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[關鍵詞]網絡環境 業務外包 圖書館 采編工作 發展趨勢
中圖分類號:G252 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2015)16-0318-01
1.圖書館采編工作所面臨新形勢
采編工作作為圖書館的一項基礎內容,其工作特性與質量的變化會對整個圖書館的運營帶來明顯的影響。互聯網技術的發展與普及給人們生活帶來了很大便利,尤其是電子型、網絡型文獻的出現,大大提高了讀者接觸文獻資源的機會,而傳統的以紙質為媒介的文獻資源則相對的共享資源能力有限。因此,新時期圖書館的采編工作要與時代潮流接軌,順應時代采編工作要求。
2.新形勢下圖書館采編工作的變化
2.1 網絡環境下圖書館采編工作的變化
新形勢下圖書館采編工作重點與方式發生了較為巨大的變化,工作模式的改變主要體現在4個方面,即采訪內容、采購方式、編目職能與編目技術。
(1)采訪內容的改變。在數字信息化時代,信息載體不再僅僅以紙質材料為媒介,而是由電子型與紙質等多種信息載體并存的現狀。這也就導致了圖書館采訪工作方式與內容都要發生變化,主要體現在采訪環境與對象兩個方面,如信息回饋與資源共享。
(2)采購方式的改變。傳統的圖書采集方式往往是通過預定、購買兩個步驟,而現今圖書館采夠圖書可以通過網絡訂購文獻資料,此法能夠大大節省采購步驟,提高采編工作的效率。
(3)編目職能的改變。新時期圖書館編目對象包括印刷型文獻和類虛擬性網上資源,因此圖書館編目職能也發生了改變,其不僅僅是提示館藏是否擁有某種圖書資源,而是應讀者的需求將館藏資源按照主體、形式等方式進行分類,實現資源的聯合記錄。而且,由于類虛擬文獻資源本身的特性,編目人員再對其進行整理與揭示時的難度將非常大,編目任務量將非常巨大。
(4)編目技術的改變。圖書館業務工作中逐漸采用互聯網技術,創建局域網操作系統,并實現了與外界資源實行聯機編目與建庫,編目技術向自動化、集中化與網絡化方向發展。為在網絡環境下實現聯機編目與共享資源,編目工作建立了一套標準化的數據格式與網絡協議,促進了編目技術的不斷完善與發展。
2.2 業務外包環境下圖書館采編工作變化
近些年來,隨著類虛擬文獻資源的出現,采編工作的任務量和難度逐漸增加。為節省成本,從上世紀開始國內部分圖書館將采編工作進行外包,并逐年呈現增加的趨勢。現如今大多數圖書館都采用采編工作業務外包的模式,這給圖書館的采編工作帶來了多方面的影響。
(1) 降低了采編工作成本。資金短缺是很多圖書館面臨的問題,如采編工作資金投入過多勢必會影響到整個圖書館的運營。而圖書供應商則不同,因其管理模式的不同,供應商在采編工作中的投資成本較低。供應商為獲得圖書館的訂單,往往將采編工作的全部或部分作為購書的額外服務,這就在很大程度上節省了圖書館采編工作的成本。
(2) 解放人力資源。傳統的采編工作占用了大量人力資源,并且由于其業務質量要求較高,從事采編工作的人員往往都是部門的技術骨干。而將采編業務進行外包以及聯合編目機構的成立,大大降低了圖書館的采編工作任務量,縮減了采編工作部門的人員編制。同時,將技術人員投入到圖書館其他部門,專注于讀者服務工作,提升圖書館的服務品質。
3. 新形勢下采編工作的發展趨勢
3.1 多元化的文獻類型
隨著網絡環境的不斷改善與發展,網絡成為為人所熟悉的東西,大量的電子型和網絡型文獻被人們所接觸,電子化的信息資源在如今的生活中占有十分重要的地位。因此,圖書館中數字化信息資源的建設也成為了采編工作的內容之一,并逐漸成為了能夠與紙質文獻相媲美的文獻類型。在此新形勢之下,圖書館采訪人員應注重對其他載體文獻的采購,但這必須在做好傳統圖書文獻收藏的基礎上進行,畢竟圖書文獻仍具有電子文獻所不具有的優勢。
圖書館要同時做好實體資源與虛擬資源的建設,跟上時展的腳步,保證圖書館具備館際共建與資源共享的較為廣闊的空間。這不僅能夠擴充圖書館的館藏資源總量,更好地為讀者服務,并且還能夠在一定程度上降低圖書館的采購成本。
因此,建設多元化的文獻類型是圖書館采編工作未來發展的必經之路。
3.2 多樣化的文獻采訪方式
圖書館應在完善傳統采訪方式基礎上,擴展文獻資源的采訪方式。首先,可與有實力的圖書商進行長期合作,由其提供書目數據;其次,建立圖書館采訪信息系統,掌握讀者需求,有針對性地進行資源的采購。在傳統采訪方式基礎上,發揮網絡優勢,調查與了解讀者的需求變化,如采用QQ、電子郵件、BBS等工具收集讀者需求信息。采訪人員將這些信息進行匯總與分析,建立需求數據庫,繼而進行有目的的文獻采訪。
3.3 成熟的聯機編目
聯機編目是圖書館在互聯網時展的必然趨勢,并隨著互聯網技術的發展和普及必將形成較為成熟的聯機編目體系。例如,國內存在的聯機編目系統CALIS是我國一個高等教育文獻保障系統,在這個系統中所有成員館能夠實現資源的共享,直接提取系統內相關編目結果,從而省略了圖書編目的過程。即使未能夠在系統內找到自己所需求的編目數據,自己也可將此類圖書進行編目,并將編目數據變為MARC上傳到CALIS系統中,系統在經過審核之后會有一定經濟回報。通過這一過程,系統內容將更加豐富,其他成員管也可共享上傳的資源。
當然,這類系統在國內不夠普及,仍然有許多區域性的采編中心和書目數據庫,不能真正實現全國文獻資源的共享。隨著互聯網技術和計算機編目的推廣和普及,在未來必將建立成熟的全面的聯機編目系統,涵蓋整個國家的編目數據。
3.4 社會化的編目職能
近些年來,很多采購的圖書多配有有關原始數目數據,這在很大程度上大大縮減了圖書館采編人員的任務量。并且許多民營書商靈活推送的服務方式也降低了采編人員的工作量,以優惠折扣的方式吸引圖書館的注意。而作為購書的一方,圖書館多采用公開招投標的方式進行選擇合作方,這就從一定程度上節約了購書的成本和降低了編目工作的壓力,還能夠享受書商提供的額外服務內容。據相關資料統計,單獨編目一種圖書所需的成本在10元到15元之間,而套錄圖書的價格為0.3元,而由書商提供的書目則不需要支付額外的費用,因此,將圖書館的編目職能社會化也是未來圖書館采編工作的發展趨勢之一。
5.結論
網絡給所有行業的發展帶來深遠的影響,圖書館在新時期所面臨的嚴峻形勢就是順應互聯網時代的發展,將現代化信息技術融入到圖書館的管理與日常工作之中,尤其是圖書館的采編工作當中。采編工作作為一項基礎性工作,其工作質量直接影響到整個圖書館的各項職能。因此,在新形勢下,圖書館應掌握圖書館采編工作變化特點及今后的發展趨勢,緊跟時代腳步,保證圖書館的服務質量與運營效率。
參考文獻
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[2] 趙麗.網絡環境下圖書館采編工作的發展趨勢分析[J].科技情報開發與經濟,2011,30:65-67.
[3] 馮亞娟. 淺析新形勢下獨立學院圖書館采編工作的變化及發展趨勢[J]. 大眾文藝,2011,22:216-217.
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[5] 喻志鴻.大數據時代下圖書館采編工作的變化及策略[J].內蒙古科技與經濟,2014,15:103-104.
一、完成的工作
1.院內部資料《甘肅交通科技》的編輯工作
(1)完成《甘肅交通科技》內部資料準印證年度審核工作;
(2)編輯出版《甘肅交通科技》一期,刊登較高質量的原創科技論文共計18篇,內容涉及科研成果、試驗檢測、施工現場和設計等方面。《甘肅交通科技》2017年第二期論文稿件送審57篇,截至12月25日,經初步審稿達到刊登要求12篇,未達到刊登要求稿件6篇,其余稿件正在進行修改。預計刊物將于2018年2月初正式印刷出版。
2.檔案管理
(1)起草《甘肅省交通科研院有限公司科技檔案管理辦法》;
(2)接收、整理2018年黨委、紀檢監察以及行政收、發文共計779件,歸檔490件;
(3)根據院企業管理平臺系統要求,編制1983年—2018年文書檔案Excel電子目錄;
(4)接收、整理、歸檔1994年—2018年施工設計圖、工可報告等資料368個項目、803冊;
(5)接收、整理、歸檔2016年-2018年檢測報告400份;
(6)對院檔案室現存2005年—2018年科技檔案進行清理、統計工作,并對各生產部門未移交的科技檔案進行清查、摸底。
3.規范的購進及管理
購買新標準規范10次,共計813冊,同時做好存檔規范的管理和借閱工作。
4.地形圖的購進及管理
(1)購買地形圖10次,共計119張;嚴格實行地形圖查閱及保密制度,做好查閱登記;
(2)申請購買工程掃描儀一臺,對現保存的2476張地形圖進行掃描,基本實現地形圖電子化管理。
5.院期刊的訂閱及發放
一是定時發放交通專業期刊到各生產部門,同時做好發放登記工作;二是訂閱2019年交通專業期刊27種。
6.進行各類檔案及圖書規范的日常借(查)閱工作。上半年共借(查)閱文件55份、試驗檢測報告448件、科技檔案53件、標準規范13本、地形圖166張。
7.院機關支部各項工作
完成部門本職工作的同時,積極完成院機關支部及機關工會各項工作,如收繳黨費、起草支部文件、發放學習書籍、組織黨員大會、統計黨員信息、統計職工子女信息、發放節日紀念品等。
8.積極完成部門其他工作,如部門考勤和辦公用品報送工作等。
二、工作中存在的不足
本人今年雖然按時完成了各項工作,但是仍然存在一定不足,如:專業知識學習較為欠缺;不能科學的統籌安排好各項工作,容易顧此失彼。
三、明年工作計劃
1.完成2019年《甘肅交通科技》的編輯出版工作,并及時送達省交通系統各單位進行交流活動;做好稿費發放及投稿獎罰工作。
2.接收、整理、歸檔2019年黨委及行政收、發文;勘察、設計圖、咨詢報告及試驗檢測報告等科技檔案;
3.根據院各個生產部門需要,定期購買新標準規范,及時發放至院各個生產部門,并做好規范出入庫登記工作。
4.根據院設計工作需要,及時購買地形圖,并做好地形圖電子化工作;嚴格實行地形圖查閱及保密制度,做好查閱登記。
5.及時發放期刊到各生產部門,做好發放登記;做好2020年交通專業期刊的訂閱工作。
6.做好各類檔案及圖書規范的日常(查)借閱工作。
7.完成院機關支部各項工作。
8.完成領導交付的其它各項工作。
部門或年級:外語組 填表人:李白玲 趙麗 龍禮江 填表時間:XX年2月26日
項 目
內 容
工作目標
強化外語體驗教學特色,廣泛開展外語體驗活動,讓外語學習成為生活化的交際場和快樂學習的體驗場;讓開朗、樂觀、自信成為德外小學生的特有氣質;讓合作、表達、組織等能力和習慣成為德外小學生必備的素質;讓學生敢說、樂談、能演、會唱、善玩、愛寫,真正喚醒學生生命成長的自我發展潛能,讓學校的外語教學特色更加彰顯。
工作任務
1.加強教育理論學習,提高教師理論素養;
2.狠抓教學常規落實,提高外語教學質量;
3.開展外語課外活動,豐富學生學習體驗;
4. 開展特色體驗活動,彰顯外語教學特色;
5. 聚焦體驗課堂研究,深化外語教學改革。
工作措施
1.加強教育理論學習,提高教師理論素養:
1)組織教師重溫新課標理念,認真學習外語教育教學理論,反復研討《生命因體驗而精彩》一書的精髓,采用理論聯系實際的方法,積極指導教師的教學工作。
2)每月組織一次全組人員到圖書室開展共同學習活動,從各類雜志和書籍中找出有價值的文章,共同學習討論,共同進步,并做好教研記錄。
3)充分利用博客,分享、交流。
2.狠抓教學常規落實,努力提高教學質量:
1)抓課堂教學。各年級積極開展組內研究課活動,通過聽課、評課、研討,促進課堂教學地不斷優化。本學期每位教師至少要上一堂組內研究課,上課時要求教師著眼于培養學生運用語言的能力,創設生活化的教學情景,充分運用實物、圖片和直觀教具等,生動活潑地進行外語教學。
2)抓集體備課。本學期將加強集體備課并作記錄,為提高教師常規課、研究課的質量做準備。備課時通過專研教材,民主討論,深刻分析,使教學目標更加明確,教學內容更加翔實,教學效果更加突出。
3)抓作業批改。各年級嚴格控制作業總量,規范作業批改,按照“有發必收,有收必批,有批必評,有錯必糾”的要求,確保作業質量。
4)抓教學質量。做好不同層次學生的輔導工作,關注培優,更關注輔差,還要關心潛能生,及時總結和反思,不斷調整,力求在教學中對薄弱處加以改進。
5)抓課題研究。深化外語組市級立項課題《營造提高學生英語綜合運用能力體驗場的研究》的研究,各年級要按既定的方案扎實開展子課題研究,通過查閱資料,學習理論知識,撰寫科研論文,最后將科研內容滲透到課堂教學中。努力提高教師的教科研能力,將科研工作落到實處。
3.開展外語課外活動,豐富學生學習體驗:
1)針對各年級學生學習能力不同的實際情況,組織學生開展各類外語競賽活動。并適時地對成績優秀的班級和個人進行多種形式的表揚和鼓勵。
2)認真開展好外語主題體驗活動。
3)認真組織參加“英語風采大賽”活動。
4. 開展特色體驗活動,彰顯外語教學特色: