時間：2023-05-21 08:37:50
導語：在單位檔案管理的撰寫旅程中，學習并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優秀范文，愿這些內容能夠啟發您的創作靈感，引領您探索更多的創作可能。
1、樹立重視檔案的觀念檔案是國家寶貴歷史文化財富，黨和國家歷來重視檔案工作，對檔案工作都做出過重要指示。同志指出：“檔案是全黨、全國人民各方面活動的真實記錄，是各項事業持續發展的依據，它不僅對深化改革、發展經濟、推動科學進步以及提高國民素質有促進作用，而且對維護祖國統一、加強民族團結和保持社會穩定具有重要作用”。檔案工作是管理工作中不可或缺的部分，為企事業單位管理、科研和生產服務。各農業科研單位應重視檔案工作，為檔案工作創造必要的工作條件。檔案管理人員要做檔案法制建設的義務宣傳員，加強檔案法治宣傳，及時向領導反饋檔案工作存在的問題。
2、落實行業標準，完善文書檔案管理在農業科研類單位檔案員培訓工作中，對《歸檔文件整理規則》等行業標準進行詳細講解，并下發到各科研單位學習，要求按標準完成文書檔案整理工作；組織基層單位檔案員到標準檔案室參觀，直觀地領會行業標準；以黑龍江省檔案局執法檢查為契機，發現問題，及時整改，完善農業科研單位檔案標準化建設。
3、加強法制管理，加大農業科技檔案收集力度文書檔案的管理在院機關、基層單位均比較重視，而農業科技檔案在制度建設、規范整理及流向處置方面顯得相對滯后。加強法制管理，使科技檔案工作法規化、制度化是科技檔案事業順利發展的基本保障。作為從事農業基礎研究的科研院所，農業科技檔案管理是科研單位檔案管理最重要的工作內容。目前，基層單位科研檔案斷檔情況比較嚴重的原因主要有兩點：一是檔案管理人員工作熱情不夠、責任心不強；二是科研人員法律意識淡漠，視科研檔案為私有財產，或有顧慮、擔心知識產權得不得到保護等。基于此，應要求檔案工作人員具有高于他人的檔案觀念、高度的責任心和使命感，加強檔案收集力度，熟悉農業科研業務及立項情況；針對農業科研檔案周期性長的特點要做到跟蹤服務，使檔案收集工作貫穿整個科研活動的始終。開展以《檔案法》為中心的農業科技檔案法規體系的宣傳教育，提升工作人員的檔案法制觀念，培養農業類科研人員的法律意識和檔案意識，真正做到依法治檔。在科技檔案管理工作中，管理制度是必須遵循的規定和準則，制定農業科技檔案管理制度，特別是科技檔案保管和保密制度，科技檔案借閱及利用制度等還要把這些制度落到實處，使科研人員理解并支持科技檔案歸檔工作。
4、建設高素質檔案工作隊伍工作崗位培養對于農業科技類單位從事檔案管理工作的人員至關重要，掌握專業知識的同時，在實際工作中鍛煉并提高業務能力。
4．1自主學習檔案管理人員要有積極的學習態度，進一步掌握與檔案管理有關的法律、法規、條例以及各項業務知識及行業標準，使各項工作在法治的框架內進行，同時也用法律的武器為檔案管理工作保駕護航按照檔案管理的行業標準完成農業科研類單位的基礎業務工作；積極參加檔案局組織的業務培訓，不斷接收新信息。
4．2后備人才培養農業科研單位應重視后備人才的培養，特別是從事檔案管理工作的新員工，對于個人素質高、能力強的年輕一代，經過工作崗位的鍛煉，很快會成為檔案管理工作的能手。言傳身教是最好的崗位培訓，起到“傳、幫、帶”的良好作用，實現崗位新老交替。
4．3參觀學習檔案管理先進單位檔案管理工作具有一定的封閉性，通常局限在自己的工作環境中搞業務，通過參觀學習，和檔案工作走在前列的單位進行橫向比較，能夠提高檔案管理水平。
5、推進檔案管理信息化建設檔案管理信息化不僅是管理工作的需要，更是時展的必然。目前農業科研類單位檔案管理程度與現代化水平的要求差距很大，這就需要檔案工作人員做到3點。
5．1樹立現代化檔案管理意識檔案管理信息化是一項長期而艱巨的任務，其實質是檔案管理模式從以檔案實體保管為重心向以檔案實體通過信息化形式向社會提供服務為重心轉變的過程，更是從管理向服務轉變的過程。這個轉變要求檔案工作者必須更新思想認識，徹底摒棄整理加保管的傳統觀念，將封閉式管理轉化為開放式服務，滿足農業科研工作者及廣大農民對檔案信息資源開發利用的需求。
5．2掌握信息技術技能信息技術的迅猛發展和廣泛應用為檔案資源的科學保管和開發利用提供了條件。“三分技術，七分管理”，先進的技術需要懂技術的人去管理，缺乏既懂信息技術又懂檔案專業的人才，這是許多單位信息化水平徘徊不前的根源所在。從事檔案管理的工作人員應與時俱進，掌握并熟練運用先進的科技手段，通過計算機技術、信息開發技術和網絡技術等方面的業務培訓，促進管理效率和服務水平的提升，加快檔案工作融入信息社會的步伐。
5．3加大檔案管理的投入基層單位要把檔案現代化管理納入本單位工作計劃，列入預算，增加投入，建立必要的軟硬件設備環境，為逐步實現檔案管理現代化創造條件。
二、結論
1.1缺乏對檔案管理工作重要性的認識從眾多事業單位辦公室檔案管理工作的實際情況來看，大多數的事業單位都沒有對辦公室檔案管理工作進行充分的認識，對其重要性不夠了解。不管是從單位領導還是職工方面來講，都沒能引起足夠的重視，在對管理職責與年度考核上，也沒有對檔案管理工作的指標進行納入。這樣的現象也就導致了檔案管理工作人員對自身工作的不自信，認為檔案管理工作對于事業單位的發展起不到作用。另外，單位對于辦公室檔案管理的認知不足，有的單位甚至缺乏基本的資金投入與檔案軟硬件配備，這也嚴重阻礙了辦公室檔案管理工作的發展。
1.2缺乏高綜合素質的辦公室檔案管理人員從檔案管理學的角度來看，事業單位的辦公室檔案管理工作不僅是一項專業性極高的工作，更需要技術性較強、專業素質高的工作人員來進行。而當前的情況最為突出的也就是人員素質問題，因事業單位的特殊性，在人事改革的過程中，由于機構調整和重組，工作人員與崗位之間會發生變化，這就導致了一些不具備專業檔案管理能力的人員或者說業務能力不強的人員從事了辦公室檔案管理工作。而對于這些專業素質不高，業務能力尚有欠缺的職工來講，單位沒能給予一定的培訓與指導，也使得職工對工作產生消極情緒，更不利于辦公室檔案工作。
1.3缺乏對現代信息技術的運用隨著現代信息技術的發展，各種各樣的現代化技術與手段運用到事業單位管理工作中。就事業單位的辦公室檔案管理工作而言，特別是網絡技術的運用，給辦公室檔案管理工作帶來了極大的方便。而由于對檔案工作的不重視，缺乏資金的投入，許多事業單位在引進現代信息技術到辦公室檔案管理工作上做得不夠好。而為了檔案資源的信息化與數字化，并逐步實現事業單位內部資源共享，更應該結合現代的計算機技術與網絡技術，進一步促進事業單位辦公室檔案管理的信息化與現代化水平。此外，因從事檔案管理工作的人員缺乏對現代信息技術的了解與應用，對于靈活的設備與軟硬件使用還存在一定的問題，這也是導致現代化信息技術得不到有效利用的重要原因。
2事業單位加強辦公室檔案管理的創新思路
2.1建立并完善辦公室檔案管理制度首先，制度的完善是任何管理工作的前提，想要提高事業單位的辦公室檔案管理工作，就必須有一個有效的途徑和方法，建立辦公室檔案管理工作的規章制度并不斷完善其制度環境，以保證辦公室檔案工作的規范性。其次，必須依據事業單位辦公室檔案管理工作的實際情況出發，建立相應的管理機制，并不斷從制度上來改進和促進檔案管理的規范性與科學性，以實現檔案管理工作的需要。同時，要提高從業職員對辦公室檔案管理工作重要性的認識，建立相應的約束機制來引起重視，要求職工嚴格的執行檔案管理的制度規范，并逐步構建和完善制度。
2.2提高辦公室檔案管理人員的綜合水平辦公室檔案管理工作水平的高低是決定事業單位發展的重要基礎，而為了更好的管理辦公室檔案，人員的因素必不可少。前面介紹過，辦公室檔案管理工作是一個系統性較強，綜合性高的工作，因此，其對于從業人員的要求也較高。事業單位必須明確好辦公室檔案管理的崗位職責，從能力與責任上來完善隊伍建設，出于崗位變動的考慮，要確保檔案管理人員的整體水平，應不斷開展能力培訓與實踐性的培訓活動，以提升檔案管理人員的能力與知識，進一步提升其管理經驗，增強責任感，扎實檔案管理的理論基礎與實踐知識，以此來確保事業單位辦公室檔案管理工作的隊伍水平。
2.3推動現代化的信息技術的運用事實上，檔案管理向信息化網絡化發展是未來的必然發展趨勢，也必然是實現檔案管理現代化的方向。所以，在實際的辦公室檔案管理工作中，應將現代化信息技術充分運用起來，切實從計算機技術、網絡技術等方面來指導檔案管理工作，實現檔案工作的現代化發展。可以通過借鑒國外一些先進的檔案管理經驗，利用光盤、縮微等技術，或者聲像等技術來實現事業單位辦公室檔案工作的數字化。除此之外，還應加大對事業單位檔案管理的現代化信息技術的投入，并加快現代化管理進程的發展，以充分發揮出信息社會中檔案管理的價值。另外，必須加強事業單位檔案管理工作的經費投入，通過資金的投入，與加大宣傳力度，促進辦公室檔案管理工作的健康發展。
3結語
中圖分類號：G271文獻標識碼： A
檔案工作制度
為了保證機關檔案工作的順利開展必須建立健全機關檔案工作規章制度。在我市近幾年的檔案工作執法檢查中，我們發現，有相當一部分機關單位沒有健全的檔案工作制度，有的單位甚至根本就沒有建立檔案工作制度。由于缺乏制度的指導和約束，檔案人員一味埋頭苦干，結果檔案的整理不規范，檔案的保管不合要求，檔案的利用也達不到應有的效果。大家都知道，完善的制度是進行高效管理的手段，任何一項工作的順利開展，都需要以相的制度做保障所謂“無規矩不成方圓”，要使機關檔案工作有章可循、有法可依，機關檔案部門必須建立縫全機關檔案工作規章制度并納入有關部門和人員的崗位責任中監督實施。機關檔案工作需要建立的規章制度主要有：
(1)檔案的歸檔制度(主要包括歸檔范圍、歸檔時間和歸檔要求)；
(2)檔案的保管制度(主要包括檔案的安全保護和庫房、設備管理措施)：
(3)檔案的保密制度(3z要包括檔案的保密措施和對檔案人員的保密要求)；
(4)檔案的利用制度(主要包括利用范圍、方式、要求、批準手續)。
檔案管理工作做好了，一方面為企業高層管理人員及時了解企業整體經營狀況，適時調整經營策略提供準確依據，為經營決策提供支持性證據；另一方面有利于社會各方準確認定企業經營成果，為企業與各有關方面進行有益合作奠定堅實的基礎。在我國經濟全面發展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實地反映單位的整體發展狀況。因此，做好檔案管理工作對于促進經濟社會的全面發展、不斷提升企業在市場經濟中競爭力具有重要意義。
檔案管理工作對我國現代企業制度的健康發展起著至關重要的作用。本文研究如何做好檔案管理工作的目的是立足于我國現代企業管理的現狀，吸收和借鑒優秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應檔案管理工作的新形勢，指導我國的檔案管理工作，達到逐步培養檔案管理工作人員的歷史責任感感和使命感，進而激發廣大檔案管理工作人員工作熱情的目的。
檔案管理工作的重要性進一步淡化，很多人對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識，認為檔案管理工作可有可無。再加上一些企業的檔案管理工作人員自身就對檔案管理工作沒有給予高度重視，在檔案管理工作中缺乏高度的工作責任感，良好的職業道德，辦事細心的工作態度，樂于奉獻的工作精神，又沒有積累扎實的檔案管理的理論知識、科技知識，因而不能充分認識到檔案事業在社會發展中的戰略作用和實際意義。工作中存在失位現象，工作責任心不強，對檔案管理工作重要性的宣傳力度不夠，檔案管理無用論在本部門滋生蔓延到整個企業。不利于形成企業管理層關心、重視檔案管理工作的氛圍，整個企業的檔案意識進一步弱化。從而導致檔案管理工作在管理方式新舊更替的歷史進程遇到新的障礙，在整個企業發展進程中有邊緣化危險。
隨著數字化、網絡化的不斷深入檔案本身也發生了轉變。首先檔案本身在數字化的沖擊下其形式由原先可視記錄識別型轉變依賴機器識別的代碼型（電子檔案）。檔案管理模式也從傳統手工模式不斷發展，歷經單機數據管理模式、網絡信息管理模式到知識管理模式，并且隨著管理模式的不斷變化其管理流程、手段等也發生了相應的變化。以前基于手工的檔案管理流程需要針對電子檔案管理特點相應調整。
階段、不同階段的檔案與服務對象、保存場所和管理方式之間具有內在的對應關系。檔案生命周期理論為檔案的階段管理奠定了理論基礎，檔案生命周期理論準確揭示了檔案運動階段的前后銜接和相互影響，為實現檔案一體化管理、為前端控制提供了理論依據。
企業檔案工作缺乏長期性、連續性的發展規則企業檔案工作在各級領導的重視下進行了檔案的達標升級工作。但達標工作作為一項運動，一次考試在進行，整個過程加班加點，在短時間內取得了一定的效果，但達標以后，就出現后力不足，沒有長期性和連續性，再由于部分干部對檔案綜合管理的參與程度不夠，對檔案在企業中的重要作用的認識不足，甚至有部分還認為檔案室就是資料沒有地方存放了就放的地方，檔案室在某些人眼中成了廢紙倉庫，造成了檔案工作有領導、無計劃；在任務、無落實；有形式、無效果。檔案工作缺乏應有的長期性和連續性的發展規則。 檔案管理要不斷發展，為單位服務
新時期檔案的管理工作必須要不斷地走向開放，要重視服務。首先來講，檔案管理必須要從封閉走向開放，這主要是因為檔案的管理要為整個大局服務，要為經濟的向前發展服務，為職工和群眾來服務，我們就必須要根據當下形勢的發展要求，將檔案管理工作不斷的開放，在管理的過程中要重視對外的交流，充分的利用檔案，發揮它們的優勢，并在開放的過程中不斷地賦予這些檔案以新的活力。其次，檔案管理必須要從以往重視保管的思維中跳脫出來，加強服務，我們重視保管是理所應當的，但是只是保管無疑會輕視這些檔案本身所具有的價值，所以必須要重視對現有資料的研究和開發，要改變以往被動的服務狀態，努力積極的主動服務，甚至是超前服務，盡可能地將服務的范圍擴展到經濟發展的趨向之中，圍繞社會熱點和焦點問題，總結當下的時事熱點問題，及時的為決策者提供相關的信息服務；最后，檔案管理必須要改變以往那種只為機關服務的狀態，積極的為單位職工服務。在這個過程中，要牢牢的樹立服務大眾的意識，在服務的過程中還需要不斷的擴展服務的深度與廣度，從而在根本上滿足基層的群眾對于檔案信息的需求，也只有這樣，才能真正的實現檔案的自身價值。
建立檔案館(室)網頁，開展網上利用服務。
目前，國內許多單位檔案館(室)利用互聯網開展的網上服務，已成為為社會和單位提供檔案利用服務的一種重要形式。檔案工作者要以網站為基礎，進一步加快檔案信息資源數據庫建設，尤其是電子文件全文數據庫建設，在網站上實現電子文件的實時管理與利用，實現檔案信息資源數字化、數據庫化，檔案信息服務利用網絡化，檔案管理工作自動化，檔案信息管理法制化；如：輸入目錄管理數據庫，在網上公開部分檔案目錄，方便查詢檢索；檔案棺(室)與宣傳部門密切配合，可以將本單位重大活動中形成的新聞錄像檔案數字化并及時歸檔，建立數字化視頻檔案數據庫，以便于宣傳和利用。
建立“電子文件(檔案)數據管理中心”檔案館(室)與企事業單位信息管理部門可加強密切配合，建立“電子文件(檔案)數據管理中心”。該中心設在企事業單位檔案館(室)，是企事業單位信息資源庫的重要組成部分。電子文件(檔案)數據管理中心集中管理網站內各單位的歸檔電子文件，并在網站上提供有限制性或非保密電子文件查詢、利用服務，實現電子文件信息資源共享。其優點是覆蓋面廣，內容豐富，利用率高。
【關鍵詞】事業單位檔案管路創新思考
就目前事業單位的發展情況而言，進行檔案管理是非常重要的，我國的事業單位的發展經過了轉型和改革我國事業單位的發展邁上了一個新的臺階，在我國事業單位的發展對于檔案管理的相關工作還存在著一定的問題，隨著我國事業單位的不斷發展，檔案管理工作一定可以高效協調發展，檔案管理工作在事業單位的發展中有著重要的作用和深刻的意義，在事業單位的發展中要加強檔案管理工作的重視，促進事業單位的可持續發展。
1我國事業單位檔案管理工作中存在的問題
1．1事業單位的對檔案管理工作不重視
檔案管理工作是事業單位正常運行的重要組成部分，在我國事業單位的發展中檔案管理工作起著非常重要的作用，但是我國的事業單位對檔案管理工作不夠重視，檔案管理工作在事業單位的發展中只是一個形式，就造成了我國事業單位的檔案泄密，給事業單位的發展造成了嚴重的打擊，阻礙了事業的單位的正常可持續發展。事業單位的檔案主要記錄了事業單位的發展情況和發展歷程以及重要的事件，但是由于檔案管理工作得不到重視，導致事業單位的檔案大量的損壞和丟失，給事業單位的發展帶來了極其嚴重的影響。
1．2檔案管理人員的水平偏低
我國事業單位的檔案管理知識一個表面的形式，在事業單位檔案管理人員的選擇上也是非常簡單的，造成檔案管理人員的綜合素質偏低，也是影響我國檔案管理工作可持續發展的一個重要因素，我國當前事業單位的檔案管理人員的工作可以說是事業單位中最悠閑的一個工作。他們對于檔案工作不了解，事業單位對檔案管理工作不中是，導致檔案管理員工對檔案管理工作經常是敷衍了事，給檔案的管理帶來了極大的影響，也是我國事業單位的資金浪費嚴重。
1．3缺少完善的檔案管理系統
檔案管理工作對于事業單位的發展來說可大可小，我國的事業單位的檔案管理工作處在一片混亂的狀態，檔案管理工作完全根據檔案管理人員主觀意愿進行管理，給我國的檔案管理工作造成的極大的影響，導致我國的檔案管理工作存在巨大的漏洞。檔案管理工作是事業單位發展的組成部分之一，在進行管理的時候要遵循一定的原則，但是在我國事業單位的檔案管理工作中檔案管理系統不完善，檔案管理的分工不明確，檔案管理工作處在一片混亂之中，給我國事業單位的發展帶來了消極的影響。
2我國事業單位的檔案管理原則
2．1在進行檔案管理過程中要遵循權責統一原則
我國事業單位的檔案管理工作要遵循一定的原則，檔案管理工作可大可小，當時原則一定不可少，檔案管理人員要按照基本的原則對檔案進行管理，明確每一個檔案管理人員的和領導的責任，如檔案管理工作的領導主要對檔案管理的相關工作負責，對檔案管理工作進行檢查和監督，但是他也要保障檔案管理人員的相關權益。如果檔案管理部門只重視檔案管理責任而忽視檔案管理人員的相關權益，將會給檔案管理員工的工作積極性性帶來消極的影響，也將影響到整個檔案管理工作的發展，因此在檔案管理工作要堅持權責統一的原則，將檔案管理人員承擔的責任和獲得的權益結合起來，推動檔案管理人員的工作積極性。
2．2在進行檔案管理工作時要遵循靈活性的原則
檔案管理工作是事業單位工作的一部分，關于檔案管理工作我國也是制訂了一些標注進行保障的，因此在檔案管理工作中要遵守國家相關部門制訂的規定，但是也不能對其他行業的檔案管理進行照搬照抄，要有自己檔案管理的獨特性，在我國不同的事業單位有著自己獨具一格的特色，因此在進行檔案管理的過程中要遵循靈活性的原則。檔案管理工作在不同的事業單位管理的情況也不同，因此進行事業單位的檔案管理一定要符合事業單位的實際情況，遵循事業單位檔案管理靈活性的原則。
2．3在管理的過程中要按規范辦事的原則
在檔案管理工作中不能根據檔案管理人員的主觀能動性進行檔案管理，要根據相關的規范進行辦事，根據檔案管理的實際情況制訂檔案管理科學，高校，合理的檔案管理制度，這些制度要符合檔案管理的實際情況，符合檔案管理的相關規定，保障檔案管理工作的順利進行。按照相關的規范進行檔案管理是我國事業單位檔案管理的基本要求，也是我國檔案管理工作健康穩定發展的重要保障。國家制訂關于檔案管理的相關規范，為事業單位的檔案管理工作提供了依據。
3我國事業單位檔案管理模式的創新
3．1完善我國的檔案管理制度
目前，我國事業單位的檔案管理存在著很大的漏洞，因此要完善我國事業單位的檔案管理制度，檔案管理制度可以對檔案管理人員的工作進行約束，檔案管理是對檔案的一種保護，通過對檔案進行管理可以減少檔案的損壞和丟失，制訂檔案管理的制度，做到我國事業單位的檔案管理有法可依，在遇到一定問題是可以依據檔案管理制度的相關規定進行解決，促進我國事業單位的檔案管理朝著科學化的方向發展，將帶動我國事業單位的健康穩定發展。
3．2深化檔案管理，提高管理人員的綜合的素質
我國的事業單位的檔案管理要不斷的進行深化，要跟上時展的步伐，提高我國事業單位的檔案管理水平。目前我國的檔案管理人員綜合素質比較低，我國的檔案管理人員缺乏專業的檔案管理知識，我國事業單位的檔案管理要招聘具有展業知識的檔案管理人才，提高我國事業單位的檔案管理水平。對檔案管理人員進行專門的培訓，于其它事業單位的檔案管理人員進行經驗交流，找出自己的不足，及時的改進本單位檔案管理中存在的問題。對于檔案管理人員事業單位的領導要對檔案管理人員進行定期的抽查，檢查檔案管理人員的檔案管理知識，為事業單位的檔案管理的發展提供保障。
3．3將檔案管理于當代的信息技術相結合
今天事業單位的檔案管理已經不能再沿襲以前的管理辦法了，進入21世紀以來我國的信息技術處在高速發展的階段，事業單位的檔案管理要與當代的信息技術相結合，讓檔案工作更加的方便，快捷。信息化的檔案管理方法將事業單位的檔案管理帶上了一個新的臺階。
4結語
總之，事業單位要重視檔案管理工作，積極的引進先進的檔案管理技術，遵守檔案管理原則，保證事業單位檔案管理工作的有好友快進行，促進事業單位的健康穩定發展。事業單位在我國的發展中占據著非常重要的，在事業單位發展中各項工作的管理都是非常重要的，因此在事業單位的發展中要統籌安排好單位內部的各項工作，為事業單位的可持續發展打下堅實的基礎，檔案管理工作要與時俱進，發展創新型的檔案管理模式，緊緊跟上時展的步伐。
參考文獻:
［1］王茹麗，呂雪峰，王永輝．立足本職，不斷創新————全面提升事業單位檔案管理工作水平［J］．吉林農業，2012(12)．
關鍵詞：基層；農業科技檔案；檔案管理
農業科技檔案是農業科研部門在農業科學研究、生產運用、基礎建設等活動過程中形成的對國家和社會具有保存價值的文字材料、計算材料、圖紙、錄像、照片、實物、標本等不同形式和載體的科技文件材料，是農業科學技術研究活動的真實記錄和技術資源儲備，是從事農業科技研究、生產、技術開發的重要依據，是國家的寶貴財富。
1基層農業科研單位科技檔案的重要性
農業科技檔案是廣大科技人員在平時的試驗研究中積累和保存起來的寶貴經驗、生產試驗技術，是基層農業科研單位管理工作的重要組成部分，是農業科技人員辛勤勞動創造的智慧結晶，科學合理開發利用科技檔案，將有利于促進農業生產、科研技術研究，有利于農業農村經濟發展，有利于幫助農民提高農業產量、脫貧致富。
2基層農業科研單位科技檔案管理現狀
2.1農業科技檔案管理制度不完善
基層農業科研單位制定的檔案工作管理辦法中絕大部分都是對檔案管理員提出的要求及職責，沒有一條是規范科技人員的，即便是在單位日常管理規范中出現也只是蜻蜓點水似的一帶而過；科技人員移交科技檔案完全靠自覺自愿，沒有獎懲，缺乏責任心。
2.2農業科技檔案資料流失嚴重
廣大科技人員對檔案管理認識不到位，沒有認識到檔案對農業科技發展的促進作用，一些應該歸檔的核心材料自我保管，遺失、損壞現象嚴重，特別是一些科技人員因工作崗位變動或退休后，帶走或遺失自行保管的檔案，影響了科研推廣工作的延續性，科研檔案的完整性。
2.3農業科技檔案管理工作不受重視
2.3.1 檔案管理意識弱。基層農業科技檔案是農業科研人員從事科學研究的重要依據和必要條件，然而一些科技人員不愿意將自己記載的原始資料移交檔案室，還有一部分科技人員對單位檔案管理工作不信任，應付性的上交一些檔案資料，致使科技檔案的收集非常困難，檔案管理員無法整理出完整而有價值的信息；其次基層農業科研單位科技檔案管理沒有具體的分管領導負責監督與指導。2.3.2 檔案管理工作人員缺乏自信心。檔案管理工作平凡而枯燥乏味，是一項消磨性子的活。基層農業科研單位科技檔案管理工作與科研工作相比，領導的重視往往傾向于科研工作，對科技檔案管理工作存在不重視的思想；即便重視也僅停留在口頭上、會議上，沒有落實到實際行動中，導致部分基層單位檔案管理員缺乏自信，認為自己付出的辛勤勞動得不到肯定。
2.4檔案管理員業務素質不高
基層農業科研單位檔案管理專職人員較少，缺乏檔案管理專業人才，大多數都是兼職，工作繁忙而瑣碎，經常是心有余而力不從心。部分檔案管理員缺乏農業科技知識，對農業科研工作也是一知半解，所以科技檔案管理工作只是一般的收集資料、整理歸檔。2.5農業科技檔案管理工作缺乏創新基層農業科研單位檔案管理工作思想守舊，大部分只停留在你上交，我保管的工作狀態，工作不積極主動，欠缺創新意識，墨守成規，按經驗辦事，沒有充分發揮主觀能動性，局限于按照上級檔案管理部門和單位領導的要求及指示來完成單位檔案管理工作，有時產生新的想法也只是停留于心動而無行動。
3促進基層農業科研單位科技檔案管理工作的對策
3.1完善農業科技檔案管理制度
明確職責和要求，采取切實可行的措施，把科技檔案管理工作納入崗位責任制考核范疇，明確具體責任和要求，隨時監督，定期考核，在檔案管理制度中明確寫入科技人員移交檔案資料的規定，并實行歸檔與年終評獎、評優、科技成果申報等掛鉤，從而在制度上得到保證。首先基層農業科研單位科技檔案應在下達科研計劃或工作安排時就同時向課題組下達建檔任務，并以此作為項目驗收、考核的依據。課題組負責人要分階段進行科研文件、試驗材料的收集、積累，在每一項研究工作結束后及時整理成冊，審查簽字后上交檔案室進行歸檔，從而保證所移交檔案的真實性、完整性和成套性；其次要指定一名領導負責監督，對沒有按要求及時上交檔案資料的課題組給予相應的處罰，對于完成較好的給予獎勵。
3.2加強宣傳，增強檔案意識
大力宣傳農業科技檔案的重要性，使廣大科技人員進一步認識科技檔案工作的重要意義和作用，積極自覺支持檔案室工作，提高科技人員主動歸檔的自覺性；加強對檔案法及國家關于科技檔案管理辦法的宣傳，增強科技人員的檔案意識。
3.3加強培訓，提高科技檔案管理人員的綜合素質
目前基層農業科研單位要全面引進檔案管理研究專業人才的可能性較小，因此加大現有檔案管理工作人員的培訓顯得尤其重要。加強檔案管理專業技能培訓，盡量為科技檔案管理員創造學習機會，強化檔案管理專業知識，通過培訓提高檔案管理業務水平，提高個人綜合素質；加強農業科技專業知識培訓，熟悉本單位科技研究工作的任務；加強計算機應用知識培訓，掌握檔案管理系統應用操作技能和科技成果信息檢索方面的知識，使農業科技檔案管理更加高效規范。
3.4解放思想，開拓創新
基層農業科技檔案管理員，要解放思想，更新觀念，勇于創新，改變工作方式，變被動為主動，走出檔案室，適時參與或了解本單位、本部門的各項活動，主動跟蹤課題研究進展，與科技人員合作互動，及時收集相關資料；科學合理開發利用檔案資源，盡力為科技人員做到雨前送傘，雪中送炭，從而增強科技人員上交檔案的積極性；不斷更新知識，加強學習檔案管理綜合知識，增強創新意識。總之，農業科技檔案管理工作是基層農業科研單位健康發展的需要，是單位各項研究工作的有力證據，是單位工作不容忽視的部分，做好基層農業科研單位科技檔案管理工作將會更好的為農業、農村經濟發展服務，為農民脫貧致富做貢獻，然而基層農業科技檔案管理工作是機遇和挑戰并存，希望和困難同在，只要領導重視，全體科技人員積極參與，檔案管理人員正視現實、抓住機遇、知難而上，基層農業科研單位科技檔案管理工作將會邁上新的臺階！
參考文獻
一、事業單位檔案工作的現狀
1.檔案工作的重視程度不夠
事業單位對檔案管理不夠重視，監督力度不強，沒有樹立良好的檔案管理意識。未能對檔案工作所需的資源給予充分的保證，雖然各部門把檔案工作列入年度工作計劃，但沒有真正把檔案管理工作作為各部門工作有效機制來抓。
2.檔案室保管條件還比較差
檔案管理的要求是整齊、規范、統一，多數單位還有一定的差距。少數單位綜合檔案室變成了雜物室，設施設備老化，有的綜合檔案室設施設備不齊全，檔案柜也不統一，比較零亂。而且個別單位檔案室設防意識不強，設施設備不完善，管理體制不到位，使部分檔案信息泄露，缺失等問題。
3.檔案人員業務素質還相對薄弱
檔案管理工作不僅要求政策性很強，還要求專業性技術性很強，檔案人員必須具備較好的專業素質，才能勝任檔案管理工作。部分單位檔案人員因業務不精，導致歸檔文件的整理、分類和保管期限劃分等問題上不夠精確，出現檔案不能按時立卷歸檔或未及時移交綜合檔案室等情況。同時個別檔案人員對檔案的責任性認識還不夠，存在隨意應付了事現象，其原因是各科室對整理歸檔監督指導力度不夠，思想上存在著為難情緒。
二、事業單位檔案制度建設的原則
首先，統一化與差異化兼顧。事業單位檔案工作制度的制定必須要按照國家規定的標準來執行。這使得制度執行更加標準化、規范化。但這意味著所有事業單位的檔案工作制度都是一樣的，規模，工作特點都是事業單位所存在的差異，其管理方式與制度規范自然不能一樣。檔案部門應依靠自身特點不斷地實踐、探索和總結，建立一套以國家檔案管理制度為基礎，符合單位自身的檔案管理制度。
其次，明確檔案管理人的職責與權益。檔案管理員是事業單位檔案管理工作的主要執行者。所以檔案管理員的積極性影響著檔案管理工作。在制定制度時，要主要把“職責”調整到崗位標準中，明確職責范圍及權限。在明確責任時，應注意保護工作人員的合法權益，使檔案管理員能夠在履行職責的基礎上，明確自身的合法權益。
再次，制定與執行并重。制度建設根據單位檔案部門的實際需要，制定一系列系統、科學、合理的檔案管理規章制度。但是，如果只注重制度的制訂，那么檔案管理制度就會成為空談。所以要想適合于單位的發展、有效調動工作人員積極性，更為關鍵的是制度的有效執行。單位領導在管理單位時要注重制度的落實并強化監督制度、獎懲制度。此外還要在實踐檢驗的基礎上不斷完善，使制度更加合理化、規范化。
最后，動態與靜態相結合。制度一經形成，便在一定時期內保持不變，具有相對的穩定性，這是事業穩定發展的前提。但是，制度并不是一成不變的。隨著時代的發展，事業單位的各項制度當然也要隨之改變。特別是我國各項事業逐步和世界接軌，事業單位也逐步走上國際化道路。對檔案部門而言，應當積極學習國外的一些先進的檔案管理辦法，取其精華，并結合自身情況，不斷完善現有的檔案工作制度。
三、事業單位檔案管理的創新思考
1.創新檔案管理制度
隨著我國經濟體制的不斷變革，事業單位?n案管理制度也要順應時代的要求，創新管理體制。事業單位檔案管理過程中需要不斷完善自己的檔案管理制度。建立起來的規章制度必須符合單位特點和檔案管理實際，以適應事業單位檔案管理的需要。盡可能的在減少人力物力的基礎上是信息檔案更加規范化。
2.提高認識，加強組織領導
對于檔案管理工作要大力宣傳，對檔案管理責任要加以明確。各級事業單位要提高對檔案管理工作的重視程度，建立檔案管理工作的領導機構。通過不斷的宣傳，讓相關的領導和職員充分認識到檔案管理的重要性。建立起檔案管理達標升級考核機制，對檔案工作實行定性、定量考核。同時應參考國家檔案建設的有關標準，建立起以國家為標準適應各單位自身的檔案管理體系。
3.開展現代化和信息化建設，提高人事檔案利用效率
實現檔案管理現代化，是檔案服務于事業單位制度改革與發展的需要，也是適應社會對檔案信息需求日漸增強的客觀需求。當今社會高科技越來越應用于我們的生活中，對于檔案管理同樣應該重視吧高科技應用于工作中來，以達到提高工作效率和延長檔案壽命的目的。各級事業單位檔案管理部門要提高信息管理的時效性，準確、及時地傳輸信息。同時要充分利用計算機網絡技術來進行檔案管理創新，通過網絡，可以實行檔案信息的社會共享，向社會提供優質的檔案信息服務，以實現檔案信息資源共享。
4.加強事業單位檔案保密工作
首先，要改善保管方式，檔案的庫房管理是檔案保密的重點，庫房不宜設在辦公樓的最底層，以防盜竊。庫房應該與辦公室和閱覽室分開。檔案庫房應指定專人負責管理，制定嚴格的庫房管理制度，借閱檔案需要審批，無關人員一律禁止入內。
關鍵詞：事業單位；人事檔案；管理
1引言
人事檔案管理是事業單位工作的重要組成部分，是反應事業單位用人信息，是對于工作人員的評價以及人事任用的重要的參考依據。事業單位人事檔案管理經過多年的發展，可以說已經取得了一定的成績，但是客觀來講，我們有必須清楚地認識到當前擺在人事檔案管理工作面前的難題，面對困難，迎難而上，積極總結發展新思路，不斷提高人事檔案管理水平。
2事業單位人事檔案工作存在的主要問題
2.1檔案陳舊，更新不夠及時，不能很好地反映個人的最新發展動態
很多事業單位在人事檔案管理過程中都存在檔案陳舊，更新不及時的問題。大多單位都是存儲一些職稱評審，考察表以及干部任免或者說一些年度考核表等等，但是對于人才的學歷、獎勵以及一些培訓資料檔案管理人員很少主動找其存檔，一般都是工作人員自己送來檔案管理人員才會按照一定的制度對于保存。然而實際生活中，很少有人自己主動送檔案給檔案管理人員，認為單位不要求提交的，就是不必要提交的。尤其是很多人可能在職期間讀了在職研究生或者獲得了一些獎勵，都沒有及時存檔。所以久而久之，就造成了事業單位人事檔案管理過于陳舊，更新不及時現象的發生，也就導致了個人最新動態沒有及時更新。
2.2存檔工作規范性有待提高，檔案管理技能有待提升
檔案管理工作需要專業人員來完成，對于檔案管理人員的業務能力和綜合素質都有一定要求。但是目前很多事業單位的檔案管理工作依然存在存檔不及時，不仔細甚至不規范的現象，這些現象直接影響了檔案管理工作的質量，不利于事業單位后期工作的正常開展。造成這種情況的原因主要有，從事檔案管理工作的人員不一定都是檔案管理專業，專業性有待提高，同時也存在部分單位的工作人員是兼職于檔案管理，實際上這是不提倡的，建議還是各司其職，事業單位也最好配備專業檔案管理人員為宜。建議沒有專業檔案管理人員的事業單位可以適當吸納人才，招賢納士，以滿足工作需求。
2.3忽略了人事檔案的人事培訓工作與吸納
很多事業單位認為人事檔案管理簡單，并不復雜，實際上事業單位人事檔案管理工作是一件十分嚴肅也十分專業的工作，責任重大。人事檔案管理關系到單位工作人員的切身利益，應該認真嚴肅對待。但是現實情況中很多單位對于人事檔案管理人才的培訓工作重視程度不高，有的甚至都不開展人事檔案管理人員的培訓工作，造成檔案管理人員專業素質水平普遍得不到提高，再加上部分工作人員主觀能動性不強，業務水平也一直上不去。部分單位也存在專業的人事檔案管理人員缺乏的現狀。
3事業單位人事檔案管理的新思路
3.1及時更新保存檔案，對人事檔案進行動態管理
作為一名負責的人事檔案管理人員，應該肩負起檔案管理的重任。因為單位人員的檔案并不是一成不變的，要隨著工作人員的檔案變化而及時存檔，對于一些新檔案要及時補充，確保做到檔案的動態管理，保證個人檔案狀態的及時更新，這不僅僅是工作人員負責，也是對事業單位本身負責。
3.2學習檔案管理先進理念，適當進行輔材料歸類
事業單位要解決人事檔案基礎工作不扎實的局面，首先，需要提高人事部門對人事檔案管理的重視。一是提升檔案人員的素質。檔案管理人員的素質決定了人事檔案工作管理的好壞，對其素質的提升是做好人事檔案工作的保障。可通過與其他同類單位交流和進行培訓的方式，學習人事檔案管理的先進理念；二是配備專門的檔案管理人員。人事檔案管理工作需要大量的時間，才能對人事檔案做到仔細甄別和歸檔。其次，對多余檔案進行輔助材料歸類。人事檔案歸檔并不需要人員發展的所有信息，如果把人員發展的所有信息歸檔勢必會造成歸檔材料繁雜，不規范。但這些人員發展信息對了解人員又能起到一定的作用，此時，應該把這些不需要歸檔的信息建立一份員工輔助材料檔案作為備用。
3.3致力于檔案管理人才培養與吸納，加大培訓力度
事業單位必須致力于人事檔案專業人才的培養，對于已有工作人員要爭取更多的學習機會，加大培訓力度，通過培訓提升其業務能力，保證人事檔案管理工作順利推進。對于人才缺乏的單位要積極申請人才招聘，讓專業性人才進入單位，促進單位工作健康有序推進。
參考文獻
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一、創新管理模式和管理手段
在信息化時代,傳統的檔案管理模式已經不能滿足當今時代的要求,因此要對檔案管理的模式以及手段進行創新。首先要健全檔案目標的管理機制,采取激勵的方式,將檔案管理的目標與人事任免聯系起來,定期對該工作做一次考評,并作出改變以前傳統刻板的檔案管理局面,讓檔案管理工作能夠靈活運行。在管理的手段方面必須將計算機技術引入到檔案管理工作當中,根據本單位的需要,借鑒一些相對比較好的管理方式及經驗來提高檔案管理的準確性。并建立數字檔案,實現資源的共享,然后將其放入整個單位的信息管理系統當中去。建立相關系統,將檔案能夠更大程度的資源化。
二、事業單位檔案管理的改革
(一)建立健全檔案管理機制首先,事業單位要健全檔案管理的機構,分工到位,機構中的各管理人員要明確自己的職責。檔案管理機構的設置要結合自身的單位的實際,減少一些不必要的環節。其次,是要根據單位發展的要求來制定一個合理的發展計劃。監理健全檔案管理的制度,讓檔案管理工作變的更加程序化、規范化、科學化。檔案管理機制的建立就使管理工作能夠有章可循,能夠更好的進行下去。
(二)檔案管理人員素質的提升檔案管理人員的素質對檔案管理工作完成的質量有很大的關系。因此,要實現事業單位檔案管理工作的改革創新,就必須要加強檔案管理人員的素質。要使檔案管理人員的素質得以提升有兩個途徑:一是對外引進,對專業素質以及綜合能力強的人員應該引進到單位中來;二是培養,檔案管理工作對事業單位的發展起到很重要的作用,因此必須對檔案管理人員進行培養,定期對他們進行相關培訓,不僅提高他們的專業技術能力也要提高他們的綜合管理能力。要培養出與當今信息化時代想適應的新型檔案管理人才。具體首先要培養管理人員的愛崗敬業精神,要使檔案管理者對檔案管理工作能夠不斷的探索創新。其次要培養他們對新技術運用的能力,要能夠順應時代的發展對相關的管理手段要能夠很好的運用。
(三)加大對檔案管理經費的投入事業單位要把檔案管理工作納入到基礎設施建設規劃中來。改善檔案管理的條件,逐步改善事業單位檔案管理基礎設施差的局面。
關鍵詞：石油單位；人事檔案；管理；創新；探究
隨著國民經濟的迅速發展，石油企業得到較快的發展。石油單位的管理知識不斷更新，管理手段逐步國際化，使得我國石油單位對管理人才提出了更高的要求。本文即將分析石油單位人事管理方面存在的弊端，進一步提出創新研究策略，促進石油企業管理水平的極大提升。
一、石油單位人事檔案管理存在的弊端
1.認識存在偏差
人事檔案管理屬于石油單位人力資源管理的重要組成部分，有些企業對其重視力度不夠。由于受到傳統管理觀念的影響，部分石油單位認為人事檔案管理需要投入大量的時間和精力，而沒有任何收益。這樣，人事檔案管理工作進入靜止的狀態。與此同時，有些石油單位缺乏專業性的人事檔案管理者，存在人事部門人員身兼多職的現象。對于人事檔案管理，一般用來保存或者查閱，檔案通常處于無人管理或者無任問津的狀況。以上這些現象說明，石油單位對人事檔案管理工作缺乏重視。
2.管理體制不夠健全
通過調查分析，大部分的石油單位在人事檔案管理制度方面，幾乎處于一成不變的狀態。例如：當錄用了新的員工，將其檔案轉進來并進行儲存，平常需要時就調出來閱覽，一旦員工辭職之后，就會將其檔案轉出，員工對于檔案沒有任何的管理權。這樣強化的制度，導致在員工離職時，有些企業為了留住員工而強制性扣留其檔案，使得員工與企業之間難以和諧，非常不利于企業的發展。
3.職工能力參差不齊
由于職工缺乏專業的檔案管理知識及技術操作能力，容易導致檔案不及時歸檔的現象產生，對同一個問題的檔案信息反饋慢，缺乏連續性，檔案信息不具有連續性與時效性，也就缺失了檔案本身的價值。同時，因為缺乏先進的理論指導或者法律法規約束，我國當前的石油單位人事檔案管理理論仍然存在滯后性，難以達到國際水準，導致人事檔案管理工作變成無源之水，引發了諸多問題。例如：石油企業變更產權后，檔案的流向問題、石油單位人事檔案的法律地位問題等。
二、石油單位人事檔案管理創新研究策略
1.加強檔案管理意識
石油單位想要提高人事檔案管理工作的效率，首先加快石油單位人事檔案管理觀念的轉變，深刻意識到人事檔案管理工作的重要性，增強檔案管理人員的責任心及事業心。其次，樹立人事檔案管理在石油單位發展中的地位，并且宣傳人事檔案管理工作的必要性。最后，在人事檔案管理中做好規范性，確保人事檔案信息的全面性，更好的為石油單位的發展服務。
2.創建完善的管理機制
在石油單位的人事檔案管理中，針對滯后且制約企業管理的機制務必擯棄及改革。通過不斷更新和健全石油單位的人事檔案管理模式。有利于石油單位人事檔案管理的創新研究。在人事檔案管理中，要強調科學化、數字化，不僅要在調閱檔案時做到精準性，迅速的定位，而且要在調離檔案過程中，做到嚴謹性及合理科學性。所以說，構建科學完善的人事檔案管理制度，具有重大的作用。完善的管理制度有利于提升人事檔案管理工作的效率，最大化體現檔案的價值，提高石油企業管理的水平。除此之外，石油單位可以構建一個有效運行的信息管理體系，便于每個部門可以快速使用檔案信息，也方便檔案相關工作人員進行管理，在整個石油企業運行系統中切實達到無障礙資源共享目標。再者，比較完善的管理制度在建立并投入使用中，就應要求石油單位每位員工各司其職，明確崗位責任，保證每個部門之間緊密配合協調，實現檔案信息系統更加安全高效運行。
3.培養檔案管理人員的綜合能力
石油單位人事檔案信息量龐大，這就要求檔案管理工作者具備良好的綜合能力。因此，石油企業要注重人事檔案管理者的培訓工作，定期因地制宜來創建科學合理性的培訓活動，以此來有效培養企業人事檔案管理者的綜合素質。同時石油單位還要加大人事檔案管理部門的建設投入資金，加強硬件與軟件建設，保證人事檔案管理工作多項設備有效分配，為人事檔案管理工作效率的提高打下堅實的基礎。作為檔案管理人員，則要積極學習檔案管理專業理論知識，提升自身的職業綜合素養，提高檔案管理工作的效率。當然，單憑學習檔案專業知識是遠遠不夠的，要想成為一個合格的檔案管理工作者，還應熟練掌握計算機的操作技能。這就要求石油單位組織檔案管理者，參與計算機培訓考試，加強職工的科學技術教育，進而使得職工能夠充分運用先進的信息系統，來進行人事檔案管理工作。這就要求企業強化人事檔案的信息網絡化建設。在人們的生產生活中，網絡信息技術的廣泛運用給人們帶來了方便，石油企業應將信息網絡化作為人事檔案管理的發展方向。例如，目前諸多石油單位在人事檔案管理中，都配置了電腦及數字化設備，通過對其充分的利用，有效的提升了石油企業的管理水平。有些企業運用科學網絡化的管理模式，來不斷補充和健全文字式檔案具有的漏洞。通過這樣不但便于檔案的日常管理、查閱以及完善，同時企業還構建人才資料儲存庫，這樣人事檔案信息資源得到有效優化，檔案的利用率不斷提高。
三、總結
時代的進步及社會的飛快發展，對于人事檔案管理工作要求越來越高。只有將人事檔案管理工作做到與時俱進，不斷改革創新，才能適應新時期企業發展的要求，才能更好的為石油企業生產各個環節服務。但是，目前我國石油單位人事檔案管理工作中還存在缺陷，企業還要加大人事檔案管理的革新力度，使其更好的為社會和企業的經濟發展作出貢獻！
參考文獻
[1]楊明.有關新時期電力企業人事檔案管理的創新思考[J].現代國企研究，2016，（20）：10.