辦公還是家庭生活，都帶來了很大的便利。對于建筑工程來說，系統的建設更是不可忽視，尤其是對于技術資料的管理系統，更應該得到加強和鞏固。就前面所提到的建筑工程的技術資料的不完整性和真實性欠缺的問題而言，就在很大程度上歸咎于系統的不完善。對于完整性，當然需要廣泛地收集資料，但是更需要日后仔細的管理和統計，這除了需要我第一點提出的隊伍建設以外，更需要一套合理有效的系統來處理這之間存在的問題。那對于真實性而言就更是如此了，不僅需要相關人員的細心和眼力，更需要系統的有序和合理。所以綜上所述，建立一個強大有效的數據庫系統事關重大，它既可以很好地反饋工程施工的進程情況，也能確保工程的質量好壞。而且不單單是要有這樣一個完善的數據庫系統，更需要相關人員對該系統進行定期地維護，以適應工程的進度和工程施工過程中出現的變化。
（三）實現建筑工程所需技術資料與工程施工的同步整理
現階段，由于各種方面的壓力和思想上的不重視，在大多數情況下，對于建筑工程的技術資料整理工作與工程是脫節的。往往是工程早已完成，資料才被慢慢地收集、整理。這樣一來，這些所謂的資料，所謂的參考證明，都成了事后資料的匯編，不僅失去了其作為參考檔案的意義，也不可能很好地反映工程的實際狀況，而且還可能造成技術資料的雜亂無章，給工程統計帶來不必要的麻煩。
（四）提高建筑工程所需技術資料的有效利用率
很多情況下，并非資料不夠或者不完善，而問題在于資料利用率的偏低。相關人員費力收集而來的資料，沒有得到妥善地保存和管理這是一方面，另一方面，人們偏向于向從前參與過施工的相關人員了解工程的技術資料情況，而不愿意去檔案館查找相關資料。這不得不在很大程度上造成了資源的浪費，甚至可能造成所得技術資料的不可靠性，給工程施工和統計造成不必要的麻煩。這是非常不理智又得不償失的做法，既然國家已經投入了大量的資金建立了檔案庫，其用意就是為了方便有需要的人來查詢資料，并且這些資料又是相當的可信。為了省時間或者其他什么別而原因而棄之不用，這不是很得不償失嗎？
三、結語
當然，由于其存在的問題無法一一列舉，那么針對這些問題所提出的辦法也無法一一說明。但是可以肯定的是，當下建設工程的技術資料整理中，問題大量存在，方法也有很多，關鍵是我們必須細心地為對待每一個細節，發現工程建設中存在的點滴問題，在問題擴撒之前及時商量出對策，并采取行之有效的方法予以解決。當然，以上所提問題和方法都不是毫無關聯的，每一個問題的出現都不會是單方面失誤的結果，那么每一個問題的解決也都需要多方面的綜合努力。
總之一句話，建設工程中的技術資料管理工作任重而道遠，需要我們每一個建筑行業人員的共同努力。
參考文獻
[1]彭慧軍.對建筑工程技術資料管理的幾點思考[J].山西建筑，2008（11）.
關鍵詞：建筑工程；技術資料；管理方法；
中圖分類號：TU761文獻標識碼： A
引言：
建筑工程技術資料是建筑工程施工全過程中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、圖紙、卡片、影像等不同形式的原始記錄，它真實地反映了施工的全過程及過程中存在的問題，是對建筑實物質量的真實寫照，具有依據、憑證、參考等重要作用。因此，建筑工程技術資料對建筑工程質量以及安全管理起著極為重要的作用。近年來，隨著《建筑法》的頒布和《建筑規范》的完善，對工程資料的整理要求越來越規范，工程驗收完畢后，必須按要求進行存檔。但在實際工作中，常常發現工程資料在整理和歸檔過程中存在有若干問題，現針對存在的問題做如下分析,并提出一些切實可行的應對措施，供資料員參考。
建筑工程技術資料的特點
建筑工程技術資料不同于普通的資料，屬于科技資料，它的特點主要有：專業性、成套性、階段性、更改性、紀實性。
1、專業性
建筑工程技術資料具有很強的專業性。它是由建筑、結構、給排水、電氣、暖通、燃氣等各專業的工程設計人員進行合作設計的產物。因此，建筑工程的技術資料在分類、編目等工作時，都要考慮到技術資料的專業性，以及各專業間相互聯系的特點。不同專業的技術資料不能混淆在一起，在分類時要考慮資料所屬專業。
2、成套性
由于建筑工程設計活動的特征決定了它的成套性。建筑工程的技術資料按照一個獨立的工程項目把它們組成一套完整、準確、系統的資料，其中每一頁文字、每一張圖紙都是該工程資料不可缺少的組成部分，這就是它的成套性。建筑工程的技術資料收集、整理、保管和利用等管理工作，都為這種成套性的特點所制約。
3、階段性
建筑工程技術資料記錄了建筑工程項目從“醞釀——設計——施工——建成”，一個復雜的、從無到有的過程。在這個過程中，會形成具有保存價值的文字、圖紙、圖像等各種載體的工程資料資料，其中包括建筑工程項目設計依據的前期批文、勘察測繪文件、設計文件（各設計周期的文件即方案設計、初步設計、施工圖設計、竣工圖的設計），竣工驗收文件等內容。各不同的設計階段之間，既有密不可分的聯系，又有明顯的階段之分。因此，每個建筑工程的設計階段分別組成各自的有機整體，決定了建筑工程設計資料的階段性。 前一階段的設計工作沒有完成，無法進行下一階段的設計工作。
4、更改性
在工程的施工過程中，會有設計初期意想不到的突況，會有甲方的臨時變更要求，會有新的法規、標準的要求，會有施工圖審查機構的要求，會有設計不完善的地方……這些情況需在施工的過程中對原設計進行更改。這些修改是不可避免的。
5、紀實性
資料資料真實記錄了建筑工程項目的設計活動，保存了這些設計信息資源，并作為設計成品可追溯的依據，對于設計單位具有重要的價值。因此，認真做好建筑工程項目的技術資料管理工作是非常重要的。
二、建筑工程技術資料管理人員要求
資料工作人員要熟悉、掌握、領會國家及地方性法律，做好建章立制工作、規范管理。工作中要做好建筑工程技術資料各階段的收集、整理、保存過程。保存就是為了利用，也就是它的社會性。
資料管理人員要忠于職守，遵守資料紀律，具備專業知識，不斷完善建筑工程技術資料的歸檔，做好資料的分類、編目、保管、借閱、利用、鑒定、統計、保密等各項制度。
建筑工程技術資料管理工作是一門專業性很強的工作，要求資料管理人員既要有資料管理者應具備基本的資料管理能力，還應具備一些建筑工程設計各專業的基礎知識，了解設計周期，能識別各專業的圖紙、文件。資料管理人員只有不斷提高管理的業務水平，這樣管理起來才會更加有條理。
每個建筑工程設計形成的技術資料，都是一個獨立的資料，具有唯一性。因此，在建筑工程設計的過程中形成的圖紙、文件必然具有數量大、信息量大、不斷遞增的特點。所以，在管理上要求資料管理人員既要有服務意識，又要掌握現代化管理技能。這就需要資料管理人員同計算機技術人員協同配合，運用資料信息化系統，建立資料信息數據庫，發揮計算機的管理優勢，減少了手工操作，提高了工作效率。這也要求資料管理人員還要具有信息加工處理方面的技術。因此資料管理人員必須加強自身的學習，成為具有多種知識結構的復合型人才，以適應資料信息化發展的需求。
三、建筑工程技術資料管理加入質量管理
建筑工程技術資料是直接記述和反應設計活動的文件材料，是工程設計、業務建設成果的真實記錄，是工程設計的重要信息資源。為了避免知識產權的流失，滿足工程設計文件、資料可追溯性的要求，保證建筑工程技術資料的有效性，建筑工程技術資料管理應加入質量管理，使其管理更規范化、制度化，充分發揮資料的技術效用和經濟效益。
建筑工程項目從設計開始會出現各種意想不到的情況、問題，要杜絕發生資料的丟失、遺漏，保障建筑工程技術資料管理工作健康、協調、有序地發展。將建筑工程技術資料管理納入質量管理范疇，運用質量管理，保障資料管理工作的正常開展，采取有力措施，確保建筑工程技術資料的絕對安全。
建筑工程技術資料工作的性質：
第一、它是一項專業性的工作，既表現在建筑工程技術資料本身是一項專業技術的記錄和一項技術活動的產物，同時還表現在建筑工程技術資料工作是一項專業性的工作。
第二、建筑工程技術資料管理工作是生產管理、技術管理的重要組成部分。我們要充分利用好現代化的工具，科學地管理資料，維護資料的完整與安全，做好資料的利用工作，進一步發揮資料作用。
全面質量管理歸根到底是為了提高科技資料的質量，質量、效率是我們在管理科技資料中不可忽視的問題。因此建筑工程技術資料管理工作引進全面質量管理是十分有必要的。在建筑工程技術資料的形成、收集、整理、保管、鑒定、統計、提供利用等環節中，必須把科技資料的質量管理要求貫穿于建筑工程技術資料管理工作的全過程，同時要研究那些影響資料質量的因素，并探討如何來控制它們，這就要求抓好各個環節、各個過程的質量管理。
建筑工程項目在建設過程中形成、積累的建筑工程技術資料的質量好壞，控制了整個工程項目的質量。資料質量是資料的生命線，資料質量的好壞直接影響其效用。我們每個從事資料工作的人員必須樹立資料全面質量管理的思想，使資料質量不斷提高。
四、建筑工程資料的利用
資料利用工作是資料自身價值得以實現的直接手段，做好資料的開發和利用是資料管理自身價值的重要體現。要加強資料的開發和利用，就必須加強資料基礎管理。資料管理員除了在資料收集、整理、鑒定、保管等方面下功夫外，還應著重做好資料的編目、檢索工作，建立健全檢索資料管理體系，利用現代化的手段及時、系統、完整地提供滿足資料利用工作的需要。
五、結語
做好建筑工程技術資料管理工作，不斷更新資料管理觀念，勇于探索和嘗試新的資料管理手段，以全面、真實地反映企業的發展狀況和經營成果。科學規范的資料管理只有堅持與時俱進，才能適應新形勢的需要，開創資料管理工作的新局面。科學規范的資料管理可以不斷地提升一個企業的管理水平，為企業的發展和進步做出應有的貢獻。
參考文獻：
[1]王效芳.閆俊康.淺談建筑工程施工過程中的技術資料管理.山西建筑.2010.
關鍵詞：建筑工程；技術資料管理；重要性；方法
引 言：建筑工程技術資料能夠全面反映建筑工程建設的詳細情況，對工程質量評定、工程竣工后的管理和維護，以及對新建工程的準備等，都具有重要的利用價值，我們要加強對建筑工程技術資料管理，認真分析在管理中存在的問題，針對存在的問題，拿出切實可行的措施。
1 加強建筑工程技術資料管理的重要性
1.1加強建筑工程技術資料管理，是建筑工程檔案齊全、完整、規范的重要保證；是積累城市建設經驗，進行城市建設技術儲備的手段；是城市建設活動的產物，工程檔案是進行城市規劃工作的基礎。
1.2建筑工程技術資料是城市一切建筑物、構筑物維修、改擴建的依據，是提高城市建設經濟效益的最佳途徑，工程檔案是城市防災、挽災、減災和戰爭破壞后恢復重建的重要依據。對防范自然災害的破壞及破壞后的恢復建設都有著不可替代的作用，更是預防自然災害、減少損失的重要手段之一。
1.3建筑工程技術資料檔案不僅對本身工程有指導利用作用，而且對其他同類工程設計建設有著重要的參考借鑒作用，可以使檔案得到重復多次利用，是工程檔案活力和價值的體現。
2 施工技術資料的基本要求
2.1 真實性
任何資料必須保證其真實性，否則就失去了其應有的參考價值，還可能給資料的使用帶來麻煩。施工技術資料是根據施工活動的真實數據記錄而成的，它反應了建筑施工活動的真實情況，施工單位資料管理人員應如實記錄。但在施工活動中，施工資料往往又是質量評定和施工驗收非常重要的依據，為了順利通過驗收，有些施工資料管理人員為了通過質量驗收而偽造數據的情況，使得技術資料喪失了真實性，其本身固有的價值也就不存在了。
2.2 規范性
施工資料管理的填寫應按照一定的格式來進行，資料文件記錄的內容應達到一定的深度和廣度。施工資料管理人員應以高度的責任心來完成資料的歸檔及整理工作，字跡潦草、數據涂改等行為應在資料管理工作中避免。同時資料管理人員應認真學習國家、地方或行業相關的技術法規，嚴格按照規范要求的方法來進行資料整理，使資料整理標準化、規范化。
2.3 信息化
當建筑竣工后，施工單位應將施工資料整理成卷宗后及時移交給建設單位。而建設單位應負責移交給城鄉建設檔案管理部門的責任，它是城市基本建設中形成的真實記錄和反映，也是未來工程規劃、建設、維護、管理和改造的重要依據。因此，建筑施工技術資料也是一種信息，一種反映了城市發展過程的信息，具有較重要的社會經濟和文化價值。
3 建筑工程技術資料管理存在的問題
3.1建筑工程技術資料管理法律法規不健全。
2002年國務院、建設部分別頒發的《建設工程質量管理條例》、《房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收備案管理暫行辦法》，對工程技術資料管理提出了明確的要求。目的就是增強建設單位和施工單位對工程檔案管理的重要性的認識，提高技術資料管理水平。但是由于我國建筑企業的水平參差不齊，部分單位的管理人員檔案管理法律法規意識比較淡薄，忽視編制工程檔案管理體系，造成建筑工程檔案缺失或移交出現問題。
3.2建筑工程技術資料不完整
技術資料不完整將會導致片面性，不能系統地、全面地反映建筑工程的實際情況。尤其是當前很多建筑企業都是分公司、項目部各自為政，缺乏統一管理，致使技術文件、資料、記錄與工程失去同步，圖紙資料殘缺不全，質量記錄不夠完善，各類報告簽證不齊。比如采用高分子防水卷材的地下防水工程，不僅要做防水卷材的試驗與隱檢，還要做基層隱檢；與此同時，隱檢的內容也要全面。對于防水混凝土，不但要做普通混凝土的分項工程質量檢驗評定，而且還要做防水混凝土的分項工程質量評定。
3.3建筑工程技術資料不真實
真實性是做好工程技術資料的靈魂所在，不真實的資料會把人引入誤區。尤其是混凝土、砂漿強度檢驗是以隨機抽樣方法進行抽取試塊檢驗評定的。有的工程單位只注重實際施工作業，對于工程技術材料沒有給予重視，這造成收集到的技術資料嚴重失真，閉門造車“做資料”行為比較普遍。
3.4建筑工程資料時效性不強
技術資料時效性問題體現在資料不足、遺漏、殘缺等。施工單位沒有聘用專職資料人員，這使得技術資料在收集處理時出現問題，有的資料員同時兼顧多個工地資料的收集，很容易造成技術資料混亂，給企業施工埋下隱患。
4 建筑工程技術資料管理的方法分析與探討
4.1 健全資料管理制度
在企業管理過程中，企業負責人應該注重技術資料的管理及運用。在做好施工的前提下，提高建筑工程技術資料的管理，及時發現技術資料管理過程中容易出現的問題，發現問題，分析出現問題的原因并及時的解決，也要做好記錄，防止下一次同樣的錯誤不再發生。根據施工過程中實際出現的問題，進行工程資料的整理和完善。不斷的對技術資料進行完善和健全。
4.2 充分運用資料
在建筑工程施工過程中，技術資料扮演者行為準則的作用，因此，要充分引起對技術資料的重視。只有這樣，才能確保工程項目的有效實施。在建筑施工過程中，除了要將技術資料和建筑施工保持一致性外，還要認識到技術資料在施工過程中的潛在作用。在各種不同的施工環節里，都要對前期技術資料進行分析，以便對后期的施工以及操作給予明確的指導，只有這樣，才能做到充分的利用技術資料的目的，減少工程的投資，實現經濟效益的最大化。
4.3 深入現場勘察
為了在施工過程中做到保證技術資料的真實性，讓技術資料更加具有說服力，就需要工程單位安排專業的人員到施工現場進行日常的記錄，甚至參與其中的施工過程中，在施工過程中收集技術資料。而作為管理技術資料的人員，資料管理人員，應該做到對施工圖紙布置熟練掌握，積極參加圖紙會審及設計、技術交底等工作。
4.4 確保資料真實
在建筑工程施工過程中，技術資料的真實性是做好工程技術資料的靈魂所在。管理人員要做到杜絕對工程資料采用后補造假的做法，包括在對混凝土、砂漿強度的檢測過程中。因此，各個部門要加強對施工項目的監督管理及時的給予解決的方法。在施工過程中，技術資料的管理要做到真實，及時的驗收。工程資料不符合有關規定和要求的，不得進行工程竣工驗收。對技術資料核查時發現有代簽現象要及時提出批評并要求技術資料返工重做。
4.5 加強專業培訓
只有具有一定的專業知識才能具備提高辦事效率的目的，員工才能得心應手地處理預料之外的問題。作為建筑施工的企業單位，也應該做到擁有足夠的專業技能，才能夠提高一個企業的辦事效率，才能夠在整體上提高施工隊伍的辦事以及解決問題的能力。因此，一個企業要想很好的發展下去，就要很重視施工隊伍的培養，包括對各級領導干部的培訓教育。只有施工隊伍中的每一個人都具備足夠的專業技能，才能提高辦事效率。在施工過程中才能做到有足夠的韌性，以防止不確定的事情的發生。而且，在當前項目管理中再培訓已經越來越成為一個企業爭奪市場份額的手段，尤其是對建筑企業，高素質隊伍、高水平的管理在市場競爭中才可以站穩腳跟。
5 結束語
總之，工程技術資料管理工作是一項綜合性很強的工作。因此，就需要我們切實重視對施工技術資料的管理，確保技術資料管理全面、真實的反映工程施工情況，進一步提升建筑工程技術資料管理的質量和水平。
參考文獻：
[1] 段麗. 工程檔案管理在建筑工程的有效運用[J]. 科技與企業. 2012（08）.
關鍵詞：工程；施工技術；資料管理
1.工程施工技術資料的基本要求
1.1真實性
施工技術資料的真實性就是真實地反映工程實體的質量狀況。真實性是施工技術資料的生命，否則施工技術資料的存檔就毫無意義。我們知道，施工技術資料是工程質量評定驗收備案的依據之一，也是城市建設和管理的依據，尤其是城市建設工程進行維修、管理、使用、改建和擴建的依據。一旦這些依據喪失了真實性，就毫無使用價值。相反，虛假的技術依據不僅給工程質量的評價帶來錯誤的結論而且也會給工程的改建和擴建帶來麻煩，甚至會造成難以想象的嚴重后果。
1.2規范性
施工技術資料的規范性就是在填寫、整理施工技術資料時，應遵照有關的道路工程標準、規范和法規要求，文件成果應達到規定的廣度和深度。工程技術管理人員，尤其是技術資料負責人、資料員應認真學習和實施國家、行業的技術法規，認真、全面地整理、填寫施工技術資料，及時歸檔，使施工技術資料標準化、規范化。
1.3信息化
工程施工技術資料經整理組卷后，應及時送交城市建設檔案部門存檔。它是在城市基本建設和基本設施管理的過程中形成的，是對城市工程建設的真實記錄和實際反映，是城市建設、維護、管理、規劃的可靠依據，是城市工程建設不可缺少的信息幫手，是具有實際社會價值和經濟價值的信息源。
2.工程施工資料管理存在的問題
工程施工技術資料的編制形式和管理的不規范是普遍存在的共性問題。現階段，我國施工單位對工程施工技術資料的重要性認識不足，導致工程施工技術資料在收集、整理和歸檔方面都存在極大的漏洞，使得資料內容不規范和不標準，不能真實全面的反應工程施工質量，和國家以及地方性法規文件有著很大的差距。
2.1資料內容不完整
建設工程前期施工單位往往需要進行現場測量，但大多存在對施工測量資料不重視，編制不齊全的問題，這就直接影響了資料的完整性；工序質量評定表填寫不標準，未能真證反應工程的施工質量情況；試驗檢測頻率未達到規范標準要求，如：混凝土強度和砂漿強度的抽檢次數和頻率沒有達到要求等；由于對技術規范和標準的掌握不深入、不全面、導致計算方法不符合現場施工條件，出現計算錯誤；編寫不及時，導致資料的整理嚴重落后于工程進度。
2.2資料內容不真實
工程施工技術資料的弄虛作假問題主要體現在工序質量的等級評定方面。工序質量的檢驗應在施工人員的自檢基礎上，由項目部的施工員組織、質檢員參加工序的交接檢驗，并根據工序質量評定表包含的檢查項目和允許偏差項目，認真、準確填寫實際測量的數據并將標準規定的檢查質量要求或者允許偏差填寫在相關的項目欄內，然后在按照規范要求，評定工序質量頂級。這是施工單位在施工階段進行工程質量控制、保障工期的重要環節。但是，現在仍有部分施工單位對這一環節的工作重視程度不夠，工序質量評定表未能按照工程實際質量進行及時填報，管理人員大多坐在辦公室內閉門造車，工序表中的質量情況和實測數據存在弄虛作假、不真實的問題。
2.3資料建檔方式落后
工程施工技術資料在整理、編寫和歸檔等各個方面都具有較強的信息性。隨著我國計算機技術的快速發展，工程施工技術資料一定要快速實現計算機的收集、存儲和管理工作，這也是實現工程技術資料快速和高效利用的根本途徑。開發和研究工程技術資料的存儲、加工和處理分析軟件，是計算機技術應用于工程施工技術資料管理的前提條件，也是工程施工技術資料為社會化服務的基本要求。因此，工程施工技術資料的整編和管理工作一定要和計算機信息技術相融合，這也是未來的發展趨勢。通過利用計算機技術來有效管理施工階段采集的大量信息和數據，及時、有效的進行加工和處理工作，使得管理人員可以從大量紛雜的數據中解放出來，集中精力的區分析和處理由這些信息和數據所反映的真實質量問題，從而提高工作效率，保證工程質量。
3.工程施工技術資料的對策分析
3.1建立健全規范標準
各工程施工企業必須要足夠重視施工技術資料的重要性，建立技術資料管理的專門部門，制定崗位責任制，將施工技術資料納入到企業的考核獎罰制度中，組織相關人員認真學習有關的技術法規、規范、標準，并確保規范、標準的有效性。
3.2定期開展人員的培訓工作
施工企業應定期或不定期的組織相關人員認真學習有關的技術法規、標準規范。首先應掌握建設部的相關管理規定及主要項目統一規定表格、表式，資料員應將它作為日常資料整理工作的指南，其次是熟悉各專業驗收規范，如：《城鎮道路工程施工與質量驗收規范》、《城市橋梁工程施工與質量驗收規范》等，掌握各單位工程檢驗驗收程序，懂得分部、分項及檢驗批項的具體內容和整理要點。再就是要熟悉一些通用標準如《混凝土強度檢驗評定標準》、《鋼筋機械連接技術規程》等。最后要了解一些行業的施工技術規范以及原材料和產品的技術標準，如《固化類路面基層和底基層技術規程》、《公路路面基層施工技術規范》、《公路橋涵施工技術規范》和水泥、鋼筋、防水材料、預拌混凝土等的標準。上述法規、規范、標準是工程技術資料搜集、整理、歸檔和核定工程質量等級及竣工驗收的依據。
3.3行政管理部門的對策分析
各級建設行政主管部門應糾正只重視建筑行業而不重視市政行業管理的傾向。房屋建筑、路橋建設和城市基礎設施建設均屬建設工程，同是建設行政主管部門的管理職責范圍，內部分管時，分工應明確，管理定崗到科室，均應重視，不能厚此薄彼；逐級及時宣傳貫徹執行國家、建設部有關城市基礎設施建設的法規、標準、規范，逐級檢查執行情況，積極組織企業及基層管理人員學習國家和行業標準、規范，定期組織工程質量檢查，下發檢查通報，獎優罰劣；充分發揮城建檔案部門的作用，工程竣工驗收后，須由城建檔案部門對工程項目的檔案資料進行驗收，督促建設單位完善各種移交、竣工備案等手續，發放資料合格證后，建設單位才可與施工企業進行結決算。
結束語：
綜上所述，工程施工技術資料不僅是工程質量的客觀見證，還是工程項目進行竣工驗收、核定質量等級的前提，更是城市建設檔案的重要組成部分，對工程后期養護、管理使用、改進和擴建有著重要的指導意義，因此，我們一定要重視工程施工技術資料的編制、整理和歸檔等相關工作。
參考文獻
[1] 王曉燕.淺談工程檔案管理中存在的問題及對策[J].陜西水利.2009（03）.