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科研課題管理工作

時間:2023-06-21 09:05:16

導語:在科研課題管理工作的撰寫旅程中,學習并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優秀范文,愿這些內容能夠啟發您的創作靈感,引領您探索更多的創作可能。

第1篇

高校作為國家科學技術發展不可或缺的元素,是知識創造和科學技術發展的重要源泉。農業科研項目管理是農業院校的重要組成部分,是科學研究工作順利進展的保障。因此高校科研管理應致力于提高學校科技發展水平和促進高校科研發展的工作。隨著科研項目的增加,高校科研項目的管理水平開始出現差距,面臨新的挑戰。這就需要高校更新理念、增強創新意識、培養人才、完善管理體系來縮短差距,提高自身科研管理水平。

1 農業院校科學研究管理工作的現狀

1.1 科研管理者過多的重視科研的申請和結題工作,對實施過程監管不到位

科研項目管理是指課題從項目申請、審批、實施、評價、驗收、報告成果、技術推廣和編入檔案的全過程監管。大多數短期(3年以內)科研項目的科研成果以科技論文為主,除了特定為某領域提供理論基礎的,導致了科學研究和實際應用存在較大差距。此外,農業研究由于受自然生態環境的限制,大多數農業科研項目只能在短時期內卻不能取得實質性的成果,必須要連續研究。由于時間和資金的問題,難以保證項目的連續性,一些項目因此而中斷,直接導致科學研究與實際需求分解,可應用于實際的科學研究不多。

1.2 落后的管理理念造成了科研人員投入科研的時間被縮水

科研管理部門以行政命令手段進行被動式管理。科學研究的評價體系不夠完善,對科研工作的管理手段落后,獎勵機制單一。管理機構的設置、權限分布和規劃不合理,服務意識淡泊,這些問題都直接影響了高校科研發展持續性和穩定性。此外,一直以來,文章、項目、SCI、影響因子、獎項等這些事情占據了科研人員很多時間,科研成果的價值很難保證。在科研單位的評估和管理系統中,項目與資金的數量,成果的含金量及的篇數等都與科研人員的自身利益直接掛鉤。這些都間接地影響了部分科研人員的心態,只想盡可能縮短研究時間,快速的取得科研成果。

1.3 科研經費的管理沒有制度化

(1)多級別和多數量的科研課題可以提高高校的知名度,爭取到更多的學位點。所以農業高校科研課題的立項申報受到重視,但對于科研經費的管理比較寬松。多數高校科研管理部門的關注點都在每年科研經費不斷增加,至于科研經費如何支出則不嚴格管理,導致了部分科研經費的浪費和流失。(2)高校重視科研和學科發展工作,制定大量政策支持教師進行科研和教學工作,但卻含糊了科研成本和教學成本,造成了學校資產的流失。(3)高校為了能夠申請更多的課題,要求科研人員必須按期把科研項目結題但卻不督促科研結賬工作。導致了部分科研項目雖然已經結題,但財務部門卻不清楚,無法按期結賬。因此制作一套科學、高效的經費管理制度已成為必然。

2 改變高校科研管理現狀的合理化建議

2.1 把管理工作滲透到項目的中間環節中,定期檢查項目進度,保證項目順利執行

由于科研人員平常工作比較多,對科研工作投入的時間和精力有限,有可能不能按期完成任務。這就要求管理人員要制定一個合理的計劃來進行項目的階段性檢查,例如:(1)組織召開評審會或學術交流會。(2)建立以學術委員會成員組成的指導小組,及時掌握項目進度并對項目的創新性、進展情況、科研經費的支出和科研設備使用等進行評估。(3)指導小組的專家可以給項目組人員予以學術的指導,項目執行人根據指導意見修改研究計劃。

2.2 改變農業高校管理觀念,方式等,為科研人員創造更多的科研時間與空間

(1)科學技術的快速發展,科研項目數量的定期增漲,科研管理的現狀已經跟不上科技發展的步伐,我們需要改變以適應發展的需求,因此科研管理的理念、模式和方法的創新是管理工作的重中之重。①科研管理理念要與時俱進,去除知識共享的舊觀念,指導他們通過主動競爭來取得科研項目,引導科研人員注重保護知識產權,調動科研人員的積極性和創新能力,重視培養個體研究和團隊合作之間的默契。②各高校根據自身實際情況,建立以協調和服務為主的新型管理模式。③建立一個信息化的網絡科研管理平臺,用這種現代化的科研管理手段替代原有的人工操作,這樣可以提高科研管理的效率,也為科研管理機構向信息化服務機構轉變邁出了成功的一步。

(2)各個課題組成員要分工明確,不要安排一線科研人員去參加無關活動,除去必要的教學和行政等工作時間,不要增加一線人員的工作量,確保一線人員有盡可能多的時間投入科研項目中。建立完善的科研評價體系,減少進行意義不大的評估、評獎等工作,節省時間讓科研人員靜心進行科研工作。

2.3 建立切實有效農業高校科研經費管理制度

(1)合理性預算―― 科研管理者應聘請相關專業的專家審核項目負責人提交的經費預算單,及時提出合理化建議,避免實施過程中調整預算方案影響進度。(2)經費嚴格按預算執行―― 科研管理部門與財務部門共同開始一個科研經費使用信息化平臺,使科研人員和財務人員能夠同時地了解科研經費的余額和支出,項目領導者可以隨時了解項目的報賬情況,做到科研經費有計劃的使用。(3)及時結賬―― 財務管理部門與科研管理部門要努力溝通,及時了解科研進度、科研經費使用情況,同時通過科研管理部門是科研人員了解相應的報賬制度,爭取做到在項目結題的同時財務部門就能出示相應的經費結算表和審計報告,保證項目及時結賬。

第2篇

[論文關鍵詞]化工原理 “教學做”一體化 項目化教學 實訓基地建設

“化工原理”課程是研究化工單元操作過程規律,進行設計優化和操作優化的一門重要的實踐性、工程性、應用性的化工專業主干核心課程。通過該課程的學習,對于高職化工專業學生的綜合職業技能培養和職業素質培養起著主要支撐功能。高職“化工原理”課程的設計理念與思路:以職業能力培養為重點,與行業企業合作進行基于工作過程的課程開發與設計,充分體現職業性、實踐性和開放性的要求;課程設計基于多元智能的人才觀,能力本位的教育觀,工作過程導向的課程觀,行動導向的教學觀,學習情境的建設觀,工學結合、校企合作的課程開發觀等現代職業教育理念;借助建構主義學習理論,突出化工行業特色,建立“以化工項目任務為載體,以行動為導向,以完成綜合性工作任務為目標,教學做一體化的職教模式”。

一、基于工作過程導向,重構課程內容體系,全面實施“項目化教學”

“化工原理”課程遵循學生職業能力培養的基本規律,打破學科體系,重新構建教學內容。以真實工作任務及其工作過程為依據,整合序化教學內容,與行業企業合作進行基于工作過程的項目化課程開發與設計,全面實施“項目化教學”,把整個學習內容歸納分解為“流體輸送系統的認識”“液體的壓力測量”“管子的連接和閥門的安裝及使用”“列管換熱器的選型”等16個項目,科學引導學生對知識的掌握和強化應用能力的訓練,突出本課程的應用性、工程性特點,激發學生學習本課程的積極性。“項目化教學”是以項目為載體,工作任務為驅動,工作過程為行動導向,以能力為目標,以學生為主體,將理論與實踐有機結合,“教、學、做”一體化,使學生在完成任務的過程中掌握知識和技能。

通過教師到企業生產崗位調查,對企業一線技術骨干、工程技術人員和管理人員的訪談,完成化工單元操作崗位核心能力工作分析表,然后在企業人員共同參與的情況下,針對工作分析表分解出任務表,確定化工單元操作的工作過程作為課程的主線,并據此設計教學項目和學習任務。它是從生產實際出發,選擇典型事例作為教學的主題,以實踐為導向,教師為主導,學生為主體,師生通過共同實施一個完整的項目工作,并且共同評價項目工作成果而進行的教學活動。遵循“資訊、計劃、決策、實施、檢查、評估”這一“行動導向的教學觀”進行教學設計。本課程采用“教、學、做”合一的職教模式,在理實一體多媒體教室,實施開放式的教學方式,采取分組教學,發揮學生的主體作用,學生自主設計、策劃、完成、評價整個工作任務。學生為完成工作任務,在獲取信息、設計方案、制定操作規程、操作等完整實踐過程中“做中學,學中做”,從而掌握職業技能、獲得專業知識。根據“行為導向”原則,使學生在完成工作任務的同時,構建自己的經驗和知識體系,運用新學習的知識與技能解決過去從未遇到的問題。在每個項目教學內容完成后,選用實際工程案例對其綜合分析、解剖和總結,由此鞏固學生所學知識和增強工程應用的意識。

基于建構主義的項目教學法與傳統的教學法相比,有很大的區別,主要表現在改變了傳統的三個中心:由以教師為中心轉變為以學生為中心,由以課本為中心轉變為以“項目”為中心,由以課堂為中心轉變為以實際經驗為中心。課程追蹤企業對崗位人員的考核評價標準,根據行業技術水平的不斷發展,定期開展崗位工作調查,進行典型工作任務分析,努力追求工作過程系統化的課程教學模式,以滿足不斷提高的技術對從業人員的要求。

二、建立基于行動導向的“教學做”一體化職教模式

本課程主要是將“項目化教學”“案例教學”“多媒體教學”“化工單元操作綜合實訓”“化工單元操作課程設計”“計算機化工單元仿真實訓”“參觀實習”“生產性實訓”“企業頂崗實習”“先進輔助教學手段”“網絡教學技術”等多種教學方式有機地結合起來,融專業知識培養和素質教育、教學和生產實踐為一體。構建全面提高學生職業素質,突出實踐能力的“教、學、做”一體化的技能培養模式。

以培養學生具備基本職業素養和技能為目標,把工學結合作為高等職業教育人才培養模式改革的重要切入點。科學設計學習性工作任務,改革教學方法和手段,合理設計實訓、實習等教學環節,融“教、學、做”為一體,強化學生能力的培養。進行化工單元操作實驗,探索學生校內學習與實際工作的一致性,課堂與實習地點的一體化。化工課程設計包括:列管式換熱器設計、填料吸收塔工藝設計、板式精餾塔工藝設計等。計算機化工仿真實訓技術,開發了虛擬工廠、虛擬車間、虛擬工藝、虛擬實驗。加強優質教學資源和網絡信息資源的利用,把現代信息技術作為提高教學質量的重要手段,不斷推進教學資源的共建共享,擴大受益面。

1 化工單元操作綜合實訓室。學院投資300萬元建成了“化工生產實訓基地”,包括化工單元操作實訓室、化工校內實訓基地,總建筑面積達2000平方米,擁有雷諾實驗、柏努利實驗、流體流動綜合實訓裝置、阻力綜合實訓裝置、離心泵性能綜合實訓裝置、管路拆裝實訓裝置、傳熱綜合實訓裝置、過濾綜合實訓裝置、精餾操作綜合實訓裝置、吸收操作綜合實訓裝置、干燥綜合實訓裝置、流態化干燥綜合實訓裝置、氣體膜分離綜合實訓裝置、洞道干燥實驗裝置、板框過濾機及過濾實驗裝置、雙錐回轉真空干燥器、箱式干燥器、水環式真空泵、結晶器、DCS化工過程控制系統等實驗實訓裝置一百多臺套。經過多年的建設,綜合實訓室現具有符合要求的各種設備,功能齊全,實訓效果良好,能夠滿足化工原理“教、學、做”一體化教學的要求。

2 化工仿真實訓室。學院建設了化工單元仿真實訓室及化工裝置仿真實訓室,配置了200臺計算機和北京東方仿真公司的化工仿真實訓軟件。通過形象、科學、簡易、安全、經濟、有效的化工仿真模擬技術,可進行化工單元仿真實訓和模擬真實的化工生產操作。化工單元仿真實訓包括:離心泵、精餾塔、換熱器、液位控制、吸收解吸、固定床反應器、流化床反應器、壓縮機等。化工生產仿真實訓操作包括:乙烯、聚丙烯、乙醛氧化制醋酸、催化裂化、催化重整等裝置,具有模擬工廠開車、停車、正常運行和各種事故現象的處理,再現真實生產過程的實施動態特性。達到了既能對生產實際有一個很好的認識,又能親自動手進行反復操作,更全面、具體、安全和深入地了解不同的化工生產操作,鍛煉提高了學生的專業應用技能。

3 先進輔助教學手段和網絡教學資源。配套了先進的輔助教學設施,如教學課件、教學錄像片以及教學模型等。圍繞教學內容制作課程的ppt、Flas素材、CAI教學短片,以及網絡教程和習題訓練等,利用人機相交界面的多媒體效果,拓展學生視野,提高了學生的學習積極性、學習興趣和學習效果。同時提升了教學團隊應用現代教育技術設施的能力,顯示了利用現代教育技術和教學設施開展專業課教學的優勢和成果。《化工原理》課程配套的課程標準、授課計劃、教案、習題、授課錄像、實訓指導書及參考文獻目錄等都已經在校園網上開放,初步實現了優質教育資源共享。

三、大力推進工學結合,校企合作,培養高素質技能型人才

1 校外實習基地的建設與利用。加強建設實訓實習基地是彰顯高職辦學特色、提高教學質量的重點。學院大力開展校內實訓基地建設,不斷改善實訓實習條件,建成中央財政支持的校內生產性實訓實習基地;并且根據化工技術專業的人才培養要求,充分利用瀘天化、四川天華等二十多家大型化工企業,建設適合化工專業人才培養要求的校外實訓實習基地。校企共建“校中廠、廠中校”實訓實習基地。以校企合作為模式,進行參觀實習,師生共同參與校內外生產性實訓和企業頂崗實習,提高了學生的實際動手能力,強化了學生能力的培養。并且建立了完整的教學質量保證體系和“多元性”的考核評價體系,取得了良好的教學效果。

2 建設具有雙師素質的教學團隊。本課程教學隊伍的建設和配置,充分考慮了專業教學對雙師素質、校企合作、工學結合的基本要求,建成有專兼職教師組成的教學隊伍。安排專任教師到企業頂崗實踐,積累實際工作經歷,提高實踐教學能力,使專任教師都成為“雙師型”教師。并且聘請20位校外兼職老師,他們具有專業理論基礎和豐富的實踐經驗,能勝任本課程的實訓實習的指導、課堂教學、項目開發等工作任務,為課程“教、學、做”一體化的實施提供了有力的保障。

第3篇

一、快速發展的高職院校的辦學定位

對于高校的分類方法,學術界一直存在爭論。筆者參考學者馬陸亭[1]的的研究成果,即以學術水平作為高校的層次分類標準,并具體分解為博士學位授予數、科研經費獲取數、碩士學位授予數、國外及全國性刊物發表學術論文數四個指標,將中國高等學校分為以下4類:研究型大學、教學科研型大學、教學型本科院校、高等職業學校和社區學院。從上述分類可以看出,醫藥高職院校應當界定為高等職業院校,其主要任務是是培養面向生產、建設、管理和服務第一線需要的“下得去、留得住、用得上”、實踐能力強、具有良好職業道德的高素質技能型專門人才。這樣的劃分是靜態的劃分,定位明確的高校可以依據學校人才優勢、學科優勢、財力優勢等,科學合理的完成三大任務。

對于快速發展的高職院校來講,上述分類方法已然不能準確界定學校的辦學定位。這類快速發展的高職院校就是將辦學目標定位在本科層次,所有的教科研工作都是為將來升格為本科院校做準備的。對于這類高職院校,其教研科研工作必然頗受重視,為了提高自身的教科研水平,必然在人、財、物上大力支持。那么在其發展過程中,由于教科研管理經驗的不足,必然會遇到各類問題。筆者就此類高校在教科研管理工作中遇到的問題進行探討。

二、快速發展高職院校的特點

無論是我國高等教育發展規劃的要去,還是當前社會經濟發展對高校的新要求,每年都會有一部分學校從中職院校升格為地方高職院校,或者從地方高職院校升格為地方本科院校,且不論科學與否,這是既定事實。由于學校升格指標的稀缺,導致眾多學校為了升格辦學層次,動用八方資源,不僅加強、加快學校特色建設、內涵建設,更是大手筆的支持學校教研和科研工作。此類高職院校,筆者認為有以下兩個特點。

1.強力引進高層次人才,實施人才強校戰略

高職院校為了提高學校教育教學水平,提高學校的科研影響力,每年都會面向社會、面向知名高校引進大量人才,其中不乏具有高學歷、高職稱的人才。這些人才大都有一定的科研經歷,具備一定的科研素養。這些人才的引進有力推動了高職院校教研和科研水平的提升。總得來說就是引進人才的數量和質量都有大幅增加。筆者所在單位近10年來累積引進具有碩士以上學歷教師累計達210余人。這些引進的人才,在學校教科研水平提升上發揮了重大的、積極的作用。

2.教學與科研并重

從高職院校的定義,我們可以看出此類院校是高度重視教育教學工作的。由于其快速發展的特點及其鎖定的目標是若干年后升辦本科專業,必然導致其同時高度重視學校科研工作。以筆者所在單位為例,學校設有專項資金用于資助年度教育教學改革項目的研究工作;同時還設有科研專項資金,用于資助科技、社科類項目的的研究。為了吸引高學歷人才,還專門設立了博士基金項目,主要用于資助具有博士學位的人員開展研究工作。

三、快速發展的高職院校的教研、科研管理特點

分為兩個階段,管理模式的改變隨著教師隊伍的擴展和教科研活動的增加二變化。

第一階段:科技處統管教研和科研工作,實行以教師為直接服務、管理對象的垂直管理。

對于升辦專科層次后辦學時間較短的高職院校,多采用的是科技處統管教研和科研,并直接對一線教師進行垂直管理,其管理路線是:學校科技處――教師。由于師資隊伍的快速壯大,以及教師申報教科研項目數量的增加,科技處的工作量驟然增加,管理人員的缺乏以及管理經驗的不足一定程度上影響學校教科研工作的發展。此類管理模式的優點是終端化,執行效率高,缺點是科技處工作任務重。

第二階段:按行政歸屬劃分,實行校系(院)二級管理,兼管教研和科研。

隨著高職院校教研和科研規的模不斷擴大,以及科研活動的增多,科技處一級管理結構體系已完全不能滿足需求,普遍采用校院二級管理體系:(1)教研工作:多是在教務處設立二級科室即教研科,對口管理各系部的教研秘書;(2)科研工作:即在學校科技處領導下,各個院系設置科研管理部門并配備專職人員進行科研管理。這種二級管理體系有效地解決了高校教學工作與高校教科研工作發展的矛盾。此類管理模式的路線是:教研處――二級系部(學院)――教師;科技處――二級系部(學院)――教師;特點是精細化管理、逐層推進,多頭開展工作,執行效率與系部的工作效率密切相關。

進入第二階段,一定程度上表明:快速發展的高職院校的教研、科研管理水平日趨成熟,但依然存在諸多需要解決的管理問題。

四、快速發展的高職院校教研、科研管理工作存在的問題及對策

學校的申報本科的遠大目標的實現需要每位教師的努力和拼搏,學校教研和科研規劃的實施最終需要每個教師去完成。在實現學校快速發展過程中如何提高管理水平,發揮每位教師的最大工作效率是每一個管理者必須考慮的問題。以筆者所在單位為例,快速發展的高職院校的教研、科研管理工作存在以下三個方面的問題。

1.一線教師的科研素質需要提高

多數教師特別是青年教師在從事教研和科研工作的中主要有以下幾個問題:1、教科研意識不強。沒有養成關注教育、科研公告的習慣,導致錯過申報時間。有甚者,申報工作結束一個多月了才咨詢管理部門。2、標書撰寫不規范;3、缺少研究基礎。

針對這些問題,需要對一線教師著重培養三種科研素質:科研意識、科研方法、科研精神,由此提升教師的科研能力。具體方法可以通過學術交流、專題報告等方式進行。引導青年教師正確看待教研和科研的關系;凝煉研究方向,注重研究積累,緊跟研究熱點,結合學校實際,積極開展教研、科研工作,不斷提高自己的科研素養水平。

2.系部在教研和科研管理中存在的問題

2.1科研管理人員不足

對于定位在升格本科辦學的高職院校來講,高層次人才的大量引進,使得學校的科研工作取得很大的成績。學校的教研、科研氛圍逐漸濃厚,教研、科研項目數量也不斷增多,參與教研、科研工作教師的增多,使得科研管理并不僅僅是高校教研處、科技處的工作,高職院校的中各個系部也需要參與至科研管理工作中。教研、科研管理模式逐漸由校管理部門全權管理轉變為各個系部為管理主體的模式。然而,系部科研管理隊伍建設并未及時跟上,基本是由教學秘書兼任科研秘書。這種管理人員的缺失嚴重制約了高職院校的管理工作效率。

2.2管理制度不夠健全,管理工作缺乏規范性

系部雖然承擔了二級管理角色,但由于缺乏相應的管理制度,其管理作用多停留在文件精神傳達,材料報送等,相應地考核、管理機制還沒有完全建立,不具備系統的管理規范和管理制度,其對教研和科研工作的管理是被動的,是被教研處和科技處推動進行的。這不僅使教師不能準確理解、定位、踐行,也容易造成系部科研管理工作無章可循,致使工作不具規范性。

2.3過度依賴考核制度管人,缺乏以人為本的管理理念和制度

近年來,針對高校的各類評估工作愈加頻繁。學校總會遇到如學科建設、學科評估、領導調研等類似的工作,不可避免地涉及到科研項目、成果信息等統計工作,涉及到各類材料原始材料的整理、報送等工作,這對于既有科研任務又有教研任務的教師來講不堪其擾,部分教師也不樂意積極配合,致使科研管理工作效率降低。系部為了完成各類評估任務,只得依靠績效考核來督促教師完成各類材料的報送。高職院校的教師完成教學、教研及科研任務,這本身就是高強度的腦力勞動,再額外增加各類評估任務,使得高職院校的教師身心疲憊,遂產生負面情緒,直接導致工作效率下降,影響了學校教科研工作的發展。針對這種情況,學校及二級系部在制定各類教科研任務時應做到以人為本,充分考慮教師的時間成本和腦力成本。

3.科技管理部門存在的問題

3.1人員少、任務重,重使用,輕培養

因快速發展的高職院校的教科研活動范圍的擴大,要求從事教研、科研管理人員的數量和素質都得與之相匹配。然而,現實情況是此類院校的科技管理人員并未增加,其管理人員的管理水平并未提高,多是停留在通知的下發,材料的報送,數據的統計等工作。此外,對科研管理人員任用中存在著“重使用,輕培養”的不良傾向,缺乏必要的獎勵機制、績效考核和監督機制對科研管理人員進行評估,致使科研管理人員主動性不高、管理隊伍不穩定。以筆者所在單位為例,除管理人員少之外,培訓機會更是少之又少,可以講,從未進行過系統的管理培訓。

3.2管理程序化,工作理念有待創新

當前高職院校教研、科研管理部門不同程度存在著重數量輕質量、重制約輕激勵、重結果輕過程、重開發輕成果轉化的陳舊觀念。科研管理部門在某種意義上就是一個行政部門,科研管理人員作為辦事員,充當著“傳話筒”的作用,發表格、蓋公章、送報告,并沒有將自身的主觀能動性充分發揮出來,使科研管理工作始終處于一種完全被動服務的狀態,極大的限制了科研管理工作的開展。

3.3價值導向偏頗,失守學術道德

快速發展的高職院校的科研管理體制常常忽視了對教師科研價值觀的正確引導,將科研工作單純簡化為拿到科研項目的數量、項目的級別與經費、發表的SCI論文數量及等級等進行量化計算,而對成果數量的考核與研究者的切身利益密切相關,如:職稱評定、職位晉級、項目申報。這種現象極其類似我國拿單純的GDP數字考量中國的經濟發展速度,嚴重忽視了可持續性。特別是每年項目、成果的數量必須按照一定比例增加,這嚴重違背了科學研究自身的發展規律。本來,高校教師不必人人搞科研,也不是人人都適合搞科研,結果卻漸漸發展為人人搞科研,為研究而研究的情況十分普遍、屢見不鮮。在這樣的科研管理體制下,科研人員面臨激烈的競爭,一定程度上導致了教師的科研價值觀偏頗,部分科研人員偏執于對各種名利的追逐,從而喪失了應有的學術道德,存在大量剿竊、篡改數據等學術不端行為,嚴重背離了科學研究求真創新的本質。

五、應對策略

筆者以為,針對快發展的高職院校的特點,可以采取以下幾項措施提高管理水平和服務水平,更好的服務學校教研、科研工作的發展。

1.結合學校實際情況適量增加管理人員,加強管理人員培訓,提高工作人員管理水平。根據學校教研和科研活動的規模,適量增加管理人員數量,保證工作有序開展。每個人的精力和時間是有限的,如果一個人承擔過多工作必然會忙中出錯,影響工作的順利進行。此外,加強對管理工作人員的培訓,可以通過外派學習、到兄弟院校交流培訓等方法提高管理水平,使管理更加科學、更加符合學校實際情況。

2.在做好調研的基礎上,健全、完善各項教研、科研管理制度;尊重科研規律,合理指導教研、科研任務,努力做到不宜數字論英雄。制定的各項管理辦法必須考慮教師的時間成本和腦力成本。

3.堅持以人為本、以服務為核心的管理理念,增加良性互動,提高教師教科研積極性。

雖然各級教研、科研管理工作者更多時間發揮著“上傳下達”橋梁樞紐的作用,但并非僅僅做一個“傳話筒”,而應依據學校教科研形勢的發展,發揮積極的能動性,以人為本、以服務為核心,探索出科學、高效的工作方式,積極為教師開展教研、科研工作做好相關輔工作。在實際工作中,可以編寫項目、成果申報指南,增加導向性,提醒教師注重研究方向的凝練、團隊的建設、材料的準備等;可以開展項目、成果申報宣教會議;可以利用QQ群、微信群,及時解答教師在項目和成果申報及研究工作中遇到的各類問題。

第4篇

關鍵詞:農業科研院所;文書檔案管理;問題;建議

中圖分類號 G271 文獻標識碼 A 文章編號 1007-7731(2013)18-132-02

農業科研院所文書檔案是對科研單位各方面工作的真實記錄,又被稱之為管理性檔案。其內容主要涉及黨群管理、行政管理、人事管理、財務管理、科研管理、科技開發管理、條件建設管理等方面[1]。文書檔案管理的手段主要是以紙質為載體來記錄,并按照相關要求分類分冊存放在檔案室中。文書檔案管理工作是農業科研院所重要的基礎性和服務性工作,是農業科研院所工作業績與管理水平的歷史記載與再現,也是農業科研院所領導決策的重要依據。實現文書檔案的科學化、規范化管理,有利于發揮文書檔案的作用,體現文書檔案所具有的價值。但從現實情況看,農業科研院所在文書檔案管理方面還存在一些共性問題,值得探討。

1 農業科研院所文書檔案管理工作中存在的問題

1.1 對文書檔案管理工作重視程度不夠 農業科研院所的主要業務是科研工作,其他工作均是圍繞科研中心工作開展的,在多數職工心目中,甚至在機關管理人員心目中,都不那么重視文書檔案管理工作,認為文書檔案工作只是保存文件,以備不時之需,認識不到文書檔案的重要價值。由于對農業科研文書檔案管理工作的重視程度不夠,沒有將這項工作納入農業科研工作的重要議事日程,從而影響了農業科研文書檔案管理工作的開展。

1.2 缺乏專業文書檔案管理人員 農業科研院所屬于公益事業單位,以從事農業科研工作的專業技術人員為主,管理人員的比例非常低,基本上都是一人多崗。文書檔案管理人員也不例外,一般都是兼職人員,他們除了負責文書檔案管理工作外,還負責其它的行政后勤工作,投入到文書檔案管理工作上的時間和精力非常有限,存在收集不及時、檔案資料不齊全、整理分類不專業等多方面的問題。由于缺乏檔案管理專業知識,加之學習培訓的機會少,工作就靠在實踐中摸索,難以使檔案管理工作規范化。

1.3 文書工作與檔案工作銜接不順暢 文書工作是檔案管理工作的前提,檔案管理工作則是文書工作的延續,兩者既有聯系又有區別,既相互統一又分工明確。在農業科研院所中,文書工作者往往檔案意識較為淡薄,而檔案管理人員又極少涉及文書工作,這就導致了文書工作與檔案工作之間銜接不順暢[2]。在實際工作中,許多文書材料滯留在文書工作者手中,而不能在規定時限內按時歸檔,造成漏登、漏報,甚至丟失。有的即使歸檔了,由于多方面的原因,也不能嚴格地按照《中華人民共和國檔案法》的有關規定規范有效地進行。

1.4 文書檔案管理制度不完善 近年來,農業科研院所出臺了一系列的管理制度,但對文書檔案管理工作內容卻很少有明確的要求和規定,即使有少量的規定,也沒有嚴格按照規定執行。這就造成了有價值的文書檔案得不到應有的重視,文書檔案管理工作也難以實現標準化、規范化。

2 加強農業科研院所文書檔案管理工作建議

2.1 加大宣傳力度,強化職工對文書檔案管理工作的認識 農業科研院所要將文書檔案管理工作納入重要工作議事日程,做到常抓不懈。加大《中華人民共和國檔案法》、《公文處理辦法》等政策法規的宣傳力度,采取多種形式,如制作宣傳欄、開展檔案知識講座、利用單位網站等宣傳檔案管理知識,讓職工對文書檔案管理有更充分的了解,并積極參與到文書資料的收集歸檔工作中來,為文書檔案管理工作打下堅實的基礎[3]。

2.2 重視人才隊伍建設,提高文書檔案管理人員的業務水平 農業科研院所應根據規模大小及文書檔案管理工作的實際需求配備專職檔案管理人員,使他們能專心致志做好檔案管理工作,不會因為其他工作而耽誤檔案管理工作。每年定期派出檔案管理人員參加檔案業務學習,使文書檔案管理人員不斷更新專業知識,不斷更新工作理念,不斷提高管理操作能力,適應新形勢下文書檔案管理工作要求,成為政治合格、作風過硬、業務精通、服務優質的檔案管理干部。

2.3 加強職能部門合作,做好文書工作與檔案工作的有效銜接 各個職能部門的文書資料是檔案的基礎,各部門文書質量的高低直接關系到檔案質量的好壞[4]。因此要做好檔案工作,就必須從源頭抓起,抓好文書質量。文書人員要時刻想到檔案管理工作,處理文書要及時、準確,收發文件要登記,發現缺失要及時查找、補充,尤其是對領導講話、外出開會帶回的會議材料等要及時收集,保證文件材料齊全完整,切實做好文書材料的立卷歸檔。真正實現文書、檔案的一體化,做到有效銜接[5]。

2.4 建立健全規章制度,規范文書檔案管理工作 建立科學的文書檔案管理體系、健全文書檔案管理制度,是做好文書檔案管理的關鍵。明確文書檔案管理人員的崗位職責,制訂文書檔案收集制度、文書檔案保管制度、文書檔案保密制度、文書檔案查閱制度等規章制度,使文書檔案管理工作有章可循,并嚴格要求相關工作人員按照規章制度執行,保證文書檔案管理工作落到實處,從而規范文書檔案管理工作[6]。

參考文獻

[1]劉小瑾.試論事業單位文書檔案管理中存在的問題與對策[J].華章,2012(22):250.

[2]彭媛媛.淺談高校辦公室的文書檔案管理[J].神州,2011(5):105-107.

[3]林紀華.淺議高校文書檔案管理[J].赤峰學院學報,2011(6):204-206.

[4]劉銀華.淺談高校文書檔案管理[J].科技信息,2008(33):325

[5]候明,白宇紅.談文書檔案管理的現有問題及對策[J].辦公室業務,2012(2):82-83.

第5篇

(XX年---2008年度下學期) 

一、指導思想 

以區進修學校本學期工作計劃為指導,充分發揮教育科研先導作用,以“十一五”課題研究實施管理為重點,加強科研室規范化建設,以校本培訓為結合點,提高我校教師的科研水平,創新我校教育科研工作。 

二、工作重點 

1、圍繞課題研究目標,加強我校科研課題的管理工作,做好 “十一五”課題的研究實施工作,不斷提升我校科研課題的研究質量。 

2、發揮校本培訓的功能,.加強科研培訓工作,以點帶面、創設科研氣氛,以“十一五”課題研究為契機,繼續系統的進行科研理論知識的學習,提高教師科研能力。造就一支品德高尚,觀念新穎,業務精湛的師資隊伍。 

3、狠抓科研制度的落實,規范科研管理工作。 

5、圍繞課題研究,加強我校科研課題管理工作,注重過程材料的積累,健全科研管理檔案。 

三、工作措施 

1、加強科研培訓,促進專業發展。 

(1)教師自學教育科研理論知識,同時學校定期向教師推薦有關教育科研方面的文章,促進教師自我提高。

(2)組織教師進行科研培訓、科研講座,同時組織教師針對課題研究過程中遇到的問題學習相關理論知識。 

(3)鼓勵教師課前、課中、課后進行反思,提高教師反思質量,促進教師深層次思考。 

(4)充分利用教育科研信息網,組織教師學習。 

2、積極開展課題課教研活動,圍繞課題開展“研升杯”骨干教師風采展示活動,研究行為化,促進教師教研水平、科研水平的提高。 

3加強課題研究,抓好課題管理。 

(1)實行學年組課題式集體備課。引導教師在問題中開展研究,在研究中解決問題。 

(2)及時組織和整理課題研究過程材料,組織教師對現有課題進行整理,對部分課題做好結題工作。 

(3).開通教師科研論壇,結合我校十一五研究課題進行研究交流,促進課題的順利實施 

4建立科研骨干培養機制,繼續培養校級骨干教師,以點帶面,帶動全校教師樹立科研意識,提高科研水平。 

工作日程安排 

三月份: 

1、制定本學期科研工作計劃。 

2、課題小組制定本學期課題研究計劃。 

3、科研課題組例會。 

四月份: 

1、學校開展第三屆 “研升杯”骨干教師風采展示活動。 

2、科研培訓 

3、以學年為單位進行小課題研究活動。 

4、課題小組召開課題研究會。 

五月份: 

1、第三屆“研升杯”骨干教師風采展示活動表彰大會 

2、科研小組例會。 

4、調整課題研究的方案。 

六月份: 

1、科研培訓。 

2、科研材料整理。 

3、科研小組例會 

4、課題研究交流會 

七月份: 

第6篇

1、綜合管理科:(1)負責項目建設計劃及相關工作的編制、匯總、上報;(2)負責規劃發展、通信信息、化工、環保、計量檢測、計劃生育工作的協調管理;(3)負責施工圖的收發登記和工程資料的收集、歸類、匯總存檔;(4)參與投資項目的前期調研、申請報告編制和項目核準所需的各項支持性文件的報批;協助在建項目的投融資工作;協調辦理地方相關項目建設手續;(5)負責組織集團公司月度平衡會議材料審查上報;(6)負責工程資金的付款計劃及申請審查、登記工作;(7)負責工程部工資、考勤、接待、車輛、費用管理等項內部事務工作;(8)參與月度工程資金的審查上報工作。

2、礦建管理科:(1)負責項目建設礦建工程專業工作的協調管理;參與項目建設工程的科研、初設、施工組織設計、開拓方案、建設計劃等方面的審查;(2)組織辦理礦建工程開工、合同審查、工程量驗收以及礦井竣工驗收等項工作;(3)協調現場施工質量、進度及安全文明施工管理工作;(4)參與投資項目的前期調研、申請報告編制和項目核準所需的各項支持性文件的報批;(5)參與礦建工程的計劃編制和招標;(6)協調集團公司對口相關處室礦建專業工作;(7)負責礦井建設科研課題的研究和成果編制申報工作。

3、土建工程管理科:(1)負責項目建設土建工程設計催辦、設計變更、施工圖到位、技術交底會審以及與設計單位溝通協調;(2)參與項目工程的科研、初設、施工組織設計、建設計劃等方面的審查;(3)組織辦理土建工程開工、竣工及合同審查手續;(4)參加工程量驗收以及項目工程竣工驗收等項工作;(5)參與現場施工質量、進度及安全文明施工管理工作;(6)參與工程的計劃編制和工程招標;(7)參加材料價格的市場調研;(7)協調集團公司對口相關處室土建專業工作;(8)負責土建工程新工藝、新技術、新材料的推廣應用和科研課題的研究和成果編制申報工作。

4、機電工程管理科:(1)負責項目建設機電、設備安裝工程施工管理;(2)參與項目工程的科研、初設、施工組織設計、建設計劃等方面的審查;(3)組織辦理機電、設備安裝工程開工、竣工及合同審查手續;(4)組織機電、設備安裝工程量驗收、竣工驗收等項工作;(5)負責機電、設備安裝現場施工質量、進度及安全文明施工管理工作;(6)參與工程的計劃編制、設備材料招標以及工程招標;(7)參加設備及材料價格的市場調研工作;(8)協調集團公司對口相關處室機電專業工作;(9)負責礦井建設相關專業科研課題的研究和成果編制申報工作。

第7篇

[關鍵詞]企業;科研經費;財務規范化問題

[DOI]1013939/jcnkizgsc201536117

隨著政府對企業科研工作支持力度的加強,企業獲得了越來越多的科研經費。一方面,這些科研經費為企業的科研及產業發展提供了巨大支持;另一方面,在科研經費的管理中,也出現了一系列問題。如何管理好科研經費,提高科研經費的使用效率,成為擺在企業面前的一個重要問題。本文就企業科研經費管理中常見的幾個財務規范化問題進行分析探討。

1常見問題

(1)經費使用與預算不符。按照政府部門出臺的科研經費管理辦法規定,科研經費開支范圍一般包括直接費用和間接費用,直接費用包括設備費、材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、差旅費、會議費、國際合作與交流費、出版/文獻/信息傳播/知識產權事務費、勞務費、專家咨詢費和其他支出等。有些企業在使用科研經費時,報銷了不屬于該課題預算范圍內的費用,比如該課題沒有預算燃料動力費,這就意味著不能報銷水電和氣費,但實際報銷時卻出現了這一類費用。還有一種情況,有些企業超出科研經費管理辦法規定的范圍報銷費用,比如招待費、辦公用品等,按規定,這些費用是不允許用科研經費支付的。

(2)經費支出明細核算混亂。具體核算時,混淆各類核算項目應該核算的內容。比如:某公司內部對科研形成的產品做了一個測試,測試所用的材料應列入材料費,做賬時卻列入了測試化驗加工費,這樣核算是不正確的。另一種情況是做賬時沒有分具體核算項目。某一個科研課題的經費到賬后,財務為其設置了專門的明細科目用于核算相關費用,但未設置反映支出類型的明細核算項目,做賬時,課題所有支出都記入科目“研發支出――××課題”,這就看不出支出的費用是材料費還是其他費用,給科研經費的管理帶來很大困擾。

(3)經費使用與任務完成進度同步性差。在理想狀態下,項目經費的使用進度與科研任務的完成進度應大致相當,但由于有一些課題的經費下撥時間晚于任務開始實施的時間,就造成了課題的一部分支出使用了企業的其他經費進行墊支,未計入項目經費中,直到項目經費到賬后,相關費用才能計入其中。另一種情況,執行科研任務時,實施任務的主體沒有關注經費使用情況,經費一到賬就用掉很多,科研任務進行到中后期經費不夠用。

(4)科研經費未單獨核算。一些企業使用了科研經費,在記賬時,未將科研經費單獨列出,而是把科研經費混淆在企業的期間費用或生產成本中,到項目檢查的時候,再根據需要把用于科研課題的費用以自制賬表的形式列出或調賬。仔細檢查會發現,這些科研費用在多個關聯度不高的會計科目或會計核算項目中反映。具體表現為:如果要求企業在一兩分鐘的時間內將賬上的該科研費課題的支持經費用找出,往往做不到。

(5)外撥給合作承擔單位的科研經費與預算不符。如果一個科研項目除牽頭承擔單位外,還需其他合作承擔單位一起完成,那么在訂立科研任務合同書時,主管科研課題的政府部門就會與課題牽頭承擔單位及合作承擔單位都簽訂任務書。在編制項目預算申報書的時候,也需要編制包括牽頭承擔單位及合作承擔單位在內的各個單位的具體預算。這個科研課題的全部經費會由政府部門全部下撥到牽頭承擔單位,然后再由牽頭承擔單位按任務書簽訂的金額分撥給合作承擔單位。實際操作時出現了一些問題,有些課題外撥科研經費的對象不是當初簽訂任務合同書時候的單位;有些外撥經費的金額與任務書不同,或者多于任務書所列金額,或者少于任務書所列金額。

2產生這些問題的原因

(1)企業及相關管理人員責任意識不強,相關管理人員業務素質不高。有些企業認為科研經費管理的大部分責任應落實到課題負責人身上,與企業沒有太大關系。在這種觀念的影響下,企業往往不注重對科研經費的管理,對相關管理人員的培訓也很少。由于對國家相關政策法規學習不夠,責任意識缺失,對怎樣合理合法提高科研經費使用效率,企業就不會有太多關注。

(2)企業內部管理制度及監督機制不完善,尤其是科研經費管理方面的制度,甚至出現了缺失的情況。一些小的企業為了應付檢查,內部管理制度只是照搬國家和地方的相關管理辦法,制定了一些大框架,而沒有根據單位具體情況制定細則;一些企業則是制定有比較細致的制度及管理辦法,但具體操作時并未執行;更有內部控制糟糕的企業,在科研經費管理方面,缺失了相關的辦法規定。如此一來,企業在使用科研經費時,就產生了很大的隨意性。

(3)科研經費預算編制流于形式。沒有根據科研課題的具體情況做好調查分析工作,未仔細籌謀規劃,甚至簡單按比例分配各支出科目經費預算,只以盡可能多地爭取到國家科研經費為目的,在用好科研經費方面欠考慮。一些企業的科研課題預算編制完全由課題組成員完成,缺乏與財務人員的有效溝通,造成了課題經費預算不能完全切合相關政策法規的局面,既影響課題經費的申報,又影響課題經費的使用。

3解決這些問題的措施

(1)強化企業及相關管理人員責任感,加強學習,落實具體管理責任到個人。企業應認識到,科研經費管理是法人負責制,不只由課題負責人責任。企業應定期組織科研課題管理人員學習,學習國家及地方的科研管理辦法及科研經費管理辦法。對財務人員,還要加強財經法規及財務專業知識方面的培訓。如果企業科研課題很少,管理科研經費時,可在財務人員中指定專人管理科研經費,從科研經費預算申報、日常科研經費報銷、到科研課題中期檢查至驗收結題整個階段,都參與進去。要注意,財務人員參與科研經費管理,不能免除課題負責人或其他管理人員的管理責任。如果企業科研課題較多,則可以在課題組另設“課題管理秘書”,從事某幾個課題的具體科研經費管理工作,定期與財務人員溝通,財務人員可只從大的方面對科研經費進行管理和控制。

(2)完善企業內部管理制度,加強內部監管。企業應依據國家和地方的政策法規,結合自身實際,制定出能夠落到實處的財務制度、科研經費管理辦法等各類制度。企業可在財務以外設審計人員,定期對科研經費的執行情況進行內部審計,發現問題,及時糾正。對于企業撥給合作單位的科研經費,也應要求合作單位定期交回資料,如科研經費明細賬、憑證及合同等,以便于了解合作單位對科研經費的使用及管理情況,如有問題,及時溝通解決,防止重大問題的出現。

4建議

(1)經費使用與預算不符。需明確哪些費用是科研經費不允許報銷的,比如單獨的招待費、辦公用品等可用單位日常維持費用支付的,不能列入科研經費;應在提取的間接費中支付的費用,如實驗室日常水電等,不能再列入科研經費的其他支出科目中。同時,要根據科研任務需要認真編制經費預算,支出經費時認真核對預算。科研工作帶有實驗性質,經費的使用不可能一絲不變的按計劃執行,如果執行中遇到了實際支出與預算不符的情況,有時是可以調整預算以適應實際情況的,但需按相關政策法規辦理。

(2)經費支出明細核算混亂。企業應根據國家及地方科研經費管理辦法,擬定本單位科研經費管理辦法,設置各個核算明細科目或項目。首先,在設置明細上,企業通常有兩種做法,一種做法是設置明細科目,然后在明細科目下設置材料費、設備費等明細核算項目,歸集科研課題費用時,記入科目“研發支出――××課題/材料費(或其他費用)”。查看明細賬時,就查看該××課題的科目明細賬。另一種做法,就是以材料費、設備費等支出科目做明細科目,在明細科目下以科研課題名稱做明細核算項目,歸集科研課題費用時,記入科目“研發支出――費用化支出――材料費(或其他費用)/××課題”。查看某一課題的使用明細,可通過查看某一核算項目(即××課題)的項目明細賬來實現。同時,明確科研課題需用到哪些經費,哪種支出該如何歸類。舉個例子,本課題組成員到外單位參加會議發生的費用應計入課題差旅費,而不是會議費。這一點處理好了,會大大提高科研經費的利用效率。

(3)經費使用與任務完成進度同步性差。企業應擬定好科研工作計劃和科研經費使用計劃,并經常自我檢查,確保兩者大致相當。對于合作單位的科研經費,要及時下撥,不能拖到最后才撥出。同時,這個問題的解決,也不能只靠企業自身。如果相關的科研經費管理部門能及時下撥前補助項目的科研經費,就能杜絕企業所謂的用自己的經費墊支科研經費的情況。

(4)科研經費未單獨核算。單獨核算不是要求企業為這個科研項目去單獨建一個賬套,而是在企業現有的賬套中,用單獨的會計科目或會計核算項目來實現對這個科研課題的明細核算,讓企業能在很短的時間內看到科研課題的所有支出。如果企業在多個不相關的明細科目或核算項目上核算該課題的支出,又需要花較長時間才能找出該課題的所有支出,這就不是單獨核算。有一種情況需要區別對待,如果企業在完成一個科研課題時,把這個課題任務中的多個步驟進行分解,分給該企業內部的幾個實驗室完成,同時將課題經費在主課題下分成幾個子課題,相應的子課題經費給相應的實驗室,單位始終統一管理,通過主課題及子課題的明細科目匯總(不涉及其他科目),可查看到該科研課題的所有支出。這種情況,不可武斷地認為沒有單獨核算科研經費。注意,單獨核算不只針對國撥專項經費,單位自籌經費也應單獨核算,并且要與國撥經費分開。

(5)外撥給合作承擔單位的科研經費與預算不符。課題牽頭承擔單位撥給課題合作單位經費時,應仔細核對預算,若合作單位名稱變更、撥出經費變更,需上報撥付科研經費的政府部門批準。同時加強對本企業外撥科研經費的監管,要求合作單位定期交回相關會計資料檢查,發現問題,及時溝通解決。課題合作單位也應積極配合課題牽頭單位的管理工作,及時反饋相關信息。

實際操作中,對科研經費的完善管理不是一蹴而就的,需要在工作中不斷改進。正是這樣,作為科研經費管理人員的我們,更應加強學習,不斷思考,為科研經費管理工作貢獻自己的一份力量。

參考文獻:

[1]中華人民共和國科學技術部《財政部科技部關于調整國家科技計劃和公益性行業科研專項經費管理辦法若干規定的通知》(財教〔2011〕434號)[EB/OL].http://wwwmostgovcn/tztg/201109/t20110929_90076htm

第8篇

關鍵詞:醫院 科研管理 統計信息 作用

醫院科研,即醫院的科學研究,主要指針對臨床醫學中較常見但暫時無法解決的難題所做的多項研究。科研管理工作是醫院管理工作的重要組成部分,是醫院生存和長期發展的重要保證。在醫院科研管理工作中,科技統計信息起著至關重要的作用,是醫院科研管理工作順利的開展的重要保障。

1.我院科研數據信息概況

我院屬于綜合性醫院,集醫療、科研以及教學為一體的大型綜合醫院。隨著我國衛生事業的蓬勃發展,醫護人員對醫院科研統計信息的需求愈來愈強烈,因此醫院科研統計信息發揮著越來越重要的作用,其中2006-2011年我院科研部分數據信息如表1。

上述表格的科研數據信息是我院科研工作的真實記錄,反應我院整體的科研水平,是綜合評估我院科研項目的重要根據,也是我院監測及管理多項科研活動的重要數據依據,更是我院制定科研工作計劃、合理及科學配置科研資源、制定未來發展規劃方案的重要依據之一,對我院的科研管理工作有著至關重要的作用,促進我院科研管理工作的順利發展,提高我院的科研管理水平。

2.科技統計信息對醫院科研管理中的重要作用

2.1科技統計信息是醫院科研管理工作順利開展的基礎

醫院科研管理工作是一項系統且復雜的工作,涉及到眾多的環節是對科技活動全過程的管理,包括科技立項、科研人員投入、經費投入、項目執行過程的監管、成果鑒定、成果獎勵、學術交流、成果轉化、信息反饋,是個循環的管理系統。主要為執行醫院的方針政策、服務。在醫院科研管理工作中,科技統計信息可以為醫院相關的科研管理人員提供及時、全面、有效地醫療信息,使科研管理人員能夠及時、準確、全面地掌握最近的醫療科研發展動態,這些重要的科研信息以及科研動態往往是醫院科研活動或者醫療現狀的真實反應,通過這些統計信息,可以對醫院的醫療科研工作給予綜合、客觀、全面地評價,為醫院科研管理部門提供重要的數據依據,醫院科研管理部門可以根據這些統計信息制定與醫院現狀相符合的科研發展規劃,使醫院科研發展規劃更加科學,對醫院科研管理工作質量的提高有著非常重要的意義,促進醫院科研管理工作的順利開展,因此可以說,科技統計信息是醫院科研管理工作順利開展、走向規范化、系統化和科學化的前提與基礎。

2.2科技統計信息是醫院科研管理宏觀調控的必備條件

科學決策是醫院管理工作的核心環節之一,科學的決策可以促進醫院各項工作的順利發展,提高醫院的經濟效益。科技統計信息是醫院科學決策的重要依據之一,統計信息是醫院醫療工作的真實反應,是醫院實際情況的記錄,因此,醫院決策人員在制定決策時必須參照這些及時、科學、全面以及準確的統計信息,可以促進醫院決策者制定出與醫院實際情況相符合的科學決策,因此,可以說統計信息是醫院科學決策的必備條件[1]。

醫院科研統計信息主要反應醫院科研方面的信息,例如,我院2006年國內中醫藥研究論文數ISSN為210篇,2011年國內中醫藥研究論文數ISSN為330篇;2006年在研課題經費總額/每百張開放床位數為2.335,2011年在研課題經費總額/每百張開放床位數為7.794;2006年部市級及以上獲獎/每百醫護技研數為0.002,2011年部市級及以上獲獎/每百醫護技研數為0.008等等。從上述例子可看出,醫院科研統計信息是醫院科學研究水平的重要體現,對醫院科學研究發展趨勢的預測有著重要的意義。依據這些科研統計信息,醫院科研管理的決策人員可以更好地進行宏觀決策,同時制定出符合醫院實際情況的方針政策,確定醫院科研管理工作的重心,因此,可以說科技統計信息參與醫院科研管理的整個決策中,其主要體現在以下幾個方面:

第一,參與科研管理工作計劃的制定,同時參與計劃執行的整個過程,為醫院領導或者決策者提供宏觀監測,為醫院的科研發展情況的預測提供決策參考。

第二,跟蹤醫院在研科與課題方面的情況,統計跟蹤醫院科研成果中各項基礎及核心科研課題的開展情況,不斷深化醫院科研課題的統計分析。

第三,綜合分析醫院的整體的科研情況。從這些角度分析,科技統計信息是醫院科研管理宏觀調控的必備條件之一,也是醫院科學管理的基本條件之一。通過對科技統計信息的數據分析,不僅可以客觀、公正評價前一階段科技規劃實施的效果,而且對今后科技規劃的調整和執行科研管理決策制定以及宏觀調控方面有著非常重要的意義[2]。

2.3科技統計信息是醫院評估科研管理工作的重要指標

第9篇

【關鍵詞】企業;科技檔案;檔案管理;工作思路

從當前企業科技檔案管理的實際情況來看,科技檔案管理現狀不佳,存在諸多問題,這與管理者秉持傳統思想觀念、管理人員綜合素質不高、管理制度不健全等因素有很大關系。為了盡可能地杜絕此類問題再次發生,應當強化企業科技檔案管理工作,也就是做好企業科技檔案管理工作的思路規劃,加強科技原始資料、科技檔案分類、科技檔案整理、科技檔案歸檔等方面的監管,盡可能保證科技檔案的應用價值,為企業提供科技信息,便于企業更好地進行科技項目的研究或為科技應用提供數據支持,從而使企業更好發展。由此看來,合理規劃企業科技檔案管理工作思路,有序、合理、規范地實施科技檔案管理工作是非常有意義的。

一、企業科技檔案管理的原則

參考相關文獻及筆者工作經驗總結,確定企業之中科技檔案管理的有效實施,需要遵循以下原則:

其一,統一領導,分級管理。出于充分發揮科技檔案管理作用的目的,遵循統一領導,分析管理的原則,合理地實施科技檔案管理,可以對企業的全部檔案實施綜合管理,如根據科研項目檔案的內容及其作用,合理分類科研準備方面、研究實驗方面的、總結鑒定驗收方面的檔案,并進行有針對性的控制,以此來提高科研檔案管理效果。

其二,維護檔案的完整與安全。因科研檔案資料收集、整理、分類等工作實施的過程中容易出現資料丟失、資料破損等現象,導致檔案的使用價值大大降低。為了避免此種情況出現,在實施科技檔案管理的過程中,還要注意遵循維護檔案的完整與安全的原則,對涵蓋企業全部活動所產生的各種檔案文書進行監管,并且嚴格監督檔案整理、分類等工作,避免檔案被破壞。

二、做好企業科技檔案管理工作的思路

相關調查顯示,國內企業科技檔案管理存在一些問題,如科技檔案收集不齊全、科技檔案制度不健全、科技檔案人員素質不高等,導致科技檔案管理現狀不佳。針對此種情況,應當結合科技檔案實際情況及其管理情況,合理規劃企業科技檔案管理工作思路,有計劃、有目的地實施各項檔案管理工作,必然能夠提高檔案管理效果。對此,筆者的建議是:

首先,建立科學檔案管理制度,理順科技檔案管理歸檔程序。科技檔案是科研課題科技成果研究的全過程的反映,但又不僅僅局限于某一項科研課題、某一項成果。它是課題及成果之間、學科之間的綜合反映,因而就形成了科技檔案的四個特點:專業性、系統性、集體性和階段性。基于此,應當結合相關法律法規合理規劃制定科技檔案管理制度,進而統一檔案管理標準,規范合理實施科技檔案管理。另外,還要注意理順檔案歸檔程序,以便檔案歸檔工作的能夠有序進行,避免出現檔案遺漏或檔案丟失的現象。

其次,加大重大科研項目的檔案管理。重大科研項目檔案中明確了科技的成果及研究過程,對于有效應用科技及深入研究科技有很大幫助。為了保證重點科研項目檔案的使用價值,科技檔案管理實施中應當將重大科研項目檔案管理作為重點任務或內容來對待,將此項工作的責任具體落實到管理人員的頭上,以便管理人員能夠認真對待,規范化、合理化地監督控制重大科研項目檔案。

最后,加大科技檔案的開發利用。目前一些企業之中科技檔案查閱依舊采用手工方式,導致檔案查閱既浪費時間,又浪費人力。對此,應當有效利用計算機技術、網絡技術、信息技術等,構建科研檔案信息化平臺,以便更好地開發利用科技檔案。

三、結束語

因管理者秉持傳統思想觀念、管理人員綜合素質不高、管理制度不健全等因素影響,導致目前我國一些企業科技檔案管理不佳,未能有效保障科技檔案的使用價值,致使科技檔案在企業部門之中的應用效果不佳,未能促進企業更好發展。對此,筆者建議遵循企業科技檔案管理的原則,合理規劃科技檔案管理工作思路,如理順科技檔案歸檔程序、加大重大科研項目的檔案管理、加強科技檔案的開發利用等,可以大大提高科技檔案管理水平,更好地保障科技檔案的使用價值。

【參考文獻】

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