時間:2023-12-19 15:18:05
導語:在會計核算業務流程的撰寫旅程中,學習并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優秀范文,愿這些內容能夠啟發您的創作靈感,引領您探索更多的創作可能。
關鍵詞:物流成本;會計核算;問題分析
隨著經濟的發展,企業對于物流成本的重視程度越來越高,而物流成本的管理本身也是會隨著經濟的發展而顯示出其重要性,在理論上對物流成本會計河段的討論是從來都沒有停止過的。會計核算的方法通常是針對企業中的經濟情況進行確定、記錄、報告等來反映財務的基本情況、現金流向的方法。該種方法的核心部門主要是以會計憑證、賬薄、報告等為信息的載體,通常情況下主要是賬戶設置、財產清查等7種專門的方法組成的,主要的目的就是能夠收集、整理各種財務的信息。企業物流會計主要就是專門管理物流活動的一種專門性的會計。物流企業會計其實與其他的會計整體上都是一樣的,都是需要運用到會計學的一般方法。
一、企業物流成本會計核算的不足
1.核算的內容與范圍不夠全面
物流成本所涉及的內容其實是非常多而復雜的,同時對于物流成本的核算還存在一定的隱含性。這樣就會使得很多家的企業在會計核算工作上是沒有全方面的明確需要核算的范圍。一般情況下,企業只是對于貨物的物流、采購、銷售等環節十分的重視,對于物流成本環節有著明顯的忽視。比如說物流工作人員費用、設備費用。倉管物流成本等,這些在核算中是很容易被忽視掉的,這樣在一定的程度上就會使得導致物流成本失去其應有的真實性,這是非常不利于對物流成本管理與控制,嚴重的情況下會影響到管理者的科學決策。
2.物流成本核算與其他會計相混
物流活動是企業經營中一個比較重要的環節,企業產品生產中都是存在著物流的活動,由于物流活動本身的特征往往是使得物流的費用混雜到其他的領域中來進行核算,這樣在一定的程度上必然就會導致物流核算信息的混亂。比如說有的時候就會將生產要素中的采購費用混到其他的生產成本中來核算,這樣必然會導致物流成本信息與其他信息有著一定的混雜,使得物流成本會計核算的工作量有所增加,進而降低了物流信息的反映時效,這在一定的程度上是非常不利于物流成本的管理。
3.沒有形成完善的物流成本體系
在當前的會計核算體系中,依然是沒有形成單獨的物流成本核算的體系,缺少專門性質的物流成本核算部門,使得物流成本會計核算混雜到其它的會計核算中,使得賬目上十分的混亂,企業在賬目上也就沒有辦法直接獲得相關的物流成本信息。另外,由于缺少相關的物流成本會計核算體系,這樣在一定的程度上必然會使得物流的成本得不到真實反映。就算已經形成了單獨的成本體系,但是由于沒有開發相應的成本核算的方式,這樣在一定的程度上就會導致會計核算的思路并不是很清楚,同時也是缺少一定的分配的標準,缺少一定的規范性的核算方法。因而不同的企業就應該要根據自身的特點來選擇合適的會計核算的方法。
二、企業的物流成本會計核算問題解析
1.樹立物流管理意識
企業的管理者應該要充分的認識到物流成本是企業的主要盈利部門之一,這樣企業管理者才能夠充分的認識到會計核算的重要性,進而促進物流成本的管理意識,對于物流成本會計的內容也要有著明確的認識。同時,企業管理者與財務管理者還應該要對物流成本的內容進行區分。財務部分應該要圍繞著貨物的運輸、行政管理等方面來進行核算。物流成本的核算不僅應該要涉及到外部貨物的運輸,同時還應該要涉及到企業內部在管理方面所產生的費用。
2.建立企業物流成本會計核算體系與制度
企業建立完善的物流成本會計核算體系,在一定的程度上是能夠保證企業內部可以正常運行與發展的重要的基礎。企業的內部應該要建立完善的物流會計制度。首先,企業應該要明確物流建立的審核方式、程序等環節,這樣在一定的程度上是能夠對企業物流成本的工作就有著明確的規范性的要求。其次,對于物流成本會計核算中的工作人員的職責有著明確的規定,明確每一位員工的工作范圍。企業通過建立崗位責任制度來明確各個每一個工作崗位的職責。再次,企業還應該要加強對物流成本核算工作的監督力度,也就是通過加強對物流成本開支的審核、完善監督的方式,這樣在一定的程度上是能夠防止企業內部出現貪污等情況。最后,企業內部還應該要根據自身的經營特點來選擇適合自己發展的核算標準的。我國物流成本管理的水平本來就是比較低的,缺少統一的核算的標準,不同的企業也是有著不同的認定標準,具有不同的發展程度,這樣必然就會阻礙了物流成本會計的核算發展。因而,企業內部就應該要建立符合自身發展特點的核算標準。
三、總結
總之,物流成本的會計核算是企業加強成本的重要環節之一。但是當前我國物流成本會計核算依然是處于起步的階段,這其中是有著很多的問題需要不斷的改進,也有很多的困難是需要不斷的克服的,這樣才能夠有效的控制物流的成本,提高企業的經濟效益。
參考文獻:
[1]曹慧,朱俊瑩,王燕.企業的物流成本會計核算問題研究.企業經濟,2012(01).
[2]劉海娟.淺談企業的物流成本會計核算問題.中國市場,2013(09).
[3]汪永蘭,賈思媛.企業物流成本會計核算及改進策略.財會月刊.2010(08).
[4]孫志華.關于企業物流成本的會計核算問題探究.中國市場,2013(01).
一、物流成本會計核算模式的選擇標準
單軌制,是結合財務會計體系的物流成本核算模式,即把物流成本核算與企業財務會計成本核算結合起來進行,在現在成本核算的基礎上增設與物流成本相應的會計科目、憑證和賬簿。并且明確有哪些費用項目(物流成本種類核算)以及這些費用是為哪些部門、產品或生產活動發生(物流成本對象核算)。使用這種模式在會計處理上,與物流成本無關的部分直接記入相關的成本費用賬戶,把與物流成本有關的部分直接記入設置的物流成本賬戶中。會計期末,再將各個物流成本賬戶歸集的物流成本余額按照一定的標準分攤到相應的成本費用賬戶中。這種模式的物流成本賬戶和傳統的成本費用賬戶是合一的。
雙軌制,是獨立的物流成本核算模式,這種模式要求把物流成本核算與財務會計核算體系截然分開,單獨建立起物流成本核算的會計科目、憑證和賬簿。這樣形成相互獨立的兩套賬戶系統,兩套計算體系分別按不同要求進行,向不同的信息要求者提供各自需要的信息。提供的信息比較系統、全面、連續、準確、真實。在新的成本核算體系中單獨反映出有哪些費用項目(物流成本種類核算),這些費用在哪些地方發生(物流成本位置核算)以及這些費用是為哪些部門、產品或生產活動發生(物流成本對象核算)。
二、物流成本會計核算模式的比較與選擇
從收益與成本匹配來講,對于我國一般企業更適合于選擇雙軌制單就收益來講,單軌制能夠在一套成本核算體系中提供多種成本核算信息,其經濟效益也是非常顯著的。而雙軌制下物流成本核算體系只能反映物流成本的情況,企業如果要得到責任成本、變動成本等資料還需再構建責任成本核算體系,變動成本核算體系等。所以,當需要多種成本資料的企業可以選擇單軌制,而不需要多種成本資料的企業可以選擇雙軌制,這樣企業的物流成本核算能得到較高的收益成本比。 1.相比單軌制,雙軌制更適用于使用傳統成本核算方法的企業
從成本核算方法的因素考慮,雙軌制模式以兩套會計賬簿體系分別反映企業的物流成本和產品成本。物流成本核算是產品成本核算相對獨立的過程,其本身就包含費用的重新收集、整理和加工,企業采用傳統的制造成本法不會對物流成本的核算產生影響。傳統成本核算方法下,制造費用的分配較為籠統,它的核算成本也比作業成本法的核算成本低,這一點與雙軌制模式成本較低的特點相一致。所以,對于我國目前大多數企業來講,應考慮選擇雙軌制模式。
2.相比雙軌制,單軌制對企業的管理水平和員工素質要求過高
從企業管理水平和員工素質、會計基礎工作和電算化程度等因素看,單軌制模式對新的憑證、賬戶、報表體系提出了高要求。而要做好這兩方面的工作,必然需要企業有較高的管理水平,全面協調各部門的工作以及較高素質的員工,特別是會計機構的員工完成全新成本核算體系的構建與運作。相比雙軌制模式,在單軌制模式下,需要大量更煩瑣的信息收集、整理和加工工作靠手工是無法完成的,必須輔以電子計算機及企業內部網絡的幫助。因此,上述各項工作水平都較好的企業可以選擇單軌制。單軌制要求企業的管理水平和員工素質、會計基礎工作和電算化程度等水平較高,相對而言,雙軌制模式對企業這些因素的要求較低。如果企業的這些基礎工作水平一般,則企業就應該考慮選擇雙軌制,這樣企業的物流成本核算工作才能真正有效地完成。
為了更清晰地比 較對兩種核算模式的特點有,明確哪一種更符合我國現階段企業物流成本會計核算的實際需要,下面通過列表來比較。另設賬簿,但既不違反財務會計準則,又將物流成本納入了管理會計體系,利于物流成本的管理。基于我國企業的普遍情況,以及我國一些會計相關制度、準則的限制,提倡使用雙軌制模式,即不改變原有的財務會計核算模式,而是在憑證、賬戶中增設明細科目來辨認,同時另設管理會計賬簿,在該賬簿中單獨核算。
三、企業物流成本核算的賬戶設置和賬務處理
關鍵詞:物流成本;會計核算;作業成本法
中圖分類號:F252.3 文獻標識碼:A 文章編號:1006-5024(2012)01-0179-03
隨著科學技術的飛速發展和企業內部管理的加強,制造業在可控的生產領域內降低成本的空間越來越小,而在物流環節卻大有潛力。美國著名營銷學家帕爾曾經預言:“物流是節約費用的廣闊領域”。物流作“第三利潤源”,已引起了廣泛關注。加強物流控制是企業從內部找利潤的有效途徑,也是企業增強競爭力的有力舉措。
一、企業物流成本的詮釋及類型
(一)物流的理論研究概述。國外的物流理論研究起始于20世紀30年代。到了20世紀中期,隨著人們對物流認識的不斷深入,產生了許多新理論和新學說。20世紀80年代初期,國內學術界開始從不同角度研究和探討物流問題,引進和介紹國外物流概念和物流理論研究的動態,并曾一度形成了物流理論研究熱潮。由此,出現了眾多物流理論和學說:“黑大陸和物流冰山說”、“物流成本說”、“利潤中心說”、“服務中心說”、“物流戰略說”、“供應鏈管理學說”、“綠色物流學說”等等。其中“黑大陸和物流冰山說”、“物流成本說”和“利潤中心說”都是從物流的價值領域方面分析現實經濟活動中大量存在的物流浪費現象,并揭示了物流的潛在價值。“服務中心說”強調物流的服務保障功能,認服務重于成本,通過服務質量的不斷提高可以實現總成本的下降。“物流戰略說”強調站在戰略的高度研究物流,認對企業而言,物流不僅是一項具體的操作性任務,更應是企業發展戰略的一個重要部分。“供應鏈管理學說”從系統論的角度去研究物流的內在運動規律,通過將供應鏈上的所有環節有效聯系起來。實現顧客服務的高水平與低成本,以贏得競爭優勢。“綠色物流學說”是從可持續發展的角度出發,認現代物流是一個循環物流系統,是由正向物流和逆向物流共同組成的系統。
(二)物流成本的涵義。目前,國外比較有代表性的物流成本的概念有:日本物流學術界認,物流成本是公司內部所有花費在物流上的費用總和,而物流成本管理就是通過成本管理物流。歐美學者則認,物流成本主要有三部分組成,即庫存費用、運輸費用、管理費用。其中,庫存費用是指花費在保存貨物上的費用,除了包括倉儲、殘損、人力、保險和稅收費用以外,還包括庫存占用資會的利息。運輸費用包括公路運輸、水路運輸、航宅運輸其他運輸方式和貨主費用。物流費用則是按照美國的歷史情況由專家確定一個固定比例,乘以庫存費用和運輸費用的總和得出的。
我國對物流成本的定義有廣義和狹義之分。狹義的物流成本僅指出于物品移動而產生的運輸、包裝、裝卸等費用。廣義的物流成本是指在采購、生產、銷售等過程的實物流轉中發生的人力、財力和物力的付出,包括從最初的原材料采購到企業的生產、銷售、配送、運輸,直到送到最終消費者的全過程所發生的成本支出。
由此看來,我國和日本對物流成本的定義基本相同,是指在物流活動過程中,完成物流活動所耗費的活勞動和物化勞動的貨幣表現。
(三)企業物流成本的分類。物流成本按不同的標準有不同的分類。按產生物流成本主體的不同,可以分企業自身物流成本和委托第三方從事物流業務所發生的費用即委托物流費。如果按物流的產生環節,可以對物流成本做如下分類:
1.采購過程物流成本,指企業生產產品所購買各種原材料、燃料、零部件等所發生的運輸、裝卸、搬運、質檢等成本。通常包括采購人員工資、差旅費、辦公費、入庫驗收費用、倉儲人員工資、倉儲設施折舊、合理損耗、倉庫辦公費用、儲備資金利息等。
2.企業內部物流成本,指企業在生產產品時,由于原材料、半成品、產成品的位置發生轉移所發生的搬運、配送、發料、收料等方面的成本。包括內部搬運費、生產過程中物流設施的折舊等。
3.銷售過程物流成本,指在產品銷售過程中所發生的存儲、運輸、包裝、服務等方面的成本。主要包括產成品庫人員工資、折舊、合理損耗、倉庫費用、銷售過程中支付的運輸費、運輸設施的折舊、油料消耗、運輸人員工資、廣告成本、展覽推銷成本等。
4.退貨物流成本,指售出的產品因退、換貨所引起的物流成本。主要包括相關運輸成本、包裝成本、倉儲成本等。
5.廢棄物流成本,指在廢棄產品包裝物或運輸用容器、材料等時所形成的成本。
二、企業物流成本會計核算的現實重要性
在商品經濟走向成熟階段以來,生產者了獲得更多的利潤,曾先后采取過兩種措施:一是依靠技術進步降低原材料消耗;二是依靠技術革新提高勞動生產率,進而降低人力消耗。前一種利潤潛力被稱“第一利潤源”,后一種利潤潛力被稱“第二利潤源”。現在,人們開始關注“第三利潤源”――物流。物流費用的高低直接關系著企業利潤的多少。實施物流管理,最根本目的就是降低成本,提高競爭力。
(一)企業通過進行物流成本核算,可以控制無效作業的發生。企業通過進行物流成本的單獨核算,可以發現一些不合理、非必要的物流活動。通過成本分析與管理,可以研究出企業生產作業中的有效作業和無效作業,從而剔除無效作業,優化作業鏈和價值鏈。例如:制造業企業在產品的加工過程中,經常會存在一些不合理的產品搬運和庫存作業。進行物流成本核算時必然要核算這些作業所花費的人力和資金占用的成本,企業了降低產品成本,就必須剔除這些無效的作業。長期以來,企業重生產、重銷售、輕流通,導致企業的物流成本偏高。在當今激烈的市場競爭下,物流成本的降低比銷售額的提高更容易。這意味著在激烈的競爭中,誰降低了物流費用,誰就降低了成本,誰就會在競爭中取勝。
(二)企業通過進行物流成本核算,可以提高資源利用率。企業物流成本核算的本質要求就是以最少的消耗,達到最佳的經濟效益。積極而有效的物流管理是降低物流成本、提高物流經濟效益的關鍵。搞好物流成本核算與管理,可以實現合理運輸,使裝卸搬運、儲存費用降低、損失減少。可以協調好企業各部門、各個環節以及與勞動者之間的關系,從而提高資源利用率。物流成本會計核算是成本管理中的重要環節,通過對各項物流活動進行成本核算,可以提高成本信息的準確性,提高企業的經營管理水平和企業的競爭能力。
三、目前我國企業物流成本核算面臨的困境
據中國物流與采購聯合會的數據顯示,2010年
中國物流總費用占國內生產總值的約18%左右,比發達國家高出1倍,過高的物流成本導致不少商品價格畸高。目前,在我國官方公布的統計報告中,沒有企業物流成本的基礎數據和企業物流成本的權威統計方法,其他與物流行業相關的指標也沒有公開的統計資料,只有貨物運輸量和貨運周轉量統計,這種狀況無法適應企業管理對物流成本信息的需求。目前,我國企業經營過程中物流成本會計核算存在著如下問題:
(一)物流成本核算內容不全面。生產企業物流應包括:采購物流、生產物流、銷售物流、退貨物流和廢棄物流。與之相對應的物流費用則包括:采購物流費、生產物流費、銷售物流費、退貨物流費和廢棄物流費等。但目前企業計算物流成本主要是采購物流和銷售物流環節,忽視了其他物流環節的核算。而且,相當一部分企業只是將對外支付的運輸費、保管費、裝卸費等費用列入物流成本,而企業利用自己的車輛運輸、利用自己的庫房保管、由自己的工人進行包裝和裝卸的費用以及折舊費、維修費、電費、燃料費等費用卻經常被忽視或分攤到其他成本項目之中,甚至有些沒有被列入成本核算。這種算法不利于企業的管理者獲得準確全面的物流成本信息。
(二)沒有單獨設立物流成本核算科目。現行企業會計核算制度中沒有把物流成本作核算對象,物流成本的各個項目分散在企業成本核算的不同會計賬戶中。在我國現行的會計制度下,物流成本混合在“材料采購”、“管理費用”、“銷售費用”及“財務費用”等項目之中,致使一些物流費用無法單獨計量與控制,物流成本信息難以得到全面反映。所以,決策者從現行的會計系統中很難獲得準確、全面的物流成本信息,自然也無法對物流成本進行有效控制。
(三)物流費用歸集不準確。目前在物流成本計算上,通常只計算對外的運輸、倉儲等活動的物流成本,把物流管理、物流信息費包括在內的很少。例如:原材料的運輸成本常常包含在貨物的購入成本;廠內運輸成本常常是計入生產成本;部分存貨持有成本又可能包含在財務費用之中。企業運輸成本增加,應該是企業物流成本增加,而在現行會計核算體系中表現企業材料成本增加;企業倉庫貨品損失,也應該是企業物流成本增加,而在現行會計核算中卻表現企業營業外支出等等。目前,我國物流成本的核算范圍由各企業依據自身的需要進行認定,缺乏統一的統計口徑,造成企業間物流成本數據的不可比。
四、加強我國企業物流成本核算的策略建議
工業企業物流成本涉及的主要內容包括:人工費、運輸費(包括包裝費和搬運費)、倉儲費(倉庫折舊等)、利息費用、辦公費、差旅費等。由于這些支出散落在多個會計賬戶中,致使物流費用無法單獨計量與控制,物流成本信息難以統計,不利于管理和控制物流成本。單獨集中核算物流成本,建議從現行的會計賬戶中分離出關于物流成本的內容,并對企業發生的物流成本進行單獨核算。
(一)增設物流成本科目。在不打破原有財務會計框架的基礎上,在管理費用、銷售費用、生產成本、制造費用、財務費用等科目下增設“物流成本”二級賬戶,并設置“采購物流成本”、“企業內物流成本”、“銷售物流成本”和“廢棄物物流成本”4個三級賬戶。
采購物流成本是指從原材料采購到送達給企業這一物流過程中所發生的費用,包括采購部門人員工資、差旅費、辦公費、運輸費、驗收入庫費用、倉儲保管費等。企業內物流成本是指從領用原材料開始,一直到產成品完工入庫這一物流過程中所發生的費用,包括內部搬運費、生產過程中物流設施的折舊、占用的生產資金的利息支出等。銷售物流成本是指從產成品完工入庫開始,到向顧客交貨的這一過程中所發生的所有費用,包括庫存人員工資、折舊、合理損耗、倉庫費用以及銷售過程中支付的運輸費、運輸設施的折舊、油料消耗、運輸人員工工資等。廢棄物流成本是指企業在處理、回收生產過程中產生的廢棄物過程中所發生的費用。
企業可以根據自身的需要來進一步細分各項費用科目。這種物流成本核算方式能全面系統地提供物流成本資料,核算方法簡單,易于掌握,能及時傳遞和反饋物流成本會計信息,并進行有效控制。
關鍵詞:企業物流;成本核算;改進策略
互聯網時代推動物流的發展,物流的發展創造更多的現實價值,也漸漸的成為公司企業中越來越重要的組成部分,可是在物流快速發展的同時也帶來了許許多多的問題,這些問題嚴重困擾著其對公司價值的實現。那么,在物流成本會計核算中究竟有著怎樣的問題,有沒有合適的解決辦法,是本文將要討論的內容。
一、企業物流中出現的成本核算問題
(一)物流成本會計核算范圍不全
在互聯網刺激下的物流產業中,有著物流內容復雜,物流范圍廣泛,成本核算項目繁多的特點。而企業在進行物流成本核算時往往不能夠照顧到所有方面,只是針對生產物流環節,運輸物流環節,采購物流環節等進行物流核算。雖然以上三個環節涵蓋大部分物流成本,但是,長期積累的企業內部物流成本也是一筆巨大的支出。一般來說在企業內部物流成本有倉管物流成本,人員成本,逆向物流成本,折舊成本等等,這些成本通常不會被計入到物流成本核算的內容中。另外,還有其他諸如保險之類的物流成本的不計入,都使得企業在物流核算方面出現失真,這對于企業而言既不利于物流成本信息的真實統計,也不利于對于物流的合理管控,更甚者,會影響到整個企業的決策。
(二)物流成本會計核算往往與其他成本會計核算相混淆
在目前另一個經常出現的問題是,在企業的物流成本會計核算中常常混雜其他的成本會計核算。這一問題的出現其實也是由于物流的繁雜性與廣泛性造成的,其他會計核算信息與物流核算信息的混雜會造成核算信息的混亂,這對于企業內部的信息管理與財務核對帶來很多的障礙,不僅增加了相關信息獲取的難度,而且降低信息獲取的時效性,最典型的例子就是對于物流人員的費用結算混亂問題,在物流結算和行政結算兩個方面同時囊括物流人員費用,這為企業對于物流方面的管理增加了難度。這也反映出在物流成本會計核算方面目前還沒有完善的管理機制出現的問題。
(三)沒有建立完善的物流管理體系
通過物流管理信息混亂和物流成本會計核算混淆兩個方面都可以看出,在當前的企業物流管理中尚未建立完善的體系。沒有相關的獨立的物流管理機構對企業物流信息進行管理,機構的確實直接導致了物流信息被歸類到其他部門進行處理分析,這不僅使得物流信息得不到系統的顯示,及時的反映,也使得物流成本變得不夠真實。雖然,在一些企業中對于物流信息有著專門的標準和核算機制,但是仍然沒有對物流成本會計核算做出相關的標準和模式。會計核算沒有可參考的依據,核算過程思路混亂,相關工作沒有專門的人才負責等等這些體系上的漏洞都是當前物流成本會計核算在企業中出現的問題。
二、成本會計核算的改進策略
通過對現有物流成本會計核算問題的分析,可以發現,核心內容是對物流成本所包含的詳細項目進行細致的劃分,通過設定明確標準防止物流成本信息出現失真,在執行上完善相關的物理成本會計核算體系。具體的操作如下:
(一)豐富內容機制
對于物流成本會計核算內容,在不斷的探索中對于各種細分項目進行羅列,將物流環節中可能出現的各種事件都作為物流成本核算的內容,進而建立出一個標準庫,在每次進行物流成本核算時都比對標準庫的項目,保證物流成本核算時的全面。在此基礎上對于物流成本進行多級賬戶管理,例如一級賬戶為物流的管理費用,財務費用等在此大名目下在設立二級賬戶對于管理費用和財務費用等進行細分,再設立三級賬戶對應著更加詳細的物流成本項目。這兩種相融合后形成的機制可以保證物流成本會計核算時對于內容的全面和真實,也能夠建立起符合本公司特點的物流成本核算標準。
(二)建議完善的物流成本會計核算體系
物流在發展中漸漸的占據了更加重要的位置,所以不能再像以前一樣用其他部門的會計對于物流成本進行核算。為了滿足日益繁多的物流成本核算工作,為了保證物流成本核算的真實性和時效性。公司應設立專門的物流部門,對于物流成本會計核算提供一個專業的工作環境,并根據公司的要求設立物流成本會計核算專項。在人員配置方面,應對物流成本會計核算指派專門負責的會計,對于各種物流賬目進行管理,并且不斷的喜歡物流成本會核算算法。
三、結語
物流一直是各公司企業的重要做成部分,隨著互聯網時代的到來,物流的內容和范圍變得更加廣泛,但是過于快速的發展,也將許許多多的現實問題暴露了出來,諸如成本核算混淆,成本核算內容復雜等等。本文通過針對其暴露出來的物流成本會計核算問題進行細致的分析研究,對其內容和執行兩個方面提出了一些淺薄的建議。但在深入的專業算法改進方面未做闡述。希望在今后的物流成本會計核算能夠得到更好的發展,為公司創造更加巨大的價值。
參考文獻:
[1]汪永蘭,賈思媛.企業物流成本會計核算及改進策略[J].財會月刊,2010 (23):18-22.
[2]張妍.企業物流成本會計核算及改進策略探討[J].全國商情 ,2016(28):27-30.
關鍵詞:成本會計:作業成本法;物流成本
0 引言
物流是企業“第三利潤源泉”,已成為企業界的共識 如何有效地進行物流成本核算也成為企業界和學術界共同關注的熱點問題。研究企業物流成本管理,并建立有效的企業物流成本管理體系的重要性日益突出 原有成本會計核算體系無法直接準確計算出物流成本.作業成本法應用于物流成本管理,又有實施難度。而將二者有機地結合,其研究將具有現實意義和理論價值。
1 相關基本理論
(1)成本會計核算物流成本的原理及缺陷。
在傳統物流成本管理的方法下.物流成本的核算是按職能部門進行歸集與核算.并對不同部門的物流成本采取不同的處理方法。這些一手數據均來源于企業的會計核算體系。原有會計體系中成本會計核算方法是指將與成本核算對象相關的費用歸集并分配至該成本核算對象的具體方法.它以產品或部門為核算對象.核算成本與費用。
由于物流成本沒有被列入企業的財務會計制度,制造企業習慣將物流費用計入制造成本和諸項費用中:流通企業則將物流費用包括在商品流通費用中。因此.無論是制造企業還是流通企業.不僅難以按照物流成本內涵完整地計算出物流成本.而且已被生產領域或流通領域分割開來的物流成本 也不能單獨、真實地計算并反映出來,無法掌握物流成本真實全貌。表l為物流顯性與隱性成本主要項目及會計處理。
列舉了物流成本中顯性成本與隱性成本所含主要項目及會計處理。
與物流成本相關的各項支出.在實際發生時被歸集入各相關會計科目,從性質上難以劃分,金額上難以剝離。能否正確分離、核算.將是影響物流成本核算的關鍵。
(2)作業成本法的理論基礎。
作業成本法(Activity—Based Costing),即基于作業的成本計算法.是指以作業為間接費用歸集對象.通過資源動因的確認、計量、歸集資源費用到作業上,再通過作業動因的確認、計量,歸集作業成本到產品或顧客上去的間接費用的分配方法。其理論基礎是:產品消耗作業,作業消耗資源并導致成本的發生。
作業成本法模型及分配方式如圖l所示 與傳統成本會計不同的是.“作業” 作為聯系資源— — 即各項費用與“成本對象”— — 產品、服務、作業、生產過程等的中介,通過資源動因與作業動因.資源最終精確的分配到成本對象上去”
成本動因是成本分配的基準.對于成本信息的準確性和相關性有重要影響。是進行成本分析的基礎;通過成本動因可以建立成本分析的因果關系。因此,成本動因的確定是作業成本實施的重要內容[21。
2 成本會計與作業成本法的結合
原有會計體系無法直接準確計算出物流成本.而作業成本法的復雜性使其應用于物流成本管理.又有實施難度:因此.本文將嘗試就二者結合作理論性的探討2.1結合作業成本法設置與物流成本相關的會計科目(1)物流成本分類與物流作業成本分析要素。
① 首先,參考一般物流成本的分類。并根據會計準則中的重要性原則進行選擇.筆者將物流成本按照特流作業功能,主要分為:運輸成本、庫存成本、包裝成本、流通加工成本、信息處理成本五項;而將花費少、對管理決策不具有重要影響的功能.則放在其他物流費用中。
物流作業是企業使投入轉變為產出的活動 上述這五項物流功能可認為是物流作業中心:再根據“作業層級”的概念逐層分解,作業中心則由各項具體的作業組成。
②物流資源表明物流作業所消耗的成本 按支付形態來劃分物流成本,包括人員工資、福利費、包裝材料費、水電費、折舊費、物流管理費、保險費、修理費等.可看作是耗費的各項資源【3J(2)科目級別設置。
關于將“物流成本”、“物流管理費用”、“物流財務費用”設置為一級科目還是二級,我們認為:“物流”是企業的支撐性活動.每一項功能都是與生產運作其他功能相聯系的。如運輸與原材料的購進、產成品的銷售等有關。這也正是物流隱性成本難以剝離的原因。由于在原有會計核算體系中.與物流相關的支出散落在多個會計賬戶中.在不打破原有的財務會計的框架下.應在各級含有物流成本的一級科目下設置為二級科目如此既不違反財務會計制度.又將物流成本納入了管理會計體系.有利于物流域本的管理與控制在二級科目下按物流范圍設“銷售物流成本、供應物流成本、生產物流成本、退貨物流成本、廢棄物流成本”三級科目進行歸集在三級科目下按物流功能設置四級科目.再按支付形態下設子科目物流成本核算科目便可以將會計核算方法與作業成本法從形式上結合起來在企業的實際操作中.科目設置是靈活可變的 一方面.可能會因為科目設置級別過多過細帶來核算不便.企業可根據實際需要與自身條件.選擇級別設置的層級數目;例如,企業極少設計退貨或廢棄物流.不需要獨立了解該方面的信息.則可不設置“退貨物流”與“廢棄物流”的三級科目.而將按功能劃分的科目設置為三級科目 另一方面.由于企業對物流成本的分類依據不同而產生了不同的類別.所以在進行明細科目設置時.一定要結合本企業的實際情況 視企業需要得到哪方面的信息而定。按支付形態類別進行科目設置.企業可以很清楚地掌握物流成本在整體費用中處于什么位置,物流費用中哪些偏高:按照物流功能設置科目,可以明確各物流環節的責任與成本總之.物流成本會計科目的設置因類別不同而有所差異。我們在進行物流成本核算時.應結合本企業的組織結構與運作流程等實際情況.設置一套相適應的會計賬戶體系.這關系到物流成本核算是否有效.關系到物流成本核算體系是否完整2_2間接費用分配率的選擇“間接費用”.是指不可直接歸集到最終成本對象上的費用。在第一步的設計中,僅僅將二者從形式上結合起來是不夠的。作業成本法較傳統成本會計科學之處即在于它分配率的選擇— — 即成本動因的選擇。如第一步設想我們設置了相應的會計科目.但金額的準確性將直接關系到歸結出的物流成本的準確性 我們認為.可按照作業成本法中成本動因的選擇、設定與計算引入間接費用的分配上.將成本動因作為間接費用的“分配率”
關于成本動因的選擇需要考慮到以下幾方面:
(1)相關程度。
在分配過程中.我們假設分配源的成本與動因的數量是線性相關。在實際中,存在著多個成本動因,而成本動因數量與分配源總成本線性相關.最好的成本動因是最恰當的成本動因:這樣才能保證成本信息的準確性(2)行為導向。
不同的成本動因有不同的分配結果:不同的成本分配結果以及基于分配結果的管理決策.會對組織和員工的行為產生導向作用。因此,必須仔細分析成本動因的行為導向。
(3)成本收益。
一次分配需要針對每個分配目標采集成本動因數據.無法采集的數據則無法分配。確定成本動因時,必須考慮成本數據的采集成本.保證相關的數據易于獲取.如果數據采集成本太大.則可能使得作業成本無法實施。
3 應用范例
筆者將設計一個簡單的應用范例.比較傳統的會計核算模式下與二者結合的模式下。歸集到最終成本對象上的物流成本有何不同。
3.1范例設計假設某公司的生產需要A、B兩種原材料.由公司自有運輸部負責運輸。現購進A、B各1噸,發生的資源和費用如表2所列表2 運輸部資源和費用 (單位:元)現假設原材料A體積大而數量少.僅4名裝卸人員即可 而原材料B體積小而數量多.故動用了6名裝卸人員。傳統的會計核算將采用單一分配率,按照原材料重量進行分配。會計分錄如下:
借:原材料— —A—— 運輸成本 5000— — B— — 運輸成本 5000貸:銀行存款等 10000實際的帳務處理將通過“物資采購”帳戶進行歸集.待原材料檢驗入庫后再轉入“原材料”帳戶。此處為方便理解,直接計入“原材料”帳戶。
采用作業成本法的思想,A、B兩種材料因特性不同,應分擔的裝卸費用也不同;如再單純按重量在兩種原材料間分配費用.就會出現問題。而按照下列過程進行歸集.計算出的結果將更為科學。
3.2結果分析公司自運輸部發生的費用為間接費用 在本例中.前后對比可發現:原材料A的運輸成本由原來的5000元降低為4500元.而B的運輸成本則相應由5000元上升至5500元。
可見.在原有核算體系下.不能反映原材料成本中真實的物流成本比重.進而造成下游環節即產成品真實生產成本的核算不清。而在作業成本法下算出來的成本更接近實際情況 增加“物流成本”等各級明細科目.可用于有效分析原材料成本構成中.明確物流成本所占的比重及金額以及物流成本的結構構成.從而挖掘成本降低空間。
4 結論
在不打破原有財務會計框架的基礎上.將成本會計核算方法與作業成本法相結合.通過設置“物流成本”等相關科目.各級科目分級匯總.可以有效地核算和歸集出工業企業的物流成本及其構成:并且在此基礎上,可以實施有效的管理和成本控制。兩者的結合,既易為會計人員接受.又使核算出來的物流成本也更為準確。
一、傳統財務會計流程暴露出的問題
(一)記賬的各個階段關聯性較差
隨著信息化的不斷深化,為跟上信息化的發展步伐,現階段,各行業均進行了財務會計的改革和實踐,在應用信息技術的前提下,會計核算工作效率得到了較大的提高,盡管如此,目前企業會計記賬的各個環節卻缺乏有效的聯系,各時間段的會計核算信息銜接性不強,各類會計信息處于孤立狀態,信息資源共享性較差。因此,在信息化背景下,必須加快財務會計核算流程優化的步伐。
(二)會計信息的收集存在滯后性
一般情況下,傳統的財務會計核算流程與企業的業務流程是分開的,因此,會計核算在反映企業資金運轉狀況方面總是滯后于物流信息;同時財務會計對所收集信息的加工與處理,也相對滯后。因此,根據傳統會計核算流程得出的財務信息缺乏一定的時效性,需要進行再加工處理后才能提交給領導或決策者。
(三)不能反映出企業真實的財務狀況
目前,在企業財務會計核算工作中,因受到技術和制度的限制,在對財務會計信息進行采集時,對所采集財務信息的全面性缺少必要的保證,通常會存在著財務會計信息缺失的現象,這就導致不能將企業的財務信息真實有效的反映出來,財務會計流程的真正作用和職能沒有有效的發揮出來。
(四)各類財務信息間存在孤立性
在傳統會計核算流程中,財務會計信息在某一階段存在著一定的孤立性,與相關財務會計活動的聯系不是很強,加之固定模式下的會計流程,獨立的會計核算方法,更導致會計信息之間缺乏聯系,從而對會計信息的利用效果帶來了較大的影響。
二、信息化條件下會計流程優化的管理理念
(一)會計核算流程分析與診斷
在進行企業財務管理會計核算流程重組前,需要企業對原有的會計核算形式進行詳細的分析與診斷,因為傳統的會計信息核算形式中,大部分會計數據及會計信息在收集的過程中,均會涉及到企業的諸多商業機密,在對會計核算流程進行重組前,一定要進行詳細的分析與診斷,妥善保管一些有價值的會計數據和信息,將一些比較繁瑣的數據進行詳細的核實之后進行整理與分析,從而確定會計核算重新組成的相關范圍以及會計數據的深度以及各種會計核算的方式。
(二)對會計核算流程進行再設計
建立在分析與診斷的基礎上,需要對現有的會計核算流程進行重新設計與改進,逐漸的促使會計核算趨勢合理化,因為現在的經濟發展在會計核算方式上需要更好的掌握住信息化技術的形式,會計核算的流程分析再設計并不是與原有的手工流程相同,而是需要將現在的信息化技術與企業先進的管理模式管理思想以及管理方式進行更好的相互融合,更加完整的進行企業的流程設計,需要企業在財務管理方面盡全力的展現出信息的集中體現,支持適時的數據變換與企業政策的快速決策。
(三)會計核算流程重組的實施
在流程重組的實施階段,主要是將之前的兩個階段進行總結與使用,將流程重組真正的落實到企業經濟發展與管理中。企業的財務會計在很多方面需要進行信息化的重組,并且傳統的會計核算形式使用的時間比較久遠,所以在進行重組時需要花費更多的時間與精力進行改善,核算流程重組是一項艱難并且非常復雜的改善過程,其中涉及很多的企業組織之間的調整,企業工作人員職能與權力之間的調整與改變,以及集成信息系統的建立等很多的方面。企業財務方面的流程重組的成功會給企業帶來非常巨大的業績與經濟發展進步,但是若是在改善中實施的措施不當,同時也會為企業的經濟帶來巨大的沖擊與危害。
三、信息化條件下財務會計核算流程的優化
(一)實現財務會計核算標準的統一
這里的財務會計標準實際指的是財務數據標準,想要確保財務會計流程的順利開展,財務數據標準需首先得到統一,因為只有統一了財務數據的標準,會計記錄的標準化才能得到實現。所以,在財務會計工作流程中,第一環節必須先為財務數據設置一個統一的標準,并在此基礎上建立一個較為系統、全面,并且可以實現數據共享的源數據,也可稱作數據庫。如此,財務會計憑證、賬簿等才會變得更加科學、合理,憑證中所記載的數據結果才會更加可靠。會計信息化下的財務會計建立起共享的源數據以后,可以通過信息技術直接從源數據中獲取需要的財務數據,這一舉措促進了無紙化會計的發展,使財務會計數據的搜集、查找和利用變得更加方便。
(二)簡化會計核算流程
在合理運用財務會計流程核心思想的基礎上,借助現代化的信息技術,依托信息技術的資源共享、快捷、簡便等優勢,加強會計數據的實時傳遞,提高會計信息的輸入效率,防止數據出路出現重復的現象。在具體的操作流程中,對于那些比較復雜、繁瑣的流程要善于精簡化,使之能在有效的流程內發揮作用,通過會計核算流程的簡化,提高會計核算的準確性,進而提升財務會計的工作效率。
(三)合理統一財務會計核算流程與業務流程
傳統的財務會計核算中,財務信息的收集存在一定的滯后性。根據企業的整個經營、操作流程,可以得出,財務會計流程是對業務信息的一種加工過程,換而言之,業務流程的工作質量與效率,將會直接影響到財務會計核算流程的質量與效率,二者在形式和內容上存在一致性,二者是相互統一的有機整體,因此企業需要采取必要措施將財務會計核算流程及業務流程有機地結合在一起,發揮出二者應有的作用。
(四)加強會計部門與其他部門的聯系
由于傳統會計流程順序是在人工工作基?A上建立起來的,企業財務和其他部門是分離的,導致企業財會人員缺乏對企業生產經營業務的了解,在實際工作中,不利于會計核算工作的開展,而會計工作與其他部門間缺乏聯系,導致信息孤島的產生。但在當前信息化環境下,企業財務會計工作通過計算機來對其進管理和控制,會計信息和財務數據都利用計算機來進行處理,而且企業建立了共享的信息資源系統,各部門之間實現了信息的資源共享,這就能夠有效的提高財務會計工作的效率,而且會計信息質量能夠得到有效的保證,確保了會計核算的準確性。
(1)銀行業務大量的交易操作與會計核算捆綁,交易與核算相互制約,既增加了交易系統運行風險,也難以滿足核算的要求。銀行業務的核算方式一般是在該業務發生時由柜員在綜合業務系統找到對應業務的交易碼,然后在該交易模式下輸入此交易的相關要素,由計算機記錄交易要素的同時進行會計核算處理。這樣做的弊端,一是需要各類交易所配套的核算處理十分準確,交易跟核算必需一致。而銀行業務是千變萬化、時時更新的,如果前臺開發出新的產品,后臺在改造交易模式的同時必須更新相應的核算方式。這樣一來,大量的時間花費在后臺核算方式的改造上,會計核算改造跟不上產品開發的腳步,必然導致新產品上線的滯后,不僅浪費人力物力,新產品的推廣也會相應滯后,市場競爭力會受到影響,其帶來的價值創造也會受到限制。交易與核算捆綁式的會計核算方式也無法適應會計準則的復雜多變。
(2)傳統會計科目的設置方式已不能適應業務的快速發展。傳統方式下,商業銀行的會計科目是按照業務類別加報告屬性進行設置,一種業務類別的一種屬性對應一個會計科目,比如:單位長期存款、單位長期存款利息支出、單位長期房地產貸款、單位長期房地產貸款利息收入等,業務類別相同報告屬性不同或者報告屬性相同業務類別不同的科目也要分別設置不同的會計科目,這樣勢必造成會計科目成倍增加。而財務報告信息是根據會計科目總賬數據取得,科目的重復被引用占用了大量的計算機資源。此外,如此設置的會計科目相對固定,一旦設定就不易改變,而業務的發展日新月異,需要有對應的科目來對新業務進行準確核算,相對固化的會計科目難以適應快速變化的業務需求,制約了業務的發展。
(3)多數商業銀行按行政區域設置分支機構,網點分散,核算層次復雜,財務會計數據層層匯總。在商業銀行信息化改造還未完善、成熟的前提下,會計數據隨著漫長的管理鏈條由人工層層傳遞,極易造成差錯,會計信息質量難以保障。雖然現在內部網絡基本成熟,但大量的內部往來信息不僅占用了大量的計算機資源,并且給會計核算的管理帶來了一定的難度。從價值鏈的角度分析,內部往來信息的核算和管理只是銀行內部的管理活動,對優化客戶服務流程、提高服務質量不起作用。從價值鏈的角度看,任何一個耗費成本、對銀行價值創造沒有幫助的作業都是無效作業,在為銀行創造利潤的價值鏈上是沒用意義的。
(4)近年來,隨著信息網絡化的普及,各商業銀行以“科技興行”為著力點,競相開發各類先進的信息系統,大大減少了耗費時間的手工作業量,工作效率得到大力提升。這一結果本應提高商業銀行內部管理效率,有效提升為客戶服務水平,增加價值創造力,但由于目前銀行從業人員特別是會計人員知識結構未及時更新,對系統的掌握運用程度不夠,以致各類系統的先進性沒能充分發揮、效用大大降低。大量業務流程再造失敗的案例說明,如果單純地只改造會計流程,而忽視了會計觀念再造,改革結果只能事倍功半。只有全體會計人員改變了觀念,主動學習新知識、新業務、新系統,并充分認識到會計流程與銀行效益息息相關,才能全身心地投入會計流程的再造工程,先進的會計流程鏈條才能發揮作用,產生預期效益。
二、商業銀行會計核算流程優化
(1)改變會計核算方式,使會計核算實現集中、統一、準確、適應性強。會計核算應從交易操作中獨立出來,實現業務操作與會計核算相分離。會計核算與交易分離后,業務的處理只需前臺柜員錄入交易相關要素,由前臺系統負責記錄,對應的核算則集中在后臺統一處理。這樣,分散在各個系統中的會計核算功能集中在后臺核算系統進行統一處理,大部分交易的核算實現了口徑統一,核算準確。基于后臺核算與交易操作的分離,優化某項業務的核算,使核算快速跟上產品更新的步伐或達到最新準則的要求得以實現,在新產品開發出來或者會計準則變更時,技術人員只需要在后臺會計核算系統變更相應要素即可。另外,核算與交易分離后,將前臺人員從繁雜的核算中解放出來,專心一致搞營銷,在人力資源不變的情況下,大大提高了產品營銷的力度和廣度。
(2)完善會計核算系統,加快商業銀行會計核算流程優化步伐。各類監管機構對上市公司信息披露的嚴格要求迫使商業銀行更加重視會計信息質量。高質量的會計信息的生成必然要求有統一口徑的、高效率的、可靠性強的會計核算系統來完成,因此,盡快建設一個與操作相分離的、集成的、自動化程度高、數據利用度高的會計核算與報告的專業系統是商業銀行優化會計核算流程的必經之路。
(3)優化會計核算體系,實現效率與效益的統一。大型商業銀行現行的核算體系大多是內部核算環節眾多、內部往來信息數量過于龐大。如在支付與結算業務中,對外服務雖已實現實時清算,但對內仍沿用網點與支行、支行與二級分行、二級分行與省分行、省分行與總行的清算往來關系。上下級行間的清算仍需要通過“存放上級行款項”“、下級行存放款項”等內部科目處理,并要進行上下級行間的按日、按月、按季、按年對賬。如此的處理方式,使簡單的核算復雜化,既增加了會計處理強度,又占用了寶貴的計算機和人力資源。優化的會計核算體系,應減少內部核算環節,統一以二級分行作為資金核算基本單位,支行不再作為資金核算單位,網點與二級分行直接清算,不再進行二級分行與支行之間的清算。
(4)再造會計核算組織體系,使會計核算組織體系與機構扁平化管理相適應。機構扁平化管理,幾乎是所有商業銀行進行流程改造的主要內容。而會計核算流程要起到支持客戶服務流程的作用,必須與機構扁平化管理改造的大趨勢相適應。目前部分商業銀行的做法是:將原“網點—支行—二級分行—省分行—總行”的會計核算組織體系,改變為“支行—二級分行—省分行—總行”組織體系。如果實現了交易與核算相分離,將會計核算逐步統一到后臺核算系統進行的情況下,核算組織體系還可以再上收,即形成“二級分行—省分行—總行”組織模式。在二級分行轄屬的兩個機構之間的業務往來,均可以在同一套賬務體系中完成處理,各機構只要賬實相符即為業務處理正確的標志,賬務平衡的概念為整個二級分行的賬務平衡。所有需要手工處理的會計核算問題,均上收到二級分行及以上機構處理,支行及以下機構無權對需要手工完成的賬務進行處理。至此,會計核算組織的改造讓扁平化管理成為現實。
(5)根據不同的崗位需求分層次培訓會計人員,使各種人才各盡其能。隨著會計核算流程的改變,對會計工作崗位及人員要求同樣發生了變化。為了適應新會計核算流程中不同崗位對人才的不同需求,對會計人員不同層次的培訓需求日益凸顯。在科技化程度日漸普及的今天,會計人員除需具備基本的會計知識外,還應掌握電子計算機基本技能以及相關網絡知識。但由于不同的崗位職能要求,高級會計人員和一般會計人員應當具備不同的知識結構和技能。在金融環境日趨復雜、會計核算與報告趨向國際化的背景下,對高級會計人員而言,具備較強業務處理能力是基礎,并要求其在擁有較深厚的經濟學和財務會計學理論的前提下,能在當前金融環境和政策背景下做出適當的職業判斷,有針對性地制定業務流程,查找相關風險點并進行有效控制,對業務經營進行宏觀掌控并制定科學的計劃,對財務問題進行深層次的分析并提出有效措施等。也就是說,對于高級會計人員而言,更多的是要幫助他們了解宏觀政策、理解企業戰略,培養他們制定政策、把握方向、分析問題、解決疑難等的能力。對一般柜面工作人員而言,他們主要面對客戶,負責為客戶提供服務和解決客戶問題。面對金融機構日益增多、金融產品競爭日趨激烈的形勢,在要求柜面人員掌握基本會計知識、熟悉各類規章制度、熟練操作各交易系統的前提下,應重點培訓其為客戶提供優質金融服務能力,包括向客戶推薦各類適合的金融產品,幫助客戶制定適當的理財計劃,引導客戶操作各種自助設備等。根據職責分工的不同有針對性地進行培訓,可以降低人力資源投入成本,提高人力資源的價值創造力。
三、總結
【關鍵詞】信息技術環境;網絡會計;內部控制
信息技術環境下的會計系統的內部控制是內部會計控制的特殊形式,也是內部會計控制深層次的發展。它是基于一種人機結合的控制模式,將大量控制程序、控制指標、控制方法設置在計算機信息系統內部,是傳統內部會計控制的繼承和發展,其控制重點由對人的控制為主轉變為對人、計算機和互聯網的控制。內部會計控制遇到了新的問題和挑戰,這些問題如不及時解決,將阻礙財會工作向更深層次發展。
一、網絡財務會計核算的特點
1.集中核算,遠程控制。在信息技術環境下,會計核算,無須受時間、空間的制約,同一集團的不同會計主體可以通過網絡傳輸實現集中核算,集團總部同樣通過網絡對分支機構實施遠程控制。
2.實時反映,靈活方便。在信息技術環境下,會計信息的使用者可以通過授權利用模塊化的會計程序,根據需要定制、選擇會計信息,實現了會計信息“一對一”的訂單式服務,非常靈活機動。
3.動態開放,全面多樣。在信息技術環境下,企業很多業務通過電子商務、網上銀行進行交易和結算,形成了很多可以自動生成會計信息的電子原始憑證,實現了會計核算資料收集的動態化和會計核算的實時化。企業還可以利用網絡的開放性直接從內外有關系統收集會計核算資料。
4.降低成本,提高效率。網絡財務可以利用網絡的這一特點使企業最大限度地降低信息收集、編制、交易、審計監督、納稅成本和時間,從而實現更多利潤。
二、信息技術對企業內部控制的影響
1.改善企業控制環境
控制環境構成一個單位的控制氛圍,是所有控制方式和方法賴以存在的運行環境。信息技術使企業內部控制環境發生以下的變化。首先,企業組織結構趨于扁平化。其次,提高員工地位和素質要求。
2.對風險管理諸要素的影響
在信息化環境下,信息技術的應用,改變了企業的業務流程,降低了傳統方式下人工錯弊的風險。但是,與此同時,信息系統的應用,將使得企業信息的采集、處理和運用更加依賴信息技術和信息系統的實施效果。而信息系統條件下,信息在生成和傳輸的過程中又產生了新的風險,這些都增加了信息化條件下內部控制執行的難度。
3.對會計核算系統的影響
在信息化環境下,會計核算系統的邏輯糾錯、綜合判斷及推理能力可能會下降。在網絡環境下,會計核算的流程由計算機自動完成,盡管會計信息的算術性錯誤減少,甚至杜絕,但基本上喪失了傳統會計核算系統利用不相容職務分離來達到邏輯糾錯的能力,也喪失了人所具有的對不合理的及例外事件的判斷和處理能力。這樣就造成了會計信息中同一錯誤反復連續發生、輸入差錯得不到后續核算程序的修正、不合理及不合邏輯的業務得不到識別等現象的出現。
4.對監督的影響
在信息技術環境下,借助于信息技術自身的特點,可使一部分的監督過程自動完成,并且可能實現實時監督,從而提高監督的效果和效率。
三、信息技術環境下企業內部控制的完善
針對上述分析,企業在進行內部控制系統設計時,應綜合考慮內部控制要素的新特點,制定相應的設計策略,使信息技術的優勢得到充分發揮。
1.對企業實施信息技術治理
信息技術治理的目標是幫助管理層建立以企業戰略為導向,以外界環境為依據,以業務和信息技術相整合為中心的觀念,正確定位信息技術部門在整個組織中的作用。最終能夠針對不同業務發展要求,整合信息資源,制定并執行推動企業發展的信息技術戰略。信息技術治理的主要任務是:保持信息技術與業務目標一致,推動業務發展,促使收益最大化,合理利用信息技術資源,適當管理信息技術相關風險。
2.實施業務流程重組
如果企業進行了一定程度的信息化,實施了蘊含先進管理思想的企業信息系統,但其業務流程仍然保持手工環境下的狀態,必然造成信息系統與業務流程之間存在許多沖突,從而使企業生產經營管理出現低效率,而且會形成內部控制的弱點和許多問題。因此,企業信息化過程中實施業務流程重組具有十分重要的意義。業務流程重組是從根本上重新考慮并徹底重建企業的業務流程,其目的是在成本、質量、服務和速度等方面取得顯著的改善,使企業能最大限度地適應以顧客、競爭、變化為特征的現代企業經營環境。
3.及時解決會計信息系統應用軟件自身存在的問題
對于計算機軟件來說,其內部錯誤或不足是無法避免的,針對會計信息系統軟件本身存在的不足,一是注意監控一段時間內的內部質量,了解原控制參數中是否過時,并積極主動和軟件開發商聯系,對存在的問題和不足向其反饋,及時對軟件進行升級補漏或更改控制參數,把錯誤存在時間控制在最短,提高系統防御風險的能力,降低企業損失。二是提高會計人員業務素質配備熟悉網絡信息技術,具有較高計算機應用與維護能力,熟知財務軟件知識人員,保證計算機及會計軟件系統的正常運行,同時在部門內開展培訓活動,提高會計人員業務素質。
4.提升網絡財務管理人員和監督人員的綜合素質
網絡財務集計算機、財務知識于一身,對財務人員和監督人員的要求自然也是綜合性、復合型的。因此,在信息技術環境下,企業必須通過培訓、引進等各種方式造就一批既掌握網絡信息技術,具備經營管理知識,又精通會計和財務管理知識的復合型人才。一方面可以使網絡財務順利實施;另一方面可以使網絡財務的運行盡量減少對技術人員的依賴,提高網絡財務的安全性和審計監督的有效性、實時化。
總之,任何計算機系統都不是無懈可擊的,因此,提高會計人員素質,規范和完善網絡環境下會計信息系統操作和管理章程,增強數據安全意識,是強化信息技術環境下會計系統內部控制的關鍵所在。
參考文獻
[1] 梁運吉.公司內部控制問題研究[J].商業研究.2006年23期
關鍵詞:電力 財務會計 會計核算 一本賬
會計核算工作是整個財務會計工作的基礎,如何加強會計核算在財務工作的應用是眼前的最重要的工作之一,所以,目前在電力設計院中普遍存在對財務管理的重視相對薄弱的現象。新的經營形勢及財務管理的更高要求,呼喚全新的財務管理。
一、會計核算“一本賬”的內涵和意義
會計核算“一本賬”是一種集約式的會計核算模式,要想集中化會計管理要落實到實處,必須處理以下三個方面的關系:
(1)轉變思想觀念,處理好管理與服務的關系。會計集中化管理之后,分行會計部門不再單純扮演“管理者”角色;處理問題既要滿足制度要求,又要善于利用政策,在防范風險的基礎上,為網點解決實際問題。
(2)轉變工作方式,處理好管理和經營的關系。會計集中化管理之后,分行已經無法寄托依靠支行進行會計管理緩沖,分行會計部門必須改變原來把握大原則的“粗放式”工作方式,更多地采用“落實到細處”的“精細化”工作方式。
(3)預防管理真空,處理好管理半徑和管理效率的關系。會計集中化管理之后,分行會計部門可能由原來管理十來個支行變為管理上百個網點,管理半徑可能超出理想的范圍。如果無法妥善處理這一問題,可能出現管理真空,或者管理效率低下,對部分網點會計管理頻率和力度不足,存在重大風險隱患。
二、電網企業“一本賬”會計核算模式的構建
1電網企業的會計核算“一本賬”目標體系定位
會計核算“一本賬”立足于建設核算型、管理型、決策型計信息系統,特別是滿足決策支持型功能需求,進而實現整個集團會計信息的集約式生產和使用,真正為管理者進行相關的決策,提供決策信息。會計核算“一本賬”模式的目標體系應由以下幾個維度構成:
(1)終極目標是實現集團價值最大化;
(2)合規性目標即規范企業的業務活動、會計流程和會計行為,保證國有資產的保值增值;
(3)有用性目標是通過會計系統處理的經濟活動信息為企業管理決策層提供及時準確的財務信息,挖掘財務指標的業務動因,加強管理層對企業資源總體情況的了解和控制;
(4)效率性目標即提高企業會計程序運作的效率,加強會計信息的傳遞和反饋,為公司業務運作提供高效的財務支持。筆者認為,南方電網主營業務為電力銷售,容易實現對下屬電網企業的賬務數據整合,使得財務系統可以通過會計科目對企業信息進行歸集的同時,通過與其他業務系統的信息交集,在賬務信息中實現多緯度的業務管理信息,對于電力銷售板塊可以采用第一種“一本賬”的核算模式。而南方電網下屬的金融投資、工程施工、發電業務企業,生產業務性質各不相同,難以在短時間內實現這些業務數據的整合,同時,其賬務數據與供電企業的賬務數據進行整合的工作量也非常大,購銷雙方的協同憑證發起方式和收入成本的會計處理政策等都需要進行統一協調。
2電網企業會計核算“一本賬”實施步驟
2.1統一會計核算制度
統一會計核算制度,首要的就是統一會計科目,會計科目是對會計核算內容具體分類的方法,也為會計報表的設計奠定了基礎,是財務人員對企業財務信息進行會計核算的標準,其體系設置反映了本單位所關注的財務信息,會計人員可以通過會計科目提供詳細或總括的核算信息。對于集團企業“一本賬”,會計科目設置的科學性決定了會計核算的質量,會計科目的設計既要區分業務性質,更要區分不同的會計主體,尤其要注意各企業業績考核等業務管理需求。其次應進行會計核算憑證模板的制定,對于集團公司所有的經濟業務制定相應的會計憑證處理方法,指導所屬單位進行會計核算,通過會計憑證模板的方式,可以使紛繁復雜的經濟業務流程趨于標準化和規范化,同樣也實現了會計處理結果的標準化和規范化,并且增加了經濟業務會計結果的可預見性,為“一本賬”的具體應用提供了實用基礎平臺。
2.2統一業務核算流程
會計核算“一本賬”模式的構建本質屬性是集團公司各部門、各單位之間的流程重組。因此,在構建“一本賬”的整體框架時,首先應對電網企業現有的業務流程進行梳理,通過制度規范來保證實現會計“一本賬”所提供的信息具有決策價值性。與電網企業生產經營相關的主要有成本費用核算流程、售電核算流程、工程項目建設流程、資產管理核算流程、稅金核算流程、資金結算流程等。通過對這些流程的特點、主要關鍵控制點以及預防措施等進行梳理,從中找出與會計核算系統相融合的地方,依據會計核算的路徑,整合相關的財務資源和財務活動,實現財務資源、財務信息、財務活動和財務人員的集中統一,實現流程的重新整合。
2.3集中管理企業財務要素資源
集團企業通過設立會計核算中心集中核算企業財務要素資源,會計核算中心是實行會計“一本賬”核算后設立的一個中間部門,來負責整個集團業務的會計核算,使得核算業務更加專業化,將事務性的核算工作和管理性的財務工作進行適當地分離,其關鍵是會計核算中心財務人員統一管理,保持獨立性,并實現集中核算資料電子化、檔案實物資料屬地化管理。集團企業內部結算中心是具體辦理集團內部各成員企業現金收付和往來結算業務的專門機構,其通常設立于集團總部財務部門內,是一個獨立運行的職能機構。其主要職能有:
(1)核定成員企業日常備用的現金余額;
(2)統一對外籌資資源,確保整個集團的資金需求;
(3)集中管理各成員企業的現金收入,并負責將成員企業的現金收入轉賬至集團結算中心在銀行開設的賬戶;
(4)統一撥付各成員企業因為業務需要而必備的貨幣資金,并監控資金使用方向;
(5)辦理各成員企業之間的往來核算,并計算各企業在集團結算中心的現金流入凈額,及相關的利息或利息收入。建立“一本賬”會計核算后,會計核算中心和資金結算中心的財務人員的工作量會驟然增加,這客觀上對財務人員的素質提出了相當高的要求。當然高素質的財務人員,并且對財務人員的集中培訓與分配也有利于控制相關的稽核和監控風險。實施會計“一本賬”核算后,南方電網公司需要對通過母公司財務部對財務人員進行集中管理和控制。
2.4建設“一本賬”會計信息系統
財務管理信息系統的建設需要從以實現基本會計核算功能為主要目標轉變到生成以財務信息為核心的一體化企業管理信息為主要目標,實現財務管理信息系統與其它業務子系統集成,以全面預算控制和業績評價為中心,實時、完整、準確地反映企業的財務狀況和管理狀況,對企業生產經營活動實行全過程管理和控制,并提供完善的分析、預測和決策支持,系統實施的關鍵是優化管理模式和重組業務流程。
結束語
建立會計核算中心,是對單位財務管理進行的一次重大改革,它成功地實現了對資金的集中核算,集中管理,全面監督。特別是在當前預算管理較為薄弱、監督機制不健全,而且在短期內難以改觀的情況下,依靠會計管理體制改革加強財務收支管理,是符合我國國情,也容易為人們所接受。強化財務內部控制,通過制定符合國家財經制度和本單位實際情況的財務內控管理制度并加以嚴格實施,才能在激烈的市場競爭中,管理好手中的資金,提高單位財務管理水平。
參考文獻: