時間：2023-05-17 15:34:22
導語：在煤炭合同管理的撰寫旅程中，學習并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優秀范文，愿這些內容能夠啟發您的創作靈感，引領您探索更多的創作可能。
一、采購合同法律風險產生的原因
1.采購部門法律意識淡薄
漠視、不遵守企業內部各項采購程序與規定，甚至存在僥幸心理，不按照合同履約，甚至違約、違規、違法侵權，給企業帶來各類法律風險。
2.忽視合同履約過程的監督
煤炭企業往往重視合同前期的準備，如嚴格招投標程序、重視商務談判。但對于合同履行過程，則多依靠現場工作人員的素質，導致履約質量參差不齊，存在風險。
3.企業合同管理制度落實不到位
制定合同相關管理制度比較完善，由于在把控合同全過程中涉及的崗位較多。因此，在實際執行過程中會存在偏差。
二、合同簽訂前的法律風險及防控辦法
合同簽訂之前的風險對風險防范是最有效、最根本的。必須嚴格審查相對人主體資格、相關資質、履約能力，并充分評估各項法律風險發生幾率，避免將來發生糾紛。
1.主體不適格
第一，表現形式。供應商主體不合格、資質存在瑕疵導致合同無效、不能完全履行，甚至影響采購物品質量。法人或其他組織未經工商登記或已經吊銷、注銷導致合同無效、合同效力待定、合同部分無效等風險。相對人企業名稱與其所持資質（各類行政許可證、特許經營、生產許可證等）不一致，導致合同無效甚至工商處罰。第二，防控辦法。在合同簽約前，嚴格審查相對人的企業法人營業執照，并與全國企業信用查詢系統查詢比對。涉及特殊行業的，要求相對人提供經營行政許可。在審查中更要注意相對人若是分公司或其他形式的分支機構，要審查對分支機構的授權范圍。要盡量核實相對人提供資質證件的真實性。
2.合同條款約定不當
第一，表現形式。采購標的約定不明，包括采購合同標的采用不規范簡稱，未標明型號、生產廠家、品牌或與采購計劃不一致，導致采購物品質量下降、不能使用的風險；采購標的相關技術參數約定不明確，導致采購目標失當；驗收標準約定不明確，導致雙方驗收質量爭議，或由此帶來的對于檢測機構、檢測風云爭議等。合同履約期限約定不明確，導致合同延遲履行帶來提前或逾期交貨，增加保管、倉儲等費用；對于履行地點和交貨方式約定不明確，則容易導致貨運中轉中意外導致雙方責任承擔的風險；違約責任約定不明確，若在日后合同履行過程中發生爭議，導致部分違約的情形下難以計算損失等風險；爭議解決條款約定不明確，則可能導致我方增加訴訟成本等風險。第二，防控辦法。在合同條款審查過程中，要明確約定合同標的名稱、規格型號、產地及品牌，核查是否與采購計劃一致。對于技術規格復雜的大型設備，應將技術詳細規格作為合同附件同時留存，避免將來合同履行過程產生糾紛。約定明確交貨方式、履約地點，注重明確爭議解決條款等。
3.結算條款約定不當
第一，表現形式。雙方付款方式約定明顯不利于其中一方，有預付款情形的，買方支付預付款后賣方遲遲不發貨，延誤使用時間；又或者預付款比例不合適，造成大量資金占用。支付方式約定與現場使用不一致，有可能造成已付款但合同標的使用產生問題，造成我方損失。第二，防控辦法。制定預付款相關制度，確定合理的預付款比例。按照現場實際，使用確定按期支付采購價款。
4.驗收方式不當
第一，表現形式。驗收時，庫管未嚴格按照合同核對采購物資的型號、數量、規格等，未找相關機構檢驗某些大型設備，便視為合格入庫。這些行為都是明顯確認合同約定，在發生糾紛時對采購方不利。第二，防控辦法。制定合理的驗收與庫房管理規定，制定庫房管理人員的崗位職責與工作流程，并嚴格執行。驗收大型設備可在合同中約定由某些機構出具檢測報告或者約定在設備運行期內出現問題的相關解決辦法。對在驗收方面存在的問題要及時收集現場資料，通報法律事務部門。
三、結語
在煤礦企業采購合同法律風險防范的過程中，最主要、最根本的就是要企業管理人員、采購部門人員、法務部門人員形成正確的法律風險防范意識。要對采購合同進行全過程的管理和風險防控。對于簽約方選擇、合同文本擬定、到貨驗收及質保期等，都要進行全過程風險防控，把控各個環節，確保采購合同風險防控的全局化管理。
作者:栗慧 單位:山西潞安礦業（集團）有限制責任公司李村煤礦建設管理處
參考文獻：
[關鍵詞]煤炭工程，施工合同，常見問題探析與決策
中圖分類號：TD2；TU723.1 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2017）02-0058-02
引言
合同管理是現代化企業管理的一項重要內容，是現代化競爭中必不可少的環節。煤炭工程施工合同管理的好壞，是保證整個煤炭工程項目順利實施的重要因素，也是明確建設項目中施工方的權利與義務的書面體現。加強合同管理，對于明確工程建設中的責任，保證煤炭工程質量和降低企業風險等方面具有十分重要的作用。但在實際過程中，煤炭工程具有特殊性和復雜性，會遇到很多突發的情況。因此，加強煤炭工程施工合同管理十分重要。
一.煤炭工程施工合同的特點
什么是煤炭工程施工合同？顧名思義，是合同的雙方當事人根據施工建設過程的各個環節進行約定與明確，從而完成任務，確定雙方的權利與義務，保證雙方收益的同時能夠彼此制約，保證煤炭工程建設的順利進行。一個企業一個施工單位想要更好的經濟收益，想要屹立于市場競爭，都離不開合同的制定，更離不開合同的管理，正確科學的管理合同也就能掌握整個施工過程的進度和精度，能保證出現問題及時解決，保證工程高效執行，那煤炭工程施工合同的主要特征是以下幾點：
1.煤炭施工合同的標的物很多很復雜，比如像施工工地的建筑物，施工所需的設備，管線等等，這些標的物主要反映了合同的制定比較復雜，比較混亂，施工難度高，形體大，占地面積大，所耗費的資源多，周期也很長，也從側面反映了煤炭工程難度大，各環節之間需要把控的細節比較多，危險系數也很高。
2.煤炭合同的建立與管理所涉及到的當事人很多，內容條款也相當冗雜繁瑣，合同雙方的權利與義務需要根據當地的環境，一些人為和環境等不可抗力因素做統一，從而制定合理科學的方案，再根據合同法制定合同
3.合同管理的重要性還體現在施工周期的過長，以及過程中會出現的人為因素和一些環境的改變導致合同中的一些條款需要變更，而這些也是造成經濟糾紛的主要原因，施工范圍的變化，設備的更換，追加投資等等都是會影響最后合同執行順利的原因，所以重要性不言而喻。
二.煤炭工程施工合同的常見問題剖析
煤炭工程建設浩大，有很多的子項目和各環節之間的緊密聯系，任何一個環節都要確定好權利與義務，工程材料，成本的控制，精度的掌握以及很多安全方面的問題都需要合同管理到位。煤炭工程施工合同的重要性由以上種種特征所反映得很明顯，然而合同管理中的細節問題很難面面俱到，存在很多漏洞及問題。
1.合同所規定的施工范圍，材料選擇，土建和安裝工作范圍等等都不明確，首先煤炭工程的建設范圍很大，所需要考慮的問題很多，因為眾多不確定因素的存在所以會導致以后的建設過程沒辦法按照合同規定的方向順利執行，很多工程就是因為考慮的因素太少，特別是應對一些比較棘手的突發狀況時，很明顯合同的不細致過于籠統等問題就無法做到及時處理，也就怠慢了整個施工過程，造成一些不必要的資金浪費，從而產生追加投資等等經濟糾紛，造成過程建設過程出現停滯，也就損失慘重。所以這些問題需要從最初就意識到，很多不明確的范圍及選擇方式都是現在這些建設工程會遇到的，因為沒有專業的人才也沒有足夠多的重視起來，所以合同不夠細化，沒有細分到各個環節，一旦各環節出現問題可能會導致整個工程陷入危機中，施工者的權益無法保證，當事人也因為資金與原來明確的不一樣而發生矛盾，最壞的后果就是工程建設無法順利完成。
2.合同管理的重要性未被認知，先進理念和意識不能跟進并學習，專業性的人才和部門建立不完善。當事人就合同的制度管理方面沒有更為專業的人才去操辦，為了節約成本就盡量選擇一些比較專業的但實際情況是沒經驗沒能力卻處處表現表面的人，拿著錢做著不一樣的事，對于整個煤炭工程沒有很清晰的思路，不知道該從哪些方面去實施合同的制定與管理，考慮的過于籠統與表面，對于現實中會出現的一些問題沒辦法做很全面的把控，也就造成了一開始合同制定就不全面，到后來出現問題，合同也無法真正實施約束和解決。還有就是合同管理的意識不夠，相關部門對于合同的制定沒有足夠高的意識，所以合同的制定與管理也就草草了事，各環節的細節問題，土建范圍，施工耗材成本控制都沒有做到很專業，而對于一些比較先進的關于合同管理的理念及意識表示抵觸，不以大局為重，以減輕自己工作量為主，做一些表面形式，實地里是豆腐渣工程，這也就大大影響工程的建設效率。
3.重視程度不高，合同管理的意識不強，法律意識也不強，該有的關鍵內容缺失。因為煤炭工程所涉及到的專業知識很多，系統系專業性極強，這很明顯是一項非常復雜無味繁瑣的工程，再加上傳統的合同管理理念的同化，領導層的不重視，不具備一些專業的人才去管理合同，總覺得合同只是一個書面形式，有和沒有都是一回事，真正遇到問題就耍無賴，長期被這種意識和觀念所主導，所以合同的管理也只是表面做做樣子而已，更加不會關注這里面的細節，所以一旦出現問題了，涉及到雙方利益問題了，第一個就是想著如何推卸責任，也就導致最終工程的建設無法如期完工。再一個就是缺乏法律意識，具有法律專業的人才缺失，對于自己的嘁娌荒薌岢鄭關鍵性的條款沒有出現在合同中，明確不了雙方的權利及義務，也就不能保證雙方的權益，項目的完成出現問題。
4.合同內容不夠嚴謹，制定的某些條款存在違法違規行為，而且重視實體忽略程序的現象屢見不鮮，合同及時制定完善也沒有嚴格執行。很多合同的建立者在制定過程中就比較馬虎，完成任務為主，而不是做好，過于隨意，沒有根據實際情況做明確規定，沒有絲毫嚴謹的辦事態度，而且很多條款本身就違法，當事人為了降低成本去選擇一些質量差的設備材料進行施工，也就導致了豆腐渣工程的現象出現。再一個就是工程建設過程中，施工者把合同的規定不重視，也就看看而已，沒有按照規定嚴格的執行，就想著一己私利，盡快完成工作而已，有速度沒質量，事不P己，表面做得很好，實質是很差。雙方當事人為了長期合作及大方向考慮，就各種息事寧人，不能堅持自己的權利，選擇忍讓，不會用法律武器去很好的捍衛自己的權利。
三.煤炭工程施工合同常見問題的應對策略
1.建立合同管理相關部門，重視起合同制定和管理的重要性。通常在煤炭施工過程中比較重視技術方面，而對于管理部門，就是形同虛設，合同的管理者人員流動性很大，常常是其他部門調職管理，而這些管理者很明顯沒有相關專業知識，法律意識淡薄，對于合同的建立沒有專業性，所以在如今的社會中需要施工單位重視起來，專門設立合同管理部門，多去學習一些先進的管理理念，與時俱進，和先進的一些單位看齊，保質保量，爭取合同制定初始就能全面的考慮到實際情況，各個環節中做到細節的嚴格把控，讓煤炭施工單位知道，什么該做什么不該做，什么時候做什么，什么時候不該做什么，合同的嚴格管理有利于控制成本，保質保量的完成任務。
2.專業性的人才團隊建立、培養，合同管理部門的重要性毋庸置疑，但是很多施工單位在這方面的建設腳步過慢，整個團隊專業性強的人才過少，沒有全面把控的人才做調控，合同管理部門中的管理人員綜合素質過低，缺乏職業素養，職業性不高。所以建立一個綜合素質全面的團隊亟不可待，首先需要把關好任何一個人才的入職，再者進行培訓，合同管理過程中會出現什么情況，出現問題是該如何解決，為了避免糾紛需要在前期做如何風險把控，只有這樣系統的培訓才能更好的制定和管理合同，才能保證合同有法可依，有強制性，能夠在每個環節都全面監控，所以需要一個專業的人才隊伍去壯大合同管理部門。
3.建立相應的合同管理制度。施工過程中不但需要對每個施工者就行日常工作的管理控制，制定合適科學的管理制度，獎罰分明，合同管理制度也是需要專門制作一套系統的管理制度，合同管理需要哪些部門進行負責，日常工作人員的職責，晉升制度。煤炭工程規模浩大，所以合同管理制度的建立有利于更為科學的制定合適的合同去規范日常的工作，各個部門嚴格按照規定辦事，各部門之間相互配合，恪盡職守，認真負責的完成好自己的本職工作，不推卸責任，做好自己，從而配合好其他部門完成整個管理工作，所以每個工作人員都要積極的參與到合同的管理中去，確保在正常的施工流程中嚴格按照合同的規定執行，負責任的做好每一件事，確保整個工程有法可依，有法必依，即使出現問題也要根據合同進行排除和解決，該是誰的責任就要誰來負責，避免賴賬耍無賴的情形出現。
結束語：當今社會迅猛發展，國家經濟的快速發展是需要每個行業持續不斷的創造價值，創造利潤，從而增強提高整個國民經濟的發展，煤炭行業作為建設行業中的重要工程，規模浩大，利益明顯，工程的順利完成能夠很大程度的拉動國民經濟的發展，施工合同又是這其中最為核心的保障，所以領導層需要重視起合同管理的重要性，積極地學習人家先進的管理理念，建立好專業性極強的負責任的合同管理部門，做好自己分內的事，各部門相互配合，爭取在合同建立過程中就做好嚴格管控，即使施工過程中出現問題也可以按照規定按照合同有法可依，避免經濟糾紛，避免豆腐渣工程，保證雙方的權益不受侵犯，順利的完成整個施工流程。
參考文獻
[1] 巨曉穎.工程施工合同管理中的五大常見問題[J].中國招標.2011（38）.
[2] 楊亞飛.淺談煤炭企業工程項目管理與投資控制[J].陜西煤炭.2014（05）.
[關鍵詞] 煤炭營銷； 計算機網絡； 系統構建； 局域網
煤炭生產過程之中，最為關鍵的步驟是關于煤炭的銷售過程。銷售的好壞程度直接影響到利潤。利潤的多少自然是生產者最為關心的話題。在煤炭企業使用了計算機相關的管理技術，可以在很大的程度上改善現有的煤炭營銷模式，加強營銷方面的管理力度，很好的促進營銷中的經濟發展，并且有更多向好的趨勢。下面，我們就煤炭企業在建立計算機營銷網絡系統方面進行討論，并對網絡設計中遇到的一些問題進行詳細的解釋。
一 煤炭生產營銷系統的需求關系
在煤炭企業當中，對于公司的管理中是由上至下的管理模式，在模式體系中由不同的組織架構組成，每一級部門都需要有一定的監管方案，同時在對于煤炭的營銷方面利用計算機網絡的方式進行設計和使用，這就對于計算機的要求尤為突出。以山西煤炭生產為例，每年我國有一到兩億的煤炭資源從山西采集使用，通過運輸的方式主要是鐵路和路上運輸，在使用計算機網絡化的系統后，對于運輸的信息化流程變得更加方便，可以和方便的了解煤炭在運輸和銷售中的情況，對于以上的每個環節都可以使用計算機網絡技術來實現管理。
二 計算機網絡建立的方案
在煤炭企業中使用計算機網絡，最大的便利就是多個網絡點之間可以起到相互連接的效果，溝通的方面就意味著信息的傳遞加快，營銷的方式也得到了很大的改進。對于管理的方式也起到了完善的作用。在煤炭中使用的計算機網絡主要有局域的網絡，在一個內網交流的平臺下，各個網點相互分析和分享信息資料。在不同的局域網中，呈現出的特點是單一的獨立性，相互之間沒有關聯，這就避免了系統在相同的位置出現錯誤的情況。同時每個關聯層次的網絡由路由器相互連接，最終在數據終端中接入廣域網。在營銷方面，將即時的數據資料會在一定的設定范圍時間內進行上傳，保證業務的整體流程，同時以標準的數據資料作為藍本形成控制管理信息體，可以實現營銷數據的分享和同步。
對于煤礦企業的計算機營銷系統的不斷實踐過程中得出的結論，這也是一種新的嘗試，它不僅在日常生產中利用網絡的效應給企業實施技術生產提供了合理方便的方法，也在很大程度上提高了企業的生產效率，其中最為關鍵的是在生產中增加了企業的利潤，對于煤礦的整體管理起到了積極的幫助作用。計算機營銷模式改變了以往完全依靠人工的銷售模式，更多的數據在網絡中普及開來，給信息技術水平提供了很大的發揮空間，減少了諸多的管理弊端。計算機營銷網絡管理的優勢就在于對于煤礦產銷全方位的監管，將信息化滲透到生產的每一個環節里，切實的保證生產和銷售的整體性和可控性。
在營銷的網絡模式中對于信息的存儲安全是重要的因素。在上文中談及了相關的數據使用技術，對于存儲中，營銷的網絡模式相關的字符和語句的編碼集合是數據安全的關鍵，通過在授權管理的情況下，將程序的源代碼進行調用，運行程序的基礎上來實現對營銷的網絡模式的安全管理。在數據管理文件中建立一個新的文件夾，在限定的模式范圍內可以進行數據的拷貝操作，除這種授權的情況以外，一律不得使用計算機程序后臺進行數據的編排處理，也不肯將用戶中的數據對象進行訪問，這樣就大大的增強了系統的安全性，使得營銷的網絡模式在煤礦生產銷售中更加安全穩定。在煤礦企業的流程化管理中，營銷的網絡模式中建立的系統盤中含有：ck_pd_kcdjcw（倉庫盤點）s_insert_kh（將客戶、業務員、藥品等信息插入到臨時表）、st_bf_ypdata（藥品信息備份）等存儲過程，根據這些信息的編程模式來分析，新文件創建的語句更加符合邏輯性和語句更加通順，而且加入的WITH ENCRYPTION相關模塊語句更具有安全性，給整套系統進行了加密處理。讓系統定義下的程序軟件處于不可讀的模式這下進行存儲，保證任何人（包含有系統的管理人員和加密人員）都不能在該行為觸發時調整文件內容，對于數據庫中的文件內容也進行了隱藏處理，改善了以往安全空間被隨意篡改的現象。有效提升了企業管理的水平。
根據煤礦網絡銷售用戶的實際情況設置系統參數，這一點至關重要，因為企業與企業所處的領域不同，因此會面對不同的種類以及不同等級的安全威脅，有的企業可能會面臨較多的信息泄露的危險，因此應該將營銷的網絡模式的主要防護點側重在越權訪問以及非法竊取信息上，一般這種情況對企業的損失較大，因此防護等級較高，如果企業僅僅是防護病毒文件的入侵，那么就可以簡單的限制內網用戶訪問外網資源即可。
此外系統參數的設置也包括系統響應時間、預警信息的方式、有害文件的處理方式等等，這些參數也應該嚴格按照使用說明根據安全防護等級設置，如果我們將安全防護等級設置的過高，很有可能會把一些有效信息過濾掉，影響企業的正常運轉和人員的正常工作；
最后就是高級功能的設置，很多軟件提供給用戶附加的服務，例如網絡安全狀況的實時監測、防護日志的查看、系統漏洞的提醒等等，用戶可以根據實際需要進行設置。
三 煤炭營銷中網絡總體結構模式
為保證網絡系統穩定、安全、高速、大容量以及未來升級等，采用成熟流行的網絡技術及產品建網。網絡速度是衡量網絡性能的一項重要指標，可供選擇的常用高速網絡技術有： Fast-Ethernet、100 V G2 AnyLAN、FDD I 以 及ATM。高速網絡技術基于交換技術或虛擬技術，以光纖介質通信和新的數據封裝技術為核心提供快速高帶寬信道，實現計算機網絡高速、大容量通信，徹底消除了低速信道對計算機網絡的制約。交換式以太網也是改善通信狀態的手段之一，它可以解決普通以太網因共享傳輸媒體而沖撞過多的可用帶寬不足的問題，能夠無競爭地提供站點之間的獨立通路。100 Base2 TX 采用M A C 幀直接交換技術，可以使接入的多個站點同時建立多個并行的通道鏈路，站點間沿指定路徑轉發報文，使爭奪式的“共享型”信道，轉變成“分享型”的信道，最大程度地減少了網絡幀的碰撞和轉發延遲，使帶寬和效率成倍增長。采用 5類布線，引出腳和插件與 10 Base- T 相同，自動協商選擇（10 ～ 100 Mb/s）線路速率達 125 M/s，有效數據速率達 100 M/s。目前交換機的種類繁多，利用不同種類的交換機可以靈活地組成所需的各種以太網，綜合考慮煤炭營銷網的性能、連接費用、服務質量、易移植性、新技術的系列性以及多廠商支持性等。
煤炭營銷網由四級局域網定向連接構成一個較大的廣域網。根據業務管理規定同級間不連接、上下級間需連接的原則，總公司局域網位于煤炭營銷網的中心或頂端、依次向下連接分公司、縣公司直至站級局域網。站級又分為三類， A 類站與上三級連接；B 類與上兩級連接；C 類僅與縣級連接。各級局域網既要支持內部用戶上網的需求，又要滿足撥號用戶聯網的要求。總公司、分公司、縣公司三級局域網通過 Cisco 2509 路由器設備的同步口以及同步Modem 接入 1912kb/s 速率的X125 專線，Cisco 2509路由器設備的異步口接入56kb/s 異步Modem 后與 PSTN 網連接，從而完成廣域網連接。
Windows NT 4. 0 網絡操作系統具有支持搶先式多任務（管理并發任務的處理）、多線程（單個應用程序并發運行多個功能段），對稱多處理（SMP）等優良的功能，同時具有使用方便、管理容易的優點，而且性能價格比較好。MS SQL Server 615 數據庫管理系統能滿足 OL T P（聯機事務處理）和大吞吐量， 保證數據完整性，減少系統投入運行后的維護成本， 能夠與Window s N T 4. 0 有機結合。
四 結束語
煤炭生產中的營銷網絡對于生產過程中的資料
提供了搜索和查詢的功能，以便數據資料能夠隨時使用，通過CGI技術將數據庫集成在Web中，使分布在全國的煤炭用戶，用微軟的 IE 或其它瀏覽除了可以瀏覽山西省煤炭營銷總公司的信息，而且可以提交煤炭需求信息，從而建立起了與客戶的網上聯系，并且該信息存入數據庫后，為今后實施電子商務奠定了基礎。
[參考文獻]
[1]陳方勇.現代互聯網絡培訓教程[M].北京： 宇航出版社.2002，12（15）：130-133
[2]喻翔.醫療管理計算機網絡系統的實現[M] .計算機與通信，2009，7（12）：220-229
合同是現代企業之間進行經濟往來不可或缺的一種形式，能否對合同進行科學、健全的管理，在很大程度上體現出一家企業的經營理念和管理水平。從目前煤炭企業的合同管理情況來看，大多數企業在內部成立了相應的合同管理機構或粗門，對于合同管理職責有著較為明確的劃分，但是在實際工作，對于買賣合同引發的質量糾紛仍然應該高度重視。
【關鍵詞】
買賣合同；質量糾紛；防范
0 引言
煤炭是我國重要的基礎性能源，具有很高的戰略性地位，在國民經濟的發展中也一直占有著舉足輕重的地位。可以說，煤炭企業發展的興衰成敗，將直接影響我國社會主義市場經濟建設能否順利推進。從煤炭企業對合同的日常管理工作來看，由于整體煤炭市場的流通秩序還較為混亂，廣大煤炭企業對于買賣合同管理的重要性認識不夠深刻。因此煤炭企業對于煤炭買賣合同的管理也較為粗放，缺少細致、深入的系統理論研究，在實際經營中，一些跟買賣合同相關的深層次問題也逐漸暴露出來，尤其是一些涉及到質量糾紛的問題，不僅給煤炭企業的經濟效益帶來了一定影響，而且如果處理不當，還會對煤炭企業的聲譽帶來負面效應。隨著我國社會經濟活躍程度的不斷提高，煤炭企業在市場競爭中也采取種種措施，促進自身的發展，合同數量和規模都逐步上升，由此帶來的合同糾紛也層出不窮，其中，與客戶之間關于買賣合同質量糾紛是一種較為常見的糾紛類型。目前一些煤炭企業經營者已經逐漸意識到，需要在訂立合同的同時加強對質量糾紛的防范。在買賣合同中，有一些諸如質量要求、技術標準、檢驗期間等內容，專業性較強，內容繁復，技術含量高，由此帶來的風險因素也就更多。鑒于此，本文希望就煤炭企業買賣合同中可能涉及到質量糾紛的因素進行分析，通過對合同標的物質量、技術、檢驗等方面的嚴格要求，在合同簽訂、履行的各個環節采取有效措施，力爭減少買賣合同中質量糾紛的發生。
1 買賣合同質量糾紛的防范措施
1.1 建立健全合同管理制度，重視對產品質量的認定和把關
煤炭企業的買賣合同管理是一項系統性強、綜合性高的工作，區別于以往僅僅對合同要約、承諾、簽訂等環節的單一控制，目前的買賣合同管理已經朝著全過程、全方位的科學化管理模式邁進。在以往的合同管理工作中，煤炭企業的相關負責人對合同法不夠熟悉，真個管理體系中也缺少對合同管理的考慮，合同法律意識淡薄，更談不上對發生糾紛后的應對和解決措施。鑒于此，要想提高煤炭企業的合同管理水平，從根本上減少質量糾紛的發生頻率，一是要在企業內部強化合同法律意識，建立健全合同管理相關規章制度。二是要進一步熟悉《合同法》、《中華人民共和國產品質量法》等相關法律法規。具體來說，首先，規范的合同管理制度至少應該囊括合同簽訂、履行、糾紛處理、考核等制度。通過相關制度的建立和完善，使得企業的合同管理做到權責明確、層次清晰、程序規范，切實做到對合同管理的事前防范、事中控制和事后應變。其次，在對相關法律的學習中，一定要明確產品質量這一概念的內涵和外延，在簽訂合同的過程中，對產品標準和質量必須進一步明確，以便在發生質量糾紛的時候，能夠列舉出免責證據，減少合同的質量風險。
1.2 對合同標的物的質量標準進行更細致的事前約定
煤炭企業的產品大多數都通過鐵路進行運輸，實際運輸數量同訂貨量之間存在著較大的差異，在運輸過程中也時常出現混雜、被盜等情況，對標的物的品質帶來了一定影響，給質量糾紛的發生埋下了隱患。為了解決這一問題，改變過去運輸出現問題都由煤炭企業承擔的局面，煤炭企業需要根據《合同法》的精神，在運輸前通鐵路部門簽訂《煤炭運輸合同》，對在運輸過程中可能出現的問題進行細致地規定，以此維護煤炭企業買賣合同的嚴肅性、公正性，切實保障煤炭企業以及相關用戶的切身利益。鑒于此，煤炭企業的履行合同義務之前，一定要嚴格遵循相關標準，對合同標的物的質量進行仔細把關。首先，對于合同中標的物質量標準的制定，在不違反相關法律法規的規定下，可以與合同當事人共同對標的物的質量標準進行約定，以此作為判斷合同標的物交付時的檢驗標準。其次，如果雙方對于買賣合同中標的物的質量約定不明確的，根據我國《合同法》中的相關規定，可以進行協議補充，如果協議難以達成的，也可以按照買賣合同或者是行業交易習慣進行確定。
1.3 完善買賣合同中就標的物的檢驗方法及時間
從實際情況來看，有很多買賣合同質量糾紛的發生，是由于合同雙方對合同標的物的檢驗方法及時間未能達成一致。在買賣合同的質量糾紛中，仲裁機構首先關注的往往不是合同標的物是否真正存在瑕疵，而是關注買受人是否在有效時間內向出賣人發出合同標的物存在質量問題的通知。如果在審理過程中，查明買受人未能在合理期限或者是合同約定期限內向出賣方提出合同標的物存在瑕疵的問題，那么從法律意義上來說買受人就已經接受了標的物。鑒于此，煤炭企業在簽訂買賣合同的過程中，一定要重視對檢驗方法及時間的規定，買受人需要在規定時間內完成檢驗義務，這是其必須負擔的一項重要義務。具體來說，對合同標的物的檢驗方法，最好能在事前由合同雙方共同商討確定，并且在合同中進行明確的約定。對合同標的物的檢驗時間，一般是在合同標的物交付給買受人時進行，通常可供選擇的檢驗環節包括：出廠驗貨、裝運驗貨、卸貨驗貨等等。完整的檢驗時間包括驗貨開始的時間和驗貨延續的時間兩個方面。可以說，如果能夠在合同標的物檢驗方法和時間上做出明確的約定，將有助于減少質量糾紛發生的可能性。
2 結語
總的來說，不論處于哪個行業的企業，在紛繁的市場競爭中，都有可能在合同簽訂與履行過程中面對各種各樣的糾紛。廣大煤炭企業應該對各種風險因素進行綜合分析，在合同簽訂和履行過程中對可能產生質量糾紛的條款進行修訂，采取有效措施規避合同質量糾紛的出現。如果由于某些情況導致質量糾紛發生，也應該正確看待，通過完善的資料保管和相關合同條款作為證據，做到心中有底，從而在法律層面掌握主動權。
【參考文獻】
[1]林健民.合規管理與合同管理[J].中國石油企業，2013（6）
關鍵詞：合同管理；法律風險；防范
隨著我國鐵路的飛速發展，鐵路非運輸企業的業務規模也在大幅度增長。鐵路非運輸企業面臨的合同管理難度越來越大。在當前深入市場轉型發展的背景下，加強鐵路非運輸企業合同管理，對于保障企業收益水平，促進企業規范經營，具有十分重要的意義。
一、鐵路非運輸企業合同管理中存在的風險
（一）簽訂過程中存在的風險
1．對方法律主體資格不適合導致的合同無效風險
我國《民法通則》和《合同法》明確規定，我國對一些特定行業實行準入制度。如煤炭貿易就是一個需要許可經營的行業，需獲得煤炭經營資格證后方可進行。如對方企業不具備該資格證，其簽訂的煤炭貿易合同無效。簽訂了該類合同，就會給企業埋下巨大的風險隱患
2．因合同簽訂的形式或程序不符合要求而導致的合同無效
非運輸企業大量開展的建設工程合同、融資租賃合同、技術轉讓合同等需采用書面形式，其他簽訂形式將可能導致合同無效。另外，建設工程施工合同除不宜進行招標、投標的外，都應當依法按照招標、投標的形式簽訂。如果在招投標過程中，存在標底泄露、串通等行為，其簽訂的施工合同也屬無效情形。
（二）合同履行過程中存在的法律風險
（1）對方當事人因缺乏誠信或實際履行能力降低而帶
來的法律風險在合同的實際履行中，對方當事人履行能力降低往往在所難免。作為市場主體，合同當事人面臨的風險是多方面的，很多因素都可能影響到其支付能力和生產能力，屬于正常的市場風險范疇。對方當事人履行能力降低，特別是經營狀況嚴重惡化，缺乏誠信，也會給企業帶來法律風險。
（2）因各種因素變化進行合同履行變更帶來的法律風險
在合同的實際履行中，雙方當事人有時會根據各自的生產經營情況以及市場行情、國家相關政策調整等因素的變化而變更合同主體。例如合同主體發生變更后，第三方的信用程度和履行能力對守約方來說就存在法律風險。
（三）在合同日常管理過程中存在的風險
在合同日常管理過程中，合同的附件、會議紀要、來往信件（包括電子郵件）和其他有關的書面材料等原始資料都需要進行妥善保管和留存。否則，在合同發生糾紛后，將使企業處于被動地位，無法有力的為企業爭取合法權益，給企業帶來法律風險。
二、鐵路非運輸企業防范合同管理法律風險的措施
（一）強化合同管理的組織職能
防范合同法律風險首先需要企業內的相應組織機構和人員來完成。應按照集中管理、分級負責的原則，成立包括各相關部門經理及管理人員的合同管理小組。在合同的起草、簽訂、履行、日常管理等過程中，按照所涉及到的不同工作內容，分別由相應對口部門專項負責，確保責任到位。對于重大合同或合同數量較大的企業，還需聘請法律顧問作為保障。
（二）強化合同管理制度建設
鐵路非運輸企業應依照我國《合同法》、鐵路總公司和鐵路局等的相關合同管理制度，結合本企業經營特定和實際，強化合同管理制度建設，建立健全各類合同管理制度，同時要注重相應的保障落實的制度建設，既要做到有章可循，又要做的有章必循，使合同管理實現規范化、制度化、常態化。
（三）強化基礎資料的日常規范管理
合同管理中各類基礎資料的日常規范化整理有利各類合同糾紛的解決，這也提早排除工作疏忽和潛在風險的重要方法。要重視客戶工商檔案資料、資質資料、資產資料、企業關聯狀況等各類資料和信息，也要重視合同臺賬、審查記錄、合同檢查、合同培訓等必要的合同管理基礎資料。對于合同數量大、標的額較大的企業，還要請專業法律顧問制定合同文本，或由法律專業機構幫助制定主要經營業務的合同范本，確保合同文本的條款比較完善，防止合同文本的不完善，為企業埋下糾紛隱患。
（四）強化合同履行的日常監控跟蹤
合同的履行往往是一個長期的過程，是比較容易出現風險的階段。強化合同履行過程的監督和跟蹤，是加強鐵路非運輸企業合同管理的重要保障。合同管理人員不僅要注重合同前期工作，更要強化對合同履行過程的踉蹤，加強與業務人員的溝通配合，及時發現履行過程中不符合合同約定的事項，及時提出風險警示，并提出解決建議，將合同管理工作重心前移，做到真正的全過程管理。
（五）強化相關人員的法律培訓
合同管理不僅僅是合同管理人員的責任，相關業務人員同樣要提高法律風險意識。為此，一方面要注重提高企業合同管理人員的素質，通過各類培訓提升法律專業能力。另一方面，對業務承辦人員，也同樣要加強法律培訓工作，提高其法律風險意識和能力，從思想上強化防范合同糾紛和解決法律風險的保障。
三、結束語
鐵路非運輸企業直接面向市場，面對的各類企業及人員信譽等級良莠不齊。同時，隨著鐵路非運輸企業進一步深入市場，合同管理工作勢必面臨新的挑戰。強化合同管理、降低法律風險、維護企業合法權益、保障企業正常發展，是鐵路非運輸企業合同管理重要職責。
參考文獻
[1]張秀錦，企業合同的風險防范與管理控制，產業與科技論壇，2011年第18期.
關鍵詞：大型煤炭企業，物流，信息系統
在我國大型煤炭企業快速發展的過程中，把物流納入發展的軌道，架構具有中國特色的煤炭產業現代物流業，以采購、使用、銷售與監督四權分離的現代監督約束機制思想，在大型煤炭企業現有的物流資源基礎上，組建包括供應物流、生產物流、銷售物流三位一體的大型煤炭企業物流企業，依托企業物流優勢、資源晶牌優勢，開拓社會物流服務業務具有重大現實意義。
1、大型煤炭企業物流信息系統現狀
目前，煤炭企業物流管理水平相對較低，物流的信息化管理更是薄弱環節，已嚴重影響和制約了大型煤炭企業物流信息化管理的進程，降低了物流管理效率，加大了物流成本，對實現企業效益最大化起著較大的阻礙作用。
大型煤炭企業在物流信息方面存在的主要問題：(1)企業物流信息多數依靠人工采集，紙介質傳遞，大量的手工作業使物流信息大大滯后于實際物流；(2)企業物流信息在物資采購部門、保管部門、管理部門之間不對稱、不透明，容易產生計劃失真、貨物供應不及時等問題，(3)物流信息在層層傳遞過程中重復輸入、重復匯總處理，經常存在不一致現象，難以有效地調節和控制物流；(4)信息加工處理的效率直接影響物流管理運行效率，企業管理者、決策層無法跟蹤業務處理過程。
2、大型煤炭企業物流信息系統的設計模塊
物流管理信息應用系統是物流信息平臺的核心組成部分，此系統應包括以下幾個主要模塊：
(1)入庫管理。入庫管理是為用戶提供制作各種入庫單據及單據的查詢。物資到達倉庫后，首先進行物資到貨登記，將數量登記到物資動態庫存；發票到后，進行驗收，做物資驗收單，登記到物資明細賬庫存：如果月末發票沒到，則需要對該物資進行估價人庫，下月發票到時，進行沖估價，然后再制作物資驗收單。需要值得注意的是：沒有物資到貨登記不能制作物資驗收單。入庫管理包括物資到貨登記、物資驗收單、物資委托加工驗收單、物資自制加工驗收單。
(2)出庫管理。出庫管理是為用戶提供制作各種出庫單據及單據的查詢。基層單位用料時填寫物資內部領料單，對企業內部單位出售時，制作物資內部銷售清單，對企業以外單位出售時，制作物資銷售清單。
(3)庫存管理。庫存管理是為用戶提供物資庫存的查詢、盤點表及財務簽收表的制作和票據記賬。月末倉庫保管員要清點倉庫庫存，與明細賬庫存進行比較，大于明細賬庫存為盤盈，小于明細賬庫存為盤虧，月末財務到倉庫進行簽收，統計當月收入金額、支出金額和庫存金額。
(4)計劃管理。計劃管理是基層單位錄入當月所需物資的計劃，上報并進行計劃匯總，生成當月企業全部物資的采購計劃。計劃管理包括計劃錄入、計劃匯總(基層)、計劃調整(基層)、計劃匯總(公司)、計劃調整(公司)、計劃執行情況。
(5)合同管理。合同管理是錄入當月采購物資所簽訂的合同或協議，統計合同訂、到、欠情況。合同管理包括合同錄入、合同執行情況、合同查詢。
(6)價格管理。價格管理包括供應商及產品信息、計劃價格管理、上年平均價格管理、比價效益分析臺賬。
(7)綜合查詢。綜合查詢是對各種信息的綜合查詢。它包括比價效益分析、計劃執行情況、物資收入支出統計、物資銷售去向、物資消耗去向、價格查詢、估價入庫查詢、物資動態庫存查詢。
(8)系統維護。系統維護包括物資編碼管理、用戶管理、組織機構、基礎庫存錄入、物資動態庫存調整、數據備份、程序下載。
隨著電子商務的發展，網上交易成為采購的新模式，物流管理信息系統的開放性也越來越強。通過基于Internet／Intranet的物流信息系統平臺的建立和運作，可以把煤炭企業內部各職能單位通過網絡連成一個開放的系統，通過整合企業內部資源，實現業務流程再造，消除煤炭企業內部各職能部門間的信息交流障礙，有效減少低效率的工作和非增值業務，大幅度提高物流系統各部門、各環節的協調和運作效率，從而達到系統優化的目的，同時，利用互聯網的開放性標準完成煤炭企業與外部合作伙伴實時、動態的信息交流和數據交換增加物流管理的快速反應能力，降低物流成本；提高采購管理的透明度，實現陽光采購，規范采購管理。
3、大型煤炭企業物流信息系統的體系結構
現代企業管理軟件的體系結構主要有4種：主機系統模式(MS)、文件／服務器系統模式(F／S)、客戶機／服務器系統模式(C／S)、瀏覽9S／服務器系統模式(B／S)。其中，B／S結構運用了Internet的多項新技術，采用與Internet相同的操作界面。Internet上的信息流基本上是單向的，即用戶從網上查詢的信息多，而向網上發送的信息很少。因此，這種模式比較適用于信息查詢系統。
在建設煤炭企業物流信息系統時，可以這樣考慮：庫存管理、配送管理、運輸調度等系統所處理的數據量都很大，可以采用三層的C／S網絡系統結構，為大量的數據處理提供良好的性能，利用B／S系統結構實現企業各部門間的信息共享、對外信息、綜合信息查詢等。
4、大型煤炭企業物流信息系統開發技術
4.1 系統的網絡結構和開發工具
網絡系統可以采用成熟的10／100Base—T以太網結構，工作站和服務器通過集線器連接到交換機，交換機通過防火墻連接到Internet。服務器操作系統可采用Windows2000Server或更高版本，Web服務器采用Microsoft的IIS6.0，后臺數據庫系統用MicrosoftWindows2000Server，開發工具主要使用Delphi或Power—Builder等。
4.2 三層的C／S結構及其實現
三層C／S結構就是將用戶交互、業務處理、數據庫管理相互之間在功能上和邏輯上進行相互分離的一種層次結構，這種結構有很強的擴展性，系統升級方便。目前，開發三層結構的工具可以用Delphi，其中的Data Snap技術就是用來開發三層數據庫應用系統的透明中介引擎，適合于Windows和UNIX操作系統，而且Delphi提供了ADO很好的支持，方便數據庫應用程序的開發。
4.3 B／S系統結構及其實現
B／S結構本身也是一種三層結構，Web服務器是中間層的應用程序服務器，客戶端是瀏覽器，第三層為數據庫，一方面接收客戶端的查詢請求，處理用戶的命令，另一方面向數據庫申請數據服務，中間層為客戶端與數據庫的接口，接收數據庫服務器的數據處理結果，向客戶端返回統一模式的查詢結果。在開發B／S系統時可以采用ASP技術，它用ActiveX數據對象(ADO)實現對數據庫的訪問，這種方式非常適合于Windows平臺。
【關鍵詞】公路建設工程；合同管理；加強；意義
合同是法律的依據，無論成本管理、進度管理、質量管理都離不開合同的條款規定，合同管理是統攬全局管理，所以合同加強管理則具有非常重要的意義。
1.合同管理的依據
1.1法律依據
是指與公路工程建設及合同管理有關的法律法規、行政法規及部門規章，主要包括:①合同法；②招標投標法；③公路法；④安全生產法；⑤民法通則；⑥擔保法；⑦建設工程質量管理條例；⑧建設工程安全生產管理條例；⑨公路建設市場管理辦法；⑩公路工程質量管理辦法；⑾公路工程施工監理規范等。
1.2合同依據
公路工程合同管理的依據是施工合同文件 ，主要有：①合同協議書登記附件；②中標通知書；③投標書和投標書附錄；④合同通用條件；⑤合同專用條件；⑥技術規范；⑦圖紙；⑧工程量清單等。
2.加強公路建設工程合同管理的重要意義
（1）加強對公路建設工程的合同管理是我國市場經濟發展的要求。隨著我國市場經濟體制的不斷完善和發展，應該要根據市場的要求和規律，對企業內部的相關管理制度進行不斷的完善和健全，在企業的管理制度當中合同管理制度是比較重要的內容。隨著建筑市場的不斷完善和健全，那么在對承包商和業主之間的經濟活動關系進行調節的時候施工的合同就是比較重要的法律依據。
（2）加強公路建設工程的合同管理是對建設各方不正當行為進行規范的需要。政府的相關行政管理部門應該要加強對公路建設工程的合同管理，對于市場主體的交易行為要進行規范，使建筑市場能夠穩定和健康的發展。
（3）加強公路建設工程的合同管理是我國建筑市場為了能夠更好的接受國際性競爭的需要。公路建設工程的承包商和發包商都應該要盡快的樹立起國際化的意識，遵守國際慣例以及市場規則，加強對公路建設工程的合同管理，建立起比較有效的合同管理制度。
（4）加強公路建設工程合同管理有助于規范工程施工管理，促進工程質量的提高。在公路建設的施工管理工作當中，合同管理是管理的核心工作，通過加強合同管理能夠讓公路建設施工企業的風險得到有效的降低；這樣能夠有效的對施工成本以及施工的工期進行控制；通過對合同進行管理和分析，合同雙方在實際的履行過程當中降低發生糾紛的可能性；加強對合同進行管理，能夠讓公路施工建設的效率以及質量都得到有效的提高。在簽訂合同的時候應該要仔細的說明和制定各項施工技術標準，然后在實際的施工過程當中，對合同進行有效的管理和監督，那么施工的質量就能夠更加接近相關的標準。
3.結束語
在公路建設工程當中，合同能夠很好的明確發包方和承包方雙方的權利和義務，當雙方發生矛盾時，利用合同能夠有效的及時解決，維護雙方的合法權益。加強公路建設工程的合同管理，能夠保證公路建設工程更加的規范化，保證公路建設工程的質量，提高投資的經濟效益。[科]
【參考文獻】
［1］黃敬喜.加強公路建設工程合同管理不容忽視[J].交通財會,2010,10:32-34.
［2］段文莉.淺談公路工程施工合同管理[J].黑龍江交通科技,2013,03:163+165.
［3］梁小艷.談建設工程合同管理的重要意義[J].山西建筑,2013,14:241-242.
［4］楊志勇.試論公路工程施工合同管理[J].內蒙古煤炭經濟,2012,01:75-76.
一、工作準備情況
公司認真制定了合同管理專項效能監察實施方案，明確了效能監察的工作目的、工作方法和工作步驟，并分階段組織實施。工作目的：通過有效的監督，嚴格的把關，進一步規范合同管理制度，嚴格各項規定和程序，杜絕不廉潔行為的發生。工作方法：通過檢查合同文本，規范合同管理制度、合同會簽制度、招議標程序。步驟：4月1日－6月30日為自查階段；7月1日－9月10日為檢查階段；9月11日－11月10日為整改階段；11月11日－12月31日為總結提高階段。
二、自查情況：
物資供應部、設備部、宏大熱電公司、物業公司、籌建處、燃料管理部、蘭西物資公司、科技公司等合同主辦部門等在自查階段能認真按照實施方案的要求，組織部門人員進行了專題學習。對相關制度依據集團公司、大唐甘肅公司、公司的制度規定進行梳理對照。各部門結合公司實際進行修訂，對制度執行中存在的漏洞和不足及時完善；能認真履行公司合同管理制度物，招議標流程管理和建立質量可靠、服務及時的供應商隊伍信息庫，并與各供應商簽訂了廉政合同。以上部門均將自查情況報告按時上報效能監察工作辦公室。
三、檢查情況：
在自查工作結束后，監察審計部會同相關部門對合同管理情況進行了檢查。
1、首先進行了基礎檢查。對物資供應部、設備部、宏大熱電公司、物業公司、籌建處、燃料管理部、蘭西物資公司、科技公司基礎資料進行了查閱。檢查合同的有關文本、會議紀要、資質資料、會簽單以及廉政保證書、打分表等相關資料是否齊全、符合歸檔管理要求。通過檢查，各類資料都較齊全，符合歸檔要求。
2、對執行程序、制度的規范性進行了檢查。按照大唐甘肅公司文件要求，30萬元以上要進行招標或大唐甘肅公司授權我公司組織進行招標，30萬元以下可由我公司組織進行議標。在公司各項目招議標工作中，監察審計部全過程進行了監督。通過檢查，職能部門能按要求執行各項制度，按程序開展工作。
3、對合同文本進行了檢查。檢查合同文本內容是否嚴謹規范、會議紀要是否齊全、會簽制度履行情況。通過檢查，各項合同文本較規范，主要不足是：合同文本格式不統一、合同會議紀要不齊全、個別合同會簽單上沒有時間。事后，相關部及時統一了合同文本格式、補全了相關內容。
4、對合同承辦部門制度執行情況進行檢查。我們對物資供應部、設備部、宏大熱電公司、物業公司、籌建處、燃料管理部、蘭西物資公司、科技公司相關管理制度的建立健全進行檢查，檢查管理制度是否完善，相關工作人員是否存在不廉潔行為。
經效能監察工作小組對參與合同管理的部門及工作人員工作情況進行全過程檢查，各承辦單位均嚴格執行集團公司、大唐甘肅公司以及我公司合同管理制度有關規定情況，無吃、拿、卡、要和的不廉潔行為。
經檢查統計分析，1-10月份，宏大公司共簽訂合同126份，其中：工程承包合同20份；工程發包合同29份；租賃合同31份；電熱合同9份；灰渣合同18份；煤炭合同8份；其他合同11份。物業公司共簽訂34份合同。物資供應部共簽訂47份合同，總標底2017萬元，節約資金75萬元；蘭西物資公司共簽訂合同51份，總標底1170萬元，節約資金183萬元。
三、監察建議：
各合同承辦單位：
1、組織部門人員認真學習公司近期下發的《合同管理辦法》，嚴格執行辦法中的各項規定，確保合同管理工作正常有序地開展。
2、統一合同各類相關資料的格式、內容、編號。
3、進一步加強對投標單位資質的審查。
4、加強部門及合同承辦人應履行的管理職責。
5、進一步完善招議標會議記錄、會簽單制度；合同相關資料必須統一、齊全、及時歸檔。
6、進一步加強合同生效的法人簽字或法人授權書制度。
四、整改提高情況
在效能監察檢查小組的督促下，各合同承辦單位針對的意見和存在的問題認真進行了整改。
1、各合同承辦單位認真組織部門人員學習公司近期下發的《合同管理辦法》，不斷規范合同管理。
關鍵詞：合同管理 簽訂 履行 變更 解除 歸檔保管
中圖分類號:F270 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914（2012）09-247-03
建筑工程時間長、涉及面廣，需要業主、承包商、設計單位以及監理單位等各方面的密切配合。因此在建筑工程施工過程中加強合同管理，有利于合同雙方友好合作、照章辦事，減少不必要的扯皮與麻煩，保障工程的順利進行。
針對當前的建筑業實際情況做好合同管理工作應注意以下幾個方面：
一、合同簽訂的嚴密性
（一）買賣合同的簽訂和履行
1.應當了解對方是否具有相關的經營資格，買賣的產品是否屬于對方的經營范圍。如：出售煤炭的企業，必須具有煤炭經營資格，領取了煤炭經營資格證書，等等。
2.有關產品的名稱、商標、規格型號、生產廠家、計量單位、數量、單價等應當明確。如：要購買鍍鋅絞線GJ—35，生產廠家是邯鄲某廠，那么賣方就應當按照合同規定供應此規格的由邯鄲某廠生產的鍍鋅絞線，而不能供應GJ—70或由其他廠家生產的鍍鋅絞線。
3.單價或總價款中一定要明確該貨物價格是否含17%的增值稅，以免合同履行時因該貨物價格是否含17%增值稅而發生爭議。
4.明確是否留質保金，以免在質保期內支付維修費用。一般購買鋼材，需要留質保金為合同金額的5%，質保期為一年。
5.交（提）貨時間、地點、方式及數量應當具體明確。如：何時交（提）貨，是由賣方送貨還是由買方去提貨，送貨到哪里或到哪里去提貨，貨物數量是多少，運費由誰承擔。在此提請注意的是，如合同條款中規定是“憑需方通知供貨”，如果我方是需方，在通知對方供貨時一定要以書面形式通知對方，并將有關通知的材料連同合同一起歸檔。
交（提）貨時間和地點涉及到產品的風險轉移和合同履行地方面的問題。一般來說，風險自產品交貨（提）貨之日開始轉移（合同另有規定的除外）。如在我公司院內交貨，那么交貨之前發生貨物的滅失、短少等現象時，責任均由賣方承擔；交貨之后則由我方承擔。因此，如果我方是買方，交貨的地點離我方越近越好。合同履行地涉及到雙方發生糾紛時法院管轄權的問題，如雙方在合同中沒有對法院管轄權作出約定時，發生糾紛時則由合同履行地或被告住所地法院管轄。
6.產品的質量技術標準、賣方對產品的質量負責的條件和期限應當明確。如：要購買鍍鋅絞線，規格型號是GJ—35、執行的標準是GB/T3428—1997標準，這也是貨物驗收的標準；賣方對產品質量負責的條件是“三包”，即包退、包換、包修，負責的期限是自貨到買方、由買方驗收之日起一年。
7.驗收標準、方法及提出異議的期限應當具體明確。驗收標準為合同中規定的質量技術標準。驗收方法有全部驗收和部分驗收。異議期限根據合同標的物的性質而定，一般為自產品驗收之日起一年。一旦發現產品質量、數量、規格型號等不符合合同的要求，則應在合同規定的異議期限內向賣方提出，如果一旦超過了合同中規定的異議期限，則視為賣方所供應的產品符合合同的要求。
8.如果買一些大型設備時，還應在合同中明確規定應附帶的隨機備品、配件工具等。
9.規定結算期限時，應結合我方的資金狀況和對外付款的計劃來規定付款期限，如果是外部項目采購，還應結合業主給我方支付的工程款的數額來確定付款期限。如果不明確規定付款期限，賣方可隨時要求我方付款。
10.規定違約責任時，一般違約責任在合同法中已有明確規定的，在合同中可以不用另行規定；但對合同法中沒有作出規定或者規定得不明確的違約責任時，則應根據合同的具體情況將違約責任具體化。如：合同法中只規定了一方沒有履行或者沒有完全履行合同，應向守約一方承擔違約責任，而沒有規定怎么去承擔違約責任，這樣我方就應當在合同中將違約責任具體化，如“一方沒有履行或者沒有完全履行合同時，應向守約一方支付違約金額5%的違約金”等等。
11.合同簽訂后發生糾紛時，涉及到一個解決糾紛的方式問題。解決糾紛的方式有兩種，一種是訴訟，即到法院去，另一種是仲裁，即到仲裁委員會去仲裁，選擇哪一種方式應當在合同中作出規定。如果選擇訴訟，可以在原告住所地、被告住所地、合同簽訂地、標的物所在地、侵權行為地中選擇一個地方的法院去，可以規定“如發生糾紛，則由合同簽訂地法院管轄”；如果選擇仲裁，則必須明確選擇某某仲裁委員會，可以規定“如發生糾紛，則到北京市仲裁委員會去申請仲裁”。
（二）建設工程施工合同的簽訂和履行
1.合同中所規定的條款（特別是技術標準）必須是我方能夠履行的，對于我方做不到的那些條款，請不要在合同中作出規定，以免以后我方違約。
2.業主擬定的那些十分苛刻的條款，可能是合同中的陷阱，這此條款必須去掉。
3.對于那些對我方來說不公平的條款，或者是合同簽訂后發現是由于重大誤解而簽訂的那些有損我方利益的條款，我方必須在知道之日起申請法院或者仲裁機構予以撤銷。
4.在履行施工合同時，要嚴格按照合同的要求來進行施工，如果業主對合同的規定有所變更或者業主存在某些可能導致工期延長的情形時，我方一定要讓業方出具由其簽字蓋章的書面材料。并且，在向業主交付有關合同要求的材料時，我方應先制作一份合同履行中應向業主交付所有材料的表格，每次交付時，都讓業主的工作人員在上面簽字以表示接收，以免以后發生糾紛時我方能夠證明我方已嚴格履行了合同中所規定的義務。
（三）分包合同的簽訂和履行
首先明確幾個概念。
違法分包，是指下列行為：