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工程招標和合同管理

時間:2023-08-02 16:37:40

導語:在工程招標和合同管理的撰寫旅程中,學習并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑,好期刊匯集了九篇優秀范文,愿這些內容能夠啟發您的創作靈感,引領您探索更多的創作可能。

第1篇

關鍵詞:通信工程;招投標;合同管理;代建制

Abstract: communication engineering tender documents and tender is the main component of engineering contract, is the basis of engineering project contract management. So the project tendering stage is the process of making the contract, the project construction implementation stage is the implementation of the contract. Signing and execution, with foreign attaches great importance to contract all obligations by contract, contract management has always been the weak link in the field of engineering construction in China. At first, this paper analyses the current situation of the communication engineering bidding are analyzed, and then discusses the communication project bidding and contract management of the relationship impact on contract management, finally for enterprise planning and contract management are discussed in detail the problems existing in the solution.

Key words: communication engineering; The bidding; Contract management; agent

中圖分類號:TU723.2文獻標識碼:A文章編號:2095-2104(2013)

一、通信工程招投標現狀分析

最近幾年,我國的通信工程招標投標市場已經確立了公正、公平、客觀、準確的評標標準,這就要求投標者必須熟練地掌握施工要求、合理選用定額、計量支付內容以及工程量的準確計算,利用分析和費率來調整、計算來定格合適的投標報價。我國招投標制度體系不斷的完善,將有利于我國對通信工程施工企業的管理水平的大幅度提高,也可以規范通信工程市場、節省通信工程的開支、完善通信產業的投資。

(一)評標手段

我國通信工程招投標的評標手段主要有最低評標價法、合理低價法、綜合評估法和雙信封評標法以及法律、法規允許的其他評標方法。通信工程一般都采用合理低價法來進行工程施工的招標,使用亞洲開發銀行、世界銀行等國際金融組織貸款的項目和技術含量較低、工程規模較小的工程可使用最低評標價法。

(二)標段劃分

劃分通信工程施工標段的應根據承包商的技術水平、管理措施機械化程度及行政區域情況等因素來確定。標段可以劃得較小主要是針對小型的專業化施工隊伍招標時,標段很大的主要是面向大型工程承包單位招標時,標段一旦劃分的區段太小,業主和監理的施工協調和管理工作量也將成倍的增加,會使施工成本增加對工程的投資控制是不利。

通信項目招投標與合同管理的關系對合同管理的影響

(一)通信工程中投招標與合同管理的關系

通信工程的招標與投標,與施工的合同有著十分密切的聯系。招投標的管理機構不僅要仔細監督工程的招標投標活動,而且要監督施工項目合同的簽訂與履行。首先是因為通信工程的招標投標的過程,是施工的合同談判與簽訂的過程,也就是雙方提出提議和接受提議與協商的過程。不僅如此,從市場交易的行為上來看,工程的招標投標過程也是交易行為的過程,在承發包的雙方簽訂完成施工合同之后,通過合同這種法律形式,交易行為被正式確定下來,如此,雙方的權利與義務關系受到法律的制約與保護。

另外,從招投標的跟蹤管理的角度去看,想要評價招投標項目是否成功,只有通過檢查與監督雙方對于施工合同中各項條款的履行情況才能體現。只有將招標、投標與合同管理密切地結合起來,才能使通信工程市場更加健康、迅速地發展起來。

(二)通信項目招投標對合同管理的影響

1、項目法人對招投標工作的掌控不力直接影響合同文件的質量

項目法人單位的人員素質不高,對當前不斷推出有關招標投標的法律法規辦法和合同管理知識的了解掌握不夠,難以勝任項目法人的職責要求,影響對工程建設過程各階段的管理。項目法人制是“四項制度”的核心和關鍵,項目法人處于中心地位,起主導作用,按照《合同法》和《建設工程質量管理條理》等有關法規的規定,通過招標投標確定勘察、施工、監理和物資供應等單位,并與其簽訂相關合同,由他們為項目法人提供建設服務。項目法人責任制不落實,工作不到位,會直接影響招標文件的質量,致使合同條款不準確、不合理、不全面,影響今后合同管理。

2、招標工作和合同管理脫節

招標文件的編制主要是由招標機構承擔,承包合同管理由監理單位承擔,造成招標工作和合同管理的脫節。在承包合同實施過程中,一方面由于監理工程師未參與招標工作,不熟悉招標文件和合同,在執行合同初期不能很快地進入監理角色,只能邊上崗邊學習; 另一方面由于編制招標文件的招標機構不參與合同管理,招標機構只負責招標文件編制,招標機構的人員未必有豐富的工程實踐經驗,招標文件的編制水平很難提高,如果合同不準確、不全面,會給監理工程師進行合同管理造成很多困難。合同是管理的依據,合同不完善,執行起來隨意性大,給工程合同變更和索賠帶來很大的隱患。許多工程在完工之后,工程實際與原來招標文件合同已大相徑庭,違背了招標單位在招標時的初衷,損害了招標人的利益。

3、評標方法有待完善

目前在工程招投標中采用的綜合評分法,其實是一種很難達到公平、擇優目的的評標方法。這種評標方法只看經濟標得分,技術標只作合格性審查,由于目前通信市場主體還不夠成熟,各方主體信用觀念淡薄,社會信用體制不健全,缺乏有效的失信約束和懲罰機制,以工程擔保、工程保險為核心的工程風險管理制度尚未建立起來,綜合評分法在實施過程中容易使企業過分注重經濟標的制作而忽視技術標的質量,引起投標者惡性競爭,影響招投標的公正性,最終損害了招標人的利益。筆者在實踐中發現,通過此方法選擇出的中標單位往往不是那些報價合理、實力較強的施工企業,反而常是些實力不強、報價較高的施工企業。而通信工程施工技術要求高施工技術和管理水平特別重要,選擇的施工企業素質如何,會對工程合同管理帶來最直接的影響。

對于投招標與合同管理中存在的問題的解決方法

(一)要健全管理機制,注意落實實際行動

招標與投標以及合同管理制度都是保護競爭,所以,要努力防止不正當的競爭的產生,要進一步提高思想認識,努力實現管理的一體化,監理出一個現代化的、系統的、開放的社會主義建筑市場的經濟體制,運用科學的管理手段,貫穿于整個通信工程市場的交易過程之中,促使其形成一個相互制約、相互促進的有機的結合體。

(二)推行代建制

在工程建設中推行代建制,可以較好地解決通信項目法人對招投標工作掌控不力的問題。“代建制”可以解決現行通信體制中建設項目責任不清的問題,以合同的形式確定投資者、建設項目管理單位和項目使用單位的責任、權利和義務,建立建設市場約束和競爭激勵機制,對建設項目實行規范、科學管理。代建制的優點是:

通過委托或公開招標等方式選擇專業化的管理單位作為項目建設期的法人,全權負責項目建設過程中的組織管理,將現行工程項目基本建設中“建設和使用本質為同一單位”真正轉變為“建設和使用為兩個獨立的單位”,有利于項目建設單位的專業化,有效地控制工程質量、工期和投資,從而保證政府投資的高效益。

可以克服人為影響,基本杜絕超規模、超標準和超投資的建設現象。

在政府機構監督之下,建立健全項目管理單位、施工單位和監理單位之間的互相約束監督機制,保障建設項目的順利實施。

(三)正確處理招投標和合同管理二者相輔相成的關系,維護通信市場秩序

1、正確處理招投標和合同管理而這相輔相成的關系

通信建設工程的招標投標與施工合同管理有著密不可分的聯系,因此,招投標管理的機構既要嚴密監督建筑工程的招標投標活動的開展,又要監督管理施工合同的簽訂和履行。監理工程師可以作為專家參與招投標工作全過程。項目法人改變觀念,不能過分依賴招標機構全部包辦。因為兩者的信息是不對稱的,招標機構不可能完全了解招標者的意圖,招標人由于能力知識的局限也很難提供全面的要求。招標機構作為一個企業畢竟是以贏利為目的,而且目前對招標機構的業績考核是以中標價為標準,使招標機構感到壓力較大,所以招標機構提供的服務是否滿足要求還需招標人有足夠的判斷能力。項目法人委托監理工程師參與招投標過程,監理工程師就可以把自己的經驗和理念貫徹到招標文件合同條款的制訂中,對合同的制訂和實施有一個整體的控制,從而降低因項目法人經驗不足對合同執行不力帶來的風險。

2、維護通信市場秩序

通信工程項目的市場秩序是保證經濟發展的重要前提。按照中標的條件來簽訂合同,是招標投標的一項基本原則。一旦把招標投標與合同管理相分離,忽視招標投標與合同簽訂之間的有機聯系,就會失去招標投標對于雙方的約束,我們將更加難以控制不正當的競爭等違法違規行為。在市場經濟條件的制約下,若市場盲目追求自身利益而發生違法違規的操作事項,必然導致其秩序的混亂,會發生更多的不正當競爭、高估冒算、違反法定程序、偷工減料弄虛作假等擾亂市場秩序的欺詐行為。這不僅影響了建設工程的質量和效益,而且會損害社會公眾利益,敗壞社會的風氣,嚴重影響社會經濟的發展。

結語

綜上,我國通信工程招投標活動存在著許多的不規范問題,這也逐漸引起了人們的重視,工程招投標是市場經濟條件下作為工程承發包的主要形式,在國際國內的工程項目建設中已廣泛實施,針對目前國內通信工程招投標的問題,我們應該積極采取合同管理的方法來解決我國通信工程市場存在的一些不合理、不科學的問題,以保證我國通信工程健康、可持續的發展。

參考文獻

[1]楊濤.合同管理在工程投資控制中的地位與作用[J].交通世界,2011.2.

第2篇

(一)建設工程招投標工作

建設工程招投標,是指建設單位或個人通過招標的方式,將工程建設項目的勘察、設計、施工、材料設備供應、監理等業務,一次性或分步發包,由具有相應資質的承包單位通過投標競爭的方式承接。其最突出的優點,是將競爭機制引入工程建設領域,將工程項目的發包方、承包方和中介方統一納入市場,實行交易公開,給市場主體的交易行為賦予了極大的透明度;鼓勵競爭,防止和反對壟斷,通過平等競爭,優勝劣汰,最大限度地實現投資效益的最優化;通過嚴格、規范、科學合理的運作程序和監管機制,有力地保證了競爭過程的公正和交易安全。

(二)合同管理工作

承包合同是指工程建設的承發包雙方以完成該建設工程為目的,明確雙方權利義務關系的協議。合同既是明確雙方關系的法律文書,又是解決糾紛的法律依據。具體地講,管理部門對合同的管理工作包括:審查雙方當事人的主體資格、招標文件中有關的合同條款以及承包合同文本,監督雙方簽訂、履行承包合同,定期檢查合同的履約情況,及時調解合同糾紛,指導建設單位、施工單位、中介機構的合同管理工作。

(三)建設工程招投標與合同管理的關系

作為招投標活動的管理機構,之所以既要監督建設工程招投標活動,又要監督施工合同的簽訂和履行,是因為建設工程招投標與施工合同有著密切的聯系。一是因為建設工程招投標的過程是施工合同談判和訂立的過程,就是雙方當事人要約和承諾的協商過程。二是從市場交易行為看,工程招投標的過程是交易行為的過程,在這一過程中,雙方還沒有建立依托法律的交易關系,這個關系只受有關招標投標方面法規的調整,只有定標后,承發包雙方簽訂了施工合同,這種交易行為才通過合同這種法律形式被正式確定下來,雙方的權利義務關系,才能受到法律的保護。三是從招投標的跟蹤管理和評價招投標是否成功的角度看,也只有通過監督檢查雙方對施工合同各項條款的履約情況來體現。從建設部制訂的建設工程施工招標文件范本及建設工程施工合同文本中看:招標文件包含合同的主要條款,而組成合同的主要文件同樣包括招標文件,兩者互為主要內容,這就更進一步說明了它們之間的不可分割性。

二、合同管理在招投標中的重要性

(一)招投標與合同管理相脫離給工作帶來的弊端

過去,由于我們對合同管理在招投標中的作用認識不足,招投標只管招標文件、投標、開標,合同只管合同的簽訂、履行,兩者互不聯系,結果造成工作上的被動。

(二)合同審查的必要性

由于前幾年沒有建立合同正式簽訂前的審查制度,在進行合同檢查時發現沒經審查的合同存在著許多嚴重問題,對維護建筑市場的秩序十分不利;由于簽約行為的不規范,引發的工程質量、工期、資金等方面的違約現象比比皆是,給企業帶來不必要的浪費和損失。

(三)正確處理招投標與合同管理的關系

在實際工作中,不但管理部門要正確地處理好招投標與合同管理的關系,還要不失時機地向建設、施工單位做好如何看待這二者的關系的宣傳工作。只有將兩者密切地結合起來,才有利于建筑市場的健康發展。

三、當前合同管理中存在的幾個問題

近年來,隨著市場經濟的深入發展,國家有關工程建設的法律法規陸續出臺,工程建設的“四項制度”真正推行開來,各地在這方面的探索實踐都積累了不少經驗,但同時也發現了很多問題。招投標工作與工程承包合同的管理是工程建設階段不可分割的兩大部分,但實際操作中,卻往往是分離的,主要表現在以下幾方面:

(一)施工合同背離示范文本

招標文件是施工合同的組成內容之一。但有一些業主存在著強勢心理,往往在與施工單位簽訂施工合同時,在招標文件或施工合同中去掉范本條款,自行附加一些霸王條款,或者通過條款內容要求施工單位墊資施工,將工期提前,不計趕工措施費;提高工程質量等級,不計工程質量獎,不計材料差價;工程價款一次包死,不計風險包干費,甚至設置復雜的計量程序等,使最終簽訂的施工合同與國家正式的《施工合同示范文本》出現較大的背離,從而為施工合同的履行帶來很大的困難。

(二)合同中語句有歧義

由于建設工程承發包合同條款多、文件涉及面廣,其中的矛盾、錯誤、歧義等問題常常難免。按照建設工程合同的一般解釋原則,施工單位應對施工合同的理解負責,建設單位應主動起草合同文件,應對合同文件的正確性負責。但是施工企業為了達到中標目的,往往對施工合同不加細致研究,最終與招標投標文件中相應的合同條款已相距甚遠。究其原因,一方面是施工單位對其不夠重視,認為合同只是一種表面形式;或因與建設單位的溝通不夠,造成在合同文字表述上的矛盾、錯誤和有歧義的語句大量出現;甚至一些施工單位被迫有意使然,待事后通過“溝通”解決。另一方面,施工企業常常在合同簽署上過分遷就建設單位,不計成本,違心地提高質量等級、壓縮工期,或低于建設成本承包工程,使得工程質量無法得到保證,合同執行必然受阻,導致建設工程施工合同履約率低。

(三)招標工作和合同管理脫節

在承包合同實施過程中,一方面由于監理工程師未參與招標工作,不熟悉招標文件和合同,在執行合同初期不能很快地進入監理角色,只能邊上崗邊學習;另一方面由于編制招標文件的招標機構不參與合同管理,招標機構只負責招標文件編制,招標機構的人員未必有豐富的工程實踐經驗,招標文件的編制水平很難提高,如果合同不準確、不全面,會給合同管理造成很多困難。合同是管理的依據,合同不完善,執行起來隨意性大,給工程合同變更和索賠將會帶來很大的隱患。許多工程在完工之后,工程實際與原來的合同已大相徑庭,違背了招標單位在招標時的初衷,損害了招標人的利益。

四、對策與建議

(一)參與招標文件的審查

合同管理部門要認真審查招標人的施工招標文件,對招標文件中的擬簽合同主要條款內容的合法性、合理性、準確性、全面性、公平性等進行必要的先期審查。

(二)參與招標活動的全過程

合同管理部門配合參加較大工程的開標和現場勘察。在開標會議上,各投標人要唱標,發包方要宣布標價等,這些內容中有許多都是招投標當事人對將來簽訂合同條款真實意思的表示,作為合同管理人員參加開標,全面掌握招投標中的第一手資料,將更有利于合同的檢查,使合同更具有合法性、真實性和可靠性。參加現場勘察,了解現場情況,是因為在合同中有諸多條款是涉及到施工現場條件的,合同管理部門掌握一些現場情況,有助于調解合同當事人的不同意見,從而起到協調關系、使雙方達成一致意見的作用。

(三)參與招投標項目的后期管理

合同管理部門配合好招投標項目的回訪工作,可以征求承發包雙方對其履行政府監督職能的意見,還可以督促雙方履行合同義務,鞏固招標投標成果。在回訪過程中,要依據施工合同、招標文件、投標書等資料,對工程進行合同履約檢查并建立考核制度,對合同履行中出現的糾紛及時進行調解、處理,強化承發包雙方的合同意識,督促其強化內部管理和自我約束,提高合同履約率。建立合同履約檢查,考核制度,提高合同履約率是建設工程招標投標跟蹤管理工作的主要內容之一,也是提高招標投標工作水平、鞏固招標投標成果的需要。合同履約的順利與否,在很大程度上也反映了招投標工作的成功與否。定期的合同履約檢查,既是對該項建設項目招標活動的一種評估,也為下次招投標活動提供了必要的借鑒。通過對施工合同履行的檢查、監督,建立工程招投標跟蹤管理檔案,將每次檢查情況填表,最后整理成評價報告,分成等級,作為今后招投標活動中評標的參考資料,以此引導投標企業充分適應競爭機制,使其樹立“以履約求信譽,以信譽求發展”的意識,使信譽高的施工企業多中標、中好標,逐步提高招投標的工作水平。

五、結束語

第3篇

關鍵詞:房地產開發項目;工程招標;合同管理

中圖分類號:F235.91 文獻標識碼:A 文章編號:

Abstract: Based on the author's many years of experience in real estate development project bidding and contract management are explained.

Keywords: real estate development projects; project bidding; contract management

一、有效利用招標手段,合理控制成本造價

以招標的形式能引進競爭機制,可以有效降低房地產開發企業的投資成本,房地產開發企業可以此為手段選擇信譽好、技術含量高、經驗豐富且價格合理的承包商,這樣不僅可以降低工程的成本造價,而且為以后的施工管理上提供了良好的條件。

1、房地產開發工程招投標在整個房地產開發過程中是很重要的一環,關乎到整個房產項目是否盈利.能否順利實施,是房產開發的生命線!但是同時也是房產開發過程中比較復雜.難度較大和風險可控要求較大的,要想通過招標找到真正合適的合作方談何容易,中間過程繁瑣復雜,選好單位的風險把控很重要。

2、要想順利完成招標,找到合適的中標單位,必須要有充分的準備時間和實施時間,時間充足,可把控的可避免的風險會越少,而實際操作中,房產開發的程序是一環緊扣一環,往往設計圖還沒出齊全,工程就得開工,留給工程招標的時間是很緊張的。只有做好了充分的準備工作,實施起來才會有的放矢,盡量避免風險;

3、開展招投標工作的原則目的就是降成本,招標的結果最能體現成績的也就是招標金額,經常定標的原則就是最低價中標,合理低價中標。因此要以合理低價中標為原則,要盡量采用公開招標的模式,只有公開招標,才能做到最大程度的公開公平和公正;

4、對于招標入圍單位進行充分的考察與調研,尤其是項目經理.施工隊伍要嚴格考察,不能流于形式;

5、在商務標評審時,要嚴防投標企業的不平衡報價。應在招標文件中明確提出,招標人不接受不平衡報價,有對其明顯偏離正常價格的報價進行調整的權利。杜絕不平衡報價給招標人帶來的風險。

二、 加強工程合同管理和控制

加強工程合同管理和控制,為工程成本控制提供必要的法律保障。合同是維護企業自身權益的有效法律武器。合同管理的健全與否,直接影響到企業的經濟效益與社會效益。因此在企業開發經營中要力求加強合同管理的嚴肅性,建立健全人員和制度約束。造價和合同管理人員積極參與建設工程合同的起草、訂立、審閱、會簽等各個環節,熟悉建設工程合同的各項條款,了解建筑行業的有關規定與一般慣例。對直接影響工程造價的有關條款,如合同價款的計價方式和條件、合同價款調整原則與條件、主要材料價格的取定方法與調整條件、不可預見費用包干的內容等都要詳細約定。對投標包干的工程由承包方采購的設備和主要材料的規格、品牌、廠家和品質要求有清單,此外還要明確國家政策性調整的內容是否列入在承包范圍內。充分發揮合同管理的約束與監督職能,為控制工程造價提供有效的法律依據。

在招標階段,要合理確定合同形式.編制招標文件。

為了控制招標定價的風險,在合同形式的選擇上要求:

1、施工圖紙完備且深度足夠的情況下,必須做到總價包干;

2、當施工圖紙不完備或深度不夠時,可以采用模擬清單或費率方式招標,并應盡量對措施費項目進行包干;

3、.當采用費率招標時,應盡量明確人工費.材料費.機械費.總包服務費等的計價方式;

4、當采用模擬清單或費率招標時,在工程施工圖確定后,應根據施工圖和合同約定的計價原則完成組價工作;

三、房地產開發項目的工程招標和合同管理之間的關系

房地產開發企業的管理人員之所以既要對工程的招投標活動進行監督,又要對施工合同的簽訂和履行進行監督,這是由于房地產開發項目的工程招標和施工有很著密切的關系。首先,這種關系在于房地產開發項目建設工程招標過程就是施工合同的談判和訂立的過程,也就是說承發包方雙方當事人提出訂約提議以及接受訂約提議的的協商過程;再則是從市場的交易行為來看,房地產開發項目工程招投標是一種交易行為的過程,在這個工程當中,承發包方雙方還沒有建立依靠法律的交易關系,這種關系得到了相關的招投標方面的法律法規的調整,只有通過決標之后,承發包方雙方簽訂了施工合同,這種交易行為才通過合同這種具有法律效力的形式被確定下來,只有這樣,雙方的權利和義務關系才得以確定,雙方的合法利益才能得到法律的保護;第三是從招標投標的跟蹤管理以及評價招投標是不是成功的角度來看的,要體現招投標是不是進行的成功,只有通過監督和檢查雙方對施工合同的各項條款的履約情況來體現。第四是從建設部制定的建設工程施工招標文件范本和建設工程施工合同的文本來看的,房地產開發項目招標文件當中有合同的主要條款,反過來說,招標文件是組成合同的主要文件,所以說,兩者是互為主要內容的,所以說房地產開發項目的工程招標和合同管理是不可分割的。

四、房地產開發項目合同管理在招投標中起的作用

(一)房地產開發項目招投標與合同管理分離造成的工作不便

把招投標與合同管理進行分離,這樣就會造成多頭管理的弊端。這樣片面強調房地產開發項目合同管理的獨立性,不從市場經濟的角度認識房地產開發項目合同管理和招投標之間的關系,不重視合同管理在招投標中的作用。這樣招投標就只能管審查監督開標,標底以及招標文件;合同只管房地產開發項目的合同簽訂和履行,兩者互不相干,這樣就會造成工程陷入工作上的被動。

(二)在房地產開發項目中處理好招投標與合同管理的關系

要正確處理房地產開發項目中的招投標以及合同管理的關系,才能有利于房地產市場的健康發展。

(三)房地產開發項目中合同管理和招投標的相互配合

提高合同履約率,建立合同考核制度以及履約檢查是房地產開發項目工程招投標跟蹤管理工作的主要內容和鞏固招投標成果、提高招投標工作水平的內容。這也與房地產開發項目合同履約的順利與否,招投標工作的成功與否息息相關。定期進行合同履約檢查,是對房地產開發項目招投標活動的評估,也是下次招投標活動的借鑒。通過對房地產開發項目施工合同的監督檢查,建立工程招投標跟蹤管理檔案,把投標企業引入市場競爭的機制,讓企業樹立以履約求信譽,以信譽求發展的意識,讓信譽高的施工企業多中好標,這樣就能推動房地產開發項目招投標工作的開展,提高房地產開發項目招投標的工作水平。

五、培養和選拔高素質經營和項目管理人才

項目的投資分析、項目的規劃與設計、工程招標與投標、工程合同管理、工程預(結)算編審與管理等。每個環節、每項工作,都需要具備相應水準的人負責任、高質量地完成相應工作。企業必須尊重知識、尊重人才,想方設法吸引人才、留住人才、培養人才,必須建立與現代企業管理相適應的、科學的、行之有效的人才激勵約束機制,培養和造就高素質的項目管理團隊,吸收一批具有責任心、懂技術、善管理的工程造價專業技術人才。敬業愛崗的高素質管理人才是企業各項管理和項目順利開展的重要保證。

結束語

隨著經濟的發展,市場競爭日益激烈,暴利時代即將結束,各房地產企業已越來越關于企業內部的成本管理。工程招投標及合同管理作為房地產開發企業全過程成本管理的重要環節,正越來越受到眾多房地產企業的關注。房地產開發工程招投標及合同管理工作的意義也顯得更為突出,不僅能讓各企業進行公平的競爭,同時也能很好的約束各企業在施工中的自覺性,而合同管理不僅是工程項目管理的核心,也是房地產開發企業工程管理的重點,因此做好房地產開發工程招投標顯得由為重要。在目前的房地產開發項目造價管理體制之下,缺陷還是顯而易見,但隨著管理的不斷完善,房地產開發項目建設工程的招投標及合同管理工作也會不斷改善。有效降低建設工程成本,合理確定建設工程造價,約束各方的行為規范,提高房地產開發企業的投資效益,使房地產企業和項目在激烈的市場競爭中取得優勢和勝利。

參考文獻

[1] 馬金敏,馬麗霞. 投標階段的合同管理[J]. 科技致富向導. 2011(24)

第4篇

關鍵詞:工程招投標;合同管理;存在問題;采取對策

目前,我國的社會主義市場經濟體制已經初步建成,市場經濟制度成為有法可依的制度化經濟。針對建設項目的招投標來說,全過程皆需受到法治的監督與管理,投標人只有通過市場競爭,才能獲得成為中標人的權利。工程合同的訂立要經過要約與承諾兩個基本過程,招標行為是要約邀請,投標行為是要約,發出中標通知書為承諾。根據我國《合同法》的規定,承諾到達要約人時承諾生效,合同成立。招投標和合同管理工作,對于建設項目的實施起著關鍵的作用。

一、工程招標投標與合同管理的關系

(一)、工程招標投標工作

工程招投標是一種以建筑工程為商品進行交換的一種交易方式,招標人將要與委托的內容告訴投標人,然后對不同的投標人進行綜合評價,從而找出信譽可靠、報價合理、技術能力強、綜合水平高的單位。

(二)、合同管理工作

承包合同是指工程建設的承發包雙方以完成該建設工程為目的,明確雙方權力義務關系的協議。合同既是明確雙方關系的法律文書,又是解決糾紛的法律依據。

(三)、招標投標與合同管理的關系

招標投標和合同管理是建筑市場中緊密相連、互相銜接、互相交叉的兩個關鍵的管理環節。合同管理貫穿于招標投標的全部過程。一方面,施工合同的合同條件是招標文件的重要組成部分,另一方面,招標文件又是合同文件的重要依據,兩者相輔相成,密不可分。因此,對于施工單位來說,合同管理與招投標工作同等重要。

二、當前工程招標投標工作影響合同管理的主要問題

近年來,隨著市場經濟的深入發展,國家有關工程建設的法律法規陸續出臺,各地在這方面的探索實踐都積累了不少經驗,但同時也發現了很多問題。招投標與工程合同管理工作是工程建設階段不可分割的兩大部分,但實際操作中,往往是分離的,主要表現在以下幾方面:

(一)、招標文件背離示范文本

招標文件是中標單位施工合同的主要內容之一。但有一些業主存在著占優勢地位的心理,往往在與施工單位簽訂施工合同時,在招標文件或施工合同中去掉范本條款,自行附加一些霸王條款,或者通過條款內容要求施工單位墊資施工,將工期提前,不計趕工措施費;提高工程質量等級,不計工程質量獎,不計材料差價;工程價款一次包死,不計風險包干費,甚至設置復雜的計量程序等,使最終簽訂的施工合同與國家正式的《施工合同示范文本》出現較大的背離,甚至有些建設單位強制與施工單位簽訂陰陽合同,從而為施工合同的履行帶來很大困難。

(二)、招標文件的編制主要是由招標機構承擔,承包合同管理由監理單位承擔,造成招標工作和合同管理的脫節

在承包合同實施過程中,一方面由于監理工程師未參與招標工作,不熟悉招標文件和合同,在執行合同初期不能很快地進入監理角色;另一方面由于編制招標文件的招標機構不參與合同管理,招標機構只負責招標文件編制,招標機構的人員未必有豐富的工程實踐經驗,招標文件的編制水平很難提高,如果合同不準確、不全面,會給監理工程師進行合同管理造成很多困難。合同是管理的依據,合同不完善,執行起來隨意性大,給工程合同變更和索賠帶來很大的隱患。許多工程在完工之后,工程實際與原來招標文件合同已大相徑庭,損害了招投標人的利益,尤其是給施工企業帶來很多不利影響。

三、采取的對策

(一)、合同管理人員要參與招標活動的全過程

合同管理人員要配合參加較大工程的開標和現場勘察,在開標會上,各投標企業要宣讀投標書,發包方要宣布標價等,這些內容中有許多都是招投標當事人對將來簽訂合同條款真實意思的表示,作為合同管理人員參加開標,全面掌握招投標中的第一手資料,將更有利于合同的檢查,使合同更具有合法性、真實性和可靠性。參加現場勘察,了解現場情況,是因為在合同中有諸多條款是涉及到施工現場條件的,合同管理部門掌握一些現場情況,有助于調解合同當事人的不同意見,起到協調關系、達成一致意見的作用。

(二)、合同管理人員要參與招投標項目的后期管理

要做好招投標項目的回訪工作,在回訪過程中,依據施工合同、招標文件、投標書等資料,對工程進行合同履約檢查建立考核制度,及時進行調解、處理合同履行中出現的糾紛,強化承發包雙方的合同意識,督促其強化內部管理和自我約束,提高合同履約率。建立合同履約檢查、考核制度、提高合同履約率是建設工程招標投標跟蹤管理工作的主要內容之一,也是提高招標投標工作水平、鞏固招標投標成果的需要,合同履約的順利與否,在很大程度上也反映了招標投標工作的成功與否。定期的合同履約檢查,既是對該項建設項目招標活動的一種評估,也為下次招投標活動提供必要的借鑒。通過對施工合同履行的檢查、監督,建立工程招標投標跟蹤管理檔案,將每次檢查情況填表,最后整理成評價報告,分成等級,作為今后招標投標中評標的參考資料,以此將投標企業引人市場競爭機制,使其樹立以履約求信譽,以信譽求發展的意識,使信譽高的施工企業多中標、中好標,以此推動招投標工作的開展,逐步提高招投標工作水平。

第5篇

三邊工程是一種很值得提倡的項目管理方式,關鍵在于過程控制。建設工程涉及的參與方較多,勘測、設計、施工、監理、造價咨詢等單位都需要與建設單位簽訂合同,一個工程下來合同數量可能要多達上百個,尤其是費率招標、甲指分包的工程合同數量要多達數百個。這其中占合同數量多數的主要是建設方與總包單位簽訂的合同、甲方指定專業分包單位與總包單位簽訂的合同,所以要對這兩類合同及成本重點控制。

2總包合同

2.1總包單位的確定

建設單位在圖紙不齊、工程量清單不全的情況下,采用費率招標的方式確定總包單位。招標文件明確規定合同計價方式采用標準清單計價,執行合同規定的總價下浮,即結算工程總造價=工程總造價×(1-總價下浮系數)。投標單位根據自己公司的實際情況,在保證一定管理費和利潤的情況下,選擇一個下浮系數作為對招標單位的讓利,建設單位會根據下浮系數、投標單位的綜合實力確定中標單位。費率招標的優缺點:優點:

(1)在圖紙不齊、工程量清單不全的情況下,最短時間內確定總包單位,盡早開工;

(2)簡化前期招投標工作,節省了復雜的編制清單、標底及投標報價的時間;

(3)選定總包單位的條件比較簡單,能盡量公平公正地選擇中標單位,減少暗箱人為操作的因素。缺點:

(1)費率招標對招標人的風險較大,總包單位為中標下浮系數報得過大,一旦在施工過程中發現無利潤可掙,便會降低工程質量,極易與建設單位發起糾紛;

(2)對招標人的管理水平要求較高,工程造價在招標時不能體現出來,待工程竣工結算才能完整計算工程造價,過程付款很容易付超,竣工結算時按實際發生辦理結算,費工費時,結算工作量較大。

2.2總包合同的管理

總包單位確定后,建設單位與總包單位通常會簽訂兩份建設工程合同:一份用于政府備案作為備案合同;一份對內作為雙方的實施合同,即我們通常說的陰陽合同。

2.2.1備案合同。備案合同是用于政府備案的,為了簡化政府備案手續,建設單位會把房建、樁基、裝飾、空調、消防、鋼結構等專業工程打包在一起發包給總包單位,由總包單位對各專業工程進行工程管理。這樣做的好處是避免了建設單位與各專業分包單位簽訂多個專業分包合同,減少了政府備案合同的數量,簡化了政府備案手續。

2.2.2實施合同。在工程實施過程中,建設單位將房建工程發包給總包單位,各專業工程由甲方指定分包單位自行發包。因備案合同已將各專業工程打包給總包單位,為規避審計,故建設單位與各分包單位不直接簽訂合同,而是甲方要求總包單位與各分包單位簽訂專業分包合同。專業分包合同內容由建設單位起草制定,總分包單位雙方蓋章,交政府備案。同時在專業分包合同生效前,建設單位、總包單位、分包單位私下簽訂三方備忘錄,明確合同關系、付款方式,同意按照備忘錄的內容進行工程施工。這種由甲方指定單位的專業分包合同需要解決的問題是工程款如何付給分包單位。建設單位與總包單位私下簽訂一份建設工程合同,將各專業工程打包給總包單位,作為內部實施合同。此合同僅作為建設單位支付給分包單位工程款所用,合同范圍內工程均以總包單位名義發包給建設單位指定分包單位,總包單位只履行總承包職責,只收取總包服務費。

2.2.3陰陽合同的利與弊。利:甲方指定分包單位進行施工,省去總包單位對專業工程的管理費和利潤,節省項目成本。弊:

(1)由甲方自行對分包工程進行管理,需要投入較大的人力和物力,增加了建設單位對合同和施工的管理難度;

(2)建設單位承擔較大的合同風險,雙方一旦發生工程糾紛,總包單位會拿備案合同進行維權。

2.3總包合同的付款

建設單位與總包單位簽訂房建合同,作為內部實施合同。因招標時是費率招標,房建合同為費率合同。費率合同是一種可調價格合同。因三邊工程是邊勘察邊設計邊施工,有時候甚至是先施工后深化圖紙,故施工過程中很難及時做出一份準確而且全面的工程量清單。合同總價按平米造價暫定,作為過程付款用。過程付款按工程節點進行付款,在合同中劃分幾個關鍵的工程節點,如完成單體基礎正負零付至合同額的30%、主體結構封頂付至合同額的60%、砌筑完成付至合同額的75%。工程在施工過程中,設計單位要加快施工圖紙的深化,當工程主體結構封頂前,設計院至少能出一份完整的施工圖紙或竣工圖紙,此時建設單位停止按暫定合同額進行過程付款,以防合同總價暫估偏高,過程付款額超出結算額。建設單位與總包單位按新版施工圖紙核算工程量,重新確定工程總造價。因現場施工進度要求,建設單位與總包單位不可能拿出充足時間去確認每一項工程量清單的工程量及價格,總包單位又為了能盡快拿到主體結構封頂及之后節點的款項,會與建設單位按平米造價暫估一個比招標時較準的工程總造價,作為此施工合同補充協議的合同額進行后續付款。工程完工,建設單位與總包單位進入結算階段。因費率合同招標時工程總價按平米造價暫估,過程付款簽訂的補充協議合同額也是協商確定的,而結算需要確認每一項工程量清單的工程量及綜合單價,故結算耗時耗力??偘贤忻鞔_規定結算的計價方式及計量計價依據,采用標準清單計價,總價下浮;采用2013年清單計價規范,哪個地區哪一期的定額及信息價。因土建工程工序做法比較清楚,工藝比較簡單,故在對清單項套定額時雙方能較容易達成一致。

3專業分包合同

3.1分包單位的確定

在工程主體施工過程中,建設單位要開始裝飾、空調、消防、鋼結構等專業工程的招標工作。因工期緊,建設單位沒有專業工程的施工圖紙作為招標圖紙,沒有一份準確的工程量清單作為招標清單。建設單位采用模擬清單進行招標。建設單位根據本工程的建筑面積及使用效果,找一份類似工程的工程量清單作為招標清單,施工單位根據此工程量清單投標報價。合同總價按照平米造價暫估,認可甲方工程量清單綜合單價及合同總價的作為中標單位。模擬清單招標的利與弊:利:

(1)省去了招標清單編制的過程,可以盡快確定分包單位,節省招標時間;

(2)施工過程中有時為了加快工程進度,根據工程功能特點由分包單位先施工后深化圖紙再報甲方審核,部分圖紙深化設計的工作量轉嫁到分包單位。弊:

(1)因模擬清單不完全符合工程的項目特征,故施工過程中需要不斷對工程量清單進行修正,重新確定每項工程量清單的綜合單價,工作量大而且繁瑣;

(2)要及時調整合同金額,簽訂的補充協議較多。

(3)建設單位承擔較大的價格風險,設計變更引起的清單漏項與清單描述不一致,會導致工程造價過高過低,不利于建設單位的成本控制。

3.2專業分包合同的管理

在總包合同管理實施過程中,已經介紹了專業分包合同為陰陽合同。專業分包單位由甲方指定,專業分包合同由建設單位起草制定,建設單位、總包單位、分包單位簽訂三方備忘錄,明確合同關系及付款方式。專業分包合同的管理對建設單位要求較高,一方面合同內容由建設單位起草制定,工作量較大;另一方面合同需要總分包單位蓋章,甲方需要協調總包單位及時對分包合同蓋章。對于分包工程,總包單位更喜歡自己承攬并施工,在分包工程上獲取更多的利潤,而不是僅僅收取總包管理費??偘鼏挝辉诜职贤仙w章,總包單位就要承擔一定的工程風險,分包工程一旦發生質量或安全事故,總包單位要與分包單位就分包工程對建設單位承擔連帶責任。簽訂分包合同時工程主體已進入完工階段或結算階段,總包單位會因建設單位付款不及時,加上內部實施合同為陰陽合同,總包單位會拿分包合同作為要款的條件,遲遲不在分包合同上蓋章。為不影響專業分包合同的實施,建設單位要與總包單位處理好關系,同時專業分包合同應盡早提前簽訂。

3.3專業分包合同的付款

專業分包工程付款按照已完成工程整體形象進度進行付款。合同中約定付款節點,如完成工程整體形象的30%、60%、75%,按合同總價的30%、60%、75%進行過程付款。因完成工程整體形象的百分比沒有一個明確的界面劃分,故分包單位為早日拿到進度款,一方面要加快工程進度;另一方面要把工程干好,與建設單位處理好關系,早日確定已完工程形象,及時申請進度款。分包工程在施工過程中,設計院要加快施工圖紙的深化。當工程完成整體進度的60%時,設計院至少能出一份現階段的施工圖紙,此時建設單位停止按暫定合同額進行過程付款,以防合同總價暫估偏高,過程付款額超出結算額。因分包工程工序多,工藝較土建復雜,加上施工過程圖紙變更、材料的更換、工藝的變化,故招標時多數工程量清單的項目特征與實際描述不符,雙方要確定每一工程量清單的綜合單價需要很長時間。為不影響工程付款,建設單位與分包單位按平米造價重新核算工程造價,簽訂補充協議按概算合同額進行60%的付款。分包工程付款方式通常是按工程完工,甲方付給分包單位75%的工程款;工程竣工驗收,甲方付給分包單位85%的工程款;工程結算,甲方付給分包單位95%的工程款。按概算合同額60%付款后,合同約定依據施工圖紙轉清單合同作補充協議后,方可申請后續付款。這個階段需要雙方單位有經驗的專業造價工程師進行工程量的核算及綜合單價的談判。這個過程對建設單位是十分必要的,一方面工程總造價越來越清晰,可以有效控制過程付款;另一方面為雙方結算做好準備工作,綜合單價確定了結算時只需要確定好工程量。

4結語

第6篇

關鍵詞:新形勢;工程招投標;合同管理

伴隨著社會的不斷改革和市場經濟的持續沖擊,我國工程建設項目領域也在政府的管理和引導之下,逐漸向著規范化、有序化和經濟性的方向發展,招投標目前已經成為工程建設的基本項目。工程的招標、投標是工程方與承包方在選擇對方時的一種有效措施,同時也與最終簽訂的合同以及合同的管理有著密切的關聯性。對此,研究新形勢下工程招投標與合同管理具備顯著意義。

1當前工程招標與投標現狀

(1)招標、投標人員對工作的不重視或不了解招標、投標是工程承包企業相互競爭以及工程與承包企業雙方相互選擇的主要方式,是對競爭活動公開、公正競爭有著非常重要的作用。但是,許多招標、投標人員,對于該工作的重視度并不高,在實際的操作過程中,違規的招標、投標行為很容易發生,導致招標、投標本身的競爭性存在缺陷,從而出現惡性競爭、暗箱操作的情況。例如,在招標過程中,招標人員通過自身便利,將某一個企業的投標信息出售給其他企業,從而促使其他企業具備更高的競爭優勢,刻意修改自己的競標書,并從中獲取相應的經濟利益。對此,這樣的招標形式,不僅對于企業而言沒有明顯的幫助,而且還無法體現公開競爭、擇優錄取的作用。(2)招標、投標過程規范性不足自從2003年我國政府對招標、投標工作改革之后,許多地方針對惡性競爭或各種不法行為,對工程招標、投標給予了適當的限價,要求招標企業公布招標控制價,并部分招標信息。但是,在實際的操作過程中,因為監管力度的不足,許多地方和企業仍然存在著不嚴格按照招標控制價的規定執行招標、投標,借助監管部門的不嚴格監管,導致串通對方,通過一些職務便利完成招標、投標行為,不僅違背了招標、投標的公平競爭、透明競爭原則,還有可能導致中標方不具備相應能力的情況出現,促使最終工程施工情況無法滿足預期效果。

2新形勢下工程招投標與合同管理

為了更好的實現規范化工程招標與投標,根據合同進行科學、有效的管理,工程招標、投標的雙方參與者都必須強化法律意識,增加法律教育。(1)對招標、投標工作者開展相關培訓招標、投標工作者大多數都是工程招標、投保工作的實際操作人,有計劃性、目的性的強化工作人員的職業素養以及法律意識,可以更好的實現規范性、合法性和公平性的招標、投標工作。企業與單位可以組織相關的工作人員,參與到招標、投標的學習、培訓活動中,可以在市場當中定期選擇經驗豐富的工作人員或相關行業、領域的專家,到企業當中來為員工進行培訓,促使員工能夠充分的理解和掌握投標文件、招標文件的使用意義以及具體使用規范等,例如書寫的規范性和格式的規范性,降低因為對招標、投標行為的不熟悉或缺少法律意識而出現招標、投標失誤。(2)嚴格遵守招標、投標相關標準工程的招標方與投標方都應當熟練掌握和自覺遵守我國的招標、投標法案以及相關行業的法律法規等,在實際的招標、投標過程中,嚴格控制自身行為。此外,企業可以借助建立監管人員或部門的方式,對招標、投標過程中所出現的不規范行為給予及時、嚴厲的處罰,對于不規范和違反法律的行為,必須給予制止,以法律法規為根本真正規范招標、投標行為。(3)強化管理以及監督力量在市場經濟不斷沖擊的環境之下,一方面,政府相應行政管理部門應當以監督者、仲裁者的身份嚴格執行監督與管理的職能,并借助大力宣傳招標、投標工作公平、透明的原則,強化社會主義法律建設以及相關法律法規,積極監督法律法規在實際招標、投標行為中的實行情況。另一方面,企業需要正確認識到對招標、投標行為以及合同的管理,在條件允許的情況下,可以建立額外的管理人員或部門,對相應的行為進行自我管理,從而促使管理更加有效。

3結語

綜上所述,工程招標、投標是目前我國工程領域中最為常用和普遍的工程企業、承包企業之間相互選擇的承包方式,同時和最終的合同簽訂以及合同的管理有著直接決定性關聯,所以在招標、投標的過程中,工程的方與承包方都必須根據相關的法律法規、根據具體法律程序進行招標和投標。除此之外,在合同履行過程中,雙方都必須嚴格根據合同的內容進行活動,強化合同的管理效果,從而真正促使建筑市場具備公平、公正、公開的特點。

參考文獻:

[1]張一航.新形勢下工程招投標與合同管理分析[J].四川水泥,2015,02:68.

[2]盛菲.淺析新形勢下工程招投標與合同管理[J].現代經濟信息,2015,07:424.

[3]吳瑩.關于新形勢下工程招投標與合同管理的研究思考[J].江西建材,2015,18:245.

第7篇

關鍵詞:建筑工程建筑工程;招投標階段;合同管理

1前言

隨著我國建筑工程領域管理的多元化格局的形成隨著我國建筑工程領域管理的多元化格局的形成,建筑工程的管理模式也更加多樣工程的管理模式也更加多樣,建筑工程的招標管理也逐漸的走向成熟和完善走向成熟和完善。發揮合同管理在投標階段的作用,可以有效保證建筑工程的質量效保證建筑工程的質量,確保建筑工程招標更加公平透明,規范建筑工程行業的招標行為范建筑工程行業的招標行為。

2建筑工程招標與合同管理的關系

建筑工程招標與合同管理的關系密切建筑工程招標與合同管理的關系密切,兩者是相輔相成和相互制約的關系和相互制約的關系。建筑工程招標是具有競爭性質的工程項目發包的交易方式目發包的交易方式,合同是實現招標目和結果的法律保障形式式,兩者共同履行建筑建筑工程法定程序和步驟,共同制約建筑工程各方筑工程各方,對建筑工程質量負有相應的法律責任。

2.1招標過程是合同管理的一部分

建筑工程招投標階段建筑工程招投標階段,從理論上講屬于合同管理的一部分分,招投標的結果最終都會以合同的形式確立下來。招投標從屬于建筑工程合同的訂立階段從屬于建筑工程合同的訂立階段,是形成有效的合同管理的基礎基礎。招投標的談判過程實質上是為形成合同的競爭性條款款,招標人通常以最小的成本達成符合工程質量建設要求的條款條款。

2.2合同是對招標過程的規范化

招標的成果是建筑工程合同的重要組成部分招標的成果是建筑工程合同的重要組成部分,合同最終以契約的形式將雙方招投標的成果確立下來以契約的形式將雙方招投標的成果確立下來,從而使雙方的權利與義務在法律的規范下得到有效的保護權利與義務在法律的規范下得到有效的保護。合同作為一種事前規范事前規范,是管理機構用科學統籌的方法實現全面系統管理的基礎的基礎。建筑合同的訂立通常以招標文件為依據,同時又對招標條款進行必要的升華招標條款進行必要的升華,能對工程的技術性要求、復雜環節節、投資規模進行有效規定,使招標成果在國家法律的框架內內,得到更細化和更完善具體的規范,從而確保招標文件有法律效力律效力。

3合同管理在招投標中的作用

發揮合同管理在招標階段的作用發揮合同管理在招標階段的作用,需要將合同管理與招標工作緊密結合標工作緊密結合,使合同在招標過程中切實發揮管理作用,從而使招標過程更加透明而使招標過程更加透明,使招投雙方的行為更加規范,切實解決招標過程中存在監管不到位決招標過程中存在監管不到位、審查不嚴格問題。

3.1減少兩者分離的弊端

由于招標管理與合同管理分屬不同的部門由于招標管理與合同管理分屬不同的部門,加上對建筑工程合同管理認識的不足工程合同管理認識的不足,使招標機構只注重對招標文件的審查審查,精力主要用在加強標底的保密程序,關注開標環節,實際上卻造成了招標文件履行不到位際上卻造成了招標文件履行不到位,招標細節不能有效的在工程建筑過程中落實等問題工程建筑過程中落實等問題。發揮合同管理的作用,可以將招標與合同監管充分的結合招標與合同監管充分的結合,形成對招標的鏈條式管理,從而掌握招標監管工作的主動權掌握招標監管工作的主動權,使招標的管理更加有效和標準。

3.2加強對招投標的審查

通過建立正式的招標合同的審查監督機制通過建立正式的招標合同的審查監督機制,可以在合同的檢驗審查階段發現招標過程中存在的問題的檢驗審查階段發現招標過程中存在的問題,從而切實糾正在招標過程當中存在的各類不合法行為在招標過程當中存在的各類不合法行為,使招標過程得到全面的監督管理面的監督管理。切實減少由于招標行為不規范而引發的工程質量問題質量問題,保證招標規定的工期、資金等方面都得到有效落實實,還能切實避免不必要資金浪費,使招標的過程得到更加嚴格的監管格的監管。

4完善建筑工程招標階段合同管理的措施

完善建筑工程招標階段合同管理完善建筑工程招標階段合同管理,應當從建筑工程招標階段的細節出發階段的細節出發,切實按照健全招標管理制度,強化招標監督程序程序,規范招投標行為的原則,嚴格規范建筑工程招標秩序,使招標工作處在規范嚴謹的氛圍下進行使招標工作處在規范嚴謹的氛圍下進行。

4.1完善建筑工程招標辦法

為了加強建筑工程的招標管理為了加強建筑工程的招標管理,必須明確和細化必要的工程招標管理辦法工程招標管理辦法,進一步擴大建筑工程招標覆蓋范圍,嚴格按照國家規定的工程招標管理辦法執行相應規范按照國家規定的工程招標管理辦法執行相應規范。對非法招標行為給予必要的法律懲罰標行為給予必要的法律懲罰,要及時全面的核準公示招標的事項事項、中標的結果、招標機構等信息,使建筑工程招標管理行為處于更加嚴密的監管范圍內理行為處于更加嚴密的監管范圍內,使招標程序更加規范合法合法。

4.2加強招標資格預審工作

隨著建筑工程招標范圍的擴大隨著建筑工程招標范圍的擴大,工程建設方想了解更多投標方式的詳細信息投標方式的詳細信息。主要包括:首先了解項目經理和建筑工程師等人員的素質情況工程師等人員的素質情況,其次,了解投標方的企業資質和有無相關建設經驗等無相關建設經驗等,第三,了解投標方是否有相關的專利技術等等。這就要求招標管理部門加強對招標資格的預審工作,使必要的信息得到在權威的平臺進行必要的信息得到在權威的平臺進行,從而保證招投標雙方的共同利益方的共同利益。

5建立專家評審資源庫

為了使招標過程更加規范為了使招標過程更加規范,使最有資質和最適合該項目工程的企業中標工程的企業中標。招標機構應當依據招投標法,設立完善的招投標專家資源庫善的招投標專家資源庫。首先,制定統一的管理制度,配置專業齊全的招標評審專家名冊業齊全的招標評審專家名冊,切實改變專家只負責評標的現狀狀。其次,要加強對評標專家的培訓工作,嚴格考核和評價評審專家的業績和行為審專家的業績和行為,未經培訓和考核合格的專家不得繼續擔任評審專家擔任評審專家。第三,根據招標工作的需要,每年適當補充新的專家進行評審專家庫的專家進行評審專家庫,實行評審輪換制度,切實杜絕評標專家的違規操作和暗箱操作行為家的違規操作和暗箱操作行為。

6加強招標機構管理

要嚴格按照國家對招標管理機構的要求要嚴格按照國家對招標管理機構的要求,切實加強對地方招標機構的管理方招標機構的管理。首先,取消地方非法設置的招標管理環節節,嚴格按照國家的規定對建筑工程的招標環節進行審批,取消帶有地方保護色彩的不當做法消帶有地方保護色彩的不當做法。其次,招標機構嚴格禁止以歧視性的要求作為評標的加分條件以歧視性的要求作為評標的加分條件,確保招標制度的一視同仁同仁。第三,由地方行政主管部門加強對招標機構的管理,嚴格執行項目法人的審核備查制度格執行項目法人的審核備查制度。第四,按照公平公正公開的原則的原則,依照法定程序監督招標機構組織開展招標工作。第五,對招標機構有損害招投標雙方利益的行為,必須予以嚴懲懲。第六,招標機構必須與行政部門脫鉤,從而不存在利益上的從屬關系的從屬關系,使招標機構更加公正。

7結論

建筑工程的招標是社會普遍關注的焦點問題建筑工程的招標是社會普遍關注的焦點問題,也是技術性程序性較強的工作性程序性較強的工作,發揮合同的法律約束效力,使招標行為在合同框架下得到更規范的確立在合同框架下得到更規范的確立,發揮合同管理的重要作用和價值和價值,是實行合同管理的意義所在。

作者:侯威 單位:銅川職業技術學院

參考文獻:

第8篇

關鍵詞:工程招投標,價格控制,合同管理

Abstract: this paper introduces the engineering bidding price control and contract management, this paper discusses the bidding phase project price effective control, analyzes the contract management in the bidding price controls in the role.

Keywords: project bidding, price control, contract management

中圖分類號:TU723.2文獻標識碼:A文章編號:

一、工程招標投標與合同管理的關系

建設工程招標投標的過程是施工合同談判和簽訂的前提條件,雙方當事人提出簽約條款和接受合約提議的協商過程,雙方簽訂合同也必須依照招投標相關條款,二者相輔相成。工程招標投標的過程是交易行為的過程,在這過程中,雙方還沒有建立依托法律的交易關系,這個關系只受有關招標投標法規的調整和約束。只有定標后,發承包雙方簽訂了施工合同,這種交易行為才通過合同這種具有法律效應的文本正式確定下來,雙方的權利義務關系才受到法律的保護和約束。從招標投標的跟蹤管理的角度看,也只有通過監督檢查雙方對施工合同條款的履行情況來體現。建設部制訂的建設工程施工招標文件范本及建設工程施工合同文本中看,招標文件包含合同主要條款,而組成合同的主要文件同樣包括招標文件,兩者互為依托和保證不可分割。二、工程招投標價格的有效控制

工程投標對于潛在承包人來說存在著風險,承包人從決定響應招標文件風險就產生了。在投標文件編制和工程建設過程中也伴隨有風險,因此,招投標工程發承包人必須做好風險預測和風險應對,而工程投標價格的有效控制顯得尤為重要。

1.開展財務決策。財務決策是企業的生產經營的一個重要組成部分,是從財務角度對企業經營決策方案的評價和選擇。在國際工程投標報價中,要想工程中標并盈利必須有適應市場經濟體制的財務管理體制相引導。財務決策的主要任務就是提供企業資金動態信息,密切關注市場變化,對工程建造過程中的動態成本控制做出前瞻性預測分析,為企業適宜有效的投標報價提供決策依據。

傳統的會計計賬式、事后管理思想模式,使得現行的概預算制度只重視承包工程的建筑安裝工程費用管理,而忽視整個項目全過程建設的成本管理,不重視總體資源效能的優化配置,沒能把現代化管理思想即先預測后控制的思想和方法納入到體系內。事后核算式的概預算管理制度不能防止和杜絕決策和設計階段的失誤、漏洞和重大質量安全事故,也不能避免和解決材料設備采購保管過程中的質量、安全及庫存失當等帶來的問題。同時,概預算管理離不開定額,發承包雙方都以定額為基礎開展工作,相互溝通協調以此為衡量尺度,建設造價管理部門、審計單位和仲裁機構也都以定額作為評判的準繩,這是一種靜態的投資控制。

招投標計價與概預算管理不同,工程招投標計價事先就要綜合考慮到企業內外部環境的因素,考慮到人工、材料、施工機械臺班等市場價格的波動因素,了解工程的地理條件和施工范圍,了解項目運行的全過程、項目的組織架構、質量管理、資源管理、合同管理。然后研究臺班折舊費、模板周轉費、施工技術和安全措施費、臨時設施的攤銷、風險預測評估分析等。再與采用的施工方案、標準規范、選用的施工機械、工程價款的支付方式等相結合對投標工程進行施工預算和潛在的風險分析,做出投標決策,這是一種微觀管理。

2.根據工程實際情況采用有利的合同模式。在市場經濟條件下,工程招投標不僅僅是一個定價的問題,還要把設計文件、合同條款、質量技術要求、文本管理和招投標文件都結合起來。不僅要報價準確,還需要具有市場競爭力和保證公司的盈利模式。工程招投標工作完成后,通過招投標所形成的工程造價,要通過合同價格的形式確定下來。通過合同有效管理和履行實現對招投標價格的有效控制。

工程合同價與工程款支付方式是工程合同的核心條款之一,在合同談判、簽定、執行、管理過程中處于重要地位。因此招投標工程合同價確定下來以后,可以改變過去重進度和質量控制、輕成本控制的思想。對于當年開工,當年竣工的短期工程,宜采用固定總價合同,價格從頭到尾一次包死。施工企業工程部和物資供應部門可以按各自的分管范圍實行控制和監督。對于跨年度的較大工程,邊設計邊施工的工程,工程量不能準確計量的工程,可以采用固定單價合同。而對于價格變化趨勢不清楚,設計文件模糊不清的不能一次包死的工程,可以依照國際慣例,有所包死,有所不定,在執行中靈活運用各種模式。我們也可以在合同中規定價格調整范圍以及價格調整方式方法,以規避不確定因素帶來的風險。

3.實行限額設計。對于一個工程來說,在其投資建設階段,涉及到設計、物資采購和施工管理三個方面。工程投資效益的好壞,工程造價的高低,建設工程的優劣起決定作用的是方案選擇和圖紙設計。工程質量、建設周期、項目功能、項目壽命和項目投資回報率等都在設計階段以技術管理和投資費用的形式體現出來。目前的概預算管理往往只重視施工階段的造價管理,而忽視設計階段和物資采購階段的造價影響。在工程招投標機制下,工程設計工作的特點是技術決定經濟、經濟制約技術,因此要做好工程招投標價格的有效控制必須實行限額設計,即實現對設計規模、設計方案、設計標準、設計深度、工程數量與投資額等全方位的有效控制。

4.改進物資采購管理制度。在市場經濟條件下,無論是發包人還是承包人物資采購,都要按招投標文件或工程施工合同中明確規定的品牌、規格型號、質量標準、數量等進行采購,努力降低設備材料成本。采購時要貨比三家,采購價不能高于預算價、成本價;另外還要建立和完善內部采購審核管理制度,實行決策權、采購權、審核權三權分立,從內部杜絕浪費無序的狀態,從而有效控制工程造價。

5.工程索賠。招投標工程的索賠有其獨特的方式,是一種先算賬后干活,算好賬再干活或邊算賬邊干活的動態控制方法。要求承包商具有較強的經營管理意識,從合同的締結直至竣工驗收和質保期滿之前,始終以追求擴大經濟效益為宗旨,在整個工程建設過程中獲得能夠用來支持其索賠成立或與索賠有關的證明文件和資料,在有效期內向發包人提出索賠意向并提交索賠文件和索賠款計算文件,從而定性定量的獲取索賠金額。承包商要充分發揮主觀能動性,抓住施工過程中每個細微環節爭取索賠事項,把索賠當做提高經濟效益的重要途徑,在事件發生前就考慮應對措施,積極主動地研究利用和控制風險的策略。在索賠時效內,按照索賠程序,提供可靠的證據資料,提出索賠理由和索賠內容,編報索賠報告,計算出合理有效的索賠金額。

三、合同管理在招投標價格控制中的作用

1.招投標價格控制與合同管理相互依托互為臂膀。招投標價格控制要考慮對合同執行過程中可能的影響,合同管理也要考慮招投標價格中的因素,盡可能避免很多漏洞和不必要的麻煩。過去,由于我們對合同管理在招投標價格控制中的作用認識不足,招投標部門只管審查招標文件、標底、合同科只管審查合同的簽訂、履行,兩者各自分割造成工作陷入被動。

2.合同審查的必要性。在我們建立合同正式簽訂前的審查制度之前,合同季檢時發現不經審查的合同存在諸多問題,嚴重影響了建筑市場的秩序維護。由于簽約行為的不規范,引發的合同違約現象比比皆是,給國家和企業帶來不必要的浪費和損失。

3.正確處理招投標價格控制與合同管理的關系。在實際工作中不但管理部門要正確處理好二者互為依托相互映襯的關系,還要不失時機的對發承包人加大二者協調性的宣傳力度。只有將兩者密切結臺起來,才有利于建筑市場的健康穩步發展。

參考文獻:

【1】 陳正,涂群嵐.建筑工程招投標與合同管理實務,2006

【2】程國政.建筑工程招投標與合同管理[M].武漢理工大學出版社,2005

第9篇

【關鍵詞】水利水電 招投標 合同管理

中圖分類號:TV 文獻標識碼:A 文章編號:

一、前言

合同管理的重要性

1、國際一體化的要求

我國已加入WTO,許多建設企業已走自國際承包市場,國外建設承包商也紛紛進入中國承包市場,如小浪底水利樞紐工程等。嚴格的合同錯理是國際工程慣例,是國際—體化的要求。我國承包企業在許多工程中的失誤都是合同管理失誤造成的。合同管理是我國水利建設工程項目管理的薄弱環節,也是.我國水電承包企業的致命弱點。特別是一些海外工程,由于其不預見因素多,風險大,加強合同管理,是企業盈利的重要前提。

2、市場經濟的需要

我國已全面實行項目法人責任制、招投標制、監理裁,建設市場已越來越規范,合同管理成為項目施工不可缺少的程序。當前,建筑工程承包市場競爭越來越激烈,利潤逐漸減少,合同管理風險增大,條件苛刻,合同管理是爭取經濟效益的最佳途徑,承包商如果沒有強有力的合同管理能力,將很難取得工程盈利??梢哉f,合同管理工作薄弱的施工企業,將會被贏場所淘汰。

二、承包商參加競標的目的

擺脫困境,維持企業正常運轉;競爭壓力,尋求高額利潤;占領地域,保持先入優勢;開拓新領域,減少單一風險;平衡發展,打造知名品牌。

承包合同的形成過程

1、投標前工作

承包商通過承包市場調查,大量收集招標工程信息;招標工程信息的分析和選擇; 參加資格預審; 購買招標文件。

2、承包商編標和投標

為了即能取得工程, 又能贏得利潤的目的,在編標和投標過程中,承包商必須做好如下幾個方面的工作:

(一)全面分析和正確理解招標文件。招標文件所確定的招標條件和方式、合同條件、工程范圍和工程的各種技術文件是承包商報價的依據, 也是雙方商談的基礎。所以承包商必須全面分析和正確理解招標文件, 弄清楚業主的意圖和要求。對招標文件理解不透、不全面甚至錯誤,發現了問題也不進行答疑,自以為是地理解合同, 會造成許多重大失誤。

(二)全面的工程環境調查。工程環境包括工程項目所在地, 以及工程的具體環境。工程環境對工程的實施方案、合同工期和費用有著直接的影響, 并且也是工程風險的主要根源。不同的地方,工程環境千差萬別,投標前承包商必須深入地了解項目所在的工程環境,不然會

使項目在實施階段困難重重。

(三)編制和確定施工方案和進度計劃。施工方案一般應包括的內容如下:施工總體布署和場地總平面布置;施工總進度和單項(單位)工程進度;選擇和確定各類工程的主要施工方法; 主要施工機械、設備數量及配置;勞動力數量、來源及分批進場時間安排; 估算主要的和大宗的建筑材料的需用量、來源及分批進場時間安排。自采砂石和自制構配件的生產工藝、設備說明; 大宗材料和大型設備的運輸方式; 現場水電需用量、來源及供水、供電設施;臨時設施數量和標準;某些特殊條件下保證正常施工的措施,項目安全措施; 質量保證措施。

(四)工程預算分析一般來說,工程預算分析可以得到以下的結果:人工、材料、機械的預算單價;工程量清單中所列各分項工程的直接費總成本和單位成本;工地管理費各分項費用額和總額;總部管理費;工程預算總成本;在確定利潤和不可預見風險費后,得出的工程總報價和工程量清單中所列各分項工程報價。

(五)制定投標策略并作出報價

一般而言,投標策略的內容主要有:以信取勝。就是依靠企業長期形成的良好社會信譽,技術和管理上的優勢,優良的工程質量和服務措施, 合理的價格和工期等因素爭取中標; 以快取勝。通過采取有效措施縮短施工工期,并能保證進度計劃的合理性和可行性,從而使招標工程早投產、早收益, 以吸引業主; 以廉取勝。在投標策略確定后,就可以采用一些報價技巧,這些報價技巧是指在投標報價中采用一定的手段或技巧并且業主可以接受,而中標后又能獲得更多的利潤。

3、按照招標文件的要求填寫投標書,并準備相應的附件,在投標截止期前送達業主投標書作為合同的一部分,它是承包商提交的最重要的文件,他通常包括:投標書及其附錄;工程量清單及其報價單;投標保函;與報價有關的技術文件, 如施工總進度計劃、主要施工機械表、材料表及報價、項目組織機構表、主要工程施工方案、總平面布置等等。參加工程投標,在承包合同的形成過程中,還應該特別注意以下事項:經濟擔保(或保函)的辦理手續,如投標保證書、履約保證書以及預付款保證書;保險的辦理手續,如工程保險、第三方責任險、施工機械損壞險,人聲意外險、貨物運輸險等;費。在國際上投標后能否中標,除了靠施工企業自身的實力(技術、財力、設備、管理、信譽等)和標價的優勢外,還得物色好得力的人去活動爭取,一旦中標就得付標價2%~4% 的費。不得任意修改投標文件中原有的工程量清單和投標書的格式;計算數字要正確無誤;所有投標文件應裝訂美觀大方;遞標不宜太早,一般在招標文件規定的截止日前一二天內密封送交指定地點

三、管理工作

1、 承包商在招標投標階段艱難的處境

通過招標投標形成合同是工程承包合同的特點,又是承包商的業務承接方式。在招投標過程中承包商處于十分艱難的不利的境地。具體體現在以下幾個方面:業主采用招標委托工程,形成了工程的買方市場,有時有多達幾十家承包商競爭一個工程,而最終卻只能有一家中標,由于競爭十分激烈,業主總是掌握主動權;業主或委托的招標公司起草招標文件,常常會有十分苛刻的招標條件和合同條件,而且不容許承包商修改這些條件。標書中一般會規定,如果不完全響應這些條件,則投標作廢標處理;盡管合同風險很大,由于承包市場競爭激烈,承包商為了中標,有時會不惜竟相提出優惠條件,壓低報價,以提高報價競爭力。

2、由于中標的可能性通常很小,在投標期間承包商不可能花很多時間和精力去作詳細的環境調查和現場勘察,否則如不中標損失太大,因為業主不會補償不中標單位的損失。因此,這必然影響投標人的精度,有可能投標價格和項目實際建設成本會出現成倍的差異。

3、對于國際工程,通常招標條件和合同條件會采用國際通行的、相對于比較公平的FIDIC 合同條件,或者根據本國情況做少許修改。

4、合同管理在這個階段的基本任務

在招投標階段涉及合同管理的工作主要有三類:投標以及合同簽定的高層決策工作,例如投標方向的選擇,投標策略的制定,合同談判戰略的確定,合同簽定的最后決策等;合同談判工作。承包商應選擇最熟悉合同,最有合同管理和合同談判方面知識、經驗和能力的人作為主談者進行合同談判;招標文件及合同條件的審查分析工作。合同管理在承包合同形成過程中,既在報價和合同談判中起著重要作用。為配合承包商制定正確的報價策略,配合合同談判,要認真對待如下幾項工作:進行招標文件分析和合同文本審查;進行工程合同的策略;進行合同風險分析;為工程預算、報價、合同談判和合同簽定提供決策的信息、建議、意見、甚至警告,對合同修改進行法律方面的審查。

結論

水利工程施工合同管理關系到工程建設的成效,合同管理的重點應該是對“管理者”的管理,歸根結底是對人的管理,因此,提高合同管理者的綜合素質,是搞好施工合同管理的最基本、最關鍵的舉措之一。監理工程師是聯系建設方和承包方的重要紐帶,在合同管理中起著舉足輕重的作用,高素質的監理工程師能夠公平、誠信地處理合同執行過程中遇到的實際問題,對工程項目實施有較好的預見性,給工程建設創造一個寬松良好的環境,可以確保工程建設順利實施。

【參考文獻】

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