時(shí)間：2023-05-30 15:14:00
導(dǎo)語(yǔ)：在科研檔案管理的重要性的撰寫(xiě)旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
關(guān)鍵詞：醫(yī)院 科研檔案 問(wèn)題 對(duì)策
中圖分類(lèi)號(hào)：F272.9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2016）03（a）-0060-02
醫(yī)院科研檔案管理工作屬于醫(yī)院管理中的重要部分，是對(duì)醫(yī)院工作的一個(gè)記錄與總結(jié)。在醫(yī)院科研檔案管理中，對(duì)于科研檔案的管理可以促進(jìn)醫(yī)院整體的科研水平。在科研檔案管理的過(guò)程中，數(shù)據(jù)的整理還存在一些不科學(xué)的地方，在管理制度等方面還存在不足。醫(yī)院應(yīng)該逐步重視科研檔案歸檔的管理問(wèn)題，促進(jìn)醫(yī)院更好地發(fā)展。
1 醫(yī)院科研檔案的重要性
醫(yī)院的科研材料和一些科研情報(bào)，主要是通過(guò)醫(yī)院科研檔案來(lái)了解的。主要是為了給后來(lái)的工作人員提供便利，能夠避免他們對(duì)于科研方面研究的重復(fù)性減少在時(shí)間上的浪費(fèi)。
醫(yī)院與醫(yī)院之間的科研交流，主要也是依靠對(duì)于醫(yī)院本身的科研檔案進(jìn)行闡述。只有建立一些比較有說(shuō)服力的理論依據(jù)，才能使科研交流中沒(méi)有障礙。把醫(yī)院的這些科研成果轉(zhuǎn)化為醫(yī)院科技的進(jìn)步的動(dòng)力，這樣才能使醫(yī)院有所發(fā)展。所以在管理過(guò)程中要加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院科研檔案的管理。
科研檔案在醫(yī)院管理中起到很大的作用，對(duì)于醫(yī)治病患提高醫(yī)院的醫(yī)療水平有作用。科研資料能夠使醫(yī)生不斷地自我學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)過(guò)程中把理論應(yīng)用到實(shí)踐當(dāng)中去。讓醫(yī)務(wù)工作者能夠更好地去利用這些資源，對(duì)檔案資源進(jìn)行合理的規(guī)劃。從小事開(kāi)始，對(duì)于科研檔案進(jìn)行分化，意識(shí)到科研檔案歸檔的重要性。
2 科研檔案管理中存在的不足
2.1 歸檔管理制度不完善
醫(yī)院科研檔案的管理存在著一些問(wèn)題，比如檔案管理制度缺乏科學(xué)性和完整性。最主要的原因就是檔案管理人員對(duì)于科研資料的不重視，缺乏對(duì)科研檔案的管理。在醫(yī)院檔案管理中，由于制度不完善缺少一些檢查的措施，會(huì)使檔案管理人員缺少一種責(zé)任意識(shí)，造成科研檔案歸檔的不全面。
醫(yī)院的管理主要是依靠醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于醫(yī)院事物的處理，如果領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于醫(yī)院檔案管理不重視，就會(huì)造成一個(gè)惡性循環(huán)。領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)檔案管理的制度上建立，就會(huì)對(duì)歸檔過(guò)程中產(chǎn)生的事情不了解。當(dāng)想要進(jìn)行檔案查詢(xún)的時(shí)候，也就有可能出現(xiàn)工作人員對(duì)于檔案不熟悉、檔案資料的缺失等問(wèn)題。
2.2 科研資料處理不當(dāng)
在醫(yī)院科研檔案管理中，科研工作人員對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)不夠全面，對(duì)其中研究出來(lái)的一些成果不重視，會(huì)造成醫(yī)院檔案資料的丟失和不完整。在科研成果的申報(bào)方面也缺失這種維權(quán)意識(shí)，不熟悉整個(gè)歸檔的范圍，造成科研檔案歸檔的不完整。
科研檔案在管理過(guò)程中在資料處理方面，醫(yī)院的工作人員還是有所忽視的。科研資料對(duì)于一個(gè)醫(yī)院很重要，是一個(gè)醫(yī)院文化的象征。好的科研成果對(duì)于一個(gè)醫(yī)院來(lái)說(shuō)，也是一筆寶貴的精神財(cái)富。這些成果可以給病患帶來(lái)希望，通過(guò)先進(jìn)的理論能夠提高醫(yī)院的醫(yī)療水平。如果丟失了科研資料，那無(wú)疑是一種對(duì)于資源的浪費(fèi)。
2.3 歸檔管理技術(shù)落后
在醫(yī)院科研檔案管理中，由于現(xiàn)代社會(huì)的迅猛發(fā)展，科技為第一生產(chǎn)力，就說(shuō)明在未來(lái)用科技來(lái)管理已成為時(shí)代的主流，能夠有效地提高醫(yī)院檔案管理的效率。但就目前而言，醫(yī)院檔案管理的技術(shù)還相對(duì)落后，工作人員對(duì)于技術(shù)應(yīng)用的落伍，對(duì)以往的檔案管理使用的方法會(huì)造成檔案資料管理的混亂，阻礙醫(yī)院檔案管理的進(jìn)程。
醫(yī)院檔案管理中會(huì)遇到很多事情，比如檔案數(shù)量過(guò)大，而相應(yīng)的工作人員人數(shù)比較少，這樣處理起檔案管理的時(shí)候就比較麻煩。人手不足無(wú)法對(duì)檔案進(jìn)行一些細(xì)化，只能是進(jìn)行一些粗略的大致上的歸檔。而當(dāng)醫(yī)院工作人員要想根據(jù)不同資料的話題進(jìn)行查閱的時(shí)候，會(huì)發(fā)現(xiàn)無(wú)從下手，給查閱的時(shí)候帶來(lái)極大的不方便。還用以前的落后的手段進(jìn)行人工整理，會(huì)給工作人員帶來(lái)比較大的工作量，更別提要保證每份資料的合理規(guī)劃。
3 歸檔管理的對(duì)策
3.1 提高科研人員歸檔意識(shí)
對(duì)科研人員檔案意識(shí)要有所加強(qiáng)，積極提升檔案管理人員的管理素質(zhì)。提高檔案管理的效率。對(duì)檔案管理進(jìn)行一定的宣傳，從生活中灌輸讓科研人員認(rèn)識(shí)到科研檔案的重要性，調(diào)動(dòng)檔案管理人員的積極性。
科研人員對(duì)于自己研究出來(lái)的醫(yī)學(xué)成果是比較重視的，但在成果做出來(lái)之后怎樣更好地保存卻沒(méi)有好的想法。覺(jué)得這種成果既然已經(jīng)研究出來(lái)，那么會(huì)進(jìn)行使用就可以了，忽略了科研資料的重要性。只考慮到了當(dāng)前的一些問(wèn)題，對(duì)于后來(lái)的人員對(duì)資料進(jìn)行查閱時(shí)候所會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題沒(méi)有多做考慮。正所謂“前人種樹(shù)后人乘涼”，科研人員應(yīng)該有認(rèn)識(shí)有責(zé)任地去維護(hù)好檔案管理的工作，為后代的醫(yī)務(wù)工作人員謀福利。合理安排檔案歸檔問(wèn)題，并對(duì)工作人員進(jìn)行相應(yīng)的講解，把自己的知識(shí)也傳遞給別人，正所謂“授人以魚(yú)不如授人以漁”。
3.2 建立健全檔案制度
建立健全檔案管理制度，可以從以下幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行：一是建立一個(gè)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，不再是以前那種紙質(zhì)的檔案材料，紙質(zhì)檔案管理不慎會(huì)導(dǎo)致頁(yè)面的丟失或者是搬遷、火災(zāi)等原因會(huì)使它保存不下來(lái)。有了網(wǎng)絡(luò)檔案管理系統(tǒng)，可以隨時(shí)隨地地進(jìn)行閱讀，醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該帶頭對(duì)醫(yī)院檔案管理負(fù)責(zé)，形成一種網(wǎng)絡(luò)檔案管理的新模式。二是建立醫(yī)院檔案管理部門(mén)人員崗位職責(zé)的制度，使檔案管理部門(mén)和科研人員明確每個(gè)人自身的職能，不至于混淆職責(zé)。三是醫(yī)院檔案管理還應(yīng)該建立檔案借閱制度，對(duì)相應(yīng)借閱檔案的人員進(jìn)行記錄，并規(guī)定一些還檔案的時(shí)間，使人們能夠合理運(yùn)用檔案，并珍惜檔案。四是要對(duì)檔案管理進(jìn)行獎(jiǎng)懲措施，對(duì)于檔案的管理進(jìn)行整理表現(xiàn)好的工作人員進(jìn)行一些適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，對(duì)于遺漏檔案的人員要采取一定的懲罰。除此之外，還要建立嚴(yán)格的檔案統(tǒng)計(jì)工作，對(duì)于手頭上的檔案要有具體的數(shù)量的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)檔案管理的規(guī)范性。
3.3 提高技術(shù)
隨著時(shí)代的進(jìn)步，科技逐漸成為第一生產(chǎn)力。科學(xué)水平的不斷提高使醫(yī)院檔案管理有了新的認(rèn)識(shí)，對(duì)于醫(yī)院檔案管理應(yīng)該運(yùn)用現(xiàn)代科技手段來(lái)提升檔案管理水平。充分利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)，將檔案進(jìn)行合理的分類(lèi)，并通過(guò)計(jì)算的方式來(lái)進(jìn)行資源的檢索、閱讀，使醫(yī)院檔案能夠在電腦上隨時(shí)查閱，起到醫(yī)院檔案資源的共享。運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)來(lái)提升醫(yī)院檔案管理的水平，加大力度進(jìn)行科學(xué)化。
在運(yùn)用科技手段的同時(shí)，也不能忽略傳統(tǒng)的歸檔方式，二者是存在一些聯(lián)系的。電腦網(wǎng)絡(luò)存取數(shù)據(jù)固然很方便，但是也會(huì)存在一些問(wèn)題。比如當(dāng)沒(méi)電的時(shí)候，電腦死機(jī)的狀況發(fā)生，相要及時(shí)的去取檔案來(lái)查閱的時(shí)候就會(huì)遇到阻礙。而這個(gè)時(shí)候紙質(zhì)的檔案就會(huì)排上用場(chǎng)，它會(huì)解決一些突發(fā)狀況的發(fā)生。所以在運(yùn)用高新技術(shù)手段的同時(shí)也不要忽略原始資料的收集，對(duì)醫(yī)院檔案管理的工作多做一重保護(hù)。
4 結(jié)語(yǔ)
科研檔案的管理對(duì)于一個(gè)醫(yī)院的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，科研檔案代表著一個(gè)醫(yī)院的軟實(shí)力。只有對(duì)科研檔案妥善管理，才能夠使醫(yī)院更好地發(fā)展。所以，醫(yī)院要提高檔案管理的意識(shí)，對(duì)檔案管理進(jìn)行合理化安排，部署相應(yīng)的人員對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)化、合理化管理。
參考文獻(xiàn)
[1] 陳穎.淺談當(dāng)前高校科研檔案歸檔中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].大學(xué)教育，2015（1）：170-172.
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【關(guān)鍵詞】科研檔案；管理；信息化
醫(yī)院的各個(gè)領(lǐng)域中遍布了信息化技術(shù)的存在，而醫(yī)院科學(xué)發(fā)展的關(guān)鍵之處在于第一生產(chǎn)力的生產(chǎn)者，它應(yīng)該充分利用更快、更深、更廣地信息技術(shù)與手法對(duì)科技資源進(jìn)行整合。在醫(yī)院信息發(fā)展的進(jìn)程中離不開(kāi)科研檔案管理的信息化，它作為醫(yī)院綜合發(fā)展的增長(zhǎng)點(diǎn)，對(duì)醫(yī)院整體現(xiàn)代化管理和高效運(yùn)行起著至關(guān)重要的作用。醫(yī)院的科研發(fā)展離不開(kāi)科研檔案的存在，它不僅為醫(yī)院科研活動(dòng)保存了基礎(chǔ)和真實(shí)的記錄，也為科員發(fā)展的后續(xù)工作提供了歷史和資源儲(chǔ)備，對(duì)整個(gè)醫(yī)院科研工作起到?jīng)Q定性的重要意義。
1傳統(tǒng)檔案管理存在的問(wèn)題
1.1重視程度不夠，硬件設(shè)施投入不足，現(xiàn)代化管理水平不高
在傳統(tǒng)的科研檔案管理上，我們采用的方法是以保存紙質(zhì)文件等有形態(tài)的物質(zhì)為主要的管理模式，這種管理存在許多不便問(wèn)題。
（1）在舊的檔案管理時(shí)代，多數(shù)采用的存檔方式為手工操作，這不僅使管理人員需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力整理檔案和登記目錄，而且還提高了相應(yīng)的工作量 [1]。如碰到相應(yīng)信息改動(dòng)，哪怕只是改動(dòng)一個(gè)地方就會(huì)發(fā)生其他的連鎖效應(yīng)，隨之而來(lái)的是相關(guān)地方的改動(dòng)，這不僅消耗了時(shí)間而且浪費(fèi)了人力。
（2）在時(shí)間的長(zhǎng)河中，檔案的資料不斷聚集，其數(shù)量越來(lái)越多，這樣就需要一個(gè)比較大的空間進(jìn)行存儲(chǔ)，但我們面對(duì)的事實(shí)就是沒(méi)有任何單位能夠提供如此大的存儲(chǔ)空間。
（3）易蟲(chóng)蛀、易潮、易損、而且保存及維護(hù)成本較高。
1.2科研檔案利用率不高，科研成果未得到充分的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用
以往，利用手工方式進(jìn)行整理、移交、立卷和歸檔的檔案，都會(huì)產(chǎn)生被送往收藏間的后果。這說(shuō)明以傳統(tǒng)方法為主的檔案管理模式，在翻查、統(tǒng)計(jì)研究等方面都會(huì)帶來(lái)諸多不便，這不僅影響了信息的查閱，更給保管者帶來(lái)了很多不便，這種不便明顯體現(xiàn)在成果轉(zhuǎn)化中和推廣工作中[2]。對(duì)于不完善的成果轉(zhuǎn)化管理制度，以及對(duì)利用科研檔案所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益進(jìn)行廣泛的宣傳，致使很多優(yōu)秀檔案沒(méi)有成功進(jìn)行轉(zhuǎn)化，同時(shí)由于對(duì)科研檔案工作重要性的忽視，和對(duì)科研檔案工作的建設(shè)程度不夠重視，最終使得信息資源沒(méi)得到足夠的開(kāi)發(fā)，沒(méi)有真正有效的利用好科研檔案的作用。
隨著科技的不斷進(jìn)步，傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)不能滿足當(dāng)前科研檔案管理工作的具體要求，面對(duì)信息技術(shù)不斷發(fā)展及擴(kuò)大的今天，科研檔案管理工作應(yīng)該邁向信息化管理平臺(tái)，發(fā)揮信息化管理功能，在提高工作效率的同時(shí)，更好地為醫(yī)院管理服務(wù)。
2信息化檔案管理的優(yōu)勢(shì)
2.1信息化使文件的歸檔方式得到改善
在當(dāng)今數(shù)字化醫(yī)院科研管理工作中，通過(guò)信息化管理平臺(tái)，使醫(yī)院管理人員從最初的手工操作中釋放出來(lái)，充分利用信息管理和相應(yīng)軟件進(jìn)行操作，這樣不光能夠提高工作效率，而且還能有效的改善工作條件。
2.2信息化有利于科研檔案信息資源的整合和共享
恰當(dāng)有效的檔案資料管理，并不是單從檔案的歸類(lèi)和保管上定義的，更側(cè)重于如何為使用者提供便利的查詢(xún)、查閱服務(wù)，從而提高醫(yī)院的生產(chǎn)時(shí)效。這需要醫(yī)院在內(nèi)部的局域網(wǎng)上，建立網(wǎng)絡(luò)科研檔案信息化管理平臺(tái)，在此平臺(tái)下要集科研的申報(bào)、審核、立項(xiàng)、檢查、實(shí)施、歸檔、結(jié)題、推廣、轉(zhuǎn)化等工作于一身，在整合和共享信息資源的同時(shí)到檔案管理完善工作，此平臺(tái)不僅提高了科技檔案的使用效率，還達(dá)到了快捷查詢(xún)檔案信息的目的[3]。
2.3信息化改善了科研檔案管理模式
節(jié)省存儲(chǔ)空間、人力、物力和財(cái)力資源最有效的管理辦法就是將檔案管理模式從實(shí)體保管模式向數(shù)字化、信息化轉(zhuǎn)變，這不僅保證了檔案的安全可靠，還實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作向標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化模式的轉(zhuǎn)變，更為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展發(fā)揮應(yīng)有的作用。
3信息化視閾下醫(yī)院科研檔案管理的對(duì)策
3.1領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持
醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)詮釋醫(yī)院的現(xiàn)代化建設(shè)，高瞻遠(yuǎn)矚，及時(shí)認(rèn)清網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)與開(kāi)發(fā)對(duì)醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展的重要性。并在單位實(shí)施計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)開(kāi)發(fā)之前，成立了以醫(yī)院高層為主管理層為輔的信息管理系統(tǒng)建設(shè)組，從頭至尾的參與網(wǎng)絡(luò)開(kāi)發(fā)的策劃、組織和實(shí)施。并堅(jiān)決將科研檔案信息管理系統(tǒng)納入整體信息管理平臺(tái)中，使其成為當(dāng)中最主要的部分。
3.2建章立制
制定相應(yīng)的科研課題管理制度，如歸檔制度、保密制度、文檔一體化制度、備份制度、網(wǎng)絡(luò)安全管理制度、查閱利用制度、操作管理制度、軟件管理制度、監(jiān)督管理制度及具體工作人員的崗位準(zhǔn)則等，在具有真正可操作性的同時(shí)，保障醫(yī)院管理工作的系統(tǒng)化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。
3.3建立科研檔案信息化平臺(tái)
信息化平臺(tái)分為硬件和軟年兩種，其中硬件包括：交換設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)平臺(tái)、服務(wù)器和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)裝置；軟件則由計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員與醫(yī)院使用軟件的相關(guān)技術(shù)人員、管理人員等進(jìn)行溝通，在了解需要后，共同將醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)軟件支撐平臺(tái)建全，并隨即開(kāi)發(fā)。
3.4推進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化
通過(guò)信息化平臺(tái)的利用，使新技術(shù)得以推廣，并建立交流培訓(xùn)、專(zhuān)利申請(qǐng)、成果轉(zhuǎn)讓、發(fā)表專(zhuān)著、提高引用率等方式，促進(jìn)科研成果轉(zhuǎn)化，進(jìn)而提高醫(yī)院發(fā)展的綜合實(shí)力。
4結(jié)語(yǔ)
隨著科研檔案管理工作的不斷深入，科研檔案管理信息化建設(shè)也成為了一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作，由于科研檔案管理的完善有利于醫(yī)院整體科研實(shí)力的增強(qiáng)，所以信息化建設(shè)必將提高科研檔案管理水平，進(jìn)而為醫(yī)院整體發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
[1]原淑霞，汪萍.淺談檔案信息化管理[J].中國(guó)病案，2007，33(10)：45-46.
【關(guān)鍵詞】科研單位；科研項(xiàng)目檔案管理；問(wèn)題；策略
1 當(dāng)前科研單位科研項(xiàng)目檔案管理中存在的主要問(wèn)題
1.1 首先對(duì)科研項(xiàng)目檔案的重要性認(rèn)識(shí)不夠
科研項(xiàng)目檔案管理是從項(xiàng)目申請(qǐng)、立項(xiàng)論證、組織實(shí)施、檢查評(píng)估、驗(yàn)收鑒定、成果申報(bào)、科技推廣、檔案入庫(kù)的全程管理。多數(shù)科研單位普遍存在重科學(xué)研究輕檔案管理的現(xiàn)象，部分主管領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目執(zhí)行者，從項(xiàng)目立項(xiàng)之初就沒(méi)有及時(shí)通知檔案部門(mén)，在研制過(guò)程中，科研人員又非常看重自己的科研成果，出于保密或者其他原因的考慮，把自己的科研文件私自保管，不愿意放到檔案管理部門(mén)，沒(méi)有在部門(mén)內(nèi)部進(jìn)行統(tǒng)一的存放和管理，容易丟失檔案，導(dǎo)致項(xiàng)目檔案的不完整。有的檔案即使交到相關(guān)的管理部門(mén)，由于管理人員缺乏認(rèn)識(shí)，對(duì)檔案的價(jià)值和作用認(rèn)識(shí)不足，拖延時(shí)間，降低資料的時(shí)效性，有損檔案的完整性。
1.2 其次科研項(xiàng)目檔案管理不規(guī)范，案卷質(zhì)量不高
科研項(xiàng)目檔案與普通的文書(shū)、基建等類(lèi)檔案是有區(qū)別的，有它的獨(dú)特性。但有些科研單位一直沿用多年前檔案工作制度及標(biāo)準(zhǔn)，已經(jīng)不適宜現(xiàn)階段產(chǎn)生的項(xiàng)目檔案的歸檔要求，自然導(dǎo)致科研項(xiàng)目檔案許多方面管理的不規(guī)范。客觀的降低了工作效率，造成大量信息資源的閑置，科研項(xiàng)目檔案的利用多數(shù)處于被動(dòng)階段，很不規(guī)范。
1.3 科研項(xiàng)目檔案管理隊(duì)伍不穩(wěn)定，專(zhuān)業(yè)知識(shí)匱乏
項(xiàng)目檔案管理員大多由承擔(dān)項(xiàng)目的研究部門(mén)辦公室人員兼任，他們身兼多職，過(guò)重的工作任務(wù)使他們不能將檔案工作擺在首要位置。這些單位經(jīng)常是臨時(shí)抱佛腳，檔案工作有檢查任務(wù)時(shí)臨時(shí)抽調(diào)人員突擊，檢查過(guò)后，各回各位，人員很不穩(wěn)定。一些檔案專(zhuān)職管理者專(zhuān)業(yè)知識(shí)匱乏，缺乏熱情，甚至把檔案工作當(dāng)成一塊跳板，一旦機(jī)會(huì)到來(lái)馬上跳槽，檔案人才流動(dòng)頻繁、檔案保管條件落后，難以為單位發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
2 針對(duì)科研單位項(xiàng)目檔案管理的問(wèn)題提出的解決對(duì)策
2.1 開(kāi)展多種方式宣傳檔案工作，提高各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目管理者對(duì)項(xiàng)目檔案重要性的認(rèn)識(shí)
我們除了日常工作中的檔案宣傳外，還采取了以下幾種潛移默化的宣傳方式，取得了好的效果。我院每年定期組織與項(xiàng)目有關(guān)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及參與項(xiàng)目檔案的管理專(zhuān)兼職人員學(xué)習(xí)檔案的法律、法規(guī)及檔案組卷基本知識(shí)，提高對(duì)檔案重要性的認(rèn)識(shí)。針對(duì)我院重大項(xiàng)目的驗(yàn)收在立項(xiàng)初組織臨時(shí)培訓(xùn)會(huì)。其次加強(qiáng)與項(xiàng)目管理者的工作接觸，在工作中融入有效的項(xiàng)目檔案內(nèi)容，讓其了解項(xiàng)目檔案的重要性。再次在檔案的利用過(guò)程中，通過(guò)查、借閱檔案，讓他們認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目檔案的利用價(jià)值。通過(guò)以上方式的開(kāi)展，潛移默化的加強(qiáng)了檔案的宣傳，使大家體會(huì)到科研項(xiàng)目檔案的重要性。
2.2 規(guī)范管理，提高檔案質(zhì)量
2.2.1 規(guī)范健全項(xiàng)目檔案管理制度，正確掌握檔案收集、整理方法
建立規(guī)范的科研項(xiàng)目檔案工作制度，項(xiàng)目檔案工作才有章可循，因此，制定規(guī)范的歸檔材料收集制度是必須的，嚴(yán)格按照文件材料的分類(lèi)方案、歸檔范圍、保管期限的規(guī)定收集；要?jiǎng)?chuàng)新收集手段，運(yùn)用事前監(jiān)控收發(fā)文件、登門(mén)尋求等形式，做到廣泛收集和重點(diǎn)收集相結(jié)合；要把握時(shí)間要求，遵循各類(lèi)檔案的形成規(guī)律，適時(shí)收集；要豐富收集范圍，既要收集紙質(zhì)載體，又要收集照片、錄音帶、錄像帶、光盤(pán)等磁介質(zhì)載體以及各種具有保存價(jià)值的實(shí)物。
其次，制定規(guī)范的科研項(xiàng)目檔案的整理制度。要嚴(yán)格按照科研項(xiàng)目檔案管理要求進(jìn)行整理，做到組卷合理、案卷（件）內(nèi)文件排列有序、案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明、保管期限準(zhǔn)確、案卷（件）封面、卷內(nèi)文件目錄、案卷（件）裝訂結(jié)實(shí)美觀。
2.2.2 嚴(yán)把項(xiàng)目檔案資料預(yù)驗(yàn)收關(guān)
按照國(guó)家及集團(tuán)相關(guān)規(guī)定在各自的職責(zé)范圍內(nèi)嚴(yán)把項(xiàng)目檔案資料的預(yù)驗(yàn)收關(guān)。根據(jù)國(guó)家及集團(tuán)規(guī)定“項(xiàng)目檔案驗(yàn)收是科研項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的必備條件之一。未經(jīng)檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的科研項(xiàng)目，不得進(jìn)行或通過(guò)科研項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。”本單位在項(xiàng)目竣工后，由科研管理部門(mén)組織，檔案部門(mén)參與對(duì)相關(guān)部門(mén)產(chǎn)生的科研項(xiàng)目檔案歸檔材料進(jìn)行嚴(yán)格審查，預(yù)驗(yàn)收結(jié)束后將存在的問(wèn)題以書(shū)面形式反饋給相關(guān)歸檔單位，限期整改。按要求整改結(jié)束后，檔案人員再確認(rèn)，待符合要求后，再行簽字，方能通過(guò)本單位的預(yù)驗(yàn)收。隨后檔案部門(mén)向上級(jí)主管部門(mén)申請(qǐng)檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收。
2.3 加強(qiáng)培訓(xùn)，提高科研項(xiàng)目檔案人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)
為了使科研項(xiàng)目檔案管理人員掌握技能提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力，加大檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作開(kāi)展的力度：一是；要積極參加上級(jí)和主管部門(mén)舉辦的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)班，新人進(jìn)入要進(jìn)行崗位培訓(xùn)。二是，派項(xiàng)目檔案管理員到檔案先進(jìn)單位認(rèn)真觀摩學(xué)習(xí)取長(zhǎng)補(bǔ)短。三是，訂購(gòu)檔案專(zhuān)業(yè)刊物，鼓勵(lì)專(zhuān)兼職檔案員開(kāi)展自學(xué)活動(dòng)。四是，實(shí)行崗位輪換制。項(xiàng)目組的檔案管理員，隨時(shí)到檔案館（室）學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，檔案部門(mén)的項(xiàng)目管理員前往項(xiàng)目組進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)歸檔立卷工作的同時(shí)，學(xué)習(xí)一些有關(guān)項(xiàng)目的相關(guān)知識(shí)。五是加大科研項(xiàng)目檔案工作規(guī)范化管理力度，把科研項(xiàng)目檔案管理納入綜合目標(biāo)量化考核范圍內(nèi)進(jìn)行考核。科研項(xiàng)目檔案管理人員的成績(jī)要與檔案工資掛鉤，能夠有效地促進(jìn)科研項(xiàng)目檔案工作管理水平。
2.4 科研項(xiàng)目檔案實(shí)行現(xiàn)代化的信息管理
信息化是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)，要想確實(shí)提高科研項(xiàng)目檔案的有效管理，就必須實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目檔案的現(xiàn)代化管理，充分利用微機(jī)檢索技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等信息資源保護(hù)好原件，滿足不同利用者對(duì)項(xiàng)目檔案的需求，不斷擴(kuò)大區(qū)域共享和合作，逐步實(shí)現(xiàn)信息的數(shù)字化、檢索自動(dòng)化、利用網(wǎng)絡(luò)化、使用信息接收、存儲(chǔ)和提高利用一體化。科研單位要把科研項(xiàng)目檔案的資源開(kāi)發(fā)和利用作為重點(diǎn)工作認(rèn)真落實(shí)好，加大信息存儲(chǔ)量，發(fā)揮科研項(xiàng)目檔案的最大利用率。
3 結(jié)束語(yǔ)
科研項(xiàng)目檔案的記載是科研院所歷史發(fā)展的表現(xiàn)，可以直接傳承單位的文化，對(duì)單位的發(fā)展具有直接影響和重要作用。做好科研院所項(xiàng)目檔案的管理工作具有深遠(yuǎn)意義。首先，可以發(fā)揮科研院所的科研實(shí)力，使先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)真正起到引領(lǐng)作用，實(shí)現(xiàn)科研院所的全面發(fā)展。其次，可以最大程度加快科研成果轉(zhuǎn)化的速度，促進(jìn)社會(huì)生產(chǎn)力的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)科學(xué)技術(shù)的價(jià)值，提高科研單位競(jìng)爭(zhēng)力。
【參考文獻(xiàn)】
關(guān)鍵詞：知識(shí)管理；科研單位；檔案管理
一、知識(shí)管理的原則分析
知識(shí)管理融合了現(xiàn)代信息技術(shù)、知識(shí)經(jīng)濟(jì)理論、企業(yè)管理思想和現(xiàn)代管理理念，是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代涌現(xiàn)出來(lái)的一種新型管理思想與方法。知識(shí)管理能夠在組織中構(gòu)建起一個(gè)量化與質(zhì)化的知識(shí)系統(tǒng)，讓存在于組織中的知識(shí)與信息通過(guò)透過(guò)獲得、創(chuàng)造、分享、整合、記錄、存取、更新、創(chuàng)新等過(guò)程，不斷的回饋到知識(shí)系統(tǒng)內(nèi)。此時(shí)，就形成了積累個(gè)人和組織知識(shí)成為組織智慧的循環(huán)。在知識(shí)管理中，主要遵循了一下三項(xiàng)原則：第一，積累原則。知識(shí)的積累是實(shí)現(xiàn)知識(shí)的管理基礎(chǔ)條件。對(duì)于科研單位來(lái)說(shuō)，知識(shí)管理的使用就是要將知識(shí)經(jīng)驗(yàn)、信息、程序、技巧等進(jìn)行積累，避免其隨著時(shí)間的推移逐漸消失。可以說(shuō)，知識(shí)管理能夠讓科研單位對(duì)知識(shí)展開(kāi)更好的積累。第二，共享原則。在知識(shí)的共享中，實(shí)現(xiàn)了組織內(nèi)部所有的信息和知識(shí)公開(kāi)，確保組織中每一名成員都能接觸和使用組織的知識(shí)和信息。對(duì)于科研單位來(lái)說(shuō)，知識(shí)的共享能夠讓所有人員接觸知識(shí)，并利用其創(chuàng)造更多的價(jià)值。必須要建立起知識(shí)共享網(wǎng)絡(luò)，讓知識(shí)管理在科研單位中發(fā)揮出其真正的作用，提升科研單位的競(jìng)爭(zhēng)力。第三，交流原則。對(duì)于知識(shí)管理來(lái)說(shuō)，其核心就是要在組織內(nèi)部建立起一個(gè)有利于交流的組織結(jié)構(gòu)和文化氣氛，使各個(gè)成員之間的交流毫無(wú)障礙。知識(shí)交流體現(xiàn)出了知識(shí)的價(jià)值，在知識(shí)管理中，交流原則處于所有原則的最高層次。知識(shí)的積累更多的是為了實(shí)際的應(yīng)用，所以，必須要讓其能夠在組織內(nèi)部循環(huán)。對(duì)于科研單位來(lái)說(shuō)，要在吸收新知識(shí)的同時(shí)，不斷剔除老舊的知識(shí)。
二、科研單位檔案管理的重要性分析
科研檔案為科學(xué)研究提供了基礎(chǔ)條件，在科研活動(dòng)中占據(jù)著重要地位。所以，檔案管理對(duì)于科研單位極為重要，其推動(dòng)了單位科研實(shí)力的不斷提升。科研單位檔案管理的作用可以概括為以下幾點(diǎn)：第一，參考作用。在科研檔案資料中，包含著大量的前期研究過(guò)程以及科研成果，為其他科研人員繼續(xù)學(xué)習(xí)與深入研究提供了重要的基礎(chǔ)資料。從這一角度來(lái)看，科研檔案有著極高的參考價(jià)值，能夠使后續(xù)參與科研工作的人員站在更高的起始點(diǎn)展開(kāi)研究，真正的做到“站在巨人的肩膀上”。結(jié)合科研檔案，科研人員不必重復(fù)展開(kāi)實(shí)驗(yàn)，節(jié)省了大量的時(shí)間、人力以及物資。同時(shí)，科研檔案能夠?yàn)槠渌蒲腥藛T的工作提供參考，避免其在研究中重復(fù)勞動(dòng)或是“走彎路”。第二，憑證作用。對(duì)于科研工作來(lái)說(shuō)，科研檔案是最真實(shí)、最初的原始憑證，是在科研過(guò)程中自然形成的。這種自然性決定了科研檔案必須對(duì)實(shí)際的科研過(guò)程進(jìn)行客觀記錄。基于此，科研檔案作為科研證據(jù)的說(shuō)服力更高，顯示了科研檔案的珍貴性與權(quán)威性。對(duì)于科研單位來(lái)說(shuō)，檔案中真實(shí)的記錄了科研活動(dòng)，推動(dòng)了科研項(xiàng)目深入展開(kāi)。第三，為考核評(píng)估提供依據(jù)。在檔案中，展示了科研單位真正的科研實(shí)力，記錄了大量的優(yōu)秀研究理念及科研成果。從這一角度來(lái)看，科研檔案為相應(yīng)科研單位的考核評(píng)估提供了重要的判斷依據(jù)。利用檔案資料，能夠準(zhǔn)確的衡量科研單位的實(shí)力以及管理水平。結(jié)合上述分析能夠看出，檔案管理對(duì)科研單位來(lái)說(shuō)十分重要，提升了科研單位的運(yùn)行效率，為不同科研項(xiàng)目的展開(kāi)提供了珍貴的數(shù)據(jù)資料以及經(jīng)驗(yàn)參考。
三、基于知識(shí)管理的科研單位檔案管理策略探究
1.檔案管理程序的優(yōu)化。在傳統(tǒng)的科研單位檔案管理中，普遍使用了紙張作為資料保存的載體。這就導(dǎo)致了在實(shí)際的管理過(guò)程中，包含著大量繁瑣且重復(fù)性較高的勞動(dòng)，浪費(fèi)的大量的時(shí)間、人力與物資。現(xiàn)階段，信息技術(shù)不斷發(fā)展，電子文件以及無(wú)紙化辦公迅速發(fā)揮，逐漸取代了傳統(tǒng)的辦公模式。相比于紙質(zhì)文件來(lái)說(shuō)，電子文件的載體形式、歸檔辦法等都有明顯的差異。在這樣的情況下，科研單位檔案管理人員必須要結(jié)合電子文件的特點(diǎn)，對(duì)檔案管理的程度展開(kāi)優(yōu)化。相比較來(lái)說(shuō)，電子文檔的儲(chǔ)存容量更大，但是空間更小，且有著更為簡(jiǎn)單的整理程序。所以，在管理電子文件時(shí)，要結(jié)合文件生命周期理論來(lái)完成。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是要將文件視為不可分割的連續(xù)體。要實(shí)現(xiàn)文件檔案一體化，將文件工作與檔案工作進(jìn)行統(tǒng)一的工作程序設(shè)計(jì)，確保設(shè)計(jì)程序涵蓋文件生產(chǎn)、轉(zhuǎn)運(yùn)、歸檔、永久保存、銷(xiāo)毀的全過(guò)程。這樣的方式不僅能夠強(qiáng)化檔案的知識(shí)管理，對(duì)于科研單位的其他業(yè)務(wù)管理工作也提供了更好的服務(wù)，整體上提升了文檔工作的效率。
2.促進(jìn)檔案知識(shí)資源的開(kāi)發(fā)與共享。對(duì)于科研單位來(lái)說(shuō)，利用知識(shí)管理展開(kāi)檔案管理并不僅僅局限于檔案編研，而是要讓使用者能夠在大量的檔案信息中快速、準(zhǔn)確、全面的找出相應(yīng)的科研檔案，為使用者提供需要的信息。利用科研檔案資源的采集、存儲(chǔ)、揭示、分析、歸納以及綜合加工，能夠最大程度的發(fā)揮出科研檔案的價(jià)值。基于此，管理人員要形成主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，關(guān)注科研單位內(nèi)外各方面的信息需求，結(jié)合現(xiàn)有的檔案資源，對(duì)檔案中包含著的隱藏知識(shí)展開(kāi)深度挖掘。要在保證科研檔案的保密性與安全性的基礎(chǔ)上，編制科研檔案的目錄、索引以及摘要等信息，構(gòu)建起具體專(zhuān)題特色的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，滿足使用者的需求。同時(shí)，也可以建立起檔案信息咨詢(xún)的線上服務(wù)平臺(tái)，為科研單位中的工作人員提供定向與定期的交互信息咨詢(xún)以及知識(shí)共享的服務(wù)，最大程度的發(fā)揮出科研檔案信息共享的使用價(jià)值。
3.科研單位人員綜合素養(yǎng)的提升（1）檔案管理人員素質(zhì)的提升。對(duì)于科研單位來(lái)說(shuō)，可以積極引進(jìn)專(zhuān)業(yè)性技術(shù)人才，或者也可以對(duì)現(xiàn)有的檔案管理人員展開(kāi)培訓(xùn)。在培訓(xùn)中，要確保管理人員學(xué)習(xí)并掌握檔案法規(guī)。同時(shí)，也要定期的組織檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)與計(jì)算機(jī)技能的培訓(xùn)，提升其對(duì)新設(shè)備、新技術(shù)以及新方法的接受程度，實(shí)現(xiàn)熟悉檔案管理制度與辦法的復(fù)合型人才的培養(yǎng)。同時(shí)，要對(duì)科研檔案的形成與積累展開(kāi)制約，形成“三納入”制度，即將科研檔案管理納入科研工作流程、納入科研人員的工作計(jì)劃、納入科研人員承擔(dān)的崗位職責(zé)中，確保科研檔案的安全與完整。（2）科研人員檔案意識(shí)的提升。科研人員是科研檔案形成的主體，其在科研檔案管理工作中也發(fā)揮著重要的作用。所以，除了要對(duì)管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行提升外，還要加強(qiáng)科研人員的檔案意識(shí)。科研單位或是管理人員要定期向科研人員宣傳的檔案的價(jià)值以及重要作用，使其形成管理以及利用科研檔案的意識(shí)，調(diào)動(dòng)科研人員收集、轉(zhuǎn)移科研檔案的積極性與主動(dòng)性。同時(shí)，管理人員要對(duì)使用者的檔案利用需求進(jìn)行分析，滿足不同科研人員的資料需要，發(fā)揮出科研檔案的多種效益。（3）管理職能分配的優(yōu)化。在傳統(tǒng)的科研檔案管理中，主要使用了重保存、輕利用的模式。而在知識(shí)管理的指導(dǎo)下，在檔案管理工作中要將科研檔案視為動(dòng)態(tài)的知識(shí)，實(shí)現(xiàn)將傳統(tǒng)的檔案實(shí)體管理轉(zhuǎn)變?yōu)閮?nèi)在知識(shí)的管理。在科研檔案管理中融入知識(shí)管理，需要管理職能的分配進(jìn)行優(yōu)化與協(xié)調(diào)。對(duì)于科研單位來(lái)說(shuō)，可以從以下五個(gè)方面完成職能分配：第一，從科研單位的層面上來(lái)說(shuō)，要明確業(yè)務(wù)主管部門(mén)與檔案管理部門(mén)對(duì)科研檔案管理的總體責(zé)任，制定出相應(yīng)的管理要求。第二，從部門(mén)的層面上來(lái)說(shuō)，要確定科研檔案管理的監(jiān)督與檢查責(zé)任。第三，業(yè)務(wù)部門(mén)的檔案管理負(fù)責(zé)人要對(duì)科研檔案的管理提供指導(dǎo)與服務(wù)。第四，科研項(xiàng)目組要承擔(dān)檔案整理與保管責(zé)任。第五，所以科研人員都具有文件材料的形成與積累責(zé)任。
4.檔案管理的信息化建設(shè)。現(xiàn)階段，信息技術(shù)迅速發(fā)展，科研單位檔案管理工作要充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，推動(dòng)檔案管理信息化建設(shè)。要設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)與利用先進(jìn)的檔案管理系統(tǒng)，加快科研檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的速度。其中，要重點(diǎn)展開(kāi)電子文件全文數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，對(duì)多種索引工具進(jìn)行逐步完善，實(shí)現(xiàn)科研檔案信息的最大程度揭示。要將科研檔案中包含的重要科研資料與成果全部完成數(shù)字化轉(zhuǎn)化，利用檔案網(wǎng)站的作用，結(jié)合不同的權(quán)限完成相關(guān)科研資料的調(diào)閱。綜上所述，知識(shí)管理對(duì)科研單位檔案管理工作的升級(jí)提供了更好的指導(dǎo)，轉(zhuǎn)變了其工作模式。通過(guò)檔案管理程序的優(yōu)化、促進(jìn)檔案知識(shí)資源的開(kāi)發(fā)與共享、科研單位人員綜合素養(yǎng)的提升、檔案管理的信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了將傳統(tǒng)的檔案實(shí)體管理轉(zhuǎn)變?yōu)閮?nèi)在知識(shí)的管理，提升了科研檔案資源的利用率，提高了科研單位的科研能力以及競(jìng)爭(zhēng)力。
參考文獻(xiàn)：
[1]張海韻.基于知識(shí)管理的企業(yè)科技檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用研究[D].廣西民族大學(xué),2015.
1 加強(qiáng)科研單位會(huì)計(jì)檔案管理的必要性
科研單位會(huì)計(jì)工作具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性。科研項(xiàng)目種類(lèi)和內(nèi)容繁多，財(cái)務(wù)需要按項(xiàng)目類(lèi)別分別核算，因此形成的檔案資料數(shù)量也較多。目前，科研單位的資金來(lái)源主要包括財(cái)政撥款、科學(xué)技術(shù)成果轉(zhuǎn)讓收入、貸款及合作引入資金等四類(lèi)。其中財(cái)政撥款包括科學(xué)事業(yè)費(fèi)、科技三項(xiàng)費(fèi)用、撥入專(zhuān)項(xiàng)資金、自然科學(xué)基金、科研基本建設(shè)資金等，財(cái)政撥款仍然是各科研單位的主要資金來(lái)源。但是隨著科技體制改革的不斷深化，科學(xué)研究面臨著重大轉(zhuǎn)變。科研單位將面向經(jīng)濟(jì)建設(shè)、面向市場(chǎng)自主經(jīng)營(yíng)，成為獨(dú)立自主的科研經(jīng)營(yíng)實(shí)體，科學(xué)技術(shù)成果轉(zhuǎn)化收入將成為科研單位的最主要的資金來(lái)源，科研工作逐步實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)自給。會(huì)計(jì)檔案可以真實(shí)記錄科研項(xiàng)目或試制產(chǎn)品成本，據(jù)此準(zhǔn)確定位成果轉(zhuǎn)讓價(jià)格，反映科研經(jīng)濟(jì)效果，創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益。因此，科學(xué)管理與利用科研單位會(huì)計(jì)檔案，對(duì)推動(dòng)和促進(jìn)科學(xué)事業(yè)發(fā)展具有不可估量的重要作用。
2 科研單位會(huì)計(jì)檔案管理存在的問(wèn)題
2.1 歸檔資料不完整，管理不善
2.2 會(huì)計(jì)檔案保管不規(guī)范
2.3 會(huì)計(jì)檔案工作存在重保管、輕利用
3 加強(qiáng)科研單位會(huì)計(jì)檔案管理與利用的建議
3.1 提高對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)
加強(qiáng)宣傳，幫助、引導(dǎo)單位領(lǐng)導(dǎo)與廣大科技人員，正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)檔案資源的重要價(jià)值，將會(huì)計(jì)檔案管理作為一項(xiàng)重要任務(wù)常抓不懈。
3.2 完善會(huì)計(jì)檔案管理的組織機(jī)構(gòu)，引進(jìn)和培養(yǎng)高層次的信息資源管理人才
關(guān)鍵詞：醫(yī)院；文書(shū)檔案；檔案管理；問(wèn)題；對(duì)策
一、醫(yī)院文書(shū)檔案管理的重要性
（一）為醫(yī)療科研創(chuàng)新提供基礎(chǔ)
文書(shū)檔案是為醫(yī)院提供服務(wù)的部門(mén)之一，它的存在為醫(yī)療提供了很好的可查詢(xún)的資料和相關(guān)的數(shù)據(jù)，存有很多對(duì)科研有用的書(shū)籍和資料，是醫(yī)院的資料庫(kù)。醫(yī)院的檔案中對(duì)每一項(xiàng)手術(shù)以及疑難雜病的治療方法和過(guò)程都有精確記錄，所以當(dāng)遇到同類(lèi)病癥患者或者衍生病變患者，可以采取相同的治療方法，再結(jié)合患者自身情況，研究或開(kāi)創(chuàng)出新的治療方法，推動(dòng)醫(yī)療科研創(chuàng)新。
（二）為患者提供完善的醫(yī)療記錄
文書(shū)檔案室存有醫(yī)院的很多的數(shù)據(jù)的，對(duì)于病人的一些相關(guān)的數(shù)據(jù)和病人的病情的跟蹤記錄都會(huì)存儲(chǔ)，當(dāng)患者接受治療后又出現(xiàn)一些并發(fā)癥，可以通過(guò)醫(yī)療記錄本對(duì)患者的病況、病因以及解決方法進(jìn)行記錄，這樣會(huì)方便后期需要的時(shí)候進(jìn)行查閱。
（三）為管理決策提供依據(jù)
醫(yī)院也是在不斷的經(jīng)營(yíng)中完善和發(fā)展的，也會(huì)定期舉辦大型的醫(yī)療座談會(huì)以及派遣相關(guān)人員出去進(jìn)修，或者醫(yī)院發(fā)展轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新，這些行政類(lèi)的管理決策往往也是需要依據(jù)和支持的，醫(yī)院的文書(shū)檔案對(duì)歷年來(lái)醫(yī)院發(fā)展的歷程以及相關(guān)活動(dòng)和成果進(jìn)行記錄，為后期醫(yī)院開(kāi)展不同的行政部門(mén)以及做出重大會(huì)議決策提供參考。
二、醫(yī)院文書(shū)檔案管理存在的問(wèn)題
（一）文書(shū)檔案工作人員的素質(zhì)匱乏
在很多的醫(yī)院中對(duì)人才的培養(yǎng)有著自己重點(diǎn)培養(yǎng)的對(duì)象和人群，與此同時(shí)在醫(yī)院的人才培養(yǎng)方案中一般對(duì)技術(shù)人員的培養(yǎng)和培訓(xùn)較為重視，但是卻忽略了醫(yī)院檔案室檔案文書(shū)人員的培養(yǎng)和學(xué)習(xí)。文書(shū)檔案管理人員的管理水平一般都停留在傳統(tǒng)方法和傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)上，以這種管理水平和思想方式受到束縛，這樣也追不上了時(shí)代的發(fā)展潮流。有些醫(yī)院的檔案管理人員自身的大學(xué)專(zhuān)業(yè)和文書(shū)檔案管理的崗位不符合，很多管理人員都是從事計(jì)算機(jī)行業(yè)、護(hù)理行業(yè)和行政工作，后來(lái)轉(zhuǎn)為檔案管理工作。由于他們?nèi)鄙賹?zhuān)業(yè)的文書(shū)檔案的管理知識(shí)，所以對(duì)從事這個(gè)行業(yè)的工作做的不是很完善、很完整，不能完完全全的按著規(guī)定來(lái)進(jìn)行規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化來(lái)執(zhí)行和完成工作。
（二）檔案管理制度不健全
檔案資料重要性不言而喻，妥善的保管和使用檔案資料的前提就是需要完整的檔案管理制度，目前，在醫(yī)院?jiǎn)挝恢校加忻魑囊?guī)定，設(shè)立領(lǐng)導(dǎo)一系列的檔案管理制度，在很多的醫(yī)院里面都沒(méi)有對(duì)檔案管理有著正規(guī)的規(guī)定和規(guī)章制度，表現(xiàn)出規(guī)章制度不明確，所以人員在工作中會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，很多應(yīng)該處理的資料沒(méi)有及時(shí)的統(tǒng)一、高效的進(jìn)行收集和處理，檔案室的管理不嚴(yán)密，管理規(guī)定脫節(jié)，這樣一來(lái)檔案室的工作不夠完善，這樣就產(chǎn)生了文檔的存儲(chǔ)較為混亂，這樣一來(lái)久而久之檔案的管理制度就很不健全。
（三）檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施欠缺
在很多醫(yī)院都會(huì)出現(xiàn)這種情況，醫(yī)院里面的消防設(shè)備、檔案管理設(shè)備和檔案管理都非常的欠缺的，很多都不符合規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)的。同時(shí)醫(yī)院的檔案管理技術(shù)和設(shè)備較為落后，限制了文檔管理向前發(fā)展。隨著社會(huì)不斷的進(jìn)步和科技經(jīng)濟(jì)的不斷的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用和計(jì)算機(jī)的應(yīng)用都在醫(yī)院的管理中得到了廣泛的應(yīng)用和發(fā)展。同時(shí)傳統(tǒng)的文書(shū)檔案的管理的模式較為落后已經(jīng)不能夠滿足現(xiàn)在的醫(yī)院的發(fā)展需要，我們必須要對(duì)傳統(tǒng)的文書(shū)檔案管理模式進(jìn)行更新?lián)Q代。但是受到了經(jīng)濟(jì)的制約和限制醫(yī)院對(duì)檔案的管理的投入資金有著不足，所以迫使很多醫(yī)院的檔案管理不夠完善，不能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理。
三、完善醫(yī)院文書(shū)檔案管理的對(duì)策
（一）提升檔案管理人員的素質(zhì)
加強(qiáng)檔案室人員的學(xué)習(xí)和素質(zhì)是非常必要的，同時(shí)對(duì)我們醫(yī)院的管理層，例如文書(shū)、檔案室人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)，對(duì)專(zhuān)業(yè)的知識(shí)和整理文案的能力進(jìn)行提高。這樣會(huì)相應(yīng)的提高了檔案室的材料的規(guī)整度。也要提高領(lǐng)導(dǎo)層和文員的檔案意識(shí)，要讓他們了解規(guī)章制度，同時(shí)要加大對(duì)檔案管理的宣傳力度，要讓醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)們和職工對(duì)文書(shū)檔案有進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)和了解。所以，要提高文書(shū)檔案相關(guān)的管理人員的專(zhuān)業(yè)水平，對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，這就要將文書(shū)檔案的管理歸納到醫(yī)院的重要發(fā)展戰(zhàn)略里進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注，最好要每年派管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，不斷的加強(qiáng)文書(shū)檔案基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn)，只有通過(guò)不斷的專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)和知識(shí)不斷的更新、不斷的進(jìn)修學(xué)習(xí)，才能夠更好的提高管理人員的水平，讓其更好高效的完成管理任務(wù)，這樣會(huì)讓文書(shū)檔案穩(wěn)定有序的發(fā)展。
（二）建立健全檔案管理制度
社會(huì)在進(jìn)步和發(fā)展，現(xiàn)代社會(huì)的科技發(fā)展與日俱新，文書(shū)檔案的發(fā)展也要進(jìn)行科學(xué)化的管理，醫(yī)院要設(shè)立相應(yīng)的檔案管理體系，將醫(yī)院各科室、各部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一考核和統(tǒng)一管理，所以對(duì)文書(shū)檔案進(jìn)行制度性管理是非常有必要和有效的措施。
（三）完善檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
現(xiàn)在對(duì)文書(shū)檔案管理的硬件設(shè)施進(jìn)行更新和資金的投入，對(duì)技術(shù)和設(shè)備進(jìn)行翻新，對(duì)文書(shū)檔案進(jìn)行現(xiàn)代化的管理，如辦公設(shè)備、檔案室的用房，要進(jìn)行防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等防護(hù)措施來(lái)減輕檔案的消耗。更要引進(jìn)計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)對(duì)文件進(jìn)行歸類(lèi)和整合，進(jìn)行合理的搭配利用。經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)的整合和整理遠(yuǎn)程信息的技術(shù)實(shí)現(xiàn)了文字和圖片聲像等信息進(jìn)行系統(tǒng)化、科學(xué)化的管理，同時(shí)可以方便與管理人員利用算機(jī)進(jìn)行以最快最方便省時(shí)省力的進(jìn)行查找和搜索，這樣就可以大大提高了工作效率，利用互聯(lián)網(wǎng)還可以整合醫(yī)院的各個(gè)系統(tǒng)的自愿共享功能，很好的滿足了各科室和科研的很多需求，從而這樣會(huì)將檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施記性?xún)?yōu)化的同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了檔案管理的現(xiàn)代化。
總結(jié)：
綜上所述，通過(guò)對(duì)醫(yī)院工作性質(zhì)的了解，可得出文書(shū)檔案在醫(yī)院的發(fā)展建設(shè)中發(fā)揮著很大的重要作用，對(duì)醫(yī)療技術(shù)的改進(jìn)、對(duì)醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中的重大決策都有影響，所以對(duì)當(dāng)前醫(yī)院文書(shū)檔案管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)和研究是一件具有研究?jī)r(jià)值的事項(xiàng)，結(jié)合醫(yī)院發(fā)展定位以及社會(huì)地位，對(duì)醫(yī)院文書(shū)檔案管理中存在的問(wèn)題提出解決對(duì)策，對(duì)醫(yī)院的創(chuàng)新發(fā)展具有促進(jìn)作用。
參考文獻(xiàn)：
1.1人員問(wèn)題目前,醫(yī)療單位存在大多數(shù)中層干部對(duì)檔案管理意識(shí)不強(qiáng)的問(wèn)題,不注重留取和移交本部門(mén)的檔案資料；檔案管理人員大多不是檔案專(zhuān)業(yè)出身,業(yè)務(wù)知識(shí)匱乏,有的檔案人員還身兼醫(yī)院其他工作,檔案管理精力達(dá)不到要求,再加上檔案室崗位人員不固定,經(jīng)常輪轉(zhuǎn),人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)都比較欠缺。
1.2設(shè)備問(wèn)題醫(yī)療單位多數(shù)辦公用房都為臨床用房,行政科室辦公用房普遍緊張,檔案室面積多數(shù)不達(dá)標(biāo)。此外,由于重視不夠,檔案管理投入設(shè)備相對(duì)陳舊,計(jì)算機(jī)功能僅能實(shí)現(xiàn)保存和檢索資料信息作用,難以實(shí)現(xiàn)整個(gè)醫(yī)院檔案信息有效開(kāi)發(fā)和共享功效。
1.3資料問(wèn)題如今,檔案材料載體形式多樣化,醫(yī)院檔案管理面臨著資料收集困難問(wèn)題,造成了醫(yī)院整體檔案資料不夠齊全。
1.4方法問(wèn)題目前,多數(shù)醫(yī)療單位的檔案管理并沒(méi)有結(jié)合自身特點(diǎn)和需求體現(xiàn)出醫(yī)院檔案管理的特殊性,且大部分醫(yī)院只注重收集和整理,而忽略了信息資源的開(kāi)發(fā)和利用,不能充分體現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的價(jià)值所在。
2醫(yī)院檔案管理對(duì)策
2.1人員對(duì)策醫(yī)療單位應(yīng)通過(guò)會(huì)議、培訓(xùn)、參觀學(xué)習(xí)等多種形式來(lái)宣傳呼吁檔案工作的重要性,提高全員檔案管理意識(shí)。同時(shí),要重視檔案人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)培養(yǎng),不斷提高檔案隊(duì)伍業(yè)務(wù)水平。可將檔案管理納入年終的目標(biāo)考核,凡是歸檔不達(dá)標(biāo)的科室要予以扣罰績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)。
2.2設(shè)備對(duì)策要加強(qiáng)檔案管理的設(shè)備投入,配備必要的檔案裝備和工具,按照實(shí)際需要建造獨(dú)立檔案室,確保室內(nèi)溫濕度達(dá)標(biāo),采用防磁柜、密集柜等保存檔案,更新檔案管理工具,提高管理技術(shù),應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù),設(shè)計(jì)和使用符合醫(yī)院實(shí)際的檔案管理軟件,并納入醫(yī)院辦公自動(dòng)化系統(tǒng),確保檔案信息安全。
2.3材料對(duì)策醫(yī)療單位應(yīng)建立完善的檔案管理制度,明確歸檔立卷要求,通過(guò)多種渠道擴(kuò)大檔案收集范圍,確保檔案資料收集的完整、準(zhǔn)確和齊全。
2.4方法對(duì)策醫(yī)療單位要完善自身檔案管理制度,建立檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)體系,把檔案管理納入各科室崗位職責(zé),建立科室年度檔案達(dá)標(biāo)的目標(biāo)管理機(jī)制,逐步規(guī)范檔案管理。同時(shí),要充分發(fā)揮檔案的使用價(jià)值,必要時(shí)進(jìn)行二次匯編,為臨床科研和行政管理提供參考依據(jù),在醫(yī)院建設(shè)、行政管理和臨床科研中發(fā)揮檔案應(yīng)有的作用和價(jià)值。
3總結(jié)
關(guān)鍵詞：信息化建設(shè) 高等院校 檔案管理 重要性 研究
高校檔案是人們了解一所學(xué)校的歷史和現(xiàn)狀，并在此基礎(chǔ)上展望學(xué)校未來(lái)的一個(gè)重要工具。對(duì)于高校來(lái)說(shuō)，良好的檔案管理和系統(tǒng)對(duì)于學(xué)校教學(xué)和科研的發(fā)展、學(xué)生和教師的管理都有積極的促進(jìn)作用。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，高校檔案管理中進(jìn)行信息化建設(shè)逐漸成為高校檔案管理工作改革中的重點(diǎn)，高校檔案信息化建設(shè)即是學(xué)校辦公自動(dòng)化發(fā)展的要求，也是檔案管理發(fā)展的必然需求。本文主要通過(guò)對(duì)高等院校檔案管理的現(xiàn)狀及存在問(wèn)題的分析，探討信息化建設(shè)在高等院校檔案管理中的重要性。
一、高等院校檔案管理中的信息化建設(shè)
高等院校檔案是指高校從事招生、教學(xué)、科研和管理等各種活動(dòng)的歷史記錄，它對(duì)于學(xué)校、學(xué)生和社會(huì)都有很高的保存價(jià)值。一般來(lái)說(shuō)，高校檔案的保存形式可以分為文字記錄、圖表和影像、聲像四種，記錄載體的不同保存、整理的方式也不盡相同。在傳統(tǒng)的高校檔案管理一般是采用文檔記錄的方式，即將檔案資料通過(guò)紙質(zhì)文件進(jìn)行保存，這種檔案管理方式一方面加大了檔案工作人員的工作量，降低了工作效率，另一方面也不利于檔案的管理。傳統(tǒng)檔案管理方式往往會(huì)占據(jù)較大的空間，也不利于資源的保護(hù)。因此，傳統(tǒng)檔案管理形式已經(jīng)不適用于現(xiàn)在的發(fā)展趨勢(shì)。
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理的信息化建設(shè)逐漸提上高校檔案管理發(fā)展議程。高校檔案信息化是指隨著計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新的檔案管理方式，它利用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)，能夠?qū)崿F(xiàn)不同載體和不同位置的檔案資源以數(shù)字化的方式進(jìn)行存儲(chǔ)，在互聯(lián)網(wǎng)的連接下實(shí)現(xiàn)資源的共享和利用。這種檔案管理方式即便于檔案的收集整理工作，也有利于檔案資源的開(kāi)發(fā)利用，通過(guò)信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資源的最優(yōu)化利用。通過(guò)對(duì)高校檔案管理進(jìn)行信息化建設(shè)能夠提高工作效率，減輕檔案工作人員的負(fù)擔(dān)，便于對(duì)檔案資料的整理和分類(lèi)。在高校“數(shù)字化校園”建設(shè)中，一個(gè)非常重要的組成部分就是高校檔案管理信息化建設(shè)，在利用現(xiàn)代化信息技術(shù)對(duì)檔案資源進(jìn)行獲取、處理、傳輸、應(yīng)用的同時(shí)，促進(jìn)高校檔案資源向數(shù)字化和規(guī)范化進(jìn)一步發(fā)展。
目前，絕大多數(shù)高校都已經(jīng)開(kāi)始實(shí)行檔案管理的信息化建設(shè)。在一些信息化建設(shè)比較完善的高校中基本已經(jīng)實(shí)行了檔案管理的全部信息化和數(shù)字化工程，除了日常檔案收集和整理工作的信息化建設(shè)，對(duì)于舊檔案的信息化歸檔也在不斷完善中。而一些信息化發(fā)展較慢的高校則在嘗試將傳統(tǒng)的檔案管理模式與信息化檔案管理相結(jié)合，通過(guò)建立信息化檔案資料搜集系統(tǒng)逐漸將傳統(tǒng)檔案模式向現(xiàn)代化辦公模式過(guò)渡。從整體上來(lái)說(shuō)，高校檔案管理中的信息化建設(shè)是高校檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)，是科技發(fā)展的必然結(jié)果，也是時(shí)展的必然要求。
二、信息化建設(shè)在高等院校檔案管理中的重要性
計(jì)算機(jī)科技的不斷發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用使得信息化、數(shù)字化建設(shè)逐漸深入到社會(huì)的各個(gè)行業(yè)，這也是整個(gè)社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì)。高校檔案管理作為高校日常工作和發(fā)展的重要記錄部門(mén)，信息化建設(shè)是檔案管理的必然趨勢(shì)也是必然要求。各大高校必須順應(yīng)時(shí)展的需要，加快進(jìn)行檔案管理的信息化建設(shè)。
（一）信息化建設(shè)是高校自身發(fā)展的需要
對(duì)于高校來(lái)說(shuō)，檔案管理對(duì)于推動(dòng)本校行政管理改革、加強(qiáng)教學(xué)科研、宣傳高校教育成果有著非常重要的作用。衡量一所學(xué)校管理水平高低重要標(biāo)準(zhǔn)之一就是學(xué)校的檔案管理水平。由此可以看出高校檔案管理對(duì)于高校發(fā)展的重要性。
近年來(lái)，隨著高校改革的深入，新的辦學(xué)形式和辦學(xué)理念在不斷涌現(xiàn)，高校的行政管理也再不斷做出調(diào)整，為了適應(yīng)高校行政管理和教學(xué)工作中出現(xiàn)的新事物、新問(wèn)題和新內(nèi)容，檔案管理工作也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，不斷提高自身資源的利用率和工作效率。在高校檔案管理中進(jìn)行信息化建設(shè)能夠?qū)n案管理工作效率進(jìn)行有效提高，對(duì)于資料的利用與開(kāi)發(fā)也有很好的促進(jìn)作用。面對(duì)時(shí)展的新形勢(shì)，高校檔案管理工作只有不斷加深自身的信息化與數(shù)字化建設(shè)才能滿足學(xué)校發(fā)展的要求，才能更好地為學(xué)校、為社會(huì)服務(wù)。
（二）信息化建設(shè)是提高高校檔案收集與整理工作效率的基礎(chǔ)
高校檔案的收集是指學(xué)校檔案管理人員按照國(guó)家的相關(guān)規(guī)定，通過(guò)接受和征集的方式將本校內(nèi)部各個(gè)部門(mén)、個(gè)人及分散的社會(huì)上的檔案收集到本校，藏入綜合檔案的過(guò)程。而高校檔案的整理工作包括兩方面，一是對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行整理，即對(duì)檔案文件的真假進(jìn)行辨別，對(duì)檔案涉及的活動(dòng)和資料進(jìn)行考證，編輯整理檔案史料等工作；二是對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行整理，即將檔案進(jìn)行系統(tǒng)化、條理化的分類(lèi)、組合、編目及排列，將整體檔案整理有序。可以說(shuō)，高校檔案的收集與整理工作是整個(gè)檔案工作的基礎(chǔ)，也是重中之重。
在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，檔案的收集與整理工作是相當(dāng)繁瑣的，它要耗費(fèi)長(zhǎng)時(shí)間和大量的人力物力進(jìn)行工作。而將信息化建設(shè)引入到檔案管理中就能夠很好地減輕檔案工作人員的工作負(fù)擔(dān)，簡(jiǎn)化檔案收集與整理的工作程序，因此它是高校檔案管理中信息資料收集與整理工作發(fā)展的必然需要。傳統(tǒng)的檔案資料收集中，人們會(huì)耗費(fèi)長(zhǎng)時(shí)間去收集原始的素材，包括照片、紙質(zhì)文件、錄音、錄像等等，但是在信息化系統(tǒng)的幫助下，照片、錄音及錄像可以通過(guò)簡(jiǎn)單的信息傳輸就可以進(jìn)行歸檔，而紙質(zhì)文件一般也會(huì)要求有電子文檔，這樣在原始資料的收集上就會(huì)大大減輕工作人員的負(fù)擔(dān)。而且，通過(guò)檔案管理的信息化系統(tǒng)，在資料的整理上也更加便捷。傳統(tǒng)資料整理中的內(nèi)容管理和實(shí)體管理都需要工作人員對(duì)原始資料進(jìn)行分類(lèi)、鑒別，而在信息化系統(tǒng)的幫助下，這種分類(lèi)會(huì)更加有效率，操作也更加簡(jiǎn)單，對(duì)于整理結(jié)果也更加簡(jiǎn)單明晰、一目了然。由此也可以看出，信息化建設(shè)對(duì)于高校提高檔案收集與整理工作效率的重要性。
（三）信息化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)高校檔案資源共享利用的根本條件
高校檔案資源共享的根本條件就是檔案信息化的建設(shè)。在高校檔案共享的信息化系統(tǒng)中，工作人員可以利用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資源的數(shù)字化管理，在網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境下為檔案信息的利用提供條件。傳統(tǒng)的檔案資源對(duì)于查找舊檔案是非常不方便的，一般高校都會(huì)對(duì)建校以來(lái)的檔案進(jìn)行保存，但是如果建校時(shí)間比較長(zhǎng)，那些數(shù)十年前的檔案往往就是堆放在檔案室中，既不便于查找，也不利于資源共享。而在信息化系統(tǒng)的幫助下，這些舊檔案也可以進(jìn)行數(shù)字化歸檔，在互聯(lián)網(wǎng)中，這些就的資料可以最大限度的發(fā)揮自身作用。這種信息的共享無(wú)論是對(duì)學(xué)校的行政管理、教學(xué)管理還是科研教學(xué)都有很好的幫助。
（四）信息化建設(shè)是高校檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的要求
近年來(lái)，隨著人們對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)程度不斷加深，檔案信息資源也備受人們關(guān)注。在高校中，對(duì)于信息資源的開(kāi)發(fā)利用也是檔案管理工作中的重要組成部分。對(duì)于檔案部門(mén)來(lái)說(shuō)，信息化建設(shè)在檔案資源開(kāi)發(fā)利用方面的作用是十分顯著的，與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案相比，電子檔案的儲(chǔ)存更加便捷，檢索更加方便，而且利于傳送，易于復(fù)制。從整體上來(lái)說(shuō)，信息化建設(shè)將紙質(zhì)資源傳遞到電子資源中，以先進(jìn)的科技方便檔案工作的管理，從而促使高校檔案信息資源要更好地進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用。
（五）信息化建設(shè)是推動(dòng)高校檔案管理工作發(fā)展的重要措施
社會(huì)信息化快速發(fā)展對(duì)高校檔案工作影響巨大。信息化導(dǎo)致檔案數(shù)量劇增，檔案載體呈現(xiàn)多樣性，檔案內(nèi)容多且分散，傳統(tǒng)檔案管理信息手段與現(xiàn)代技術(shù)所導(dǎo)致的矛盾日益凸顯。對(duì)于高校來(lái)說(shuō)，由于高校的擴(kuò)招計(jì)劃及社會(huì)發(fā)展的加速，各類(lèi)學(xué)生信息倍增，而學(xué)術(shù)研究及相關(guān)社會(huì)信息也在考驗(yàn)著高校的檔案管理能力，面對(duì)日益增長(zhǎng)的檔案信息內(nèi)容和數(shù)量，傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代檔案管理要求，因此，這就要求高校檔案管理必須要采用新的技術(shù)和形式，利用科技的幫助下對(duì)傳統(tǒng)檔案管理方式進(jìn)行變革，建立現(xiàn)代化信息技術(shù)來(lái)進(jìn)行檔案管理。雖然，我國(guó)已經(jīng)對(duì)高校檔案管理中的信息化建設(shè)提倡了很多年，但是從目前實(shí)際情況來(lái)看，某些高校檔案館由于種種條件的制約，信息化建設(shè)適用度遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有系統(tǒng)地普及和廣泛。在今后的高校檔案管理中，只有不斷加強(qiáng)信息化建設(shè)，讓高校檔案管理更快、更好地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展和學(xué)校發(fā)展要求，只有合理利用檔案管理的資源，才能更好地為學(xué)校的發(fā)展做貢獻(xiàn)。
（六）信息化建設(shè)能夠促進(jìn)高校檔案工作人員提高自身素質(zhì)的提高
隨著科技的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，高校對(duì)于檔案管理的要求越來(lái)越高，這也就對(duì)檔案工作人員和管理者提出了新的挑戰(zhàn)和要求。在新時(shí)期，檔案工作人員需要具備較高的專(zhuān)業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備和良好的職業(yè)技能，而計(jì)算機(jī)操作和現(xiàn)代化辦公技術(shù)是檔案工作人員和管理人員的基本職業(yè)技能要求。在檔案管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，通過(guò)信息化建設(shè)也是促進(jìn)檔案工作人員知識(shí)結(jié)構(gòu)升級(jí)，能力結(jié)構(gòu)提升的重要途徑。通過(guò)信息化建設(shè)能夠在一定程度上對(duì)促進(jìn)檔案工作人員整體素質(zhì)的提升，從而使檔案工作能夠得到更好的發(fā)展。
三、結(jié)語(yǔ)
高校檔案管理信息化建設(shè)是高校發(fā)展的必然要求，也是科技發(fā)展、社會(huì)進(jìn)步的時(shí)代背景下的必然趨勢(shì)。在傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)新時(shí)代，新發(fā)展的前提下，高校應(yīng)該積極探索檔案管理的信息化建設(shè)，廣大檔案工作人員應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，積極學(xué)習(xí)，用于開(kāi)拓創(chuàng)新，不斷為檔案管理的信息化建設(shè)添磚加瓦。
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關(guān)鍵詞：醫(yī)院；檔案管理
醫(yī)療檔案不僅數(shù)量大，種類(lèi)繁多，利用率高以及收集難度大等特點(diǎn)。更好的建立科學(xué)的管理體系相對(duì)顯得很重要。
1 建立科學(xué)的檔案管理體系的必要性
1.1 建立科學(xué)的檔案管理體系是醫(yī)療技術(shù)發(fā)展的必然要求。由于科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和醫(yī)療技術(shù)的快速發(fā)展，病患種類(lèi)和數(shù)量的增加，還有就是信息技術(shù)的快速發(fā)展，對(duì)檔案收集利用的范圍不斷擴(kuò)大，檔案的數(shù)量不斷增加，對(duì)檔案利用保管的要求不斷提高，必然要求建立與之相適應(yīng)的管理體系。
1.2建立科學(xué)的檔案管理體系是檔案業(yè)務(wù)發(fā)展的必然要求。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用普及，各種檔案的增加，如光盤(pán)、磁盤(pán)、實(shí)物等檔案，增加了管理的難度，必須探索醫(yī)院檔案管理的新思路，建立適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展的管理體系 。
2 醫(yī)院檔案管理體系存在的不足
2.1 醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，片面追求經(jīng)濟(jì)利益，再加之檔案在醫(yī)院建設(shè)中的發(fā)揮不夠，宣傳不夠、開(kāi)發(fā)利用不夠和認(rèn)識(shí)不足。因此，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理沒(méi)有高度予以重視。
2.2 檔案信息開(kāi)發(fā)層次淺，利用效果差。醫(yī)院只重視文書(shū)檔案。忽視了病歷檔案等專(zhuān)業(yè)檔案的開(kāi)發(fā)利用，而病歷檔案和膠片等檔案是記載醫(yī)院業(yè)務(wù)水平的重要檔案，潛力更大，價(jià)值更高。
3．應(yīng)對(duì)措施
3.1首先要加強(qiáng)檔案重要性的宣傳，要發(fā)揮檔案在醫(yī)院建設(shè)中的作用，積極宣傳，從思想人加強(qiáng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和職工的重視程度，必須加大檔案工作的投入力度，加大經(jīng)費(fèi)的投入，使檔案信息的獲取、處理、傳輸和利用轉(zhuǎn)向信息模式，實(shí)現(xiàn)資源共享，更好的服務(wù)于醫(yī)院的醫(yī)務(wù)人員。
3.2 建立檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)督機(jī)制，明確管理職責(zé)。在重視文書(shū)、會(huì)計(jì)、人事檔案的同時(shí)也要重視科技檔案、病歷檔案等的收集，如：膠片檔案、科研檔案、處方檔案等，保管和利用，建立統(tǒng)一的收集管理辦法和標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案收集完整，保管到位。