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人事檔案管理在事業單位管理中直接關系到人事檔案的完整以及人才的聘用，為了全面提高事業單位人事檔案管理的水平，普遍采用了信息化建設的手段，通過運用計算機等先進的信息技術，提高事業單位人事檔案管理的效率和質量，當下人事檔案管理信息化建設中存在很多問題和不足，阻礙著人事檔案管理信息化建設的水平，這就需要查找當下人事檔案信息化建設中存在的諸多問題，然后針對這些問題采取有效的改進舉措，進而有效地改善當下人事檔案管理存在的問題和不足。
一、我國人事檔案管理的發展情況及存在問題
首先，不能夠及時的完善信息化建設的設備和系統。在當下的人事檔案信息化建設中，需要完善信息化建設所需的軟硬件資源，但是經過調查研究發現，由于人事檔案管理里面依然陳舊，對計算機技術等設備配備不足，導致在進行檔案管理的過程中，依然以人力手動為主，不能夠充分發揮計算機設備先進技術的快捷方便等優勢，影響到人事檔案管理的發展和信息化的程度，影響到人事檔案管理信息化的進一步發展。其次，由于人為等因素在信息化建設中存在著不規范操作的行為。由于缺乏相關的機制和體系，使得信息化建設出現了不規范的現象，這樣既影響到信息化建設的水平，也不利于實現檔案管理的信息化操作，進而導致人事檔案管理信息化建設形同虛設，趨于形式。在信息化建設的過程當中沒有一個統一的規范和標準，導致了事業單位人事檔案管理水平低和作用差的結果，人事檔案管理無法充分發揮其作用。最后，檔案管理人員的素質影響到信息化建設的水平。事業單位在進行人員招聘的過程當中，由于缺乏對工作人員信息化技術掌握情況的考核和測試，而且部分人事檔案管理人員的年齡非常的大，對于信息化設備的使用技能差，而且年齡結構老化，使得他們在接觸新事物的過程當中接觸和理解能力有限。尤其是很難掌握信息化管理的技術，這與他們固有的傳統觀念有很大關系。另外更重要的就是事業單位對于檔案管理的重視程度不高，檔案管理人員變動比較頻繁，造成了信息化建設的脫節、停滯。
二、改善事業單位人事檔案管理信息化建設的創新舉措
為了有效地解決當下人事檔案管理的信息化建設中存在的不足和問題，應該采取以下有效舉措：第一，加強對檔案管理信息化建設的重視，投入足夠的人力物力和資金。人事檔案作為人才信息的重要佐證，必須要加強對人事檔案管理的重視程度，尤其是要推進信息化建設，切實的提高事業單位人事檔案管理的水平和效率，因此，事業單位應該投入足夠的資金完善人事檔案信息化管理了軟硬件條件，配備計算機、掃描儀、訂書器、復印機等信息化技術設備，確保事業單位檔案管理信息化建設的順利推進。第二，建立檔案管理信息化的管理機制和行為規范。為了避免信息化建設中不規范的問題，必須要完善相關的機制和體系，制定各個環節的工作流程和規章制度，加強管理，避免不規范的現象出現，而且要嚴格規范操作，對各個辦公室要明確職責，及時的上報各種檔案資料，這樣既能夠保證檔案管理的信息化建設的效率，也能夠提高檔案管理信息的普及度。所以通過完善檔案管理建設的相關機制和體系，確保人事檔案管理信息化的有效實用，而不是趨于形式、浮于表面。第三，注重提高事業單位檔案管理人員的綜合素質。在進行事業單位檔案管理信息化建設的過程當中，所有的工作作業都是由人來完成的，因此必須要提高事業單位檔案管理人員的綜合素質，尤其是要提高其信息化技術設備使用的技術和水平。面對當下管理人員素質低下、職業能力比較差、綜合素質較低等問題，要全面加強培訓，建立一支素質高、業務強、專業化的檔案管理人員隊伍。事業單位可以通過參觀考察，專業培訓、專題講座等多種手段，全面提高事業單位管理人員綜合素質。第四，在進行人事檔案管理信息化建設的同時確保檔案的安全性與保密性。由于互聯網技術本身就是一把雙刃劍，因此，人事檔案管理信息化建設過程當中，一定要確保檔案信息庫的安全，避免人事檔案信息被隨意泄露，侵犯他人的隱私，給人事檔案管理帶來安全隱患。所以在進行人事檔案信息化建設的同時要加強保密意識和安全使用技能，通過對檔案數據庫進行加密處理，避免人事檔案信息泄露。同時一定要提高人事檔案管理人員的職業操守，避免其隨意泄露個人信息，對于惡意泄露他人信息的行為要加強處理，以產生警示作用，通過安全和保密的舉措，提高人事檔案管理的安全度。
三、結語
面對當下事業單位人事檔案管理信息化建設中存在的基礎設施不完善、信息化建設的管理標準體系缺乏以及人員素質參差不齊等問題，有必要創新事業單位人事檔案管理的信息化建設。因此需要事業單位加強對信息化建設的投入力度，通過改變傳統的理念，增強資金、人力、物力的投入，改善軟硬件條件，從而有效的提高我國檔案管理信息化建設的規范化、科學化、合理化，從而推動我國事業單位人事檔案管理的信息化建設，進而推動人事檔案管理進入新的臺階，促進人事檔案管理的發展。
參考文獻：
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關鍵詞：檔案；信息化建設；檔案管理
檔案信息化指的是利用現代先進的信息管理方式來實現檔案管理的一種工作方式，檔案信息化建設能夠提高檔案管理的效率，提高檔案館的管理水平，但是在檔案信息化建設的過程中還存在一些問題，我們要制定科學有效的措施來加強檔案的信息化建設。本篇文章主要對檔案信息化建設中存在的問題進行分析，就如何加強檔案信息化建設給予相關策略。
1 檔案信息化建設的必要性
檔案信息化建設的必要性主要體現在如下幾個方面：（1）是實現電子檔案管理的必然要求。隨著現代計算機技術和網絡信息技術的發展，各行各業的電子信息化發展的十分迅速，也產生很多需要存檔的電子文件。檔案館為了保存好產生的電子檔案，就必須加快檔案的信息化建設，這樣才能夠將各單位產生的文件在不變動的情況下進行保存，保證檔案的真實性和安全性，同時保存電子檔案能夠節省檔案管理的空間，節省檔案管理的成本。（2）實現知識管理的必然要求。檔案館里的所有知識資料具有非常重要的價值，對各單位以后的發展具有非常重要的作用，檔案的信息化也就實現了知識資產的信息化，這樣將有利于對知識資產的管理，以便實現他們最大的價值。（3）滿足提高檔案管理工作水平的必然要求。通過檔案的信息化建設，充分運用了現代社會的先進科學技術，用計算機收集、整合以及管理電子檔案簡化了檔案管理的工作量，單位各部門可以直接通過互聯網到檔案館的局域網內部查找相關的資料，便于檔案的存儲和查找，從而提高了檔案館的管理水平。
2 檔案信息化建設中的不足
2.1 缺乏對檔案信息化建設的認識
雖然許多單位開始關注檔案的信息化建設，但是在檔案信息化建設的指導思想上沒有和自己單位的實際情況相結合，很多單位的檔案管理者只是為了完成上級交給的任務，并沒有落實檔案信息化建設的任務，導致檔案信息化建設緩慢。還有一些單位不知道應該如和實現檔案信息化建設，對信息化建設投入的財力和人力不足，建立的檔案信息化系統容易出現信息泄漏等情況，嚴重阻礙了檔案信息化建設的發展。由于許多單位對檔案信息化建設的認識不足，很多單位并沒有將單位的工作和檔案的信息管理工作結合在一起，缺乏對檔案的收集和管理，也就無法實現檔案的信息化管理。
2.2 信息化建設的人才隊伍建設不完善
檔案的信息化建設要求檔案管理人員要具有先進的計算機知識和網絡信息知識，這樣才能夠更好的實現檔案的信息化建設，但是在很多檔案管理隊伍當中，檔案管理人員的綜合素質不高，特別是沒有足夠的信息化素養，很多檔案管理人員都沒有專業的信息化管理知識和技術，導致檔案的信息化管理水平非常低。受傳統檔案管理方式的影響，許多檔案管理人員的計算機水平都不高，甚至有些人都沒有接觸過計算機，由于缺乏相應的信息技術，檔案管理人員就不會用計算機來實現檔案的管理，嚴重阻礙了檔案信息化的建設。
2.3 缺乏完善的檔案信息化管理體制
只有完善的管理體制才能夠提高管理水平，但是在檔案信息化建設過程中，很多檔案館都沒有建立完善的檔案信息化管理體制。檔案館各部門之間的沒有做到及時溝通，導致容易出現重復工作，降低了檔案管理工作的質量和效率。檔案部門也沒有和單位的圖書、情報等部門進行合作，檔案、圖書、情報等都具有類似的性質，但是他們彼此之間缺乏溝通合作，容易造成財力和人力的浪費。檔案館的網絡沒有和單位其他個部門的網絡實現連接，不利于其他部門對資料的查找，沒有實現資源共享的功能。檔案館沒有充分利用互聯網的功能來對從各部門獲得的信息進行整合，也沒有建立有效的監督管理制度，容易出現信息資源的流失。
3 加強檔案信息化建設的相關策略
3.1 提高對檔案信息化建設的認識
檔案館要加強對檔案信息化建設的認識，增加對檔案信息化建設的重視，從而發揮檔案信息化的重要作用。檔案館的領導者要通過交流會、座談會等來加大檔案管理者對檔案信息化建設的認識，轉變檔案管理者過去傳統的管理觀念。檔案館要加大對檔案信息化建設在人力、財力上的投資，加大對檔案信息化系統中硬件、數據庫等方面的建設，保證檔案信息化系統具有先進性。檔案館要建立監督體制，嚴格監督檔案信息化建設中的各項工作情況，保證檔案信息化建設的任務能夠順利完成。檔案館要和該單位的其他工作部門相結合，保證檔案館能夠及時的拿到各部門完整的信息資料，進而才能夠實現檔案的信息化建設。
3.2 加強信息化人才隊伍建設
要提高檔案管理人員的綜合素質，加強檔案信息化人才的隊伍建設，才能夠更快更好的實現檔案的信息化建設。檔案館要根據建設檔案信息化的要求，對檔案管理人員進行相應的培訓，提高檔案管理人員的相關信息化管理的知識和技術，來不斷提高檔案的信息化管理水平。檔案館要加強對檔案管理人員的任職考核，對符合檔案信息化建設并且通過任職考核之后的人才才能夠任職。同時檔案館還可以和高校合作，高校培養具有檔案管理知識和相關信息系統的操作以及維修知識的綜合素質的人才畢業后到檔案館工作，這樣可以給人才隊伍添加新的活力，有利于實現檔案的信息化建設。除了提高檔案管理者的工作水平之外，還要加強檔案管理者的思想政治教育，提高檔案管理工作者的責任意識，培養他們的愛崗敬業精神，保證檔案建設工作中的各項工作能夠順利的進行。
3.3 建立完善的檔案信息化管理體制
檔案館要建立完善的檔案信息化管理體制，不斷提高檔案的管理水平，逐漸實現檔案的信息化建設。檔案館的各部門之間到做到及時的溝通，明確各部門的任務，加強各部門之間的合作，不僅可以減少重復的工作量，還可以提高檔案管理的工作效率和質量。檔案館要特別加強對檔案信息化核心工作機構的建設，主要包括網絡系統、網絡信息管理服務系統以及信息化建設的管理系統，加強對這三個系統的建設，并且將這三個系統相互結合，促進整個檔案信息系統的協調運作。檔案館要建立和單位其他部門的網絡連接，既可以方便的從各部門獲得信息，又可以方便各部門從檔案館獲取需要的資料，從而實現了資源共享。
4 結束語
實現檔案的信息化建設對檔案館的發展具有非常重要的意義，是滿足現代社會發展的必然要求，檔案館要及時的發現在檔案信息化建設中存在的問題，并根據存在的具有問題來制定科學有效的措施，轉變對檔案信息化建設的認識，加強檔案信息化建設人才隊伍的建設以及完善檔案信息化的管理體制，這樣才能夠不斷提高檔案的管理水平，更快的實現檔案的信息化建設。
參考文獻
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一、做好高校檔案信息化、現代化建設必須具備的基本條件
高校檔案管理信息化建設是高校信息化建設的重要組成部分，也是高校檔案工作在新形勢下確保高校檔案信息資源的齊全、安全，提高服務效率和服務質量的有效途徑。煙臺大學、魯東大學等單位檔案信息化建設走在全市的前列，為全市數字化檔案室建設開了個好頭。結合他們建設與實施檔案數字化工作的經驗，我們認為做好這項工作必須具備以下幾個條件：
1、高校檔案管理信息化、現代化建設的好壞，領導是關鍵
高校檔案信息化、現代化建設首先需要一定的資金投入，沒有經濟上的保證，檔案信息化建設就如同空中樓閣。如果單位領導認識不到檔案對各項工作的依據作用和參考價值，認識不到檔案信息化建設將為領導決策、各項工作開展提供更快、更系統、更全面的信息，他就不會舍得投入。這項工作也就無法開展。
2、高校檔案管理信息化、現代化建設的好壞，高校經濟實力是物質基礎
從煙臺大學等單位數字化檔案室建設情況看，要真正實現檔案管理現代化，沒有幾十萬，甚至上百萬的投入是不行的。如果單位經濟上條件不允許，即使領導再重視，檔案工作人員再爭取，檔案信息化建設也達不到應有的效果。當然，經濟條件差也不能做等靠，檔案信息化建設，資金只是一個方面，大量的基礎工作需要我們檔案工作人員去完善，只有這樣，一旦經濟條件許可，檔案信息化建設也就有了很好的基礎，從而發展也會很快。
3、高校檔案管理信息化、現代化建設的好壞，檔案管理軟件是前提
高校檔案信息化建設要求高校檔案部門要做好對計算機系統及數字設備中形成的電子文件（數據）的采集、歸檔、存儲和管理工作，做好對已有紙質、照片及聲像檔案進行數字化處理工作，為高校提供檔案網絡化服務，并實現檔案管理系統與高校信息系統的無縫鏈接。這必然要求檔案管理軟件具有較高、較全的性能。如果檔案管理軟件達不到要求，那么其他工作也就無從談起。我們花費大量人力、物力、財力在檔案信息化建設上，自然希望能夠一次性投入，無限次產出，這就要求我們的檔案管理軟件具有一定的穩定性和前瞻性，不但當前的情況能處理，隨著科技的快速發展，出現的新載體、新情況也能處理。這樣，才有利于檔案信息化建設的健康發展。
4、高校檔案信息化、現代化建設的好壞，檔案人員的綜合素質是保證
檔案信息化建設工作得以順利開展，檔案工作人員本身的業務素質、現代化知識與技能水平是決定因素。如果檔案工作人員自身業務素質不強，現代化知識貧乏，操作技能差，那么，再好的設備和先進的軟件也無法施展，只有是一種擺設。為此，各級檔案工作者必須不斷加強業務知識和現代化技術的學習，不斷提高業務水平和現代化操作技能。
二、檔案行政管理部門在高校檔案信息化建設工作中應發揮的作用
高校檔案信息化、現代化建設，高校是內因、是關鍵，檔案行政管理部門是重要的外在因素。檔案行政管理部門必須認清目前的形勢、所處的地位和所擔負的責任，加強對高校檔案信息化建設的政策引導、技術指導與技能培訓，全面提升全市檔案信息化建設的水平。
我們在倡導與推行數字化檔案室建設過程中，應堅持的總體原則是：根據高校實際，堅持循序漸進，分類指導的原則，防止不切實際，一哄而上，搞形式主義。
針對當前建設高校數字檔案室工作存在的資金不足、數字檔案的憑證與失真、信息安全保密、標準化、人員素質及法律方面的問題，我們在具體操作中應做好以下幾項工作：
1、組織制定高校檔案信息化建設規劃、標準和實施方案，加強宏觀政策引導，為高校檔案信息化建設指明方向
要根據各地實際提出高校檔案信息化建設的目標與方案、業務技術標準、提供利用的方式方法、實施步驟及實施時間等。具體操作上不搞一刀切。條件好的單位要引導其向縱深發展，不斷拓展現代化功能；條件差一點的單位，使其認識到不能等靠，引導其先做好基礎工作，比如做好電子文件的收集歸檔管理工作，為今后有條件實施現代化打好基礎。
2、加強宣傳力度，提高高校建立檔案信息化的積極性和主動性
重點通過對國家有關高校檔案信息化建設方面的意見、規定、辦法和有關高校檔案信息化建設為高校發展所做出的貢獻方面的典型事例的宣傳，讓高校通過實實在在的事例，切實認識到高校檔案信息化建設對企業發展、提高競爭力和經濟效益的影響是看得見、摸得著的；認識到加強高校檔案信息化建設是高校在信息社會中及時、充分地占有信息，在分析判斷的基礎上做出正確決策，使高校立于不敗之地的必備條件。這樣，才能調動其做好這項工作的主動性和積極性。
3、抓點帶面，推動高校檔案信息化建設向縱深發展
數字化檔案室的建設是一項新的挑戰性工作，受技術和經濟、體制等因素的制約，我們想在短時間內以“”的方式來全面實施高校檔案信息化是不現實的，但我們也不能坐等靠，消極對待。我們要抓住時機，主動出擊，選擇條件好的單位進行試點，待時機成熟，在面上推廣先進經驗，使各單位學有目標，趕有方向。
4、加大對檔案管理軟件的研究力度
2.會計信息不對稱使主管部門監督工作難度增大，難以準確判斷信息的質量事業單位財務管理信息不對稱使得主管部門監督工作難度急劇增大，難以準確判斷信息的質量。主管部門主要依靠真實有效的信息監督和管理基層單位，而且這些真實有效的信息需要利用信息化技術平臺，若缺少信息管理平臺管理部門就難以判斷基層信息的真實性和質量，并且如果基層部門有意設計信息，就更加難以判斷信息的質量。因此，監控信息普遍存在著不對稱現象。主管部門僅能利用政策約束信息的產生和提供，無法從技術上監控信息。3.事業單位不夠重視會計信息化建設管理工作當前來說我國大部分的事業單位普遍不夠重視會計信息化管理工作，沒有充分意識到信息化建設對于會計管理工作的重要性。會計信息化建設不但能夠有效提升工作效率與工作質量，還能將財務信息與業務活動有效融合，全面實現會計管理工作由內部管理逐步轉變為外部管理，促進財務管理信息化建設的發展，積極開展會計信息化建設工作有助于提升經濟效益。
三、“互聯網+”時代背景下會計信息化建設的措施1.充分意識到會計信息化建設的重要性隨著互聯網信息技術的快速發展和社會不斷進步，事業單位會計信息化建設工作刻不容緩，積極開展會計信息化建設工作有助于提高財務管理工作效率和經濟效益。事業單位各基層工作人員，特別是財務部門管理領導應當充分認識到會計信息化建設的重要性，全力支持會計信息化建設管理工作，以免部分領導對會計信息化建設工作認識不足，認為會計信息化建設僅僅是會計電算化的轉化。所以，應當定期對財務管理人員進行信息化技術培訓，全面提高財務管理人員的信息化技術應用水平，以推進會計信息化建設的快速發展。
2.積極培養會計信息化應用人才在“互聯網+”時代背景下，事業單位應當積極培養會計信息化應用人才，提高財務會計人員信息化技術應用水平，熟練運用信息化技術開展各項財務管理工作，促進事業單位會計信息化應用與管理的發展，還能有效提升財務管理人員的業務水平與綜合素養，從而有效提升財務部門的管理水平與管理技能。
3.建立健全會計信息化管理制度和體系我國事業單位應當建立健全會計信息化管理制度和管理體系，不斷規范會計信息化建設工作和管理工作。伴隨著信息化技術的快速發展和社會不斷進步，為了促進事業單位會計信息化建設的發展就需要提高會計信息化管理要求。制定完善和規范的會計管理制度，會計信息化和規范的管理體系相互結合才能有效解決事業單位財務管理的各項問題。此外，結合事業單位的發展現狀和未來的發展方向，并汲取國內外先進企業的會計信息化管理經驗，制定符合自身財務管理發展的會計信息管理制度。事業單位會計信息化管理制度應當以發展現狀為基礎，摒棄會計信息化管理制度的缺點，不斷完善事業單位會計信息化管理制度。
摘要：隨著信息網絡的迅猛發展,財務信息化管理已經滲透到各行各業,但是在當今財務信息化建設與管理還有諸多問題函待解決,本文擬通過剖析事業單位財務信息化的特點及存在問題,提出各種正確的解決措施，以提高財務信息化工作水平和財務管理工作效率。
關鍵詞 ：財務管理；信息化建設
一、當前財務管理信息化建設中的問題
1.忽視財務信息化建設工作的重要
目前因為對財務信息化的不了解，而忽視了財務信息化建設的重要, 有一部分領導沒有認識到財務信息化建設的意義。很多事業單位領導都認為財務信息化就是財務電算化，就是財務數據利用電子計算機進行日常的工作處理。其實財務信息化是財務電算化的新的發展階段，財務信息化是不同于財務電算化的全新理念，財務信息化是在信息技術基礎上，開發并利用適合單位業務特點和管理需要的財務信息平臺，把財務工作人員從繁雜的記賬、核銷、報賬等工作中解脫出來，減輕勞動強度，將更多的精力投入到財務管理方面，促使在管理方面進行全過程、全方面的重整和組織結構改革，使財務工作更加標準化，提高財務操作的時效性和準確性，為財務和管理決策提供有價值的信息，從而提高財務管理工作效率。
2.建立健全事業單位財務信息化管理制度
隨著財務信息化建設迅速發展以及財務改革的不斷深入，相關部門已經出臺了《財務電算化管理辦理》、《財務電算化工作規范》等一些相關制度和管理辦法，明確了財政部門、經濟主體、軟件供應商和其他有關方面在財務信息化建設中的責任、義務和要求。建立了初步的財務信息化體系，推進了事業單位財務信息化建設應用和普及。信息化時代的迅猛發展，使以前的財務電算化管理體系不再適用于現階段的財務信息化建設，事業單位的領導者已經有意識地認識到利用財務信息化資源帶來的好處。但沒有完善的管理規章制度，一些因為管理機制不到位造成的管理上的漏洞，使事業單位的財務信息收集不到位。操作人員因為無完善具體的規章制度可循，造成工作中操作上的不夠規范，財務信息遭到破壞、失實，卻很難追究其責任。現有不完善的管理制度，亟待加以完善和健全。
3.缺乏高素質財務信息化人才
人才是科技發展的載體,事業單位財務信息化的建設和發展,離不開人才。需要有強大的高素質人才的強力支持才會有新的發展。事業單位需要全力配合財務信息化建設，在財會工作人員的專業技術培訓上劃撥足夠的預算經費，加大專業人員的培養力度，不僅要求其掌握扎實的財務財務理論知識，還必須精通計算機網絡知識、計算機的基本維護技能，尤其能熟練操作財務處理軟件，成為“財務—計算機—管理”的高素質的優秀人才。能夠在工作中及時解決實際工作中遇到的各種問題，不但完善、改進適合本單位需求的財務管理軟件，還能更好地使財務信息化為事業單位服務。
4.財務信息與單位業務信息未能一體化
實現財務信息化建設的主要目的是實現財務和業務信息結合，實現業務信息流、資金流的統一性，這就要求財務信息和業務信息一體化。由于還有一部分單位管理意識不到位，對財務信息化建設工作不夠重視,沒有將財務信息軟件納入到信息系統的一體化規劃, 資金短缺、人員缺乏、業務鏈脫節等原因致使財務數據與業務數據不能共享，使財務軟件大多只在財務部門使用。財務數據信息不能交換,致使各種業務數據在財務核算系統中得不到及時、充分的體現,給財務核算工作增加了難度，從而影響事業單位信息化實現的進程。
二、解決信息化建設問題的對策
1.提高財務信息化的意識
領導者信息化意識的高低決定了信息化建設的力度、進度和深度。領導者要樹立科學的管理觀念，認識到計算機和網絡技術應用于信息化工作的真正意義，在資金、設備、人才等方面予以充分投入，把財務管理信息化納入工作計劃和考核范圍；經常過問此項工作，了解財務工作情況，提出要求，指導財務人員依法開展工作，幫助解決工作中存在的實際困難。
2.健全財務信息化制度
（1）構建完善的財務信息化內部管理制度事業單位財務管理者一定要依照單位自身的條件和情況，量體裁衣，遵循國家相關法律法規，制定與自己單位財務信息化相應的內部制度，不僅要清晰易懂，還應該具有可操作性。事業單位財務相關領導應通過制定財務專用計算機操作制度、財務工作人員操作管理制度、財務信息檔案保管制度、財務崗位責任制度、定期檢查制度等相關財務制度的制訂，完善和健全財務信息化建設，減少制度上的漏洞，構建起完善的財務信息化管理體系。通過構建完善的內部管理制度，不僅為事業單位財務信息化建設工作的推進保駕護航，同時使事業財務信息建設的真實性得到了保證。
（2）強化內部審計
事業單位內部審計作為一種自律機制，在建立事業單位財務制度中起著重要的作用。事業單位內部審計工作是促進事業單位建立健全單位內部約束機制，維護國家的財經法規和事業單位規章制度貫徹落實的重要保證。3.加強對本單位財務人員的培訓和人才的引進
事業單位的財務人員比較固定，實現財務電算化過程中，很多都是從老財務過渡來的。能使事業單位財務人員的技術有一個質的提高，需要從兩個階段進行，一是對單位內部的財務人員積極開展職業培訓。著重加強財務檔案管理人員的信息化技術培訓及應用新技術、新設備、新方法的培訓，提高他們掌握和運用信息技術和信息手段的意識和技能。二是加大對優秀的財務信息化專業人才的引進。事業單位的領導者，可以根據需求，在高等院校選聘適合本單位發展需要的具有本科及以上學歷的高級財務信息化復合型人才，充實到財務人員隊伍中來，壯大財務信息化信息系統的應用人才。
4.加快財務信息化進程，實現財務業務一體化
事業單位信息化建設包含財務信息化的發展，財務信息化的發展是事業單位信息化在財務方面發展的體現，沒有事業單位信息化的發展就沒有財務信息化的發展，我們要加快財務信息化速度，實現財務、業務一體化，實現物資流、信息流、資金流的有效連接。
三、結語
隨著信息網絡的迅速發展，財務信息化將成為財務系統建設的主流,財務信息化在實際工作中所發揮的不容忽視的作用，事業單位財務信息化建設推進的過程中，需要不斷發現不足，不斷改進，面臨不斷的新挑戰，這就需要政府、社會、管理者及財務從業人員共同努力，從自身的角度和優勢出發，共同應對挑戰，同時抓住機遇，為我國財務信息化的建設作出貢獻。
參考文獻：
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【關鍵詞】事業單位；財務；信息化；建設
近年來，事業單位財務信息化建設獲得了較快發展，對于強化財務職能、有效監控經費運行、建立新時期財務管理長效保障機制、提升財務經費保障能力、提高財務工作效率等方面起到了積極的促進作用。當前，信息化建設仍然是事業單位建設的重要課題，建設任務任重道遠。那么，如何加強事業單位財務信息化建設呢？為此筆者談幾點認識。
一、事業單位當前財務信息化建設現狀及主要問題
認識不足、重視不夠，部分單位領導和管理人員沒有認識到財務信息化是單位信息化建設的重要組成部分，仍然停留在單一電腦記賬，信息化管理水平還處于低端的層面；“基礎差、底子薄”，一是人才緊缺，二是投入不足，三是統籌規劃差；應用率不高，主要是現用軟件的預算編制管理系統、公用經費管理系統、資產管理系統功能模塊未得到充分應用；資源整合不足，整個信息化過程還處于比較低端的階段，還談不上系統的分散與整合；政策法規、技術標準還不健全。
二、加強事業單位財務信息化建設的對策
（一）提高認識，加強領導
一要轉變觀念，提高認識。各級領導和管理人員要充分認識大力推進信息化是我國現代化建設的重要戰略舉措，是社會主義市場經濟體制下單位創新管理、提高競爭力，實現不斷發展的必然選擇；充分認識“不懂得信息化知識和操作技能的領導就將失去工作的指揮權，不懂得信息知識和操作的干部將失去工作權”的意識，增強責任感和危機感，切實把信息化建設工作擺上位，抓到位。二要加強組織領導。把財務管理信息化建設納入單位信息化整體建設，切實加強領導和檢查落實。在摸清現狀的基礎上，緊貼財務管理工作任務，研究制定本單位的財務信息化建設規劃。具體明確組織與指導財務信息化網絡設施和應用系統的建設、使用、管理等工作，從而分清財務信息化系統的建、管、用的職責和任務，避免政出多門、盲目建設、重復開發或相互推諉現象的發生。
（二）以人為本、夯實基礎
一是要以人為本，注重人才培養。因為信息技術和信息資源需要人來研究、開發和創新，信息技術與信息資源與財務各個方面、各個環節的結合也是通過人來實現的，人才是財務信息化建設的成功之本，是進行財務信息化建設的必要條件。各單位要培養造就一批熟悉財務業務，又精通計算機操作技術的復合型人才，這是財務信息化能否正常運轉并發揮管理效應的重要保障。各單位要站在戰略的高度來重視人才、培養人才，關心和照顧樂于在財務崗位默默無聞和奉獻的信息化人才，特別是復合型人才。二是要納入預算、確保資金保障。各級領導和管理人員務必要充分認識到信息化的重要性，加大對信息項目的投入，打好信息化工作的根基，明白投入與產出的原理。只要投入上去了，財務信息化建設基本上是大功告成一半，以下關鍵的就是如何開發和應用，要應用必須要有硬件的投入，沒有硬件投入，應用就談不上，這是物質基礎。為此，各單位要根據各自的實際情況，制定財務信息化工作的計劃，制定年初預算，統籌安排好信息項目年度經費預算，重點加大對信息化項目的投入而且占有合理的比例，確保信息化項目的順利推進。三是要統籌規劃，分步實施。財務信息化建設是一項涉及單位財務日常運作、管理和決策的系統工程，各單位要根據自身單位的特點與實際，必須堅持統籌規劃，統一部署的原則；明確自身的信息化目標，以需求為導向，以應用促發展，以技術促管理，扎實有效的分步開展信息系統的建設和推廣應用工作。要有所追求、有所放棄，找準切入點，切忌遍地開花，貪大求全；只有打好統籌規劃的基礎，才能少走彎路，俗話說：“基礎不牢，地動山搖”。
（三）量身定做、注重軟件研發
一是做好軟件研發基礎調研工作。就是要深入事業單位基層一線實地考察，多征求基層單位財務人員的意見，盡量掌握好第一手資料，做到心中有數。二是要“請進來，走出去”，借鑒和吸收外單位先進財務信息化研發經驗是加強和改善事業單位財務信息化建設的便捷道路。在加強事業單位財務信息化建設的同時，聘請社會專家學者對事業單位財務信息化建設出謀劃策，還要積極參與社會學習交流，在學習、交流中吸收精華，縮短軟件研發過程，減少經費投入，使事業單位真正用上適合自身實際和工作特點的信息化軟件。
（四）提升資源共享和數據銜接水平
財務信息化建設的直接目的，就是提高信息的利用率，通過對信息資源的開發來優化物質資源和能量資源的配置和運用，從而提高財務建設的效益和速度。信息資源的開發利用，關鍵是解決信息資源的共享問題。要做到這一點，就必須強化信息化的標準意識，努力實現財務領域不同硬件、操作系統、數據庫、應用程序之間的互通互聯互操作和信息共享。下一步必須整合人、財、物的財務管理信息軟件，打破各自為政的格局。將所有涉及到財務的系統整合到一個綜合信息平臺，以實現資源的有效整合。在現階段，要解決各種信息軟件的兼容問題，初步解決并實現資源共享；要對系統進行升級改造、提升銜接水平，實現由局域網向全系統的聯網，實現上級與下級、平級與平級的資源共享與數據銜接。
1.檔案管理信息化建設的必要性
檔案信息化管理指的是用現代信息技術加強對檔案信息資源的收集、整理以及開發和利用。檔案信息化管理涉及了很多內容，其中包括檔案信息存儲數字化、檔案信息的標準化建設、檔案信息利用網絡化等，檔案信息化建設是一個同一種信息的存貯、檢索、管理形式和載體變化的過程。檔案信息化建設的必要性體現在以下幾個方面：第一，檔案信息化管理是實現資源共享的必要條件。當今社會，加快信息化建設的步伐不僅是加快經濟和社會全球化的需要，而且是實現檔案信息共享的需要。檔案管理信息化可以進一步促進資源的開發利用、保存和傳遞，促使資源共享的實現；第二，檔案管理信息化建設是檔案事業發展的快速通道。檔案事業是企業及其它單位發展的先決條件，在我國現代化建設中占有重要的地位，檔案管理信息化建設是奠定檔案事業的關鍵環節。在檔案管理的新時期，檔案工作的內部和外部需求均發生了較大的變化，為了順應檔案工作的變化就必須實現檔案管理信息化；第三，檔案管理信息化是實現高效率管理及節約資源的重要途徑。與傳統檔案管理相比，檔案信息化管理大大地提升了檔案管理的效率，而且節約了很多資源[1]。
2對檔案管理信息化建設的幾點認識
2.1檔案管理信息化與檔案資料數字化的區別
我國檔案管理相關文件指出信息化的核心內容是：信息化是一個以信息技術廣闊應用為主導，信息資源為核心，信息網絡為基礎，信息人才為依托，法規政策、標準為保證綜合體系。同時可以將檔案管理信息化理解為它建立在信息技術基礎上，同時以檔案信息資源建設為核心以及依靠相關管理法規的一個綜合體系。但是我國關于打過了信息化的理論還沒有完全形成，在這種情況下有人就將檔案管理信息化理解為檔案資料數字化，這最終導致了很多問題，比如說很多信息可能因為格式、質量等問題不能成為共享資源，這就造成了數據資源的浪費[2]。
2.2檔案管理信息化建設的效益問題
雖然檔案管理信息化建設不能帶來直接的經濟效益，但是它可以間接地帶來一定的經濟和社會效益。這主要體現在檔案管理信息化可以提高檔案管理效率，這就意外著它可以降低檔案管理的成本，而且隨著社會發展步伐的不斷加快，各種檔案資料也在不斷地增多，傳統的檔案管理根本滿足不了檔案管理的現實需求，這也就意味著檔案管理信息化可以提高社會效益。另外，檔案管理信息化還提高了檔案管理的質量，降低了人們查找檔案的差錯[2]。
3.檔案管理信息化建設的對策
3.1加強檔案信息資源整合力度
檔案資源建設是實現檔案資源共享的必要條件，同時也是促使檔案工作發揮自身優勢的關鍵。檔案資源也是分種類的，好的檔案資源屬于那種可以直觀反映社會生活和個體發展情況的。因此，對于檔案資源的整合是非常重要的，在檔案資源整合過程中應該做到統一領導和分級管理，只有這樣才能真正做到檔案資源的有效配置。另外，整理與組合是檔案資源整合的基本途徑，檔案整合、整理包括基礎性整理和研究性整理，具體又涉及了物理資源整合、應用系統整合以及數據資源整合。檔案資源整合的真正意義在于為社會提供一個資源共享、行業協作以及提升原有資源價值[3]。
3.2增加資金投入，增設軟、硬件設施
檔案管理信息化建設離不開資金支持，因此國家必須加大對檔案管理信息化建設的資金投入。另外，檔案管理信息化建設還需要依靠軟件和硬件設施來實現，因此有關單位需要大力地提供技術支持，將現有的軟件、硬件投入到檔案管理信息化建設中，而且還要加強對新型檔案管理軟件及硬件的開發，爭取為檔案管理信息化建設提供最大的技術支持。
3.3加強現代化管理人才隊伍建設
任何規劃、計劃都需要通過實際執行來實現，檔案管理信息化建設也亦如此，檔案管理信息化建設要依靠一支高素質現代化管理人才來實現，但是目前我國檔案管理人員還不具備可以勝任檔案管理信息化建設的能力，無論是能力還是學歷都無法滿足檔案管理信息化建設的需要。因此，想要做好檔案管理信息化建設就必須要擁有一支高素質的檔案管理人才隊伍，國家可以通過引進和培訓來建立這支高素質的人才隊伍[3]。
3.4制定我國檔案信息化發展規劃
任何事務要想得到了快速地發展，就需要做好發展規劃。所以檔案管理信息化建設也需要做好發展規劃，而目前我國還沒有制定一個完善的檔案管理信息化建設發展規劃，這對于檔案管理信息化建設是非常不利的。因此，檔案管理信息化建設管理部門應該盡早地做出一個合理的、科學的發展規劃，只有做出發展規劃接下來的檔案管理信息化建設才能有章可循。這對于檔案管理信息化建設來說是非常關鍵的，相關單位一定要深刻地認識這個問題，同時及早地做出行動。
隨著經濟體制的改革，我國事業單位所容納的檔案數量越來越多，為了減輕檔案管理員的工作負擔，提高檔案管理的質量和效率，事業檔案管理信息化建設勢在必行，而且已經成為目前事業單位檔案管理工作的重點。
【關鍵詞】
事業單位；檔案管理；信息化
事業單位檔案管理信息化建設是事業單位發展的必然趨勢，只有在實行了信息化管理才能使事業單位檔案管理工作順應時展潮流，信息化、網絡化技術的應用能夠有效的提高事業單位檔案管理水平，對于社會經濟的發展起到不可忽視的促進作用。
1事業單位檔案管理信息化的優勢
1.1優化存儲環境傳統的檔案以紙質形式保存，隨著時間的推移、環境的變化這些檔案很容易受蟲蛀、發霉等因素的影響而受到破壞，使檔案資料的完整性、安全性受到嚴重的威脅，不利于長久的保存，而且其存儲流程相當繁瑣，會造成人力資源的浪費。在實行檔案信息化管理后，不僅大大地降低了管理成本檔案信息直接由相關人員錄入到計算機之中，而且還可以對檔案進行備份，大大地提高工件的效率，保證檔案的完整性和安全性。
1.2優化查詢服務傳統檔案查詢不僅手續復雜，需要通過多個程序的審核而且不能保證檔案的安全，不利于檔案資料的長期保存。檔案管理信息化不僅簡化了查詢程序，提高了查詢速度，而且可以保障原有檔案資料不被損壞，不會對檔案和檔案環境造成任何影響，而且使檔案查詢不受時間和地點的約束，隨時都可以通過網絡查詢和調用所需要的檔案信息，使檔案的查詢和使用更具優勢。
2事業單位檔案管理信息化建設中的影響因素
事業單位檔案管理信息化建設的內容主要有檔案信息化管理平臺建設、檔案管理科學規劃和檔案內容的數字化處理。在實際的工作中，還存在很多因素嚴重阻礙了事業單位檔案管理信息化建設的步伐，主要影響因素如下：
2.1事業單位檔案管理信息化平臺系統的更新不及時目前，我國大多數事業單位都已經建立了員工檔案信息系統，但由于領導和工作人員對檔案管理信息化工作的重視程度不夠，使事業單位檔案管理信息化平臺系統得不到及時的更新，從而影響了檔案管理工作的效率，阻礙了事業單位人才優化管理工作的實施。
2.2事業單位檔案管理信息化平臺系統的使用率不高事業單位雖然都建立了檔案管理信息平臺系統，但其利用率并不高，使其并不能充分地發揮自己的優勢，并沒有起到降低成本、減少員工工作量，提高工作效率、提高檔案資料查詢效率的作用。
2.3檔案管理工作人員的素質有待提高由于事業檔案管理部門還存在很多員工其從專業技能水平、信息技術水平等方面都沒有達到一定的標準，有些員工甚至缺乏職業道德素養，不僅嚴重影響了檔案服務水平，也影響了事業單位檔案管理信息化建設的推進。
3事業單位檔案管理信息化的對策
3.1強化信息化管理理念，加大管理隊伍建設力度要想加快事業單位檔案管理信息化建設的步伐，需要從樹立和強化信息化管理理念著手，從根本上強化管理部門領導和員工的信息意識，提高其對檔案信息化管理的重視度。另外，為了保證檔案管理信息化的順利實施，還需要有關部門定期組織檔案管理工作人員進行學習和培養，不斷提高管理人員的計算機技術、相關專業管理技術以及職業素養，不斷提高管理隊伍的整體素質。事業單位還需要不斷完善檔案管理工作人員考核制度，可以通過引進有效的激勵機制激發員工的工作熱情，以不斷提高檔案資料的利用率和檔案管理工作的效率。
3.2加速檔案管理硬件建設事業單位檔案管理信息系統的建設需要一定的硬件基礎，所以需要相關部門給予足夠的資金支持，以保證檔案信息化建設的順利實施。引進先進的設備可以提高儲存量和系統的運行速度，這樣可以保證事業單位檔案管理工作的順利展開，要注意選擇性能穩定的設備以保障檔案資料的安全性，檔案管理信息建設中還要通過不斷地擴充檔案資料使檔案信息得以不斷的充實和完善，使其能夠為決策部門提供及時、準確、可靠的文字依據。
3.3加強事業單位檔案管理信息化中的軟件開發除了保證硬件設施達標外，還需要提高事業單位檔案管理部門的網絡意識，并將檔案信息系統的網絡升級納入到檔案管理工作之中。有關部門要加大對檔案管理信息化的軟件投入力度，給予足夠的技術和資金支持，并不斷完善軟件升級換代工作，以保證事業單位檔案管理信息化的穩步發展，使其能夠提供更優勢、快捷的服務。
3.4制定科學、具體的總體規劃在建設事業單位檔案管理信息系統時要注重其可擴展性，使檔案信息系統具有更廣闊的發展空間，根據事業單位的實際情況制定科學、合理、具體的檔案管理信息總體規劃和發展措施，建立一個實用的檔案信息網絡系統，能夠為檔案管理人員提供完善的電子檔案整理、網絡查詢、瀏覽和下載等服務，使其成為符合事業單位發展、社會經濟發展的網絡管理模式。另外，還要注重對檔案信息系統進行不斷的更新，只有這樣才能為事業單位發展提供更可靠的技術保障。
3.5不斷完善檔案管理制度科學、規范、合理的檔案管理制度為檔案管理信息化建設提供有力的依據和保障。事業單位要根據自身檔案管理實際情況制定更詳細、具體、規范、科學的檔案管理規章制度，并將檔案管理信息化建設納入到員工獎勵、職稱評定之中，并對工作中的失誤實行責任追究，這樣更能調動員工工作的積極性，以加速檔案管理信息化的進程，保證檔案管理信息化工作的順利實施。
事業單位檔案管理信息化建設是社會發展的必然趨勢，同時它對于社會發展和科技進步也起到不可忽視的促進作用，同時也能夠為優化事業單位人才結構提供可靠的依據。要結合事業單位自身的實際情況，制定出切實可行的規劃方案，保證對事業單位檔案實行科學、合理、規范、有效的管理，以促進事業單位檔案管理工作的順利展開。
參考文獻：
[1]楊付彬.人事檔案管理利用及信息化建設小議[J].人力資源管理,2011.
[2]張麗鷗.事業單位檔案管理信息化建設[J].信息技術,2014.
[3]蘇紅.事業單位檔案管理信息化建設存在的問題與解決措施[J].理論觀察,2014.
關鍵詞：農業；檔案信息化；建設管理
在科學技術大力發展的背景下，社會信息化發展趨勢已經出現。而且，在各個領域的生產經營管理中，社會信息化發展趨勢已經成為十分重要的驅動力。從某個角度來看，在促進農業生產的過程中，農業檔案資料是非常重要的理論依據。要想提高農業生產，推動農業經濟發展，就必須要積極地做好農業檔案信息化的建設和管理工作，提高檔案管理的質量和安全性，進一步鞏固農業產業在經濟體系中的重要地位。
一、加強農業檔案信息化建設的意義
（一）可以提高農業技術的推廣與應用目前，若是能夠加強農業檔案信息化的建設和管理，就可以有效地提高農業技術的推廣與應用。因為，加強農業檔案信息化的建設和管理，可以更好地節省人工檔案管理過程中花費的時間和精力，可以簡化傳統資料收集、整理以及編輯等復雜的環節，使得檔案建設更加高效。[1]與此同時，實現農業檔案信息化建設和管理的最理想效果，其實就是實現各類不同檔案的統一管理，提高人機合作的效益。而且，在開展農業技術推廣工作時，可以在相關的信息系統中檢索自己所需要的檔案信息，從而提高應用效能。
（二）可以提高農業檔案管理的效率從實際情況來看，傳統的紙質檔案管理，所涉及到的工作步驟是比較繁瑣的，而且程序也比較多，不僅整理起來比較麻煩，而且在應用查詢過程中也需要花費很多時間。但是，通過信息化系統的建設，實現農業檔案信息化管理，就可以直接利用相關的系統來查詢有用資料，提高查詢效率。而且，在信息化技術的支持下，農業檔案的管理過程也會更加簡單，可以大大提高檔案管理的效率和質量，這樣更利于農業從業人員獲取信息和普及農業科技知識。
（三）可以對檔案資料進行永久性保存傳統的檔案管理，到底是紙質的文件式管理。在這一過程中，紙張容易受到溫度、濕度等外界環境的影響，從而出現發霉、潮濕以及損壞等現象。隨著時間的流逝，紙張上的字跡也會越來越模糊。因此，也就無法對檔案資料進行永久性保存。而實現農業檔案信息化的建設和管理，就可以將傳統的紙質檔案轉化為數字化檔案，儲存在電腦當中。[2]這樣一來，不僅可以實現檔案資料的永久性保存，而且還可以避免因外界環境導致檔案損壞的問題出現。
二、對農業檔案信息化建設存在問題的分析
（一）管理方式較為落后在農業經濟發展領域，一些農業管理者和從業人員，管理觀念陳舊，對農業檔案管理方式缺乏創新性。實際上只將重點放在自身經濟利益較大的工作中，并且將其當作是主要的發展目標，投入大量的經濟和人力資源。但是，在農業檔案信息化的建設方面，積極性并不高。因此，農業檔案信息化建設和管理的發展進程也就嚴重滯后。還有一些人員對檔案信息化建設存在片面的理解，導致檔案信息化建設停滯不前，從而阻礙了農業檔案信息化建設前進步伐。
（二）對相關軟硬件設施的建設不夠完善從實質上來說，農業檔案信息化的建設和管理，對軟硬件設施有一定的要求。信息化的實現，必須要依托著相關的軟硬件設施。但是，實際上在農業工作中，一些單位沒有保存資料的習慣，也沒有建設高度共享檔案管理服務平臺。而這一情況的存在，也就會嚴重地阻礙到農業檔案信息化建設和管理。究其原因，主要有以下幾個方面的影響因素：其一，單位領導層對于這方面不夠重視。其二，軟硬件設施不夠完善，還比較落后。具體來說，引入先進的電子檔案管理設備，其實是實現農業檔案信息化建設和管理的必然要求。一旦沒有軟硬件設施的支撐，那么農業檔案信息化的建設和管理也就淪為空談。
（三）缺乏農業復合型人才從當前的實際情況來看，某些地區的農業檔案信息化建設工作起步比較晚，由于某些農業單位、基層農村和農戶等從事農業工作的人員，掌握了一定的農業生產技術，但不擅長農業管理，也不懂農業信息化建設，所以信息化水平不高，缺乏信息化意識和檔案管理風險意識，因缺少復合型專業人才，導致農業檔案信息化建設的進展緩慢。而且，農業檔案信息化建設和管理，本身就是依托信息技術和數字化發展而來的，所以對相關操作人員的計算機技術水平有較高的要求。但是，當前檔案管理人員在這方面的知識卻還有待提升。
三、加強農業檔案信息化建設與管理的對策
（一）加強軟硬件設施的建設，構筑農業信息化平臺在實際情況下，要提高農業檔案信息化建設和管理的有效性，首先，必須要轉變檔案管理理念，理解信息化技術在發展農業、完善農業檔案管理方面的積極作用，在實際工作中，農業單位要了解自身的檔案管理工作，并分析內部檔案管理工作，強化信息化管理設備和先進技術的應用，再開展相應的工作。另外，農業檔案信息化的建設和管理對于軟硬件設施有著一定的要求。因此從這個角度來看，還需要加大對農業檔案信息化建設的投資力度，從多方面籌集資金，積極引入先進的信息化建設軟硬件設備，然后再在此基礎上構建科學的農業檔案信息化服務平臺，在最大程度上改善農業檔案管理的條件。
（二）建立健全的農業檔案信息化系統在信息化時代中，要取得良好的農業檔案信息化建設和管理效果，就要盡早建立農業檔案信息化系統。①農業管理單位應建立檔案信息化系統，例如，建立農業技術推廣、農產品檢測、農機安全管理、水產品抽檢、動物防疫檢疫、病蟲害防治、牲畜屠宰檢疫、農業技術培訓、獸藥殘留檢測、農業服務等檔案，積極建立信息化管理系統，有效推廣農業科學技術，指導農業生產。②農村和農業經濟組織建立檔案信息化系統，例如，建立農村集體資產、農業產業結構、鄉村河涌治理、觀光農業、鄉村綠化、新農村建設等檔案，完善農村的信息化管理平臺，活化農村經濟。③農業經營者和農戶應建立信息化系統，例如，建立禽畜養殖、蔬菜種植、水產繁育、果樹栽種、花卉培植等檔案，實現種、產、銷服務鏈接＋互聯網商貿與農業信息化管理集于一體，加快農業產業和涉農人員資源融合發展，使農業檔案信息化資料轉化為科技成果，促進農業更好地發展。
（三）加強農業人才隊伍建設具體來說，在農業檔案信息化建設實踐過程中，要培養一專多能的農業人才，這會直接影響檔案信息化建設的成效。因此，在實際工作中，各單位要加強農業人才隊伍建設，積極采取有效措施完善管理。首先，農業單位要優化管理人員的工作環境，根據實際情況，完善用人激勵機制，吸引更多優秀的專業人才，為農業檔案信息化的建設注入新活力。其次，農業單位需要加強對在職人員的培訓教育。不僅要培養農業技能人才，還要培養農業管理和檔案信息化專業人才，提高他們的責任意識和服務意識，為農業檔案信息化的管理提供堅實的后盾。
（四）加強技術創新，確保檔案信息的安全從實質上來說，農業檔案信息化的建設和管理，與計算機、互聯網以及信息化技術之間是存在必然的聯系。而互聯網又極具不安全性，信息安全經常面臨著很大的隱患。在推進農業檔案信息化建設的過程中，采取有效措施來應對信息安全問題是十分重要的。因此，各農業單位要加強技術防護，提高自身地域信息安全風險的能力，打造一個安全和高效的信息化檔案管理平臺，提高農業檔案信息化管理的水平。可以從如下幾方面著手：①可以將局域網與外網進行有效隔離。②在信息化建設過程中，需要完善信息安全管理制度，規范工作行為。③在系統建設和維護方面，采取技術性安全防范措施，并且設置防火墻、身份認證等安全措施，有效地避免信息安全問題的出現，在最大的程度上確保農業檔案信息資料的安全。