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關鍵詞:制度環境;信息披露;盈余管理;文獻綜述
中圖分類號:F224 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9031(2016)03-0074-05 DOI:10.3969/j.issn.1003-9031.2016.03.16
以1978年12月召開的黨的為標志,中國正式踏上從計劃經濟向市場經濟轉軌的改革道路,30多年來,市場化進程持續超高速發展。由于歷史沿革、區域位置、資源稟賦、政策傾斜程度等種種原因,各地區的市場化進展程度很不平衡。在一些東部地區,市場化已取得了決定性進展,在另外一些省區,經濟中非市場的因素還占據著重要地位[1]。這種區域制度環境的巨大差異是中國特殊的制度背景,將會影響該地區上市公司的財務與會計行為[2]。這種經濟發展過程中存在著的區域發展不平衡現象對上市公司的信息披露和盈余管理產生著不同程度的影響。因此,本文對制度環境、信息披露與上市公司盈余管理的相關文獻進行總結、評述。
一、制度環境與盈余管理的相關文獻綜述
隨著新制度經濟學派在經濟學理論地位的奠定,通過制度分析比較不同國家經濟增長,成為西方主流的分析框架。近年來,將制度分析納入到會計、公司財務的研究體系中,特別是將新制度經濟學結合到我國轉型經濟的特殊背景成為一大熱點。制度環境最初由戴維斯和諾斯(Davis & North,1970)在研究制度變遷和美國經濟增長時提出,他們把制度環境定義為“用來管理經濟政治活動的一系列基本的政治、社會和法律基礎規則”[3]。賀琛(2014)等也認為制度環境是一系列用來建立生產、交換與分配基礎的基本政治、社會和法律基礎規則,既可以是正式的,也可以是非正式的[4]。
國外研究制度環境與盈余管理的相關文獻多聚焦于制度環境再到不同國家之間的差異,研究的是不同國家制度環境下的上市公司盈余管理行為。Sari(2010)等以7個亞洲國家的公司為樣本,從外部投資者權力、法律的執行、股權市場重要性和信息披露四個維度衡量投資者保護,考察投資者保護對盈余管理方式選擇的影響。結果表明,投資者保護越完善的國家,應計盈余管理越少,真實盈余管理越多[5]。Enomoto (2012)等對 38 個國家上市公司的研究也得出了類似的結論[6]。
國內對制度環境與盈余管理的研究角度則更加豐富,分別從產權性質、政府補貼、政府干預、政府監管等角度單獨展開,也有將制度環境作為一個涵蓋政府市場化進程、法治水平、政府干預程度、投資者保護制度等方面的綜合概念展開。
(一)制度環境要素與盈余管理的文獻綜述
1.產權性質與盈余管理
國外關于股權性質與盈余管理關系實證研究較少,由于我國國有控股上市公司占絕大部分比例,因此這方面研究較豐富。我國學者普遍認為,國有上市公司的國有屬性對盈余管理具有一定的抑制作用。
劉鳳委(2005)等研究認為,法人控股上市公司盈余管理程度顯著高于國家控股上市公司,剔除盈余管理的影響后,二者間績效并不存在差異[7]。雷光勇、劉慧龍(20
06)認為,與其他性質股權上市公司比較而言,上市公司的控股股東身份如果是國有,其盈余管理程度較小[8]。王敏慧(2007)等研究發現政府控制的企業與民營企業具有同樣強烈的盈余管理動機,但偏好的盈余管理方式存在差異[9]。孫亮、劉春(2008)通過配對研究發現,我國國有上市公司的盈余管理程度顯著低于民營上市公司[10]。薄仙慧(2009)等研究發現,國有控股上市公司盈余管理水平顯著低于非國有上市公司,認為國有股權性質有利于公司治理的改善,降低盈余管理行為[11]。劉大志(2011)以2007―2009年4000余個上市公司為樣本研究所有權視角下的上市公司盈余管理行為,研究結果發現非國有上市公司的操控性應計利潤顯著高于國有上市公司水平[12]。陶寶山(2013)以2003―2011年A股上市公司為研究樣本研究真實盈余管理的制度誘因,研究發現產權性質、區域治理環境會對真實盈余管理產生影響,國有上市公司真實盈余管理程度顯著低于非國有上市公司[13]。賴登凌(2014)研究發現:雖然非國有企業更有動機進行盈余管理,但國有企業具有更好的條件進行盈余管理,綜合來看,產權性質對盈余管理的影響并不顯著[14]。
但也有學者在研究中認為國有企業盈余管理水平高于非國有企業,如張傳虎(2011)選擇2008年A股上市公司為研究樣本,實證得出國有企業盈余管理程度顯著高于非國有企業,且市場化指數與盈余管理顯著正相關,即市場化指數越高、盈余管理程度越高,該結論與上述研究結果存在顯著差異,該研究僅以1年的數據作為樣本,其結論不具有普適性[15]。
2.政府補貼與盈余管理
在早期研究中,我國學者對地方政府是否參與企業盈余管理曾存在爭議。劉浩(2002)認為地方政府無法預測企業的配股時機,因此無法提前幫助上市公司達到配股業績條件,因而不能說地方政府有協助企業盈余管理的動機[16]。陳冬華(2003)則認為雖然地方政府不能預測某一個具體上市公司的盈余管理需求,但地方政府的剛性補貼仍有利于盈余管理,所以不能排除地方政府幫助企業盈余管理的動機[17]。龔小鳳(2006)考察2001年非經常性損益標準的出臺是否對地方政府參與上市公司盈余管理有抑制作用,研究證明非經常性損益標準頒布使得政府補貼對企業配股資格的影響降低,但與此同時,政府補貼仍然對上市公司扭虧、防止“戴帽”起著重要作用[18]。楊歡(2007)以2001―2005年全體上市公司為樣本,研究發現補貼收入是上市公司利潤的重要組成部分,尤其對被特別處理公司“摘帽”起到了一定作用[19]。趙怡欣(201
1)將地方政府財政支持式盈余管理的研究范圍進一步擴大,不僅考察了財政補貼與上市公司凈資產收益率之間的關系,還探索了地方政府稅收優惠對上市公司的“摘帽”作用[20]。蔣恩平(2013)以浙江上市公司的政府補助情況為基礎,探索地方政府與上市公司盈余管理的關聯關系,研究發現:地方政府出于保牌、融資、競爭等動機,通過對地方上市公司進行不合理的政府補貼,操縱地方上市公司經營業績、參與上市公司盈余管理[21]。代秋i(201
4)研究發現:相較于發達地區,次發達地區的政府補貼對企業利潤總額的貢獻更大,本文由此推測次發達地區通過政府補助進行盈余管理的可能性更大[22]。
3.政府干預、監管與盈余管理
方芙蓉(2012)基于我國退市制度研究政府監管制度對上市企業盈余管理行為的影響,研究發現我國上市公司確實存在“監管誘導下的盈余管理”,即處于“保殼”動機進行盈余管理行為[23]。黃曉薇(2013)等首次引入企業再融資中面臨的顯性財務業績門檻和隱性所有權性質約束的雙重門檻概念,考察政府對企業再融資的干預行為與企業盈余管理間的關系,實證表明:政府對再融資的干預行為誘致了盈余管理行為,且從長期看損害了企業的獲利能力[24]。陳筱h(2014)以審計署公布的2011年財務收支審計國企上市公司為例,研究政府審計監督對國企盈余管理行為的影響,證實政府審計對企業盈余管理存在抑制作用[25]。邱月(2014)以房地產企業為研究樣本,探索政府調控對企業應計與真實盈余管理的影響,研究結果表明政府調控對應計盈余管理、真實盈余管理的影響存在不對稱性[26]。賴登凌(2014)以2007―2011年A股地級市上市公司為樣本,研究地方政府政績考核(以GDP增長率衡量)對企業盈余管理的影響,結果證明地方政府政績考核的壓力會促使企業進行真實盈余管理,且這種影響在中部和東部地區更加顯著。
(二)綜合視角的制度環境與盈余管理的文獻綜述
王敏慧(2007)等采用2002―2004年中國境內A股上市公司的面板數據,研究發現不同地區的上市公司盈余管理程度存在顯著差異,市場化程度越高、政府干預越少以及法治水平越高的地區,上市公司盈余管理程度越低。這表明中國上市公司的行為很大程度上要受到諸如政府控制、所處地區市場化程度、法治水平等外部制度環境的影響。劉詩杰(2013)以2003―2010中國制造業上市公司數據為樣本進行實證分析,研究表明制度環境的好壞對上市公司的應計和真實盈余管理都產生負向影響,即制度環境好(差)的地區,其上市公司的應計盈余管理和真實盈余管理都很低(高)[27]。林鐘高(2014)等以2003―2009年制造業企業為樣本探究制度環境、關系專用性投資和盈余管理之間的關系,研究表明在制度環境落后的地區,企業更傾向于降低盈余管理程度向投資者傳遞有用的信號[28]。賀琛(2014)等以2009―2012年A股市場數據為樣本,研究發現制度環境的完善對管理層利用權力實施盈余管理具有顯著的制約作用。但該研究僅考慮了應計盈余管理,并未將真實盈余管理納入分析框架。
二、制度環境與信息披露的相關文獻綜述
R.La Porta et al.(1997、1998、2000)基于多個國家的經驗數據分析發現,普通法國家對投資者利益的保護顯著優于大陸法國家,相應的會計信息質量也越高[29-31]。Allen et al.(2005)發現中國的法律制度,包括投資者保護制度、公司治理機制、會計準則以及政府質量等,都明顯落后于R.La Porta et al.(1998)研究樣本中的大多數國家[32]。Bushman et al.(2004)發現,一國的公司會計信息質量與其政治經濟環境相關,治理透明度則更多地取決于該國的法律制度[33]。Ding et al.(2007)認為經濟發展水平、法律體系、資本市場、股權集中程度會影響一個國家會計準則的質量和執行效果,隨之影響該國企業會計信息披露行為[34]。Ball et al.(2000、2003)經過經驗研究認為:一國的制度因素將顯著影響該國企業的會計披露行為,并提出完善相關制度環境來提高一國企業會計信息披露質量的建議[35-37]。DeFond et al.(2007)認為一個國家的投資者權益保護越好,該國企業盈余報告傳遞出的信息含量也越高[38]。
方軍雄、向曉曦(2009)以深交所上市公司3年的信息披露質量評級結果為樣本,研究發現外部監管對信息披露質量的改善幅度受到公司所處地區環境的影響,在欠發達地區外部監管對信息披露的改善作用更顯著[39]。姜英兵、嚴婷(2010)以我國滬深A股上市公司為研究樣本,實證檢驗了地區市場化程度、法律保護、政府干預、社會資本水平等制度環境因素對企業會計信息披露質量的影響,研究發現地區市場化水平越高、法律保護越強、政府干預程度越低、社會資本水平越高,企業會計信息披露質量越高[40]。徐玉德等(2011)研究結果表明信息披露質量高的公司更容易獲得銀行借款,同時這一作用還受到企業所有權性質和制度環境的影響[41]。曹玉貴、王煥煥(2011)發現政府干預程度越小、法制水平越健全的地區,上市公司自愿披露的信息更多,并且股權結構在制度環境較好的情況下,對公司自愿性信息披露的影響程度更大[42]。向銳(2012)等將制度環境分解為市場化程度、法治水平和政府干預程度三個維度,實證研究發現市場化程度、法治水平對公司信息披露質量有顯著為正的影響,政府干預程度對公司信息披露質量沒有顯著的影響,這證實制度環境分要素對信息披露質量影響的不對稱性[43]。齊萱(2013)等研究影響上市公司自愿性會計信息披露的區域因素,結果表明經濟增速與自愿性會計信息披露程度存在反向關系,而市場化水平與自愿性會計信息披露程度呈正相關關系,該研究較新穎地引入了《中國分省企業經營環境指數2011年報告》中的政府管理水平,這是其在指數選取上的一個亮點[44]。
三、文獻述評
首先,目前的相關文獻多從應計盈余管理角度展開,真實盈余管理的研究文獻較少,缺乏深入研究真實盈余管理與信息披露、制度環境的文章。
其次,制度環境、信息披露與盈余管理的文獻多是實證研究,理論分析部分比較單薄,并沒能很好地從理論角度分析各要素之間的影響路徑和作用機理。
再次,信息披露質量的數據多來自于深圳交易所的信息披露考評,少量文獻采用問卷調查的方式獲取。深交所的上市公司信息披露考評具有權威性和可比性,是理想的信息披露質量變量指標,但這也把研究樣本局限在深交所上市公司的范圍內,無法將滬市上市公司納入信息披露質量的研究范圍。
最后,制度環境變量的數據絕大部分來源于樊綱(20
11)等出版的《中國市場化指數》一書,但該書(2011版)中的數據只到2009年,許多文獻在使用時不做任何處理,仍使用2009年及之前的數據作為制度環境變量,這使得制度環境這一指標不能很好地反映現實情況。盡管目前衡量制度環境變量缺乏更好、更權威性的數據,但應將陳舊的數據做時間上的處理,如按照前五年的平均變化率推算新一期的數據,并以此類推。
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【關鍵詞】辦公設備 制度 選購 收發 存儲 使用
一、建立完整科學的管理制度是做好企業辦公設備管理的基礎
常言道:沒有規矩,不成方圓。這里的規矩就是辦公設備管理制度,就是選購、使用、保管辦公設備的所有人員共同遵循的法則,就是辦公設備管理的工作標準和規定程序。
建立企業辦公設備管理制度,有利于企業和工作人員在選購、使用、保管辦公設備的過程中嚴格執行和遵守國家的法律法規。因為任何企業行為都要在法律法規允許的范圍內進行,所以企業在制定規章制度中都要依據國家的法律法規。企業在建立辦公設備管理制度時也必然如此,這樣就使企業的相關人員在選購、使用和管理辦公設備的過程中自然地受到國家法律法規的約束。
建立企業辦公設備管理制度,有利于企業合理調配和使用辦公設備。有了辦公設備管理制度,就會依據各個崗位的特色、功能和工作量確定辦公設備配備的標準和數量,確保所有工作崗位的辦公設備配備及時、準確、合理、均衡。
建立企業辦公設備管理制度,有利于辦公設備管理的各個環節都能按程序辦事。無論是選購辦公設備,還是管理和使用辦公設備都會協調有序進行,防止出現矛盾和錯誤。
建立企業辦公設備管理制度,有利于充分發揮辦公設備的功能效率。因為辦公設備管理制度確定的配備標準,不僅適應各工作崗位的功能需求,還要適應各工作崗位之間的銜接和設備與設備之間的兼容,這樣就保證了辦公設備整體效率的發揮。
建立企業辦公設備管理制度,有利于辦公設備的安全保密。嚴格執行辦公設備管理制度,就能保證辦公設備的使用復合安全保密規則,履行操作規程。
建立企業辦公設備管理制度,有利于辦公設備的配置公平正義,杜絕在辦公設備配置上的不正之風。只要嚴格執行辦公設備管理制度,企業中的每個部門和每個成員的辦公設備都按標準配備,不會有因為權限和關系不同而獲得不同待遇。
二、選購辦公設備是辦公設備管理的重要環節
選購辦公設備是辦公設備管理的第一步,也是辦公設備管理的中環節之一。
選購辦公設備最重要的就是要做到貨比三家。在選購辦公設備中,要對三個以上供應商的辦公設備進行調查和對比,不能單憑一個供應商提供的產品資料就確定購買。并且要對不同供應商提供的同一商品性能、特點、價格、供貨地點和支付方式及售后服務等項目進行對比。一般情況下,性能決定著設備的功能和質量,功能越多、質量越好,價格也越高。設備的特點,可能滿足某種特殊需要,如果工作上有這種特殊需要就必須購買具有這一特點的商品;如果工作上沒有這種特殊需要,購買具有這一特點的商品就是浪費。供貨地點,決定運輸方式、運輸價格、運輸過程中的安全和到貨時間,這些都是必須考慮的是否購買的因素。支付方式,決定支付能力(如供應商要求支付美元或要求一次性付款)、支付成本(如支付手續費等)、支付風險(如被詐騙的風險、商品質量達不到要求而影響工作質量或工作進程等風險)。售后服務,也是重要的質量保障,它決定商品能否退、換、維修等。
貨比三家的根本方法,是制定選購對比表。貨比三家的根本目的是選擇辦公設備供應商。選擇供應商的理由,包括供應商、產品和工作現場等三個方面。
供應商提供的服務包括供貨地點、支付方式和售后服務。這三個方面都體現著供應商的服務質量,在各家供應商的對比中,誰的服務質量最好誰就是應該選擇的對象。
產品本身的性能和價格,是選擇供應商最直接和關鍵的因素。產品的功能、效率、耗能和耗材,決定著產品本身的價值。提品性價比最佳的供應商就是應選擇的供應商。
工作現場環境能否適應供應商提供的產品和服務,也是選擇供應商不可缺少的比較要素。比如產品的形狀、大小、重量是否能夠在工作現場擺放和使用;產品的工作效率和質量能否滿足工作數量、質量和流程要求,或者功能是否多余和浪費;產品的能源消耗和廢棄物排放是否符合國家“節能減排”的方針政策等。
三、收發存儲是辦公設備管理的核心工作
企業行政管理人員接收、發放和存儲辦公設備是經常性的工作,也是辦公設備管理工作的核心。辦公設備接收、發放和存儲工作的要點是安全、準確、有序。所謂安全,就是要確保在交接和存儲過程中辦公設備安全無損。所謂準確,就是要確保辦公設備的接收、發放、存儲時間要準確、地點要準確、形成的文件、表報要準確。所謂有序,就是一切都按規章制度所規定的程序辦事。
在企業辦公設備的收發存儲工程中,無論是存儲保管部門接收新購入的設備、閑置的設備、從一個使用單位向另一個使用單位轉移的設備或因維修或待報廢暫存的設備,還是使用單位因工作需要接收新補充的辦公設備,都應該做好辦公設備接受的準備工作。其中包括:
(1)人員準備:確定保管或使用人員,并事先通知他們做好接收的準備。
(2)存放和使用位置準備:相關人員應事前了解所接收設備和耗材的名稱、型號、特征、體積、重量、用途等。準備好安全可靠的存儲或使用的位置,保證設備和耗材一次性擺放到合適位置。
(3)接收現場環境準備:準備好接收現場設備和耗材的搬運線路、動力、電源、采光、照明等各種條件,確保接收的需要。
(4)接收文件準備:接收記錄、登記報表等。
交接驗收是收發辦公設備中最重要環節。交接驗收,主要是核實所接收的辦公設備是否與計劃、文件、合同、單據相符。
交接驗收,必須及時、完整、準確的做好記錄。記錄的形式可以是填寫《辦公設備和交接驗收登記表》,記錄的內容應該包括設備名稱、型號規格、單位數量、原值凈值、完好程度、隨機工具與配件、使用說明書與檔案資料等。移交和接收雙方都要在登記表上簽字,表示確認完成移交。
辦公設備存儲要貫徹“安全第一”的原則。保管部門和保管人員應管理、監督和維護好存放各類辦公設備的房屋、柜架等存儲空間,做到安全可靠。首先,要有安全防范設施。如庫房和貨架牢固、消防器材、安全防盜設施、保暖防凍設施、通風、防潮、防干燥、防蟲蛀設施等;其次,要有安全保障制度。如安全技術操作規程、安全責任制等;再次,要嚴格執行出入庫交接驗收制度、交接班制度、守衛制度、消防制度等各項規章制度。
建立完善的庫存管理程序,是搞好庫存管理的關鍵,重點是庫存記錄、庫存賬簿、庫存盤點。
建立庫存記錄的目的:一是保證庫存安全,保持安全的庫存量,消除由庫存短缺引起的工作延緩;二是預防浪費,防止庫房用來存儲不必要的貨物和占用大量的資金;三是監督部門和個人合理地使用辦公設備和耗材;四是監督和防止庫存物資被盜和破壞。
庫存記錄采用庫存記錄卡片的形式,按物品種類建立,一品一卡,將庫存物品每次接收、發放和其他因素引起的變化填寫在卡片上,明確顯示每種物品的庫存余額。
建立庫存物資賬簿和庫存財務賬簿,從物資和財務兩方面記錄、管理和控制庫存物資的變化,為領導決策、物資供應、資金調動和保障辦公的正常運行提供保障。
建立盤點制度,是監督、控制、管理庫存和在用辦公設備重要保障。定期的檢查、盤點庫存、在用和閑置物資,保證物資的帳、卡、物相符,及時處理可能出現的有帳無物、有物無帳、丟失、損壞、積壓、短缺和非法侵占物資等問題。
四、使用管理是辦公設備管里的難點
辦公設備的使用管理由于使用人員眾多、使用地點分散、操作水平參差不齊、安全操作觀念不相一致,致使辦公設備使用中的管理難點重重。如何突破辦公設備的使用管里的難點,重點應在于辦公設備放置位置的選擇、節省開支和增加效益、嚴格執行操作規程、故障管理和日常維護幾個方面。
恰當的辦公設備放置地點,是確保辦公設備安全,便利操作使用和提高效率的重要保障。放置辦公設備的地點應符合以下條件:第一安全;第二便于工作;第三便于安裝、維修、移動;第四與整體辦公環境相匹配。
正確地使用管理辦公設備,節省不必要的開支,減少不必要的浪費,為企業或單位增效節支,是辦公設備管理的目標和任務之一。因此,辦公設備的使用和管理人員,在實際操作中應確實做到三點:第一、要看懂供應商或生產商提供的設備和耗材的產品使用說明書(用戶手冊),做到了解設備和耗材的使用詳情,了解設備的使用期限和耗材耗量的檢測方式、方法。科學、合理地維護設備,延長使用壽命,減少耗材的耗量。第二、要按照產品使用說明書或用戶手冊的要求,安全、文明地使用設備和耗材(按照操作規程進行操作,按規定品牌型號使用耗材),嚴防操作不當引起設備損壞和耗材的浪費。并要把使用說明書(或用戶手冊)及安全技術操作規程(或操作手冊)始終放在設備和耗材的附近,保障使用者隨時使用。第三、在更換、領用耗材時,應檢查、檢測耗材是否必須進行更換,若還可以應用,應把舊耗材用盡,以減少浪費。
關鍵詞:企業;物資管理戰略;優化
一、采購管理
(一)供應商關系管理。集團化采購物資供應商的管理是物資裝備部負責的,企業物資供應部門負責自采物資供應商的管理。相關管理制度對供應商關系管理的管理原則、內容、方式、方法等有比較全面的規定,但也存在不足。為查漏補缺,企業除完全貫徹總部文件精神外,還應本著主動搜集優質資源的原則,建立下列供應商管理的機制和方法:有效參與機制,通過建立自助網頁宣傳相關的政策、管理制度等,物資采購信息、生產動態等,讓供應商及時掌握相關的信息;主動進入和成長機制,如自薦產品、提供域外業績查詢路徑等;對目標供應商在集團以外提品和服務效果量化考核辦法,為采購擴源奠基,互聯網大數據運用的興起,為企業開展此項工作提供了可能;細化供貨供應商群體,根據物資屬性按或明細或小類或大類按比例配置供應商數量。藉此形成貨源充足、穩定、質量可行的資源市場,為提升企業保供服務水平奠定堅實的基礎。
(二)采購策略及方案的制定。制定采購策略及方案時,充分考慮后續操作,目前以框架協議采購為主要實現形式,在此要主要強化以下相對薄弱的方面:物料屬性同質性分析,采購數量、金額分析預測準確性的提高,質量標準的明確,供應商供應能力同質性配置等。
物料屬性同質性分析,主要是判斷同一個框架協議中物料的特質是否滿足采購方案各項要求。采購數量、金額分析預測,決定著框架協議采購的規模和執行效果,既影響著商務條件的確定,還對企業生產產生深遠的影響。采購數量、金額分析預測,作用的重要性和不被重視的現狀,要求強化其職能并實施考核,提高采購預測的準確性。質量標準代表采購什么品質的物資,質量標準的明確,對采購策略及方案商務實施、貨物驗收、過程控制等至關重要。質量標準應該由物資需求單位提出,建立需求計劃會審制度,會審內容應包括規格型號,質量標準,調度調劑、改制代用、到貨時間等,對不符合要求的需求計劃發回重新提報。
(三)采購策略及方案的商務實施。采購策略及方案制定后,商務實施的重點工作是市場分析、成本構成分析、全生命周期總成本分析。重中之重是市場分析,好的市場分析一定要全面而重點突出;其次是商務操作規范性的控制,其有效控制是采購策略及方案商務實施合法合規的保障,也是商務操作效益的保證。
二、供應管理
(一)儲備管理。儲備包括信息資源儲備和實物資源儲備,如今,儲備應以信息資源儲備為主,實物資源儲備為輔。
實物資源儲備的形式有資金、代儲、第三方儲備和供應商庫存管理。對本企業實物資源儲備,可以考慮將總庫-分庫模式改為平行庫模式,建立庫存管理信息系統,通過該系統自動測算物資需求地與各庫位的距離,以最近距離確定物資發放的庫位,快速響應需求;探索實物資源儲備管理超市化建設,提高物資供應速度。
信息資源儲備主要指儲備資源信息,建立即時物流供應圈,隨時通知隨時送達。要順利實施即時物流供應圈,充分發揮其優勢,應主要做好以下工作:對油田使用物資儲備缺貨風險進行識別和分類,篩選出適合開展即時物流供應圈的物資;研究企業周邊的物流環境,判斷即時物流供應圈實現范圍;篩選具備優質庫存管理條件的供應商;加強供應商庫存管理的量化考核,并進行業績引導。
(二)物流信息系統建設。物流信息是指反映物流各種活動內容的知識、資料、圖像、數據、文件的總稱。它是物流進步的基礎,是物流作業的關鍵因素,是企業物資供應有效保障的基石。物流信息系統是高效發揮物流信息作用的載體,它是管理系統在某一涉及物流的企業中的應用。
三、過程控制
供應過程控制是對物資供應計劃、供應商選擇、采購價格、合同、進度、質量、物流、資金等各個環節存在的風險進行有效識別,主動采取措施加以防范和化解,保證物資安全、及時、經濟供應的一種重要活動。它是一項系統而繁重的重要活動,企業應認清其作用并高度重視,理清物資管理各環節的關聯,系統建立風險前置控制指標,預防、發現和解決問題,促進物資管理的升級。
【關鍵詞】 血液灌流聯合血液透析 毒蛇咬傷 腎功能衰竭 護理
近年來,國家退耕還林工作逐步落實,山地草木茂盛,每年的4-10月份,有大量的農民,野外工作者,從事毒蛇養殖人員被毒蛇咬傷。被毒蛇咬傷重癥病人多可致急性腎功能衰竭,死亡率及致殘率高,經我們探索、利用血液灌流聯合血液透析治療,加之恰當有效的護理方法,取得滿意療效,現報告如下:
1 臨術資料
1.1對象 收集我院2000年3月~2003年10月在我院住院的重癥毒蛇咬傷伴急性腎衰竭[急性腎功能衰竭(ARF)的診斷標準遵照《腎臟病診斷與治療學》中標準],且既往身體健康和特殊病史的患者作血液透析(HD)(對照組):共55例,其中男34例,女21例,年齡15~74歲,平均為38.4±65歲,其中蝮蛇48例,五步蛇2例,眼鏡蛇2例,蛇名不清者4例。2004年3月~2008年9月在我院住院的重癥毒蛇咬傷合并急性腎功能衰竭作血液灌注(HP)聯合血液透析(HD)(研究組):共60例,其中男38例,女22例,年齡14~78歲,平均42.6±6.7歲;其中蝮蛇咬傷52例,五步蛇3例,眼鏡蛇1例,蛇名不清者4例。兩組性別、年齡及毒蛇種類比較差異無顯著性(t=0.74,x2=1.03,P>0.05),兩組基礎治療均采用特異性抗毒血清靜脈點滴,抗破傷風血清肌注,廣譜抗生素應用及吸氧等對癥、支持治療。
1.2研究方法 采用珠海麗珠醫用生物材料有限公司生產的HA230型血液灌流器,NIPRO150A血液透析器,GAMBRO 95K透析機。
1.2.1血液透析(HD)組:采用GAMBRO 95K透析機,NIPRO150血液透析器,按常規血液透析治療4~4.5小時,間隔1~2天。
1.2.2血液灌流聯合血液透析(HP加HD)組:采用珠海麗珠醫用生物材料有限公司生產的HA230型血液灌流器、NIPRO150血液透析器,GAMBRO 95K血液透析機。
1.2.3具體操作 首先進行灌流器的充分預沖,準備好低濃度肝素生理鹽水2500ml(15mg肝素/500mlNS),高濃度肝素生理鹽水500ml(加入100mg肝素),先低濃度后高濃度肝素進行預沖,預沖過程中排盡灌流器中的空氣,高濃度肝素只需預沖200ml即可,此時將管路的動靜脈端連接起來形成閉路循環,以200ml/min的速度循管20min,預沖完畢。然后將血液灌流器置于血液透析器之前串聯連接,其他操作同常規血液透析。血管通道采用頸內靜脈置管單針雙腔導管方法,血流量200~250ml/min。治療后取下灌流器,繼續透析2.5h至透析結束。血液凈化過程監測心電、血壓、脈搏、呼吸、血氧飽和度及凝血情況。
1.2.4觀察 HD組(對照組)、HP+HD組(研究組)治療前后血BUN、Cr、C-RP、PLT的變化及血液凈化治療一周后TBIL、ALT、AST、LDH、CK、HBDH的變化,觀察死亡率的比較。
1.3統計與處理 采用t檢驗進行顯著性檢驗。
2 結果
2.1治療轉歸 對照組治愈出院47例,死亡8例,死亡率為14.5%,治療組治愈出院57例,死亡3例(5%),兩組比較有顯著差異。
2.2檢驗數據
兩組治療一周前后血生化指標比較:治療后兩組血生化指標均有改善(*P<0.05),但研究組較對照組改善更顯著(#P<0.05)。
3 討論
在我國有近50種毒蛇,其中劇毒蛇有約10種。我省多為蝮蛇咬傷,重癥患者死亡率高。蛇毒的成份復雜,主要為蛋白質(有近30種酶和毒素),為大、中分子物質。根據其作用機制不同分:(1)神經毒:具有神經肌肉傳導阻滯作用,引起橫肌馳緩性癱瘓,致呼吸肌麻痹。(2)溶血毒:有凝血酶樣物質,磷脂酶A2可使組織細胞膜破壞,引起肝、心、腎等多臟器損傷。(3)肌肉毒:包括肌肉毒素(膜毒素)等,易并發多器官功能衰竭。
血液灌流是近十幾年發展迅速的一種血液凈化手段,是將患者的血液引出體外并經過血液灌流器,通過吸附作用直接清除有害的外源性毒物及由于毒素造成組織破壞產生內源性毒素,抑制生物毒性因子對機體的進一步破壞,達到凈化血液、治療疾病的一種方法。
1964年希臘學者曾用活性炭做血液灌流,用于治療急性中毒及慢性腎功能衰竭,證實活性炭對肌肝、酚類、有較強的吸附力,同時發現血液灌流明顯減輕了患者心包炎、胃腸道癥狀和神經系統受抑制癥狀[1]。1966年發現血液灌流不但能清除部分尿毒癥毒素,同時還能清除中分子物質及多聚氨基酸。70年代后由于吸附材料及包膜技術的改進,該方法不僅用于藥物中毒、尿毒癥,而且用于生物毒素中毒(如毒蕈中毒、魚膽中毒等)、精神分裂癥、牛皮癬以及多種免疫性疾病,血液灌流可清除血液中脂溶性及血尿蛋白結合率高的毒物[2]。近年來,血液灌流技術被應用于重癥中毒,導致多器官功能衰竭,為臨床搶救重癥患者開辟了新的途徑[3、4]。而血液凈化治療在MODS患者中顯示出優勢[5]。利用新型樹脂血液灌流器能較好清除毒蛇咬傷患者體殘留蛇毒活性物質及蛇毒破壞組織產生內源性有毒產物,幫助患者渡過危險期,降低死亡率。
毒蛇咬傷多存在中毒性心肌損害、中毒性肝損害合并腎功能衰竭患者體內除了水溶性的小分子毒素,同時也含有大量脂溶性的大、中分子毒素。利用血液灌流聯合血液透析技術治療可以很好地清除這些毒素。使用時將血液灌流器串聯于血液透析器之前,其目的是:①防止血液經過血液透析器之后被濃縮易造成凝血;②防止酸堿電解質的紊亂;③可以較好利用透析機上的加溫裝置使回流的血液保溫。
健帆HA230型血液灌流器的吸附劑是由苯乙烯/二乙烯苯聚合而成的中性大孔吸附樹脂。其特點是:吸附容量大、吸附速率快、機械強度高、以及很好的血液相容性。同時該樹脂具有相對特異性的吸附,主要吸附中大分子量的毒物,特別是對于疏水親脂基團或小分子環狀結構的毒素具有較強大的吸附作用。但單獨的血液灌流本身也具有不足:①不能調節酸堿電解質的平衡;②不能對水分進行調節;③對于水溶性小分子毒素清除效果不如透析。我們的治療效果表明,血液灌流聯合血液透析的治療方法對重癥毒蛇咬傷合并腎衰竭的患者具有較好的臨床療效,可以彌補了單一的HD的不足,兩者可達到很好的取長補短的效果。
4 護理
透析及灌流前耐心向病人介紹有關知識,消除其恐懼心理,配合治療。認真測量病人的生命體征、體重,留取血標本做生化檢查,如體重增加過多者指導病人限制水分,血鉀過高者避免食用含鉀高的食物,如橘子、香蕉等。指導病人合理飲食,一半給低鹽、優質蛋白飲食,無尿鈉鹽應限制在1-2g/d,蛋白質攝入量為1.2-1.4g/(kg·d),其中50%以上為優質蛋白。飲水量以前一天尿量加500ml水為宜。
透析過程中嚴密觀察病人生命體征及透析的各項指標是否正常。如出現血壓降低,立即減慢血流速度,協助病人平臥,酌情應用升壓藥,如血壓仍不能回升者,停止透析。如出現頭痛、惡心嘔吐、血壓升高,甚至意識喪失者,可能是發生了失衡綜合征,最初透析應實行誘導透析,并應高滲糖、高滲鈉,必要時用鎮靜劑。如病人出現寒戰事高熱,則立即停止透析。
5 結論
HP加HD可以顯著降低患者血液中AST、ALT、LDH、CK等大、中分子物質,加之恰當有效的護理方法,可以降低病人死亡率。
參 考 文 獻
[1]yatzidis H.A Convenient hemaperfusion micro-apparafus over charcual for the treatment of endogenous and exogenous intoxication.Its use as artlficial lcidney,prw Eur Dial Trans Accos,1964,1:83-86.
[2]李秀瑋,安宇等.血液灌流聯合血液透析救治急性重度中毒38例,中國重病急救醫學.2006,18(4).223-224.
[3]王質剛.單病種吸附柱(罐)的研究進展[J].中國血液凈化,2004,3(5):233-235.
1.1電子商務競價采購的基本特點
1.1.1改變了傳統的買賣雙方博弈模式傳統的采購模式需要采購方與供應商之間面對面地進行真實的談判。而隨著電子商務的發展及電子競價系統的運用,采購方與供應商之間避免了價格上的談判,由此帶來的是供應商之間相互競爭的加劇,而采購方則成為整個游戲規則的制定者和結果的裁決者。
1.1.2使得商品采購由傳統的價格談判變為“價格發現”價格談判對于商品采購工作至關重要,電子競價采購不再是傳統的信封式投標一錘子買賣,而是利用現代電子競價系統進行連續多次報價,這不僅給供應商提供了平等競爭的機會,促使競價程度加深,而且能夠使采購方獲得最優的市場價格,節約采購方的相關費用。
1.1.3可以實現商品采購由傳統的現場投標向異地投標轉變借助互聯網技術,依托電子商務競價系統平臺進行投標,省去了供應商舟車勞頓地趕赴招標現場進行投標的時間,供應商只需通過相應的系統平臺進行電子投標即可,這一方面節約了買賣雙方的成本,另一方面也增加了招標行為的便捷性和保密性。
1.1.4改變了傳統商品采購商談判周期過長的狀況電子商務競價采購模式下,供應商的考慮和商談時間有限,供應商必須在規定時間內提交價格,進行競爭,否則就會在競爭中失去機會。當供應商失去競爭力的時候,談判過程自然結束。另外我們可以同時進行多個項目的電子競價。
1.2電子商務競價采購的應用價值
電子商務競價采購技術是采購技術領域的一項重大變革。它以互聯網技術為依托,針對傳統采購方式的局限性進行革命性的變革。電子商務競價采購技術的應用順應了現代企業最大限度降低采購成本、提高自身產品競爭力和企業經濟效益的要求。為了提高采購效率、降低采購成本、規范采購行為、鼓勵充分競爭,企業就要借助物資采購商務平臺開展電子商務競價采購。
2電子商務競價采購規則及注意事項
電子商務競價是現代企業采購工作中一項十分嚴肅的形成雙方買賣契約關系的工作,供應商一旦報價成功并被選定中標,就意味著契約成立。一方面供應商必須信守報價承諾,不得單方面違約,也不得通過申購用戶變更報價結果;另一方面申購用戶也必須嚴格遵守相關的競價規則,否則應負責由此導致的一切后果。企業在電子競價采購過程中,無論是采購方還是供應商都要時刻注意競價剩余時間、報價間隔時間、當前價格的變化。在競價結束后,要根據競價系統規則,最終確定最后一次點擊降價的供應商中標,此外中標供應商要對中標結果進行確認回復,采購員查看競價結果確認無誤后編制競價結果并給參與競價的各個供應商。
3電子商務競價采購存在的相關問題
3.1所需品牌單一化
電子商務競價系統在設計之初都是為某單一品牌競價,采購方再根據當時自己生產的需要,提出產品需求。明確地指定了一個品牌和型號來需求,要求由能夠提供該品牌型號的供應商在指定時間內進行報價,最后按最低價的原則由采購方選擇供應商。由于此種采購品牌的單一化,使得具有相關資質供應商的參與度減少,不利于不同品牌之間的充分競爭。
3.2參與的供應商不夠多,大的供應商積極性不高
首先,電子商務競價采購雖然能夠提升零星采購的競爭性,增強供應商的競爭參與度,在某些競價系統中入網的供應商也比較多,但是具體到經營某種產品設備的供應商卻又相對比較少,而且競爭性也不夠強。其次,雖然當前某些供應商了幾個品牌的銷售,但是卻滿足不了采購方自選品牌的自由度需求,最終使得競價的結果達不到三家供應商來競價導致競價失敗。此外,電子商務競價采購的產品零星的單一性,對那些只關注大額單子的供應商的吸引力不大。
3.3缺乏相應的管理制度的約束,品牌的充分競爭受到制約
電子商務競價采購雖然在企業采購領域取得了一定的成績,但是由于采購品牌的單一性,在實踐的過程中,難免有時會出現供應商向原廠商報備的情況。雖然企業通過此種采購方式,獲得了最優惠的結果,但是最終供應商卻無法及時供貨。究其主要原因,就是其中有個別參與競價但報價高的供應商通過“優先登錄制”讓原廠商只提供其有資格,導致中標供應商拿不到貨。另外,還有一些廠商按銷售區域,只授權一家或幾家供應商來銷售其產品,并采用最低限價方式,這種限制充分競爭的情況在一些專業產品的競價采購過程中經常出現。
4正確實施電子商務競價采購的相關措施
4.1加強相關供應商庫建設,不斷開拓供應商渠道
對于企業而言,如果物資采購得不到滿足,就不能進行正常的生產。因此,這就要求相關物資采購部門加強重視自身供應商庫的建設,以現代電子商務平臺為依托,加大宣傳力度,讓更多的供應商加入供應庫。首先,企業要鼓勵本企業現有的供應商積極參與網上競價。其次,企業相關物資采購部門要加大宣傳力度,真誠邀請更多、更廣泛的其他供應商加入。此外,企業還可以邀請當地知名供應商或者已經入圍政府采購協議資格的供應商加入,不斷拓寬供應商渠道。
4.2采用多品牌需求報價,實現品牌的充分競爭
企業要分析自身生產需求,結合消耗規律,科學合理地制訂采購需求計劃,科學安排采購批次和采購數量。企業的采購系統應該改變傳統的需求設計理念,采用多品牌需求報價,實現品牌的充分競爭。通過多品牌需求,確保通用物資供應商達到三家以上,專用物資兩家及以上,同時設置合理的物資報價上限,這樣能夠實現品牌的充分競爭,更好地體現采購的原則,對競價采購具有廣泛的實踐指導意義。
4.3規范電子商務競價采購的相關管理制度
規范電子商務競價采購的相關管理制度,盡量避免報備情況的發生,鼓勵充分競爭。俗話說,沒有規矩,不成方圓。鑒于當前電子商務競價采購中存在的各種違規問題,要想正確實施電子商務的競價采購,更好地規范網上競標,保證網上競價的順利運行,就必須嚴格規范網上競價管理制度,加強對供應商的管理,盡量避免對供應商向廠商報備、指定商中標、選用特配機型等一系列限制充分競爭的行為的發生。同時要加大相關處罰力度,建立網上競價采購評價制度,使得電子商務的競價采購過程公平、公正。
5結語
1.明確目標,著力抓好選題立項
韶鋼結合實際,制定了開展陽光采購銷售效能監察實施方案,明確了監察目的、監察范圍、監察內容,監察方法、組織機構、職責分工、工作程序、工作要求及時間安排。按照效能監察工作方法和步驟,針對陽光采購銷售現行制度和流程操作的各個環節的調研梳理,并組織相關人員到寶鋼集團學習先進的經驗和具體做法,確定了內控制度建設、供應商和采購管理、銷售管理、質量檢驗、招標信息系統和平臺建設等幾個監察重點。
韶關鋼鐵圍繞陽光采購銷售效能監察工作的特點,組織開展了由紀委、監察部負責項目組織實施和推進工作,做好綜合管理、協調和跟蹤工作;由運營改善部負責在推進過程中制度的修訂完善、流程管理缺陷運營改善的整體推進;由原料采購中心負責原燃材料、輔助材料、廢鋼、生鐵、合金、進口煤、礦以及進口設備備件等陽光采購工作的全面推進;由資材備件部負責有關設備、備件、工程設備陽光采購的推進,提出設備備件項目逐步進入寶鋼集團招標平臺的計劃,降低噸鋼產品備件消耗,提高設備備件采購的性價比;由銷售部負責焦化副產品陽光銷售的全面推進工作,提高銷售效益;由招標中心負責陽光采購、銷售招標項目的組織實施,提出采購物資進入寶鋼集團招標平臺計劃建議,擴大公開招標的范圍;由質量檢測中心負責進廠物資質量檢驗的把關和使用過程的質量跟蹤等方面進行監察。
2.強化監督檢查,拓展陽光渠道
韶鋼采取梳理流程、查閱資料、診斷分析等手段實施監督檢查:
了解管理的職責分工、流程設計、制度規范和其他有關情況;掌握計劃、采購、銷售、驗收、入庫、倉儲、用戶使用情況評價等有關流程和要求,并對物資采購和銷售主要流程進行測試,重點檢驗管理流程的合規性。
查閱相關的信息系統,綜合分析采購、銷售數據、消耗及庫存等信息,了解管理的整體狀況。查看現場管理的有關臺帳、憑證及其它資料,檢查管理制度執行落實情況,驗證管理的規范性。
分析診斷采購和銷售管理流程設計的合規性、完善性、合理性,根據運行狀況判斷是否存在機制性問題和管理缺陷,并提出有針對性的完善措施和整改建議。
韶鋼積極拓展陽光渠道,主要有:1、充分利用寶鋼集團采購中心平臺,擴大供應商引入渠道,實現陽光采購。2、引進優質直供商,優化供應商網絡。如:輔材引入了5家勞保、化工、橡膠類的新直供商,新直供商的引入將進一步加強競爭,為招標降成本打好基礎。油經招標后,2012年8月~2013年7月的采購金額比預算金額減少 281萬元,降幅達到18.35%。3、大宗原燃料探索模擬招標密封報價,加大降價力度。4、逐步降低精煤采購費。
3.構建陽光采購銷售長效機制,推行新型運作模式
定價、采購決策在陽光下進行。陽光采購的核心是將采購資源分配和價格確定在陽光下進行,以往的做法是由采購員提出計劃,報領導審批后就進行采購活動。而現在的采購、定價決策活動是根據進廠質量檢驗的判定、生產單位的使用效果、供貨量的均衡性、國內國際價格走勢為前提,大家集思廣益、集體討論,最后形成本月采購數量和價格的基本框架,再報公司價格委員會審核、韶鋼公司領導批準后進行的采購活動,在采購機制上取得實質的突破。
采購部門制定供應商管理辦法。韶關鋼鐵采供部門根據集團的要求,結合各自的采購職能,在與供應商雙贏的基礎上,將供應商按ABCDEF六級進行分類管理,并以公司規章制度形式進行固化,為分配采購資源,建立評級體系,提高采購效率,確定采購策略提供制度依據。
制定陽光采購銷售效能監察工作指引,完善各類管理制度。資材備件部、原料采購中心、招標中心、銷售部根據自己的工作職責范圍,制訂了6項《陽光采購工作指引》,在采購計劃形成、供應商的管理、采購管理、價格管理、合同管理、質量管理等方面,進行規范指導;修訂和完善了各類管理制度、規定12項。
三大焦化副產品全部網上遠程公開招標銷售。在開展陽光采購銷售活動中,韶關鋼鐵銷售部和招標中心,認真學習和借鑒集團的寶貴經驗和做法,從2012年7月份開始,將煤焦油、粗苯、硫酸銨三大焦化副產品,全部在網上進行遠程公開標賣,并采取延時報價的做法,進一步體現了充分競爭、獲取銷售價格優勢,大大地增加了銷售收入。對所有銷售的價格都比同期市場價要高,收到了明顯的效果。
推進大宗原燃材料模擬招標。從2012年7月份開始,在陽光采購銷售的過程中進行大膽的創新,將競爭性的資源氣煤和噴吹煤,邀請三家以上的供應商,采取模擬招標,現場密封報價,將再議價結果報公司價格委員會批準后執行采購。推行模擬招標這種做法,有效地提高了物資采購的性價比。
一、企業物資采購方面存在的問題
企業就像一臺龐大的正在運行的機器,偶爾出現故障是難以避免的,但我們不能置若罔聞,要想出切實有效的辦法對其加以解決。企業生產離不開原材料,可以說原材料的質量對生產產品的質量起決定性作用,而生產出的產品質量也相應地影響著企業的進步發展。所以對物資采購的要求就更為嚴格,即便如此,企業物資采購方面仍存在諸多的問題。首先,由于市場經濟的復雜多變性,市場法律法規不健全,市場監督管理落實不到位,因此,市場風險像一股颶風,潛伏在各處,伺機吞噬沒有深刻認識到這一點的物資采購員,于是,采購員在物資采購過程中受騙、上當是常有的事。其次,由于一些物資采購人員沒有良好的業務能力和道德素質,不了解業務相關的法律法規,在簽訂物資采購合同的過程中,粗心大意,使企業遭受了不必要的損失;或者是為一己私利,以次充好、謊報進價;或虛開發票、以少報多,實行暗箱操作,損公肥私,讓企業無形中增加了采購成本。第三,生產企業沒有提出合理的物資采購計劃。采購量在很大程度上超出了生產對原材料的需求量,從而導致庫存大量積壓,形成不必要的浪費。并且,物資采購的環節比較繁多,這就相應地加大了采購的成本。第四,由于生產企業沒有完善、健全的管理制度,對物資采購的監管不到位,導致成本的直接增加或采購來的生產原材料質量偏低,影響了企業產品的質量。這些問題都在一定程度上制約了企業的生產發展,下面我們就來探究一下企業物資采購的科學管理方式及其重要性。
二、探究企業物資采購的科學管理方式
(一)提高相關人員的職業道德素質如果將企業看成是客體,那么投身企業的人員就是主體,客體的發展前景要靠主體來開拓,所以,這就要求主體必須發揮自身的主觀能動性,提高自身的職業道德素質,推動企業向更廣闊的天地邁進。但“無規矩,不成方圓”,企業給員工提供施展才華空間的同時,還要提出科學的管理方式對其加以束縛,必要的時候,要加強對員工的培訓、進修,由此,擺正員工的工作態度,提高其業務素質及能力。
(二)合理的設定物資采購計劃對于企業的生產來說,如果沒有合理的物資采購計劃,生產就會亂了陣腳。所以,要做到“供”與“求”的統一,在保證生產正常進行的同時,還要優化庫存儲備的結構,節約資金,避免原材料的浪費。那么如何合理地設定物資采購計劃呢?這就要求企業必須加強對物資采購各個環節的管理。
(三)優化對物資采購人員的管理制度任何一個人如果沒有很好的道德約束力,常常會受到來自各個方面的誘惑,有時候“明知山有虎,偏向虎山行”。對于企業的物資采購人員來說也是這樣,所以生產型企業必須優化對其的管理制度。企業必須建立可行的全層監控體系,以減少在物資采購過程中違紀行為的出現。
(四)企業要懷有正確的發展觀正確的發展觀引領企業的生產向正常的軌道邁進。生產型企業要將眼光放得長遠些,不要盲目地追求眼前的利益,在保證獲得效益的同時,還要以生產質量為終極目標,所以必須重視物資采購在生產環節的地位,保證生產原料的質量,為產品生產質量的提高提供前提保障。從而提高消費者的滿意度。
(五)物資采購管理中供應商管理供應商在物資采購中的地位至關重要,它是供應鏈中最重要的環節,所以要優化供應商管理,保證供應鏈的正常運行。這就要求生產企業的采購部建立明細的供應商數據庫,然后,對其進行擇優篩選。除此之外,還要對供應商進行實地考察,了解其注冊地、生產場地、設備及生產能力等,以此來評估供應商供應的穩定性及綜合競爭能力等的優劣程度。在供應商管理中,采購人員還要積極改善與供應商之間的合作關系,降低供應材料總的成本,同時達到購銷雙收雙贏的目的。除此之外,還要在互利互助的基礎上,對供應商實行控制管理。控制管理包括質量控制和價格控制,其目的是要保證供應商所供應的材料符合生產部門的需求,減少企業生產的開支,避免采購過程中出現的貪污受賄的情況。
三、企業物資采購科學管理的重要性
毋庸置疑,原材料供應是產品生產的前提條件。而對于物資采購來說,它是聯系生產型企業和資源市場的橋梁,也是企業生產原材料供應的重要管道。所以生產型企業,要以科學的管理方式,使物資采購充分發揮了自身的能動性,合理地采購質量合格的原材料,保證了企業生產的供應,降低了缺貨、斷貨的風險,從而保證了企業生產的正常運行。談到企業生產,我們自然而然就會想到生產成本。而對于企業經營生產成本來說,物資采購成本也是其重要的組成部分。采購成本的高低也會直接影響到企業生產的收益狀況。甚至還有可能使企業的經營生產陷入癱瘓的狀態。從物資采購自身來看,它還存在諸多的問題,如不及時根治,勢必會影響生產企業的正常發展。這就要求各大生產企業針對這些問題,對其實行科學的管理制度。
1.物資招標制度的執行度不高
國家電網公司有自己的物資招標管理規定,其對電力工程項目中要用的各種物資采購權限都有明確的規定。一般基建項目物資50萬元以上設備,其他運維及裝置性材料20萬以上的,應該報省網及國網公司公開招標,而一些價格不足該標準的設備一般都是由當地的電力部門自行采購。但是在執行的過程中經常出現的問題是:很多地方單位對本該由國家電網組織競標的大宗項目進行拆分,從而以獲得自行采購的權限。但是地方電力企業由于監督管理不足,管理制度不完善,往往容易出現談判不規范、弄虛作假等現象。有明確的物資采購招標制度,但是得不到嚴格的執行,規章制度成了一紙空文,這對電力物資的采購管理是非常不利的。
2.供應商管理不規范
在目前的電力物資采購管理中缺乏對供應商的有效管理,很少有電力單位會對供應商實行分類分級管理,也很少有固定的供應商建立長期的戰略合作伙伴關系。這樣造成的嚴重后果是電力物資采購時的價格難以得到優惠,所用物資的品牌五花八門,電力建設中用到的相關設備的質量得不到有效的保證。對供應商進行有效的管理規范,不僅有利于保障所購物資的質量,還能降低相關設備的維護難度,有利于和供應商進行更深入的合作,以實現雙方的互利共贏。
3.采購競爭性談判機制運作不完善
供應商的選擇是物資采購過程中的關鍵環節之一,理論上說參與采購競爭的供應商是越多越好的,按照相關的規定,電力物資的采購競標也是至少要三個以上的供應商參與的。但是在實際競標過程中,由于技術壁壘、地方保護等種種原因,不足三家供應商到場參與競標的現象時有發生,嚴重時甚至還會出現圍標、串標等事情。這些都是非常不利于電力物資采購管理的,現行的采購競爭性談判機制是急需完善的。
4.物資采購管理機制不合理,缺乏有效的監督
當前很多電力企業的物資采購從詢價到初步確定物資采購供應商和價格都是在企業內部進行的,其缺乏足夠的信息透明度,不利于社會輿論對其進行有效的監督。進行物資采購時,一般均由電力企業自行選擇向那些供應商詢價,并自行組織人員對供應商進行評議,以確定供應商和價格,這也使得外部的監督很難參與到其中,更無法發揮其應有的作用。從價格角度來說,目前的電力企業也沒有建立一套適應市場價格變換的價格標準體系,而是主要是根據供應商的報價進行最終的定價,這對電力企業來說是非常不利的。
二、電力物資采購中存在的風險
1.意外風險
意外風險指的是在物資的采購過程中,由于突發的自然災害、災難、設備故障、通訊故障、運輸問題經濟政策變化、價格波動等一些不可預測因素所導致的影響。
2.市場風險
市場的變化是充滿不確定性和多樣性的,正是由于市場充滿著各種未知因素和種種客觀條件的限制,很多在采購初期的設定的目標都難以實現,這就是所謂的市場風險。
3.供應商風險
市場經濟時代市場的環境是十分復雜的,就算是政府也只能采取宏觀調控的措施,都其進行積極的引導,這也使得很多與物資采購相關的法律法規難以發揮作用,企業更是難以對供應商進行有效的監督。供應商不規范的額行為給物資采購的質量、價格和合同欺詐等方面帶來一定的風險隱患。
4.技術風險
當今社會技術的更新換代是非常快的,技術的快速發展和進度,容易使企業在早期采購的產品未到其使用時就被市場淘汰,從而造成極大的浪費,給企業帶來不必要的損失。
三、電力物資采購管理創新探析
1.實現規章制度的創新,提高物資采購管理水平
(一)建立健全并嚴格執行物資管理制度
目前的電力企業中管理松散、紀律不嚴、浪費嚴重的現象十分常見,出現這些問題的根本原因是缺乏健全的物資管理機制。當出現問題時,很多責任都無法細分到個人,也就是沒有人為這些問題擔責。建立健全并嚴格執行物資管理制度和設備材料的招標方法是電力企業強化物資采購管理的基礎。只有不斷完善物資采購工作的工作標準,讓員工的工作有據可依,才能使物資采購工作的每一個環節都有保障。只有建立完善了物資采購制度并在實施的過程中嚴格執行,才能提高物資的管理水平。
(二)加強對物資采購過程的監督管理
電力物資采購管理僅靠電力企業的內部監督是行不通的,在物資采購的過程中,當涉及到自身利益時,很難保證采購人員不會留有私心。只有將物資采購的信息及時準確的公開,讓執法部門和社會公眾更加容易參與到監督的過程中來,才能讓采購人員不敢為所欲為,才能讓相關的標準更好的被執行。
(三)引入信息化技術,實現物資采購管理現代化
隨著信息化技術的不斷發展,越來越多的企業都在對自己的管理模式進行著信息化改造,電力企業也應該積極的響應這個時代的潮流。在電力物資的采購管理中,電力企業要主動引入各種先進技術和先進的管理手段,要建立精干高效的物資管理機制,更重要的是要建立一個涵蓋物資采購管理各個環節的信息化物資采購管理系統。建立一個信息化的物資管理系統可以提高物資采購工作的效率,也有利于保障所采購物資的質量,優化物資采購工作的工作流程,降低物資采購的工作成本。
2.引入全新的物資采購模式
在以往的物資采購工作中,很多事情都是由采購人員自行決定的,買哪家的東西,最終價格的確定往往都存在著很大的隨意性。很多電力企業的招標也都是臨時性招標,都是針對特定的大型項目臨時組織招標。這些方式無法全過程競價采購,沒有價格原則,無法保證采購產品的質量。引入全新的采購模式,將物資競價和物資管理的工作進行分析,交由不同的部門管理,兩個部門相互獨立,等級平行,可以進行互相監督。
3.采用計算機網絡競價的采購方式
計算機網絡競價作為電力物資采購中的一種新興的競價方式,其不需要買賣雙方進行見面,能最大程度的避免人為的隨意性,實現競價采購的常規化,降低競價采購的成本。采用網絡競價的方式還能有效網絡監督的作用,以使產品質量得到更有效的保證。計算機網絡競價所具有的多種優勢,使其有著強大的生命力和廣闊的發展前景。
四、結語
【關鍵詞】中小企業 適時制 存貨管理
一、我國零庫存管理模式應用現狀
庫存管理一直是現代企業物流管理的一個核心部分,備受國外大型企業青睞,零庫存管理模式起源于二十世紀六七十年代,由日本豐田汽車實施。而在我國企業內部管理中,庫存管理一直處于薄弱環節,零庫存研究在我國起步較晚,但在很多方面已經做出一定的研究,并借鑒國外先進企業的成功模式,然而在我國中小企業當中,零庫存模式的應用并不樂觀,只有少數大型企業成功運用。想要實現真正的“零庫存,零運營資本”還需繼續完善企業庫存管理模式。
二、零庫存模式在應用中存在的問題
零存貨是適時生產系統(JIT)對存貨管理的基本要求。為了消除產品制造周期中可能存在的“停工待料”或“有料待工’’等浪費現象。JIT要求做到在供、產、銷三個環節上都沒有庫存儲備量,即達到零存貨。雖然零庫存模式有很多優點,但是在實際的應用中是需要的是一個細致周密的過程,企業要根據自身的情況制定適合自己的零庫存管理模式。
(一)零庫存管理的內部控制制度不健全。
企業在實施“零庫存”管理模式時,要根據自身情況做好市場需求預測,從而降低存貨水平,達到一種供求平衡的狀態,然而在這個過程中需要考慮的因素很多,但是很多中小企業對存貨管理的重要性認識不足,在產品銷售環節中權限處理不規范,整個流程可能都有同一人完成,增加了舞弊的可能。
(二)中小企業資金受限。
企業在采購、生產、銷售、配送等幾個環節中要使全部存貨處于流轉狀態,需要企業擁有充足的資金才能構成強大的供應鏈體系及物流體系,以實現存貨流動的目標。大部分中小企業的流動資金中的50%以上都囤積于貨物當中,企業的庫存管理質量不能得到充分的保證。
(三)庫存管理制度不健全。
中小企業在庫存管理上存在很多不規范的組織,如存貨的定期盤點,清查不到位,盤點清楚后,上報給主管部門,沒有得到及時的審批,如此循環,導致毀損積壓的存貨越來越多,造成企業不必要的損失。
三、中小企業零庫存管理問題的改善措施
(一)建立健全的內部控制制度。
企業的管理層應提高對內部控制的重視,內部應嚴格的規范各個崗位的權限,做到職權的分離,相互制約。積極學習先進的管理體系,根據企業自身情況制定出完善的存貨內部管理制度,降低企業內部舞弊和暗箱操作的風險。
(二)加強信息預測與供應商管理。
企業應完善存貨的收入,發出,結存的記錄,可以隨時掌握企業內存貨最準企鵝的數據。避免了由于不及時的賬務處理造成的報表數據不真實的現象。對供應商建立同的審核認證管理,增強了選擇的針對性,降低了物資采購的風險。同時對供應商建立考核制度,能夠更好地幫助企業優供應商,降低了供應商的管理成本。在與供應商的合作過程中應建立適當的激勵機制,從而增強了供應商的競爭力,降低了供應風險。
(三)完善企業的銷售制度。
制定完善的銷售管理制度,針對銷售合同,合理制定生產量,同時在工序間不設置倉庫,直接轉到下一工序,使產品一直處于流動狀態,降低存貨的管理成本,企業還應做到配送及時化,按照訂單將生產出來的產品及時配送到客戶手中,減小庫存,即做到生產和理化,生產均衡化,庫存最小化,從而降低企業由于積壓大批存貨所產生的過高的流動資產。
結語
零庫存是當下企業庫存管理的理想狀態,中小企業應采取理論與實踐相結合的方式針對自身庫存管理進行更合理的改進,使之不斷完善,真正的做到以最優的方式得到更高的經濟利益。但是零庫存的管理模式也要求企業犧牲一定的成本,如:增加運輸力和人力才能提高存貨流轉效率。零庫存也會給企業帶相應的管理風險,企業在實施零庫存管理模式時要切實根據自己的情況而定,不能盲目實踐。
參考文獻:
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