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【關鍵詞】：信息化工程，施工管理，工程項目，項目合同方案
【 abstract 】 : construction management information is the important content of the engineering project management, for practical smooth construction project has important security sense, therefore, the discussion and analysis information engineering project construction management has important value. This paper first analyzes the construction management for informatization engineering significance of the construction of the project, and then, from four aspects of the project construction management content and measures are discussed. Pay attention to the personnel management of engineering projects, comprehensive stage summary and acceptance, project contract and strict control of the security plan project construction scheme modifications not just from the macroscopic level of discusses problems, more important is from people, project itself, managers and so on the different Angle put forward specific management measures, for practical information engineering project construction management has important reference value.
【 keywords 】 : information engineering, construction management, project, project contract scheme
中圖分類號：TU71文獻標識碼：A文章編號：
1 引言
信息化是當前企業發展的重要途徑，隨著信息化技術的發展，信息化工程項目的開發和建設越來越多，并對社會發展產生了重要的影響。上世紀九十年代開始，信息化技術手段已經成為行業發展的重要依靠，與信息化結合的產業項目也成為企業項目發展的主要形式。施工管理是信息化工程項目管理的重要組成部分，是信息化工程項目順利完成的重要保障，所以，分析和研究信息化工程項目施工管理對于實際工程建設具有重要的意義。本文將針對施工過程的管理問題展開探討，以期對實際的信息化工程項目施工管理工作提供有效的參考。
2 信息化工程項目施工管理內容及措施
要保證施工管理的保障性作用，必須在施工過程中進行全方位的管理，這些管理工作包含對于人員行為的約束，施工方案的保證等。
2.1 重視人員管理的綜合性
施工人員是信息化工程項目實施的主體，很多項目的成敗都是由于人的因素而造成的，因此，要要對施工過程進行管理，必須將人的影響因素降低的最小，所以，一定要從綜合性方面來進行人員的管理。首先，適合的人做適合的事。人員分配是項目施工過程中人員管理的重要環節，它對于保證項目施工的效率具有重要的意義，很多低效率的項目施工在很多時候都是沒有進行適合的人員分配，導致了事倍功半的問題出現，不利于項目工程建設；其次，招聘德才兼備的人員。信息化工程項目一般都包含很多高科技的技術，所以，技術的保密性非常重要，所以，在人員招聘是一定不能僅僅考察施工技術人員的技術能力，更重要的是對其道德水平的考察，選擇德才兼備的人員作為項目施工人員；第三，建立嚴格的制度，約束和規范人員行為。在人員管理過程中，對于其具體的施工行為的管理非常重要，要建立嚴格的制度，對于違反規定的行為進行嚴格的處罰，以此來保證項目完成受到人的因素的干擾最小。
2.2 對項目工程進行階段性總結和驗收
階段性的工程總結和驗收是項目工程質量的重要保障，是項目施工過程中重要的管理工作，它能夠避免實際工程中重復性問題的出現，并且能夠及時的對項目計劃做出合理的調整。在實際的信息項目工程中，階段性的總結和驗收主要包括以下幾個步驟，首先，制定合理的總結和驗收計劃。總結和驗收計劃是具體工作實施的準則，在計劃的制定過程中需要明確總結和驗收的時間、內容以及方式；其次，按照計劃開展總結和驗收工作。當計劃制定完成之后，根據計劃的時間、具體工作以及方式進行有序的開展工作，并且做好實際的記錄；第三，做好總結和驗收的反饋工作。當項目工程進行階段性的總結和驗收之后，不能只完成計劃的工作，而應該按照計劃的內容進行反饋，總結和驗收工作的反饋是信息化項目后期工作的重要保障，反饋內容能夠對于實際的項目開展以及后期新項目的工作開展提供參考。在很多情況下，信息化項目工作的質量依賴于信息化項目工程的階段性總結驗收。
2.3 項目合同方案的保障
項目的合同及方案是整體信息化項目工程工作開展和建設的前提，所以要保證整體項目的有效進行，必須進行項目方案的保障，在實際的項目工作中，保障工作主要包含以下幾個方面，首先，必須有明確的項目合同及項目方案。在很多失敗的信息化項目工程中，合同不清楚，施工方案存在問題，由此導致在項目工程施工過程中漏洞百出，形成了失敗的施工項目；其次，在合同中必須明確施工責任。施工責任是項目施工過程中的問題承擔主要依據，在合同中必須明確規定，因為這對于施工問題的解決和責任認定具有重要的意義，也是整體項目施工的重要保障，所以在合同中必須明確項目施工的責任問題；第三，明確未履行項目合同以及方案時的處罰問題。當在施工過程中是施工單位沒有履行項目合同以及項目方案的有關內容，則對于處罰的問題必須進行明確，因為在很多的信息化項目施工中，由于合同違約問題所導致的糾紛經常出現，這就是由于合同和方案中沒有明確規定的原因。
2.4 嚴格控制項目施工方案的修改
項目施工方案的修改對于整體項目施工的影響較大，這不僅會導致更多人力財力的投入，更重要的是要重新進行施工規劃，對于整體項目團隊的士氣是一個很大打擊，所以，嚴格控制項目施工方案的修改顯得意義重大。但是，在很多項目中由于很多不同的原因，必須進行施工方案修改時，則要經過嚴格的審批。首先，施工方案修改的提出。如項目需求單位中途或項目完工后提出修改需求的，必須以書面形式將修改理由和需修改的問題所在情況以書面形式呈報項目工作組，在書面的報告中必須標明其中的內容，這非常重要；其次，方案修改申請的提出。項目工作組負責人收到報告后，要及時對新需求進行調研審查，如確實是需要修改的，應將項目修改變動情況，書面呈報有關領導簽字確認后，組織業務需求方與合同簽訂方協商，協商達成一致方可修改。第三，方案修改的結果。當方案修改結果通過后，施工單位則要按照提出的書面申請內容展開工作。如因客觀原因造成工程無法修改時，則仍按原施工方案進行。
3 結語
信息化項目施工管理是一個系統的、復雜的工程，是整體項目管理的有機組成部分，對于實際的項目施工具有重要意義。通過文中的分析可以看出，要體現管理的有機保障作用必須從多層次、全方位開展工作，文中也從四個方面展開了有機的闡述。但是，對于實際的信息化工程項目，不能僅僅從這四個方面考慮，而是要根據具體的工程項目提出具體的管理手段。文章內容概括性較強，對于實際的項目管理問題具有重要的參考價值。
參考文獻
[1] 蔡云. 淺論工程項目管理及其信息化應用[J]. 中國科技信息，2007,7
[2] 劉松，帥傳敏. 中國工程項目管理信息化的現狀與對策[J]. 科技情報開發與經濟，2005,20
關鍵詞：工程項目；項目管理；信息化
隨著社會經濟的快速發展，信息技術在各行各業的運用也越來越普遍，特別是工程建筑行業，只有正確的運用信息技術才能保證企業管理能力的提高。因此建筑企業不僅要革新技術，不斷創新管理模式，還要突破管理層次，打破國有模式，建立現在信息理念，帶動建筑工程逐步走向現代化。雖然目前有所成績，但仍需努力，確保真正的實現信息技術的現在化。
1工程項目管理信息化的概念
1.1工程管理信息化的含義。工程項目管理信息化就是通過現代化先進技術，收集、加工、處理信息，不斷的提高企業的管理能力與經濟效益。其中先進技術主要包括網絡技術與計算機技術。
1.2工程管理信息化的功能。工程管理信息具有多種功能，例如：實時監控項目、預測項目變化、實測工程成本、統籌調度資源等。目前信息技術在我國工程項目中已經得到的普遍的運用，取得了良好的發展并不斷的發展壯大。而且其是一項長期的工作，包含的內容工程項目的質量，財務風險，工程進度等非常多的內容，因此需要統一管理。
2信息化的必要性以及重要性
如何將工程項目在激烈的社會競爭中立于不敗之地，可以力拔頭籌，就需要企業運用現在化信息技術，不斷的開發完善共享信息，不斷的創新，結合先進的信息技術與管理理念，最大限度的實現全面自動化管理，降低成本，提高管理能力。而企業的創新就需要依靠信息化管理。在借鑒傳統管理模式的同時不斷改革，找到最適合最有效的企業管理方式，減少高層管理壓力，這樣才能將企業長遠的發展下去，并不斷的壯大規模。相應的企業規模壯大了，工程項目也就隨之增多，需要的管理人才就越多，無疑增大了企業的用人成本，同時中間人員越多越不利于工作的開展，所以信息化管理迫在眉睫，建筑企業只有作用信息技術管理才能提高企業的管理水平，促進經濟發展，最大化的實現企業經濟效益。
3工程項目管理信息化的價值
3.1工程項目管理信息化的戰略價值
工程項目管理信息化在整個施工過程中占據著舉足輕重的地位，只有建筑企業正確的運用信息技術才能將認識到項目的總體性。面對施工過程中出現的問題可以準確的判斷并樂觀的解決，尋找去符合自身實際情況的發展規劃，保證在建筑行業良性循環中前進，可以在以后長遠發展。工程項目管理信息化促進可以幫助企業建立健全管理監督體系，還可以對項目進行科學合理的規劃，加速企業在建筑行業中快速的發展。
3.2工程項目管理信息化的生產價值
當工程項目管理不斷向信息化方向發展時，最重要的內容就是將施工企業對整個項目的優化和調整。工程管理的信息化可以保證建筑項目的各個環節順利進行，并基于信息化的發展需求，呈現出高度規范化、高效化、科學化的發展特點。加速信息化，優化生產施工過程，不僅可以提高工程項目的質量，大大提高工程效率，還可以帶動企業逐步向科學，規范化方向發展的管理和決策。
3.3工程項目管理信息化的保障價值
工程項目信息化的快速發展，可以幫助建筑企業可以在日益復雜多變的市場中將人工、材料、能源、資金周轉等方面風險降到最低。同時也作為企業的堅強后盾，為工程項目建設提供了強有力的保證。
4工程項目管理信息化建設的有效措施
4.1提高決策層對信息化的重視
為了確保工程項目管理信息化得以快速實施，就需要依靠企業決策層支持為前提，加速企業對信息技術重要性的認識。建筑企業提高決策層對信息化的重視就需要做到如下幾個方面：（1）深入理解施工及管理信息化特點。為了保證工程管理信息化可以正確的實施并達到事半功倍，就需要建筑企業根據項目的自身管理特點以及信息化特點，設計出符合自身情況的信息化軟件與管理方式。（2）充分認識互聯網共享的重要性。互聯網信息共享對建筑企業工程項目管理起著非常重要的作用。企業要充分認識到互聯網的信息實時行及包容性，不斷匯集更多的信息。不僅可以幫助企業在平臺上互相交流與分享信息，而且還可以完善信息化管理軟件。（3）構建工程項目管理信息化平臺。工程項目管理信息化已經普遍開展開來。因為建筑企業必須加大對計算軟件管理系統的投入，構建信息化平臺，才能保證信息化的實施，不斷提高其管理水平。
4.2整合資源，優化組織管理模式
建筑企業對信息化管理加大投資時，可以采取如下措施：①企業決策層需要對企業的體制、人力資源、經營戰略、企業文化等問題進行深入的研究，全方位的對企業自身情況進行調查，設計出符合自身特點的實施方案；②優化組織管理模式勢在必行。通常，企業管理模式分為橫向（管理部門）和縱向（管理層次）兩個部分。層次代表著權力等級，而各個職能部門也是相對獨立的單位；③工程項目管理涉及內容非常廣泛，內容很雜，對于管理層來說管理難度很大，壓力也很大。所以建筑企業必須建立健全信息管理系統，不斷提高信息化管理的能力與水平。
4.3政府應大力扶持建筑企業的信息化
完善的法律法規，完備的法律體系，政府的鼓勵扶持是建筑企業推行信息化管理的基礎，不僅可以為建筑企業提供保障，還可以保證合理合法的實施信息化管理。與此同時，可以不斷完善企業信息化管理的大環境，凈化網絡信息，營造安全的網絡氛圍，幫助企業在信息化管理的環境享受長期優質的服務，為建筑企業信息化管理保駕護航。
4.4工程項目管理檔案信息化建設
（1）不斷提升檔案系統整體水準。工程項目管理要重視檔案信息化的建設，在進行信息化建設時，需要建立檔案系統，不斷的將相關檔案資料收集起來，及時備份到檔案系統中，方便人民群眾查詢與利用。檔案系統具有豐富性和連續性等特點，因此需要檔案系統中的相關資料銜接好，高度重視檔案管理工作中的關鍵點和重要內容。不能出現前后內容不統一的問題出現。如果檔案系統中出現問題，要及時解決，確保系統正常運行，避免因此耽誤而導致不良后果。管理的基礎與系統中問題的處理速度是相輔相成的，如果出現問題及時完善的解決，那么信息化管理就能得到很多好的效果；如果出現問題不能及時解決，信息化管理就無法得到相應的效果。所以建筑單位要不斷的提高信息化建設的速度，及時完善的改進系統中存在的問題，將管理的基礎工作做到極致。（2）確保原始數據的采集與歸檔。建筑單位要完善工程檔案管理信息化建設，必須確保原始數據的采集與歸擋。為了防止信息丟失，損壞的現象的發生，就要求建筑企業使用計算機進歸檔。收集相關數據通過計算機將相關的數據信息輸入到系統中，并將其中土質以及相關的資料進行整理和存儲，將這些資料存儲之后，為了提高工作效率，還要將這些信息根據相關類別進行分類，這樣能夠方便相關人員進行查找資料，這樣可以更好的保證信息化建設的實現。（3）為檔案管理信息化建設提供技術支撐和充足資金。建立健全檔案信息化建設需要技術資金的支持。因此為了提高企業信息化管理能力以及加強檔案管理專業人才的培養，企業必須加強技術資金的支持。主要內容有：①保持系統的先進性，加強檔案管理軟硬件系統建設，及時更新管理軟件；②當地政府和財政部門加大扶持力度，加大投資金額；③重視系統網絡安全，定時對系統軟件進行病毒的查殺，避免出現安全問題，確保系統正常運行。
4.5加快信息化人才的培養
工程項目管理信息化的轉變不僅需要建筑企業的態度，還需要培養大量信息化管理人才。目前，工程項目管理信息化已經得到了普通的應用，對管理人員的要求也越來越多。不僅要求其在管理中運用信息化技術，還需要具有一定的管理經驗，可以在工作中運用自身經驗發揮自身的創新性，可將工程項目管理的信息化技術與實踐相結合，在實踐中運用。而建筑企業就需要高度重視人才的培養工作，培養其相關專業技術能力，不斷提高管理人員信息化管理水平，保證建筑企業可以快速的實現工程項目管理的信息化建設。
5結束語
總而言之，目前我國已經進入到全面信息化的時代，信息技術業不斷的被應用各個領域，不斷拉動著我國經濟的快速發展。隨之，我國工程項目管理不僅面對更多的機遇，而且也會面對更多的挑戰。所以建筑企業要充分認識其重要性，同時也要充分認識其存在的問題。我國工程項目信息化建設水平身受這些問題的影響，建筑企業想要在市場競爭中不斷提高自身水平，就要培養信息化人才，發揮其自身優勢，不斷創新。為了保證企業可以穩定長遠得發展，就需要提高項目風險管理能力，以數據為中心，優化組織管理模式，不斷的整合資源，推動項目標準化管理。
作者:梁明智 李世峰 滕飛 單位:廣西大學
參考文獻：
[1]孫魁.中建某局工程項目成本管理的信息化研究[D].北京工業大學,2014.
【關鍵詞】項目管理；信息化
1、工程項目信息化管理概念
工程項目信息化管理是指通過信息網絡系統對工程項目進行管理。它是以人為主導，依托先進成熟的工程項目管理軟件，對施工項目進度、投資、質量等各方面進行有效的量化管理，并在此基礎上，利用Internet等現代通訊技術作為項目信息溝通與管理協調平臺的新型工程項目管理模式。它通過在工程項目管理中應用計算機、網絡、可視系統等信息技術，收集、存儲、傳輸和處理各類工程項目建設信息，為項目建設決策者提供科學決策的依據，從而提高工程項目管理效率、降低管理成本。
2、工程項目信息化管理建設的必要性
隨著現代計算技術、網絡技術以及通信技術的快速發展及其在工程項目管理領域中的廣泛應用，工程項目管理的信息化已成為必然趨勢，也成為了提高工程項目管理水平的重要手段。
2.1 提升工程項目管理效率
借助信息化技術，工程項目管理可以得到有效改進。
（1）信息利用高效準確。通過搭建覆蓋各參建單位的信息系統，建設項目信息和各類數據在現場即時采集并存儲；工程管理層能夠隨時提取數據，據此分析和決策；所有項目相關單位和部門根據相應權限共享數據庫。信息傳輸和應用速度大大提高，而且減少了傳統管理模式下數據重復抄錄和層層傳遞下可能出現的失真。
（2）數據信息共享，促進部門協作。建立統一的數據庫，項目各階段所有信息存儲其中，由各部門共享并按照相應權限訪問，既解決了口徑不統一造成的混亂，又能促進部門協作，推進項目順利實施。
（3）及時解決現場問題。通過安裝現場觀測系統及網絡視頻會議，遠在外地的專家可以在第一時間了解現場情況，做出判斷，提出解決方案，保證項目進度和工程質量。
（4）輔助決策，規避風險。工程項目信息化系統能夠根據項目進展現狀，通過風險分析預測，給各級項目管理者做出風險提示并提出相應的防范措施，實現項目管理“事前控制”。
2.2有利于實現工程項目管理目標
工程項目管理信息化可以優化管理流程、提升管理效率、降低管理成本，從整體上提高管理水平，對于工程項目管理四大目標的實現具有重要意義。
（1）工程質量控制。利用先進的信息化技術，建設單位可以隨時掌握項目情況，查看工程隱蔽驗收資料，監督監理單位的工作，及時協調處理工程質量問題，工程質量的監督認證也更有據可依，工程質量從而得到保證。
（2）工程安全控制。信息化為施工人員安全提供技術保障，如做到每個施工人員都被“標記”，即配備特殊設備，監控系統能顯示施工現場所有人員所在位置，當現場人員進入危險或有安全隱患標記的區域時，安全系統就會立即報警，并對該人員提出撤離警示或提醒其做好防范措施；又如現場設置監控鏡頭，通過監控系統隨時對現場進行巡視。信息化技術的應用大大降低施工安全事故發生的機率。
（3）工程進度控制。引入信息化系統之后，項目信息傳遞和參建各方之間的溝通協作變得快捷方便，效率大大提高；計算機可以輔助管理者分析項目進度網絡圖，科學決策，做好材料進場、建筑安裝等各項工序的銜接工作；現場發生的致使項目停滯的問題和事故也能夠及時得知協調解決。這些都是項目能夠按期完成的重要保障。
（4）工程造價控制。設計變更和現場簽證往往是導致工程項目投資超計劃的主要原因。憑借網絡視頻會議和現場可視系統等技術，作為建設單位管理人員，無需親自到項目現場驗證，即可及時組織相關各方和專家進行設計變更會審和論證現場簽證的必要性和真實性，把工程造價控制在計劃范圍內。與此同時，信息技術帶來的無紙化辦公和管理人員差旅費減少等也會減少工程建設其他費用，從而從整體上降低項目總投資。
3、工程項目信息化管理建設的內容
（1）建立數據庫，工程各階段、各單位部門的工程相關資料和數據儲存其中，便于共享和利用，實現工程相關資料數據管理信息化。
（2）建立網絡平臺，各單位部門利用網絡以及電子介質（如手機）指令和通知、在線審批及信息提交和接收等，實現信息溝通信息化。
（3）建立實時監控系統，具備視頻會議、現場可視監控等功能，在一定程度上實現對項目現場的遠程管控。
（4）建立科學的預控系統，在工程管理過程中，根據現狀及經驗，通過一系列的推算，預測下一步可能出現的問題，具備風險提示功能；同時具有輔助決策的作用，使參建各方及時調整計劃，避免嚴重的損失。
4、工程項目管理信息系統設計開發和應用的探討
目前世界上通用的工程項目管理表現形式還主要是工程項目管理的信息系統。由于管理軟件實現了廣義的網絡技術，那種只能針對一家企業的項目管理模式“量身定做”項目工程軟件的開發應用，已經證明是沒有生命力的，只有開發出能代表行業主流且能適應不同需求的項目管理軟件，才具有可推廣性。而以流程、角色、活動三要素為基礎設計的項目管理軟件從理念上解決了用信息技術改造我們項目管理的問題。
4.1 項目管理與業務處理“流程”設計
“流程”是項目管理和業務處理過程中的規范化操作過程。流程處理軟件的設計，應當在編制相對典型處理流程的基礎上設計出讓用戶能自己定義流程的操作工具，以此解決企業中流程的變化問題。為了應對不同企業的管理模式或企業管理模式的變化，系統設計時盡量將流程的操作過程設計得短一點，裝配時讓用戶選擇后計算機自動連接。
4.2 項目管理與業務處理的“角色”設計
“角色”是項目管理和業務處理過程的操作執行者。在軟件設計中，角色的處理是與權限處理功能緊密相連的。設計該工具時必須保持用戶定義角色并指定權限的靈活和簡便，使之與指定角色需要的業務處理模塊正確連接。在系統中，“角色”的定義覆蓋了從項目管理層到業務操作層的所有人員。每個“角色”對應一位“人員”，配有唯一的身份認證碼，如此一來責任落實到個人，提高了業績水平。
4.3 項目管理與業務處理的“活動”設計
“活動”是項目管理和業務處理過程中最基本的操作處理目標，也是最靈活的指標項目。軟件必須能讓用戶根據自己的工程管理經驗靈活地套用、分解、組合各分部分項指標項目以形成自己習慣處理的活動項目，同時保證其屬性和資源的正確性。有了活動這個抽象的指標項目名稱，就徹底解決了工程項目成本處理的指標劃分組合靈活性問題。比如：可以按預算或標書中給出的分部分項說明將“施工場地平整及圍欄”作為一個完整的業務活動進行編碼處理，也可以將其劃分為“場地平整”、“場地圍攔”兩個活動或更多的活動進行編碼處理。在系統設計時就必須設置存放活動的數據庫。所有活動在數據庫的基礎上，由項目業務處理的操作人員（角色）進行確認、分解、組合，形成工程項目業務處理過程中實際使用的指標項目。從而達到信息收集、數據共享的目的。
5、結語
建設工程項目信息化管理任重道遠，需要全體從業人員努力去摸索嘗試，加大對項目管理信息化的研究和開發，使我國真正實現工程項目管理信息化！
參考文獻：
[1]張研. 談大型企業集團實施工程項目管理信息化的必要性[J].項目管理技術，2012，10（1）.
關鍵詞：信息工程項目信息管理項目信息管理體系
Abstract: modern project management information is the indispensable important part, to do the construction project information management, ensure project relevant personnel timely, accurately get their needed information, in order to progress management, cost management, quality and safety management, contract management, and other management work lay the foundation.
Keywords: information engineering project information management project information management system
中圖分類號：TN948.61文獻標識碼：A 文章編號：
信息指的是用口頭的方式、書面的方式或電子的方式傳輸（傳達、傳遞）的知識、新聞，或可靠地或不可靠的情報。聲音、文字、數字和圖像都是信息表達的形式。它是各項管理工作的基礎和依據，沒有及時、準確和滿足需要的信息，管理工作就不能有效地起到計劃、組織、控制和協調的作用，任務也就會越來越繁重。信息是現代工程項目管理中不可缺少的重要組成部分。
隨著社會經濟的發展和人民生活水平的提高，建設工程項目本身的功能越來越復雜，專業分工越來越細，項目的參與人員構成也變得非常復雜。甚至在一些大型項目上，業主方、設計人員、承包商、供應商等來自全球不同的國家和地區。所有這些，都對工程項目的組織和管理提出了越來越高的要求，也就是說工程項目管理的任務日益繁重，工程項目管理工作日益復雜化。這不僅對信息的及時性和準確性提出了更高的要求，而且對信息的需求量也大大增加。工程項目信息管理變得越來越重要。實踐表明，只有切實做好建設工程項目的信息管理工作，才能保證項目的有關人員及時、準確地獲取各自所需的信息。在此基礎上才能夠進一步做好成本管理、進度管理、質量和安全管理、合同管理等各項管理工作，為項目建設提供增值服務，最終優質、低價、快速地完成建設工程項目。
1按照項目管理工作的任務將工程項目信息分為四類
1.1成本（投資）控制信息
如項目的成本計劃、施工任務單、限額領料單、施工定額、對外分包經濟合同、成本統計報表、原材料價格、機械設備臺班費、人工費、運雜費等。
1.2質量控制信息
如國家或地方政府部門頒發的有關質量政策、法令、法規和標準等，質量目標的分解圖表、質量控制的工作流程和工作制度、質量管理體系的組成、質量抽樣檢查的數據、各種材料設備的合格證、質量證明書、檢測報告等。
1.3進度控制信息
如項目進度計劃、進度控制的工作流程和工作制度、進度目標的分解圖標、材料和設備的到貨計劃、各分項分部工程的進度計劃、進度記錄等。
1.4合同管理信息
如合同文件、補充協議、變更記錄、工程簽證、往來函件、會議紀要、書面指令及通知、驗收報告等。
2工程項目信息管理的要求
工程項目信息管理是通過對各個系統、各項工作和各種數據的管理，使項目的信息能方便和有效地獲取、存儲、處理和交流。工程項目信息管理的目的是為預測未來和正確決策提供科學依據，其主要作用是通過動態、及時地信息處理和有組織的信息流通，使項目經理和各級管理人員能全面、及時、準確地獲取所需的信息，以便采取正確的決策和行動。為了能夠全面、及時、準確、適當地向項目管理人員提供有關信息，工程項目信息管理應滿足以下幾方面的基本要求。
2.1嚴格保證信息的時效性，做到適時提供信息
一項信息如果不嚴格注意時間，那么信息的價值就會隨之消失。因此，能適時提供信息，往往對指導工程開展十分有利，甚至可以取得很大的經濟效益。項目信息管理應隨工程的進展，及時收集、整理、處理、傳遞、存儲、輸出有關信息，要嚴格保證信息的時效性。
2.2根據管理需要提供針對性強、適用性高的信息
信息管理的重要任務之一，就是如何根據需要，提供針對性強、十分適用的信息。如果僅僅能提供成疊的細部資料，其中又只能反映一些普通的、并不重要的變化，這樣，會使決策者不僅要花費許多時間去閱覽這些作用不大的繁瑣信息，卻得不到決策所需要的信息，使得信息管理起不到應有的作用。為此可以采取必要的措施來避免上述情況的發生。例如，可通過運用數理統計等方法，對搜集的大量龐雜的數據進行分析，找出影響重大的方面和因素，并力求給予定性和定量的描述；將過去和現在、內部和外部、計劃與實施等加以對比分析，使之可明確看出當前的情況和發展的趨勢；要有適當的預測和決策支持信息，使之更好地為管理決策服務，以取得應有的效應。
2.3所提供的信息有必要的精度，以滿足使用要求為限
要使信息具有必要的精度，需要對原始數據進行認真的審查和必要的校核，避免分類和計算的錯誤。即使是加工整理后的資料，也需要作細致的復核。這樣，才能使信息有效可靠。但信息的精度應以滿足使用要求為限，并不一定是越精確越好，因為不必要的精度，需耗用更多的精力、費用和時間，容易造成浪費。
2.4綜合考慮信息成本及信息收益，實現信息效益最大化
各項資料的收集和處理所需要的費用直接與信息收集的多少、難易等因素有關，如果要求越細、越完整，則費用將越高。例如，如果每天都將項目上的進度信息收集完整，則勢必會耗費大量的人力、時間和費用，這將使信息成本（包括收集、獲得及使用信息的成本）顯著提高，而信息收益（指使用信息帶來的收益或減少的損失）增加不大。 因此，在進行工程項目信息管理時，必須綜合考慮信息成本及信息所產生的收益，尋求最佳的切入點。
項目信息管理的對象既包括需要存檔的各類工程資料，也包括工程實際進展狀況等動態信息。工程資料的管理應符合有關規范、標準的規定，并宜采用計算機輔助方式進行并且形成電子工程檔案。項目動態信息應使用有關計算機軟件實現及時、快速處理，以滿足項目動態管理的需要。
項目信息管理應納入組織信息管理的總體框架中，并能滿足組織信息管理的要求和為組織知識管理提供支持。項目信息管理中宜采用電子數據管理技術和計算機網絡技術，以實現項目和組織間的快速信息交換，使項目能夠充分共享組織信息資源。
3項目信息管理體系
項目信息管理體系的建立應與組織的信息管理體系協調一致。項目信息管理體系并非獨立于項目管理組織以外的專門的組織系統，它是一種為各項管理工作提供信息支持和保證的制度性、程序性的文件體系。組織應全面規劃項目信息管理體系，使信息能夠共享，又能減少重復的工作量。
項目經理部應根據項目實際情況和實際需要，在各工作部門中設立專職或兼職的信息管理員，也可在項目經理部中單設信息管理員，在組織信息管理部門的指導下開展工作。信息管理員應由熟悉工程管理業務流程并經必要培訓、考核合格的人員擔任，對承擔工程資料管理工作的信息管理員應取得有關部門頒發的上崗證書。規模較大的項目，可單獨設立項目信息管理部門。
4工程項目信息安全
工程項目信息是有價值的，是一種資源，也是一種資產，它不僅包括與計算機、網絡相關的數據、資料，還包括專利、標準、專有技術、文件、圖紙、統計數據、配比、報價、規章制度、財務數據、施工工藝、計劃、資源配置、管理體系、關鍵人員等等。工程項目信息對項目正常運行和進行項目管理不可或缺，無論是對國家、企業還是個人而言，具有價值的信息資產會面臨各種各樣的安全威脅，因而需要對其進行妥善保護。
在工程項目的實施過程中,不管對建設單位、項目管理方、監理方還是承包商而言,要進行投資、進度、質量控制,及合同、資源、施工現場等管理,涉及的信息量非常大。計算機具有存儲量大的特點,可集中存儲與工程項目有關的各種信息;計算機運算速度快、計算精度高,能及時、準確地加工處理項目所需的各種數據,形成文字、圖形等各種信息。計算機的上述功能,可輔助管理者在工程項目管理中,及時發現問題,檢查項目的實施情況,以便作出進一步調整或規劃的決策。目前,項目管理軟件發展到現在已相當成熟,功能也非常全面,具備了項目管理中可能用到的各個方面,正朝著集成化的方向發展。在作項目管理時,可必先應用網絡計劃技術的原理將項目分解為一系列有先后邏輯關系的工作,并將各種資源及成本與之相連。現代的項目管理軟件還有許多數據分析和顯示的功能,可以作各種“What---i(f如果…~,那么……)”分析,即分析各種可能條件下,工程項目可能出現的情況,并打印出用戶自定的各種精美圖表報告,項目管理軟件還可以和其他專業或通用軟件,如文字和圖形處理軟件、電子表格軟件、數據庫軟件等接口直接交換數據,還可建立各種軟件之間數據的動態連接,即一個軟件中的數據發生變化時,與之相連軟件中的有關數據也會自動發生變化。在計算機網絡上,這種數據交換及連接更方便。從計算機在建設工程項目管理中應用的發展情況來看,已經經歷了單項應用、綜合應用和系統應用幾個階段,軟件從單一的功能發展到集成化功能。我國許多企業在工程管理中,尤其是在信息管理方面不同程度地運用計算機進行項目管理,但運用的范圍和程度很不平衡,一些單位還停留在文字處理、表格編制及一般的數據處理和計算階段,如公文、信件、表格的打印,月、季工程結算報表等,這是計算機應用的初級階段。計算機應用的高級方式是借助專門的軟件,完成大量信息的錄入、存儲、加工、檢索、傳遞等工作,實現信息的快速、全面、準確、系統的管理,實現計算機聯網,這在數據共享、集中處理與傳遞等方面更可發揮計算機的強大功能。
2工程項目信息管理系統
2.1信息管理系統的作用。①為各層次、各部門的項目管理人員提供收集、傳遞、處理、存儲和開發各類數據、信息服務。②為高層次的項目管理人員提供決策所需的信息、手段、模型和決策支持。③為中層的項目管理人員提供必要的辦公自動化手段。④為項目計劃編制人員提供人、財、物、設備等諸要素的綜合性數據。
2.2建立項目管理信息系統的內部前提。滿足項目管理的需要,建立科學的信息系統,其前提條件之一是建立起科學、合理的項目管理組織,建立科學的管理制度,這是根本前提之一,具體地講它有如下含義:①項目管理的組織內部職能分工明確化,崗位責任明確化,從組織上保證信息傳送流暢。②日常業務標準化,把管理中重復出現的業務,按照部門功能的客觀要求和管理人員的長期經驗,規定成標準的工作程序和工作方法,用制度把它們固窟下來,成為行動的準則。③設計一套完整、統一的報表格式,避免各部門自行其是所造成的報表泛濫。④歷史數據應盡量完整,并進行整理編碼。
3決策支持系統
3.1決策問題的分類。決策支持系統解決的問題分為非結構化決策問題、半結構化決策問題和結構化決策問題。①非結構化決策。非結構化的決策問題,主要是指決策過程復雜,制定決策方案前難以準確識別決策過程的各個方面,以及決策過程中前后各階段交叉、反復、循環的問題。對非結構化的問題,一般沒有確定的決策規則,也沒有決策模型可依,主要依靠決策者的經驗。②結構化決策。是有確定的決策規則和可供選擇的模型,是一種確定型的決策,決策方案都是巳知的,決策者借助計算機僅是提高了工作效率,決策時可以依靠決策樹及決策表加以解決,這類問題的決策比較容易實現。③半結構化決策。半結構化決策,是介于結構化及非結構化之間的決策。這類問題可以加以分析,但不確切,決策規則有但不完整,決策后果可以估計但不肯定,決策者本人對目標尚不明確,也無定量標準,所需信息也不完全、不確切,對事物的客觀規律認識不足,因而無法準確描述問題。
［關鍵詞］工程項目;信息工程;技術運用;管理效率
工程項目管理是建設項目管理的重中之重的工作，要協調好工程項目管理過程中各項工作，使項目工程順利、有序地進行，只有通過對信息工程技術的有效應用，整合工程項目管理過程的各項信息，形成有效的管理信息，促使工程項目順利進行建設，如期完工，達成經濟效果。
1信息工程技術應用的內涵及意義
由于工程項目工序較多，涉及的面廣，施工作業人員多，需要管理的信息量大，管理的過程中需要多個部門、多個專業的配合，因此是一個綜合管理的過程。目前的建筑業市場增長速度不斷增大，工程項目管理的難度加大，傳統模式下的管理不能滿足市場快速發展的需要，面對日趨激烈的市場競爭，項目管理在速度、可靠性、便捷程度等方面急需改善，信息技術的應用能夠為建筑行業在新時期的發展提供一條有效的路徑。［1］建設工程各部門和單位之間需要交互的信息量大、頻繁。因此，在項目管理中的復雜程度也會不斷加大。將信息工程技術應用于工程項目管理的全過程中，充分發揮計算機技術和專業軟件的功能，將信息工程技術與管理相結合，有利于管理過程的動態控制，提高了管理的規范性。將信息工程技術應用于項目管理中能夠適應當前環境下建筑業快速發展的需求，項目管理由被動管理向主動管理轉變，科學的管理能夠有效提高組織能力，縮短建設工期，降低項目成本，提高工作效率，這是企業提高自身競爭力、創造更多經濟效益和社會效益的重要保證，實現建筑業向現代化跨越。有調查數據顯示，將信息工程技術應用于建筑工程項目管理中，工期可以縮短1/5左右，成本大約可降低10個百分點。［2］隨著經濟全球化的快速發展和知識信息時代的到來，建筑工程項目管理應用信息工程技術的步伐將會不斷加快，企業間的競爭力也會在一定程度上落后于信息工程技術的應用情況。建筑企業應有發展的眼光，將信息工程技術應用于項目管理中，促進企業的發展，提高市場競爭力。
2信息工程技術的應用現狀
隨著科技的不斷進步，我國的建筑行業正處由傳統的建筑業向現代化過渡的時期，信息工程技術為建筑業這一傳統的行業注入了新鮮的血液。目前，國內外的建筑企業都將實現工程項目的科學管理，作為行業改革的突破口，提高工作效率，降低生產成本，正是將信息工程技術應用在工程項目管理中才是實現科學管理的有效途徑。但近年來，我國將信息工程技術應用于工程項目管理中的現狀仍處于探索嘗試階段。［3］［4］［5］總地來看，我國建筑施工企業應用信息工程技術于工程項目管理中，需要建立一個龐大的系統，各系統間相互聯系，數據庫信息量大，需要處理復雜的關系，應用中尚存在一些問題，主要有以下幾方面。(1)信息化程度低。企業當中能夠使用專門的項目管理軟件并不多，一般企業只是使用通用或者專用軟件，這些軟件多是在簡單的應用環境下表現出單一的使用功能，管理模式和工作內容沒有交叉。國內在專業的項目管理軟件開發中還處于初期階段，集成化、信息化程度低，應用的層次不高，尚需進一步完善和升級項目管理軟件系統。(2)認識程度不到位。企業的全體成員應對信息化項目管理有偏差，未能認識到其重要意義。有些人認為信息化就是單位具備計算機硬件條件，能偶爾上網，能用電腦代替一般的體力勞動，這種觀點是片面的。因此，在實踐中逐漸忽略了對項目管理系統的開發和應用。在軟件的投入使用中更多地重視其工作的效率問題，對基礎建設的輕視也不利于信息化管理的建設。管理知識的儲備和積累是項目管理的基礎，尚需加強對系統的理論知識的儲備。(3)管理不夠規范。企業如果不具備科學的管理系統和管理方法，沒有整體的管理意識，那么其項目管理一定不是規范化的，不具備規范化的管理能力，要想實現信息化項目管理水平是不可能的。(4)缺少信息技術人才。企業在信息化管理方面的人才較為短缺，同時具備項目管理能力和計算機應用能力的高層人才短缺。企業高層對項目管理的信息化實現具有重要的推動作用，他們可以結合工程項目的具體情況，組織開發相應的軟件管理系統，并推廣應用。高層人才的缺乏阻礙了信息化管理的發展。同時，施工企業項目中一些人員對計算機、網絡操作的水平低，引不起他們對信息技術重要性的認識，覺著計算機操作麻煩，所以，對建立信息化管理系統未能起到積極的推動作用。(5)軟件開發與國內工程管理項目結合少。當前市場中的項目管理軟件，在其開發中多是抄襲國外的軟件，基本上是對外國軟件的演變。但是這些軟件的設計思想系國外項目管理模式，與國內的管理理念存在一定的差別，因而我們只能使用其中通用的功能。(6)管理思想的輕視。在信息管理軟件開發過程中，對管理思想的輕視，普遍認為項目管理軟件的功能就是提供網絡圖的一項工具，而忽略了其中的管理思想，這種軟件如果沒有滲透管理思想和理念，那么只是提供技術手段的一種工具，它就沒有生命力。(7)軟件開發商的理解不夠全面。軟件開發商缺少項目管理和企業管理知識，對軟件應用的理論掌握不夠全面，不能理論聯系實際，對生產出的軟件系統缺乏系統性和針對性，不能將項目管理各個組織、部門有機結合起來，造成系統功能的欠缺，適用性差，形成一種被動的狀態，只是為了推行而使用，不能靈活、便捷地為企業提供服務。因此，系統先進、適用的理念得不到更好的體現。
3完善信息工程技術應用在項目管理中的措施
3.1充分提高領導的重視程度
領導對于工程項目管理中應用信息工程技術的重視程度決定其信息化的發展。企業的各部門領導應開放思想，充分認識到信息技術對行業發展的重要性，認識到信息知識時代的到來能夠為企業高效地創造財富和效益，是企業進行技術改革的目標和方向，能夠為企業注入新的活力，應該把實現信息化的項目管理作為工作的重點內容，進行重點管理。［6］［7］企業可采取的具體措施有:第一，以企業的最高領導為核心成立組織領導機構，并明確各自職責和任務;第二，各個部門組織開展信息技術培訓工作，并進行考核，強化信息技術的重要性認識，提高每位員工的技術水平，打造一支具有信息技術能力和業務能力并舉的復合型人才隊伍;第三，完善企業的網絡和計算機硬件條件，配備先進的設備，建立起良好的信息化條件。同時，政府部門也應該出臺相關的激勵政策，對軟件開發公司和建筑企業合作開發相應的管理系統實行鼓勵政策，對企業實現信息化工程項目管理建立充分的保障，充分提高企業對應用信息工程技術于項目管理中的積極性。
3.2加強信息化系統的開發和升級
在我國，建筑施工項目信息化管理系統的研制尚處于初步發展階段，在開發項目管理信息系統時應綜合考慮項目的施工工序和要點，首先，對于目前已有的項目管理信息系統進行跟蹤，不斷完善和升級，打造更好的服務效果;其次，加大對項目管理和工藝控制軟件的開發和應用，并逐步推行使用，建立一個科學、完善的信息管理系統。［8］此管理系統應綜合各個部門，將各項管理工作系統聯系起來，包括施工現場管理、遠程監控、各方工作協助和知識交流等多個層次。這樣一個系統平臺的開發和建立，對企業建立科學的管理體系提供了外在條件。組織設計、合同概預算、設備管理、人員統計管理、施工工藝管理、進度管理、質量管理、成本管理、安全管理、系統升級等都將包括在信息化管理系統中。該系統由專業的軟件開發公司進行研發。同時，在使用該系統過程中應定期對其進行漏洞檢測和升級，不斷完善系統的功能，促進信息化管理有效推進。
3.3重視對信息技術人才的培養
企業建立管理信息系統后，難免會遇到一些系統問題，如操作不正確、系統故障或升級等，如果因缺少專業技術人才而不能進行及時處理，那么整個系統就可能運行不良甚至處于癱瘓狀態，若如此，就會給企業帶來困擾甚至是經濟上的巨大損失。［9］員工是一個企業的寶貴資源，也是挖掘企業管理資源的核心，在進行項目管理中，充分發揮個人的聰明才智，才能推動信息技術在工程項目管理中的應用。人才的培養是實現信息化管理的重要部分。企業應該重點培養既懂業務又善于運用計算機系統進行管理的綜合性人才，這是促進信息工程技術運用到項目管理中的關鍵一環。施工企業更應重視對員工的培訓，加大培訓投入，培育出一批技術人才，并不斷吸收一些IT業的精英人才，善于和充分利用他們的潛質，并培養他們的技術能力，通過不斷加強和提高企業人員的信息技術應用能力，以推進工程項目管理信息化水平的不斷發展和進步。
4結論
將信息工程技術應用于工程項目管理中對提高項目管理效率、規范企業管理程序具有重要作用。對于實際應用信息技術的過程中還存在一些問題，只要堅守信息工程會提高項目管理的理念，提高對項目管理人員對信息工程技術應用的重視程度，將信息工程技術存在的薄弱環節與短板進行修正、補齊，促進信息工程技術在工程項目管理更好地發揮作用，工程建設施工企業將會從中得到實在的利益。
作者:陳耀從 單位:晉江市城城置業有限公司
參考文獻:
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【關鍵詞】 信息系統 工程項目 可行性
前言：在工程項目中，信息系統地位斐然，作為高科技的產物，發展意義重大。因此，工程企業的管理者應該提升對信息系統建設的重視程度，以提高工程項目建設效率，使工程項目管理統一、有序。要重視信息系統平臺的搭建工作，與此同時不斷提高企業工作人員在信息化方面的管理水平。
一、信息系統工程項目的內涵
1.1主要任務
信息系統在工程項目中的主要任務包括以下三項：1、采集整理并且編輯審修工程項目中的大量資料信息，完善工程項目信息。2、對工程項目中的各項信息與數據進行維護，使工程信息準確、可靠、安全。3、為定期總結信息、評價工程起到便利作用，使工程項目得以正常運轉。
1.2基本結構
在比較大型的工程項目中，按屬性可以將信息類型劃分為工程造價類型、圖文信息類型、無聊信息類型、項目進度信息類型、質量管理信息類型、決策信息類型以及合同管理信息類型等，由信息分類可見工程項目中的信息量非常龐大，同時信息之間存在特別復雜的聯系。因此如果在工程項目中應用信息系統，則應該對各不同類型信息分別架構子系統，與此同時使一些接口適當開放，從而方便子系統之間交互信息，使管理難度極大降低[1]。
二、信息系統工程項目的意義
在大型的工程項目中，信息系統地位卓著。主要有兩方面原因奠定了其地位基礎。其中一個原因是當前全球的自由貿易格局在持續發展成熟中，在大型工程項目中，其物資采購和相關勞務都開始面向全球發展，因而需要現代先進的信息管理系統來支撐項目穩定發展。另外一個原因是在工程項目中應用信息系統可以使企業的形象正面提升，有效強化企業的市場競爭力，使企業得以長遠發展。所以，在企業的大型工程項目中，信息系統作用重大，占據核心地位。
三、信息系統工程項目的可行性分析
3.1從技術角度可行
現代科學技術高度發展，其中一些高科技產物的發展為信息系統在工程項目中的應用打下了堅實基礎，此類高科技產物包括：計算機技術、硬件設施、自動化技術以及網絡技術。
首先，網絡架構層面可行性。由于計算機技術與網絡應用技術在長期發展下已經日趨成熟，因而在工程項目中，有條件依據不同項目要求進行不同的網絡架構工作。由于可以使用多種入網手段、采取不同種的網絡管理方式，工程項目能夠實現更方便快捷的終端接入手段，也能夠更好的進行數據管理工作以及執行遠程維護、遠程監控功能，使工程管理高效有序進行[2]。
其次，數據庫技術層面可行性。工程項目中的龐大信息數據可以采用數據庫技術進行管理，很多大型的數據庫管理軟件都可以對大量數據進行系統、全面的管理。
再次，數據訪問層面可行性。信息系統可以為工程項目提供各式各樣的接口來訪問數據，并且可以根據用戶的屬性設定管理權限，使系統效率獲得了極大提升，同時也使系統的安全性得到了保證。
3.2從經濟角度可行
在工程項目中應用信息系統，可以使管理部門的工作水平得到提高，工作人員的效率也得到了有效保障，使工作過程中由于人為因素引起的差錯率得到降低。信息系統在工程項目中的應用使工程信息的傳遞更加便捷高效，從而使企業的信息傳遞成本得到降低，也同時加快了企業的運轉速度，給企業帶來更可觀的經濟效益。
3.3從安全角度可行
信息系統的數據存儲與管理模式是統一的，其針對不同工作職責的工作人員會分配各自相應的信息訪問權限，使信息保密工作得到有效開展，而傳統信息管理工作則無法做到此點。而且，因為信息系統具備完善的信息安全管理技術，可以有效保C數據的安全可靠[3]。
四、結束語
總而言之，信息技術是一種先進的生產力，在工程項目中應用信息系統，是一種科學的現代管理理念，可以極大地促進企業發展，使其實現現代化管理目標，同時大大提高其競爭水平。因此，企業管理者一定要重視在工程項目中應用信息系統，同時不斷提高企業工作人員在信息化方面的管理水平，以使工程項目的建設效率得以提升，工程項目管理能夠統一、有序進行，為企業帶來更多的經濟效益。
參 考 文 獻
[1]劉昊D，胡斌，張偉.工程項目管理信息系統質量控制現狀[J].電子技術與軟件工程，2015，12（05）：230.
關鍵詞：工程項目；管理；信息系統；建設
中圖分類號：TP311.52 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9599 (2011) 18-0000-01
The Construction Study of Project Management Information System
Zhou Rongbin
(Fujian Wanwei Communicate Technology Co.Ltd.,Fuzhou 350001,China)
Abstract:The project management information system to the establishment of the engineering aspects of the management module.With the help of the system,it can make project implementation units to improve management efficiency,enhance the core competitiveness of enterprises.
Keywords:Project;Management;Information system;Construction
信息時代的科學技術迅猛發展，工程項目管理領域對信息技術的應用進一步深化。它規范了工程信息的交流，推進了管理的效率，推進了管理環境、工作流程和調度規則的改革。陳舊的手動管理模式早已跟不上工程項目管理領域的發展步伐，所以，建設以項目信息管理為理論依據的項目管理信息系統成為時代的呼聲。項目信息管理是對項目信息管理的規范性、周期性和及時性等核心環節的保證，是使項目建設順利進行的基礎。
一、工程項目管理信息系統的特色
工程項目管理信息系統與單純用來規范進度和調整網絡計劃的常規軟件不同，也與企業的綜合信息管理系統不同，這是應對工程公司以工程項目基礎資源為重點的集約式、系統化的工程項目統一管理系統。系統要定位于能夠同時掌控多個工程的推進，也能夠針對某一個項目進行掌控；可以跟蹤于項目設計、采購、施工、推進整個過程的監督，同時對其中的某個環節單獨進行調度。
二、工程項目管理信息系統建設體系結構
工程項目管理信息系統采用Browser/Server三層體系結構：基礎層為客戶層，應用了常規的瀏覽器，重點實現人機交互；中間層為應用業務層，在基礎層發起請求后，應用業務層將激活相應的服務響應，并動態拓展功能代碼，將結果顯示在客戶的瀏覽器。如果基礎層發起的請求包括信息的存取，那么應用業務層要對接數據服務器執行這一處理過程；最后的數據層，承擔著數據的整理、存儲、響應和歸檔處理。
三、工程項目管理信息系統功能闡釋
工程項目管理信息系統是一個以工程項目為重點、立足過程調度的MIS系統，著力面向工程項目建設的開始和推進各環節中產生的圖文資料、進度規程、落實詳情、財務報表、設備運維信息、合同后期推進、工程質量監督、安全情況報告等進行掌控。圍繞“高起點考慮、高標準要求、高效率工作、高質量完成”的四高原則，組建相應的業務環節，提升對工程項目建設各環節中產生的信息資料的督導。該系統主要包括進度調度子模塊、資金流程管理子模塊、質量安全監督子模塊、合同執行子系統和綜合鎖定子模塊等。
（一）進度調度子系統
工程項目管理信息系統遵循流程先后原則，主要包括啟動、規劃、執行、控制和收尾五個環節。啟動就是工程項目的開工，由施工企業提出項目建設一向，向上級部門申請資金扶持。規劃就是要設定滿足工程推進要求的計劃，通常由設計部門出臺翔實的設計方案和經費概算，并提請項目管理審核部門審批。
（二）資金流程管理子系統
資金流程管理子系統主要涉及概算管理、工程實際發生成本會從、合同成本預測、價差校驗、資金流向、單價核算等。項目從設計概算到督導機構下達的審定概算，設計經費、監理費、施工費、運維費等各類資金的流向，各類合同履行完成后結算工作都能夠在資金流程管理子系統中見證。
（三）質量安全管理子系統
根據質量安全管理規范和標準關系到各個環節的施工是否滿足質量要求，包括質量檢測規程、單元工程質量、工序檢測統計、材料及試件檢測規范、質量缺陷及事故的上報和應對、質量驗收與歸檔等。質量安全管理子系統作為工程質量控制的主要環節，承擔著為上級審閱和調度的重要職責。
（四）合同執行子系統
合同執行包括招投標運行、合同基本數據維護、合同變更索賠條目、承包商信息、公共設備運行問題及其影響的上報、施工進展、經費支付、合同驗收和收尾等，采用信息統籌方法將項目管理的一些綜合性工作組織起來，是運用統籌方法論處理管理綜合事務的功能系統。
四、工程項目管理信息系統研發環境
工程項目管理信息系統定位于J2EE平臺上的層次化對象模式的軟件研發架構。借助瀏覽器／服務器（B／S）的方式三層或以上的模式組織系統平臺建設。
工程項目管理信息系統研發的硬件環節要求是：需要高性能的服務器一臺，常規網絡設備客戶機一宗、穩定的網絡環境以及打印輸出設備等。
系統研發平臺：web服務器端應用Windows2003 server或其他兼容微軟SQL Server 2000結構化查詢語言數據管理系統的操作系統。客戶端可選用任何辦公用機。
系統開發工具：采用微軟的SQL Server 2000作為系統服務器端數據庫管理系統，業務流程程序采用PHP進行開發，應用程序幫助文檔采用WEB Help Assistant程序組件封裝。
五、結語
工程項目管理信息系統是一個基于B/S架構的項目管理系統，應用MIS系統的建設理念，采用性能優越的結構化查詢語言數據庫建設，確保了工程業務數據運行在高效、穩定的環境中，注重了業務系統的靈活性和可擴展性，具有較高的推廣價值。
參考文獻：
[1]閆文周.基于網絡技術的工程管理教學課件系統研究[J].西安建筑科技大學學報:社會科學版,2007,2
關鍵詞：特點；信息化；必要性；工程項目管理
1 工程項目管理的基本特點及主要模式
1.1工程項目管理的基本特點
所謂工程項目管理主要指的是那些專門從事工程項目管理工作的企業，在經過業主授權后，代表業主結合合同的相關規定，對工程項目的實施情況進行分階段管理或是全過程管理。也就是說，工程項目管理企業不能和工程項目的施工企業、供貨商、承包企業等直接簽訂合同。但是能夠與工程項目管理企業可以和企業簽訂相應的合同，提供各種服務，例如：設計方案的可行性分析、技術咨詢等，并且認真按照業務授權的監督合同予以執行，對企業內部的各項資源合理的進行調配，從而將最大化的經濟效益創造出來，是企業的根本管理目標。從某個方面來說，工程項目管理指的是在施工單位和投資單位基礎上，將全面管理作為其發展目標，提高和適應市場競爭力的一種高效手段。然而，如果從整體上分析，在工程項目管理中一個明顯特征就是其階段性，在生命周期中各個項目能夠劃分成啟發、規劃、執行和結束四階段。特別是要加強對項目施工的過程管理，積極主動聯系和項目相關的企業或者是部門，同時和企業管理實務緊密結合在一起，以提高各個部門的工作效率。此外，還需要進一步加強工程項目管理的優化系統，逐步將管理實務予以細分，將工程項目管理作為基本的前提條件，將企業內部資源的宏觀調控及整體經營狀況的平衡實現。
1.2工程項目管理的主要模式
1.2.1工程項目管理的現行模式
該模式主要是業主委托或者是直接授權給項目管理企業，承擔業主部分或是全部的項目管理工作的一種新型管理模式。由研究分析可知，工程監理的工作職責與工程項目管理的內涵基本上是統一的，但是在決策、設計、施工招標以及施工等諸多階段，工程項目管理公司模式均需要對“一協調二管理三控制”加以實施，也就是組織協調、信息管理、合同管理、投資控制、質量控制和進度控制。
1.2.2工程項目管理的傳統模式
此類管理模式主要基于工程項目的承包商、咨詢工程師以及建筑師之間的互相制衡關系。絕大多數業主對工程項目管理的方式均對咨詢工程師的建議有著較大的依賴性，通常均是等到評估項目立項完成后再將設計工作展開。在工程項目的設計時期，首先需要準備各項施工招標文件，然后借助于招標文件選擇合理的承包商。隨后，承包商要和業主簽訂工程施工管理合同，而關于材料、設備的購買等都是承包商和其它分包商以及供應商之間要單獨簽訂相應的合同，同時還要嚴格按照合同的規定，認真組織和落實。通常情況下，業主會專門派代表和承包商及咨詢方聯系，對相關項目的管理負責。事實上，咨詢師、建筑師等和承包商之間沒有任何的合同關系，但是，必須承擔業主委托的管理工作。
2 工程項目管理信息化的綜述
2.1強化工程項目管理信息化的必要性
近年來，隨著互聯網的逐步普及以及信息技術的迅速發展，現代信息管理技術提供了有效的問題解決手段和全面的問題解決方案給工程項目信息管理的實施、規劃和設計，便于提高企業的競爭力與綜合力，同時還可以大大提高企業經營管理的效率。現如今，國內一些企業通過建立局域網，從而實現全新的發展，以達到將企業內部的各種數據資源得以共享的目的。
2.2實施建設項目管理信息化
在工程項目的管理工作中，將信息技術引入，進而提高工程項目管理的科學化水平和現代化水平，推動核心為成本管理的工程項目集成管理體系逐步構成，使其能夠切實的由粗放型管理轉變為集約化管理。另外，相關人員要根據項目施工的一些顯著特點，例如：施工周期長、管理工作復雜、科技含量高等，逐步完善工程項目管理模式，從而提高工程項目管理的質量與管理效率。當前，工程項目管理正朝著信息化方向發展，從而我們必須對信息資源收集、開發與利用等引起高度重視，并且要在決策期信息管理、實施期信息管理以及使用期信息管理等階段都要引入先進的信息技術，從而為降低投資成本、提高工程質量打下牢固基礎。近年來，由于國內建筑市場競爭日趨激烈，企業項目投資應當重點強調效率提高和成本降低，以有助于自身核心競爭力的增強。
2.3工程項目管理信息化的主要目標
將建設工程項目管理信息化加強，創設共享信息與網絡平臺，實現行業共享信息資源，開發出具有兼容、數據進行實時處理功能、多接口等多種功能的管理軟件，利用網絡將市場與科研成果之間的紐帶搭接起來，將信息服務工作認真做好，加強信息間的交流、業績展示和信息公布等。建立統一交換數據標準，實現數據共享的目的。信息化指的是減少浪費及失誤，切實提高投資效益，資源加以優化配置的一主要途徑。因此，在工程項目管理過程中，充分利用信息系統中的工程存儲文檔，利用各種信息技術對投資、施工進度、施工質量等加以有效控制，促使各個相關方切身的投入到共享信息的過程中，并且切身的認同及感受信息化的必要性和重要性。提高知識產業化水平，促進科技成果的轉化，從而將創造更大的經濟效益與社會效益。
3 創新工程項目管理模式
3.1多專業協同設計
現如今，工程項目管理屬于一相對復雜的系統，而各個子系統中，項目管理存在著一定的關聯。通過對業務數據計算得出，要將有用的信息進行存儲和利用，把各種現代手段都引入到工程信息管理系統當中。現如今，網絡化發展及其迅猛，因此，要充分利用計算機技術達到數據資源共享的目的。
3.2實施SMART工程項目管理
將SMART基本原則和基本思想運用在工程項目的管理工作中，能夠在安全控制、進度控制、費用控制和質量控制等諸多方面，促進工程項目管理規范化水平的提高。將SMART原則應用在工程項目管理中，能夠使工程項目管理中所存在的問題變得更為定量化和具體化，促進工程項目管理可實現性、可衡量性及有效性的提高。在工程項目管理中，對SMART原則加以切實遵循能夠使工作有較強可操作性，這樣一來，才有利于管理目標的實現。
3.3開展工程項目管理可行性分析
所謂工程項目可行性分析是在項目投資決策之前，借助于科學手段評估經濟效益、方法論證和技術分析，以便于充分的確保實現最大化的經濟效果和最小化的項目投資，最大限度的提高建設可行、經濟合理與技術先進的達成度，為工程項目資金的籌集、工程設計以及投資決策提供有效的依據。在科學論證的過程當中，企業應當與外部社會環境及自身核心競爭實力相結合，將項目成功的概率提高。我國在培養工程項目管理人員方面存在較大的滯后性，這便需要虛心的借鑒國外發達國家的資質認定制度與人員培養，將工程項目專業化管理人才的培養推進。
3.4全面控制工程項目的風險
總的來說，在工程項目的生產、設計、施工、采購、合同和資金等諸多方面均可能存在風險，對工程項目的順利開展構成了嚴重的威脅。所以，應當將完整的且系統性的風險管理體系構建起來，立足于全局預先估測風險，構建科學的風管管理機制，最大限度的對投資失誤所帶來的經濟損失加以規避。與此同時，還應當每階段所實施的工程項目風險加以深入的分析，從而制定一套完善的工程項目管理制度與規范標準，從而逐步建立健全的工程項目風險管理系統，實施動態的監督和控制，審視改善與修整管理過程。對于不同的工程項目管理風險，應當及時的采取有效的對策加以解決，例如：經濟對策、應急管理對策等，這樣一來，便最終實現了對工程項目的全面化管理，把風險帶來的損失程度降到最低。