時間：2023-07-03 16:07:48
導語：在工程技術資料管理的撰寫旅程中，學習并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優秀范文，愿這些內容能夠啟發您的創作靈感，引領您探索更多的創作可能。
中圖分類號：TU198文獻標識碼： A
前言
近年來，隨著我國建筑行業的快速發展，建筑工程資料管理已經成為了工程在建設的過程中最重要的工作。高素質、專業的人員已經成為了建筑市場中建筑單位、施工單位和監理單位緊急需要的人才。建筑工程管理是對新建、改建或者在對房屋建筑進行擴建的過程中對建筑物進行的規劃、勘察、設計和施工、竣工等各項技術工作和完成的工程實體，而工程資料是記錄工程施工活動全過程的重要內容，是施工單位在施工的過程中形成的，是對質量對真實的寫照，無論是建筑工程所使用的原材料還是質量，還是分項工程質量評定，資料都客觀的反映了實際施工狀況，因此它是核定工程質量等級的重要依據，同時，它又是城建檔案的重要組成部分，也是工程竣工交付使用的必備文件，又是對工程進行檢查、驗收、移交、使用、管理、維修、改建和擴建的原始依據。因此做好建筑工程資料管理工作對記錄好工程資料具有重要意義。
1.建筑工程技術資料管理的重要性
一個系統的建筑工程的工作量巨大，涉及到的數據繁多，因此，建筑工程中需要進行整理的資料也就相應增多，規范化管理對工程建設的順利進行提供了有力的保障。因為建筑工程項目的隱蔽性特點，所以對工程質量的檢驗就需要通過檔案資料來進行。建筑工程中檔案資料保存完整與否與對工程項目的評價直接相關。可見加強對建筑工程中檔案資料的管理非常重要。從現代建筑行業的觀點來看，對建筑工程檔案資料管理的水平可以直接反映出該企業的管理水平及發展前景。
應建設部的要求，各建筑企業對建筑工程中檔案資料進行妥善管理，并把建筑工程檔案資料的規范程度作為衡量工程質量的重要指標，等等。所有這些都證明了建筑工程檔案資料管理的重要性。
2.建筑施工技術資料要求
2.1、質量管理、竣工驗收資料
建筑工程施工質量管理資料內容主要包括：工程基本信息、質量要求、安全報監手續、安全施工許可證、開工報告，以及工程組織方案、設計方案、巖土工程勘察報告以及施工現場質量管理信息數據等。建筑工程竣工驗收綜合資料主要包括：參與工程竣工驗收各單位質量評價以及驗收結論材料、功能抽查記錄、質量檢測報告、質量安全抽檢報告以及驗收單位工程觀感質量檢查記錄等。
2.2、組卷要求
在對建筑工程施工技術材料進行組卷時，如果此工程為簡單的單位工程，則需要按照9個單位工程（子單位工程）分別進行組卷。各單位工程分別為：道路工程、給排水管道工程、橋梁工程、基坑開挖隧道工程、盾構掘進隧道工程、照明工程、綠化工程、電力管溝工程、交通工程。如果工程為工程量較大并且復雜的單位工程，在對施工材料進行組卷時，凡是具有獨具施工條件并且能夠形成獨立功能的項目，均可按照子單位工程標準對其進行驗收以及備案，最后將其技術資料單獨進行組卷。
對于文字材料的排列，需要按照專業以及事項順序來進行，其中在對同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件排列時，要求批復應排列在請示前面，印本在定稿前面，最后是主件在附件前面。對于原材料的組卷排列，要求同一材料復檢報告應在見證取樣單之間，并且將原材料出廠合格證以及質量證明書排列在最后。對于存的其他見證檢測或者請示工程文件的排列，應該將檢測報告排列在見證檢測或者是請示文件前面。最后，對于所有工程施工技術材料的排列，必須要嚴格按照發生時間的前后順序進行排列。另外，對于圖紙案卷的排列，應該將其排列在文字材料后面。
3.建筑施工技術材料管理措施分析
3.1、加強信息收集與管理
建筑工程施工技術材料生成于施工過程中，并且能夠真實反映出工程施工質量。基于此，在對施工技術材料進行管理時，首先就需要加強對工程施工信息的收集與管理。這就要求在收集技術資料時，需要確保信息的全面性，為確保材料的準確性，在進行收集時應隨著施工進度及時進行。收集的資料一般包括各種質量檢測數據、試驗資料以及隱蔽工程驗收記錄等。
3.2、保證技術資料真實性
施工技術資料是反映工程建設的主要依據，不但對工程建設具有指導性意義，同時也可為后期工程查詢工作提供依據。因此，必須要保證資料的真實性、準確性與客觀性，杜絕對技術資料的偽造，與施工現場不符現象的發生。施工技術材料的準確、客觀是管理的重點，要求必須要嚴格按照相關規范對資料進行收集、整理與分析，保證資料與施工現場相符合。另外，對于已經歸檔處理的文件，要保證其有效性，對于無效的文件不可進行歸檔，確保資料信息的客觀、準確、合理。
3.3、加強技術資料組卷管理
在對工程施工技術材料進行組卷時，必須要嚴格按照相關規定來進行，并且要遵循文件形成的自然規律，增強卷內資料之間的有機聯系。施工技術材料組卷管理，必須要保證各項材料的完整性，片面的材料、數據只能代表工程施工的一部分，不能完全反映出工程建設的具體情況。因此，在進行組卷時，必須要檢查各項資料是否齊全完整，例如現場施工原始數據是否完整，是否與實際情況相符等。另外，對于工程施工過程中形成的施工日志、測量放樣等數據都需要確定其是否完整，確定后需要將其進行歸檔，為工程質量評定提供依據。
3.4、加強技術資料保管
很多情況下技術資料會處于分散狀態，這就要求在管理時要將所有資料收集起來，并按照單位工程、分項以及分部工程逐項進行管理。其中，在進行組卷管理時，必須要與工程施工進度平行進行，以免交叉進行造成資料的混亂。對于技術資料的管理，可以建立專門的臺賬，對每個項目施工時間、資料放置地點以及管理人員都進行詳細登記，便于確定資料是否完整，并且也可以避免資料的丟失。
3.5、建立健全施工資料管理部門
施工技術資料控制等級分份級：項口經理向公司分管生產的經理雛定責任制；技術員向項口經理雛定責任制；資料員向技術員雛定責任制。各相關人員也須雛定資料工作協調負責制。比如：材料員每次購多少材料，要通知資料員，以便達到一定的批量取樣，送檢。且及時向經銷商索要產品合格證與檢驗報告；質檢員每個工序的檢查結果，均要如實告訴資料員，以準確填寫具體內容；技術員在施工組織、測量放線、工程變更等乖要環節，要及時通知資料員，特別是工程竣工圖的繪制，更需技術員與資料員一起就變更單一條一條的修改，為以后的改(擴)建工作提供有據可查，真實可信的資料。只有建設、施工及監理單位各級管理人員責任到位，各工種工作人員相互積極配合，真正認識工程技術資料在工程建設中的乖要性，就不難杜絕資料和進度不相適應，資料滯后于進度的問題，確保了技術資料的及時性與完整性。
結束語
建筑工程施工管理工作質量的不斷提升，對工程管理工作提出了更高的要求，其中施工技術資料管理，應在保證其完整、真實的基礎上，實現標準化、信息化管理，確保整理好的資料能夠隨時進行移交保存，與工程竣工同步完成。
參考文獻
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[2]付艷.建筑工程技術資料管理存在的問題與對策[J].四川建材,2013,01:202-203.
關鍵詞：建筑工程；技術資料；存在問題；管理；對策
Abstract: construction engineering material is construction unit engineering construction process of the original records, reflects the immanent quality engineering documents, completes the technical data collection of and filing work to ensure the safety of engineering, improve the quality of the construction work is very important meaning. At present building engineering data management in many nonstandard phenomenon, this paper is how well the building engineering data file management, improve the quality of project files a detailed analysis, and reveals the building project material management problems and solve problems in an effective way.
Keywords: building engineering; Technical data; Existing problems; Management; countermeasures
中圖分類號：K826.16文獻標識碼：A 文章編號：
1概論
建筑工程技術資料是建筑工程施工全過程中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、圖紙、卡片、影像等不同形式的原始記錄，它真實地反映了施工的全過程及過程中存在的問題，是對建筑實物質量的真實寫照，具有依據、憑證、參考等重要作用。因此，建筑工程技術資料對建筑工程質量以及安全管理起著極為重要的作用。近年來，隨著《建筑法》的頒布和《建筑規范》的完善，對工程資料的整理要求越來越規范，工程驗收完畢后，必須按要求進行存檔。但在實際工作中，常常發現工程資料在整理和歸檔過程中存在有若干問題，現針對存在的問題做如下分析,并提出一些切實可行的應對措施，供資料員參考。
2 工程資料整理過程中存在的四大問題
2.1 問題一：工程資料不夠真實
真實性是施工資料最基本的要求，失去了真實性便失去了資料的意義。一些工程資料完美得不切實際，例如施工日記是在建筑工程施工現場一天中所發生的所有事情，包括出工人員的數量、工作內容、進場材料、隱蔽驗收、質量驗收、材料送檢、試塊留置與試驗結果等。資料不真實，就不可能反映工程的實際情況，甚至會對工程人員造成誤導。
2.2 問題二：資料收集不及時
工程技術資料的質量決定著工程施工的好壞，也是其過程控制的重要體現之一，因此，資料的供給應該與工程施工的進度同步，甚至應提前于工程施工的進度。而現實工程施工的真實情況卻不盡然，某一材料早已在工程中大量使用，但與工程質量密切相關的原材料、半成品、成品出廠質量證文件及進場檢驗報告卻還未進入工地，以至于有些建筑工程的技術人員不能及時申報、整理和收集有關資料，造成建筑工程技術資料與現場施工進度脫節，與真實性脫節：材料應有進場檢驗記錄，按有關規范需進復試或見證取樣的，應有相應的復試報告；涉及安全和使用功能材料需要代換且改變設計要求時，應有設計單位簽署的認可文件（設計變更）；涉及安全衛生、環保的材料應由有相應資料檢測報告，如壓力容器、消防設備、生活供水設備等。
2.3 問題三：閉門造資料
目前許多工程項目的技術資料都是竣工后閉門造車而來的, 甚至有的工程項目試驗資料也是在竣工后一次性“開”出來。這種工程技術資料，不能真實反映工程實況，失去了控制工程質量的作用和作為工程檔案的意義。很多人把資料員稱為“造假工程師”說做資料是“閉門造車”，因為在工程實際施工過程中，大多數項目出現了工程技術資料不能和施工現場一一對應的現象，尤其是允許偏差值。
2.4 問題四：簽字不規范
在對工程技術資料的核查中發現，有的技術資料簽字不嚴肅、不規范 ，應當分別簽字的，全由一個人簽字，甚至有的施工單位還仿照筆跡代建設單位、監理單位人員簽字，使工程技術資料失去了真實性。一旦工程出了問題要追查有關人員的責任時，就分不清責任，從而加大了處理事故的難度。出現這個問題首先是施工單位的資料員圖方便，自己造成簽字不嚴肅；其次是建設、 監理單位簽字不及時或不愿意簽字，而上面又要檢查資料，在不得已的情況下，資料員只好；最后是有的建設、監理單位人員極不負責任，要施工單位代自己簽名。
3 提高工程技術資料管理的對策
3.1對策一：建立健全施工管理體制，全面提升素質
首先，施工企業要健全施工資料管理制度，設立專門的管理機構負責施工資料的管理工作；其次，定期組織資料管理人員進行培訓，提高他們自身專業知識水平和工作責任心，為資料的管理打好基礎；第三，就是監理人員對施工資料要及時核查，督促施工單位做好施工資料的編制與管理工作。
3.2對策二：及時收集和記錄建筑工程技術資料
各種工程技術資料的收集、整理與建筑工程施工的進度同步是十分必要的，由于相關工作人員在工作中拖拖拉拉，或沒有及時收集、整理資料的習慣，等到工程竣工才整理材料，可能會缺少某種材料合格證或試驗報告。因此，為確保建筑工程中用的鋼材、水泥、鋁合金等些重要材料的質量，應檢查其出廠的合格證和主管單位出具的材料取樣試驗報告，都檢查通過了才能進入工地。
3.3對策三：確保技術資料的真實性、準確性和完整性
真實性、準確性和完整性是工程施工技術資料的靈魂，虛假的技術資料會把我們引入誤區。因此，必須堅決杜絕對原始記錄數據采用“后補”造假的做法，要規范填寫分項工程的質量評定表，并正確區分分項工程屬于哪個分部工程，要明確混凝土強度的評定驗收標準，區分不同的分部和施工段，正確的運用統計和非統計的評定方法。
3.4對策四：嚴格把握簽字環節
嚴格把握簽字環節，需要各單位、各部門齊抓共管。質監站對技術資料核查時要認真查看簽名，發現有代簽現象要及時提出批評，技術資料要返工重做；檔案館收集檔案時發現有代簽現象的，責令退回重做；施工單位資料員要認真履行職責，簽字手續要到位；監理單位人員要認真負責，該簽字的簽字，不可讓別人代簽，如發現施工單位確有不符合設計要求、規范要求的行為可以拒絕簽字，并向施工單位及時提出，要求其返工重做，直至合格后再簽字。
3.5對策五：實現工程技術資料利用充分化
建筑工程技術資料歸檔管理的最終目的是開發和利用，為日后工程管理、維修、改造等提供真實的技術依據，只有把資料的潛在價值挖掘出來，工程檔案管理工作的價值才會被社會認可。目前，各地城建檔案館館藏的工程技術資料很多，但利用率卻很低。很多人遇到問題，需要去查找工程技術資料時，不是去查檔案，而是找原來參與建設的施工人員了解情況，憑記憶去推斷。這種做法是非常不恰當的。城建檔案館應充分發揮主觀能動性，通過各種有效的方式，提供和開發工程檔案信息資源，發揮檔案管理工作為經濟建設服務的作用。這是提升建筑工程檔案工作自身價值的現實立足點，只有不斷提高工程技術資料的利用率，才能更好地發揮其社會、經濟效益。
4結束語
總而言之，所有的建筑工程資料在控制施工質量中起著重要的作用。因而，建筑工程技術資料的整理歸檔工作要依靠各責任主體及相關人員共同完成。特別是資料員在整理時，必須保證資料的完整、規范、真實，以使資料驗收能順利通過，并保證建設工程文件順利移交歸檔。
參考文獻：
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4在實際施工中的應用
4．1工程概況
本工程位于太原市，工程規模13000m2，包括鋼結構廠房10000m2，辦公樓3000m2。工程特點:辦公樓及廠房同時施工，工期短，工期僅6個月，占地面積大且工作面多，交叉作業多，管理難度大。
4．2土木工程資料編制管理階段劃分及明確整體與各階段目標
第一:開工前期進行施工策劃，編制施工策略方案、明確目標;第二:施工期間按照前期策劃方案編制技術、控制及驗收資料;第三:竣工后認真整理歸集各類資料，為竣工驗收及竣工結算提供重要依據，為其他工地總結寶貴經驗。
4．3在項目管理中的重要意義
4．3．1前期策劃階段策略落實及意義分析第一:在定位工程管理人員的組織結構中，將技術及資料管理放到了首要地位，在各類管理人員的選擇中將技術及資料的熟悉程度作為重要指標。通過觀念的轉變提高了大家對資料學習的積極性，管理隊伍素質得到了較大的提高。第二:前期策劃中根據技術管理規范及地方規章制度、本公司的管理規定，明確劃分了分部分項及檢驗批的位置與數量，以此編制了詳細的技術質量管理辦法，明確各類方案的編制部位、要求及時間，進場材料及施工試驗的檢測辦法與管理，分部分項工程驗收資料的編制要求。以上策劃以書面形式經公司管理部門審批后作為項目管理的指導文件，在后期的施工中規范了項目的管理，與公司的管理要求形成了統一，提高了項目的管理水平。
4．3．2施工及工程完工竣工階段策略落實及意義分析第一:施工期間加強對管理人員的技術資料培訓，在對資料的填寫要求及管理學習中，提高了大家的技術水平，增強了相互之間的協調與配合。第二:以資料為綱，每份檢測及驗收資料中明確材料及工程的檢測驗收項目、數量、標準與方法，以此為依據制定施工標準，按此進行檢測驗收，工程質量得到了徹底的保證。本工程完工后一次合格率百分之百，減少完工后修補時間及費用投入，縮短了工期節約了費用。第三:施工期間在每日的項目會議中，對當日資料的檢查作為會議的重要部分，通過對當日進場材料合格文件、復試及施工檢測試驗資料、技術及驗收資料、施工日志進行檢查，既保證了資料的及時、真實及準確性，又形成了人人參與資料管理的氛圍。第四:工程完工后，由于工程施工過程中的施工及驗收資料編制的完整、詳實，為工程預算的編制及結算打下了很好的基礎，工程最終結算取得了較好的效果。通過以上的管理，本工程在工程的各項管理中均取得很好的效果，工程進度、質量、安全及成本都完成了本單位下達的各項指標。將資料管理作為各項管理中的紐帶，統籌安排克服了工程中的難點，將眾多零散的工作面系統的結合在一起，提前完成了合同的各項指標。
關鍵詞：土木工程；技術資料管理；重要性；方法
Abstract: The civil engineering technical data are of great significance to the future work of engineering construction process and delivered for use, it is an important basis for project quality and acceptance, therefore, it must be fully and truly record, intact properly preserved, to play a proper role for civil engineering construction. In this paper, on the existence of civil engineering data management issues, the importance and concrete method are explained.
Key words: civil engineering; technical data management; importance; method
中圖分類號：TU71
隨著國家對基礎工程建設投入的加大，建筑施工的施工質量和工程安全意識也受到越來越多的關注，為此，加強對工程技術資料的管理非常必要。工程技術資料是工程施工過程的最原始的資料記錄，也是反映工程質量的憑證。
1土木工程技術資料管理的重要性
1.1工程技術資料管理是施工單位綜合管理水平的體現
工程的技術資料，反映的是整個工程施工過程中的技術材料，客觀反映了施工的具體過程，是施工單位取得的直接成果，它和工程主體的完成一樣重要，對于工程的整體構建和完成及最后工程質量的評定有著重要作用，集中反映了施工單位的管理水平。
1.2工程技術資料管理是工程建設過程的真實記錄
施工的技術資料包括了在施工過程中測量和收集到的各類信息。有文字、圖紙、聲音圖像等，這些歷史記錄，真實反映了工程建設的全部過程。對于工程的基礎、質量和驗收等方面都有直接的作用，是工程實施的最原始、最基礎的資料。
1.3 工程技術資料管理是工程后續管理的依據
工程在完成之后還有一系列的后續管理工作。由于環境變化或者人們使用的原因，工程可能會出現一些設計和施工的質量問題，由此就需要對工程進行管理和修繕等。而土木工程的技術資料就是進行這些后續工作的總的依據，根據技術資料才能弄清工程的整體構建和當初具體的施工方案，才能為后續的管理和修繕工作提供幫助，否則可能會引發更嚴重的工程質量問題。
1.4 工程技術資料管理是建筑企業的內部財富
土木工程的技術資料是一個土木工程從開始設計到竣工交付及評定內容等全部的資料。可以集中反映出一個建筑企業的管理、技術和水平，能為員工提供工程技術和經驗上的交流和參考，對其他的土木工程起到借鑒和指導的作用，是企業內部的寶貴財富。如果能形成系統全面的資料庫，那將會給建筑企業的發展帶來很大的幫助。
2 土木工程技術資料管理存在的不足
2.1 資料的測量數據不齊全，利用率不夠
在土木工程的施工過程中，測量是很重要的一個環節，對于任何工程，在施工過程中都應該經過初測、復測和竣工測量。施工測量應該包括各個層次、各個部分和各個位置的全面測量，但是現階段的很多土木工程的資料測量記錄不全面、不規范，根本達不到標準。另外，對資料的利用率也不夠。在施工過程中如果遇到了問題，沒有及時利用原有的資料；在工程完成后質量出現了問題的話，一般也只是找施工單位了解情況，沒有去查詢工程的資料記錄，沒有發揮資料的作用。
2.2 原材料試驗取樣缺乏代表性
在我國現行的標準與試驗規程中，對原材料試驗的取樣方法、取樣代表數量、取樣頻率等均有明確的規定。但是，因為試驗人員水平參差不齊，或施工單位為了整理資料方便，或施工單位為了經濟利益的考慮，使得試驗中取樣缺乏代表性，取樣頻率不足，代表數量不確切的現象頻繁出現，所以試驗結果不能較全面的反映工程的實際情況，有可能使某些本不合格的材料因漏檢而應用于工程中，給工程種下質量隱患。
2.3 資料編制不夠規范、不夠真實
資料的真實性是土木工程質量和安全的保障，因此也必須要保證資料的規范性。在現在土木工程的技術資料管理中，經常會出現文字不規范或者內容不清晰不明確；資料的制作和工程的進度不同步；資料缺失保存不善和未進行編制等情況。甚至，有些單位所制作的資料只是完美的數據，和具體的施工過程根本不相符。這些問題都反映出了在工程施工中資料編制的不規范和不真實，一旦按這些資料進行施工，將會出現嚴重的后果。
2.4 施工資料縱、橫向不交圈
施工資料是一項管理和技術并重，執行和實踐交叉的跨工種的綜合性工作。施工資料的編制與整理人員包括項目工程師、質檢員、技術員、資料員、材料員、試驗員、工長等。因每人只負責其中某一部分的整理工作，假若缺乏交流或不嚴格按現場施工進度同步進行，施工資料的縱向（指某人整理的某部分資料） ,特別是施工資料的橫向（指各工種間的施工資料）就很難交圈吻合。
2.5 相關的管理和制度落實不到位
對工程進行監督和質量審查的相關部門的管理不到位。每年要進行監督和管理的土木工程很多，現有的政府專門管理的人員在人數和專業上都不能滿足現實的需要，再加上出現的一些不作為的情況，對工程的監督管理就更沒有落到實處了。而在施工單位這方面，對于技術資料，沒有真正認識到其重要性，忽視了對資料的管理，沒有形成系統化，也沒有相應的懲罰制度和監督制度。
3 改善土木工程技術資料管理的方法
3.1 增強工程技術資料的管理意識
對于土木工程技術資料的管理首先要在意識上引起人們足夠的重視。技術資料的管理關系到施工單位、負責管理的工作人員、業主單位和監督管理等部門，所以對于技術資料的管理意識，也要從這些方面加強。施工單位要做好技術資料管理的制度完善等工作，高度重視技術資料管理，為有效管理創造條件；工作人員要提高專業素質和富有責任心，把技術資料的管理做到全面科學的管理；業主單位和監督管理部門要加強對技術資料管理工作的參與和監督，積極配合施工單位完成對技術資料的整理和完成。
3.2完善工程技術資料管理的制度
對施工過程的各個環節都有明確的技術資料管理要求，對相關工作人員的職責也做出明確的規定。對于資料管理的流程、資料內容、存檔辦法和依據內容等都全面的規定并執行。相關監督管理單位也要執行相應的制度，對技術資料的管理工作定期檢查，及時歸檔，并派專門專業的人員負責技術資料的整編，確保技術資料管理的安全性和全面性。
3.3 確保工程技術資料的真實性和及時性
真實性是技術資料的基本要求，缺乏真實性的技術資料會把人引入誤區，給土木工程帶來質量安全上的問題。所以在技術資料的管理上一定要做到及時記錄，不能對工程的原始記錄造假。技術資料的記錄一定要和工程的實際進度相一致，對工程的進程狀態進行全面的收集和整理。工程所用到材料和配件由于經過不同廠家的生產銷售的一個很復雜的過程，所以在做資料記錄的時候要有更深入的了解和調查，在材料和配件的質量和運送過程都要做到真實、及時地記錄，確保資料整理的全面性和連貫性。
3.4 提高工程技術資料管理人員的業務素質，增強職業道德
加強對技術資料管理人員的培訓，提高他們的業務素質。通過組織學習，加強工作人員的基礎理論知識和技術管理水平，形成一支技術資料管理的專業隊伍，提高技術資料管理的水平。另外，增強工作人員的職業道德，使他們在工作中能夠盡心盡力，負責認真，并嚴格遵守和執行國家關于土木工程技術資料管理的規范和制度。
3.5 加強各方的聯系和溝通
這里主要說的是要加強同業主和監督管理等單位的聯系和溝通。在土木工程的施工過程中，有很多資料都需要業主或是監理單位進行驗收和簽字，所以施工單位和業主及監理單位必須進行有效的聯系和溝通。對于各種表格的填寫，各方要經過溝通確定后正確地填寫，避免因為缺乏溝通導致資料填寫和記錄的不正確而出現返工；對于資料的具體內容，各方也應該通過溝通和研討，讓工程技術資料得以用最好的形式記錄和保存。
4 結語
土木工程資料是工程施工的真實記錄，對整個工程來說非常重要，因此一定要做到全面真實的記錄，完好妥善的保存，為土木工程建設發揮出應有的作用。
參考文獻
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關鍵詞：建筑工程；技術資料管理；重要性；方法
引 言：建筑工程技術資料能夠全面反映建筑工程建設的詳細情況，對工程質量評定、工程竣工后的管理和維護，以及對新建工程的準備等，都具有重要的利用價值，我們要加強對建筑工程技術資料管理，認真分析在管理中存在的問題，針對存在的問題，拿出切實可行的措施。
1 加強建筑工程技術資料管理的重要性
1.1加強建筑工程技術資料管理，是建筑工程檔案齊全、完整、規范的重要保證；是積累城市建設經驗，進行城市建設技術儲備的手段；是城市建設活動的產物，工程檔案是進行城市規劃工作的基礎。
1.2建筑工程技術資料是城市一切建筑物、構筑物維修、改擴建的依據，是提高城市建設經濟效益的最佳途徑，工程檔案是城市防災、挽災、減災和戰爭破壞后恢復重建的重要依據。對防范自然災害的破壞及破壞后的恢復建設都有著不可替代的作用，更是預防自然災害、減少損失的重要手段之一。
1.3建筑工程技術資料檔案不僅對本身工程有指導利用作用，而且對其他同類工程設計建設有著重要的參考借鑒作用，可以使檔案得到重復多次利用，是工程檔案活力和價值的體現。
2 施工技術資料的基本要求
2.1 真實性
任何資料必須保證其真實性，否則就失去了其應有的參考價值，還可能給資料的使用帶來麻煩。施工技術資料是根據施工活動的真實數據記錄而成的，它反應了建筑施工活動的真實情況，施工單位資料管理人員應如實記錄。但在施工活動中，施工資料往往又是質量評定和施工驗收非常重要的依據，為了順利通過驗收，有些施工資料管理人員為了通過質量驗收而偽造數據的情況，使得技術資料喪失了真實性，其本身固有的價值也就不存在了。
2.2 規范性
施工資料管理的填寫應按照一定的格式來進行，資料文件記錄的內容應達到一定的深度和廣度。施工資料管理人員應以高度的責任心來完成資料的歸檔及整理工作，字跡潦草、數據涂改等行為應在資料管理工作中避免。同時資料管理人員應認真學習國家、地方或行業相關的技術法規，嚴格按照規范要求的方法來進行資料整理，使資料整理標準化、規范化。
2.3 信息化
當建筑竣工后，施工單位應將施工資料整理成卷宗后及時移交給建設單位。而建設單位應負責移交給城鄉建設檔案管理部門的責任，它是城市基本建設中形成的真實記錄和反映，也是未來工程規劃、建設、維護、管理和改造的重要依據。因此，建筑施工技術資料也是一種信息，一種反映了城市發展過程的信息，具有較重要的社會經濟和文化價值。
3 建筑工程技術資料管理存在的問題
3.1建筑工程技術資料管理法律法規不健全。
2002年國務院、建設部分別頒發的《建設工程質量管理條例》、《房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收備案管理暫行辦法》，對工程技術資料管理提出了明確的要求。目的就是增強建設單位和施工單位對工程檔案管理的重要性的認識，提高技術資料管理水平。但是由于我國建筑企業的水平參差不齊，部分單位的管理人員檔案管理法律法規意識比較淡薄，忽視編制工程檔案管理體系，造成建筑工程檔案缺失或移交出現問題。
3.2建筑工程技術資料不完整
技術資料不完整將會導致片面性，不能系統地、全面地反映建筑工程的實際情況。尤其是當前很多建筑企業都是分公司、項目部各自為政，缺乏統一管理，致使技術文件、資料、記錄與工程失去同步，圖紙資料殘缺不全，質量記錄不夠完善，各類報告簽證不齊。比如采用高分子防水卷材的地下防水工程，不僅要做防水卷材的試驗與隱檢，還要做基層隱檢；與此同時，隱檢的內容也要全面。對于防水混凝土，不但要做普通混凝土的分項工程質量檢驗評定，而且還要做防水混凝土的分項工程質量評定。
3.3建筑工程技術資料不真實
真實性是做好工程技術資料的靈魂所在，不真實的資料會把人引入誤區。尤其是混凝土、砂漿強度檢驗是以隨機抽樣方法進行抽取試塊檢驗評定的。有的工程單位只注重實際施工作業，對于工程技術材料沒有給予重視，這造成收集到的技術資料嚴重失真，閉門造車“做資料”行為比較普遍。
3.4建筑工程資料時效性不強
技術資料時效性問題體現在資料不足、遺漏、殘缺等。施工單位沒有聘用專職資料人員，這使得技術資料在收集處理時出現問題，有的資料員同時兼顧多個工地資料的收集，很容易造成技術資料混亂，給企業施工埋下隱患。
4 建筑工程技術資料管理的方法分析與探討
4.1 健全資料管理制度
在企業管理過程中，企業負責人應該注重技術資料的管理及運用。在做好施工的前提下，提高建筑工程技術資料的管理，及時發現技術資料管理過程中容易出現的問題，發現問題，分析出現問題的原因并及時的解決，也要做好記錄，防止下一次同樣的錯誤不再發生。根據施工過程中實際出現的問題，進行工程資料的整理和完善。不斷的對技術資料進行完善和健全。
4.2 充分運用資料
在建筑工程施工過程中，技術資料扮演者行為準則的作用，因此，要充分引起對技術資料的重視。只有這樣，才能確保工程項目的有效實施。在建筑施工過程中，除了要將技術資料和建筑施工保持一致性外，還要認識到技術資料在施工過程中的潛在作用。在各種不同的施工環節里，都要對前期技術資料進行分析，以便對后期的施工以及操作給予明確的指導，只有這樣，才能做到充分的利用技術資料的目的，減少工程的投資，實現經濟效益的最大化。
4.3 深入現場勘察
為了在施工過程中做到保證技術資料的真實性，讓技術資料更加具有說服力，就需要工程單位安排專業的人員到施工現場進行日常的記錄，甚至參與其中的施工過程中，在施工過程中收集技術資料。而作為管理技術資料的人員，資料管理人員，應該做到對施工圖紙布置熟練掌握，積極參加圖紙會審及設計、技術交底等工作。
4.4 確保資料真實
在建筑工程施工過程中，技術資料的真實性是做好工程技術資料的靈魂所在。管理人員要做到杜絕對工程資料采用后補造假的做法，包括在對混凝土、砂漿強度的檢測過程中。因此，各個部門要加強對施工項目的監督管理及時的給予解決的方法。在施工過程中，技術資料的管理要做到真實，及時的驗收。工程資料不符合有關規定和要求的，不得進行工程竣工驗收。對技術資料核查時發現有代簽現象要及時提出批評并要求技術資料返工重做。
4.5 加強專業培訓
只有具有一定的專業知識才能具備提高辦事效率的目的，員工才能得心應手地處理預料之外的問題。作為建筑施工的企業單位，也應該做到擁有足夠的專業技能，才能夠提高一個企業的辦事效率，才能夠在整體上提高施工隊伍的辦事以及解決問題的能力。因此，一個企業要想很好的發展下去，就要很重視施工隊伍的培養，包括對各級領導干部的培訓教育。只有施工隊伍中的每一個人都具備足夠的專業技能，才能提高辦事效率。在施工過程中才能做到有足夠的韌性，以防止不確定的事情的發生。而且，在當前項目管理中再培訓已經越來越成為一個企業爭奪市場份額的手段，尤其是對建筑企業，高素質隊伍、高水平的管理在市場競爭中才可以站穩腳跟。
5 結束語
總之，工程技術資料管理工作是一項綜合性很強的工作。因此，就需要我們切實重視對施工技術資料的管理，確保技術資料管理全面、真實的反映工程施工情況，進一步提升建筑工程技術資料管理的質量和水平。
參考文獻：
[1] 段麗. 工程檔案管理在建筑工程的有效運用[J]. 科技與企業. 2012（08）.
【關鍵詞】水利工程；施工技術；資料管理工作；
水利工程施工技術資料是工程建設的全過程的歷史記錄，是水利科技檔案的重要組成部分。近年來，隨著建筑業迅速發展和市場的不斷規范.注重工程建設技術資料管理尤為重要。
一、水利工程施工技術資料管理的重要性
1.是保證工程質量的重要組成部分。一項工程從開工籌建到工程竣工收尾，施工資料則詳細記錄著整個工程實施的過程，是保證工程質量的重要組成部分。施工過程中的質檢資料反映了檢驗批從原材料到最終驗收各施工工序的操作依據。檢查情況及保證質量所必須的管理制度。對其完整性的檢查，實際上也是對過程控制的確認，是整個工程資料的核心。施工技術資料最直接地說明了工程各部分已按設計和規范要求實施完成，并且驗收合格，是整個資料的主要內容。一個合格的工程必須要有一份內容齊全、原始資料記錄完整、文字記載真實、可靠的資料做保證。對于優良工程的評定，更有賴于資料的完整無缺。
2.是工程結算及簽證的重要依據。對于任何一個建設工程而言，工程變更和合同外的簽證是必不可少的。施工過程中由于各種原因發生一些變更和采取一些措施，并且事后有些情況已經隱蔽或不存在或建設單位和施工單位在合同變更項目上存在分歧，設計變更和技術聯系單是記錄這些過程的重要證明文件，是對這些增加部分結算的主要依據。所以及時合理地做好相關資料使工程簽證更加合情合理，這樣才能保護施工企業的合法利益。
3.是工程竣工驗收必備條件也是認定各方責任的依據。根據《建筑工程施工質量驗收規范》中“驗評分離、強化驗收、完善手段、過程控制”的方針，建筑工程竣工驗收應在施工單位自身評定合格的基礎上由建設組織驗收。除了要具備完整的工程資料外還要對工程質量進行現場抽查，最后經建設單位、監理單位、施工單位等相關驗收人員簽字認可形成竣工驗收意見。同時，施工資料詳細、準確地記錄著各施工部位設計、施工內容、材料選用及驗收狀態、責任人等信息，這些直接為塤事故分析認定提供第一手資料和證據，是事后追究質量責任的依據。
二、加強水利工程施工技術資料管理工作
1.資料的檢查與復核重點。資料的檢查與復核重點應根據不同施工階段，按照時效性、符合性、完整性、對應性、關聯性、真實性和合法性幾個方面進行檢查與復核。
（1）施工準備階段重點檢查：重點是檢查法定程序和施工準備工作。如施工合同、施工許可證、施工營業執照、承建資格證書、開工報告、項目經理任命通知書、項目經理部人員設置通知書、施工現場質量管理檢查記錄（現場質量管理制度、質量責任制、主要專業工種操作上崗證書，施工技術標準等）、圖紙會審記錄、地質勘查資料、施工組織設計、專項施工方案及專家論證意見、施工技術交底、建筑物定位測量放線記錄、樁基檢驗報告、驗收證明、地基驗槽記錄，混凝土、砂漿的配合比試驗報告，部分原材料的產品合格證和進場檢驗報告等。
（2）基礎和主體結構施工階段：主要檢查有關技術質量保證資料，如鋼材產品合格證和進場力學性能、工藝性能檢驗報告、鋼材質量檢查記錄、鋼筋接頭焊接工藝性能檢驗報告、抽檢報告、鋼筋機械接頭、合格證、型式檢驗報告、工藝性能報告、抽檢報告和外觀檢查記錄：商品混凝土資料、混凝土施工記錄、混凝土抗壓、抗滲試塊檢驗報告及統計評定；砌塊合格證及檢驗報告、砌體砂漿強度檢驗報告；防水材料合格證和檢驗報告、隱蔽驗收記錄、檢驗批驗收記錄、分部、子分部分項工程質量驗收記錄：混凝土結構實體檢驗記錄、沉降觀測記錄：新材料、新工藝施工記錄等。
（3）竣工驗收掃尾階段：主要檢查、落實分包合同、配合協議、收集分包單位的技術資料：檢查、復核單位工程安全和功能檢驗資料等專項驗收報告。水利工程施工的資料是形成于工程項目建設的全過程，是衡量施工質量的重要依據，也是反映施工成果的“軟件”。尤其是竣工后，大部分成果只能從施工資料來進行反映，所以它也是工程驗收與工程管理運行的重要技術文獻資料。
2.重視水利工程施工技術資料管理工作的開展。作為水利部門技術管理實施的重要依據，施工技術資料管理工作的有效開展不僅將作為水利施工建設的憑證，同時對于工程建設本身也有著積極的指導與促進意義。現階段，水利建設部門需要從思想意識中提高對技術資料管理的重視，切實將技術資料管理的重要性落實到具體的檔案管理各個環節之中，促進技術資料管理工作的有序開展。從規范化管理和現代化管理角度來看，水利工程施工技術資料管理的實施將成為現階段水利建設部門面對的首要問題，這對于工程檔案建設也具有積極的推動意義。技術資源管理從前期的項目立項、技術設計以及正式施工到后期的竣工技術管理都應當做好必要的技術整理與記錄工作，完善技術資料補充與配置。針對小型水利工程建設可采取一次性資料整理的方式，而大中型水利工程建設由于施工周期較長，就需要將技術資料管理落實到工程施工的不同環節，實現施工技術與資料管理的同步開展。
3.施工技術資料管理工作的開展應當與工程建設同期執行。從根本上體現水利工程建設與技術資料管理的一致性，其最終目的旨在更好地保證工程技術資料整理的完整性和科學性。從這一目標出發，首先，在合同協議簽訂環節就可對工程建設檔案資料管理提出相關要求，就其中的資料質量以及完整度等問題作出明確規定。其次，在對水利工程施工進度進行監督與管理的過程中，對技術資料管理內容展開必要的檢查，若是在檢查或是驗收過程中出現資料不完整或是不真實等問題應當及時進行整改。最后，針對施工技術及資料管理之間的同步執行問題還可在工程實際竣工之前建立資料管理小組，就檔案資源驗收及檢查等問題展開實施，確保工程施工技術資料管理的準確性與完整性。
4.從人員培訓方面突出技術資料管理的規劃化。通常水利工程施工過程技術人員配備較為充足，而針對其中資料管理工作的專業人才卻相對較為稀缺，因此從技術資料管理的規范化角度研究，針對管理人員的技術培訓以及課程講授是不可缺少的，甚至可以通過專家現場指導的方式來提升技術資料管理人員的綜合技能，促進檔案整理與歸檔工作的有序開展。除此之外，專業化的學習過程也至關重要，這是管理人員自我素質提升的重要過程，同時對于后期技術資料管理工作實施也有積極的促進意義。技術資料管理的細節方面，一般文件應盡量保存原件，或是復印件附加公章，文件字跡應當盡可能清晰，保證圖表圖樣的整潔，無論是任何形式的技術資料都應當與規范化的存檔要求相符合
綜上所述，從水利工程施工技術資料管理的基本過程分析，無論是其中的項目可行性研究還是設計決策與施工技術監理等環節，都需要對其中相關的文字、聲像、圖表以及設計圖紙進行有效的整理與保存，通過各種載體實現對歷史記錄的及時整理與歸檔。這一技術資料管理過程對于水利工程技術管理及運行有著極其重要的指導意義，甚至對于類似工程項目的實施也有著寶貴的借鑒作用。
參考文獻：
[1]譚秋香.淺談下福水利樞紐工程竣工資料整理.廣西水利水電，2012（5）：82-86.
關鍵詞：建筑工程；技術資料；管理現狀；提高措施
中圖分類號：TU198 文獻標識碼： A
引言
經濟的不斷發展和進步，帶動了建筑行業的發展，同時也刺激了市場競爭，使得企業面對的競爭壓力更加巨大。特別對于建筑施工企業而言，由于建筑行業本身的特點，同行的數量飛速增加，競爭的激烈性也不斷增大，建筑企業發展所面臨的壓力越來越大，要想在競爭中取得勝利，在市場中站穩腳步，必須順應市場發展的趨勢，提高企業自身的管理水平。
一、建筑工程施工技術資料的重要性
1、工程施工技術資料是對工程質量的見證
建筑工程的施工是以工程技術施工資料為參考進行的，對工程的施工過程起著巨大的指導作用，可以說是對工程質量的客觀見證。
2、工程施工技術資料是建筑后期工作的參考
城市建筑，尤其是高層建筑和商業建筑，并不是建設完成后就不再變動的。建筑自身的損壞、自然侵蝕，以及使用功能的變化，都必須對建筑進行適當的維修和改建。這時，就需要建筑的施工圖紙和相應的數據來進行指導，確保改建工作的順利進行，工程施工技術資料的作用在這里得到了充分的發揮和應用。
3、工程施工技術資料是企業管理水平的體現
建筑工程施工技術資料是由施工過程中逐步形成的技術文件數據和材料轉換而來的，同樣是工程承包合同的組成部分，與工程主體一樣，有著十分重要的作用，是反映和記載建筑單位主體和施工過程的重要資料，也可以說是建筑單位施工的重要成果，對施工過程進行指導，代表了建筑施工企業的綜合管理水平。
二、建筑工程中技術資料管理現狀
1、代簽名現象普遍
在建筑工程技術資料檢查中發現，有些施工單位的工程技術資料簽字不嚴肅，技術資料中各相關人員應該分別簽字的，全由一人簽字。使工程技術資料失去真實性，一旦工程出現問題要追查相關人員的責任時，就分不清責任，從而加大處理事故的難度。
2、“做資料”現象嚴重
建筑工程項目的技術資料都是在工程竣工后閉門造車“做”出來的，更談不上現場實測檢驗了。甚至有的工程項目試驗資料也可以竣工后不用試驗，不用取樣，一次性“開”出來。這樣整理出來的工程技術資料，失去了控制工程質量的作用，不能真實反映工程實況。
3、資料重復現象嚴重
一般工程項目的工程技術資料要3份，監理資料要2-3份；重點工程項目工程技術資料要5份，監理資料要3份。而技術資料與監理資料中有很多重復部分，資料要齊全則至少要五份，一般只好采取復印的方法，這樣做不僅浪費紙張，同時也增加了施工單位的負擔。
4、資料利用率較低
目前城建檔案里的工程技術資料很多，但很少有人去查閱、利用，如果遇到需查找工程技術資料時，不是去查檔案，反而找原來參與建設施工的人員了解情況，再憑記憶來推斷，這實在是一種浪費資源，不尊重科學的行為，其實檔案館是專供大家去查閱的，查得越多，說明檔案就越有價值，當然入檔案編制的工程技術資料必須準確無誤，否則檔案也失去利用價值。
5、竣工圖與規范不符
有的施工單位將結構改變、平面改變、未按圖施工的工程也不重繪竣工圖，只在施工圖上稍加說明蓋上“竣工圖章”即作為竣工圖存檔；有的施工單位對施工圖不作修改、說明，僅蓋一個“竣工圖章”即作為竣工圖存檔；有的施工單位將設計變更通知單貼在施工圖上作為竣工圖；有的施工單位利用施工圖改繪的竣工圖修改說明未引注修改通知編號、修改時間等。
6、人員之間交流、協調少
工程技術資料管理需要管理與技術融合，是執行和踐行的統一體，是一項綜合性很強的工作。在實際的工程技術資料管理中，往往是一個人負責一部分，或者是技術資料管理人員憑感覺編制，缺乏交流，不能與現場施工進度同步編制，工程資料的縱向、橫向不能吻合，缺乏系統性、統一性。
三、提高我國建筑工程技術資料管理對策與措施
1、健全和完善管理制度
根據工程的實際情況和企業的自身情況，對工程施工技術資料的管理進行改進和創新，健全和完善工程施工技術資料管理的相應制度和規范，為管理人員提供必要的參考依據，同時，要建立行之有效的責任落實制度，增強管理人員的責任意識，然后，為了使管理工作的作用可以充分發揮，要建立相應的監督系統和激勵機制，提高工程施工技術資料管理的管理水平。
2、提高資料管理人員的職業水平
施工技術資料的管理要求科學、嚴謹。因此，對這些資料進行搜集、管理、歸檔的人員要具有強烈的責任意識與較高的專業化水平。在資料管理上，必須要設置專門的職位，這是技術資料規范、準確、系統化的保證。資料管理員要求持證上崗，并且除了要有專業資料管理水平之外，還要具有一定的建筑軟件應用能力以及檔案管理操作能力。
3、及時做好資料的收集工作
由于建筑工程的工期較長，為了避免資料的丟失和遺漏，減少資料收集的難度，對資料的收集工作必須按照工程的施工進度及時跟進，及時收集和整理。要安排專人對工程施工的技術資料進行跟蹤收集，并做好分項工程的質量評定的記錄工作，使得資料的收集可以與工程的施工進度同步，資料的內容完整連貫。這樣，在施工完成后，對資料進行匯總時，才不會出現數據的缺失和遺漏。對于施工現場的技術人員來說，每天都要對當天的資料進行及時整理，避免出現因資料堆積而造成的混亂或錯誤。資料收集的負責人要對收集到的資料進行整理，一旦發現遺漏，要及時進行資料補充，并對資料中的錯誤和存在的問題進行糾正。
4、確保工程技術資料的真實性和準確性
工程技術資料是對建筑工程的真實反映，其真實性也是資料和數據的靈魂。虛假的資料不僅不會為工程建設和維修提供參考，反而會使得工程數據混亂，使得工程的施工難以進行。同時，準確性是工程技術資料的核心。對于工程技術資料的整理，必須認真地進行分部分項進行，對于涉及到的數據以及運算，必須在經過反復驗證后才能進行整理。在對資料和數據進行填寫時，要字跡公正，且不能出現涂改現象;要使用統一的表格對數據進行記錄，不能存在五花八門的記錄資料;對于資料的記錄要采用規范用語，減少口語和專業術語的出現頻率，要以普通人可以看懂為標準，表達的意思要明確，不會產生歧義。因此，對于資料的填寫工作必須要重視，確保資料的完整準確、真實、合理。
5、資料的后期加工要嚴謹
一項建筑工程中涉及到的資料一般分為準備階段資料與施工階段資料。對這兩種資料的后期加工要注意區分。準備階段資料是作為施工驗收時檢驗是否是按照設計來施工的;施工階段資料是在驗收時檢驗工程質量使用的。
6、通過信息管理實現資料管理規范化
資料管理經歷由采用圓珠筆、復寫改為手寫的過程，目的是為了字跡清晰，存檔保存之需要，但進入信息化管理時代后，手寫已不能滿足其要求。一則手寫字跡太顯個性，亦然存在字跡不易辨認的情況，二則資料管理內容較多，手寫不能滿足，三則資料管理軟件層出不窮，已為信息化管理提供了展示平臺，四則新的資質管理要求已將施上企業分為綜合、專項、勞務三種，實施微機操作和管理是其管理水平的體現，社會發展的必然，足見，實施微機操作，信息化管理已是一種時代的必然，是資料管理新的挑戰和機遇。
結束語
總而言之，所有的建筑工程資料在控制施工質量中起著重要的作用。因而，建筑工程技術資料的整理歸檔工作要依靠各責任主體及相關人員共同完成。特別是資料員在整理時，必須保證資料的完整、規范、真實，以使資料驗收能順利通過，并保證建設工程文件順利移交歸檔。
參考文獻
[1]劉紅兵.武全霞.淺談工程項目施工技術資料管理.青島理工大學學報.2006.
關鍵詞：工程勘察 技術資料 檔案 管理
中圖分類號： G271 文章標識碼：A
1.目前我國工程勘察技術資料管理中存在的問題。
1.1失效了的規范、標準仍在工程勘察技術資料中使用
所有的驗收規范和驗收標準都是具有時效性的，工程的勘察技術資料的驗收規范也是如此，因此，這些規范必須隨著時間的推移而進行完善和更新。但是，很多企業沒有認識到這一問題，他們的勘察資料仍在使用那些已經過期了的規范和標準。這就使得技術資料的表格填寫混亂的現象產生。
1.2輕視市政排水管渠閉水實驗資料
檢驗排水管渠的使用是否正常的一個關鍵方法就是進行閉水實驗，這一實驗是勘察企業自行進行的，然而在勘察的過程中，卻有許多企業缺乏自覺性，一些市政勘察單位在勘察過程中的排水管道閉水頻次不能達到標準，因為他們怕閉水實驗的滲水量超標，不符合勘察標準從而延長工期，或僅僅只為勘察省事。除此之外，一些勘察單位會對管井的閉水實驗數據進行胡編亂造。這中行為會為市政基礎設施的建設帶來很多隱患。
1.3缺少全面的工程勘察測量資料
在進行工程的勘察過程中，一個重要的保證勘察順利進行、確保工程質量的工作就是進行勘察測量。不論是那種工程建設，排水管道工程，甚或是道路、橋梁工程，都必須進行勘察初期、勘察過程中以及竣工后的勘察測量，并且必須要將測量到的數據進行記錄。市政勘察資料檔案中的測量記錄必須要符合標準，具備系統性和全面性的特點，這些記錄的數據應該包括工程的各個部位、各個勘察層次，不僅要有中心線的位置、標高以及橫斷面的圖式，還要有附屬結構和地下管線的實際高度和位置。但是在實際的工作中，很多勘察企業的測量資料都不夠完整。
1.4中小型橋梁缺少荷載試驗的報告
橋梁的載荷試驗是為了測試橋梁的承載力能否同設計的要求相符，關系到使用該橋梁的人民群眾的生命財產安全。這項試驗包括兩個部分：靜載試驗和動載試驗。但是，由于動載試驗過程費時又費財，很多進行中小型橋梁勘察的企業都會將這項實驗取消，因而缺少荷載實驗的報告。
1.5缺乏全面的水泥混凝土強度和砂漿強度實驗的報告和評估資料
在工程的勘察過程中，要求勘察企業將混凝土和砂漿試塊隨機留取，以便檢驗其抗壓強度，一般的企業都可以做到留試塊的工作，但是，這之中仍然存在一些問題，例如：留取的試塊過少，不能同其他的勘察資料一起上交，缺乏試塊的抗壓實驗報告等等。
1.6雖然對工程的竣工驗收工作相對重視，但是卻忽視了竣工備案工作
工程竣工之后，會由勘察、設計、勘察、監理市政養護以及質量監督部門這些部門進行驗收工作，他們會根據相關的規定進行評估和質量的核定，這樣看似嚴謹、完美無缺的驗收工作中，仍然存在很大的問題，因為，這些部門很容易忽視勘察的技術資料是否完整、監理審簽的資料與勘察技術資料是否對應這些問題。除此之外，他們還很不重視竣工備案工作。
2.如何做好工程勘察技術資料的管理措施。
首先，工程勘察單位應該明確工程勘察技術資料管理應該注意的幾項問題。
2.1保證資料的真實性和有效性
勘察過程中需要進行測量和試驗的工作都應該如實進行，保證各項數據都有據可依。除此之外，還要保證數據的詳細性。在相關的監督單位進行資料的檢查時，一定要秉持著誠實負責的心態。在進行了完整的工程勘察技術資料準備后，一定要將資料進行妥善的保管。這些勘察技術資料一定要有特定的存放位置，并且派專人進行管理，以免發生勘察技術資料丟失的情況產生。
2.3用于工程勘察的材料必須要符合質量標準
在進行資料采買時必須購買帶有出場質量合格證明的勘察用材，不僅如此，在勘察材料進入勘察場地前還勘察單位還要進行詳細的實驗，并將實驗資料保存完好。避免出現不合格的勘察材料，造成工程的質量問題，給企業帶來經濟及名譽上的損失。為了避免工程竣工后出現問題無據可依的情況產生，在工程勘察的過程中，所有需要進行測量的項目都必須進行仔細的測量，并將資料完整的保存。除此之外，還要在日常的工作過程中，對工作的程序進行有條理的記錄，確保每個工作細節都詳細的記在工作日志上。
2.5將所有的竣工報告進行仔細的整理，保證工程的順利竣工
其次，進行工程技術資料有效管理的措施。做好工程技術資料管理的第一步就是明確勘察承包合同當中的各項條款，包括勘察技術資料、竣工圖的管理、交驗時間、校驗標準以及勘察經費等等。聘用專業人才進行管理。為防止工程勘察技術資料的丟失，保證勘察資料的完整性，勘察項目的負責人需要分配專門的人員負責管理工程勘察技術資料，每項資料的收集整理都要落實到人頭。提前對這些技術材料管理人員進行培訓，一方面提高他們的專業素養，一方面提高他們的責任意識。由于市政勘察技術資料有很多不同的種類，所以，在勘察的過程中，責任人也應該依據其不同，將其進行分類并分別立卷。為方便收集過程中資料的對號入座以、方便資料的查閱，可以對每一卷進行卷內目錄的設立。
2.3制定嚴格的原材料、工序報驗制度，做好各方簽證的及時辦理工作
原材料、成品和半成品等，都可以根據對其的記錄找到購買的商家。工程勘察的材料必須具有出場合格證明原件，這些材料在進入勘察場地之后，勘察單位自己也要對其進行檢測，并將檢測數據等進行保存。在工程勘察的過程中，那些需要進行調諧的資質資料，勘察單位應制作專門的表格進行規范的填寫，不能進行隨便的涂改，不僅如此，表格需要選擇經久耐用的紙張進行印刷，從而保證這些資料的完好保存。
2.4在工程收尾時做好勘察技術材料的匯總工作
在進行上報前，對所有的技術資料進行檢查，查看其是否存在資料漏報、書寫錯誤的情況存在。檢查無誤后，進行復印和裝訂。
2.5圖紙、資料的標準化歸檔
當前，對工程勘察技術資料資料的歸檔，要摒棄舊有的過時的觀念，要以高效、準確為前提，提高勘察工程技術資料管理水平，必須抓緊做好以下幾個方面工作：
一是建立起以辦公自動化為載體的技術資料管理系統。工程勘察技術資料管理單位必須開發完善工程勘察技術資料管理軟件。技術資料管理人員必須熟練使用計算機，以便準確、迅速的錄入與使用工程技術資料管理軟件。
二是要對現有技術資料認真進行整理、完善。要結合工程勘察的特點，更加嚴格、科學地做好技術資料的分類和著錄，在此基礎上，對歷史技術資料進行清理，對號入座。清理的同時要盡可能地進行完善，填補相關資料。
三是要不斷豐富補充技術資料的存貯的內容。要結合工程特點，有意識地豐富技術資料的形式和內容，加大圖片、聲像技術資料歸檔的比重，逐步使呆板、單調的勘察工程技術資料生動化、形象化。
3.結語
工程勘察技術資料的收集和整理是貫穿整個工程勘察的過程的。它關系這工程的順利交工和工程質量的好壞。因此，工程勘察單位一定要將勘察技術資料的管理工作放到重要的位置。
參考文獻：
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關鍵詞：技術資料管理施工技術資料整理
中圖分類號：TU74 文獻標識碼：A 文章編號：
引言
隨著我國社會經濟的迅速發展,國家對基本建設也加大了投入。為了搞好我國的基本建設,建筑施工單位必須提高施工質量和施工安全意識,為此,相應的必須加強施工技術資料的管理,有必要建立健全檔案資料的收集管理制度,明確施工技術資料的歸檔范圍。對施工技術資料的作用、基本要求、存在的問題進行論述,并提出了解決問題的建議。
1、施工技術資料管理作用
要做好施工技術的管理工作就必須對施工技術的資料進行認真詳細的管理。技術資料就是為做好各項基本準備工作,對施工過程進行難點控制,對施工現場進行管理,優化資源配置提高工程效率,確保工程質量提高技術支持,以便于順利竣工驗收。歸納起來建筑工程技術資料有以下主要作用:它是反映工程和工作質量的重要表現,是工程施工全部過程的真實記錄,是工程維修、改造,擴建及更新的重要基本資料,是合理使用新技術、保證工程結構安全的重要依據,是評定工程質量等級,竣工驗收的技術性文件之一,是工程決算、造價評估和成本控制的重要根據之一;還是申報科技示范工程、優質樣板工程中必不可缺少的技術資料,是提升企業形象的基礎工作。
2、工程施工技術資料管理的特點
2.1收集資料量大、面廣
施工技術資料需要貫穿勘探、設計、施工、竣工、驗收和工程創優的全過程,到工程項目投產或者使用,所形成的文件資料數量巨大。即使是一項小的工程項目所形成的上述資料,也有幾十件,重大的工程甚至上千件。
施工技術資料的收集整理歸檔是一項系統工程,需要溝通和聯系的有關單位和個人,少則數十個,重點工程多則上千個,所接觸的范圍有的在外地或者外省,有的甚至要跨國收集。
2.2技術資料形成周期較長
從工程設計、測繪到竣工驗收投產使用,其形成的文件資料周期較長,時間短的需要一個月或幾個月,長的需要幾年,甚至幾十年時間。
2.3資料收集難度大
(1)人員不穩定,移交、借閱過程中造成文件資料的遺漏和散失。(2)施工過程中,許多文件、圖紙需要變更,處于動態變化中,以及幾個項目同時開工或者一個技術管理人員同時負責幾個工程項目的時候容易造成混亂。(3)工程竣工后,如需進行改建、擴建,需要找到原有項目工程的資料,但這些資料已形成多年,當開發商易主后,有的已很難找到,給歸檔造成困難。
技術資料收集的要求高:按照工程施工技術資料檔案管理目錄收集和整理要求,依據國家法律法規及標準對工程施工過程進行管理并記錄在案,最后形成有利用和查找價值,并且有保存意義的整套的文件資料,以達到檔技術資料案應起的作用。
處于動態管理過程:工程施工技術資料檔案的建立、收集、整理、歸檔過程是一個不斷變化的過程,我們應不斷的創新和思考使其成為一個成熟、完善的動態管理的系統工程。
3、施工技術資料管理應注意的問題
3.1及時做好施工技術資料的記錄和收集
工程技術資料能夠真實反映項目質量情況,各種資料須按照工程的進度及時收集、整理。要有專門的負責人管理工程技術資料,負責對質保資料逐項跟蹤收集,并做好各項質量評定等各種原始記錄,使資料的整理歸檔與工程進度同步,內容連貫。資料收集及時,到工程竣工時,才不會出現缺少遺失資料的情況。現場技術人員要將當天施工項目的資料及時整理出來,不能堆積,以免造成資料遺漏或者錯誤。項目部指定專人各隊的資料統一收集,發現露項缺項的情況,及時加以補充,及時發現資料中存在的問題和錯誤,并加以糾正。
3.2確保工程技術資料的真實性和準確性
資料真實性是工程技術資料的靈魂。不真實的資料會把我們引入歧途。應堅決杜絕對原始記錄采用“后補”法造假的做法,否則,工程一旦出現質量問題,技術資料不但不能使用,反而造成工程技術資料混亂,更不能為了取得較高的工程質量等級而歪曲事實。技術資料的整理歸檔必須實事求是、客觀準確。
準確性是工程技術資料的核心。分部分項要準確劃分,數據計算要準確無誤,不得隨意的填寫。分項工程的質量評定填寫應規范,符合質量檢驗評定程序的要求。資料中不能出現涂改現象。資料要用統一表格,不能五花八門,文字說明用語要規范,不能采用口語或專業術語,要讓外行人也能看懂,不會產生歧義。對于很多的質量評定表中的檢查點數與后面附的質量資料不能前后對應,這種情況應杜絕。有些人知道現場如何規范施工,可不知道如何將這個過程如何用文字來描述,單純從內業資料看,施工過程就不符合要求了。很多人總是重外業,輕內業,覺得只要把現場干好,質量合格了,工程能順利交工就行了,覺得內業無所謂,應付計價或者竣工資料就行了,沒有想到的是一旦工程出現質量事故,當時胡亂填寫的資料都是證據。因此,我們一定要認真填寫施工技術資料,確保資料準確、規范、合理。
3.3確保工程技術資料的完整性
不完整的技術資料會導致片面性,不能系統、全面地了解工程的質量狀況。資料內容不僅要填寫完整,而且所涉及的數據資料也要有據可循,現場原始資料要整理完整。
3.4做好技術資料的整理保管
由于現場的技術資料分散在很多施工人員手中,因此要有專人把資料收集進行統一的分類整理。資料要按單位工程、分部工程和分項工程逐項分類整理。對技術資料建立專門的臺帳,臺帳要求工程的施工進度和內業資料同步,內業資料完整,方便查閱。最好能實現微機化管理,要求在電腦上能及時查找到每一個項目的施工時間,每一份資料的存放地點,有了這樣一個電子版的臺帳,可以不僅可以減少人力、物力,還能減輕內業人員的工作強度。要建立相應的全宗卷、卷內目錄和備考表,不僅檔案盒內有手工版的,在電腦上還要有份電子版的,方便查閱。隨著檔案建設管理工作的不斷深化,內業資料也將實現標準化、微機化和信息化管理。將整理好的資料移交檔案室保存,等工程竣工的時候,竣工資料也就完成了。
資料的保管也很重要,很多項目要有單獨的檔案室,有專職檔案員,要有健全的資料保管制度和借閱制度,檔案柜內要存放防蟲、防霉等物品,要有放塵、防潮的措施。檔案跟我們人一樣是有壽命的,應此,我們要妥善保管好檔案,使它的壽命能更長。
3.5經常與工程各方溝通、學習和交流。一是到現場與施工人員溝通，隨時掌握工程施工現場進度，并按照施工資料核實施工進度完成情況；二是要與業主、監理聯系，按照監理公司要求的完善資料格式。
3.6積極配合其它單位進行資料的管理。對于工程資料的質量應該嚴格進行控制，工程資料應符合工程實際，按時進行整理，不能拖延。一次性補齊，這樣很容易使資料上面的東西與實際相差很大，作為總承包單位，更加要以身作則，以更高的標準要求自己，同時要求各分包單位，定期做好工程資料，定期對他們進行抽查。作為承包單位和分包單位，均應設置專職的資料員，對項目部進行嚴格的管理，讓質量控制不限于形式。要及時配合監理單位的檢查，還有監督機構的抽查，質檢員要積極配合資料員的工作，將檢查的結果填入到對應的表格中，使工程技術資料與施工進度同步。要及時與業主單位進行配合，讓業主單位通過資料能隨時掌握工程進展的狀態。
結語
工程技術資料是今后工程管理、維修、改建、擴建時查閱的依據。我們將施工過程用文字記錄下來,工程竣工后,要能從技術資料上反映出當時的施工過程。資料的整理要系統,裝訂要整齊,保管也要加強。要求我們從事內業資料的相關人員,有強烈的責任感和優良的職業道德,能夠為后人留下一筆財富。
參考文獻
[1]鄒福,孟祥峰.論建筑施工單位的施工技術資料管理[J].黑龍江科技信息.2011