時間：2023-06-19 16:29:48
導語：在企業的合同管理的撰寫旅程中，學習并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優秀范文，愿這些內容能夠啟發您的創作靈感，引領您探索更多的創作可能。
由于我國經濟發展處于重要的轉型期，而國家也加強對中小企業扶持的力度，在此背景下，我國的中小企業獲得了良好的發展機遇，這對中小企業而言，需要進一步抓住其機遇而更好地發展和強大，從而為我國經濟穩定上升注入新的力量。其中是企業的合同管理是一項十分重要的任務，這不僅直接和企業經營狀況有十分密切的關系，而且也是企業在實踐工作中能夠需要高度重視的方面，合同涉及到企業發展過程中的直接利益。因此，本文從合同的基本含義人手分析當前中小企業如何在管理方面設計系統，進一步提升中小企業在合同管理方面的能力。
1.概述合同的含義
根據我國民法規定中對合同所給出的定義可知，合同有狹義與廣義，廣義合同指的是民事主體（兩個或者以上）就某件事而設立、變更以及終止權利義務的協議；而狹義合同的含義則指的是債權合同，民事主體（兩個或者以上）設立、變更以及終止債權的協議，也將其稱之為民事合同。這是保護當事人權益的重要的文件，同時對維護良好的經濟秩序和促進社會和諧等方面具有重要意義。在當前經濟體制下，各個市場主體都需要通過一定的方式保護自己的權益，然而企業作為重要的市場主體，更需要在生產和經營中加強管理合同，從而使得企業自身利益不會受到威脅。
2.分析中小企業在合同管理方面存在的問題
當前，我國許多中小型的企業對合同管理基本是依靠人工，例如通過簡單的Word和Excel辦公軟件對企業中的各種合同進行處理、歸檔以及統計數據等，通過這種方式管理合同存在許多的問題，第一，如文檔整理和管理具有一定的困難性，因為采用當前中小企業所簽訂的紙質合同基本是一式三份，然而企業管理的方式基本采用的是直接保存原件，這種方式在長時間保存工作中將難以保障合同的完整性，可能會出現蟲蛀等問題，從而影響了合同的質量。此外，由于人工保存合同還會導致查閱工作帶來不便性的問題，如查閱時需要花費大量時間，從而造成時間浪費的問題。第二，合同管理工作難度大，由于中小企業在發展過程中和不同的對象之間會建立合同管理，此時企業中的合同將會越來越多，而采用傳統的方式管理合同，工作人員只能是通過手工的方式將合同中的內容錄入文檔中，這就增加了管理人員的工作量，再者由于管理人員每天處理大量，難免會出現一些誤差，這不僅導致企業中利益難以得到保護，而且嚴重的情況下還會對企業發展帶來較大的困難。第三，合同信息匯總存在較大的困難，由于中小企業在合同管理工作中主要采用的手工的方式，然而企業各個部門中所需要的合同不同、簽訂的合同也存在較大的差異性，因此，對于合同管理人員而言，他們對合同進行匯總過程中存在較大的難度，例如需要耗費大量的時間，這對企業發展中做出重要的決策帶來不良影響。第四，對合同管理過程中沒有有效的預警機制，例如運用傳統的合同管理方式難以有效掌握合同內容的執行情況，尤其是其中的結款情況，并沒有通過良好的方式進行控制和預警珂，這就難以準確掌握當前合同內容的執行情況，從而對企業準確預測某個項目的收支情況沒有提供有效幫助，這對企業發展中掌握資金流以及運作資源等帶來許多問題。
3.結合信息技術而設計合同管理的系統
由于當前我國的經濟發展越來越快，再加上國家對中小企業的扶植力度較大，因此，我國許多中小企業在發展中就積極參與各種不同的市場主體合作，其中就需要通過簽訂合同的方式保證雙方的利益，這就需要企業做好合同管理的工作。而現代化的技術管理過程中，需要結合中小企業的實際情況而設計合同管理的系統，本文中主要是采用的是面向對象方式進行分析，運用信息技術而提升合同管理的效率。中小企業采用這一系統可以在合同管理過程中實現如下的目標：第一，監控好合同的工作進度，并根據良好的工作狀態而對實時監控企業中各個不同的工作情況，例如根據合同執行進度等；第二，充分明確合同雙方的責任情況，通過面向對象的方式設計合同管理的系統，可以更好地幫助合同當事人更好地履行合同，同時也能夠增加合同履行合同當事人的責任感。而在企業中則可以通過這種方式而不斷明確各個崗位工作權限，一方面是防止工作人員出現越權的情況，另一方面則是進一步明確合同的責任，并能夠落實到對應的人中，這對解決合同中的協同問題帶來一定的幫助；第三，減少企業合同管理的開支，同時也能夠促使企業降低成本。
4.分析合同管理的系統設計情況
本文根據當前我國中小企業發展的特點和企業中的組織結構，而設計合同管理的系統。具體的工作模塊請見圖1所示。
4.1分析企業市場部合同管理的情況
由于企業中的市場部在合同簽訂之后才能夠更好地便于其他部分開展工作，此時，市場部在合同管理中所需要完成的任務有：發放合同登記表格、合同報批以及作廢處理等。合同登記是企業中的市場專員在掌握企業的業務的情況而在企業合同管理的系統中補充空白項，并根據合同的種類而進行編號和保存。在此管理系統中就可以便于管理人員找出對應業務的合同，并實時掌握合同的執行情況。
4.2分析企業業務部合同管理的情況
企業市場部在簽訂合同條款之后，其業務部主管就可以安排企業中的相關人員根據合同內容而完成對應的工作內容，同時也是實際履行合同義務的重要體現。其中業務部分在工作分配中，則需要主管人員更好地掌握合同內容，并做到嚴格遵守合同要求。計劃報批指的是業務員根據自己負責工作的情況而掌握信息系統中的合同登記的情況，然后將具體的工作進度交給企業中對應的領導進行審批，尤其是在重大的項目中，業務員就需要即使將問題報告至主管領導，并根據工作情況而提出對應的意見。
4.3分析企業綜合部對合同管理的情況
由于企業的綜合部在工作中所涉及的內容較多，例如合同登記、蓋章處理、發票登記、業務人員的績效登記、收費登記、報告登記以及發票作廢處理等。其中合同蓋章指的是工作人員根據企業中市場部和業務部的情況而對其中的合同進行集中蓋章處理，并在合同管理的系統中及時做好登記。而開具發票則主要指的是履行合同中對發票情況的登記，在合同管理的系統中能夠便于今后工作查閱，進而提升工作效率。此外，績效登記就是按照合同中的所設計的績效而發放給員工對應的獎金，這在系統中能夠透明化的展示出來。
4.4企業中工作審核
在合同管理的系統，可以增加幾個不同的模塊，例如合同審核、計劃審核、鑒證類以及服務類的工作計劃等，從而便于工作人員做好對應的工作檢查，進而提升合同管理的工作效率。
4.5合同y計和查詢模
在合同管理過程中還涉及對查詢工作和統計工作，此時在合同系統中就可以便于企業領導適時根據自己的工作情況而掌握企業中的合同的執行情況，例如對于已簽訂的合同，則可以在管理系統中通過已簽模塊中進行查詢。
4.6系統維護
隨著企業中合同數量不斷增加，各個模塊所包含的業務也會增加，因此，在管理合同中就需要定期維護這些系統，例如做好數據備份以及恢復的工作等。
5.分析企業中合同管理的工作流程
第一，市場部在軟件系統中完成合同登記，主要包括合同的編號、領取時間、領取人、合同發放人（這可以自動填寫）、回收提醒等。第二，員工領用登記，其基本信息如名稱、聯系人、分局、工商執照號等。第三，業務部收回從系統中發出的合同情況，然后將這些紙質的合同進行核查，沒有發現問題之后再將系統中的信息補充完整，此時可以通過附件的形式或者是電子稿的形式而在合同管理的系統進性報批，只有當企業中批復人同意之后，此合同才能夠進入系統中，而工作人員才可以在查閱合同中找到對應的合同編號。第四，企業中的綜合部主要是在系統中沒有充分顯示的位置處設置合同催款，并提示具體的時間，從而便于綜合部更好地開展工作。
勞動合同是處理勞動爭議的重要依據，勞動合同的管理是處理勞動爭議的重點工作。自1995年1月1日《勞動法》實施起，國有企業實施人全員勞動合同制已經十多年了，取得了一定的效果，但管理方面還存在諸多不足：
其一，意識淡薄，觀念陳舊。由于員工在實施全員勞動合同制時，對勞動合同的責權利認識不夠，認為自己在企業已工作多年，勞動合同只是履行一個手續罷了，未能真正理解勞動合同的含義，未能真正認識到勞動合同雙方當事人的權利義務、勞動合同對保護勞動者的合法權益、促進企業持續發展的重要意義。
其二，勞動合同期限的分布不合理。勞動合同期限在勞動合同管理中起著重要作用，不同期限的分布決定著不同的管理辦法。簽訂的中長期勞動合同及無固定期限勞動合同所占比例過高，大中專及年輕員工簽訂的勞動合同期限較短。
其三，管理不到位，水平待提高。1995年《勞動法》實施，由于國家的有關配套文件還未完善，因此當時簽訂勞動合同的文件依據不是很全面，對勞動合同的約束力認識不夠，管理不到位，造成企業勞動合同未及時簽訂、變更、續訂、終止、解除勞動合同等情況。此外，有的企業對勞動合同的管理還停留在依靠手工臺帳管理的水平，管理內容僅為勞動合同期限的常規管理，未能實現人力資源的優化配置功能。
強化員工的合同意識。勞動合同簽訂后，要適時對員工進行政策宣傳，使員工理解勞動合同制的真正含義，從根本上扭轉員工的意識觀念，通過員工身邊發生的具體事例進行分析說明，轉變思想觀念，提高員工對勞動合同的認識，增強員工維權的意識。
克服思維定勢的影響。長期的固定工制度對員工的要求是：要做用人單位一塊磚，東西南北任挑選；要做企業的螺絲釘，那里需要那里擰，由此形成企業管理者要求員工必須無條件地服從組織調動的思維定勢。勞動合同法全面實施后，對于員工的流動，不再是被動服從，員工的流動須經雙方協商一致。因此，企業管理者必須按勞動合同法進行規范操作，以提高勞動合同管理效率，避免勞動爭議的發生。
加強日常管理，提高管理水平。勞動合同管理作為目前勞動人事部門的一項重要工作內容，必須依法制定切實可行的規章制度，對勞動合同管理的各個環節進行具體規定，加強管理，責任到人，保證勞動合同管理工作的順利進行。
合同期限短期化，控制增量，提高員工素質。通過勞動合同期限對員工產生心理壓力，可促進員工提高自身素質，增強選擇勞動合同限期類型主動性。勞動合同短期化是目前的趨勢，勞動合同短期化后為企業和員工的雙向選擇提供了良好的基礎。企業新招聘的員工，如果是技術含量低、可替代性強的簡單勞動崗位，企業初次與其訂立勞動合同可以只簽訂期限為一年的勞動合同，可根據員工一年來的業績來確定是否與其續訂勞動合同，也可把臨時性、輔或者替代性的工作崗位實行勞務派遣，讓大眾化的員工能進能出，控制增量，提高員工整體素質。
合同期限長期化，增強企業凝聚力。雖然勞動合同短期化是目前的趨勢，但也不能片面追求勞動合同的短期化，在執行過程中還要具體問題具體分析。由于國有企業成立時間較長，大多數勞動者都1995年固定工轉制時的員工，這些員工大部分是企業成立時的元老，企業工作年限長達十余年，在1995年實行勞動合同制時與企業所簽訂的勞動合同為無固定期限勞動合同，勞動合同終止為這些員工正式退休時間。再者從國有企業員工勞動合同簽訂具體期限上看，反映出勞動合同期限與員工文化程度成反比，員工文化程度的高低基本體現了一個企業的素質水平，因此在勞動合同的管理應根據實際具體問題具體分析。
長期無固定期限勞動合同是指只約定勞動合同終止條件而未規定勞動合同的終止時間，它并不是過去固定工的延續，對于無固定期限勞動合同不能與以前的固定工概念混淆，通過加強對無固定期限勞動合同終止解除條件的約定，實現動態管理，只要出現《勞動合同法》第十九條規定的條件之一者，企業就可以終止員工與企業簽訂的其勞動合同。由于大多數與企業簽訂無固定期限勞動合同的員工，由于在企業工作的時間較長，具有豐富的生產經驗和高度的責任心，對這些員工的管理事關企業生產安全和穩定，員工隊伍的穩定，對于簽訂長期勞動合同的員工可從以下幾個方面進行管理。
重塑主人翁意識，增強企業凝聚力。通過建立起長期穩定的勞動關系，可為員工發揮主人翁作用創造良好的基礎，尤其是從事科研工作的技術骨干，必須與他們簽訂長期穩定的勞動合同，解除這部分員工的后顧之憂，保證他們能夠充分發揮自己的主觀能動性。在初次簽訂短期勞動合同的員工中尋找企業所需的核心人才，并與簽訂無固定期限勞動合同，對于素質較好的員工，也可考慮與其簽訂期限較長的勞動合同。
有了長期勞動合同做基礎，培養員工主人翁意識，企業應從實際出發，適當拉開收入差距，強化激勵約束條件，用量化的經濟指標來衡量員工不同的能力和價值，在企業內部建立能力優先機制，提高員工對工作、生活的幸福感，只有提高員工幸福感，讓員工快樂地工作，才能更有效地激勵員工，增加企業的凝聚力。
完善激勵機制，調動員工的積極性。激勵的作用就是激發動機，鼓勵行為，形成動力，使人朝著所期望的目標前進。人力資源是現代企業的戰略性資源，也是企業發展的最關鍵的因素，而激勵是人力資源的重要內容。中國有句古話：是金子總會發光。但是，假如沒有適宜的激勵機制，即使是足金，也會黯然無光。
關鍵詞：企業法律顧問 合同管理 預防性合同 救濟性合同
“企業法律顧問”本既可包括身為企業雇員、擔當法律顧問職責的工作人員,又包括依法在律師事務所執業、受托從事企業常年或專項法律顧問工作的社會律師,但進一步考察1997年國家經貿委《企業法律顧問管理辦法》以及國務院國資委近年來的一系列規章,可以發現,“企業法律顧問”似乎專指“企業內部法律顧問”;其次,律師受聘從事企業法律顧問工作,并不對律師的身份有任何影響或產生一種新的律師種類。因此,本文就將所要探討的問題——“企業內部法律顧問的合同管理”徑直表述為“企業法律顧問的合同管理”,應該不會造成管理主體上的誤解。
一、企業合同管理的主要內容與分類
(一)合同管理:一項重要的管理內容與管理方法
和國外相似,我國企業法律顧問同樣具有廣泛的職能,可歸納為:(1)決策參與;(2)合同管理;(3)公司設立和運行中的法律事務管理;(4)企業知識產權保護;(5)訴訟管理,即運用訴訟、仲裁、調解等手段解決已產生的涉及企業利益的爭議,維護企業合法權益;(6)聘請社會律師為企業服務,并代表企業參與工作,行使聯絡、協助以及監督職責。
合同管理無疑是上述工作中的一項重要內容,而此外的(3)至(6)項工作中,起草、審查、管理、監督合同不僅不可避免,而且還是企業重要的管理手段或管理成果。因此,企業法律顧問的合同管理既是企業法律顧問本身的工作職責,還是貫穿于企業管理的每一個環節(生產、銷售、財務、人事、權利救濟等)的管理方法,在企業法律顧問工作中占據著十分重要的地位。
(二)企業合同管理的主要分類及內容
我國合同法學上對合同有各種理論分類,如有名合同與無名合同、要式合同與非要式合同、格式合同與非格式合同、諾成合同與實踐合同等,這些分類在法學研究層面當然各具理論價值,但從企業實務層面來說,主要考慮將合同管理中所涉各種合同進行如下三類劃分:
1.業務合同、勞動合同及其他合同
視企業所在行業或經營范圍的差異,合同涉及本企業商品或服務正常生產與銷售的,則為“業務合同”。
“勞動合同”為本企業作為用人單位與勞動者簽訂的以勞動用工內容為核心的各種合同。
除了上述兩類合同以外,以本企業作為合同當事人的任何合同均可劃入“其他合同”之列。最常見的“其他合同”有銀行借款合同、保險合同、建設工程合同,以及運輸合同、倉儲合同等等,其范圍十分廣泛,難以也不必逐一羅列。
2.涉外合同與非涉外合同
以本企業作為合同當事人的合同中,如果合同含有“涉外因素”,如對方當事人為境外主體、合同客體在境外,或者合同內容與境外有關的,則為“涉外合同”。它們同樣可以納入上述涉外業務合同、涉外勞動合同及其他涉外合同三項分類當中。
與涉外合同相對應,不含涉外因素的合同,無論是業務合同、勞務合同還是其他合同,均為“非涉外合同”。
3.防范性合同與救濟性合同
從訂立合同的根本原因來看,企業的各種合同僅為兩類,一類是為了便于事后有約可循、操作規范、減少或避免爭議、防范合同風險而訂立的,另一類則是爭議已經發生、為解決爭議而達成的各類協議。前者稱之為“防范性(或規范性)合同”,后者則為“救濟性合同”。
二、企業法律顧問在防范性合同管理中的主要工作
(一)完善合同管理制度與制定常用格式合同,發揮制度的作用與“批發性管理”的效率
凡事預則立,不預則廢。合同管理也應重在防范,即企業法律顧問應該擔當防范企業法律風險的“防火員”,而不該只在風險已經產生后充當“滅火員”。不過,企業涉及的合同份數眾多、種類復雜,法律顧問人手有限,往往又難以事事參與、件件過問、款款親為、字字把關。
為了解決這一管理效率上的矛盾,首先必須從完善合同管理制度與制定格式合同開始,為企業建立或完善合同管理規章制度,發揮制度的作用與“批發性管理”的效率。相關管理制度包括:(1)交易對象審查制度。從合同相對主體究竟如何開始,弄清交易相對方的身份、狀況、資信等基本信息,做到不談、不訂連交易對象基本狀況都沒有搞清楚的糊涂合同;(2)高水準格式合同使用制度。對于常用、非重大的書面業務合同,區別其性質與種類,由企業法律顧問會同外聘社會律師制定比較規范的合同格式,供業務、勞資管理等人員在工作中經常使用;(3)合同條款及法律講解、培訓制度。定期為業務、勞資管理人員講解條款、研讀法律,讓他們在提高合同法律及風險意識的同時,能夠真正理解有關條款的具體含義及利害關系,避免不知其所以然的機械套用;(4)合同簽訂前的最終把關制度;(5)已簽合同的企業法律顧問留存備案制度;(6)履行過程中風險出現或極有可能出現時,對企業法律顧問的第一時間報告或通報制度。
(二)對于重大、復雜的業務合同,企業法律顧問必須從各個環節真正參與其中,必要時與單位外聘的常年或專項法律顧問律師協同管理
標的較大、法務復雜、事關企業重大利益的合同,從一開始洽談時就應該有企業法律顧問的全程參與,以便在交易對象、交易標的、結算方式、品質保證、合同擔保、爭議解決方式、訴訟管轄乃至于適用法律、合同文本等方面從嚴把關,在合同簽訂、履行、協商等各個環節,為企業爭取進了能多的合法權益。
考慮到專業知識、執業經驗等方面可能存在的局限,可會同單位外聘的常年或專項法律顧問律師進行合同協同管理,以真正幫助企業避免法律風險,維護企業最大的合法權益。
(三)注意合同簽訂、履行、協商、聯絡等環節證據的留存與收集工作
對于與合同相關的票據、文書、往來業務資料認真收集,妥善保管;對于未能順利履行、可能發生糾紛的合同,相關往來文書必須由企業法律顧問起草與經企業法律顧問修改發出,避免業務人員因不諳法律而可能造成的被動局面;同時,又為其后的救濟性合同管理留下證據、打好基礎。
三、企業法律顧問在救濟性合同管理中的主要工作
關鍵詞:勞動合同合同管理勞動合同制度
企業勞動合同的管理是一種指揮、監督、協調和控制的活動，其目的在于通過管理，進一步完善勞動合同制度，有利于勞動合同制度的正常運行，有效發揮勞動合同制度激勵機制作用，從而調動職工積極性，促進企業深化改革，提高企業經濟效益。
1勞動合同的含義
在現代社會中，勞動關系通常以勞動合同來確立。簽訂勞動合同是建立勞動關系的具體方式。所謂勞動合同，就是職工與企業確立勞動關系、明確雙方權利和義務的協議，是企業和職工之間確立勞動關系的法律憑證。我們可以從以下幾個方面來理解勞動合同這一概念。
(1)企業和職工之間建立勞動關系，必須簽訂勞動合同。勞動合同一經簽訂，就是一種法律文件，具有法律效力，就成為規范雙方當事人勞動權力和義務的依據，合同規定的各項條款雙方當事人都必須認真履行，否則必須承擔相應的法律責任。
(2)勞動合同的主體是職工和企業雙方。作為勞動合同關系當事人一方的勞動者，必須具備法律規定的條件，即必須達到法定的最低勞動年齡。同時還必須具備企業根據工作需要規定的資格條件，才有可能成為勞動合同的一方。作為勞動合同另一方當事人的企業，必須是依法設立的企業。
(3)勞動合同作為確立勞動關系的協議，其主要內容是職工與企業雙方的責任、權利和義務。職工為企業承擔一定的工作，按企業的要求，完成勞動任務，并遵守企業的各項規章制度;企業為職工提供一定的工作條件和符合國家法定標準的安全衛生環境，付給職工相應的報酬，保障職工享有法定合同規定的各項政治經濟待遇。
2勞動行政部門對勞動合同管理的作用
各級勞動行政部門是法律規定的統一管理勞動合同的機關，在勞動合同管理中占有重要地位，起著主導作用。
(1)統一管理企業勞動合同的訂立和履行情況。各級勞動行政部門通過經常性的了解情況和定期分析檢查，掌握企業勞動合同訂立和履行的全面情況，培訓企業勞動合同管理人員，完善企業勞動合同的管理制度，自上而下地形成完整的勞動合同管理網絡，并通過與企業建立廣泛的聯系，幫助和指導企業依法訂立和履行勞動合同。
(2)廣泛宣傳勞動合同法規，進行勞動合同法制教育，是企業勞動合同管理的一項基礎工作。各級勞動行政部門應當擬定企業勞動合同法制宣傳教育計劃，結合貫徹勞動合同法規組織實施。通過舉辦學習班、研討班、培訓班，總結推廣先進經驗，文流信息，分析案例，組織勞動合同法規知識競賽等，大力宜傳勞動合同法規知識，增強廣大職工的勞動合同法律意識和觀念，增強執行勞動合同的自覺性。
(3)進行企業勞動合同鑒證。勞動合同鑒證是勞動行政部門對勞動合同實施行政管理的有效手段，是一項監督服務措施。企業勞動合同訂立后，對于當事人申請勞動合同鑒證的，勞動合同簽訂地或履行地的勞動行政部門負責進行鑒證。
(4)查處違法勞動合同。對于違反法律、法規和國家政策的勞動合同，由勞動行政部門負責依法查處。勞動行政部門在檢查勞動法律、法規貫徹執行情況時，對于發現或告知的違法勞動合同，根據有關法律、法規的規定可以給予違法者以警告、罰款，提請工商行政機關吊銷營業執照，對有關責任人員可提請其主管機關給予行政處分，觸犯刑律的，要由司法機關追究刑事責任。
3建立健全企業勞動合同的管理制度
企業勞動合同的管理，除了勞動行政部門主要負責外，企業的管理也是非常重要的。因此，企業應高度重視、加強領導，切實做好加強勞動合同管理、完善勞動合同制度的工作。
(1)建立企業內部勞動合同管理機制。企業內部勞動合同管理是建立現代企業制度所要求的。企業建立勞動合同管理機制，主要應做好3個方面的工作:一是要有管理機構，從企業制度上保證勞動合同的管理;二是要有專人管理，明確職責，各司其職;三是要有切實可行的規章制度，使企業對勞動合同的管理有章可循。
(2)健全企業勞動合同管理制度。企業勞動合同管理的內容一般應包括:招聘、用人的條件和標準，崗位責任或崗位說明書，勞動合同的訂立、變更、解除、終止和續訂的條件，勞動合同履行情況的考評獎懲制度，企業內部勞動合同檔案制度，勞動合同統計報告制度，勞動糾紛調解制度等。
(3)配合勞動行政部門或主管部門做好企業勞動合同管理工作。企業作為用人單位，與職工簽訂勞動合同、建立勞動關系后，除了按職責范圍對勞動合同進行管理外，在合同的訂立、變更、解除，合同的鑒證，合同法制教育，勞動爭議處理，合同履行情況的檢查以及合同統計報告方面，要積極主動配合各級勞動行政部門做好管理工作，接受各級勞動行政部門的管理指導，不斷提高管理水平。
對建筑企業來說，加強合同管理是企業管理活動中非常重要的關鍵環節。合同管理的強弱直接關系到建筑企業利潤的高低，建筑企業必須從頭到尾注重合同管理，并進行全面、全方位、全過程及實時、動態的管理，無論在意向、草擬、商洽、談判過程中，還是在合同正式簽訂、生效、中間履行、再次修改、補充及終止、失效等過程中，都需要全過程、系統性地把控跟蹤，做到合同細節無小事，在終止及失效前一天，仍需要認真執行、履約，避免因合同履約和合同管理問題造成未履行自身義務，進而造成損失等情況發生。
2加強合同管理措施
2.1加強合同事前管理控制
合同事前管理控制主要是指在合同正式簽署、生效前的管理控制，它是整個合同管理控制的核心和前提，因為它直接決定了合同簽署的全部內容和合同簽訂生效后的履行、終止等全部規定。合同“事前”管理控制過程中存在的問題及其加強措施主要有以下幾點：①在合同標準范本填寫過程中，不認真填寫甚至出現前后填寫內容矛盾的情況。這就需要合同填寫人員認真填寫，并由專人對合同填寫內容進行復核，避免出現內容模糊、矛盾甚至錯誤的情況發生。②公司內部職能部門、涉及的相關利害方未能夠充分認真解讀合同擬定條款，甚至不清楚條款，將給合同的執行帶來隱患和問題。這就需要在合同草擬好后送于相關職能部門、以后具體執行部門及主要具體負責人處進行詳細的修改、補充和完善，并綜合單位的法律、經營、施工管理等方面的專業人才進行綜合評審。特別是在關鍵條款內容方面，更要采取慎之又慎的態度予以完善，從源頭上避免因條款本身存在問題而在簽訂時未發現造成履約的被動及公司的損失。③在合同原則和細節方面，出現違反合同相關法律、法規情況，導致無效合同，合同構成主、次未分清，合同條款不完備，合同主體不明確及出現矛盾等情況。這就需要首先從合同有效性方面入手，所有條款及后續的補充條款都不得與國家法律、法規相違背，確保合同的有效性，同時明確合同主體，前后做到一致并始終不變，避免出現主體非法或者無民事權利和民事行為能力的主體，影響合同正常履行；嚴格合同條款，避免因表達不準確、不完整、不嚴謹甚至容易出現歧義等情況，造成合同履行糾紛，甚至提前終止合同而給公司造成不可避免的損失。在筆者身上就有曾因兩個字的表達不嚴謹而損失數十萬元的例子，而某單位也由于合同條款的漏洞造成了幾百萬元的損失。因此，要從源頭上堵住合同漏洞，避免合同條款出現不全面、不專業、不完備、存在漏洞等情況，從而避免公司違約，造成巨大的經濟損失。
2.2加強合同事中管理控制
合同的事中管理控制主要是指在合同正式簽署、生效后的全面管理控制，它是整個合同實施履約階段的管理控制，因為它直接涉及合同簽署的全部內容履行、修訂及終止。在合同履行過程中，仍存在一些問題，需要采取加強管理措施予以解決，主要有：①《建設工程施工合同（示范文本）》規定的相關程序沒有及時響應。例如在施工過程中，承包方在應該行使自己權利的時候卻沒有正常行使，礙于各種因素，不愿在合同方面與發包方翻臉；在出現變更情況時，沒有及時按合同相關條款進行變更；遇到屬于發包方的問題而需要書面發函確認時，不及時進行發函確認；對于施工過程中的隱蔽工程簽認，不及時書面通知發包方進行隱蔽工程簽認等種種不嚴格履約的情況，一旦發生履約糾紛，承包方就會處于劣勢地位，極不利于根據合同規定維護承包方的權利。出現上述情況的原因主要是建筑企業作為承包方，法律意識和合同履約意識不強，承包方與發包方鑒于曾經是上、下級關系，怕犯上，認為只要過程中協調好即可，沒必要逐一履行合同條款中的規定，造成國內大量建筑企業同發包方對薄公堂而以敗訴收場，歸根結底就是沒有嚴格執行合同相關條款，規范雙方行為。由此可見，建筑企業在合同履約過程中，要嚴格按照規定履約，避免出現不必要的損失，或因為小的失誤造成更大的不可控的損失和出現潛在的合同隱患或漏洞。②建筑施工企業的合同管理制度不健全，人才缺乏，缺少經常性的培訓教育，且合同知識的更新速度慢，特別是曾經屬于事業編制的建筑企業在國家由計劃經濟轉換到市場經濟后，其觀念仍停留在計劃經濟時代，認為建筑施工合同的實行僅僅是表面文章，企業自己吃虧或者讓步也是應該的，卻不知隨著市場經濟的到來，建筑施工企業競爭愈加激烈，沒有準備或者不夠重視合同管理的企業往往會在初期遭受損失。這就需要建筑施工企業建立健全合同管理制度，嚴格按制度辦事，不走過場、拍腦袋決定，嚴格按照國家法律、法規規定的合同條款執行，不打人情牌，真正參與到市場經濟的競爭大潮中。當然，作為施工建筑企業，也可以充分利用有利的合同條款，真正通過加強合同管理實現企業利潤的最大化。③責任不清，崗位設置不完善，缺乏整體系統。這就要求建筑企業在合同管理方面加強隊伍建設，加強崗位建設，建立健全企業合同管理控制體系，完善合同管理。
2.3加強合同事后管理控制
合同的事后管理控制主要是指在合同終止后要總結經驗、吸取教訓，它是對整個合同草擬、談判、簽訂到實施履約階段管理控制的總結提煉，以為后續類似工程合同的管理提供第一手資料和參考。
3結束語
關鍵詞：信息化條件 企業 合同管理
企業合同管理是企業對以其自身為當事人的合同依法進行簽訂、履行、變更、解除、終止、審查審批、數據分析、控制監督等一系列管理行為的總和。隨著現代信息技術的不斷發展與進步，國內許多企業借助各類信息系統與管理軟件對合同進行全方位管理，以適量投入獲取最佳經濟效益。它改變了僅由業務部門分管合同的現狀，完善了管理體制，優化了工作流程，使合同管理真正意義上成為一個整體。
1.簽約授權管理
實施信息化管理的企業通過信合同信息系統對簽約授權管理實施集中管控。規模企業在傳統模式下難以實現統一集中管理，在信息化條件下，合同承辦部門在信息系統內提出授權申請，審批人員審批通過后形成簽約授權委托書，在得到授權許可后受托人員方可成辦理合同業務。企業對簽約授權進行統一集中審批監管，管理部門對整個企業的授權情況隨時掌握，動態管理簽約授權范圍、授權人員、授權時限、授權變動等項目內容。
2.合同文本管理
企業合同管理部門依據企業經營管理特點在信息系統中放置標準合同文本及相關法律法規，幫助合同承辦部門完成格式標準、形式規范、內容準確、易于管理的合同文書。合同承辦人選取模板網上制作合同，也可下載標準文本編輯制作后上傳申報，承辦人系統中填寫空白內容就可以完成合同制作。信息系統將企業合同文本規范化，實現法律管理關口前移。
3.合同評審管理
合同評審管理在信息管理系統中的應用是企業跨部門智能化管理的標志之一，合同可在線申報、瀏覽、檢索、審查審批，管理人員足不出戶就可完成合同業務。合同評審采用分級授權、逐級審批，下級單位評審通過后上級單位才能評審，杜絕了上級審完下級走過場的現象。
4.合同相對人管理
合同相對人信息可包含企業名稱、住所、性質、營業執照、稅務登記證、經營范圍、注冊資本等相關信息，無論是客戶還是供應商，無論是法人單位還是自然人主體，信息系統都可提供一份完整的檔案資料，也可以作為通訊錄使用。企業根據自身經營管理情況選擇管控范圍，應重點對供應商、客戶狀況進行動態監控。對資質較差的供應商、客戶在合同相對人數據庫予以標注，在簽訂合同時信息系統會做出警示。企業把供應商準入放置在信息系統中，供應商資格審核、供應商資質評定都通過系統加以認定，新增合同相對人只有先通過信息系統評定，才可以辦理合同簽訂與后續業務。
5.合同履約管理
企業通過信息系統對合同履約過程進行嚴格監控管理，通過生產管理軟件將合同履約信息集成到信息系統中，相關管理者可以掌握合同產品的材料采購、加工進度、倉儲發運、合同款結算、合同違約等相關信息。依據信息系統獲取的合同履約信息，企業調整相應供應鏈環節與市場營銷策略，在工作中做到有的放矢。企業合同管理周期較長，在合同履約的過程中，隨著條件的不斷變化進行調整，保證合同目標實現。對合同履約信息進行網上跟蹤，實現合同的全壽命周期監管，保證了合同信息的完整性，提高各單位及部門對合同管理過程的了解，確保合同管理良性發展。
6.數據共享管理
兼容性較強的合同管理軟件可以與企業ERP系統、生產加工執行系統、審計管理系統、檔案管理系統等信息系統實現數據共享。通過信息數據共享，實現數據集成，避免企業不必要的重復勞動與投入。合同信息系統為ERP系統提供各類合同數據、幫助審計部門實現網上合同審計監督、幫助檔案管理系統完成合同電子歸檔管理。合同信息系統從企業ERP系統、生產加工執行系統中抽取各類相關數據，供合同管理部門使用。
7.查詢統計與分析管理
企業通過信息系統動態采集、匯總、分析合同數據，從合同角度反映企業生產經營狀況。合同信息系統收集錄入的各類數據，通過自定義查詢字段、設定報表模塊，形成各類商務智能報表，統計合同信息。信息系統通過系統數據過濾分析合同信息，對合同簽訂、合同資金流向、合同履約、合同變更率、合同違約率、合同相對人信用度、合同相對人貢獻度等內容進行深入細致的分析，甚至還可以合同管理中的工作效率進行分析。信息系統在企業運行情況評價、經營狀況分析等諸多方面。助力企業管理者分析決策。
8.風險防范與違約管理
關鍵詞：建筑施工企業；成本管理；成本控制
成本管理是建筑施工企業項目施工管理的核心內容，而成本控制是貫穿在工程建設自招投標階段直到竣工驗收的全過程，它是企業全面成本管理的重要環節。因此建筑施工企業不僅要做好合同管理工作，而且要在工程管理方面降低企業成本，做好成本的預測、計劃、控制和核算工作，促進建筑施工企業持續發展。
1 合同管理在施工企業生產經營中的作用
1.1 合同管理與投標工作的聯系
施工企業投標工作的核心是編寫投標文件，其主要內容有投標書、報價清單或概預算書、施工組織設計等。這就確定了合同的三大目標：
（1）工期：包括工程的總工期，工程開始、工程結束的具體日期以及工程中的一些主要活動的持續時間。它在合同協議書中，在施工進度計劃中規定。
（2）價格：包括工程總價格，各單項工程的價格（又叫單價）。它們由中標通知書，合同協議書或報價單來定義，是承包人完成工程責任所應得的報酬。
（3）工程質量、規模和范圍：如質量標準、技術規范，這由圖紙、規范、合同條件、工程量表來確定。合同管理就是通過規范管理約束施工過程中的具體活動，來保證這些目標的實現。在制定這三大目標時，要考慮企業的經濟實力、技術能力以及盈利能力等綜合因素的承受力，考慮合同簽訂后其履行能力的可行性。因此，投標工作是合同管理目標的確定工作，是合同管理的基礎工作，投標水平的高低直接影響施工企業的盈虧有，合同談判、合同評審，都只是減少合同目標風險系數的行為。
1.2 合同管理與項目管理的關系
施工項目管理是施工企業對一個工程項目產品的施工過程及成果進行計劃、組織、指揮、協調和控制。項目管理是合同管理的具體實踐，項目經理部是依據施工合同而成立的。工程項目中標了，才有可能成立項目經理部。成立項目經理部是合同管理的繼續，項目經理部與企業之間簽訂的內部承包合同是合同目標的具體化。工程項目管理以合同管理作為起點，施工合同確定工程項目的質量、工期、價格三個目標值，這三大目標正是項目經理部控制質量、進度、成本三個方面的依據，是將施工合同的目標作為項目實施的目的、工程項目的實施和管理全部工作都可以納人合同管理的范圍，合同管理配合項目實施的全過程和各個方面，對整個項目的實施起總控制和總保證作用。從上述看，合同管理是工程項目管理的核心，工程項目管理圍繞著合同管理而進行。
2 施工企業項目管理中存在的問題
2.1 對工程成本管理認識上的誤區
建筑施工企業工程成本管理是一個全員全過程的管理，目標成本要通過施工生產組織和實施過程來實現。成本管理的主體是施工組織和直接生產人員，而不是財務會計人員。長期以來，有些企業的經理一提到成本管理就想到這是財務部門管的事情，有些工程項目經理簡單地將項目成本管理的責任歸于項目成本管理主管或財務人員。其結果是技術人員只負責技術和工程質量，工程組織人員只負責施工生產和工程進度，材料管理人員只負責材料的采購和點驗、發放工作。這表面上看起來分工明確，職責清晰，各司其職，但卻弱化了成本管理責任。由此可見，財務人員是成本管理的組織者，而不是成本管理的主體，不走出這個認識上的誤區，就不可能搞好工程成本管理。
2.2 企業體制不健全，責、權、利不對稱
在現實生活中，普通存在的問題是利益與風險不對等，權利與義務不相稱。有的項目經理權利很大，但風險卻很小，企業的盈虧很大程度依賴于項目經理的個人素質，而最終的結果往往是包盈不包虧損，正是由于這種弊端的存在，可能導致項目經營者對各類成本不重視，管理不精細，甚至有可能出現“黑洞”，而項目的職工由于成本與自己的切身利益并無太大關系，對企業的發展，企業的成本控制欲管理模式是漠不關心，可能導致工作的失誤，給企業帶來不必要的損失，所以企業對實施過程，個人的行為進行控制、約束、跟蹤監督。
2.3 缺乏成本競爭意識，市場應變能力差
近年來，隨著市場經濟的深入發展，建筑市場招標競爭激烈。面對市場競爭的沉重壓力，不少施工企業盲目攬任務，不惜賠血本中標，使企業陷入越干越虧的境地。有的企業不計成本盲目鋪展，貸款墊資施工，結果使企業背上沉重的包袱，危及企業的生存與發展。這些企業在經營決策時，忽視最基本的市場調查，缺乏最基本的成本管理意識，增加了大量的無效成本，給企業造成嚴重的經濟損失。有的企業以謀求業主多計價來實現成本盈利，忽視了企業是以追求利潤最大化為目標的經濟組織及企業成本管理追求極限的基本特征，缺乏風險防范意識和競爭機制。
3 加強施工企業成本管理與成本控制的對策
3.1 抓好合同管理，減少工程索賠
施工階段成本控制的關鍵是對工程變更實行有效控制，針對目前工程量清單投價，施工單位往往采取“低價中標，索賠贏利”的方式承攬工程，作為業主方造價管理人員要做到事前把關，主動控制。嚴格審核工程變更，計算各項變更對總投資的影響，從使用功能，經濟美觀等角度確定是否需要進行工程變更，減少不必要的工程費用支出，避免投資失控；另外對施工單位及材料供應商不履行的約定義務及時提出及索賠，使成本得到有效控制。
3.2 加強施工單位競投標過程監管
在建筑市場競爭異常激烈的今天，施工單位在投標過程中使工程報價既能體現自己的水平又切合工程實際，提高競爭能力，成為工程中標的關鍵。建筑施工企業要以成本加利潤確定投標價格，結合本企業的在建或已建完同類工程，確定利潤率。在確定合適利潤率的報價情況下，為工程成本管理打好基礎。在確定合理價格同時，應靈活運用不平衡報價法、多方案報價法、增加建議方案法等投標技巧，增加施工企業合理利潤。
3.3 控制直接和間接成本
施工企業的管理目標是實現利潤的最大化，而利潤的最大化來自于嚴格的成本費用控制。在施工過程中，最大的成本支出來自材料成本、人工費用和機械施工費用三大類。目前各施工企業在直接成本方面基本上做到了有效降低成本，而忽略間接成本的節約，間接成本指為了完成工程或有助于工程形成的施工措施性成本和施工經營性成本，間接成本的節約可起到很好的成本控制作用。由于各施工項目的具體條件不同，施工組織設計和管理決定了工程成本的投入，只有提高施工項目的科學管理水平，優化施工方案，提高生產效率，積極研究采用各種新工藝、新技術才能帶來施工中技術成本的節約。
4 結 語
施工企業項目管理與成本控制是在保證滿足工程質量的前提下，主要通過技術、經濟和管理對項目實施的全過程所發生的費用、通過、計劃、組織、控制和協調等活動實現預定成本目標。科學的降低成本費用，必須以提高經濟效益為目的，認真分析影響施工成本的主要因素，強調項目在抓質量、抓進度的同時，對工程中的人、機、材、費實行“預測預控分析對比”的方法進行管理與控制，使項目施工成本始終處于受控狀態。
參考文獻
[1]楊東成.加強施工企業成本管理尋求降低工程成本的途徑[J].廣西電業，2003（7）.
Abstract： The market economy is both contract economy and rule of law economy， and the contract is a legal form of the exchange of commodities. The contract links to the enterprises' economic exchanges. Effectively doing a good job on contract management is an important magic weapon for the success of enterprises. Therefore， the role of contract management in the enterprise is of vital importance. The paper mainly discusses contract management of petroleum and construction enterprises.
關鍵詞： 石油企業；合同管理；發展
Key words： petroleum enterprise；contract management；development
中圖分類號：F272 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2012）34-0144-03
0 引言
石油企業是根據國務院機構改革方案，在原中國石油天然氣總公司的基礎上重組設立的上下游一體化，跨地區、跨行業、跨國經營的特大型石油石化企業集團。重組改制以來，集團公司外部環境和內部機制都發生了很大變化，法律風險防控工作在企業經營管理中的重要性日益顯現。我們對法律環境變化及其對經營管理的影響作了系統的分析評估，認為集團公司屬于法律風險較高的企業。因此石油企業的合同管理工作就顯的更為重要了。
1 石油企業合同管理的特點及發展改革情況
石油企業對外交易量大、類型復雜、管理層次多，優化合同管理機制，對防范控制交易法律風險，提高交易效率和管理水平具有重要意義。集團公司在總結以往合同管理經驗教訓基礎上，重點突出了合同管理制度化、標準化和信息化建設。一是完善合同管理制度體系。根據合同管理實際需要，強化了合同選商、談判、審查、訂立、履行等交易管理主要環節的制度構建，明確規定了合同管理在制度層面上的職能、流程、責任、權利等，實現了合同管理全過程的制度覆蓋，加強了對合同管理薄弱環節的控制，解決了合同管理中存在的重訂立輕履行、重實體輕程序、重業務輕法律、重效率輕安全等弊端。二是推進合同文本標準化。石油企業合同專業化程度高，不同企業的交易類型、交易方式和交易條件有共同規律，分散制作文本效率低、風險大。2002年以來，本著整合資源、提高效率、減少關聯交易矛盾、防范法律風險的原則，組織編制主要業務領域的53個合同示范文本，明確規定所屬企業在文本使用中，對必備條款的修訂必須征得法律部門同意，有效地避免了濫簽合同現象的出現。三是打造合同管理信息化工程。2004年以來，和國際著名軟件公司微軟公司合作，研究開發了股份公司合同管理信息系統，在合同文本標準化基礎上，搭建了總部與地區公司合同管理信息化平臺，實現了合同立項、選商、審查、審批、履行、歸檔和信息數據統計分析的網上運行。今年初，未上市企業合同管理信息系統開發已開始啟動，明年將全面實現公司合同信息化管理。交易管理機制的優化，有效地規范了交易行為，提高了交易質量和工作效率，降低了交易成本，增強了交易管理透明度，同時對反腐倡廉也起到了積極作用。
2 強化合同管理的措施及對策
針對石油企業合同管理的特點，和集團公司在合同管理方面管理機制的改革。此篇論文以具體工作為出發點，闡述了本人對合同管理的一些觀點：
2.1 企業的合同管理部門及管理體系 首先，每個企業都設立有法律顧問，法律顧問為企業的諸多法律問題提供咨詢與幫助，其中就包括合同的訂立與解除。我國的經濟屬于社會主義市場經濟。企業在經濟的浪潮里必然要追求一定的經濟利益來求得生存和發展。同時我國又是法制國家，生活的方方面面都要受到法律的制約與保護。企業所簽署的合同便是一種受法律保護的民事法律關系，合同中對各方的權利義務關系進行了明確，讓簽訂合同的兩方（有時是多方）對自己簽合同的行為負責，因為合同的簽訂本身就是一種民事法律行為。所以我們可以看出，與企業里的生產部門、財務管理、人事調動不同，合同不僅僅是企業內部的管理，也是一種社會關系，它需要受到法律的制約和規范。合同中包含了許多專業的法律知識，因此企業需要設立法律顧問部門對合同進行專業的管理。其次，采用“統+分”的管理模式即法律顧問部門統管、各業務部門分管的合同管理模式。一方面法律顧問部門在企業合同的簽訂和履行過程中要實時的進行監察并提出指導意見，做到對合同有全面的把握；另一方面法律管理部門不可能憑自身的能力做到全面監控，在具體操作上還需要其他部門給予一定的配合。由法律顧問部門根據企業的具體情況對合同進行分塊，分級管理。各分部門負責好本部門的合同簽訂和履行，并對合同的執行情況向法律顧問部門進行匯報。這樣“統分”結合才能形成一個合理且高效的合同管理模式。
2.2 合同管理的具體工作內容 合同一經簽署直至解除會形成合同關系（同時也是一種法律關系），因此現代企業的合同管理要善始善終，考慮全面。依據我國合同管理的實踐而言，管理好企業的合同以下工作是重點：
2.2.1 建立并完善規章制度 首先要建立合同管理制度。由于我國的市場經濟起步較晚，企業管理制度還不夠成熟，合同管理工作也是剛剛步入正軌，許多的合同管理制度還沒有形成規章。因此需要我們在摸索中制定合理的合同管理制度，不斷加入新的合同管理條款，讓合同管理有章可循。其次，完善合同管理制度讓它更加切實可行。合同管理制度若只是一紙空文而未經實踐的檢驗，會顯得刻板無力。經過企業的實踐運用，可以讓合同更加切實可行更有效的為企業服務，同時合同管理制度也得到了完善。
2.2.2 提高合同管理人員的業務水平 合同管理是一項專業性極強的工作，需要合同管理人員具備相應的業務素質。如果合同管理人員的水平不夠，合同管理的質量就會受到嚴重影響。因此提高合同管理人員的業務水平顯得格外重要。為此我們應提升合同管理人員的責任意識、加強對相關人員進行培訓和考核，應完善持證上崗制度，真正讓他們的業務水平得到加強，合同法律意識得到提高。
2.2.3 日常合同的管理 有了制度的保障和人員的準備接下來需要做的就是合同的審理工作了。合同的審理必須作到以下幾點：
①審查合同當事人的資格與信用。在簽訂合同之前，首先要審查并核實待簽的合同當事人的資質（需要審核的資質有簽約資格、執行能力、信用度等）。合同當事人具備合同所需的相關資質是簽約的重要前提，因此這一環節相當的重要。需要我們引起足夠的重視，嚴把合同當事人的資格與信用的審查。重點審查以下幾方面的內容。1）營業執照，從營業執照中能夠看出一個企業的基本情況，諸如，法人代表的姓名、企業的性質、注冊資金數、經營范圍、廠址等。2）授權委托書，業務員在跑業務的過程中，可以憑借企業給予的授權委托書獨自承辦企業的合同，作為意向客戶的企業或個人應該向業務員索要該業務員所在企業的委托書原件，來證明該業務員的合法性，降低自身的簽約風險。3）資產負債率，對一個企業的負債情況進行考察，可以知曉一個企業的運營情況和經濟實力，我們應該選擇資金雄厚、運營情況好的公司確立合作關系。4）企業的業績，要實地考察企業的業績、廣泛聽取其他客戶的回饋評價。5）相關證書，所需的等級證、特許行業應擁有特許的經營證等。此外還可參考其他的資格和榮譽證書，以便全方位的了解合同當事人的情況。
②審查合同文本。合同的文本格式極為嚴格，用語相當規范。合同是相當嚴肅的事情，合同一旦簽訂，合同的法律關系便會確立。在撰寫與簽訂合同時，要仔細的研讀合同文本，謹防錯漏，因為在合同中多一個字或者少一個字都會對合同的內容與執行產生重大影響。有時疏漏是無心的，我們尚不能避免。有些不良企業甚至在合同上動歪腦筋故意設置文字陷阱，令其他企業上當，更讓我們防不勝防。若在簽訂之前發現漏斗，尚可亡羊補牢；如果在簽完合同之后才發現合同里的疏漏，那就為時已晚了。所以在簽訂合同之前要嚴格審查合同文本，防止“差之毫厘，謬以千里”的情況發生。正因為合同事關重大，所以一般都想用本單位起草的文本。但是不管是用自己草擬的，還是對方草擬的，認真審查合同文本都是必要的。同時對格式合同要格外審查。格式合同因存在著不平等問題，在《合同法》里有著嚴格的規定，違反了規定很可能會簽訂無效合同。若要避免因違背《合同法》產生合同無效的情況，格式條款可以做下面兩點變通：第一、醒目提示規避自身責任、排斥對方主要權利的條款；第二、對所謂的格式條款做出一些讓步，比如，讓對方用選擇或填空的方式來表達意愿，經過了這樣的變通后，此項條款就不再是格式條款了。
③規范授權簽訂合同的管理制度。擁有授權委托書的單位和個人，可以代替企業行使企業授予的權利，與客戶簽訂合同。因此授權委托書要規范且完善，否則被委托人便沒有資格代替企業行使相關的權利，以之為前提所簽訂的一切合同便會失去法律效力。下面來看一下撰寫授權委托書的幾個注意點：首先其格式要規范，統一按照合同綜合管理部門的標準撰寫。其次內容要全面，必要項不應遺漏，主要內容包括：授權的時間、授權的范圍、被授權人的姓名、被授權人的身份、授權的事宜、負責人的簽字。出于節省手續的目的，負責人可一次性將某類合同授權某人簽訂，被授權人在所授權的時間和范圍內簽訂的合同是有效合同反之則無效，管理部門要對被授權人的簽約行為進行監管。
合同專用章是企業保證簽訂的合同具有法定效力的重要依據。只有加蓋了合同專用章的合同才是合法有效的合同，才是企業認可的合同，才是需要企業嚴格履行責任的合同。通過這樣的方式一方面可以防止企業員工和一些部門通過加蓋部門或其他公章的方式，對外私自簽訂不合法的合同給企業和他人造成不必要的損失。另一方面也可以防止一些人員躲避監管。從而加強了對合同的監管。
④督察合同的履行。簽訂合同是為了保障合同的履行，通過監督找出制約合同進程的因素，避免產生違約情況。而一旦發生違約行為，也可以有效明確違約責任，所以監督合同的履行很有必要。通常采用的方法是部分抽查同時配合重點檢查。主要有三個方面的內容，1）核實各方是否嚴格履約，是否根據合同規定完成了所規定的進度，敦促他們履行合同；2）核查合同實施中是否發生了工期、設
計上的變化，如果有變化，要以合同的形式對所變更的地方進行說明，額外簽一個變更履約手續；3）查看是否違約，通常是超過了規定的施工期限、質量達不到合同規定造成的違約。由于處理違約牽涉到許多的法律條文，為此，需要重點監查合同的履行過程。要完好保存合同履行過程中每個環節形成的書面材料，因為每個環節往來的書面材料都有法律效力，一旦產生糾紛，這些書面材料會成為確立違約責任的有效憑證。
⑤合同結算管理。由于既涉及專業的法律知識又涉及專業的金融知識，此環節需要通過法律顧問部門和財務部門雙方的配合來完成。
⑥及時處理違約糾紛。合同關系是一種法律關系，若違反了合同的相關規定就會構成違法，需要承擔相應的法律后果，有時是民事的法律責任，比如支付賠償金、支付違約金、勒令其履行合同等等。一旦觸犯了刑法同樣也要負相關刑事責任。違約條款在合同中必不可少，因為若出現違約，企業可以根據合同中的違約條款來挽回企業的損失。企業的法律顧問部門這時可以依據合同中相關條款，根據不同的情形，采取不同的方式（如協商、仲裁、申訴等）積極及時處理糾紛，讓企業的合法權益得到有效保障，把企業的經濟損失降到最低點。
3 結語
綜上可知，合同不僅僅是一紙空文，它具有合同關系與法律關系。合同不僅僅是一紙文書，它承載了眾多的工程與項目。合同支撐了企業的發展，一紙合同就是企業發展路上的“一桶金”。它并不簡單，不是簡簡單單地邀約、簽約，而是一種科學且全方位的管理。因此做好企業的合同管理也是影響企業健康發展的重要因素。合同管理的有效實施必然會給企業的前行提供巨大的推動力。我國石油企業也必將在完善的合同管理中受益頗多。
參考文獻：
[1]趙云山.淺談石油化工企業合同管理[J].內蒙古石油化工， 2008（10）.
摘 要 合同管理是企業經營管理的一個重要方面，在市場競爭環境下，企業合同數量和合同管理風險不斷增多，做好合同管理對于企業來說有著重要意義。文章結合企業合同管理短板，就市場競爭環境下企業合同管理內容和方法進行了概括、總結，以期能對企業合同管理工作有所幫助。
關鍵詞 市場競爭環境 企業 合同管理
合同管理指企業以當事人身份參與合同簽署、履行、變更、解除、終止等行為的合同管理全過程。在市場競爭中，市場風險和企業管理如影相隨，難以回避的市場風險要求企業必須重視和加強合同管理。為此，許多企業都依據合同管理理論和法規，在合同管理上做出了積極努力，但是對于許多企業來說，合同管理始終是管理工作的短板，這不得不引起我們的重視。
一、企業合同管理短板
（一）管理主體法律觀念淡薄
許多企業在市場競爭環境中，只關注經濟效益、生產經營，對合同管理、檔案管理等不重視。許多企業由于人手和資金有限，都沒有聘請專業的法律顧問，合同管理權都歸于領導，經營部門、紀檢部門沒有合同管理參與權，合同管理部門和管理制度建設都有待完善。在合同管理上，許多企業管理人員由于法律知識欠缺、法律觀念淡薄，都是只憑口頭承諾與別人簽署協議，對合同條款內容是否完善、對方是否守信等缺少考慮，從而給企業經營管理埋下了隱患。
（二）合同簽署控制制度不完善
合同簽署是合同管理的核心，在合同訂立前，企業只有依據合同審查制度，做好合同訂立前的審查工作，才能規避不必要的L險，避免經濟損失。但是，許多企業的合同簽訂監控制度都不完善。一些合同簽訂主體在簽訂合同前，對對方當事人的主體資格、商業信譽、履約能力都不了解，都是憑借熟人、網絡信息與人簽署的合同，合同的內容條款也不齊全，條款約定不明確、條款沖突等問題極為常見。在后期合同履行、出現糾紛時，合同難以發揮應有作用。
二、市場競爭環境下企業合同管理策略
（一）建立健全合同管理制度
在市場競爭環境下，由于許多企業在合同管理上較為薄弱，所以合同欺詐事件時有發生。拿起法律武器保護自己，加強合同管理，是維護企業自身權益的需要。因此，企業管理人員要提高法律意識，根據《合同法》要求，完善企業合同管理制度，將合同歸口管理、合同資信調查、簽訂、審批、審查、登記、備案等合同管理過程都納入法制軌道，明確企業合同范本管理、合同履行與糾紛處理、合同管理獎懲要求和標準，構建層次分明、職責明確、程序規范的合同管理體系，確保企業合同管理工作有法可依，時時處于可控制狀態。
（二）設立法律顧問和法務部門
企業法律顧問部門統一進行合同歸口管理，是一些大企業常用的合同管理模式，這種管理模式能有效提高合同管理的規范性。因此，企業要借助其他企業的合同管理經驗，設立企業法律顧問，增設企業法務部門，聘請具有法律專業知識和合同管理能力的專業人士主管合同管理工作，并以法律顧問為參謀，結局企業在合同管理上存在的問題。在此基礎上，提高合同管理人員法律素養，定期不定期的開展法律知識學習培訓活動，要求合同管理人員熟練掌握民商法律知識，不斷提高合同管理水平，減低企業合同管理風險。
（三）制定合同范本，建立合同檔案庫
規范的合同文書是規定當事人權利義務的法律依據，也是合同當事人解決合同糾紛的重要參考憑證。企業與對方當事人簽署合同，本身就是一個為自己立法、以法律做擔保的過程。通常來說，企業合同文本要包括當事人信息、履行期限、方式、違約責任、解決爭議的方法等方面的內容。企業要以合同法為基礎，制作規范的合同文書，明確合同交易條款和細節問題，確保合同語言規范，條款完備。然后，將不同的合同歸檔、分布，建立健全合同檔案庫，將正式合同、合同初稿、評審意見、會議紀要、合同補充等綜合到一起，運用現代化管理手段如利用信息技術進行合同管理和共享，以提高合同管理和使用效率，降低企業交易成本。
（四）加強合同審查和監督管理
合同審查和監管是提高合同管理效率的關鍵，因此，企業在于對方當事人簽訂合同前，要對其主體資格、商業信譽、履約能力等進行全面審查，看合同條款是完備、合法，履約期限、履約方式是否清晰。企業法律顧問要從合同項目論證開始，就參與到合同檢查、簽訂、監督中去，嚴格控制合同談判、起草、修改、簽訂、履行等各個節點，切實維護企業權益。然后，依據合同要求，向對方索取有效證明和資料，如企業營業執照、身份證復印件等。在合同簽訂結束后，做好合同履行過程中的監督管理工作，密切關注對方是否依照合同規定，依法履行合同。在對方履約過程中，一旦發現異常情況，要及時與對方進行溝通，進行反饋，避免因為合同違約給自己帶來更大的損失。在合用違約糾紛出現后，企業首先要就合同糾紛的性質、嚴重程度進行評估，可以通過與對方當事人協商、談判來解決問題，也可以申請法律沖裁或提訟，通過法律途徑解決問題，借助合同撤銷權、變更權或不安抗辯權保護自身的合法權益。
綜上所述，合同管理是一個充滿挑戰、動態發展的過程。在激烈的市場競爭環境下，企業只有建立健全合同管理制度，提高合同管理人員的法律意識，嚴格把握合同審查、簽訂和履約等各個環節，才能提高合同管理的標準化和整體水平，才能促使企業不斷向前發展。
參考文獻：
[1] 閆紅玲.企業合同管理常見問題及對策[J].現代經濟信息，2014（16）.