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關鍵詞：工程項目管理；ERP；可行性分析
中圖分類號：TP302 文獻標識碼：A DoI: 10.3969/j.issn.1003-6970.2012.04.008
Design and Research of Project Management System Based on ERP
YUaN feng
(East China Sea Fleet of information technology Department)
【Abstract】For some power company’s low management efficiency, this paper designes and develops a new electricity customers of project management system. First, according to the situation of the company, this paper analysises requirements of the system. And then, have feasibility analysis on economic, technical , and timing. Detailly analysises system’s five functional modules, they are user logging, personnel information management, project management, staff account management, rights management. finally, complete the overall design of the electricity customer project management system based on erP.
【Key words】Project management; erP; feasibility analysis
0 引 言
工程項目管理存在于各行各業中，和社會生活和生產息息相關。隨著當今科學技術和迅猛發展，工程項目管理的理論、方法和思想也出現了新的趨勢和進步。工程項目管理的對象不再僅僅是整個行業或是企業，還包括了企業各個部門和人員的各種活動。工程項目管理也越來越專業化和一體化，有效管理、和諧管理、廉潔管理，有助于企業的發展和建設也是現在工程項目管理的目標。信息技術是工程項目管理不可缺的技術，工程項目的管理建立在信息技術之上將會使管理范圍更加的廣泛、靈活、可靠[1]。
目前國內的大多數企業的項目管理技術還比較落后，項目管理軟件還沒有完全成熟，完全引用國外的工程項目管理軟件也不符合國內的現實情況，會影響企業的管理甚至起到反作用。另一方面，目前的國內項目管理的集成也比較落后，對于企業來講項目管理是一項綜合性的交叉工作，涉及到成本、質量等很多方面，影響整體的管理的因素就比較復雜且有著很多方面的不確定性。企業的項目管理就要求即能滿足單個方面的要求，又能滿足整個企業管理總體要求，并能優化管理使管理的效果好。因此，先進的工程項目管理對于企業的發展來說至關重要。
ERP（ERP－Enterprise Resource Planning）企業資源計劃作為當今國際上一種最先進的企業管理模式是一種集成的管理信息系統，以信息技術作為基礎，是企業管理層和員工的管理企業決策方案的平臺，能夠做到最大化合理有效的利用企業的資源為企業創造財富[2]。ERP實際上是一種管理軟件，是將先進的管理思想和信息技術結合起來，用電腦來實現企業的高效管理，以市場為導向對企業所有資源如人力、財力、時間、空間等進行合理的調配，進而最大化企業的經濟效益。實踐證明ERP是一種很好很先進的管理模式，也成為當今企業管理發展的趨勢，是企業發展和競爭不可少的手段。
ERP在各種企業的應用逐漸廣泛，電力公司也有了一定的應用，但是在電力客戶工程項目管理系統的開發應用方面，目前國內還沒有這方面的涉及。本文針對某電力公司的實際情況，設計和開發電力客戶工程項目管理系統，對電力客戶工程項目的成本，進度和結算等進行管理[3]。
本文首先對系統需要進行分析，然后對系統的可行性分析，包括經濟的可行性、技術的可行性、時機的可行性，最后確定系統的功能模塊，得出系統的總體設計數據流程圖。
1 系統的需求分析
本系統的建立是為了更好的管理企業的項目信息和人事信息，對項目和人事進行網絡化管理，有效合理利用企業的資源，降低成本，提高工作效益。在對公司的實際硬件和人員情況進行調查分析后，確定了系統的幾大基本功能：
（1）員工檔案管理：員工信息的錄入、刪除、修改。
（2）部門檔案管理：顯示部門負責人和所在部門員工。
（3）工資檔案管理：錄入和查詢發薪記錄及歷史信息。
（4）項目流程管理：按部門管理項目的流程和查詢進度。
2 系統的可行性
在對系統進行開發前，需要對系統進行可行性分析（Feasibility Analysis），即在對系統充分調查后，分析開發的系統是否具備必要性、可行性和實用性，主要是對新系統在技術方面、經濟方面和社會方面進行分析，即保障了新系統開發成功，又可以使開發投資失誤減少可能性。在對企業的需求和資源進行調查后，在經濟、技術、時機上進行分析如下。
2.1 經濟可行性
經濟的可行性是指對開發系統能否產生經濟效益進行評價，這主要包括項目管理系統的開發費用、設備費用和維護費用。本項目管理系統和大型的信息管理系統相比，規模不是很大，因此開發周期較短，且單位有專業的網絡計算機人員，因此開發費用不是問題；該企業的辦公環境硬件條件已經具備了系統所需的硬件設備，軟件環境也具備，因此設備費用方面也不需要額外的支出；對于系統的維護和管理培訓等方面企業已經具備了一定的條件，企業的管理人員都有熟練操作應用軟件的能力，開發的項目管理系統本身也具有簡單可操作的特性，只要對管理人員進行簡單的培訓就可以熟練應用此系統了。
2.2 技術上的可行性
技術上的可行性是指開發的系統在技術上是否具備可實現性，能否順利完成開發，目前的軟硬件條件是否能滿足開發的需要。軟件方面，本系統是采用三層B/S模式，和傳統的C/ S模式相比有很多優點，最重要是結合了Internet/Intranet技術，順應技術發展的趨勢，將應用系統推進到一個更新的發展時期。因為SQL數據庫使用簡單、儲存一般單位的人事資料綽綽有余，系統的軟件開發平臺已成熟可行。在硬件方面，隨著當今科學技術的迅猛發展，硬件的更新速度越來越快，硬件設備更加先進，性能更加卓越，價格是逐步下降，從經濟上和使用要求上都能達到企業的要求。綜合來看，此系統的開發在技術上是完全可行的，且經濟上也滿足企業要求，有助于企業控制
成本[4]。
2.3 時機可行性
在企業的實際管理過程中，隨著企業的發展，企業的規模越來越大，人員也越來越多，信息技術的高度發展，原來的人事管理方式已經不能滿足企業發展的需要。本系統的開發會更優化企業的資源，改善企業管理現狀，能夠更好的使個部門配合更加有利于企業工作，也節省了時間和資源，提高了效率[5]。
通過以上分析，本系統開發在技術方面、經濟方面和時機方面都具備可行性，且對于企業來說，成本支出不高，周期短、見效快。因此，本系統的開發是可行的。
3 系統功能分析
工程項目管理系統主要是由人事管理和項目管理兩部分組成，是對企業工程項目的集成和高效管理。人事管理主要為對企業員工的管理，使其能做到合理有效的利用企業資源，主要內容為員工基本信息管理、員工工資信息管理，部門基本信息管理。項目管理主要是對企業的部門流程進行多個部分的管理。此外，系統還可以對員工帳號管理和權限管理，其中包括增加員工，管理員工，個人信息維護等，基本權限管理是指管理員對員工基本信息的編輯修改的管理。通過分析可知系統應有以下幾種基本功能。
3.1 用戶登錄
用戶登錄是指對使用系統的普通用戶和管理員需要用戶名和密碼，員工的有訪問權限的限制，普通員工進入的系統界面和管理員是不同的，每一次登錄系統，系統都會記在登錄信息在系統日志中。
3.2 人事信息管理
人事信息管理是指登錄的管理者和用戶可以查看企業的人事信息，了解各個部門的信息，也可以查看到自己在企業在部分的情況。負責人主要管理員工的工資信息、部門信息、員工信息等。
3.3 工程項目管理
工程項目管理是指管理員對企業工程項目的管理，對企業各個部門的沒完成和完成的項目流程查看和編輯，各部門經理可以直接對其流程進行管理，這樣可以隨時調整項目進度進而提高員工工作效率。
3.4 員工帳號管理
員工帳號管理是指企業的所有員工可以登錄相應的系統界面查看自己的信息和修改自己的帳號和密碼，系統管理員擁有對系統的最高權限則可以休息企業所有員工的帳號和密碼。
3.5 基本權限管理
基本權限管理是指企業負責人對訪問本系統的權限管理，企業的全部員工是否能夠訪問系統信息。
4 系統總體設計數據流圖
通過對系統的需求分析，開發系統的可行性分析后，對本系統進行總體設計。整個系統的功能如圖1所示。本系統分為管理端和員工端，系統的管理員擁有系統的最高權限，可以對系統的信息進行任意的查看和修改等操作。員工端是指普通用戶訪問系統，且可以進行簡單的操作如查看信息，修改密碼等。該系統分為三大部分，登錄模塊、人事管理模塊、項目管理模塊。人事管理模塊分為四個部分，員工個人信息管理，所有員工的基本信息管理，部分信息管理，員工工資管理。項目管理模塊是以項目的流程來管理。用戶登錄數據數據流如圖2
5 結 語
本文主要對系統進行了需求分析和整理，并針對需求分析做出系統功能結構圖。然后從經濟、技術、時機三個方面進行了可行性的分析，最后是對系統的各個功能進行了詳細分析，功能包括用戶登錄、人事信息管理、工程項目管理、員工賬號管理、基本權限管理五個部分，并且畫出系統總體設計的數據流程圖。
參考文獻
[1] 王金鳳. ERP一種先進的管理方法和理念. 鄭州經濟管理干部學院學報，2003,18(1): 18-20
[2] 徐春玲. ERP技術在電力企業中的應用與分析. 安徽電力，2005,22(3): 74-77
[3] 阮前途. 上海市電力公司ERP工程設計與實施. 電網技術，2006, 30 (10): 1-7
1.1項目工程進度管理的概念
項目進度管理也稱為項目時間管理或者項目全過程管理，在項目管理活動中占有重要地位。項目進度管理與項目質量管理、項目成本管理之間存在緊密的聯系，項目建設方通過不同管理的相互作用促進項目工程建項目建設的有序進行，進而實現節約項目施工成本和及時完成項目建設的目標。
1.2項目全過程進度管理的重要性
通常情況下項目管理單位運用科學的方法確定項目進度管理的進度目標，并據此編制工程項目的進度計劃和資源供給計劃，在協調質量與費用等項目管理目標的情況下，推動相應工期目標的實現。項目管理的中項目進度管理具有重要的作用，和項目質量管理、項目范圍管理、項目成本管理組成了電網工程項目的管理總和。在具體的管理活動中，電網工程項目建設單位應當對思想管理活動的關系進行認真分析，進而科學確定項目進度管理的主要事項和績效衡量指標，最終通過項目進度管理有效安排和控制項目建設。
2電網工程系項目進度管理中存在的問題
2.1進度管控能力薄弱
實際當中有很多因素都能夠對電網工程項目進度管理造成影響，通常包括物資供應不及時、資金不到位、設計方案不合理、進度管理人員素質不高等。對于這些問題電網工程項目管理單位應當從建設合同規定和現場情況出發，合理規劃工程項目建設。此時項目經理如果沒有對各項影響因素進行有效的分析，并采取有效的措施加以處理，就會造成工程項目施工進控制失靈，進而影響工程整體的建設。所以項目管理單位應當對相關影響因素進行明確，并將相應的責任進行有效落實，保證項目進度管理工作作用的充分發揮，通過有效地制度規定提升項目進度進度管理工作人員的管理活動成效，保證工程項目進度計劃的順利完成。
2.2進度計劃靈活性不強
實際的電工工程項目管理中經常運用網絡計劃技術、行政干預法、香蕉型曲線比較法、S型曲線比較法等，這些計劃都具有各自的優勢和劣勢。工程項目建設活動的安排和組織通過網絡計劃技術得到了有效的實現，實際當中針對簡單的項目工程建設單位也會通過制定項目網絡圖進行管理，這樣能夠更加容易的進行項目的執行活動。項目的結束時間、開始時間、路徑等內容能夠通過項目網絡圖顯示出來，甚至每項工作任務的負責人也能夠在其中注明，這樣那些新的項目管理者、項目管理團隊的成員通過項目網絡圖的研究，就能夠實現對項目整體狀況和目前的進展情況的快速掌握。實際當中項目經理制定出的進度計劃應當存在靈活度不夠、剛性強等問題，由于沒有靈活確定工期目標，一旦發生影響工程進度的因素進度管理工作就會陷入被動狀態，嚴重的偏離于計劃要求。這種情況下計劃的控制性作用很難得到發揮，工程管理人員無法根據施工實際情況進行進度計劃的調整，進而對后續施工造成影響。
2.3進度、質量、成本之間關系處理不當
電網工程項目建設成本、施工質量、工程進度之間存在著緊密的關系，壓縮工程進度就意味著施工成本的增加，完成趕工措施需要增加額外的費用。而工程進度的壓縮也會對施工質量造成影響，在施工人員、施工機械高強度作業的情況下施工條件發展改變，很可能會降低施工質量。然而實際當中，很多工程項目管理人員對于三者的關系并沒有進行深入的研究，不是過分強調工程進度就是過分強調建設成本，三個的統籌考慮還沒有實現。很多工程項目建設中出現了項目管理者追趕工期，然后造成建設成本的增加，此時又要進行項目成本的壓縮，進而影響了工程施工質量，這樣的惡性循環使得工程項目進度管理工作陷入了無法改善的怪圈[1]。
3電網工程項目全過程進度管理關鍵問題分析
3.1設計進度管理的模型
在開展電網工程項目控制活動初期，應當科學設計項目管理系統的進度模型，并應當使其具備以下功能：①錄入數據。通常情況下錄入的電網建設數據包括工序基本信息、資源限量信息、項目基本信息，并采用Access數據庫文件、文本文件、窗體表格等文件形式錄入。②校核系統。對于具有多個結束工序和開始工序的體系統，應當添加相應的模擬開關工序和完工工序。同時還應當根據實際情況科學選擇概率性模型、RCS模型、因素型模型。在利用各種模型處理基本信息的基礎上，實現項目進度計劃的資源使用、關鍵路徑、時間參數、關鍵工作的獲取。③調整和維護信息。電網工程項目負責人應當進行增加、編輯、查詢、刪除錄入基本信息的操作。并且能夠通過設計好的界面以季、月、日為單位輸出計劃表的格式，并選用網絡圖中的圖形的自由縮放、節點拖動、表達形式。
3.2進度管理體系網絡圖生成技術
電網工程項目員工通常應用以下幾項內容的網絡圖生成技術：①進行各種關系的恰當表述。工程項目管理人員在網絡進度圖進行設計的過程中，應當對工序之間的關系進行恰當表達，并且清晰明確的表述工序之間的特殊時間限定關系、邏輯組織關系、搭接關系。②有效管理圖形。通過修改原始輸入數據，網絡圖生成技術能夠將優質的界面提供給用戶。③網絡設計圖的出圖質量要高。符合工程圖標準的網絡計劃圖能夠通過高質量的網絡圖獲得，只要將其中的一個項目中工序之間的關系設定出來，就可以確定唯一的單代號網絡圖。
4電網工程項目全過程進度管理策略
電網工程項目管理人員應當首先對進度控制的分目標和總目標（合同工期、最優工期、正常工期）進行選擇，施工單位則應當對各類施工計劃進行制定（分包工程施工進度計劃、年月周施工進度計劃、分部分項施工進度計劃、單位工程施工進度計劃、施工總進度計劃）。電網工程項目管理人員需對網絡計劃技術、橫道圖法、里程碑計劃法、計劃的表達方法進行深入的了解和掌握，并在此基礎上對施工進度計劃進行審核。在審核施工單位編制的進度計劃時，相關管理人員應當重點關注審核內容和合同規定，確保在進度計劃中合同規定和進度目標得到充分的貫徹和執行。工程項目管理人員應當對進度計劃依據的資料進行深入的了解，對影響施工進度的因素進行實現的分析，并且制定預防影響工程施工進度的措施。工程項目管理人員應當確保是定的進度目標明確可行，在審核的過程中應當對影響施工進度的因素進行充分考慮。并根據會影響工程施工進度的因素在進度計劃中進行具體措施的制定[2]。
以下幾個方面是進度計劃中應當包含的內容：施工合同中竣工、開工日期的規定是否在總進度技術中得到貫徹執行；總進度計劃中涵蓋的項目是否全面，分期使用的要求在分期施工中是否得到滿足；是否合理安排總進度計劃的施工順序；單位工程施工進度中施工項目劃分的細致程度是否精確到分項工程；是否合理設置各分部分項工程之間的搭接關系、施工時間、施工順序是否合理；是否連續的進行主導工程施工；是否合理安排施工平面圖的各個空間；是否均衡的設置了機械、材料、勞動力的供給。工程項目管理人員在施工過程中應當從檢查分析情況出發，調整項目進度計劃，并且應當認真仔細記錄每一次進度計劃的調整內容。同時還應當從多方面采取措施調整進度計劃，然后向相關單位上報調整后的進度計劃，防止未記錄調整后的進度計劃。實際當中應當從以下兩個方面考慮調整進度計劃的措施：①通過壓縮關鍵工作的時間來壓縮工期，可采取以下措施：組織措施，可通過增加施工隊伍擴大工作面，亦或采用交替循環施工的方法增加施工效率。技術措施，施工單位應當通過更加先進的施工工藝、施工技術、施工機械降低施工耗用的總時間，進而提升工程施工的效率。經濟措施，通過設置獎金、技術創新補償提升施工人員參與進度控制工作的積極性。其他配套措施，通過勞動條件、外部配合條件的改善，提升施工調度水平。②創新相應工作間的邏輯聯系。應當運用平行作業法進行大中型工程的建設，對于單位工程的建設則應當運用分段流水作業和搭接作業法。
5結語
【關鍵詞】大型灌區，信息系統，應用;信息錄入
前言：大型灌區管理信息系統是農村水利管理信息系統的重要組成部分，是反映大型灌區建設與管理情況的專用平臺。管理信息系統由灌區基本信息、續建配套與節水改造項目信息、供用水管理體制改革信息、灌區管理信息及基于電子地圖的工程改造信息組成，系統設計為B/S結構，通過信息維護、查詢瀏覽、匯總分 析等功能模塊，實現對灌區“兩改一提高”業務的時效性管理。
1 大型灌區續建與節水改造系統的基本情況
1996年以來，水利部啟動實施了大型灌區續建配套與節水改造項目。為合理利用水資源，進一步做好大型灌區以節水為中心的續建配套工作，提高灌溉水的有效利用率和灌溉保證率，促進灌區良循環機制的建立，提高灌區總體經濟效益。水利部統計自1998年～2005年末共投資188.95億元，對全國306處大型灌區啟動了續建配套與節水改造工程建設，其中中央國債資金97.85億元。 “十一五”期間，大型灌區續建配套與節水改造項目將繼續成為水利投資的重點。
伴隨大型灌區節水改造項目的實施，其行業管理和項目管理工作的重要性也日益凸顯出來，并成為當前以及今后我國水利行業管理的一項重要工作。
為了加強大型灌區節水改造項目管理工作，改進管理手段，不斷提高大型灌區節水改造管理工作的信息化水平與效率，為水利部、各省及灌區提供先進適用的信息化管理工具并搭建良好的信息服務平臺，從2005年開始，圍繞大型灌區節水改造項目管理和節水改造工程管理的信息特點及相關要求，通過應用互聯網（WEB）技術和地理信息（GIS）技術，于2006年底完成了“全國大型灌區續建配套與節水改造信息管理系統”的開發工作并試運行。2007年1月，該系統通過了由水利部組織的科技成果鑒定，經在部分灌區試運行，目前系統運行穩定。
大型灌區續建配套與節水改造管理信息系統（以下簡稱大型灌區管理信息系統）是根據水利部農村水利司和中國灌溉排水發展中心對大型灌區節水改造項目管理的要求，結合各省、各灌區對節水改造項目管理的實際需求而開發的專業管理信息系統。
新疆瑪納斯河灌區（自治區）從1999-2009年國家共安排國債資金4820萬元。使瑪納斯河灌區水利工程舊貌換新顏。
2008年1月瑪納斯河流域管理處開始進行大型灌信息系統單機版系統試運行的錄入工作。2009年系統從試運行轉入正式網絡版錄入工作。大型灌區信息系統的應用實現了該灌區水利改造項目實現了信息化管理，為相關工程項目的管理帶來了很大的便利。在該系統應用過程中，各單位也發現了一些信息錄入需要解決的問題。
2 系統運用優點
2.1 實現項目信息電子化管理
系統將全國大型灌區續建配套與節水改造項目管理過程中的各類信息都納入了計算機管理，借助系統實現了項目信息管理的電子化，同時也為項目實施提供了統一的、規范的、標準的指標體系，逐步實現項目管理的規范化。該系統采用統一的數據庫平臺，將大型灌區續建配套與節水改造項目管理中的數據信息統一到一個數據庫平臺中，實現了項目信息資源的共享，充分發揮了信息資源的作用。
根據國家和水利部頒制圖標準定制了渠道、閘門、渡槽等水利建筑物的電子地圖專用符號，可以方便地增加、修改各類水利建筑;可以進行圖層的添加、刪除、關閉等操作。為灌區維護地圖提供了方便、快捷的工具。
以灌區水利工程分布圖為展示平臺，通過地理信息的表現方法，根據建筑物和渠道的改造信息制作生成渠道防滲、建筑物改造等專題地圖，便于對灌區節水改造工程情況進行直觀了解。
2.2 系統應用方便
解決了大型灌區節水改造項目管理過程中的實際問題為項目管理人員提供方便、便捷的管理方式，也為上級管理單位提供準確，及時的各種節水改造項目數據，系統還利用地理系統的強大功能將實施過節水改造的灌區水利工程直觀清晰地展現出來，由此，既可保證改造信息組織管理的邏輯性和關系唯一性，也可極大地方便用戶對改造信息的維護、查詢和應用支持。
灌區用戶利用網絡系統，完成數據的填報和地圖信息的編輯處理，按照信息填報流程逐級上報，以實現灌區信息的及時維護和更新。部級和省級用戶單位可以利用系統，從網上下載灌區的地圖和數據信息，在單機上完成對信息的管理和統計分析，并可生成各灌區的節水改造專題圖，對灌區的節水改造信息進行深層次的分析。
該系統能按年度對灌區基本情況、節水改造項目進展情況、投資指標、供用水量指標、工程建設指標、用水效率指標、管理與改革指標、效益指標、信息化指標等資料信息進行查詢，并對查詢結果進行數據分析，形成柱狀圖、餅狀圖、折線圖，同時可將查詢結果輸出到Excel中進行報表打印。
2.3 系統信息統計全面
該系統通過建立灌區基本情況信息庫、灌區工程地理信息庫和節水改造項目屬性信息庫，實現對節水改造項目數據的維護、查詢、統計和分析，并且實現灌區工程電子地圖的瀏覽分析，形成水利工程改造專題地圖，實現對節水改造項目的科學化管理，同時可以滿足灌區對項目規劃、設計和管理的需要。特別是對大型灌區節水改造項目的基本情況、投資情況、規劃情況、可研情況、實施方案批復情況、項目完成及驗收情況進行行業面上管理，對大型灌區節水改造項目涉及的各類水利工程信息，規劃信息、可研信息、項目投資計劃下達信息、項目驗收信息、項目規劃信息、水利工程改造信息、項目批復文件等等。對工程改造進行全程的監督管理，有利于衡量灌區改造產生社會效益和經濟效益。使工程改造的后評價工作更科學、合理。為國家下達大型灌區節水改造項目，提供可靠的依據。
2.4 系統的功能強大
針對大型灌區續建配套與節水改造項目管理的專業特點，完整地建立了灌區改造信息、對應工程設施及所在渠系位置之間存在的相互關系，以灌區為基本信息承載單位進行點的管理，可在灌區矢量地圖上對項目投資的工程狀況進行查詢、瀏覽、匯總、分析，并能形成各種專題地圖。為了方便各級用戶瀏覽和切換電子地圖，系統實現了地圖放大、地圖縮小、地圖漫游、恢復視圖、前一視圖、改變視野、查看整個地圖、圖層控制、鷹眼、單位結構樹選擇等功能;其中獨特的鷹眼功能加強了瀏覽地圖的靈活性;單位結構樹的設計，為各級單位之間的地圖瀏覽切換提供了良好的解決方案。查詢方式分有條件查詢、地圖點擊查詢、地圖區域查詢、搜索查詢四種。
為了宣傳灌區，使各級領導及有關部門直觀地了解灌區的情況，系統設計了視頻鏈接功能，能將重點灌區的關鍵工程的視頻信號接入到系統，使各級授權用戶方便地了解現場的實時情況。
系統本身也將根據錄入制度，對相關信息進行自動檢查與歸檔，未及時填報相關統計信息的單位將被系統分揀列出，以便管理人員進行及時督促檢查。
3 應用中存在的問題
3.1 系統中數據的錄入不規范
在信息系統錄入中我們發現每一項的數據的錄入只是按照信息系統的操作要求，比如說數據要的是整數，還是保留幾位數，數據的單位座、萬元、還是立方米等。而每一個數據錄入的要求并沒有明確，也就是說填表說明沒有，數據是怎么來的，是哪幾個數一之和，還是截止到哪一年的，這些都沒有明確，因為這個信息系統中包括的內容很多，涉及的部門也多，有工程、水管、水資源、財務、人事等等。具體錄入的人員也只是某一個部門或某一個專業的，其它各部門的數據也只有一起匯到一個手中錄，各部門的數據沒有填表說明的話，使錄入人員就很區別，判斷數據的正確與否。
3.2 信息系統錄入人員的不專業和系統應用培訓的不完善
大型灌區管理信息系統中的信息及數據是今后灌區續建配套與節水改造的依據，信息填報必須真實、可靠、及時、符合規劃及有關要求。做為信息系統的填報人員必需負責大型灌區規劃相關信息及年度項目投資計劃信息的維護;綜合信息的分析處理與復核;收集、整理、上報上一級主管部門的責任，因此填報的人員的素質對了信息的質量有很大的影響。目前各應用單位信息填報人員中有一部分非專業從事工程項目管理人員。這使得系統中的數據容易出現錯誤，數據之間難以相互印證。也導致該信息系統難以充分發揮其作用，對其后的系統管理帶來諸多難題。 3.3 跨行政區域灌區基本信息數據相互沖突
大型灌區中往往有跨越多個地（州）縣行政區域，各灌區跨越的各行政區域都有各自的灌區管理部門。這些大型灌區在錄入反映灌區基本情況的數據時往往發現很多數據出現相互沖突和不符的現象。如新疆瑪納斯河灌區上游由自治區水利廳瑪河流域管理處管理，下游由新疆生產建設兵團農八師管理，導致在對瑪納斯河灌區進行灌區基本情況、項目管理情況信息統計時，就存在一個用戶名，兩套數據內容的現象。無法真實反映該灌區改造的情況，也給上一級信息匯總人員的信息統計帶來很多不便，導致同一個水源，不能用統一的標準評價灌區的基本情況、項目管理情況，信息系統中的數據也無法客觀評價改造后產生的經濟和社會效益。 4信息系統應用問題的解決措施
4.1 明確規定信息系統錄入人員專業必須為專業從事水利工程項目管理人員， 組織開展大型灌區信息系統應用的培訓和模擬演練提高錄入人員的錄入技能。
關鍵詞：財務管理；信息管理；VB6.0
中圖分類號：G640 文獻標識碼：A 文章編號：1003-2851（2011）05-0243-01
一、引言
財務管理工作隨著我國市場經濟的發展，在各個企業的管理中扮演著越來越重要的角色，漸漸起到不可替代的核心作用。對于大型企業集團來說，財務管理顯得更為重要，財務管理系統的建立將直接受到企業集團管理方式的影響，并直接影響企業的管理效率與經濟效益。如何在現有經營環境下選擇最佳的財務管理模式，使用最優的財務管理系統，實現企業的管理目標，適應企業信息化發展的需要，是一個值得研究和探討的問題。
二、功能描述
該信息管理系統可以在Windows 2000 Server平臺上運行，開發工具采用Visual Basic語言開發。其工作流程為：用戶登錄通過權限判斷，普通用戶不能瀏覽、閱讀和查詢信息，指定用戶可以操作，可以進行信息錄入、修改和刪除的操作。
系統的主要功能特點有:
（一）系統登錄表單。該表單的功能是在系統被訪問之前，要對進入系統的用戶進行安全性檢查，防止非法用戶進行系統破壞數據及威脅系統安全，避免不必要的損失。只有合法的用戶在輸入正確的密碼后方可進入系統。
（二）主界面。在該界面窗口中，共有文件、數據、關于等所有系統功能，用戶可以操作菜單的方式快捷地使用系統。
（三）更改密碼。使用本表單可以方便地修改用戶的密碼，以防密碼泄露后對數據的安全性造成威脅。
三、系統具體設計
系統整體結構：通過用戶需求分析，根據企業財務工作流程分析，本著模塊劃分的原則，把系統抽象為5個模塊，分別為系統管理、財務核算、綜合查詢、年末財務決算、財務指標分析。系統功能總體框架圖如圖1所示。
（一）系統管理子系統。第一，設置用戶基本信息：主要包括設置賬戶名稱、用戶權限密碼、建設單位名稱等基本信息。第二，自定義明細科目：用戶根據本單位具體業務需求自行設置明細科目。第三，輸入銀行賬號：輸入或修改基建財務銀行賬號。第四，輸入初始余額：新用戶輸入期初會計數據。第五，清理數據：清理全部或某年的數據。
（二）財務核算。第一，設定工程項目編碼：根據當年投資計劃增刪工程項目并為新增項目設定編碼。第二，設定往來款單位編碼：為新增的往來款單位設定編碼。第三，建立當月序時賬：在開始新的月份會計核算時，建立新的序時賬表。第四，錄入/修改記賬憑證：將已填制并審核完成的記賬憑證進行錄入或修改操作。第五，打印當月序時賬：打印當月序時賬，便于操作人員核對查錯。
（三）綜合查詢。提供日常會計業務所需的各類查詢服務，例如往來款查詢、總賬查詢、明細賬查詢等。查詢是財務管理中使用頻率較高的功能，該模塊為用戶提供以下幾種查詢方式：一是按憑證號查詢。即按精確的憑證號查詢，用戶輸入憑證號后，可以調出這張憑證。二是按期間查詢。根據用戶輸入的起止會計日期輸出查詢結果。三是按工程項目代號查詢。用戶輸入工程項目代號，可調出所需要的該項目的相關數據。四是按單位代號查詢。五是按科目查詢。六是自定義查詢。用戶根據自己的需要組合查詢條件，實現特殊查詢的功能。
（四）年末財務決算。接收并匯總日常核算數據，錄入補充系統以外的非會計數據，生成用于上報主管部門的年度全套財務決算報表，提供年終決算報表的查詢和打印。
（五）財務指標分析?？蛇M行各項財務指標分析。將各項指標的計算公式固化在系統中，指標分析所用的數據來源于年終財務決算模塊。將財務決算數據套用公式進行計算即可得出結果，輸出至屏幕或打印機。
四、結束語
本文詳細介紹了企業財務管理信息系統的設計思想和設計方案，從建設單位的特點和信息化發展趨勢出發，結合實際工作，開發出適合財務部門實際情況的管理信息系統。從系統應用的結果來看，本論文的研究結果是有效和實用的，基本達到了規范基建財務業務流程、提高財務部門管理水平的目的。
參考文獻
[1]王福成.Visual Basic 6.0數據庫開發指南[M].清華大學出版社,2002.
關鍵詞:信息化;招標;企業管理;應用
1信息化在招標企業管理中的意義
1．1有效提升招標企業管理效率
隨著21世紀的到來，人們已經步入信息化時代，現代網絡通信技術隨之遍布社會的各個角落，因此對于招標企業管理工作而言，必須積極響應時代的號召，通過構建起完善、便利的信息化管理機制，來實現拓展招標企業基本業務、提高企業服務質量等目標，進而最大限度地提高自身管理工作的效率。
1．2提高招標企業的競爭實力
在現代大數據的環境下，高科技產物的制造環節變得更加快捷，對企業而言，要想有效提升競爭實力，首要的任務就是提升對數字信息以及知識等資源的獲取能力，哪一家企業可以在最短的時間內了解當今市場的基本行情(比如說:該領域的發展動態以及大數據趨勢等)，哪一家企業便可以在市場當中處于不敗之地，甚至是領先地位。在招標企業管理過程中，必須加強對網絡信息資源的利用力度，并建立起信息化管理平臺，從而挖掘出通過平臺來掌握市場變化及主要信息資源的途徑。由此不難看出，信息化在招標企業管理過程中的有效應用可以幫助企業及時了解到日新月異的市場發展情況，并推進企業加快獲得資源的步伐，從而全面提升招標企業的競爭實力。
1．3提升企業的服務質量
推動招標企業的信息化進程可以為企業本身以及服務對象構建起一個完善、高效的信息化服務管理平臺，通過該平臺，無論是個體還是企業都可以根據自身的發展需求得到高精度、高效率的服務。通過這種高效的信息資源傳遞途徑能夠為合作企業帶來巨大的經濟效益及社會效益，進而實現招標企業管理效率的提升。信息數據資源具有一個特性，即共享性，所以在該平臺上存儲的信息數據可以被企業反復應用，換言之，信息化在招標企業管理中的有效應用還可以提高其基本的服務水平。
2招標企業在管理過程中對信息的需求情況
2．1對招標企業項目信息的收集
對招標企業項目信息進行收集是開展招標企業管理工作的首要環節，因為企業項目信息的完整性與有效性是保證企業能否得以繼續發展的重要因素，也是市場信息機制當中不可或缺的內容之一。以參與工程項目的企業為例:哪些工程項目會在規定時間內進入企業管理區域，相關用戶構建這些工程項目的主要目的以及未來的施工環境，用戶對工程項目的要求有哪些等，以上這些信息必須在開展招標企業管理之前進行收集，只有這樣才能為后續的管理用作奠定夯實基礎。針對招標機制來說，招標企業的項目信息具有潛在的開發前景，換言之，對招標企業的項目信息收集情況，從一定程度上還會影響到招標工作的經濟效益。
2．2對市場價格信息的收集
招標企業在得到相應的項目之后，便需要在一定的要求范圍內開展招標工作。在該環節中，招標企業對信息的需求情況主要體現在以下幾個方面:第一，相關資格審查的基本信息，舉例而言:投標單位的資質情況、實際操作能力、儀器和技術先進程度以及法人代表地位、職員工作水平、企業綜合財產狀況等。第二，在制定招標文件時所需要的基本信息，比如說:企業項目管理計劃、預期工作周期、對企業項目管理水平的要求以及雙方簽訂的合同條例等。
2．3對市場反饋信息的收集
招標企業必須要有效掌握相關的項目信息資源。因為這些信息資源對未來的潛在客戶群體有著巨大的吸引力度。招標企業可以通過一些恰當的途徑將這些信息資源進行多次再利用，與此同時，招標企業還要了解相關合作企業的反饋情況，只有不間斷地補充和改善現有的數據信息，才能有效提升企業的信息管理質量。
3信息化在招標企業應用中會遇到的挑戰
3．1人才和技術的挑戰
現階段，信息化在招標企業應用的過程中，企業經常會出現分析、處理信息能力不足、所使用的技術標準較低、所具有的技術綜合水平不高以及企業發展速度不良等問題，歸根結底，這些問題的產生，都是由于現存的信息體系研況不能夠有效滿足企業發展的基本需求。正是因為招標企業要求和信息體系研發環節出現脫節情況才導致企業和業務員之間的交流出現屢屢受挫現象，進而影響最終的企業管理效率。
3．2管理中的挑戰
信息化在招標企業應用過程中，企業還會經常遇到和自身運營相矛盾的問題。分析目前的發展情況，大多數招標企業都不具備良好的信息化發展決策，怎樣保證日常管理和信息化建設互利共贏，是現階段招標企業最炙手可熱的話題，合理衡量企業的項目管理和信息化構建成為目前一大挑戰與難題。
4結語
隨著科技技術的快速發展，我國整體信息化水平得到了前所未有的提升，信息化在招標企業管理中的應用也取得了顯著的成效。然而，目前招標企業的信息化構建道路還面臨著諸多挑戰與苦難，只有勇于探索，不斷嘗試，才能使招標企業實現可持續發展的基本目標，并促使其向著有標準、有計劃的方向推動信息化進程。本文主要從招標企業在管理過程中對信息的需求情況、信息化在招標企業應用中會遇到的挑戰等方面展開詳細論述。
作者:周桐 單位:天津國際招標有限公司
【關鍵詞】 海洋工程裝備 材料追溯管理 項目 技術研究
1 材料追溯管理技術
1.1 材料可追溯性的含義
材料可追溯性就是指通過記錄來追溯材料的歷史，企業通過對材料發行的批次條碼進行掃描，就可以追溯到材料的生產日期以及供應商等基本信息。因此，很多企業都開始使用固定的標簽對每一個或者每一批材料做基本的標識，這樣能夠全面了解材料的詳細情況。
1.2 材料追溯管理的內涵
材料追溯管理是一種現代化的材料管理技術，是通過一些技術手段來詳細了解原材料的出廠信息以及材料使用信息，對于提高企業材料管理水平有著舉足輕重的作用。一方面，通過材料追溯管理，企業可以全面了解材料的生產歷史以及質量，進而能夠有效提高海洋工程裝備項目的質量；另一方面，通過材料追溯管理技術能夠有效減輕企業材料管理的工作量，提高工作人員的工作效率。
2 基于采購優化的海洋工程裝備項目材料追溯管理的重要性
材料追溯管理技術在海洋工程裝備項目中起著很重要的作用，主要體現在以下幾個方面。首先，海洋工程裝備項目部門可以通過追溯管理技術實現對海洋裝備項目材料信息采集，然后綜合分析材料的基本信息，選出最合適的材料。其次，海洋工程裝備項目部門可以通過對海洋工程裝備項目實施材料追溯管理，可以了解各種與海洋工程裝備項目材料相關的信息，以便于公司對海洋工程裝備項目材料進行的調查對比，同時也方便公司對海洋工程裝備項目材料的采購或者回收等。最后，海洋工程裝備項目部門通過對海洋工程裝備項目實施材料追溯管理，可以有效確保海洋工程裝備項目材料管理的統一性與明確性，同時也可以使海洋工程裝備項目材料的管理流程更加的規范化。
3 基于采購優化的海洋工程裝備項目材料追溯管理的途徑
隨著市場競爭的不斷激烈，材料市場也變得越來越混亂，這就對海洋工程裝備項目材料管理提出了更好的要求。因此海洋工程裝備項目部門必須要進一步加強基于采購優化的海洋工程裝備項目材料追溯管理，只有這樣才能有效提升材料管理水平。
3.1 根據項目情況制定精確的采購需求計劃
海洋工程裝備項目部門必須要根據項目情況制定精確的采購需求計劃，首先海洋工程裝備項目部門應該制定海洋工程裝備項目采購計劃所需要的全部信息，主要包括海洋工程裝備項目的銷售范圍信息、海洋工程裝備項目的產出物信息、海洋工程裝備項目的資源需求信息、市場條件等。其次，海洋工程裝備項目部門應該組織專門的人員，明確采購人員的任務，檢測海洋工程裝備項目采購計劃的內容是否完善。同時，海洋工程裝備項目部門還應該制定詳細的采購要求說明書，并且制定嚴格的采購標準，這樣才能有效保證海洋工程裝備項目的采購計劃能夠順利地完成。最后海洋工程裝備項目部門還必須要對海洋工程裝備項目采購計劃進行編制，通過市場調查對海洋工程裝備項目所需要的各種材料做綜合分析，然后制定科學合理的采購方式以及采購合同。
3.2 選擇合理的材料供應商
材料供應商的選擇是海洋工程裝備項目材料管理的重要工作，因此海洋工程裝備項目部門要進一步加強材料供應商的選擇。首先，海洋工程裝備項目部門應該組織專門的人員對材料供應商信息進行收集，主要收集供應商的資質、材料價格信息、材料基本信息以及供應商的相關能力等信息，并且要建立詳細的供應商信息庫，這樣能夠使海洋工程裝備項目部門詳細了解材料供應商的實際情況。其次，海洋工程裝備項目部門還要對材料供應商進行綜合評定，海洋工程裝備項目部門應該依據工作人員對供應商信息的收集，對供應商展開綜合的資質審定以及能力的估計，選出價格優惠并且質量有保證的供應商。然后，在選出供應商以后，海洋工程裝備項目部門應該組織專門的人員去實地調查，并且進行采購談判。最后，在后期工作中，海洋工程裝備項目部門要定期對供應商做評審工作，如果不是最優的供應商，公司可以通過開會探討，然后采取替換供應商的措施。
3.3 加強材料采購隊伍建設
高素質的材料采購隊伍是保證材料采購工作順利開展的基礎，因此海洋工程裝備項目部門必須要進一步加強材料采購隊伍建設。首先，海洋工程裝備項目部門要加強采購人員的素質培養，盡可能使每一位采購人員都具備較高的職業素養，這樣能夠在很大程度上提高海洋工程裝備項目部門的外在形象。其次，海洋工程裝備項目部門還要進一步加強采購人員信息收集能力的培養，盡可能使每位材料采購人員都具備敏銳的市場洞察力，這樣能夠使海洋工程裝備項目部門采購到物美價廉的材料。同時，海洋工程裝備項目部門還要加強物質采購人員談判技巧的培養，例如談判中的讓步技巧、聲東擊西技巧以及步步緊逼技巧，這樣能夠使物質采購人員在物質采購談判中占據主動性，從而能夠在很大程度上降低海洋工程裝備項目材料的采購成本。最后，海洋工程裝備項目部門還應該建立完善的激勵機制，對于那些在海洋工程裝備項目采購中表現比較突出的集體或者個人要給予足夠的物質獎勵與精神獎勵，這樣能夠在很大程度上提高物質采購人員的積極性，進而能夠在很大程度上調動物質采購人員的積極性。
4 結語
通過以上對基于采購優化的海洋工程裝備項目材料追溯管理技術的分析與探討，可以了解追溯材料管理技術在海洋工程管理中的基本應用。在今后的產品生產中，企業要不斷地完善追溯材料管理技術，使其能夠在材料的采購中充分發揮其優勢，為人們的工作提供更大的便利，促進我們國家社會經濟建設的發展。
參考文獻：
[1]李釗，單建偉.海洋工程裝備項目中產品與活動的可追溯管理研究[J].科學與管理，2011年05期.
【關鍵詞】建設工程；項目管理；資金；信息
一、項目管理的產生與發展
項目管理作為一種現代化管理方式，最早出現于美國，起源于建筑行業，它是伴隨著社會建設和管理大型項目的需要而產生，是工程和工程管理實踐的結果。
項目管理從經驗走向科學，經歷了漫長的歷程，大致經歷了如下四個階段：潛意識的項目管理、從遠古到20世紀30年代以前傳統項目管理的形成、從20世紀30年代初期到50年代初期項目管理的傳播和現代化、20世紀50年代初期到70年代末現代項目管理的發展。從20世紀70年代末到現在總的來講，項目管理科學的發展是人類生產實踐活動發展的必然產物。
實踐方面：工程項目管理的應用范圍將不斷擴展。理論方面：有了廣泛的實踐基礎，完整、系統的基礎項目學和應用項目管理學有望較快形成。計算機應用：項目管理的計算機應用發展正向集成的方向發展，如項目信息系統PMIS、項目決策支持系統PMDS、項目專家系統PMES等。多學科介入：項目管理向多學科介入的方向發展，將顯示出更強的科學性與綜合性。項目管理的全球化：主要表現為國際間的項目合作日益增多、國際化的專業活動日益頻繁、專業信息的國際共享。
二、項目管理中資金的安排越來越重要
背景：目前項目資金的單項投入越來越大。比如：舉世矚目的三峽總投資2000多個億、西氣東輸工程建設投資估計1200個億、國家大劇院投資估算50多億等。項目管理的資金額越來越大，早幾年融資的還本付息都還是手工賬。資金管理量大大增加，風險相應增加，項目管理中的重要性更加明顯。
三、建設工程項目管理的資金撥付控制與信息技術的運用
在建設工程項目管理中，資金撥付的控制對項目建設有著至關重要的地位。成本計劃是一個不斷修改、調整、控制和反饋過程。成本計劃工作與項目各階段的其他管理工作融為一體，并將其作為一項管理工作，同時也作為專業性很強的技術工作。在當今信息技術不斷發展的今天，利用信息技術是時代的必然選擇。對于各行各業而言，怎么利用信息技術形成自己的生產系統大勢所趨。在建設工程項目管理中資金撥付的領域嘗試運用信息技術形成相應的生產系統過程中，關注的焦點和個人的心得體會。
1、在進行建設工程項目管理的資金撥付控制時，面臨的是龐大的數據中數據的大小比對、條件比對。數據的計算是計算機拿手好戲，建設工程項目管理程序化操作，又與信息技術的程序化契合。數據信息化的高效、精確的資金節點控制是我們向往的。并且程序操作的規范性和嚴謹性，也是科學管理中必須的。
2、目前，本人在工作崗位上運用信息技術對建設工程項目管理的資金撥付控制有如下的嘗試。
（1）先選擇合適的系統架構，了解需求；多聆聽、多分析。（2）按模塊的意識進行分部分項調研完善，同時架構不同模塊之間的邏輯關系。（3）需要站在項目管理者的角度，進行統籌考慮。比如：管理者比較注重統計結果。
3、在深化過程中，有所體會。
（1）對于審核條件的需求必須進行深入調研，了解需求；多聆聽、多分析，要進入管理者的角度分析問題，多花時間要有主導意識，不能一味聽、做。（2）權限的設定與管理控制必須站在財務的嚴謹角度來設計。在認識上，不能只把它當作輔助臺賬。（3）對于信息的安全管理是不可小視的問題，我認為有兩個方面可以有所控制：一、監理信息的保密制度；比如簽署相關保密協議；從意識上讓大家重視。二、設計系統時，要確保權限，不可輕易復制。三、雖然建設工程項目管理的資金撥付信息不是真正的財務管理，但必須嚴格按照財務數據的要求來進行設計，比如：每年數據的不可修改，每筆撥付單的權限管理。（4）項目管理的動態控制要求，對于項目進程中現狀的了解。比如：每一步辦理流程，必須具備的條件參數。對于數據量的龐大，數據的可靠性以及建設工程項目資金撥付工作的數據分析。（5）領導對于權限的管理以及授權成為關注的焦點。必須嚴格設定角色和權限，才能保證業務的正常扭轉。
四、建設工程項目資金管理系統的基本需求規劃
1、基礎信息管理BasicInfoManage
（1）項目信息：項目的資料管理，包含項目基本信息的添加、修改、刪除、查詢等。（2）合同信息：合同簽訂的資料管理，包含簽約方、付款條件、付款賬號以及變更價、結算價的添加、修改、刪除、查詢等。（3）項目資金規劃安排信息：工程總投資、項目概算的管理，包含添加、修改、刪除、查詢。（4）經辦人信息：項目經辦人的資料管理，包含添加、修改、刪除、查詢。（5）部門管理人員和統計人員信息：項目部門信息管理，包含添加、修改、刪除、查詢。
2、計劃管理Program Manage
（1）新建年度計劃：計劃添加，經辦人員可以根據收到相關部門發出的正式年度計劃要求添加年度計劃，如（計劃年份、文件號、資金來源、金額等信息）
（2）年度計劃管理：計劃信息的管理，瀏覽計劃記錄（年度計劃使用情況、年度計劃明細）
3、撥付流程管理Allocation process manage
（1）添加撥付單：可以根據收到的撥付單情況添加撥付單、也可以直接添加生產單（并自動生成撥付單編號、需要指定撥付的金額及年度計劃安排。
（2）撥付單審核：撥付單創建后可以進行審核，審核可以修改撥付單信息（如修改撥付金額）
（3）審核管理：投入審核、審核完成、編輯、瀏覽撥付單信息（待 審撥付單、已完成的撥付單、未完撥付單、已發取款通知的撥付單）
4、報表管理Report Manage
（1）各項目總投資撥付統計
（2）各項目單項工程年度計劃撥付統計
（3）合同付款情況列表
（4）建設實施單位分項目類型分項目統計
（5）分時間段撥付統計表
5、用戶管理EmployeeManage
（1）經辦人管理
（2）項目的經辦人的管理
6、系統管理SystemManage
（1）系統用戶管理
（2）用戶權限管理
關鍵詞：招標文件；工程報價；投標
Abstract: Our country is in a period of economic structural reform, the housing construction bidding market competition intensified. Shortage of competitive environment in order to occupy the market, the construction unit of the tender offer must acquire a certain amount of the tender offer skills, so that the successful rate is improved, got a seat on the territory of the competition. This article focuses on the study and tender documents, preparation of project quotation and contract tendering described.Keywords: tender documents; engineering quotes; bid
中圖分類號：TU723.2文獻標識碼：A文章編號：2095-2104
投標報價工作是一項綜合性很強的工作，投標報價人員要做好投標報價工作，首先必須具備工程預算的基礎知識，能夠識圖，能夠根據工程量計算規則進行工程量計算，能夠熟練應用微機進行套價，有一定的施工現場工作經歷等。其次，要有一定的相關知識，了解包括房屋建筑構造的基本知識，工程施工工藝流程和施工技術的基本知識，工程項目網絡計劃等管理知識，工程項目主要材料性能等基本知識，機械設備性能及配備等基本知識，工程質量與安全的標準及要求等基本知識，工程主體與各分包專業的施工內容等基本知識，和工程相關的法律法規基本知識，工程施工合同及合同管理的基本知識，工程項目成本與成本管理的基本知識，工程財務管理與項目資金使用等基本知識，以提高工作層次，掌握工作的主動權。第三，要有較強的工作責任心，愛崗敬業，不怕苦，不怕累。在這個基礎上，根據積累的經驗逐步發展，不斷提高工作能力和工作水平。除此之外，根據多年的工作經驗，我認為要做好投標報價工作，還必須從以下幾方面去努力：
1、認真學習招標文件，了解和掌握現場第一手資料。認真學習招標文件，是施工單位參與工程投標的基礎工作。招標文件下發后，要認真學習，反復研究。這主要是：招標文件反映了工程的基本信息，工程的技術細節和具體要求，合同條件，承包人中標后應承擔的責任和義務以及享有的權利等，還規定了工程的承包方式，開竣工時間，工期，材料供應情況，工程預付款和工程進度款、結算款的支付時間，工程價款的計價原則，工程結算款的結算辦法等。反映了投標人在投標過程在什么時間應做什么和不允許做什么，還有技術條件的要求，工程量清單中開列的項目及每一項目所包含的工作內容等。
2、科學合理編制、確定計算工程報價。編制施工組織設計時，要考慮在滿足施工要求的前提下，盡量使報價水平接近市場的平均水平，考慮企業定額水平，必須根據現場考查的實際情況，多考慮幾個可行方案，對每一個方案分別進行技術經濟分析，重返考慮可能發生的情況，選擇其中最完善、最經濟、最合理的方案，通過比較，確定最佳方案。這是編制標價的重要一環。編制預算要注意：采用定額要符合招標文件，各項預算單價要考慮施工期間價格浮動因素，工程量要以給定的工程量清單為準。另外，要加強審核工作，對已經做好的報價初稿認真檢查、核實，不能有絲毫馬虎。
3、對所編制的工程報價多進行對比、分析、研究。投標報價是投標的重要一環，報價準確與否，直接關系投標的成敗。需要對擬報價值進行分析，如：按照招標文件工程量清單所列的項目分項工程內容，將人工、機械、材料費獨立抽出，然后根據其占總報價的比例，分析是否在合理范圍內，參照以往的投標項目，選取各種條件相等的項目，進行單價對比，找出差距，做出必要的調整。如屬于編制錯誤，要及時進行修改，如確實價格較高，就應適當調低。在采用合理低價招投標方式時，對其他投標人的標價分析，要在根據以往投標記錄或搜集相關資料的基礎上，仔細研究競爭對手的投標報價，并確定我方的優勢。。
4、掌握科學的投標策略。
（1）在競爭沒有優勢的情況下，為了企業生存，有時只好在算標時不考慮利潤，先以低價獲得基礎工程，然后贏得機會創造上部工程中的競爭優勢，并在以后的實施中賺得利潤。
（2）企業為克服生存危機，有時也可以不考慮其他因素，采取不盈利甚至虧損也要奪標的態度，只要能暫時維持生存渡過難關，就會有發展的希望的策略。
（3）對分期建設的工程項目，在第一期工程投標時，可將部分費用分攤到第二期工程中，少計算利潤以爭取中標，這樣，在第二期工程投標時，憑借第一期工程的經驗、臨時設施以及已經建立的關系、信譽等，比較容易拿到第二期工程。但之前要注意第二期工程實施的可能性，如開發前景不明確，后續資金來源不明確，則不宜采取這種方法。
（4）有時為了開辟市場、打開局面，建立信譽，也可以采取低價中標或一般利潤水平的策略來報價，進而根據中標工程的施工，達到擴大企業知名度，擴大市場份額的目的。
（5）對施工中估計會增加工程量的分部分項工程項目，其單價可以報高些，這樣做對整個工程項目的報價影響不大，卻能在工程施工中增加收入；反之，對施工中估計會減少工程量的分部分項工程項目，其單價可以報低些，即使降低報價，在工程實施中減少的收入也不會太大。
（6）對工程內容做法說明不清楚的分部分項工程項目，或者說明有漏洞的地方，其單價可以報低些，以利于降低工程項目總的報價水平，并為工程施工過程創造索賠機會。
摘要:探討利用現代管理學的方法對測繪項目的實施全過程進行管理,利用該方法可提高測繪單位的市場競爭力,同時提升人員的整體素質,最后得出采用信息化管理方式提高測繪項目的管理水平,對測繪單位的實際工作具有指導意義的結論。
Abstract: This paper discussed the use of modern management methods to manage the whole process of mapping project, using this method can improve the market competitiveness of the mapping units, while improving the overall quality of the staff came to the conclusion using information management to enhance the mapping project management level, the conclusion of guiding significance to the actual work of surveying and mapping units.
Keywords: surveying and mapping; project management; information technology
中圖分類號：TB2文獻標識碼： A 文章編號：
引言
測繪項目管理是指在測繪項目開展過程中運用系統工程的觀點和管理學的知識、技能、工具和方法,使項目能夠在有限資源條件下,實現或超過設定的需求和期望。測繪項目涉及的工作千頭萬緒,從項目招標,到方案設定,人員安排、方案實施、質量控制、驗收總結,每一個過程都需要運用管理學的方法統籌安排,確保項目能按時保質完成。
1測繪項目管理的內容
在實際測繪項目開展過程中,項目管理主要包括3個階段:項目準備階段、項目實施階段、成果提交階段;涉及到的內容包括:招標投標、項目技術設計、項目過程控制、項目成果總結與提交、項目檢查驗收。測繪項目管理體系結構,如圖1所示。
1. 1項目招標
招投標是市場經濟的產物。測繪項目的招標是項目管理的首要環節,合理的評估項目的難易程度、工期、成本付出,給出合理和有利的報價,是獲得項目的關鍵。
通過招投標方式項目,可以使單位雙方都有自由選擇的余地,同時雙方都能對項目的建設做好前期準備工作,對測繪單位走向企業化、社會化,加強經濟核算,關心技術進步,提高企業素質和社會信譽與偶很大的促進作用,有利于控制投資,簡化工程價款結算。
2項目技術設計
是指按照測繪項目的要求，根據《測繪技術設計規定》(CH／T 1004—2005)及有關的技術規范、技術標準，制定項目設計書，提出各項精度指標。項目技術設計是項目管理的關鍵,合理而科學的技術方案可以指導項目高效、保質、按時完成,同時可以減少項目的投入和風險。
3項目過程控制
按照測繪項目的專業類別、性質、難度，以及有關人員的技術背景和工作安排等，根據項目實施流程，確定參加項目的各個工序技術和質量控制人員。依據測繪項目要求，對各個專業技術設計書的執行進行指導和監督，選擇測量方案，確定測量手段，督促檢定測繪儀器，明確質量檢查方法。
項目過程控制是項目管理的難點,整個項目實施過程中,人員儀器管理、過程成果管理、質量控制、安全管理、工期把握,每一個環節都直接影響項目實施的進度和結果,同時也直接關系到項目的投入和產出。
1. 4項目成果總結
項目成果總結是項目管理重點, 內容包括工期、成果精度指標、需要說明的問題等；對技術問題的處理進行分析、評估、認定，明確結論。將整個項目的成果按照招標文件和《測繪技術總結編寫規定》(CH／T 1004—2005)及有關的技術規范、技術標準和設計方案的要求,重新整理,提交成果報告,并對項目實施過程中的關鍵技術和科學方法以及失誤進行總結,可以提高成果轉化速度,提升人員素質和技術水平。
1. 5項目檢查驗收
項目檢查驗收是項目管理的最終環節,配合監理方和甲方根據合同和規范要求對成果進行綜合評定。
2測繪項目管理方法
在整個項目實施過程中,都需要貫穿項目管理的思想,采用科學的方法,合理安排整個項目的進度和每個環節的細節,保證項目按時按量完成。
2. 1監理制測繪項目管理方法
測繪監理是指項目的執行者依據測繪行政法規和技術標準,綜合運用法律、經濟、行政、有關政策和技術標準,確保測繪行為的合法性和科學性,目的是對測繪項目的投資、資糧、進度等程序進行有效的控制,實現合同的要求,以求得測繪項目的最佳綜合效益。測繪監理的形式包括咨詢、顧問、監督、協調、服務等。測繪監理一般分為政府測繪監理和社會測繪監理兩種類型。
2. 2信息化測繪項目管理方法
《國務院關于加強測繪工作的意見》要求:“著力自主創新,加快信息化測繪體系建設,構建數字中國地理空間框架?！逼渲?信息化的測繪體系建設不僅僅體現在測繪成果轉化的信息化以及測繪成果應用的信息化,同時,在測繪項目的管理工作中,也要融入信息化測繪的思想,采用信息化的手段,提高測繪項目管理的科學性和高效性。
2·2·1信息化測繪項目管理的目標
信息化測繪的目標是開發一套測繪項目管理系統,面向單位的各級管理人員和一線生產人員,為單位測繪項目的“項目招標一方案設計一任務下達一項目實施一質量控制一成果提交一驗收總結”整個工序流程提供全面、準確、高效、便捷支持。同時,為公司的合同管理、檔案管理、人事管理、物資管理等已完成的或計劃建設的系統提供良好接口的可復用、可擴充、穩定的、性能良好的管理信息系統。進而實現公司整個測繪工程的信息化管理。
2·2·2信息化測繪項目管理的內容
信息化測繪項目管理的內容主要包括系統用戶管理、基本信息錄入、查詢統計、任務自動提醒、文檔輸出打印、系統維護功能等。
2·2·3信息化項目管理的實現
系統可采用C/S(客戶/服務器)模式,大量用戶可同時并發地對同一數據進行操作?；跍y繪項目生產管理的特點,將信息管理技術與計算機網絡技術相結合,主要實現了測繪項目生產的基本信息的錄入、查詢、分析及輸出等功能,其中項目基本信息包括項目訂單信息、項目生產任務分配信息、項目設計信息、項目生產進度及質量信息等。系統包括用戶管理、基本信息錄入、查詢統計、任務自動提醒、文檔輸出打印、系統維護功能等功能模塊。任務自動提醒功能是系統特色模塊,當上一任務完成后,系統可通過多種方式,如:電子郵件,短信息等方式,提醒下一任務的執行者準備接受任務,避免出現耽誤工期、相互推諉的情況。系統具體的功能分配按部門職責設計。系統功能維護包括數據庫備份、還原以及日志管理等。系統用戶管理包括系統的權限管理、系統用戶信息的修改和系統用戶的刪除。系統還通過權限設置,讓不同的項目管理人員對項目基本信息具有不同的使用權限,從而使系統具有良好的安全機制。
2. 3成本控制項目管理方法
成本領先原則是測繪單位在市場競爭中取勝的關鍵戰略之一,同時也是所有測繪單位都必須面對的一個重要管理課題。企業無論采取何種改革、激勵措施都代替不了強化成本管理、降低成本這一工作,有效的成本控制管理是每個測繪單位都必須重視的問題,抓住它就可以帶動全局。
首先要把項目的技術細則、實施方法、實施步驟進行分解落實,越具體越好,要落實到班組甚至個人;責任要具體,既要有工作責任,更要有成本控制責任;做到責任、權力、利益相結合,對責任人的工作業績進行定期檢查和考核,并同其工資、獎金對接,建立長效的獎懲機制,加強對員工的責任意識、培養職工對工作的認同感。項目成本發生整個過程,從項目的準備開始,經測繪實施過程至資料驗收移交后的后期服務的結束。因此,成本控制工作要伴隨項目實施的每一階段,如在招標階段要充分了解競標方的具體情況,結合項目的實際情況,合理的對項目的總成本進行評估,爭取在成功競標的前提下保證收益的最大化;在實施階段按照業主要求和技術規范要求,充分利用現有的資源,減少成本支出,并確保工程質量,減少工程返工費和工程移交后的后期服務費用;工程資料驗收、移交階段,要及時依合同價款辦理工程結算,使工程成本自始至終處于有效控制之下。